Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Lomé du 23 au 26 janvier 2012 République de Guinée Programme National dAppui aux Acteurs

Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT Lom du 23 au 26 janvier 2012 Rpublique de Guine Programme National dAppui aux Acteurs des Filires Agricoles (PADAT) Suivi-valuation - SYGRI

S I G Systme dinformation et de gestion SSE Systme de Suivi Evaluation SYGRI Systme de Gestion des Rsultats et de Impact IMPACT Mesure de lImpact RELATIONS SIG/SSE/SYGRI Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

EVOLUTION HISTORIQUE DU SUIVI-VALUATION DANS LES PROJETS FINANCS PAR LE FIDA 2000: Guide pratique de suivi-valuation des projets de dveloppement rural ( 8 modules) A permis de poser les premier jalons du suivi-valuation Reste un guide, donc peu oprationnel.

Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT 2003 : Cadre directeur pour un systme de gestion des rsultats applicables aux programmes par pays appuys par le FIDA Le cadre directeur dfinit larchitecture du SSE: Des indicateurs communs des critres de rfrence des catgories uniformes pour la consolidation des rsultats, un calendrier assorti dchances prcises pour le suivi de lexcution. ADOPTION DU CONCEPT SYGRI: Systme de gestion des rsultats et de limpact (SYGRI) Result and Impact Management System (RIMS)

Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT 2005: SYGRI : Guide pratique pour les enqutes dimpact Partie 1 Partie 2 Version 1 du logiciel RIMS ( Versions actualises, Avril 2010)

Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT 2007: SYGRI : Manuel des rsultats de premier et second niveau Rduction des domaines dactivits de 13 8 Rsultats de premier niveau Rsultats de second niveau Notation de 1 6 Rsultats de troisime niveau

Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT 2010: 1)Modifications Nombre de passages pour lenqute SYGRI/RIMS passe de 3 2 2) Nouveauts Nouveau cadre logique avec Un but Un objectif spcifique Des rsultats Multi dimensional Powerty Assessment tool (MPAT)

Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT RESULTATS de 1er niveau RESULTATS de 1er niveau RESULTATS de 2me niveau RESULTATS de 2me niveau IMPACT Rsum narratif Indicateurs objectivement vrifiables * Moyens de vrification Hypothses Objectif de dveloppement (Impact) (incl. indicateurs de rsultats SYGRI 3me niveau) Objectifs spcifiques (Effets) (incl. indicateurs de rsultats SYGRI 2me niveau) Rsultats (Produits) (incl. indicateurs de rsultats SYGRI 1er niveau) Activits

Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT Rsultats de premier niveau: Ils mesurent les rsultats financiers et physiques des activits en termes de quantit (nombres et pourcentages), ex: Surface (Ha) des primtres dirrigation remis en tat/amnags Nbre. de Km de routes construites/remises en tat Nbre. de personnes formes Rsultats de deuxime niveau: Ils mesurent les changements de comportement des acteurs.Ils se produisent plus lentement par rapport aux rsultats de premier niveau; ils sont caractriss par : - la Durabilit - l Efficacit

Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT Rsultats de troisime niveau (impact): ils mesurent leffet de la combinaison des rsultats de premier et de deuxime niveau. Ils sont quantitatifs et mesurs des moments prcis de la vie dun projet Ils sont lis aux Objectifs de Dveloppement du Millnaire: Indicateurs de base obligatoires Indice daccumulation de biens * Situation nutritionnelle des enfants de 0 59 mois* Autres indicateurs obligatoires : Nombre de bnficiaires Nombre de mnages avec une scurit alimentaire assure. * Ces indicateurs sont obligatoires pour tous les projets FIDA

les indicateurs 1.ressources naturelles (terres et eau), 2. production et techniques agricoles, 3. services financiers ruraux, 4. marchs, 5. cration dentreprises et demplois en milieu rural, 6. laboration de politiques et dveloppement communautaire, 7. infrastructure sociale, 8. nombre de bnficiaires. INDICATEURS RIMS Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT Les 8 domaines dactivits retenus par le FIDA

NOTEEvaluation de lfficacitEvaluation de la durabilit 1Trs insuffisante. Il est trs peu probable que les rsultats escompts seront atteints. Aucune autre ressource ne sera affecte tant quune nouvelle approche naura pas t labore. Il faudra peut-tre envisager de supprimer cette composante ou ce produit Trs faible. Aucun des facteurs de soutien nest en place. Durabilit trs improbable 2Insuffisante. Les rsultats escompts nont pas t atteints. Des mesures correctives importantes doivent tre prises. Faible. Presque aucun des facteurs de soutien nest en place. Durabilit improbable 3Plutt insuffisante. Les rsultats attendus ont t atteints dans une certaine mesure. Des mesures correctives doivent tre prises pour amliorer la performance. Assez faible. Certains facteurs de soutien sont en place, mais ne suffisent pas garantir la durabilit. Durabilit improbable 4Plutt satisfaisante. Les rsultats escompts ont t partiellement atteints. Des modifications doivent tre apportes afin damliorer la performance. Moyenne. Quelques facteurs de soutien sont en place, mais il faut un soutien supplmentaire pour garantir la durabilit. 5Satisfaisante. Les rsultats escompts ont t atteints Forte. Les principaux facteurs de soutien ont t tablis. Durabilit probable 6Trs satisfaisante. Les rsultats escompts ont t dpasss. La mthode dexcution peut tre considre comme une trs bonne pratique. Trs forte. Tous les facteurs de soutien permettant de garantir la durabilit sont en place. Durabilit trs probable. LES INDICATEURS DE SECOND NIVEAU NOTATION Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

LA MESURE DE LIMPACT DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA QUEST CE QUE LIMPACT POUR LE FIDA ET COMMENT LE MESURE T-ON ? Cest lensemble des changements au fil du temps dans la situation et les moyens dexistence des populations rurales pauvres 123 Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT LES INDICATEURS DE 3 ME NIVEAU

LIAISON OMD/ IMPACT Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

LES VARIABLES POUR LA MESURE DE LIMPACT Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

Echantillon de 30 X 30= 900 mnages Questionnaire standard Logiciel labor par le FIDA pour traiter les enqutes LENQUTE SYGRI/RIMS Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

Cf FICHE ANNUELLE SYGRI PRESENTATION DES RESULTATS DE LENQUTE RIMS Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

Mthode dchantillonnage identique celui du RIMS: 30 X 30= 900 mnages Questionnaire standard plus important Logiciel de traitement fourni pour traiter les enqutes LE MULTIDIMESIONAL POWERTY ASSESSMENT TOOL (MPAT) Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

MPAT Composantes/ sous-composantes

PRESENTATION DES RESULTATS DE LENQUTE MPAT Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT Hypothetical MPAT values for a given region Source: (Cohen, in press)

MISE EN UVRE OPERATIONNELLE DU S&E DANS LES PROJETS FIDA PRINCIPE DE BASE Mise en uvre du SSE en conformit avec les recommandations du FIDA Elaboration dun manuel des procdures de SSE + Application informatique Enqutes RIMS Production du tableau de bord des indicateurs du Projet - Renseignement de la fiche annuelle SYGRI Indicateurs SYGRI (voir manuel) (FI 7) Prparer les tableaux pour les missions de supervision Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

Le cadre logique du PADAT Exemple de C.L. nouvelle formule

Rfrence : Manuel des indicateurs SYGRI 1 er et second niveau Date limite de soumission du rapport SYGRI : 31 Mars Priode concerne : Janvier Dcembre (Priode couverte par le PTBA) LE REPORTING DANS LE SYGRI Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

RESULTATS DE PREMIER NIVEAU FREQUENCE: ANNUELLE INFORMATIONS: INDICATEURS DE PREMIER NIVEAU SELON LE MANUEL 2007 POUR CHAQUE INDICATEUR Objectifs PTBA Ralisations PTBA % de ralisations par rapport aux obj.PTBA Objectifs prvaluation Cumul % de ralisations par rapport aux obj.Prval. SOURCE: Systme de suivi-valuation Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

RESULTATS DE SECOND NIVEAU FREQUENCE: PREMIERE SOUMISSION A LA MI PARCOURS ACTUALISATION ANNUELLE INFORMATIONS INDICATEURS DE SECOND NIVEAU: EFFICACITE ET DURABILITE FORME NOTATION DE 1 6 INFORMATIONS A LAPPUI DE LA NOTATION SOUS FORME DE FEUILLETS SUPPLEMENTAIRES OU DE TEXTE SOURCE : NOTATION PAR LES RESPONSABLES DU PROJET Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

RESULTATS DE 3 me NIVEAU FREQUENCE: AU DEBUT ET A LA FIN DU PROJET INFORMATIONS: INDICATEURS DIMPACT Indice des biens du mnage Situation nutritionnelle FORME Rpartition des enfants selon les catgories nutritionnelles Rpartition des mnages selon les classes de richesse SOURCE: ENQUETE SYGRI Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

SUPPORTS UTILISS Fiche annuelle SYGRI Rapport des enqutes SYGRI Tableaux pour les missions de supervision Cadre logique actualis Tableau davancement au regard Tableau de suivi des indicateurs Avec le PASSE: Tableau de suivi technique et financier du PTBA Atelier sur la Mise en uvre & la Gestion Financire du PADAT

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