Effectué au sein de - d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.netd1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/53bbd874bd4f9.pdf · sur le plan industriel que celui de l’habitat. Par conséquent

Effectué au sein de :

J’ai le plaisir de dédier ce travail :

o A mes très chers parents :Les êtres qui me sont les plus chers au monde à qui je suistellement reconnaissant pour tous les efforts, l’amour et lesacrifice qu’ils ont consentis pour ma formation et monéducation. Que dieu les bénisses et leur donne la santé etune longue vie.

o A ma chère sœur MARYAM que j’aime tellement et les petits adorables CHAIMAE et ISMAIL.

o A tous mes fidèles amis : surtout qui porte le prénom de AMINE,YOUSSEF, YACINE, OUSSAMA, MEHDI et ANAS qui n’est paslàaaa.Je n’oublierai de dédier ce travail aussi à HALA, NAJET, HAJAR età tous ceux qui m’aiment…Que ce travail vous exprime mes souhaits de succès, et messincères sentiments envers vous.

o A tout le corps administratif de l’ISTA AL ADARISSA :Amis et Collègues du groupe TSSI 2B Promotion 2003-2005, àmes chers professeurs particulièrement MonsieurABDELMOUNIM HAJOUJI pour son soutien et sesencouragements, ses compétences et ses qualités humainesresteront gravés dans ma mémoire.

Mohammed Amine Elmoubarak 2 Gestion des Achats par simple Commande

JJe remercie sincèrement le Directeur Général Monsieur Monsieur MoussaMoussaMohamedMohamed et le Directeur adjoint Monsieur Monsieur Laklalech Youssef Laklalech Youssef quim’ont permis d’effectuer le stage au sein de la Régie Autonome deDistribution de l’Eau et de l’Electricité de Fès.

EEt je tiens aussi à présenter mes sincères remerciements à toutes lespersonnes qui ont concouru à mon stage.

JJe dois tous mes respects à Monsieur Abdelillah NassimMonsieur Abdelillah Nassim, Directeur

Général de l’ISTA Al Adarissa, l’ISTA Al Adarissa, et à mes formateurs surtout MonsieurMonsieurABDELMOUNIM HajjoujiABDELMOUNIM Hajjouji..

MMes vifs remerciements à Monsieur Mustapha BoukiliMonsieur Mustapha Boukili Chef de

Division des Moyens Généraux, à Monsieur LEHOU OUAHLI Monsieur LEHOU OUAHLI ingénieur

au Service Informatique et surtout à Monsieur RACHID Chakir Monsieur RACHID Chakir,,Madame RAJAE AcharkiMadame RAJAE Acharki, , Madame AMINA OuchchakMadame AMINA Ouchchak et aux agentsde cette Division ainsi qu’au personnel de la Régie..


SOMMAIRE………………………………………………………….……….…..….2

DEDICACES ……………………………..……………………….…………………4

REMERCIEMENTS …………………………………………………………………5

INTRODUCTION...…………………………………………………….…….…..…. 6

REPRÉSENTATION DE LA R.A.D.E.E.F………………………………….…….7

A. Présentation de la RADEEF……………………………………….….………8

B. Fiche Technique…………………………………………………….….………9

C. Historique et Activité………………..……….……………………………....10

D. Conseil d’administration………………………………………………….....11

E. Comité de direction……………………………………………..……..……..11

F. Direction de la Régie……………………………………………..………… 12

G. Organigramme de la RADEEF………………………………..…………....13

DIVISION DES MOYENS GÉNÉRAUX :…………………………………..……14

Organigramme de la division..…………………..………………………...15

A- Service Technique……………………………………………………...…..…151) Bureau garage……..…………….………………………………...162) Bureau bâtiments atelier.…………………………….………...…19

B- Service magasin.…………………………………………………...................19

1) Procédure générale.………………………….…………………...202) Les étapes consécutifs du service………………………………..22


C- Service approvisionnement………………………...…………..……………...…221)Bureau Achats………...……………………………………………222)Bureau Consultations……………………………………….……..223) Bureau Appel d’offre...…………………………………..….……23

Remarques et recommandations……………………………………..….…25

PRESENTATION DE L’APPLICATION …………………………………....….27

A. Fiche Technique …………………………………………………………….…..28B. Dictionnaire de données…………………………………………………...........29C. Modèle conceptuel Données ………………………………………………..…..30D. Modèle logique de Données ……………………………………………….……31E. Modèle Physique de Données ……………………………………………….….32F. Navigation dans l’application…………………………………………………..33

a. Identification……………………………………………………………..34b. Gestion des fournisseurs………………………………………………...35c. Gestion des Articles……………………………………………………...36d. Gestion des budgets……………………………………………………...36

i. Centres de responsabilités………………………………………38ii. Engagement budgétaire d’un centre de responsabilité…..........39

e. Demande d’achat………………………………………………………...40f. Génération de la Commande…………………………………………....41

CONCLUSION …………………………………....………………………………..42


Introduction

Dans ce rapport j’ai dégagé toutes mes connaissances acquises aucours de mon stage en clarifiant les procédures et les différentestâches au sein de la RADEEF et en particulier celles de la Divisiondes Moyens Généraux.

L’application que j’ai nommé SnipManager, consiste à établir lesbesoins de la Division des Moyens Généraux en ce qui concerne laGestion des Achats par Simple Commande tout en m’appuyantsur les démarches et les procédures déjà établies dans le logicielUpManager Chain (de INVOLYS).

J’ai fait appel à la méthode d’analyse MERISE pour tracer lesmodèles nécessaires (MCD, MLD…) dont j’ai tiré les différentesentités (Fournisseurs, Articles…), ensuite j’ai dégagé le MPD (modèlephysique de données).

Grâce au langage de programmation VISUAL BASIC 6.0 (deMicrosoft Visual Studio) j’ai réalisé l’application en me basant surles données précédentes pour assurer une bonne et simple gestionau milieu de la Division des Moyens Généraux.


REPRESENTATION DE LA RADEEF


1

Présentation de la RADEEF

Ces dernières années, la ville de Fès a connu une extension

tellement considérable que son approvisionnement en eau et

électricité est devenu une tache lourde à assurer, une extension tant

sur le plan industriel que celui de l’habitat.

Par conséquent les besoins de la population sont croissants. Cette

tache revient à un établissement public à caractère social, industriel

et commercial connu sous la dénomination : RADEEF – Régie

autonome intercommunale de Distribution d’Eau et d’Electricité de la

Wilaya de Fès.

Cette régie est composée de plusieurs divisions et plusieurs

services : Division Eau, Division électricité, division Assainissement,

Division des Moyens Généraux, Division Commerciale et

Administrative et Division Comptable et financière. Service

informatique, service de gestion des ressources humaines, service

audit et le service juridique.

Conscient de ces éléments, je vais essayer au cours de ce rapport

de faire une brève représentation de la R.A.D.E.E.F., puis donner

une explication du circuit


de la division des Moyens Généraux et enfin présenter mon

application qui traite la Gestion des Achats par Simple Bon de

Commande.

Fiche technique

DENOMINATION Régie Autonome de Distribution

d’Eau et d’Electricité de Fès

SIEGE SOCIALE Rue de soudan- Fès

DATE DE CREATION 1er janvier 1970

FORME JURIDIQUE Etablissement public

ACTIVITE Distribution d’eau et d’électricité,

et assainissement liquide

EFFECTIF Environ 1042

EXERCICE COMPTABLE Du 1er janvier au 31 décembre

PRINCIPAUX FOURNISSEURS ONE, ONEP

TEL +21255 62 50 15

FAX +21255 62 07 95

E-Mail [email protected]


Historique et Activité

La régie autonome de distribution d’eau et d’électricité de Fès

(RADEEF) est un établissement public à caractère industriel et

commercial, doté de la personnalité civile et de l’autonomie

financière.

La Régie a été créée par délibération du conseil municipal de la ville

de Fès en date du 30 Avril 1969 pour succéder à la compagnie Fassi

d’Electricité (CFE) qui assurait la gérance du réseau électrique de

Fès, LA RADEEF a pour activité :

la distribution d’électricité

l’approvisionnement et la distribution d’eau.

la collecte et l’évacuation des eaux usées (assainissement

liquide).

Tel que précisée par l’article 2 de son règlement intérieur, la RADEEF

est chargée :

d’assurer à l’intérieur du périmètre municipal le service

public de distribution d’eau et d’électricité,

De l’exploitation des captages et adduction d’eau

appartenant à la ville. Elle a compétence pour recherche,

étudier, proposer, exécuter et exploiter les nouvelles

adductions qui seront nécessaires dans l’avenir.

De l’exécution de la convention de distribution en zone

suburbaine passée entre l’Etat et la ville de Fès en date du

27 février 1934.


Conseil d’Administration

Le conseil d’Administration de la Régie est composé de :

Le président : - Le Wali de Fès Les membres : - Huit membres représentants des conseils

communaux de la Wilaya de la Wilaya- Représentants des Ministères del’intérieur, des Finances, des TravauxPublics et de l’Energie.

Assistent également aux délibérations du conseil :

- Les gouverneurs des Préfectures de Fès-Médina, Zouagha-Moulay Yacoub et de la Province de Sefrou.

- Le secrétaire général de la Wilaya.- Les ingénieurs chefs des services techniques- Le contrôleur Financier- Les représentants de l’ONE, l’ONEP, l’AUSF, l’ADER, et la

délégation de l’Habitat- Le Directeur de la RADEEF

Comite de Direction

Le comité de direction comprend :

Le président - Le secrétaire Général de la Wilayade Fès

Les membres - Quatre conseillers désignés par leconseil

D’Administration

Assistent également aux délibérations du comité :

- Les représentants des Ministères de l’intérieur et desFinances

- Les ingénieurs chefs des services techniques- Le contrôleur Financier- Le Directeur de la RADEEF


Direction de La Régie

Les principaux dirigeants de La RADEEF sont les suivants :

M.M MOUSSA : Directeur Général

M.Y. LAKLALECH : Directeur générale adjoint, chef de la division

électricité.

M.F. HAJJI : Chef de la Division Eau.

M.S. ZEROUALI : Chef de la Division Assainissement

M.A. BAHBAH : Chef de la Division Commerciale et

administrative.

Mlle S. BOUGHALEB : Chef de la Division comptable et financière

M.A. BOUKILI : Chef de la Division moyens généraux.

M.N. ADLOUNI : Chef du Service Informatique.

M.A. FILALI : Chef du Service Audit et Contrôle de gestion.

M.A. KOUZMANE : Chef du Service Gestion Des Ressources

Humaines.


L’organigramme de la RADEEF


Division Assainissement

Division Commerciale et Administrative

Division Moyens

Généraux

Division Comptable

et financière

Division Eau

Division Electricité

Service Gestion des Ressources Humaines

Service Informatique

Service Audit

Service Juridique

CONSEIL D’ADMINISTRATION

COMITE DIRECTION

DIRECTION

DIVISION DES MOYENS GÉNÉRAUX


2

Organigramme de la division

A- Service technique

Le service technique sous la responsabilité d’un ingénieur chef

de service a pour principales taches, la maintenance du parc

automobile et la fabrication ou la modification de pièces métalliques

à la demande des divisions eaux, électrique ou assainissement.

Le service est constitué d’un bureau transport (le garage) et

d’un bureau bâtiment-ateliers.


Bur

eau

gar

age

Bur

eau

ate

lier

Bur

eau

cons

ulta

tions

bure

au a

chat

1

bure

au m

arch

és

Chef de ladivision des

moyens

Serviceapprovisionnement

Service Technique

ServiceMagasin

1) Le bureau transport : (le garage)

Le bureau transport s’occupe chaque jour de la réception et de

la réparation des véhicules de la régie, ainsi après les travaux de

démontage le garage établi la liste des pièces de rechange,

effectue les réparations soit au garage c’est si possible soit par une

société externe, édite une « feuille des interventions journalières »

et la transmet au siège.

Le suivi de chaque véhicule au niveau du garage a fait par un

cahier manifold (cahier de bord) comportant les informations

suivantes :

Les caractéristiques du véhicule : la matricule, le genre…

Les réparations avec les bons de pièces, le n° des bons

de sortie, les dates,

Les raisons de la réparation,

Le nom de la société externe si c’est une réparation faite

à l’extérieure.

Les feuilles de ces manifolds qui sont établis en double(original

+ exemplaire) permettent à la fois de garder une trace écrite de

l’historique de chaque véhicule et les originaux sont considérées

comme des bons d’achat de pièces adresser au Moyens Généraux.

Il existe deux cas en e qui concerne les pièces de rechange :

Soit le pièce de rechange existe déjà au magasin ; dans ce cas

on établie directement un bon de sortie du magasin.

Si la pièce de rechange n’existe pas alors des bons d’achat de

pièces sont adressés au Moyens Généraux.


Le garage établi aussi l’état de consommation, des carburants, des

lubrifiants sur des petits carnets, un pour chaque véhicule ce carnet

comporte :

l’index,

le nombre de litres

Et la signature du preneur.

Cela permet au garage de détecter les fuites et les autres

problèmes, au Magasin de calculer le total de la consommation de

chaque véhicule et de déterminer et justifier l’écart entre le

carburant fourni et celui réellement consommé, à la comptabilité de

calculer les coûts.

Autre tâche importante du garage c’est le contrôler des

véhicules après les heurs de travail c’est à die entre 12 H et 14 H, et

au-delà de 18h30. Pour cette raison, le responsable doit faire une

tournée générale dans tous emplacements des voitures RADEEF et

noter celles qui existent. Ensuite les saisir, éditer l’état de celles qui

manquent et l’adresser à la direction pour demande de justifications.

Si une voiture doit effectuer des travaux en dehors des heurs

de travail normale le responsable du parc automobile doit être

informé avant par une note de service signé par le chef de division

concerné.

Certains véhicules ont une permission durable :

Véhicules de permanence de la semaine,

Véhicules en mission à la Wilaya,

Véhicules en mission externe (le cas d’Al Hocima par

d’exemple, Véhicules au service de police.)


Le parc auto de la régie est constitué de 172 véhicule décomposécomme suit :

Ventilation des véhicules :

2) Le bureau bâtiments ateliers :Mohammed Amine Elmoubarak 18 Gestion des Achats

par simple Commande

Division/service Nombre véhiculesDirection 5

Audit 1Comptabilité 1Informatique 1

Electricité 48Eau 54

Assainissement 46Commercial 3

ADM 1Moyens généraux 8

Délég. Sefrou 4

Direction3%

Assainissement27%

Eau30%

Electricité27%

Commercial2%

ADM1%

Moyens généraux

5%

Délég. Sefrou2%

Audit1%Comptabilité

1%

Informatique1%

L’atelier est composé de plusieurs agents qui travaillent en équipe

sur demande des autre services soit pour ;

réparation

travaux de construction métallique

Menuiserie l’entretien du mobilier de bureau ou de

confection pour le logement de fonction, et chaudronnerie.

B- Service magasin

Le magasin assure un rôle centrale dans le processus d’achat

de la régie parce qu’il constitue le lien majeure entre d’une part le

service utilisateur ou demandeur la comptabilité et la division

moyens généraux.

Le service magasin doit s’occuper de

La réception du matérielle

Le stockage

Et la gestion de stock (éléments dont on va parler par la suite

dans remarques et recommandation puisqu’il n’existe pas

vraiment une gestion de stock)

Comme on a dit le service magasin est en relation avec trois organes

cette relation peut être schématisé comme suit :

Procédure générale :


Etapes Services utilisateurs Bureau

approvisionnement

magasin fournisseu

r1 Expression du

besoin

Décision d’achat

-choix du fournisseur

-Etablissement du bon de

commande ou marché

2 -Réception

conjointe des biens

-Réception

technique des

services.

-Livraison du bien ou

exécution du service.

-Réception des biens

et établissement du

BR et visa BL -Réception des factures -Validation des entrées

de biens

-réception de la

facture rejetée

Oui

-Constitution du dossier

d’achat


Si facture certifié

Non

1er étape : Expression du besoin et choix dufournisseur :

Le service utilisateur exprime son besoin matérialisé par un bon de

sortie indiquant ;

le matériel demandé

la quantité demandé

Lorsqu’il s’agi d’un achat sur budget, la demande est établie est

établie par le demandeur et validée par le service budget et

approuvée par la direction générale.

Le chef de service vérifie la réalité et l’opportunité du besoin, sa

vérification est matérialisée par un visa sur le bon qu’il transmet au

chef de la division.

Le chef de la division transmet le bon de sortie dûment validé, au

magasin.

Le magasinier vérifie l’existence en stock du matériel demandé. En

cas d’inexistence en stock, il émet un bon d’achat transmis au

service approvisionnement.

Le service approvisionnement initie la procédure de consultation

restreinte (au mois 3 fournisseurs), reçoit les devis et établit un

tableau comparatif qu’il transmet au service demandeur pour choix

de fournisseur.

Le service approvisionnement, sur la base de ce choix, établie le bon

de commande ou marché en 4 exemplaires, dont

originale pour le fournisseur

2 copies pour le service magasin,

1 copie gardée en souche.


2ème étape : réception du bien :Le magasinier reçoit la livraison, vise le bon de livraison fournisseur

pour accusé de réception et garde l’original du bon de livraison pour

accusé de la réception.

Le magasinier établit un bon d’entrée et un bon de réception

transmis au service de demandeur pour réception qualitative.

Le magasinier porte les données de la réception sur un registre tenu

au magasin et servant à la provision en fin d’années dés réception

des factures

Le magasinier livre le bien au service demandeur contre décharge

(visa sur le bon de sortie initiale).

C- Service Approvisionnement

1) Bureau achat 1 :

Ce bureau est spécialisé pour les achats dites de faibles valeurs (inférieur à 10000 DH.

Ce bureau est constitué de 4 personnes :

Un responsable d’achat des pièces de véhicules : Il est en relation

directe avec le garage, et en cas d’absence du pièce de rechange

au magasin il s’occupe de l’achat de ces pièces en respectant la

procédure déjà cité.

Trois responsables d’achats divers : Ils s’occupe d’achat de

fournitures divers (fournitures de bureaux, des lessives, matériel de

faible valeur….).

2) Bureau consultation :Ce bureau est spécialisé d’achat d’articles dont la valeur est

estimée entre 10000 et 200 000 DH.


Le bureau consultation initie la procédure de consultation

restreinte (au mois 3 fournisseurs. (La consultation est faite par un

logiciel « INVOLIS » qui permet généralement le suivi de la procédure

d’achat, l’historique du produit, l’historique du fournisseur, la

quantité physique réelle du produit au magasin).

Après regroupement des offres le bureau provoque la réunion de la

sous commission d’ouverture des plis.

Le bureau soumet les échantillons éventuels au service utilisateur

pour examen avant la date de la réunion de la sous commission.

La sous commission soumet le dossier des consultations au service

utilisateur pour jugement technique.

Après jugement technique la sous commission se réuni une

deuxième fois pour l’ouvertures des plis financiers sur la base du

jugement technique et financière il prends la décision d’achat et le

choix de fournisseur.

Le bureau établit la commande au fournisseur adjudicataire retenu

dés la prise en charge du dossier de jugement ou éventuellement

procède à la relance immédiate des consultations déclarées

infructueuses.

3) Bureau appel d’offre. Ce bureau réalise les consultations dont le montant est supérieur à

200.000 DH, il s ‘agit presque du même procédure du bureau

consultation.

Après l‘expression du besoin d’acquisition dûment validé par le

service budget et la division technique, et approuvé par la

direction, le bureau des marchés envoi une demande au ministre de

l’intérieur pour lancement d’un appel d’offre publique.

Le bureau fait une annonce au moins dans deux journaux.

Constitue le dossier qui doit comprendre :

Copie de l’avis de l’appel d’offreMohammed Amine Elmoubarak 23 Gestion des Achats

par simple Commande

Un exemplaire du cahier des prescriptions spéciales

Les plans et les documents techniques le cas échéant ;

Le modèle de l’acte de l’engagement ;

Les modèles de bordereau des prix et du détail estimatif ;

Le modèle de la décomposition du montant global par poste

avec indication des quantités forfaitaires, le cas échéant,

lorsqu‘il s’agit d’un marché à prix global ;

Le modèle de la déclaration sur l’honneur ;

Le règlement de la consultation.

Après constitution du dossier les candidats peuvent ;

1-Soit le déposer, contre récépissé, dans le bureau des

marchés.

2-Soit envoyer, par courrier recommandé avec accusée de

réception.

3-Soit remis, séance tenante, au président de la commission.

Le pli adressé à la régie doit contenir deux enveloppes fermées, le

dossier administratif et technique, et le pli financière.

Même procédure que pour les consultations les plis ont ouverte en

séance publique, et sur la base de l’offre technique financière la

décision est prise.


Remarques &Recommandations

Le système informatique au niveau du magasin n’est pas

encours fiable et rencontre beaucoup de problèmes : lors de

mon passage le système été en panne, cela veut dire que les

dernières évolutions du stock ne sont pas saisies (les données

ne sont pas en temps réelle), donc le service moyens généraux

et les autres services demandeurs n’ont aucune idée sur

l’évolution de l’état des stocks, sauf par appel téléphonique.

Le service informatique au niveau du magasin édite les

mouvement des stocks à partir des bons d’entrés et des bons

de sorties envoyés par le magasinier, le problème : il n’existe

pas un cahier navette entre le magasinier et le service

informatique qui permet de contrôler le nombre de ces pièces

justificatifs et de faire le pointage ( risque énorme de perte vu

le nombre des taches appliqués par le magasinier ) , ce qui

peut justifier le décalage entre l’état informatique et l’existence

physique lors de l’inventaire du fin d’année.

Actuellement il n’existe pas un bureau de gestion de stock qui

peut régler plusieurs problèmes au niveau du processus

d’achat. Ce bureau doit être un interface entre le magasin (qui

aura seulement le rôle d’un entrepôt) et les service utilisateur.

Ce bureau doit établir :

la situation quotidienne des stocks,

déterminer stock minimal, stock maximal, pour chaque

article.

Mohammed Amine Elmoubarak 25 Gestion des achats par simple commande

déterminer la date de lancement des procédures d’achats

pour chaque article

Pour éviter la rupture du stock chose très courante

actuellement,

la régie a fait l’acquisition d‘un logiciel qui permet la gestion

efficace des stock, ( suivi du procédure de l’achat depuis le

lancement jusqu'à l’acquisition, détermine la situation des stocks en

temps réel, consultation des fournisseurs choix du moins disant.. ),

mais ce logiciel n’est pas encours utilisé de façon optimal puisqu ’il

est utilisé uniquement au niveau du bureau consultation, alors qu’il

permet de relier presque tous les services utilisateurs avec le

magasin, le magasin avec la comptabilité , la comptabilité avec le

service moyens généraux.

Pour que ce logiciel soit efficace il faut que les autres services

utilisateurs soient équipés de l’outil informatique, pour consulter

directement le fichier informatique au niveau du magasin,

savoir l’état du stock en temps réel, éditer directement le bon

de sortie sur le logiciel. (dans ce cas en suppose que le produit

existe forcement au magasin car la gestion de stock ne permet

pas la rupture sauf en cas d’achat pour la première fois


PRÉSENTATION DE L’APPLICATION


2

Fiche Technique :

Réalisé par : Mohammed amine ElmoubarakDate début : 24/02/2005

Durée de réalisation : 2 mois

Intitulé de l’application : Gestion des Achats par simple Commande

Méthode d’analyse : Merise

Langage de programmation : Visual Basic (Microsoft Visual Studio 6)

SGBD : Microsoft Access 2002

AGL : Power AMC de Power Soft


Modèle Conceptuel de donnée : (MCD)


Dictionnaire de données :


Modèle logique de données : (MLD)


Le Modèle Physique de données : (MPD)


Navigateur de l’application :

1) Identification

Avant toute chose l’utilisateur doit s’identifier pour lui permettred’utiliser SnipManager avec toute fiabilité, on se rendant compte dutype d’utilisateur (Administrateur, invité...).


2) Gestion des fournisseurs

SnipManager gère les fournisseurs en les répartissant par ordre alphabétique :


Toutes les informations et les particularités de chaque fournisseur(Adresse, compte comptable …) sont disponibles dans une fichefournisseur :

SnipManager offre également la possibilité de lister les tarifs desdifférents articles à gérer par rapport à chaque fournisseur :


3) Gestion des articles :

Une représentation arborescente de la liste des articles dans laquellechaque article est lié à une sous_famille, chaque sous_famille est liéeà une famille et chaque famille corresponde à une nature :


Chaque article dispose d’une fiche pour consulter les informationsdes prix :

4) Gestion des budgets :

a. Les centres de responsabilité

Par centre de responsabilité on entend l’ensemble des divisions, desdépartements, des services, etc…

Autrement dit : il faut enregistrer l’organigramme de la société demanière à trouver tous les centres demandeurs ou consommateurspour les approvisionnements et les achats.

De la même manière que les budgets, les fournisseurs et les articles,le centres de responsabilité sont organisés de manière hiérarchique,on procède a leur création de la même manière en utilisant lesboutons rechercher, ajouter supprimer,…


Il est bien entendu permis de modifier ou consulter un service oucentre à partir de sa fiche :


B. Engagement budgétaire d’un centre de responsabilité

Après avoir créer les centres de responsabilité, on procède à uneaffectation des budgets et un dispatching sur l’ensemble des sousfamille des articles.

Cette affectation permet au système de contrôler pour toutedemande d’achat si le budget est disponible. (Contrôle se fait parsous famille)


5) Demande d’achat

La demande d’achat commence par la consultation des différentsarticles à acheter avec les tarifs fournisseurs proposés.

Un circuit de validation et de suivi de demande d’achat est défini etprend en considération l’ensemble des acteurs intervenants dans leprocessus d’achat :

Une fois le responsable valide la demande elle est transformée enbon de commande fournisseur.


6) Génération de la commande fournisseur

On choisissant le fournisseur, nous pouvons ajouter ou consulter unecommande avec ses détails y compris le prix et la quantité del’article commandé :


CONCLUSION

Pour conclure je dois dire que ce travail m’a permis d’avoir des

connaissances non pas dans le domaine informatique mais aussi sur

des initiatives qu’il faut prendre dans le milieu du travail et qui

nécessite d’être vigilent et attentif.


Documents

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