Notions abordées :

Grouper des valeurs

Faire un tableau croisé avec une formule

Afficher le nom des objets dans l’en-tête d’un tableau croisé

Remplir les cellules vides avec un « - »

Ajouter un titre au rapport

Viviane Demay/DEPP-CISAD – décembre 2016

Base Centrale de pilotage

Exercice 4

N.B. : cet exercice a été réalisé sur l’outil « Editeur HTML » de Business Intelligence 4.1 disponible sur l’infocentre. Les interfaces des outils « Java » et Webi Rich Client sont identiques à l’éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n’existent pas dans l’éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l’image

IMPORTANT :

SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE

VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.

Exercice 4 – page 1

EXERCICE N°4

QUESTION

Nombre de divisions par taille des divisions de 2nde

de détermination

dans les académies

En 2016

Démarche :

1/ Quel est le thème et l’année?

2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année ?

3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?

4/ Quelle est la population concernée ?

Structure du tableau pour le résultat attendu :

Taille 10 à 20 élèves 21 à 30 élèves 31 à 40 élèves + de 41 élèves

Rentrée

scolaire

Académie Lib

C

Nombre de

divisions

Nombre de

divisions

Nombre de

divisions

Nombre de

divisions

2016 AIX-MARS. 32,3 230,0 534,9 4,0

2016 AMIENS 11,0 101,0 387,0

2016 BESANCON 5,0 55,4 214,0

2016 BORDEAUX 22,3 153,0 644,0 4,0

ETC…

Exercice 4 – page 2

CORRECTION de l’exercice n°4

I - Démarche :

1/ Quel est le thème et l’année?

Thème : Les divisions

Année : rentrée scolaire 2016-2017

2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème ?

OUI : l’univers élèves 2D : les divisions

et à cette année ?

OUI : l’univers élèves 2D : les divisions contient la rentrée scolaire 2016-2017

3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?

Eléments du résultat : l’académie, la taille des divisions, le nombre d’établissements

4/ Quelle est la population concernée ?

Sous-population : le niveau 2nde

de détermination

La rentrée scolaire 2016-2017

Exercice 4 – page 3

L’éditeur HTML est disponible à l’adresse : http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/

Pour accéder aux univers, à l’ouverture de l’éditeur, cliquer sur « Nouveau » :

Sélectionner la source de données « Univers » :

Et cliquer sur

Exercice 4 – page 4

II – Sélectionner l’univers correspondant au thème

Dans la liste des univers, sélectionner l’univers Elèves 2D - les divisions:

Cliquez sur

III - Où trouver les éléments du tableau ?

Eléments Objet correspondant Classe de l’objet

L’académie « Académie Et Assimilé Lib L

(ou C)* » Données géographiques de

l’établissement

La taille des divisions « Taille de la division » Caractéristiques de la division

le nombre de divisions « Nombre de divisions » Statistiques

* Lib L : Libellé Long

Lib C : Libellé Court

IV - Quelle est la sous-population ?

Sous-population Objet correspondant Classe de l’objet

2nde

de détermination « Mef Bcp 6 =221114» données sur la formation

sous-classe : « formation »

Rentrée scolaire 2016 « Rentrée scolaire=2016 » Rentrée scolaire

** Pour savoir quel est le Mef (Module Elémentaire de Formation) qu’il faut utiliser, se reporter au

document à l’adresse suivante : Annexe Mef Bcp 11 Vous y trouverez la structure du Mef et la nomenclature associée. (Pour connaitre le contenu des autres variables, se reporter à la documentation de l’univers : Les élèves et divisions par

formation)

Pour accéder plus

facilement à l’univers,

trier la liste des univers

en cliquant sur l’entête

« Nom ».

Pour vous aider dans le choix

d’un univers, une description sur

le contenu de l’univers

sélectionné, est disponible

Exercice 4 – page 5

V - Elaboration de la requête

Construire une requête

1/ Insérez les objets du tableau

- « Rentrée scolaire » (facultatif)

- « Académie Et Assimilé Lib C »,

- « Taille de la division »,

- « Nombre de divisions »

dans la partie « Objets du résultat » , en les faisant glisser de la partie gauche (classes et objets) vers la

partie droite (objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis :

Exercice 4 – page 6

2/ Poser des Conditions

condition sur la sous-population « Secondes du cycle général et

technologique »’ Faites glisser l’objet «Mef Bcp 6 » dans la partie « Filtres de la requête »

N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Filtres ». Le double-

clic sur un objet l’insère dans la partie objets du résultat.

a. Conservez l’opérateur par défaut :

b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur

Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste »

c. Sélectionner dans la liste, le code correspondant aux 2ndes de détermination : « 221114 »

Exercice 4 – page 7

condition sur la sous-population « 2016-2017 »’

Faites glisser l’objet «Rentrée scolaire » dans la partie « Filtres de la requête »

a. sélectionner l’opérateur par défaut

b. saisir la constante 2016 correspondant à la rentrée scolaire 2016-2017, directement dans la

fenêtre d’édition :

3/ Exécution de la requête

Cliquez sur le bouton

Exercice 4 – page 8

V- Résultat

Vous obtenez ce résultat :

(extrait)

Exercice 4 – page 9

VI - Mise en forme et calculs

Grouper des valeurs

Plutôt que de décliner toutes les tailles de divisions, il est possible de créer des regrouper les valeurs

des tailles de divisions :

1/ Sélectionner la colonne contenant la Taille des divisions.

2/ Cliquer sur l’onglet Analyse - -Sous-onglet Affichage – Groupe – Gérer des groupes

3/ Cochez les valeurs de 10 à 20

Puis cliquez sur Groupe :

Donnez un nom à la

nouvelle variable.

Exercice 4 – page 10

4/ Donnez un nom au groupe à la place du nom par défaut 10+ : 10 à 20 élèves

4/ Donnez un nom au groupe à la place du nom par défaut 10+ : 10 à 20 élèves

5/ Refaites l’opération pour les valeurs suivantes :

21 à 30 : 21 à 20 élèves

31 à 40 : 31 à 40 élèves

41 à 50 : + de 41 élèves

Lorsque tous les valeurs sont classées dans des groupes, cliquez sur

Exercice 4 – page 11

Résultat :

(extrait)

La nouvelle variable apparait

à présent dans une classe

« Variables » des objets

disponibles.

Le regroupement a été

effectuée automatiquement.

Exercice 4 – page 12

Faire un tableau croisé avec une variable de regroupement

1/ Sélectionnez une partie du tableau

2/ Cliquez sur l’onglet Eléments du rapport – sous-onglet Outils – Transformer en – Autres

transformations :

3/ Sélectionnez « Tableau croisé » et modifiez les colonnes et les lignes :

Exercice 4 – page 13

4/ Aménager le tableau comme ci-dessous :

La nouvelle variable « Taille regroupée » en colonnes

La « Rentrée scolaire » et l’« Académie Lib C » en lignes.

L’indicateur « Nombre de divisions » dans le corps du tableau.

Résultat de la transformation en tableau croisé :

(extrait)

Supprime l’objet

Ajoute un objet

Sélectionne un objet

dans la liste déroulante

Exercice 4 – page 14

Afficher le nom des objets dans l’en-tête d’un tableau croisé

Par défaut, lors de la création d’un tableau croisé, les noms des objets ne sont plus affichés.

Pour afficher de nouveau les en-têtes, positionnez le curseur sur le bord du tableau :

Et à l’aide du clic droit de la souris, sélectionnez « Format du tableau » :

Les en-têtes ont disparu :

Exercice 4 – page 15

Le panneau « Format du tableau » ne s’affiche pas correctement (problème connu de Business Objects).

Cochez « Afficher le nom des en-têtes :

Cliquez sur

Lorsque les en-têtes sont affichées, il peut être nécessaire selon la taille de la colonne, d’effectuer un

renvoi à la ligne.

Pour mettre le texte sur plusieurs lignes, sélectionnez les cellules d’en-têtes à l’aide de la touche CTRL

et cliquez sur l’onglet « Application de format » - sous-onglet « Alignement » - bouton

Faire une sélection multiple des en-

têtes du tableau, à l’aide de la touche

CTRL du clavier.

Exercice 4 – page 16

Remplir les cellules vides avec un «-»

La fonctionnalité de personnalisation d’un format n’existe pas dans l’éditeur

HTML, cependant lorsqu’un format a été créé à partir de l’éditeur Java ou de

l’éditeur Webi Rich Client, il apparait ensuite dans la liste des formats

disponibles de l’éditeur HTML.

Sélectionnez les nombres du

corps du tableau,

correspondants à la variable

« Nombre de divisions »

Editeurs JAVA et Webi Rich Client : Onglet « Format » - sous-onglet « Nombres » - Personnalisé

Cliquer sur Ajouter…

Saisir un format pour les zones vides.

Exemple : un « tiret »

Saisir un format pour les nombres.

Exercice 4 – page 17

Ajouter un titre au rapport

Pour ajouter un titre au rapport, on peut utiliser la cellule par défaut créée par Webi :

OU

Créer une cellule vierge pour y saisir du texte :

Sélectionnez l’onglet « Eléments du rapport « sous-onglet « Cellule » -

Saisir du texte dans la cellule par défaut ou dans la cellule vide,

- soit en double-cliquant dessus :

- soit en ouvrant l’Editeur de formule en cliquant sur l’icône :

Cliquez sur

Saisir le texte dans

la fenêtre Formule.

Exercice 4 – page 18

Résultat :