Fin du Projet et clôture du Don République du Togo Programme dAppui au Développement Agricole au Togo (PADAT) Lomé, 23 au 26 janvier 2012

République du Togo République du Togo Programme d’Appui au Développement Agricole au Togo (PADAT) Programme d’Appui au Développement Agricole au Togo (PADAT)

Lomé, 23 au 26 janvier 2012

Etape 1RB- COSOP

Stratégie du FIDA dans le pays

Etape 1RB- COSOP

Stratégie du FIDA dans le pays

Etape 6Entrée en vigueurDe la signature au

lancement

Etape 6Entrée en vigueurDe la signature au

lancement

Etape 7Mise en œuvre

Supervision et suivi annuels, jusque

clôture

Etape 7Mise en œuvre

Supervision et suivi annuels, jusque

clôture

Etape 5Négociation etPassage au CA

Etape 5Négociation etPassage au CA

Etapes 2 et 3:Identification et

formulation

Etapes 2 et 3:Identification et

formulationSuite étape 3

Revue Technique de Qualité (QE), en

interne

Suite étape 3Revue Technique de

Qualité (QE), en interne

Suite étape 4Revue Assurance

Qualité en interne (QA)

Suite étape 4Revue Assurance

Qualité en interne (QA)

7 à

8 an

s en

moy

enne

7 à

8 an

s en

moy

enne

12 à 16 mois

12 à 16 mois

5 à 6 mois

5 à 6 mois

Etape 4Pré évaluation

Etape 4Pré évaluation

Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

1 an avant:Le CPM informe le projet de l’imminence de la date

d’achèvement et lui rappelle les conditions nécessaires à l’achèvement

6 mois avant, l’UCP doit:démarrer le recouvrement du dépôt initial au CSdéterminer le taux de recouvrementfaire en sorte que les activités s’estompent progressivement

avant la date d’achèvement Le jour J et après:

Assurer le suivi des paiements des contrats

DébutDébut ClôtureClôtureAchèvement

9 ans9 ans 6 mois6 mois


Entre la date d’achèvement du projet et la date de clôture du don:L’UCP envoie une lettre au CPM pour expliquer le plan d’action et

les dépenses projetéesLe suivi des paiements des contrats doit être assuré – seuls ceux

achevés avant la date d’achèvement sont éligiblesSeules les dépenses liées à la clôture sont éligiblesConclure l’exécution de tous les contrats de services devant être

financés par le FIDA avant la date de clôture du projetRevoir l’inventaire des immobilisations (liste des biens)Veiller à la conservation des fichiers et des documents pendant

10 ans dans le pays, et 5 ans au FIDA

DébutDébut ClôtureAchèvement

7 – 10 ans7 – 10 ans 6 mois6 mois


Sur demande du Gouvernement, le/la CPM peut octroyer des délais pour la prorogation de soumission de DRF pour les dépenses éligibles

Compte du don reste ouvert pour payer les DRF en retardSi le gouvernement sollicite une prorogation pour soumettre

des demandes de retrait pour des dépenses éligibles, il doit prendre contact avec le CPM qui peut lui octroyer une période de grâce.

Le CPM demande au service chargé des prêts et des dons de laisser le compte du don ouvert afin de payer les demandes de retrait en retard.


Dépenses relatives aux activités du projet:Biens livrés, travaux de génie civil achevés,

services rendus à la date d’achèvement du projet ou avant celle-ci

Dépenses relatives à la clôture:Salaires et indemnités du personnel-clé du projetFrais de fonctionnementFrais du rapport d’achèvement du projetFrais du rapport d’audit final


Clôture du Compte Spécial et du Don:Dépôt initial du Compte Spécial recouvré/justifié

dans sa totalitéDernière DRF confirmée par l’UCP au FIDAToute dépense éligible est l’objet d’une demande

de règlementSoumission du rapport d’audit finalLe rapport d’achèvement du projet est finalisé et

soumis.Solde du don non décaissé annulé par le FIDA.


Revue des réalisation et rapport d’achèvement du Projet: Fondé sur l’étude de base (enquête de

référence), l’information et l’analyse du S&E, les indicateurs SYGRI

Détermine l’IMPACT sur la vie des populations rurales pauvres

Préparé lors de la dernière mission de supervision du FIDA et soumis par le Gouvernement avant la date de clôture du don

Source d’information potentielle pour les leçons et bonnes pratiques servant dans la formulation de projets FIDA similaires

Chaîne d’apprentissage


Objet: Impact des composantes exécutées avec comme référence les indicateurs-clés

Evaluation lors de la mise en œuvre: Fait partie des rapports réguliers à soumettre

Evaluation à la clôture: Tout projet doit se soumettre à une évaluation de clôture effectuée par le CPM, en lien avec Bureau d’Evaluation du FIDA

Quelques indicateurs à évaluer:Le «programmé» versus

l’«achevé»L’impact socioéconomiqueLa durabilitéLa performance du ciblage

(ex: pauvreté, genre)Les mesures de sauvegarde

(ex: environnementales)L’efficacité du S&ELes recommandations et

leçons tirées


Documents

Fin du Projet et clôture du Don République du Togo Programme dAppui au Développement Agricole au Togo (PADAT) Lomé, 23 au 26 janvier 2012