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Communication à destination des éditeurs de logiciel de gestion des élèves des établissements d’enseignement privés sous contrat (1 er degré et 2 nd degré). FICHES PRATIQUES. 1. Procédure de remontée des dossiers élèves 2. Cartographie des applications - PowerPoint PPT Presentation
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DNE - DGESCO - DAF 2014
Communication à destination des éditeurs de logiciel de gestion des
élèves des établissements d’enseignement privés sous contrat
(1er degré et 2nd degré)
Communication à destination des éditeurs de logiciel de gestion des
élèves des établissements d’enseignement privés sous contrat
(1er degré et 2nd degré)
STSI - DGESCO - DAF D2 2014
FICHES PRATIQUESFICHES PRATIQUES
1. Procédure de remontée des dossiers élèves
2. Cartographie des applications
3. Élèves scolarisés et élèves sortants
4. Changement d’éditeur privé ou de logiciel ou de version de logiciel
5. Évolution des nomenclatures
1. Procédure de remontée des dossiers élèves
2. Cartographie des applications
3. Élèves scolarisés et élèves sortants
4. Changement d’éditeur privé ou de logiciel ou de version de logiciel
5. Évolution des nomenclatures
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STSI - DGESCO - DAF D2 2014
Procédure de rentréeProcédure de rentrée1
• La procédure de remontée des dossiers élèves est à votre disposition sur le site éditeurs :- vers BE1d pour les directeurs d’école du 1er degré- vers SIECLE-BEE pour les chefs d’établissement du 2nd degré.
• Le site éditeurs est accessible à l’adresse :http://espacecollaboratif.orion.education.fr/editeurs Il contient les documents descriptifs des interfaces entre les logiciels des éditeurs et du ministère de l’éducation nationale en matière de gestion administrative de la scolarité des élèves, et permet notamment de s’abonner aux lettres d’information.
• Des mails de contact des équipes projets sont aussi disponibles :- pour BE1d : [email protected] - pour SIECLE-BEE : [email protected]
• Nota : les cartouches bleus indiquent quel degré est concerné.
• La procédure de remontée des dossiers élèves est à votre disposition sur le site éditeurs :- vers BE1d pour les directeurs d’école du 1er degré- vers SIECLE-BEE pour les chefs d’établissement du 2nd degré.
• Le site éditeurs est accessible à l’adresse :http://espacecollaboratif.orion.education.fr/editeurs Il contient les documents descriptifs des interfaces entre les logiciels des éditeurs et du ministère de l’éducation nationale en matière de gestion administrative de la scolarité des élèves, et permet notamment de s’abonner aux lettres d’information.
• Des mails de contact des équipes projets sont aussi disponibles :- pour BE1d : [email protected] - pour SIECLE-BEE : [email protected]
• Nota : les cartouches bleus indiquent quel degré est concerné.
1d et 2d1d et 2d
3
Education nationale
SIECLE
Académie
Hors MEN
4
BEELogiciels privés
de gestion d’élèvesLogiciels privés
de gestion d’élèves
Etablissement
Effectifs
COMMUNCOMMUNLiens élèves groupes
NomenclaturesNomenclatures
STS WebSTS Web
Académie
BEABEA
Académie
BCN / RAMSESE
BCN / RAMSESE
National
BANBAN
Nomenclatures
Structures et services
Nomenclatureset profilage
LogicielsEmplois du temps
(privés)
LogicielsEmplois du temps
(privés)
Etablissement
Import des élèves
Emploi du temps, groupes
Nomenclatures, divisions et enseignants
Profilage
INE
Export élèves
Nomenclatures, élèves, INE , effectifs
Export structures et nomenclatures
Calendrier Scolaire
Transfert EPLE
Cartographie applicative du second degré Cartographie applicative du second degré2
STSI - DGESCO - DAF D2 2014
Cartographie applicative du premier degré Cartographie applicative du premier degré2
Education nationale
BE1D
BNIEBNIE
National
RAMSESE / BCN
RAMSESE / BCN
National
Données UAI (numéro des écoles)Nomenclatures
DECIBEL
National
INE Statistiques
effectifs d’élèves
Logicielsécoles privées
Logicielsécoles privées
Elèves admis définitivementAcadémie
Hors MEN
5
Export nomenclatures
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Contexte et analyse :• Certains logiciels n’autorisent pas la remontée des dossiers élèves avant la date de la rentrée,
empêchant notamment l'immatriculation de certains élèves et le contrôle de l'ensemble des élèves nécessaires pour le bon déroulé du constat de rentrée.
• Certains logiciels préconisent une sortie des élèves début juillet, ce qui est contraire à la réglementation.
Préconisations :• Pour la rentrée 2014 il est souhaitable de permettre au chef d’établissement de déclencher la
remontée des dossiers élèves non seulement à la date des constats de rentrée sollicités par l’administration, mais aussi à sa demande, indépendamment de cette date, dès que sa base élèves est stabilisée.
• L'article 2 du Bulletin Officiel n° 30 du 23 juillet 2009 stipule que « L'année scolaire s'étend du jour de la rentrée des élèves au jour précédant la rentrée suivante. ». La date de sortie de référence pour l’année scolaire 2013/2014 est donc le 1er septembre.
Contexte et analyse :• Certains logiciels n’autorisent pas la remontée des dossiers élèves avant la date de la rentrée,
empêchant notamment l'immatriculation de certains élèves et le contrôle de l'ensemble des élèves nécessaires pour le bon déroulé du constat de rentrée.
• Certains logiciels préconisent une sortie des élèves début juillet, ce qui est contraire à la réglementation.
Préconisations :• Pour la rentrée 2014 il est souhaitable de permettre au chef d’établissement de déclencher la
remontée des dossiers élèves non seulement à la date des constats de rentrée sollicités par l’administration, mais aussi à sa demande, indépendamment de cette date, dès que sa base élèves est stabilisée.
• L'article 2 du Bulletin Officiel n° 30 du 23 juillet 2009 stipule que « L'année scolaire s'étend du jour de la rentrée des élèves au jour précédant la rentrée suivante. ». La date de sortie de référence pour l’année scolaire 2013/2014 est donc le 1er septembre.
Élèves scolarisés et élèves sortantsÉlèves scolarisés et élèves sortants3
2d2d
STSI - DGESCO - DAF D2 2014 7
Contexte et analyse :• Un établissement souhaite changer de logiciel privé ou de version de logiciel de gestion de ses
élèves, entraînant une renumérotation de l’identifiant personnel des élèves.
Préconisations : • Lorsqu’il y a changement de logiciel ou de version du logiciel utilisé, l’établissement ou l’école doit
contacter l’équipe d’assistance académique avant le premier import afin d’éviter un rejet en masse des élèves, des créations de doublons ou des usurpations d’identité. dans le 2nd degré : l’import des données élèves est bloqué lorsque la balise « logiciel » a
changé depuis le dernier import. S’il s’agit d’un changement de version entraînant une renumérotation d’identifiants alors, il est conseillé de changer la valeur de la balise « logiciel » du fichier.
dans le 1er degré : l’import de données élève est bloqué lorsque la balise « logiciel » a changé ou lorsque les nom, prénom et date de naissance d’un élève ont fait l’objet d’une modification simultanée.
• Pour ces différents cas, vous pouvez contacter, au niveau national, les équipes 1D ou 2D.
Contexte et analyse :• Un établissement souhaite changer de logiciel privé ou de version de logiciel de gestion de ses
élèves, entraînant une renumérotation de l’identifiant personnel des élèves.
Préconisations : • Lorsqu’il y a changement de logiciel ou de version du logiciel utilisé, l’établissement ou l’école doit
contacter l’équipe d’assistance académique avant le premier import afin d’éviter un rejet en masse des élèves, des créations de doublons ou des usurpations d’identité. dans le 2nd degré : l’import des données élèves est bloqué lorsque la balise « logiciel » a
changé depuis le dernier import. S’il s’agit d’un changement de version entraînant une renumérotation d’identifiants alors, il est conseillé de changer la valeur de la balise « logiciel » du fichier.
dans le 1er degré : l’import de données élève est bloqué lorsque la balise « logiciel » a changé ou lorsque les nom, prénom et date de naissance d’un élève ont fait l’objet d’une modification simultanée.
• Pour ces différents cas, vous pouvez contacter, au niveau national, les équipes 1D ou 2D.
Changement d’éditeur privé ou de logicielou de version de logiciel
Changement d’éditeur privé ou de logicielou de version de logiciel
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1d et 2d1d et 2d
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Évolution des nomenclaturesÉvolution des nomenclatures5
1d1d
STSI - DGESCO - DAF D2 2014
Nouveauté :
• Ajout du code matière de rattachement national pour les matières académiques, lors de l'export XML des nomenclatures : <CODE_MATIERE_NATIONALE> dans fichier ExportXML_Nomenclature.zip
Nouveauté :
• Ajout du code matière de rattachement national pour les matières académiques, lors de l'export XML des nomenclatures : <CODE_MATIERE_NATIONALE> dans fichier ExportXML_Nomenclature.zip
Évolution des nomenclaturesÉvolution des nomenclatures5
2d2d
9
