FLASH INFORMATIONS HSSY N°15

Assemblée Générale 2011

Comme chaque année, s'est tenue le 31 mars 2001 l'assemblée générale de notre association.Devant un public nombreux de partenaires, de représentants de communes des Yvelines, de bénévoles et collaborateurs de St Yves, ont été commentés nos activités et nos résultats financiers.Vous trouverez tous les détails sur notre site WEB

Jacques Duez

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Chatou le chantier a démarré Entre la décision prise en juin 2009 et le démarrage effectif du chantier, il a fallu 18 mois. (obtention des financements et études préalables complémentaires)Rappelons que dans le cadre du plan de relance gouvernemental, nous avons obtenu plus d'1 M € pour humaniser et réhabiliter ce centre.14 studettes vont être construites et l'ancien pavillon totalement rénové.

Les travaux ont démarré début février 2011 et la première pierre a été posée le 1er Avril en présence de la Directrice de la DDCS et du Maire de Chatou. Les travaux pourraient se terminer en fin d'année.

Mise en place de ProgdisAprès quelques difficultés de paramétrage, le progiciel Progdis est maintenant opérationnel. Les fiches résidents sont renseignées pour la signalétique et les dates d'entrée et de sortie.Les statistiques se précisent de jour en jour. Il reste à bien nous approprier la notion d'acte et au cours de notre dernier comité de pilotage, nous avons simplifié la liste des actes afin que chaque salarié puisse facilement les enregistrer pour chaque résident.Je tiens à souligner l'importance de votre implication et de votre rigueur dans cette saisie.Nous avons reçu de la DDCS un modèle de rapport d'activité à remettre chaque année. La qualité de ce rapport sera déterminante pour la pérennité de nos subventions et il nous est demandé de pouvoir justifier notre travail pour chaque résident. La saisie correcte des actes le permettra.Nous continuerons dans le cadre du comité de pilotage à améliorer notre connaissance du logiciel et de son utilisation. La prochaine étape sera la saisie des contributions financières et l'impression des reçus.Pour ceux qui auraient encore quelques doutes, je tiens également à préciser que la mise en œuvre de ce produit n'est pas "une lubie" de notre association et que l'utilisation de ce type d'outil sera bientôt imposée dans toute structure sociale.Profitez donc de notre avance et de cette opportunité pour bien vous former.

Pierre Verzi

Service Civique

L'Association ayant obtenu son agrément Service Civique dans des missions d'aide aux éducateurs et animateurs auprès des personnes hébergées vient d'accueillir deux jeunes bénévoles.Mr Guillaume Jolard au centre des MortemetsMlle Ebru Calar au centre de Mantes la Jolie

Bienvenu à ces deux volontaires

Avril 2011 Hôtel Social Saint Yves

FLASH INFORMATIONS HSSY N°15

CPOM et Qualité

"Ce qui concerne les salariés de l'association"

Au plan des effectifs nous avons, conformément au CPOM, renforcé les effectifs du siège, recruté un second chef de service à Mantes et établi des fiches de poste pour les salariés.Au plan du recrutement nous continuons à privilégier l'embauche de salariés diplômés.Au plan de la formation nous avons initié trois formations longues en 2010 et ce parallèlement à quatre VAE. De plus, nous venons de recenser les besoins en formations courtes (sujets et participation) et allons maintenant les mettre en œuvre.Une "grille" exhaustive a été élaborée pour servir à la conduite des entretiens annuels des Directeurs, entretiens qui seront complétés pour fin avril.De même, des "grilles" pour les entretiens annuels des salariés sont en cours d'élaboration.La mise en place du dossier unique informatisé va, à terme, considérablement simplifier l'effort de tenue des dossiers par les salariés.Pour terminer, l'enquête d'opinion va permettre aux salariés de savoir comment ils sont perçus par les hébergés dans des domaines aussi divers que la disponibilité et l'écoute, le respect envers les usagers, l'accompagnement et le suivi, etc …Il est clair que le CPOM a autant prêté attention aux salariés qu'il l'a fait aux hébergés et c'est "tant mieux" pour notre association qui pourra de la sorte progresser de manière équilibrée.

André Castoriadis

Prochaine réunion du Personnel HSSY le vendredi 10 juin aux Mortemets

Carnaval à ViroflayComme chaque année, la ville de Viroflay organise son carnaval dans l'école du colombier.Nos chers bambins y sont associés et sont ravis d'y assister avec leurs mamans. Cette sortie s'inscrit dans le cadre du programme des activités proposées régulièrement aux hébergées de la maison familiale.

Informatique à HSSYNous avons pour objectif d'homogénéiser TOUT le parc informatique de l'Association, tout en améliorant ses capacités au fur et à mesure des achats ou remplacements d'ordinateur.

1. AntivirusHSSYa signé un contrat anti-virus pour tous les PC de l'association.Le renouvellement de la licence KASPERSKI et l'installion de la mise à jour aura lieu à partir de juin 2011.

2. Maintenance préventiveNous avons signé un contrat de maintenance préventive et ferons la visite de tous les PC sur l'année. Nous avons déjà fait le Siège et le CHRS. Nous poursuivrons par Viroflay (en juin) et les Mortemets, etc …

3. DépannageNous avons en même temps signé un contrat de dépannage qui comprend soit du dépannage sur site, soit du télé-dépannage (prise en main du PC à distance), soit du dépannage en atelier en apportant le PC au magasin. Ce contrat a déjà été testé avec satisfaction.

Avril 2011 Hôtel Social Saint Yves

FLASH INFORMATIONS HSSY N°15

Dans tous les cas, vous devez m'appeler au 06 83 72 59 90 pour que je puisse déclencher le mode de dépannage le plus approprié et le plus économique.

Et n'oubliez pas vos sauvegardes de fichiers de travail autres que la base de données Progdis.

Votre PC est un outil professionnel !!

Gérard Laurencin

Avril 2011 Hôtel Social Saint Yves