Facturation en ligne pour les PME, indépendants et startersING Invoice Solutions

Forum For the Future, Brussels Expo, 24 novembre 2016

Gaëtan Musumeci

Facturationnumérique

Facturation papier

2

Les avantages de la facturation électronique

Facturation électronique

Format Standardisé Variable Variable

Création Automatique Semi-automatique Manuel

Envoi Réseau électronique E-mail Poste

TraitementAutomatique & numérique

Manuel; papier & numérique

Manuel ; papier

Risque d'erreur

Faible Moyen Élevé

Coûts

€ 1,20€ 2,02

€ 4,44

€ 2,27

€ 7,68 € 8,04

Électronique Numérique Papier

Envoi Réception

Source comparatif de coûts : ASA & KPMG - « Facturation électronique - calcul des économies de charges administratives par l'utilisation de la facturation électronique en 2014 »

3

Quels problèmes vos clients rencontrent-ils en matière de facturation ?

« La préparation des déclarations

TVA trimestrielles est un processus

complexe »

« Mes clients exigent des canaux

de facturation, formats et devises

différents »

« Je n'ai pas de vision claire de l'état de mes

factures »

« La gestion de mes factures

demande beaucoup de

temps »

« Plus de working capital m'aiderait à me

concentrer sur la croissance de

mon entreprise »

4

Pourquoi il est temps de passer à la facturation électronique

Le papier est dépassé avec l'arrivée de la facturation numérique & électronique

Arrivée de nouvelles technologies et normes

Initiatives de la part des autorités

FacturationElectronique PDF par e-mail Postal

5

Facturation électronique destinée aux autorités

Démarragedu projetMercurius

Premières factures

envoyées

Premières autoritésen ligne

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

E-invoicing obligatoire à destination

des autoritésfédérales

E-invoicing obligatoire à destination

des autoritésflamandes

ING Invoice Solutions intégration avec

Mercurius (décembre)

Le démarrage de l'e-invoicing

• La technologie est arrivée à maturité

• Elle est de plus en plus souvent adoptée

• Encouragement des autorités

6

Pourquoi ING se lance dans la facturation électronique?

Objectif d'ING

• Soutenir tous nos clients dans leur vie professionnelle et privée

7

ING Invoice Solutions offre une facturation en ligne de A à Z pour les petites entreprises

• Établir des factures à l'aspect professionnel avec le logo et les coordonnées du

client

• Envoyer ces factures par e-mail, par courrier ou via les réseaux électroniques qui

atteignent toujours leur destinataire

• Partager les données de facturation avec le comptable

• Suivi automatique des paiements, un tableau de bord clair et possibilité

d’entreprendre des actions si nécessaire via des alertes

8

Le tableau de bord en un clin d'œil

Vision sur le montant total des factures en cours, des retards de paiement plus

ou moins importants

Vision immédiate sur la part de retards de

paiement Réception de signalements suite à des évènements

importants comme des factures arrivées récemment à échéance

ou payées

9

Etablir des factures en quelques “clics”

Sélectionner/rechercher facilement des clients

existants ou en ajouter un nouveau

Les échéances et les délais de paiement

sont automatiquement adaptés en fonction de

vos paramètres

Modifier le type de facture et des champs spécifiques (devise ;

langue)

10

• Basware est le leader mondial dans les processus allant de l'achat jusqu'au paiement et dans

les solutions d'e-facturation pour les petites et moyennes entreprises.

• Ils proposent le plus grand réseau ouvert avec un accès à plus d'un million d'entreprises dans

60 pays via plus de 200 réseaux commerciaux B2B.

• Basware garantit une livraison automatisée via des canaux électroniques, par mail et par

courrier et prend en charge le traitement complexe du routing et de la transposition de format

Pour la livraison des factures, nous travaillons avec Basware

E-mail/PDF

11

Reconciliation automatique des paiements

Disponible pour tous les clients qui effectuent des paiements pour leurs

comptes ING Belgique

Lancé récemment : la reconnaissance automatique des paiements entrants par rapport aux factures en cours

Signalement dans le tableau de bord lorsqu'une facture est payée

Mise à jour automatique du statut de la facture

12

Financement de la facture (1)Attendu en

janvier 2017 !

• Financement d'éventuelles factures B2B individuelles

• 100 % de la facture financé par ING

• Tout type d'entreprise - également pour les starters !

• Pour tous les abonnements payants

• Sous réserve de credit scoring

• Financement flexible sur base de facture - pas de factoring

• Paiement rapide - en 1 jour ouvrable après la demande

• Intégration complete avec la plateforme de facturation

existante

Quoi ?

Qui ?

Pourquoi ?

13

Financement de la facture (2)

L'utilisateur choisit lui-même la facture qu'il

souhaite financer Le tableau de bord montre l'impact sur la capacité de

financement

Il est possible de faire unedemande pour plusieursfactures en même temps

Attendu en janvier 2017 !

• ... en prévoyant des rapports synoptiques• ... en partageant toutes les factures dans un format PDF standard• ... en garantissant un suivi correct des factures impayées

ING Invoice Solutions souhaite faciliter la collaboration entre les entrepreneurs et leurs comptables

Partager toutes vos transactions avec votre comptable

Rédiger des rapports sur les activités commerciales afin de voir comment se

porte l’entreprise

Etablir des relevés de transactions et de TVA pour votre comptable

15

Comment continuer à améliorer ING Invoice Solutions ?

• ING Invoice Solutions est constamment amélioré, et le

feedback provenant des utilisateurs est important à cet

égard

• L’ajout des conditions générales et la reconnaissance des

paiements ont ainsi déjà pu être créées grâce aux

feedbacks reçus

• Comment pouvons-nous vous faciliter la vie :

• De quelles connexions avez-vous besoin ?

• Manque-t-il certaines fonctionnalités ?

Amélioration continue

Informations demandées !

• Exportation de factures en XML pour importation dans les

programmes comptables

• Mise à disposition des données de facturation sur un lieu

de stockage en ligne (Dropbox, …)

Prochaines améliorations

... Venez sur le stand et dites le nous !