Gestion Comptable et Financière Bugdet Prévisionnel … Services 2018.pdf · Avoir suivi la formation sur les logiciels EIG. ... un technicien ressource et développement ou un

PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉ POUR LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL,

SOCIAL ET SANITAIRE

Traitements des salaires

Bugdet Prévisionnel

Budgets pluriannuels

Bilan social

Immobilisations

Facturation Résidants Maison de Retraite Gestion des ressources

Gestion Commerciale

Gestion Comptable et Financière

Services à Domicile

Compte Administratif Frais professionnels

Bureautique & Reporting

GPEC

Contrôle budgétaire des salaires

DSN

Dossier Informatisé de l’Usager

Base de données économiques et sociales

Immeuble Antarès - 7, rue André Citroën 92587 Clichy Tél. 01 47 56 49 00 - Fax. 01 47 56 05 99

EIG sas - 7, rue André Citroën - Immeuble Antarès - 92587 - Clichy Cedex - Tél. 01.47.56.05.41 - Fax. 01.47.56.05.99 - www.eig.fr

SAS au Capital de 1 250 000 € - SIRET 382 879 625 00020 APE 6202A

Cette année , l’équipe d’EIG vous propose son premier catalogue de services.

Le catalogue de services est la formalisation des engagements d’EIG envers ses clients afin

de délivrer les prestations attendues.

Vous connaissez déjà ces services puisque vous les utilisez régulièrement

Le catalogue vous propose de couvrir au mieux l’ensemble de vos besoins, de le faire de façon

efficiente et de manière à rendre lisible la valeur ajoutée qui vous est apportée.

Ce document distingue trois types de services :

- L’assistance,

- Le service de proximité,

- La formation.

L’assistance vous accompagne quotidiennement dans l’utilisation des logiciels EIG. Elle se

doit d’être efficace et réactive sur l’ensemble des produits que vous utilisez.

Le service de proximité pour lequel nos techniciens sont à votre disposition pour analyser

vos demandes et vous accompagner à les concrétiser dans les meilleurs delais.

Enfin, la formation : L’efficacité des services de gestion repose sur des produits fiables et

adaptés mais surtout sur la qualification des femmes et des hommes et sur la qualité de leurs

prestations. La formation initiale peut être complétée par de la formation spécifique,

construite sur mesure mais aussi par de l’accompagnement personnalisé afin d’optimiser

l’utilisation des applicatifs.

Ce catalogue de services est la représentation de l’engagement d’EIG à faire progresser les

relations avec ses clients.

Philippe VANDENDRIESSCHE

Chef de Marché Services

Table des matières

EIG Assistance ..................................................................................... 5

EIG Express ........................................................................................... 6

EIG Expert ............................................................................................. 7

EIG Exécution ...................................................................................... 8

EIG Transition ..................................................................................... 9

EIG Audit ............................................................................................. 10

EIG Consulting .................................................................................. 11

EIG Passeport ................................................................................... 12

EIG Coaching ..................................................................................... 13

EIG Formation .................................................................................. 14

GRH – Prise en main ...................................................................... 15

GRH – Paramétrage de base ....................................................... 17

GRH – Paramétrage complet ...................................................... 19

GRH – Traitements mensuels .................................................... 21

GRH – Gestion des Salariés ......................................................... 23

GRH – Exploitation quotidienne ............................................... 24

GRH - Suivi des Ressources Humaines ................................. 25

GRH – Perfectionnement ............................................................. 26

GRH – Bilan Social........................................................................... 27

GRH – Contrats de travail Publipostage & GED ................. 28

GRH – Maintien de salaire, provisions IJSS et prévoyance Minoration des droits à congés ................................................ 29

La DSN Déclaration Sociale Nominative ............................... 30

GRH – Budget Prévisionnel et Contrôle Budgétaire des Salaires ................................................................................................ 31

Comptabilité – Formation de base .......................................... 33

Comptabilité Traitements Bancaires ..................................... 35

Comptabilité Traitements de fin d’année............................. 36

Comptabilité Budgétaire.............................................................. 37

Immobilisations ............................................................................... 38

Campagne Budgétaire ................................................................... 39

Suivi Budgétaire ............................................................................... 41

Budget Pluriannuel de comptabilité et de GRH ................. 42

Outils de Gestion pour les Décideurs ..................................... 43

Gestion des frais professionnels ............................................... 44

Facturation Résidant ..................................................................... 45

Facturation Prix de Journée........................................................ 46

Gestion des ressources ................................................................. 47

Gestion Commerciale ..................................................................... 48

Services à Domicile ......................................................................... 49

Formation à la carte ....................................................................... 50

La Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences (GPEC) ..................................................................... 51

La base de données économiques et sociales (BDES) ..... 52

Le Mode Projet ................................................................................. 53

Dossier Informatisé de l’Usager ................................................ 54

MyReport BUILDER Formation de base ................................ 55

MyReport BUILDER Perfectionnement ................................. 56

WORD – Niveau 1 ............................................................................ 57

WORD – Niveau 2 ............................................................................ 58

EXCEL – Niveau 1 ............................................................................ 59

EXCEL – Niveau 2 ............................................................................ 60

MANAGEMENT FINANCIER ........................................................ 61

Analyse financière d’ESMS. ................................................... 61 ESSMS : CPOM-EPRD/PGFP-ERRD .................................... 62

EIG sas c’est aussi… ........................................................................ 63

Notre Équipe ..................................................................................... 64



5 ASSISTANCE

EIG Assistance

OBJET :

Ce service couvre vos besoins d’exploitation ou de paramétrage simple en ligne. Vous y trouverez rapidement toutes les réponses à vos questions concernant l’utilisation de votre logiciel, une assistance en cas de dysfonctionnement, le pré-diagnostic en cas de panne….

Assistance à l’utilisation des logiciels EIG

01.42.04.99.50

Support matériel et hébergement

01.42.04.99.51

PRÉREQUIS :

� Avoir suivi la formation sur les logiciels EIG.

DURÉE DE LA PRESTATION :

� Jusqu’à 20 minutes dans le cadre de la boucle d’appel. � Escalade vers un référent si besoin. � Service de proximité dans le cadre de la montée en escalade.

TARIF :

� L’assistance téléphonique est incluse dans la redevance annuelle.

AVANTAGES :

� Une équipe de techniciens est à votre disposition du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h00 à 17h30.

� Des techniciens compétents sur les applicatifs EIG vous apportent une assistance à l’utilisation de nos logiciels.

� Visualisation à distance de votre écran. Cette démarche, à l’initiative du technicien, vous assure un meilleur guidage et des réponses appropriées et de qualité.

� La mise à disposition de tutoriels simples. � Le niveau d’assistance est ajusté à la complexité de chaque cas.

6 SERVICE DE PROXIMITÉ

EIG Express

OBJET :

Se substituer à vous pour réaliser des tâches élémentaires telles que : � l’ouverture ou la clôture d’exercices comptables (traitement de masse), � le passage des « A nouveaux » comptables provisoires ou définitifs (traitement de

masse), � la mise à jour des taux sur l’applicatif de paye, � la mise en place d’une régularisation sur bulletin de paye (traitement de masse), � la mise en place de la gestion de valeur de point, � …

Ce service pourra s’exécuter à distance par nos techniciens sur rendez-vous.


� Moins d’une demi-journée.

TARIF :

� à l’heure selon l’intervenant.

- 100 € HT par heure d’intervention.

CONTRACTUALISATION :

� Élaboration et acceptation d’un devis.

AVANTAGES :

� L’intervention peut-être planifiée à court terme selon vos disponibilités. � La prise en main est effectuée par nos techniciens selon leur domaine de

compétences.




EIG Expert

OBJET :

Se substituer à vous pour réaliser des tâches ponctuelles ou occasionnelles d’exploitation ou de paramétrage sur un applicatif donné, telles que :

� la matérialisation de vos contrats de travail ou documents relatifs à la sortie de vos salariés,

� la gestion de vos traitements de fin d’exercice (Paramétrage des nomenclatures), � la gestion de la DSN (édition des charges, génération et transmission de la DSN), � la gestion de fusion simple d’associations, � …

Cette mission est assurée par un technicien expert sous vos directives pour palier à un manque de temps ou de capacité technique.


1 à 5 jours maximum consécutifs ou planifiés.

TARIF :

� Selon les intervenants et le périmètre d’intervention :

- 700 € HT par jour pour un technicien.

- 800 € HT par jour pour un technicien R & D.

- 900 € HT par jour pour un chef de projet.


� Élaboration d’un contrat de prestations.

AVANTAGE :

� Prise en charge complète et finalisation de la mission. La sollicitation de ce service peut amener une équipe de techniciens à intervenir, par exemple dans le cadre d’une fusion. L’intervention est réalisée sur rendez-vous avec un technicien Expert, un technicien ressource et développement ou un chef de projet. La mission peut être exécuté sur site ou à distance.


EIG Exécution

OBJET :

Prendre en charge des tâches ponctuelles sur l’applicatif dans le cadre d’un surcroit de travail ou de paramétrage simple. Le technicien mis à disposition effectue des tâches, telles que :

� la prise en charge de la saisie des pièces d’achats, � la prise en charge de la saisie des variables de paye, � la prise en charge de la saisie des personnes en facturation ou en paye, � la prise en charge de la mise en place d’un régime de cotisations.

EIG Exécution vous permet de vous décharger des tâches fastidieuses pour lesquelles vos ressources sont limitées. Nos techniciens prennent le relais et accomplissent les travaux à votre place.


� 1 à 2 jours.

TARIF :

� 700 € HT par jour.


� Élaboration d’un contrat en fonction du volume à traiter et/ou au temps passé.

AVANTAGES :

� La mission peut s’exécuter à distance. � Le technicien mis à disposition effectue des taches de saisie ou de paramétrages

simples sous la directive du client.




EIG Transition

OBJET :

Se substituer à vous pour réaliser une mission d’intérim dans le cadre d’un remplacement de salarié ou dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.

Un consultant ou un technicien d’EIG intervient pour réaliser des travaux tels que :

� l’élaboration de la paye de fin de mois, � la saisie des factures en comptabilité, � …

Notre technicien en mission d’intérim aura une parfaite connaissance du logiciel mais aussi une forte compétence sur le métier.


Selon besoin

TARIF :

Forfaitaire dans le périmètre négocié.


Élaboration d’un contrat de mission. Le contenu de la prestation sera détaillé de façon précise. Un devoir de confidentialité sera observé.

AVANTAGES :

� Mise à disposition d’un technicien expert sur le sujet à traiter. � Réduction des risques face à des contraintes de temps. � Le service EIG Transition pourra avoir lieu sur site ou à distance. � La mission d’intérim s’effectue sous la responsabilité et les directives de votre

association. EIG transition est un service pouvant perdurer contrairement à EIG Exécution qui se définit comme un service ponctuel de dépannage.


EIG Audit OBJET :

Analyser vos pratiques et votre utilisation du logiciel dans le but de vous proposer des solutions d’optimisation. Un chef de projet rencontrera l’ensemble de vos collaborateurs. Les propositions formulées dans le plan d’actions veilleront à accroitre l’efficacité de vos équipes et la maitrise de l’outil.


La durée est fixée en jours. Elle se décompose comme suit : � phase d’observations ou d’analyses, � phase de rédaction, � remise de conclusions et plan d’actions.

TARIF :

� 900 € HT par jour.


Élaboration d’un contrat avec planification des interventions.

AVANTAGES :

� Un expert est nommé pour la durée de la période d’audit. � Un rapport d’audit est remis à l’issu de la mission. � Un plan d’actions est défini avec votre agence référente.

L’expert veille à identifier les fonctionnements des services en rapport avec l’applicatif EIG. Il apporte des propositions d’améliorations, d’efficacité et de gains de temps au travers du rapport d’audit.




EIG Consulting OBJET :

Mettre en œuvre par un ensemble de prestations personnalisées l’implantation d’un nouveau logiciel EIG, d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau mode opératoire d’exploitation. Un chef de projet et son équipe vous accompagnent, vous et vos collaborateurs, sur toute la durée du projet. Des phases de recettage jalonnent le projet afin d’en garantir le suivi.


� Mission à moyen ou long terme.

TARIF :

� La gestion de projet est soumise à un devis.


Élaboration d’un contrat, d’un cahier des charges et d’une planification.

AVANTAGES :

� Le chef du projet veille à la mise en œuvre étape par étape de la mission. Il est votre interlocuteur privilégié.

� Il mobilise l’ensemble des ressources matérielles et humaines nécessaires. � Il prend en charge et contrôle l’avancée du projet à travers des phases de

recettage. Le service EIG consulting met en relation l’équipe projet EIG avec votre équipe, Le but commun étant la mise en œuvre et l’aboutissement du projet.


EIG Passeport OBJET :

Proposer un transfert de compétences au travers d’ateliers de paramétrage. La formation s’effectue par le biais d’exercices pratiques sur vos données ou une copie de vos données afin de correspondre à vos besoins réels.

PREREQUIS :

� Disposer d’une connexion à distance ou d’un accès prise en main.


� Une journée.

TARIF :

� 700 €/jour dans vos locaux. � 250 €/jour par personne dans nos agences.


� Élaboration d’une convention de formation.

AVANTAGES :

� Assistance aux paramétrages avec un technicien formateur expert. � Mise en application immédiate des besoins règlementaires.

La formation aura lieu en agence ou sur site selon vos besoins. Les travaux de paramétrages seront effectués sur votre base de production. EIG Passeport vous garantit la mise œuvre rapide des évolutions de votre paramétrage.




EIG Coaching OBJET :

Accompagner de façon personnalisée vos collaborateurs suite à une formation dispensée. Le ou les stagiaires seront suivis par le technicien formateur afin de valider l’acquisition des connaissances transmises lors de la formation initiale.


� 3 rendez-vous téléphoniques d’une heure sur une durée de trois mois.

TARIF :

� 250 € HT pour l’accompagnement post formation initiale.


� Élaboration d’un contrat de prestation précisant la planification.

AVANTAGE :

� Suivi individuel de l’acquisition des compétences. Les formations éligibles au coaching sont signalées par ce logo : EIG Coaching

14 FORMATION

EIG Formation

EIGsas vous propose plus de 40 thématiques de formation sur les logiciels EIG mais aussi sur les outils MyReport ainsi que sur la suite bureautique Microsoft Office. La formation à notre logiciel se décline sur 30 modules couvrant la comptabilité, la gestion des ressources humaines, la facturation et les immobilisations.

CONDITIONS GÉNÉRALES DES STAGES DE FORMATION CONTINUE

RÉFÉRENCEMENT DATADOCK

EIGsas répond aux exigences du décret qualité du 30 juin 2015. Nos actions de formation sont « référençables » par l’ensemble des financeurs de la formation professionnelle.

NUMÉRO DE DÉCLARATION D’ACTIVITÉ

EIGsas est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11 92 19635 92 auprès du Préfet de la région Ile de France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État

LIEU DE FORMATION

Les sessions de formation se déroulent soit dans nos locaux (AVIGNON, BRIVE, CLICHY, BEGLES, LE MANS, VOGLANS, WASQUEHAL) soit dans vos locaux.

FORMATION

La formation sera dispensée en cours et travaux dirigés. Un support de cours sera remis à chaque stagiaire.

INSCRIPTION

Lors de l'inscription, EIGsas adressera une convention simplifiée de formation professionnelle continue.

HÉBERGEMENT REPAS

L’hébergement et les repas des stagiaires ne sont pas compris dans le coût de la formation.

TARIF

Formation dans les locaux d’EIG : 250 € par jour de formation et par stagiaire. Formation sur site : 700 € par jour, frais d’hébergement et de transport du formateur inclus. Formation individuelle : 700 € par jour de formation. Les sessions de formation aux applications EIG sont élaborées pour accueillir 6 stagiaires maximum. La dérogation à cette règle engendre un surcoût de 250 € par jour par stagiaire supplémentaire.

ANNULATION

EIGsas se réserve le droit d’annuler une formation devant avoir lieu dans ses locaux si le

nombre de stagiaires est inférieur à 2. Cette annulation devra être annoncée au plus tard 3

jours ouvrés avant la formation.



15 FORMATION

GRH – Prise en main

LES PERSONNES CONCERNÉES ET PRÉREQUIS

Personnel ayant en charge la gestion courante de la paye. De bonnes connaissances dans l’établissement de la paye sont nécessaires. Les aspects relatifs au paramétrage de la paye ne sont pas abordés au cours de cette formation.

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

Être capable de prendre en charge la gestion courante de la paye à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

1ÈRE JOURNÉE

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA GRH.

LA GESTION DES PERSONNES :

� La fiche de base. � Les onglets optionnels (ayants droits, mémo, etc.). � La Gestion Électronique des Documents (GED).

LA GESTION DES POSTES : PRÉSENTATION ET CRÉATION DES FICHES DE POSTE.

LA GESTION DES CONTRATS :

� Le contrat simple CDI et CDD, temps plein et temps partiel. � Les propositions de contrats. � Description complète de tous les onglets. � Le multi contrats et les avenants. � Edition de la DUE.

LA LISTE DES PERSONNES :

� Recherche des salariés. � La gestion des filtres et des listes. � Les regroupements et les graphiques. � Edition des fiches signalétiques. � Exportation des listes. (option GEFI)

APPROCHE DE LA GESTION DES CONVENTIONS COLLECTIVES.

APPROCHE DU GESTIONNAIRE DE RUBRIQUES :

� description des différents types de rubriques. � Les rubriques de paye : Brut et Net en détail.

APPROCHE DE LA GESTION DES RÉGIMES DE COTISATION : SAISIE DES TAUX DE COTISATION.

LA SAISIE DES ÉLÉMENTS CONSTANTS.

ÉVALUATION ET DESCRIPTION DU BULLETIN DE PAYE.

2 jours 500 € TTC Par personne

16 FORMATION

2ÈME JOURNÉE

LA SAISIE DES VARIABLES DIRECTES : RUBRIQUES PERSISTANTES, RUBRIQUES FAVORITES.

LA SAISIE DES ABSENCES.

LA SAISIE DES CONGÉS.

CLÔTURE DES CONTRATS :

� L’attestation pôle emploi dématérialisée � Les documents de clôture : certificat de travail, solde de tous comptes. � Edition du BIAF.

LES OPÉRATIONS MENSUELLES :

� Ouverture d’une période de paye. � Calcul de la paye. � Consultation/Edition des bulletins de paye. � Edition après traitement : saisies, payés, virements. � Gestion des virements de salaire SEPA. � Edition des charges, journaux de salaires et comptabilisation de la paye.

EXPLOITATION DE L’HISTORIQUE DE PAYE :

� Sélection des personnes, sélection des rubriques, définir la forme du résultat. � Enregistrer les sélections (rappeler-sous). � Exporter vers Excel (option GEFI).

EDITION RÉCAPITULATIVE DES ABSENCES ET CONGÉS.

LES TRAITEMENTS DIVERS :

� Les attestations de salaire et Assedic dématérialisées. � Les listes du personnel et les exports vers Excel (option GEFI).

Planning des formations

WASQUEHAL Les 8 et 9 février Les 5 et 6 avril

Les 6 et 7 septembre Les 12 et 13 novembre

BRIVE LA GAILLARDE Les 15 et 16 février

Les 10 et 11 septembre

BEGLES Les 23 et 24 avril

Les 8 et 9 novembre

LE MANS Les 9 et 10 avril

Les 6 et 7 novembre

CLICHY Les 6 et 7 février


VOGLANS Les 3 et 4 avril

Les 15 et 16 novembre

AVIGNON Les 12 et 13 février




17 FORMATION

GRH – Paramétrage de base


Personnel ayant en charge la gestion et le paramétrage de la paye. De bonnes connaissances dans l’établissement de la paye sont nécessaires.


Être capable de paramétrer l’environnement initial de la paye dans les applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

L’INTERFACE GRH : DESCRIPTION, NAVIGATION.

PARAMÉTRAGE DE LA STRUCTURE DE PAYE :

� Niveau Association. � Niveau Établissement. � Niveau Section.

LIAISON INTER-SECTIONS.

LA GESTION DES CONSTANTES DE PAYE :

� Constantes générales. � Constantes utilisateurs.

LA GESTION DES LIBELLÉS.

LA GESTION DES LISTES DE TAUX ET VALEURS.

DÉFINITION DES TYPES HORAIRES.

LA GESTION DES MODÈLES DE CONGÉS 1ER NIVEAU.

LE GESTIONNAIRE DES RUBRIQUES 1ER NIVEAU :

� Architecture du calcul de paye. � Description générale des rubriques. � Les rubriques de paye : Brut et Net. � Les rubriques itératives. � Les rubriques d’absences et de congés. � Les rubriques de base de cotisation. � Les rubriques de cotisation. � Les rubriques de base.

LA GESTION DES CONVENTIONS 1ER NIVEAU.

LA GESTION DES RÉGIMES DE COTISATION :

� Ajout/suppression. � Affectation des rubriques. � Saisie des taux. � Approche de la codification D.S.N.

1 jour 250 € TTC Par personne

18 FORMATION

LES TIERS SOCIAUX : DÉFINITION, CRÉATION, MODIFICATION ET COMPTABILISATION.

LIAISON TIERS / RÉGIMES.

LA COMPTABILISATION DE LA PAYE :

� Codification de la comptabilisation des charges, brut et net (profils comptables et profils de ventilation).

� Edition du plan de comptabilisation.

PARAMÉTRAGE DU BULLETIN DE SALAIRE.

LE PARAMÉTRAGE DES ÉDITIONS :

� Déclaration évènementielle D.S.N � Journaux des salaires. � Fiches signalétiques du personnel.


WASQUEHAL Le 14 mai

Le 14 septembre

BRIVE LA GAILLARDE Le 17 mai

Le 20 septembre

BEGLES Le 25 mai

Le 12 octobre

LE MANS Le 28 mai

Le 9 octobre

CLICHY Le 15 mai

Le 21 septembre

VOGLANS Le 17 mai

Le 11 octobre

AVIGNON Le 22 mai

Le 24 septembre



19 FORMATION

GRH – Paramétrage complet


Personnel ayant en charge la gestion et le paramétrage complet de la paye. De bonnes connaissances dans l’établissement de la paye sont nécessaires.


Être capable de paramétrer l’environnement complet de la paye et d’en assurer le suivi dans les applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

1ÈRE JOURNÉE

L’INTERFACE GRH : DESCRIPTION, NAVIGATION.

PARAMÉTRAGE DE LA STRUCTURE DE PAYE :

� Niveau Association. � Niveau Établissement. � Niveau Section.

LIAISON INTER-SECTIONS.

LA GESTION DES CONSTANTES DE PAYE :

� Constantes générales. � Constantes utilisateur.

LA GESTION DES LIBELLÉS.

LA GESTION DES LISTES DE TAUX ET VALEURS.

DÉFINITION DES TYPES HORAIRES.

LA GESTION DES MODÈLES DE CONGÉS.

LE GESTIONNAIRE DES RUBRIQUES :

� Architecture du calcul de paye. � Description générale des rubriques. � Les rubriques de paye : Brut et Net. � Les rubriques itératives. � Introduction au méta langage. � Les rubriques d’absences et de congés.

2ÈME JOURNÉE

LE GESTIONNAIRE DES RUBRIQUES (suite) :

� Les rubriques de base de cotisation. � Les rubriques de cotisation. � Les rubriques de base � Les rubriques libres.


20 FORMATION

LA GESTION DES CONVENTIONS.

LES RÉGIMES DE COTISATION :

� Création d’un régime. � Modification : ajout d’une rubrique de cotisation avec affectation de celle-ci à un

régime, désaffectation d’une cotisation. � Paramétrage selon prérogative de la D.S.N � Suppression d’un régime.

LES TIERS SOCIAUX : DÉFINITION, CRÉATION, MODIFICATION ET COMPTABILISATION.

LIAISON TIERS / RÉGIMES.

LA COMPTABILISATION DE LA PAYE :

� Codification de la comptabilisation des charges, brut et net (profils comptables et profils de ventilation).

� Rappel de la comptabilisation des tiers. � Edition du plan de comptabilisation.

LA GESTION DES USAGES.

PARAMÉTRAGE DU BULLETIN DE SALAIRE.

LE PARAMÉTRAGE DES ÉDITIONS :

� Journaux des salaires. � Fiches signalétiques du personnel.

PERSONNALISER LES ÉDITIONS DE FIN DE CONTRAT :

� Certificat de travail. � Solde de tout compte. � Le BIAF.


WASQUEHAL Les 14 et 15 juin


BRIVE LA GAILLARDE Les 11 et 12 juin

Les 8 et 9 novembre

BEGLES Les 18 et 19 juin


LE MANS Les 21 et 22 juin


CLICHY Les 25 et 26 juin


VOGLANS Les 2 et 3 juillet


AVIGNON Les 5 et 6 juillet




21 FORMATION

GRH – Traitements mensuels


Personnel ayant en charge la gestion de la paye. Avoir suivi les formations GRH Paramétrage et GRH Gestion des salariés est souhaitable.


Être capable d’effectuer de manière autonome les traitements mensuels de la paye depuis l’ouverture d’une période à sa clôture à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

1ÈRE JOURNÉE


APPROCHE DU GESTIONNAIRE DE RUBRIQUES :

� Description des différents types de rubriques. � Fonctionnement des rubriques de paye, itératives, cotisations et bases de

cotisation. � Concept de « toujours valorisé », « toujours calculé », « multiples instances

autorisées ».

LA SAISIE DES ÉLÉMENTS CONSTANTS.

ÉVALUATION ET DESCRIPTION DU BULLETIN DE PAYE.

LA SAISIE DES VARIABLES DIRECTES : RUBRIQUES PERSISTANTES, RUBRIQUES FAVORITES.

LA SAISIE DES ABSENCES :

� Rappel : codification d’une rubrique d’absence. � Saisie des absences.

LA SAISIE DES CONGÉS :

� Rappel : codification d’un modèle de congé. � Saisie des congés : décompte des congés, vérification de l’ICCP.

LA GESTION DES SAISIES :

� Saisie en ligne. � Saisie groupée. � Historique des saisies, reprise sur historique. � Edition des saisies. � Export/import (optionnel). � Saisie contrôlée et DSN

CLÔTURE DU CONTRAT.

LES OPÉRATIONS MENSUELLES :

� Ouverture d’une période de paye. � Calcul de la paye.


22 FORMATION

2ÈME JOURNÉE

LES OPÉRATIONS MENSUELLES (SUITE) :

� Consultation/Edition des bulletins de paye � Edition après traitement : saisie, payés, virements, bordereau ASP. � Gestion des virements de salaires SEPA. � Edition des charges, journaux de salaires et comptabilisation de la paye. � Archives des charges.

EXPLOITATION DE L’HISTORIQUE DE PAYE :

� Sélection des personnes, sélection des rubriques, définir la forme du résultat. � Les filtres personnes et filtres rubriques. � Enregistrer les sélections (rappeler-sous). � Exporter vers Excel (option GEFI).

EDITION RÉCAPITULATIVE DES ABSENCES ET CONGÉS.

LA GESTION DES RÉGULARISATIONS :

� Régularisation individuelle : sur une base de cotisation, un plafond, une cotisation, une rubrique de brut ou net.

� Régularisation sur un ensemble de salariés � Régularisation d'absences : régularisation totale ou partielle. � Gestion des rappels de la valeur du point.


� L’attestation de salaire (maladie, maternité, accident du travail). � Les listes du personnel et les exports vers Excel (option GEFI).

LA MODIFICATION DES VENTILATIONS BUDGÉTAIRES ET COMPTABLES.


WASQUEHAL Les 12 et 13 mars

BRIVE LA GAILLARDE Les 22 et 23 mars

BEGLES Les 5 et 6 mars

LE MANS Les 19 et 20 mars

CLICHY Les 15 et 16 mars

VOGLANS Les 1er et 2 mars

AVIGNON Les 8 et 9 mars



23 FORMATION

GRH – Gestion des Salariés


Personnel ayant en charge la gestion des fiches du personnel. De bonnes connaissances dans l’établissement de la paye sont nécessaires.


Être capable de gérer les dossiers du personnel de son embauche à sa sortie à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE


LA GESTION DES PERSONNES :

� La fiche de base. � Les onglets optionnels (ayants droits, mémo, etc.). � Les onglets spécifiques

(Travailleurs handicapés, assistantes familiales). � Les zones paramétrables. � La Gestion Électronique des Documents (GED).

LA GESTION DES POSTES : PRÉSENTATION ET CRÉATION DES FICHES DE POSTE.

LA GESTION DES CONTRATS :

� Le contrat simple CDI et CDD, temps plein et temps partiel. � Les propositions de contrat. � Description complète de tous les onglets. � Le multi contrats et les avenants. � Edition du contrat de travail. � Edition de la DUE. � Saisie contrôlée et DSN


� Recherche des salariés. � La gestion des filtres et des listes. � Les regroupements et les graphiques. � Edition des fiches signalétiques. � Exportation des listes (option GEFI). � Les non-salariés

CLÔTURE DES CONTRATS :

� Principe général. � Les documents de clôture : certificat de travail et reçu pour solde de tout compte. � L’attestation Pôle Emploi dématérialisée. � Edition du BIAF.

Nous contacter

WASQUEHAL

℡ 03 28 52 06 60

BRIVE LA GAILLARDE

℡ 05 55 87 21 72

BEGLES

℡ 05 56 75 59 15

LE MANS

℡ 02 43 24 23 02

AVIGNON

℡ 04 90 87 15 07

CLICHY

℡ 01 42 04 02 06

VOGLANS

℡ 04 79 52 04 77


24 FORMATION

GRH – Exploitation quotidienne

PERSONNES CONCERNÉES ET PRÉREQUIS

Personnel ayant en charge de la saisie des variables de paye et la gestion quotidienne des éléments de paye.


Être capable d’effectuer la saisie des éléments de paye avec l’outil "Gestion des saisies", d’établir un export/import des saisies et de maîtriser la consultation de l’historique.

LE CONTENU DU STAGE



� Création d’une Personne � Création d’un Contrat � Recherche de salaries � Gestion des regroupements � Gestion des filtres et des listes � Edition des fiches signalétiques � Exportation sous Excel � Gestion électronique de documents (GED)

LA GESTION DES SAISIES :

� Saisie en ligne � Saisie groupée � Historique des saisies � Edition des saisies � Export/import des saisies � Calcul de la paye

LA CONSULTATION DE L’HISTORIQUE :

� Consultation globale � Historique avec lignes calculées � Historique suivant profils � Export vers Excel


� Les listes du personnel � Export vers Excel

LES VIREMENTS :

� Virements mensuels � Virements ponctuels (Acompte, Saisie-arrêt…) � Virements de clôture � Vérification des virements

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25 FORMATION

GRH - Suivi des Ressources Humaines


Personnel en charge du suivi des ressources humaines ayant des connaissances paye.


Être capable de suivre les éléments relatifs à la gestion des ressources humaines et à l’évolution de celles-ci, à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

LA GESTION DES PERSONNES

� La fiche de base. � Les onglets optionnels (ayants droits, mémo, etc.). � Les onglets spécifiques

(Travailleurs handicapés, assistantes familiales). � Les zones paramétrables. � La Gestion Électronique des Documents (GED).


� Recherche de salariés. � La gestion des filtres et des listes. � Les regroupements et les graphiques. � Edition des fiches signalétiques. � Exportation des listes (option GEFI). � Les non-salariés

EXPLOITER LE BILAN SOCIAL :

� Générer le bilan social. (Nomenclature de base) � Consultation du bilan social. � Modification du bilan social.

GÉRÉR LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS

� Utiliser le module gestion des entretiens � Intégrer les documents relatifs aux entretiens

ELABORER LE PLAN DE FORMATION

� Gérer les formations � Importer un catalogue de formation � Etablir un plan de formation prévisionnel

EXPLOITER LA SITUATION COMPARÉE

� Paramétrage de la situation comparée � Utilisation des indicateurs

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26 FORMATION

GRH – Perfectionnement


Personnel ayant en charge la gestion de la paye et son paramétrage. Avoir suivi la formation GRH de base ou GRH paramétrage.


Être capable de codifier de manière autonome tout type de rubriques et les régimes de cotisations et de traiter tous types de régularisations à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

GESTIONNAIRE AVANCÉ DES RUBRIQUES : � Architecture du calcul de paye. � Description générale des rubriques. � Les rubriques et leurs différents types. � Paramétrage des rubriques : les notions toujours calculé,

toujours valorisé, rubrique d’écrasement, multiples instances autorisées.

� Introduction au méta langage :

- mots-clés d'accession aux données, de condition, de calcul, d’ancienneté.

� Manipulation des formules. � La gestion des alertes.

GESTION AVANCÉE DES CONGÉS

� Utilisation avancée des modèles de congés :

- mise en place d’un Compte Épargne Temps.

- gestion des heures de récupération.

- gestion des acquisitions diverses de droits.

- minoration des droits à congés.

LES RÉGULARISATIONS : � Régularisation individuelle :

- sur rubrique de base de cotisation & de plafond, de cotisation, de paye, d’absence et de congés.

� Régularisation sur un ensemble de salariés. � Spécificité du rappel de la valeur du point. � Régularisation sur contrats clos.

TRAITEMENTS SUR LES HISTORIQUES :

� Sélections et filtres. � Niveau de rendu & organisation. � Gestion des requêtes.

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27 FORMATION

GRH – Bilan Social


Personnel de gestion ayant des connaissances paye.


Être capable de codifier et de réaliser le bilan social à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

EXPLIQUER LE BILAN SOCIAL :

� Présentation du connecteur. � Présentation des comptes et profils des utilisateurs. � Description de l'outil bilan social.

PARAMÉTRER ET GÉNÉRER UN BILAN SOCIAL :

� Paramétrage de la nomenclature. � Paramétrage de la nomenclature « Absences ». � Paramétrage de la nomenclature « Historique ». � Génération du bilan social. � Gestion des personnes.

EXPLOITER LE BILAN SOCIAL :

� Consultation du bilan social. � Modification du bilan social.

AFFINER LES INDICATEURS DU BILAN SOCIAL :

� Utilisation des lignes de nomenclature de type algébrique. � Calcul de ratios.

AMÉLIORER LA PRÉSENTATION DU BILAN SOCIAL.

� Présentation des graphiques.

EXPLOITER LA SITUATION COMPARÉE

� Paramétrage de la situation comparée � Utilisation des indicateurs � Personnalisation du tableau de bord

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28 FORMATION

GRH – Contrats de travail Publipostage & GED


Personnel ayant en charge la gestion de la paye ou la gestion administrative des contrats de travail. Des connaissances de base du traitement de texte Word sont souhaitables


Être capable de créer et de personnaliser les contrats de travail, de gérer le publipostage à destination des salariés à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

PERSONNALISATION DES DOCUMENTS WORD :

� Fonctions de base de publipostage sous Word. � Définition des champs de fusion. � Définition des règles : demander, remplir, si…alors…sinon. � Définition et utilisation de signets. � Apprentissage de la syntaxe des Champs de fusion.

GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL :

� Gestion des modèles d’export. � Options des modèles d’export. � Génération individuelle du contrat de travail. � Génération en masse des contrats de travail.

GESTION DU PUBLIPOSTAGE :

� Paramètres du publipostage. � Génération du publipostage à destination des salariés.

GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS :

� Personnalisation de la liste des documents à numériser. � Stockage des documents.

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29 FORMATION

GRH – Maintien de salaire, provisions IJSS et prévoyance

Minoration des droits à congés


Personnel ayant en charge la gestion de la paye ou en charge de la gestion administrative des contrats de travail.


Être capable de codifier, de mettre en place et de suivre les différentes règles de gestion de maintien de salaire, de provisions aux indemnités journalières de Sécurité Sociale et/ou de prévoyance et de codifier, de mettre en place et de suivre les différentes règles de minoration des droits à congés en fonction des différents types d’absences à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

LE MAINTIEN DE SALAIRE.

� Les modèles de maintien : définition du contexte (convention, statut, régime et ancienneté).

� Application du maintien de salaire suivant les règles :

- du code du travail.

- de la convention 66.

- de la convention 51.

- Autres (accords d’entreprises, …etc.).

LA GESTION DES PROVISIONS IJSS :

� Définition et calcul des salaires journaliers brut (Maladie, Maternité, Accident du travail et maladie professionnelle).

� Mise en place d’une absence déclenchante. � Suivi individuel des écritures comptables des IJSS

provisionnées. � Mise en place manuelle d’une rubrique de provision IJSS.

LA GESTION DE LA PRÉVOYANCE :

� Définition et codification des règles de calcul (SJB, répartition part salariale, part employeur).

� Mise en place d’une prévoyance double (salarié / employeur).

MINORATION DES DROITS À CONGÉS :

� Définition et application d’une règle de minoration (convention 51, convention 66, régime des RTT et prorata).

� Suivi des minorations par période d’acquisition.

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30 FORMATION

La DSN Déclaration Sociale Nominative

LES PERSONNES CONCERNÉES ET PRÉREQUIS.

Personnel de Gestion des ressources humaines en charge de la mise en place de la DSN.


Être capable de mettre en œuvre la DSN à partir des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

PRESENTATION

� - Contrat complémentaire � - La gestion des régularisations � (Principe en fonction du type de régularisation, mois d’affectation) � - Le contrôle sur la date d’embauche � - Transmission

LA GESTION DES ARRÊTS DE TRAVAIL

� - Principe en fonction du type de l’arrêt (maladie, AT, Maternité ….) : Présentation d’un cas classique AT initial, AT prolongation, Reprise normale ou Reprise anticipée.

� - Présentation du module arrêt de travail : création de l’arrêt de travail � - Bloc 60 lié à la saisie de l’absence en paye � - Création manuelle du bloc 60 � - Transmission � - Gestion des retours : les erreurs � - Annulation d’un AT

DSN PHASE 3

� - Description des nouveautés � - Présentation des nouveaux blocs � - Codification des tiers sociaux � - Mise à jour des régimes � - Codification des différents organismes dans le paramétrage DSN : caisses de

retraite, prévoyance et mutuelle � Transmission en test.

Planning des formations WASQUEHAL

Le 15 janvier Le 19 mars Le 11 juin

Le 9 octobre

BRIVE LA GAILLARDE Le 16 janvier

Le 18 juin

BEGLES Le 26 mars

Le 8 octobre

LE MANS Le 19 janvier

Le 19 juin

CLICHY Le 27 mars

Le 12 octobre

VOGLANS Le 18 janvier

Le 12 juin

AVIGNON Le 22 mars

Le 11 octobre




31 FORMATION

GRH – Budget Prévisionnel et Contrôle Budgétaire des Salaires


Personnel de gestion ayant des connaissances « paye ». De bonnes connaissances dans l’établissement de la paye sont nécessaires.


Être capable de réaliser le budget du personnel et des charges afférentes à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

RAPPELS : � Le dossier Associatif : Association – Établissement – Section. � Inter section : Définition et mise en œuvre. � Gestion des droits - profil – utilisateur. � Gestion des associations. � Configurateur - Ergonomie – Mise en œuvre des droits. � Les dossiers de la paye en GRH.

GÉNÉRATION DU BUDGET : � Options fondamentales sur le choix de la source. � 4 modes d’obtention. � Mise en place d’un budget pluriannuel

FICHIERS GÉNÉRAUX : � Gestion des rubriques. � Gestion des constantes Valeurs annuelles. � Régimes de cotisation. � Annexe 11 - Reclassement. � Fonctions de calculs. � Mise à jour fichier rubrique.

FICHIERS DE BASE : � Conventions. � Postes et Personnes : Fiches contractuelles budgétaires. � Organisation des postes section / partagé. � Duplication création suppression. � Gestion des fiches budgétaires. � Présentation des onglets. � Adaptation du poste sur le budget Pluriannuel

ACTIONS SUR LES FICHES : � Actions possibles. � Saisie des variables. � Choix stratégiques : ancienneté, embauche retraite.


32 FORMATION

TRAITEMENTS :

� Calcul du budget. � Éditions paramétrables.

UTILISATION DU BUDGET DANS LES MODULES DE COMPTABILITÉ :

� Documents annexes Budget. � Indicateurs du budget.

PRÉPARATION DU CONTRÔLE BUDGÉTAIRE DES SALAIRES :

� Duplication. � Pas de mise à jour réciproque ! � Affectation du CBS. � Modification des ventilations historisées. � Examen et consultation du CBS.

GESTION DU COMPTE ADMINISTRATIF DES SALAIRES :

� Gestion des catégories des annexes du CA. � Initialisation et modification du CA. � Liaison avec le logiciel de Comptabilité


WASQUEHAL Le 4 septembre

Le 11 septembre Le 17 septembre

BRIVE LA GAILLARDE Le 3 septembre

Le 24 septembre

BEGLES Le 6 septembre

Le 18 septembre

LE MANS Le 7 septembre

Le 19 septembre

CLICHY Le 10 septembre Le 20 septembre

VOGLANS Le 5 septembre

Le 21 septembre

AVIGNON Le 12 septembre Le 25 septembre



33 FORMATION

Comptabilité – Formation de base


Personnel de gestion ayant des connaissances comptables.


Être capable de comptabiliser et de valider les opérations courantes, de réaliser des justifications de comptes et de finaliser les opérations de trésorerie à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

1ÈRE JOURNÉE

DESCRIPTION DE L’ENVIRONNEMENT DE L’OUTIL COMPTABLE :

� Le connecteur. � Description de l’outil comptable.

PARAMÉTRAGE D’UNE STRUCTURE COMPTABLE :

� Paramétrer les éditions. � Nomenclature du plan comptable. � Mise en place des filtres. � Présentation des constantes. � Gestion du plan comptable. � Gestion des codes journaux et codes de saisie. � Gestion des mois de saisie.

EXPLOITATION QUOTIDIENNE :

� Saisir des écritures. � Utiliser la GED � Traitement des écritures. � Différentes éditions. � Lettrer les écritures.

GÉRER ET AUTOMATISER DES ÉCRITURES COMPLEXES :

� Codifier de l’inter-structure. � Créer des ventilations générales. � Créer des Pièces types, journaux d’abonnement, remises de chèques. � Saisir des écritures. � Traitement des écritures complexes.

APPROCHER LA COMPTABILITÉ ANALYTIQUE :

� Notions analytiques.


34 FORMATION

2ÈME JOURNÉE

RECHERCHER DES ÉCRITURES :

� Définir, enregistrer et exécuter une requête. � Exploiter le résultat. � Accéder à la saisie d’écritures.

CONTRÔLER LA BANQUE :

� Vérifier les paramètres liés au rapprochement bancaire. � Utiliser le rapprochement bancaire. � Visualiser les écritures rapprochées. � Utiliser le rapprochement bancaire automatisé

ÉTABLIR DES RÈGLEMENTS PAR VIREMENT :

� Vérifier les paramètres liés au virement bancaire. � Codifier un profil. � Utiliser la gestion des virements (création, émission et

comptabilisation).

GÉRER LES OPERATIONS FINANCIÈRES :

� Saisie, édition et génération d’une remise de chèques. � Gestion des prélèvements. � Gestion des emprunts. � Règlements des tiers. � Encaissement des tiers

GÉRER LES TRAITEMENTS SPÉCIFIQUES MENSUELS ET ANNUELS :

� Valider les écritures. � Ouvrir et clôturer un exercice. � Traitements regroupés. � Traitements globaux. � Balance comparative � Gestion de la situation

GÉRER LA TVA (STRUCTURE FISCALISÉE) :

� Paramétrer la gestion de TVA. � Saisie des écritures avec TVA � Traitement de la TVA

WASQUEHAL Les 22 et 23 janvier

Les 24 et 25 mai Les 24 et 25 septembre

BEGLES Les 14 et 15 mai


LE MANS Les 22 et 23 mai

Les 1er et 2 octobre

CLICHY Les 18 et 19 janvier Les 4 et 5 octobre

BRIVE LA GAILLARDE Les 17 et 18 mai

Les 3 et 4 octobre

VOGLANS Les 26 et 27 avril


AVIGNON Les 15 et 16 janvier




35 FORMATION

Comptabilité Traitements Bancaires


Les comptables et secrétaires comptables


Être capable d’utiliser et de maitriser les outils de traitements Bancaires du logiciel des applications EIG

LE CONTENU DU STAGE

GÉNÉRALITÉS : � Précision de la Gestion des Paramètres.

GESTION DES FICHIERS DE BASE : � Revisite du Plan Comptable. � Revisite des Codes Journaux.

TRAITEMENTS PÉRIODIQUES : � Rapprochement bancaire � Rapprochement bancaire dématérialisé. � Lettrage. � Virements Fournisseurs. � Contrôle des écritures. � Traitement de Remise de chèques. � Gestion des prélèvements � Gestion des emprunts � Comptabiliser les Ecritures des intérêts courus non échus � Règlements Tiers � Contrôle des écritures générées. � Validation des écritures.

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36 FORMATION

Comptabilité Traitements de fin d’année




Être capable d’élaborer le Compte Administratif et les États de fin d’année à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

PRÉPARER LA FIN D’EXERCICE Les écritures de Cut Off.

ÉLABORER LE COMPTE ADMINISTRATIF : � Nomenclature groupe fonctionnel. � Rappel sur le lien avec le budget. � Exploitation du compte administratif.

LES ANNEXES DU COMPTE ADMINISTRATIF : � Gérer les annexes :

- Duplication N-1.

- Réorganisation.

- Les différents modes d’envoi. � Gestion des éditions.

LES SITUATIONS INTERMÉDIAIRES � Gérer les périodes � Saisir les écritures fugitives � Edition des documents de situations

LA COMPTABILITÉ CLONÉE : � Définition. � Paramétrage.

LES ÉTATS DE FIN D’ANNÉE : � Gérer les nomenclatures :

- Bilan.et Bilan Financier.

- Compte de résultat.

- S.I.G..

- Annexes Bilan. � Générer les états principaux :

- Bilan.et Bilan Financier.

- Compte de résultat.

- S.I.G..

- Annexes Bilan et libres. � Paramétrer les éditions.

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37 FORMATION

Comptabilité Budgétaire




Être capable d’élaborer un budget dans le cadre du suivi budgétaire et de constituer un Budget prévisionnel à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

DÉCRIRE LE BUDGET DE COMPTABILITÉ : � Présenter le budget. � Différencier le budget comptable et le budget analytique.

APPRÉHENDER UN BUDGET : � Définition du vocabulaire de base. � Précision sur le paramétrage des postes. � Décrire la boîte de dialogue Budget du plan comptable.

GÉRER LE BUDGET : � Paramétrer la nomenclature groupe fonctionnel. � Gestion d’un poste budgétaire (créer, modifier, supprimer) :

- Type de ventilation.

- Gestion des comptes associés.

- Les différents modes de projection.

- Les restes à comptabiliser. � Créer et utiliser un schéma correctif.

EXPLOITER LE BUDGET : � Consulter le contrôle budgétaire comptable et analytique. � Éditer les différents modes de contrôle budgétaire (Standard,

ou groupe fonctionnel).

CONSTITUER SON BUDGET PRÉVISIONNEL : � Générer le budget prévisionnel. � Exploiter le budget prévisionnel. � Gérer le budget exécutoire.

CONSTITUER UN BUDGET PLURIANNUEL : � Créer des hypothèses. � Exploiter un regroupement de budget pluriannuel � Réviser un budget pluriannuel

ANNEXES BUDGÉTAIRES � Gérer les annexes :

- Duplication N-1.

- Réorganisation : Définir les annexes (EHPAD).

- Les différents modes d’envoi. � Gestion des éditions.

WASQUEHAL Le 30 août



Le 24 septembre


Le 25 septembre

CLICHY Le 6 septembre

Le 26 septembre


Le 21 septembre

VOGLANS Le 31 août

Le 28 septembre

AVIGNON Le 5 septembre

Le 27 septembre


38 FORMATION

Immobilisations




Être capable de gérer les immobilisations à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

PARAMÉTRER LES STRUCTURES :

� Niveau Association. � Niveau Établissement. � Niveau Section. � Les paramètres des éditions.

METTRE EN PLACE LA CODIFICATION PRINCIPALE :

� Les types d’immobilisation. � Les lieux géographiques. � Les adresses (Assurance, Maintenance, Fournisseurs).

CRÉER ET GÉRER UNE FICHE D’IMMOBILISATION :

� Gestion d’une fiche d’immobilisation. � Cession, Réforme, transfert et éclatement. � Modifier la durée d’amortissement. � Utiliser la GED

EXPLOITER LES FICHES D’IMMOBILISATION :

� Les différentes éditions. � Calcul de provisions mensuelles et/ou d’une dotation

annuelle. � Traitements spécifiques :

- Passer en immobilisation variable.

- Suppression d’une immobilisation déjà amortie.

- Renumérotation.

- Changement de type d’immobilisation. � Clôture d’un exercice.

CRÉER ET GÉRER UN BUDGET PRÉVISIONNEL :

� Génération initiale et Mise à jour. � Gestion des immobilisations prévisionnelles. � Les éditions prévisionnelles.

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39 FORMATION

Campagne Budgétaire


Personnel de gestion ayant des connaissances comptables et « paye ».


Être capable d’élaborer le budget prévisionnel des salaires et des charges afférentes ainsi que d’élaborer la liasse du Budget prévisionnel à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

1ÈRE JOURNÉE : MODULE GRH

INTRODUCTION � Interactions Budget → CBS → Paye.

GÉNÉRATION DU BUDGET � Les options de générations.

CODIFICATION DE BASE � Gestion des rubriques (rappel). � Gestion des constantes. � Régimes de cotisation (rappel). � Gestion des usages. � Annexe 11 Reclassement. � Conventions collectives (rappel)

LES POSTES BUDGÉTAIRES � Organisation des postes : section / partagé. � Opérations de base sur les postes : création, suppression, duplication, recherche. � Renumérotation des postes. � Les postes enveloppes.

LES FICHES BUDGETAIRES � Actions possibles. � Saisie des variables. � Choix de valorisation : ancienneté, embauche, départ, etc.

TRAITEMENTS � Calcul du budget. � Éditions paramétrables.

BUDGET PLURIANNUEL � Gestion des hypothèses et des scénarios � Gestion des postes

LIAISON VERS LE BP COMPTABLE

LIAISON VERS LES INDICATEURS MÉDICO-SOCIAUX.


40 FORMATION

2ÈME JOURNÉE : MODULE COMPTABILITÉ IMMOBILISATIONS

MODULE COMPTABILITÉ IMMOBILISATIONS

CONSTITUER SON BUDGET PREVISIONNEL : � Générer le budget prévisionnel. � Exploiter le B.P. � Les utilitaires et options

CONSTITUER UN BUDGET PLURIANNUEL :

� Créer des hypothèses. � Exploiter un regroupement de budget pluriannuel � Réviser un budget pluriannuel

ANNEXES BUDGETAIRES � Duplication N-1. � Paramétrage de l’interface � Choix du niveau de gestion � Les annexes en détail. � Les tableaux spécifiques EHPAD. � Exports HAPI et TELEBUD. � Paramétrage nomenclature Groupe fonctionnels. � Les éditions.

LIAISON BP → BE N+1

PREVISIONNEL IMMOBILISATION � Génération initiale et mise à jour. � Gestion des immobilisations prévisionnelles. � Les éditions.


WASQUEHAL Les 18 et 19 juin Les 2 et 3 juillet

BRIVE LA GAILLARDE Les 21 et 22 juin

BEGLES Les 7 et 8 juin

Les 3 et 4 juillet

LE MANS Les 13 et 14 juin Les 5 et 6 juillet

CLICHY Les 11 et 12 juin Les 9 et 10 juillet

VOGLANS Les 14 et 15 juin Les 28 et 29 juin

AVIGNON Les 18 et 19 juin



41 FORMATION

Suivi Budgétaire


Personnel de gestion ayant suivi l’un des modules de budget prévisionnel.


Être capable d’appréhender les paramètres du budget et d’utiliser les outils de suivi budgétaire (comptabilité et GRH) à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

DECRIRE LE BUDGET DE COMPTABILITE :

� Présenter le budget � Différencier le budget comptable et le budget analytique

APPREHENDER UN BUDGET :

� Définition du vocabulaire de base � Précision sur le paramétrage des postes � Décrire la boîte de dialogue Budget du plan comptable

GERER LE BUDGET

� Paramétrer la nomenclature groupe fonctionnel � Gestion d’un poste budgétaire (créer, modifier, supprimer) :

- Type de ventilation

- Gestion des comptes associés

- Les différents modes de projection

- Les restes à comptabiliser � Créer et utiliser un schéma correctif. � Utiliser les mêmes fonctions dans le budget analytique.

LE CONTROLE BUDGETAIRE COMPTABLE

� Consulter le contrôle budgétaire comptable et analytique � Éditer les différents modes de contrôle budgétaire

(Standard, ou groupe fonctionnel) � Contrôle budgétaire en saisie / Dans le Plan Comptable

PREPARATION DU CONTROLE BUDGETAIRE DES SALAIRES

� Duplication � Affectation du C.B.S. � Consultation des ventilations budgétaires des contrats (GRH) � Modification des ventilations historisées (GRH)

EXPLOITATION DU CONTROLE BUDGETAIRE DES SALAIRES

� Budget du C.B.S. � Calcul du C.B.S. � Éditions et consultation du C.B.S.

WASQUEHAL Le 30 août


Le 6 mars


Le 24 septembre


Le 25 septembre


Le 26 septembre


Le 21 septembre

VOGLANS Le 31 août

Le 28 septembre


Le 27 septembre


42 FORMATION

Budget Pluriannuel de comptabilité et de GRH


Personnel de gestion ayant les connaissances sur le budget GRH et sur le budget Comptable. De bonnes connaissances dans l’établissement de la paye sont nécessaires.


Être capable de réaliser le budget pluriannuel du personnel et des charges afférentes et le budget pluriannuel de comptabilité à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

BUDGET PLURIANNUEL DE G.R.H � Définir le vocabulaire de base. � Mise en place d’un budget pluriannuel (Jusqu’à 10 ans) � Créer des Hypothèses et des scénarios

PARAMÈTRES AVANCÉS DE L’HYPOTHÈSE � Gestion des taux de charges � Départ à la retraite � Cotisations forcées � Éléments conventionnels � Constantes globales

GESTION DES POSTES � Utilisation de la fiche budgétaire � Paramétrage spécifique des Indemnités de Retraite et des

indemnités de licenciement � Zones pluriannuelles de la fiche budgétaire � Export Excel des données pluriannuelles

TRAITEMENTS � Calcul du budget pluriannuel de GRH � Consultation des variations entre hypothèses

� Consultation de la fiche budgétaire

� Edition du budget pluriannuel � Exploitation des données pour le budget pluriannuel de

comptabilité � Export des données pluriannuelles de Budget GRH à

destination du Budget pluriannuel de Comptabilité.

BUDGET PLURIANNUEL DE COMPTABILITÉ � Définir le vocabulaire de base. � Préciser le paramétrage des postes. � Décrire la boîte de dialogue « Budget du plan comptable ».

CONSTITUER UN BUDGET PLURIANNUEL DE COMPTABILITÉ � Créer des hypothèses. � Exploiter un regroupement de budget pluriannuel � Réviser un budget pluriannuel � Importer des données pluriannuelles de Budget GRH

WASQUEHAL Le 3 septembre


BRIVE LA GAILLARDE Le 13 septembre Le 25 septembre

BEGLES Le 10 septembre Le 19 septembre

LE MANS Le 11 septembre Le 28 septembre


Le 18 septembre


Le 27 septembre

VOGLANS Le 14 septembre Le 24 septembre




43 FORMATION

Outils de Gestion pour les Décideurs


Personnel de management ayant des connaissances comptables et paye.


Être capable de visualiser les données de gestion de comptabilité, de Gestion des ressources humaines et de facturation à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

DESCRIPTION DE L’ENVIRONNEMENT DES OUTILS DE GESTION

� Le connecteur. � Description des environnements.

VISUALISATION DES DONNEES COMPTABLES :

� Visualisation de la consultation comptable. � Consultation et édition des balances comptables � Consultation et édition d’un compte. � Utilisation des balances comparatives. � Recherche d’écritures suivant différents critères. � Visualisation des contrôles budgétaires comptables � Présentation des budgets prévisionnels et Annexes. � Présentation des budgets pluriannuels � Présentation des Comptes Administratifs et annexes. � Présentation des regroupements. � Consultation des situations

VISUALISATION DES DONNEES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES.

� Présentation des filtres « Personnes » et « Contrats ». � Edition de listes simples. � Consultation d’un historique de paye. � Consultation du contrôle budgétaire des salaires. � Consultation du budget pluriannuel des salaires

VISUALISATION DES DONNEES DES IMMOBILISATONS

� Présentation des fiches Immobilisations � Éditions diverses. � Présentation d’un prévisionnel d’immobilisations

VISULATION DES DONNEES DE FACTURATIONS.

� Présentation des données de la facturation � Éditions diverses � Consultation de l’historique

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44 FORMATION

Gestion des frais professionnels


Personnel de gestion en charge la gestion des frais professionnels.


Être capable de gérer l’ensemble des fichiers de bases, d’élaborer des relevés de frais professionnels, de les régler et de les comptabiliser à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

GÉNÉRALITÉS :

� Gestion des structures. � Zones paramétrables. � Affectations analytiques.

GÉRER FICHIERS DE BASES :

� Gestion des rubriques. � Gestion des bénéficiaires. � Traitements statistiques. � Véhicules de services. � Garages.

TRAITEMENTS MENSUELS :

� Gestion des périodes. � Saisie par bénéficiaires. � Saisie par rubriques. � Règlements. � Gestion des virements. � Historique. � Traitements globaux.

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45 FORMATION

Facturation Résidant


Personnel de gestion en charge de la facturation des hébergements en maison de retraite et EHPAD.


Être capable de gérer l’ensemble des fichiers de base, d’élaborer les documents de Facturation liés à votre activité, de gérer l’Aide Sociale et de générer les éléments de comptabilité à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

GÉNÉRALITÉS :

� Gestion des structures. � Zones paramétrables. � Affectations comptables. � Schémas comptables.

FICHIERS DE BASE :

� Gestion des payeurs. � Gestion des produits. � Motifs d’absences. � Gestion des calendriers. � Gestion des hébergements. � Gestion des caisses de retraite. � Gestion des personnes.


� Gestion des périodes. � Gestion des ressources. � Saisie des factures. � Edition des factures. � Gestion des prélèvements. � Gestion de l’historique.

ÉDITIONS ET LISTES :

� Edition de l’Aide Sociale. � Liste des personnes. � Edition Fiche des personnes. � Edition des instances. � Edition de l’Attestation de frais de séjour

OUTILS :

� Extraction des données Personnes.

WASQUEHAL Le 29 mai

Le 9 novembre

BEGLES Le 4 juin

LE MANS Le 5 juin

CLICHY Le 31 mai

BRIVE LA GAILLARDE Le 1er juin

VOGLANS Le 7 juin

AVIGNON Le 28 mai


46 FORMATION

Facturation Prix de Journée


Personnel de gestion en charge de la facturation des frais d’hébergement ayant des connaissances dans l’établissement des frais de séjour d’EMS.


Être capable de gérer l’ensemble des fichiers de base du logiciel de facturation « Prix de Journée », de fabriquer la facturation et de la comptabiliser à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

APPRÉHENDER L’INTERFACE UTILISATEUR.

COMPRENDRE LES FICHIERS DE BASE :

� La gestion des associations. � La gestion des structures. � Les affectations comptables. � Les schémas comptables. � La gestion des payeurs. � La gestion des produits. � Les motifs d’absence. � La gestion des calendriers. � La gestion des personnes. � Les zones paramétrables. � Extraire des données de la fiche personne.

FABRIQUER LA FACTURATION ET LA COMPTABILISER :

� Gérer les périodes de facturation. � Saisir les factures. � Éditer les factures. � Télétransmettre les factures. � Comptabiliser et clôturer.

GÉRER DES RAPPELS.

ÉDITER DES LISTES.

EXPLOITER L’HISTORIQUE.

WASQUEHAL Le 23 mai

Le 8 novembre

BEGLES Le 24 mai

LE MANS Le 18 mai

CLICHY Le 17 mai

BRIVE LA GAILLARDE Le 22 mai

VOGLANS Le 15 mai

AVIGNON Le 14 mai




47 FORMATION

Gestion des ressources


Personnel de gestion en charge de la facturation des frais d’hébergement. Avoir suivi la formation « Facturation Prix de Journée ».


Être capable de calculer la contribution de l’usager à ses frais d’hébergement en fonction de ses ressources, de saisir et de générer les factures d’une période donnée et de les comptabiliser à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

GESTION DES FICHIERS DE BASE :

� Paramétrage des structures. � Gestion des schémas de contribution. � Gestion des dossiers des usagers.


� Gestion des périodes. � Saisies des factures. � Edition, validations des factures de contributions et des états

récapitulatifs. � Comptabilisation et clôture de période de facturation. � Extraction des données de l’historique.

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48 FORMATION

Gestion Commerciale


Personnel de gestion en charge de la Gestion Commerciale ayant des connaissances comptables.


Être capable d’élaborer l’ensemble des documents liés à votre activité commerciale et de générer les éléments de comptabilité à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

GÉNÉRALITÉS : � Appréhender l’interface Utilisateur. � Gestion des structures. � Zones paramétrables. � Affectations comptables. � Schémas comptables.

PARAMÉTRER LES DIFFÉRENTS TYPES DE DONNÉES : � Gestion des familles de clients. � Gestion des représentants. � Gestion des catégories et sous catégories de produits. � Gestion des produits. � Gestion des clients.

ÉLABORATION DES DOCUMENTS : � Gestion des abonnements. � Gestion des documents types. � Saisie des documents. � Historique de facturation. � Gestion des prélèvements. � Comptabilisation des factures. � Gestion des Reliquats. � Gestion des suivis de commandes

GÉRER LES STOCKS � Configuration de la gestion des stocks � Paramétrage des produits � Gestion des périodes � Mouvements de stocks � Saisie d'un mouvement � Éditions et exports � Gestion du prix de revient

OUTILS : � Attestations Emploi – Handicapé. � Gestion des relances. � Extraction des Clients, de l’Historiques.

WASQUEHAL Les 31 mai et 1er juin Les 5 et 6 novembre


LE MANS Les 24 et 25 mai

CLICHY Les 22 et 23 mai

BRIVE LA GAILLARDE Les 28 et 29 mai

VOGLANS Les 4 et 5 juin

AVIGNON Les 30 et 31 mai




49 FORMATION

Services à Domicile


Personnel ayant en charge la gestion d’un Service Prestataire en Aide à Domicile : planification et suivi des interventions des salariés chez les usagers ; gestion des prises en charge d’un service prestataire. La connaissance des logiciels de Gestion Commerciale, des Frais Professionnels et de la GRH EIG est nécessaire.


Être capable d’assurer le suivi de prestations à domicile : planifier des missions entre salariés et clients, réaliser la facturation des clients et des organismes sociaux, préparer la réalisation de la paye par la GRH et la gestion des frais kilométriques à l’aide des applications EIG.

LE CONTENU DU STAGE

APPRÉHENDER L’INTERFACE UTILISATEUR.

COMPRENDRE LES FICHIERS DE BASE

� Les structures � Les activités � Les métiers � Les secteurs � Les motifs d’absence � La gestion des payeurs � La gestion des clients � La gestion des salariés

EXPLOITER LES DONNÉES

� La gestion des périodes � La saisie du planning � La gestion des statistiques � L’historique des absences

EXPLOITER LES DONNÉES

� La gestion du télépointage � La gestion des inters vacations via l’application Michelin � La validation des rendez-vous

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50 FORMATION

Formation à la carte La liste des formations présentées dans ce catalogue n’est pas exhaustive. En effet les délégations proposent également d’autres modules pour compléter notre offre :

� Perfectionnement toutes applications � Remise à niveau � Nouveautés

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des renseignements sur les programmes et les dates de stage. D’autre part, les délégations sont en mesure de vous proposer des formations « sur mesures » selon vos demandes et nos compétences.



51 FORMATION

La Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences (GPEC)


Personnel ayant en charge le suivi des Ressources Humaines.


Être capable d’assurer le suivi des compétences des salariés de votre structure dans le cadre de la GPEC à l’aide des applications EIG

LE CONTENU DU STAGE

La gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC) est une gestion anticipative et préventive des ressources humaines, fonction des contraintes de l'environnement et des choix stratégiques de l'entreprise. Elle est composée par l'ensemble des démarches, procédures et méthodes ayant pour objectif de décrire et d’étudier les divers avenirs possibles de l'entreprise en vue d'éclairer, d'analyser et d'anticiper les décisions concernant les ressources humaines à court et moyen termes.

LES COMPÉTENCES :

� Organisation (gestion des catégories). � Notation. � Mises en garde.

LES PROFILS DE COMPÉTENCES :

� Leur rôle. � Utilisation.

LES EMPLOIS :

� Conventions/Grilles. � Filtrage des données. � Définir une grille de compétence.

L’ORGANIGRAMME :

� Son rôle. � Définir un organigramme. � Gestion des compétences attendues.

LA GESTION DES SALARIÉS :

� Gérer une grille de compétences réelles. � Comparaison attendu (poste) / réel (personne). � Les informations connexes. � La gestion des entretiens. � Le suivi de la formation

LE CENTRE D’ANALYSE :

� Recherche d’un profil de compétence. � Rapport Attendu / réel. � Filtrage multicritères

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52 FORMATION

La base de données économiques et sociales (BDES)

« L’employeur est dans l’obligation, dans certaines conditions, de mettre à disposition des

représentants du personnel de l’entreprise une base de données économiques et sociales

(BDES), appelée communément base de données unique qui rassemble les informations

relatives aux grandes orientations économiques et sociales de l’entreprise.

Elle contribue à donner une vision claire et globale de la formation et de la répartition de la

valeur créée par l’activité de l’entreprise.

Sa mise en place et obligatoire pour les entreprises à partir de 50 salariés, selon un calendrier

qui dépend des effectifs :

• à partir de 300 salariés, depuis le 14 juin 2014,

• de moins de 300 salariés, à partir du 14 juin 2015. »

En s’appuyant sur le modèle SYNEAS et en collaboration avec un groupement d’utilisateurs, EIG a établi une présentation des indicateurs économiques, financiers et sociaux suivants :

� Présentation de la situation de l’entreprise � Situation des usagers � Investissements � Fonds propres, endettements et impôts � Éléments de rémunération des salariés et des dirigeants � Activité sociales et culturelles � Rémunération des financeurs � Flux financiers à destination de l’entreprise � Sous-traitance � Transferts financiers et commerciaux entre les entités du groupe

EIG peut vous accompagner lors de la mise en place de votre BDES.

Contact : [email protected]



53 FORMATION

Le Mode Projet

La mise en place de certaines applications telles que « la Gestion Prévisionnelle des Emplois

et des Compétences (GPEC) » ou « le Dossier Informatisé de l’Usager (DIU) » nécessite plus

qu’une formation. En effet, ces applications réclament une attention particulière lors de leur

implantation.

Afin de vous accompagner nous vous proposons le MODE PROJET

Le Mode Projet s’appuie sur une étroite collaboration du chef de projet EIG sas et des

référents de l’Association, porte-paroles du comité de pilotage du projet. Le Projet est

composé d’étapes pour lesquelles nous définissons des objectifs, des contenus et des

livrables, ainsi, il est jalonné, et permet de réagir aux évènements.

54 FORMATION

Dossier Informatisé de l’Usager


Personnel administratif ou éducatif ayant en charge le suivi quotidien d’usagers de son établissement. Le projet a pour objectif la mise en place du dossier informatisé de l’usager.

LE PROJET

La réussite de la mise en place du dossier informatisé de l’usager passe par une conduite rigoureuse du projet. EIG accompagne votre équipe jusqu’au déploiement opérationnel de celui-ci.

DIAGNOSTIC, ÉTAT DES LIEUX ET TRAJECTOIRE DU PROJET

� Ventilation des rôles � Plan de charge � Macro-planning du projet � Point de synthèse � Le présent document complété � Diagnostic matériel

DÉFINITION DU DOSSIER INFORMATISÉ DE L’USAGER

L’accompagnement individualisé des personnes nécessite de recueillir et d’organiser les informations qui les concernent et donc de constituer un dossier pour chacune d’elles. Le dossier de la personne accueillie ou accompagnée peut être élaboré et renseigné par différents acteurs ; de même son usage et son accès peuvent concerner également plusieurs entités. À cet égard des règles claires doivent être définies et la protection des données assurée, en référence au secret professionnel et au partage des informations nécessaires.

DÉPOT DU DOSSIER À LA CNIL

Le dossier étant individualisé, la déclaration auprès de la CNIL est obligatoire et son avis recueilli avant la mise en place de l’informatisation. C’est auprès du responsable du traitement de l’information, clairement identifié, que s’exerce le droit d’accès et de modification des données individualisées.

VALIDATION TECHNIQUE

DÉPLOIEMENT OPÉRATIONNEL

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55 FORMATION

MyReport BUILDER Formation de base


Toute personne possédant des connaissances EXCEL souhaitant se former à l’utilisation de l’outil « MyReport Builder ».


Être capable de concevoir des tableaux d’analyse sous « Excel » à partir de l’outil « MyReport Builder ».

LE CONTENU DU STAGE

MY REPORT C’EST QUOI ?

APPRÉHENDER L’INTERFACE UTILISATEUR :

� Lancer MyReport Builder. � Créer un tableau. � Ajouter des éléments de confort à un tableau. � Modifier l’agrégation et le format d’un indicateur. � Obtenir le détail du contenu de cellules calculées. � Mise à jour de Reports. � Créer un champ calculé simple. � Créer un filtre valeur. � Créer et utiliser des filtres liste. � Créer un filtre zone. � Créer un filtre invite. � Créer un filtre champ. � Créer un filtre agrégé. � Manipuler les filtres. � Créer une rupture. � Exécuter un report avec un graphique. � Créer un report listing. � Créer un report cellule. � Créer un filtre élaboré sur zone. � Le Zoom Maître / Détail. � Créer un champ symbole.

COMPRENDRE LES MODÈLES EIG :

� Le dictionnaire de données EIG.

TRAVAILLER SUR DES DONNÉES EIG.

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56 FORMATION

MyReport BUILDER Perfectionnement


Toute personne ayant suive la formation « MyReport Builder – Formation de base », possédant de bonnes connaissances EXCEL et souhaitant optimiser son utilisation de de l’outil « MyReport Builder ».


Être capable de concevoir des tableaux de bord automatisés sous « Excel » à partir de l’outil « MyReport Builder ».

LE CONTENU DU STAGE

RÉVISIONS DES FONCTIONS AVANCÉES MYREPORT BUILDER :

� Le Zoom Maître / Détail. � Champ calculé élaboré. � Gérer les divisions par zéro. � Afficher des courbes de tendance (sparklines). � Associer un TCD à un listing.

RÉVISIONS DE QUELQUES FONCTIONS EXCEL :

� Le nommage des matrices. � La fonction RECHERCHEV. � La validation de données. � Les fonctions statistiques. � Automatisation de la navigation dans un classeur.

PRÉPARER UN TABLEAU DE BORD :

� Élaborer la feuille de paramètre. � Créer les filtres.

MISE EN PRATIQUE SUR DES DONNÉES EIG.

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Le contenu du stage. et notamment la mise en pratique feront l’objet d’une étude préalable afin de répondre aux

besoins des utilisateurs.




57 FORMATION

WORD – Niveau 1


Toute personne souhaitant se former à l’utilisation du traitement de texte WORD. Les stagiaires doivent être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier et connaître l’environnement Windows.


Être capable de créer et de modifier des documents simples avec Word.

LE CONTENU DU STAGE

APPRÉHENDER L’INTERFACE UTILISATEUR : � Le Menu « Fichier ». � Le ruban. � Les onglets et les onglets contextuels. � Utiliser les options avancées. � Barre d'outils Accès rapide. � Les modes d’affichage.

GÉRER LES DOCUMENTS : � Créer d'un nouveau document. � Enregistrer.et enregistrer sous. � Ouvrir un document existant. � Créer un nouveau document à partir d'un modèle.

MANIPULER LE TEXTE : � Saisir du texte. � Se déplacer dans le texte. � Sélectionner du texte. � Utiliser le presse-papier.

METTRE EN FORME : � La police de caractère. � Le format de paragraphe. � Les puces et numéros. � Les bordures.

INSÉRER UN OBJET : � Image, Wordart, Formes, SmartArt. � Lettrine. � Note de bas de page.

METTRE EN PAGE ET IMPRIMER : � Mise en page. � Impression.

MANIPULER LES TABLEAUX : � Insérer un tableau. � Dessiner un tableau. � Convertir un texte en tableau.

WASQUEHAL Les 12 et 13 avril Les 9 et 10 juillet

BEGLES Les 27 et 28 août

LE MANS Les 15 et 16 novembre

CLICHY Les 5 et 6 novembre

BRIVE LA GAILLARDE Les 30 et 31 août

VOGLANS Les 12 et 13 novembre

AVIGNON Les 9 et 10 avril


58 FORMATION

WORD – Niveau 2


Toute personne ayant une bonne connaissance de Word ou ayant suivi la formation niveau 1 souhaitant perfectionner son utilisation de WORD.


Être capable de créer des documents en y incorporant des fonctions avancées de Word.

LE CONTENU DU STAGE

RÉVISION DES FONCTIONNALITÉS DE BASE : � Appréhender l’interface utilisateur. � Personnalisation barres d'outils. � Mise en forme de document. � Manipuler les Tableaux. � Utiliser les tabulations. � Insérer des objets.

METTRE EN PAGE ET IMPRIMER :

GÉRER LES SECTIONS : � Définition d’une section. � Saut de sections. � En-tête et pied de page.

UTILISER LES AUTOMATISMES DE SAISIE : � Corrections automatiques. � Quick Parts.

UTILISER LES MODÈLES : � Le modèles « NORMAL.DOTX ». � Les modèles en ligne. � Créer un modèle.

GÉRER LES STYLES : � Création, modification et suppression d'un style. � Application de styles à un texte. � Création d'un style à partir d'un titre existant. � Création d'une table des matières.

LE MAILING OU PUBLIPOSTAGE : � Création du document principal. � Spécification source de données. � Insertion de champs de fusion. � Fusion de données. � Fusion avec certains critères. � Impression d'adresses sur des enveloppes. � Étiquettes et catalogues de publipostage.

WASQUEHAL Les 19 et 20 avril

Les 16 et 17 juillet

BEGLES Les 22 et 23 novembre

LE MANS Les 10 et 11 décembre

CLICHY Les 29 et 30 novembre

BRIVE LA GAILLARDE Les 19 et 20 novembre

VOGLANS Les 3 et 4 décembre





59 FORMATION

EXCEL – Niveau 1


Toute personne souhaitant se former à l’utilisation du tableur EXCEL. Les stagiaires doivent être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier et connaître l’environnement Windows.


Être capable de créer et de modifier des tableaux standards avec EXCEL et d’y incorporer des formules de calcul simples.

LE CONTENU DU STAGE

APPRÉHENDER L’INTERFACE UTILISATEUR : � Le Menu « Fichier ». � Le ruban et la barre d'outils Accès rapide � Les onglets et les onglets contextuels. � Utiliser les options avancées. � Les modes d’affichage.

COMPRENDRE UN CLASSEUR : � Classeur et feuilles de calcul. � Colonnes, lignes et cellules. � Cellule active. � Les différents pointeurs. � Les différents modes de déplacement.

ORGANISER LES CLASSEURS : � Créer, ouvrir, et enregistrer un classeur.

SAISIR DES DONNÉES : � Saisie et modification. � Les différents modes de sélections. � Insertion – Suppression - Copier – Couper – Coller. � Saisie assistée et liste de choix et poignée de recopie.

PRÉSENTER LES TABLEAUX : � La boite de dialogue « Format cellule ». � Insertion d'objets (WordArt, image). � Mettre sous forme de tableau. � La mise en forme conditionnelle. � Le tri et les filtres.

METTRE EN PLACE DES FORMULES : � Les formules arithmétiques. � Les sommes automatiques. � Les références relatives et absolues.

LES FONCTIONS LOGIQUES : � FONCTIONS « SI », « OU », « ET ».

WASQUEHAL Les 29 et 30 janvier

Les 25 et 26 juin Les 26 et 27 novembre

BEGLES Les 26 et 27 avril

LE MANS Les 26 et 27 mars

CLICHY Les 12 et 13 avril


VOGLANS Les 21 et 22 juin



60 FORMATION

EXCEL – Niveau 2


Toute personne ayant une bonne connaissance d’EXCEL ou ayant suivi la formation niveau 1 souhaitant perfectionner son utilisation d’EXCEL.


Être capable de créer des classeurs en y incorporant des fonctions avancées d’EXCEL.

LE CONTENU DU STAGE

RÉVISION DES FONCTIONNALITÉS DE BASE : � Appréhender l’interface utilisateur. � Personnalisation barres d'outils. � Comprendre et organiser un classeur. � Manipuler des données. � Mise en forme les données.

LES FORMULES : � Recopie rapide. � Somme automatique. � Les formules simples. � Références absolues. � Nommer des cellules.

LES GRAPHIQUES : � Création, disposition et mise en forme. � Les Sparklines.

BASE DE DONNÉES EXCEL : � Création, tri et mise à jour d'une base de données. � Filtres automatiques. � Les sous-totaux. � Mise sous forme de tableau. � La mise en forme conditionnelle.

TABLEAU CROISE DYNAMIQUE : � Créer et manipuler un tableau croisé dynamique.

LES FONCTIONS LOGIQUES : � La fonction « SI », « OU », « ET ».

QUELQUES FONCTIONS : � Les fonctions de recherche. � Les fonctions statistiques. � Les fonctions financières.

PROTECTION DU CLASSEUR : � Verrouiller les cellules. � Protéger la feuille.

WASQUEHAL Les 5 et 6 février Les 5 et 6 juillet

Les 6 et 7 décembre


LE MANS Les 3 et 4 avril

CLICHY Les 19 et 20 avril


VOGLANS Les 12 et 13 juillet





61 FORMATION

MANAGEMENT FINANCIER

Afin de mieux vous accompagner dans le domaine de la gestion financière et comptable appliquée au secteur social et médico-social, nous avons demandé à Catherine CASSAGNE Société Cath-Alyse de nous apporter son expertise et son assistance et nous vous proposons deux formations :

• Analyse financière d’un Établissement Social & Médico-Social. Apprendre ou développer l’analyse financière dans les ESMS.

• ESSMS : CPOM-EPRD/PGFP-ERRD Découvrir, s’approprier et comprendre les enjeux de ces nouveaux concepts

Ces formations sont dispensées dans nos locaux de Bègles ou de Clichy (en intra sur demande). Elles ne sont pas planifiées. Nous recueillons les demandes et elles sont organisées à la demande dès lors qu’un nombre suffisant de participants est atteint. Le tarif est de 250,00 € par personne et par jour.

Analyse financière d’ESMS. Apprendre ou développer l’analyse financière dans les ESMS


Les directeurs de structures ESMS, autres fonctions de direction non spécialiste financier qui maîtrise la compréhension des comptes de résultat de bilan et budgétaires, comptables, responsables comptables.

OBJECTIF

Acquérir ou développer ses connaissances afin d’avoir une compréhension de la réalité financière pour faire un diagnostic de ESMS : maîtriser les équilibres financiers pour satisfaire une bonne solvabilité, assurer le développement de l’établissement, surveillance des coûts liés aux décisions financières & budgétaires, orienter l’affectation de résultat.

PROGRAMME

� les enjeux & objectifs de la gestion financière dans un ESMS / la démarche de l’analyse financière

� L’analyse de la structure financière :

- Rappel de la structure bilan

- Passage du bilan au bilan financier (les approches fonctionnelle et financière)

- Les concepts FR, BFR/FR, trésorerie

- L’analyse par les ratios � L’analyse de l’activité et du résultat

- Rappel de la structure du résultat

- Du résultat vers la variation de trésorerie

- La CAF � Méthodologie de diagnostic financier dans un ESMS

- Les particularités du FR (FRI et FRE) et autres points particuliers

- Les étapes de l’analyse - Identifier les points forts/faibles (ou zones risques)

- Levier de correction � Approche à la dynamique des flux

- Le tableau de financement

- Le plan de financement pluriannuel.

62 FORMATION

Catherine CASSAGNE : formatrice, consultante et coach. À exercer 15 ans dans des fonctions d’encadrement d’équipes et de direction en Cabinet d’Audit et en tant que Directrice Financière dans une Association du secteur Médico-social, avant de s’orienter depuis 7 ans vers l’accompagnement des personnes et des équipes en entreprises et associations pour leur projet et aux changements professionnels et développement de leurs ressources.

ESSMS : CPOM-EPRD/PGFP-ERRD Découvrir, s’approprier et comprendre ces nouveaux concepts

Enjeux et réflexion à la mise en œuvre


Les Directeurs d’associations, d’établissements, Directeurs/Responsables financier et Comptables … Toutes personnes en charge de la mise en œuvre de CPOM – EPRD/PGFP – ERRD

OBJECTIF

S’approprier et comprendre les enjeux des nouveaux modes de gestion des ESSMS de par : � la mise en place des CPOM � l’utilisation des nouveaux cadres budgétaires et comptables

- CPOM : les grandes caractéristiques et impacts dans la gestion d’un ESSMS

- Approche d’une vision en prospective

- S’approprier la philosophie et comprendre les nouveaux cadres de suivi budgétaire et comptable

- Approche comptable et financière des concepts : CAF, FR/BFR/T – en comprendre la finalité

- Identifier les impacts sur les organisations et anticiper/préparer les moyens à mettre en œuvre.

PROGRAMME

� Modalité, enjeux et impacts d’un CPOM � Rappel d’une organisation comptable et budgétaire / lien avec le CPOM et EPRD � Présentation du calcul et objectif de :

- La CAF

- Du FDR / BFR et Trésorerie � Les principales composantes et les mécanismes des cadres de l’EPRD et PGFP – RIA - ERRD � Proposition d’une grille de réflexion à la mise en œuvre CPOM - EPRD/PGFP et ERRD



63 FORMATION

EIG sas c’est aussi…

L'HÉBERGEMENT.

EIG sas héberge, depuis 1980, pour certains de ses clients, ses applications de gestion dédiées au secteur médico-social. Avec le développement des nouvelles technologies ceux-ci ont souhaité faire héberger d'autres applications par EIG SAS. EIG sas héberge, depuis 2000, des serveurs de messagerie, des logiciels de gestion de temps ainsi que des clouds. Ces demandes ne cessent de croitre aussi bien pour le mode SaaS des logiciels de gestion EIG que pour les autres applications. Un hébergement de qualité sur deux " Data Center " équipé de matériel HP de moins de 3ans un stockage ultra performant HP 3PAR avec synchronisation entre les "Data Centers " de Clichy et Wasquehal, reliés par deux fibres ORANGE. En 2015, EIG sas a obtenu l’agrément d’Hébergeur de Données de Santé.

LA VENTE DE MATÉRIEL.

EIG sas « Partner One HP » vous propose toute la gamme des matériels HP. PC, Portables, serveurs, imprimantes, stockage... EIG sas possède une expertise pour la mise en place et la maintenance de réseaux VPN, de solutions Microsoft Serveurs et de messagerie Exchange ainsi que de solutions CITRIX.

LA MAINTENANCE.

EIG sas peut assurer la maintenance des matériels proposés. La base actuelle de cette maintenance est très importante. Plus de 1800 postes de travail, plus de 100 serveurs et 250 points d’accès VPN. Une HOTLINE est disponible pour vous assister et vous rendre le meilleur service.

Ingénierie, Hébergement, Vente de Matériel Immeuble Antarès

7, rue André Citroën 92587 Clichy

Tél. 01 47 56 05 41 Fax. 01 47 56 05 99

Courriel: [email protected]

Notre Équipe

Direction Générale Immeuble Antarès


Tél. 01 47 56 05 41 Fax. 01 47 56 05 99

Jérémie MINEAUX Catherine BUON

Caroline AIT-BOUKHLIQ Evelyne FERRE Victor CABRITA

Bruno LE GUERN Emmanuel ALBERT

Philippe VANDENDRIESSCHE Victor GANIER

EIG NordImmeuble C2

22 Allée du Château Blanc59290 Wasquehal

Tél. 03 28 52 06 60Fax. 03 28 52 06 66


Thierry MOLAND Nadia BRUYLANDTS Stéphane DELHUILLE

Emmanuel MARCINAK Nicolas CHAMPION Edouard GRIVILERS Murielle RENARD Emmanuel STRUSI

Marie-Laurence HUGLO Gaëtan BRASSART

Développement Logiciel Immeuble Antarès


Tél. 01 47 56 05 41

Hervé PETIT Yves GANIER

Valéry HUMEZ Christophe FARDEAU

Sébastien CASTEX Fabien TAMMERMANN

Nabila ASKEUR Nam TRAN

Antoine BIDAUT Marc-Antoine TILLIE

Charles Jelloul AMARI Miwako MARTIN

Rayann RHARBAOUI Mississilia CHABANE

EIG Centre Ouest47, Avenue Frédéric Auguste Bartholdi

Immeuble LE NEWTON72000 Le Mans

Tél. 02 43 24 23 02Fax. 02 43 23 97 58


Ahmed ABDA Marie-Claude NADAU

Stéphane DUBOIS Elodie L'HUISSIER Florence LLORCA

EIG Val de SeineImmeuble Antarès

7, rue André Citroën92587 Clichy

Tél. 01 42 04 02 06Fax. 01 42 04 36 10


Pascal CORNIQUEL Merryem BENHARI Catherine BOUTIN

Sophie AUGER Mehdi SEMEGA

Ingénierie, Hébergement, Vente de Matériel

Immeuble Antarès 7, rue André Citroën

92587 Clichy Tél. 01 47 56 05 41 Fax. 01 47 56 05 99


Yannick JOUANNE Damien CATINAT

François-Xavier POLLE Samuel MEURILLON

Mony ROS Julien CASTEUR

Mickaël BROUARD Thierry PAVAUX

Renaud POLONYI Michel CALMELS

Vincent RUIZ

EIG Sud-Ouest1, Quai Wilson

Bâtiment A33170 Bègles

Tél. 05 56 75 59 15Fax. 05 56 75 56 97


Arnaud MERLET Florence ESTEVES Francois DELHAYE

Jean-Pascal FLAMAND Séverine PICQUENARD

EIG Massif CentralBâtiment Le Voltaire

1 Avenue Léo Lagrange19100 Brive la Gaillarde

Tél. 05 55 87 21 72Fax. 05 55 17 36 95


Pierre TORRES-RONDA Sébastien QUEYROUX

Aurélie CAPELLE Christine BREUIL

EIG Sud EstCAP SUD - Immeuble Le Concorde

345, Rue Pierre SEGHERS84000 Avignon

Tél. 04.90.87.15.07Fax. 04 32 74 18 73


Jean-François KERSERHO Christophe LE VAGUERESSE

Bénédicte DESBROCHES

EIG Rhône AlpesZA La Prairie

73420 VoglansTél. 04 79 52 04 77Fax. 04 79 35 64 13


Guérino POLCE Jacky CORREARD Valérie FILLION

Patricia PIOT