Gestion de laPaie 1000
La Paie constitue llment central du Systme dInformation de Gestion des RessourcesHumaines (SIGRH).
Lentreprise se doit de respecter les obligations lgales concernant, entre autre, la rmunration de ses salaris.
La Gestion de la Paie de Sage permet de grer lensemble des informations relatives aux salaris et assure la
gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel (tat civil, salaire, congs, donnes sociales et
fiscales, bilan social, attestations ).
Architectur autour dune organisation entirement paramtrable (multi-socits, multi-tablissements,
dpartements, services, units, catgories), la Gestion de la Paie 1000 sadapte la structure de lentreprise
pour rpondre aux problmatiques de gestion interne et aux multiples exigences administratives. Le Plan de Paie
Sage met disposition les volutions lgales et sociales en vigueur par mise jour automatique du paramtrage
de paie. Le module autorise une gestion labore des traitements priodiques : assistant de prparation des
bulletins, report automatique des lments constants, saisie des lments variables, personnalisation des bulletins
de paie, calcul des paies lenvers, tltransmission des ordres de paiement via la plate-forme de communication
bancaire du module Finance, gestion des acomptes. En outre, il gre les traitements de fin danne dans le respect
des exigences administratives et sociales (DADS-U, TDS, DADS IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social, gestion
de la Participation).
La Gestion de la Paie est conu pour traiter les problmatiques relatives la gestion des 35 heures et aux
principales modalits ARTT au travers notamment de plannings entirement paramtrables par salari ou
populations types. Les feuilles de temps permettent daffecter le temps de travail effectivement ralis des fins de
calcul de la paie et de contrle du respect des limites journalires et hebdomadaires lgales ou conventionnelles.
10
22 GRH & Paie
> Donnes de base
> Gestion des salaris
> Dfinition du
bulletin de paie
> Rubriques
> Bulletins modles
> Gestion des principales
modalits ARTT
> Fonctions 35 heures
> Gestion multi-socits
> Traitements de la paie
> Enregistrement de la paie
> ditions
> Traitements comptables
> Traitements de fin danne
> Bilan social
> Participation
> Importation
Intervention rapide sur des critres primordiaux des salaris.
Une gestion dynamique des lments de paie.
Gestion de laPaie 1000
La Paie constitue llment central du Systme dInformation de Gestion des RessourcesHumaines (SIGRH).
Lentreprise se doit de respecter les obligations lgales concernant, entre autre, la rmunration de ses salaris.
La Gestion de la Paie de Sage permet de grer lensemble des informations relatives aux salaris et assure la
gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel (tat civil, salaire, congs, donnes sociales et
fiscales, bilan social, attestations ).
Architectur autour dune organisation entirement paramtrable (multi-socits, multi-tablissements,
dpartements, services, units, catgories), la Gestion de la Paie 1000 sadapte la structure de lentreprise
pour rpondre aux problmatiques de gestion interne et aux multiples exigences administratives. Le Plan de Paie
Sage met disposition les volutions lgales et sociales en vigueur par mise jour automatique du paramtrage
de paie. Le module autorise une gestion labore des traitements priodiques : assistant de prparation des
bulletins, report automatique des lments constants, saisie des lments variables, personnalisation des bulletins
de paie, calcul des paies lenvers, tltransmission des ordres de paiement via la plate-forme de communication
bancaire du module Finance, gestion des acomptes. En outre, il gre les traitements de fin danne dans le respect
des exigences administratives et sociales (DADS-U, TDS, DADS IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social, gestion
de la Participation).
La Gestion de la Paie est conu pour traiter les problmatiques relatives la gestion des 35 heures et aux
principales modalits ARTT au travers notamment de plannings entirement paramtrables par salari ou
populations types. Les feuilles de temps permettent daffecter le temps de travail effectivement ralis des fins de
calcul de la paie et de contrle du respect des limites journalires et hebdomadaires lgales ou conventionnelles.
10
22 GRH & Paie
> Donnes de base
> Gestion des salaris
> Dfinition du
bulletin de paie
> Rubriques
> Bulletins modles
> Gestion des principales
modalits ARTT
> Fonctions 35 heures
> Gestion multi-socits
> Traitements de la paie
> Enregistrement de la paie
> ditions
> Traitements comptables
> Traitements de fin danne
> Bilan social
> Participation
> Importation
Intervention rapide sur des critres primordiaux des salaris.
Une gestion dynamique des lments de paie.
Donnes de base
Socit
Raison sociale.
Assistant de cration.
tablissements
Dfinition de lexercice de congs,
domiciliations bancaires, paramtres
organismes sociaux (DAS, DDTE).
Conventions collectives
Gestion de plusieurs conventions
au sein dun tablissement.
Organisation
Dpartements, services, units et
catgories de personnel.
Tables
Contrats de travail, types dentre,
motifs de dpart, motifs dabsences
et nationalits.
Gestion des salaris
Fiche de personnel dtaille avec
personnalisation des libells : tat civil,
affectation, salaire, congs, banque,
donnes sociales et fiscales, bilan social
(mdecine du travail, handicaps, acci-
dent du travail), donnes personnelles
(langues, permis, diplmes) et 3 pages
de zones libres (dates, texte, nombres,
montants...),
Archivage des donnes adminis-
tratives.
Dfinition du bulletin de paie
Constantes
Individuelles et prdfinies
(anciennet, indice, plafond de
Scurit Sociale, SMIC...),
De type valeur, test, calcul,
tranches, et de type message,
De type cumul ou rubrique
permettant de rcuprer une
valeur, sur 10 annes d'archives,
De type date (pour effectuer
divers calculs entre une date
d'origine et une date de fin).
Rubriques
Trois types de rubriques : brut, cotisations
et non soumises (numrotes librement),
Rubriques de commentaires,
16 formules de calcul,
Dfinition du mois de remise zro des
rubriques.
Bulletins modles
Par type de paie (mensuel hebdomadaire, cadre,
ouvrier, VRP...), et personnalisables,
Intgration des volutions lgales et fiscales :
Lors de ces volutions, le dpartement de veille
lgale de Sage propose le Plan de Paie Sage.
Il permet de mettre jour automatiquement et
en toute scurit le dossier de paie socit par
tlchargement dun fichier, sur le portail sage.fr,
contenant les paramtrages des nouvelles
dispositions lgislatives.
Gestion des principales modalits ARTT
Rduction de lhoraire hebdomadaire,
Travail en quipe,
Prise de journes de repos ARTT.
Fonctions 35 heures
Plannings Annuels Modles et Plannings
Annuels Salaris : dfinition pour chaque
semaine de lanne des horaires dune
population type. Personnalisation possible par
salari (Planning Annuel Salari),
Modles hebdomadaires : pour chaque jour,
heure d'arrive, heure de dpart, amplitude de
la journe, temps de pause et temps de travail
effectif,
Plannings Oprationnels Salaris : issus des
Plannings Annuels Modles modifiables par
exception. Gestion de lobligation de prve-
nance,
Feuilles de temps : gestion des heures ralises,
reprise par dfaut du Planning Oprationnel
Salari, ajout possible de lignes paramtrables
pour grer les absences, les congs,
Contrles : contrles du respect des limites
journalires et hebdomadaires lgales ou
conventionnelles,
Tableaux de bord (suivi et pilotage) : compa-
raison rel/prvisionnel, analyse des carts,
ditions : Plannings Annuels (modles et
salaris), Planning Oprationnel Salari
(horaires prvus des salaris), Feuille de Temps
Salari,
Gestion multi-socits
Gestion des rgles de paie communes toutes
les socits,
Fichiers communs : plan de paie, bulletins
modles, constantes, rubriques, caisses de
cotisation,
Modification du paramtrage de paie de
plusieurs socits en une seule manipulation,
Traitements lancs pour plusieurs socits :
calcul ou dition de bulletins, clture, ditions
diverses
Traitements de la paie
Prparation des paies
Assistant de prparation des bulletins de salaire,
Prparation des bulletins par rubrique de paie,
Prparation de tous les lments de paie
avec report automatique des lments
constants,
Saisie des lments variables (heures suppl-
mentaires, absences, congs),
Calcul des paies lenvers,
Automatisation de la subrogation,
Calcul des bulletins lcran,
Filtres multicritres sur la population.
Bulletins de salaire
Bulletins de paie entirement personnalisables,
dition sur pr-imprims Sage (laser ou
confidentiel) et sur papier blanc
