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NOVEMBRE 2012LA LETTRE D’INFORMATION DES NOTAIRES

Jean-Luc Boixel,Directeur Généralde GenApi

Philippe Rivière,Président DirecteurGénéral de GenApi

Edito

Les smartphones et les tablettes, plus pratiques que les ordinateurs portables, ont complètement modifi é notre accès à l’information. Que ce soit pour lire ses messages ou son journal, nous regardons nos précieux outils plusieurs fois par jour.

Dans cette logique nous avons développé un “iNot mobile“ fonctionnant sur iPad : iNot’tab. Toujours à jour des dernières informations (puisque connecté en 3G) vous emporterez tous vos dossiers en plus de votre messagerie et de votre agenda.

En apprenant à développer des mini-applications pour tablettes, nous avons également appréhendé l’ergonomie quasi instinctive de ces nouveaux supports. Remarquable d’effi cacité et de rapidité iNot’tab préfi gure un mode d’emploi simplifi é pour l’iNot de votre bureau.

Il était donc indispensable pour GenApi de réussir ce nouveau virage technologique car vos logiciels doivent être complets ET simples d’utilisation.

Bien cordialement,

• La mobilité en étude

• Evénements : le Congrès des Notaires

Mobilité et sécurité :la quadrature du cercle

«En matière de sécurité, l’informatique a longtemps eu une approche

moyenâgeuse , basée sur la notion d’un “dedans” protégé du “dehors”

(Internet) par une haute muraille infranchissable, baptisée pare-feu.

L’arrivée en masse de PC portables, qui sont “dehors” et peu protégés

soirs et week-end, et reviennent “dedans” chargés de programmes

malveillants (baptisés chevaux de Troie), a cassé ce dogme.

Il faut cependant pouvoir se connecter à l’étude en situation de noma-

disme. La solution consiste à mettre en place un réseau privé virtuel

(VPN), proposé par Real et Navista, qui permette de traverser Internet

en toute sécurité.»

La messagerie électronique,outil majeur de productiondans les études

«Dans l’environnement notarial, la réception automatique d’emails

lorsqu’on est à l’extérieur de l’étude nécessite de disposer d’un serveur

de messagerie évolué.

Cela peut être un serveur Exchange installé à l’étude. Dans ce cas, pour

la réception email sur son smartphone, il faudra souscrire en complé-

ment une off re auprès de REAL ou de Navista. Pour un Blackberry, il faut

aussi installer à l’étude un serveur Blackberry.

GenApi propose aussi le service hébergé Notamail (cf encart).» Notamail est un service de messagerie

hébergée dont la mise en place est simple,

rapide et peu coûteuse. Cette boîte aux

lettres stocke vos emails et son contenu

est synchronisé avec tous vos équipe-

ments. Notamail répond aux normes de

sécurité les plus sévères. Les données sont

protégées et sauvegardées.

La mobilité,

source de productivité«Depuis une dizaine d’années

et l’avènement des équipe-

ment mobiles (smartphones

et PC portables), les solutions

permettant de travailler en

situation de nomadisme se

sont multipliées. De la récep-

tion d’emails à l’accès com-

plet à l’informatique de l’étude

il existe une vaste panoplie

d’outils et de fonctionnalités

qui permettent de travailler

lorsque l’on se trouve hors du

bureau.»

Accès aux logiciels GenApien télétravail

«L’accès aux applications GenApi est également possible en noma-

disme, principalement à partir d’un PC, mais également, grande nou-

veauté, à partir d’une tablette de type iPad grâce à iNot’tab.

Dans le cas d’un PC on doit souscrire l’abonnement VPN. Toutes les

fonctions classiques d’iNot sont disponibles. On peut même, si l’on dis-

pose d’un serveur Exchange, grâce au connecteur d’agenda iNot, voir et

modifi er son agenda sur son smartphone ou sa tablette.

Pour une tablette iPad il faut également disposer d’une connexion Inter-

net, d’un abonnement VPN Real ou Navista et du logiciel iNot’tab, qui

permet d’accéder en consultation aux principales informations stoc-

kées dans iNot : dossiers, agenda…»

iNot’tab, la solution mobilité sur iPad

L’application iNot’tab permet l’accès ins-

tantané à l’ensemble des données de vos

dossiers clients lors de vos déplacements.

Grâce à cet outil, vous restez informés de

l’avancement de vos dossiers mais aussi de

l’actualité juridique par l’intermédiaire des

publications de nos équipes via Twitter.

iNot’tab vous permet également de gérer à

distance votre agenda ou encore d’envoyer

par mail des éléments de vos dossiers.

iNot’tab est un application pratique et

fi able qui vous permet de vous déplacer en

n’emportant que votre tablette.

Laurent FRANCFORT,

Directeur Technique

de GenApi, entre dans les détails.

Zac Aéroport - 125, impasse Adam Smith - 34470 PérolsTél. : 04 67 15 97 40 - Fax : 04 67 20 02 65contact@genapi.fr - www.genapi.fr

Le sujet de la prochaine GenApi Info : Les nouveautés de

la nouvelle version V12 d’iNot.Sortie en janvier prochain…

Journée portes ouvertes

A l'occasion du congrès des notaires, nous avons reçu le 23 septembre

dans nos locaux nos clients pour une journée portes ouvertes et des

ateliers expliquant les services de GenApi:

"Assurer la performance et la sécurité de vos études"

par Laurent Francfort, Directeur Technique

"Comment et par qui sont conçus vos logiciels?"

par Jaques Massa, Directeur du Développement, Céline Ayoul, Chef

de Produit iNot Actes et Etienne Catinaud, Chef de produit iNot

Comptabilité

"Répondre rapidement et effi cacement à vos demandes"

par Benjamin Lecoq, Directeur de la Hotline

"Veille législative, mise à jour du formulaire juridique GenApi"

par Stéphane Fauvel, Responsable Pôle Formulaire et Christian Chigot,

Directeur Service Juridique

"NCIS: des solutions pour les négociateurs immobiliers"

par Patrick Carlotti et Franck James

Un cocktail a clôturé l'évènement.

Congrès des notaires

Le congrès des notaires à Montpellier a eu lieu

du dimanche 22 au mercredi 26 septembre.

Toute l’équipe GenApi a présenté les dernières nou-

veautés :

- la nouvelle version V12 d’iNot,

- iNot’tab, iNot sur iPad,

- la gestion de l’AAE sur iNot.

Le congrès en quelques chiffres:

- 2 000 notaires présents sur le congrès,

- 1 000 clients sont passés sur le stand GenApi, nous

leur avons off ert le traditionnel cadeau du congrès,

un chapeau Panama d’Equateur cette année.

Une partie de l’équipe GRC :Aurélie GOZIAS et Nathalie QUINONERO

Céline AYOUL, Chef de produit iNot Actes sur le stand GenApi au Congrès des notaires

Les évènements

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