Gestion de projet

GESTION DE PROJET

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mercredi 26 mai 2010

Introduction - Rappels - Définitions -

UN PROJET ?

‣ Ensemble de lots (work packages) qui mènent à un résultat mesurable.

‣ Ce résultat est le livrable

‣ Exemple: ✓ préparer une présentation ?

✓ Répondre au téléphone?

✓ Négocier avec un client ?

2mercredi 26 mai 2010


AUTRE APPROCHE

‣ Le besoin ✓ le problème devant être résolu

‣ Les phases ✓ La feuille de route

‣ Le livrable



PROJET & MARKETING

‣ Le QUOI ?

‣ Le COMMENT ?



3 COMPOSANTES

‣ Le coût

‣ Le risque

‣ La valeur



LE RÔLE DU CHEF DE PROJET

‣ Respect des délais

‣ Respect du budget

‣ Conformité du livrable final aux attentes

‣ Coordonner les ressources



RESSOURCES

‣ Personnes affectées au projet

‣ Budget affecté au projet

‣ Matériel affecté au projet



PROJECT OWNER - DIRECTEUR

‣ Affecte les ressources à différents projets

‣ Evalue les priorités d’affectations



PRODUCT MANAGER

‣ Le chef de produit accepte ou refuse les changements



L’EFFET TUNNEL

‣ Absence de visibilité de l’évolution d’une tâche

‣ L’importance des jalons (milestones)



PROGRESSION NOMINALE

11

budget accordé

livraison finale

Progression nominale: quand tout se passe bien

Beaucoup de causes possibles pour un retard du projet ex: effet tunnel



PROGRESSION NOMINALE

11

budget accordé

livraison finale

Progression nominale: quand tout se passe bien

Beaucoup de causes possibles pour un retard du projet ex: effet tunnel



LES JALONS (MILESTONES)

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Livrable final

Jalons= Etats intermédiaires du projet Doit être clair pour tous

Livrables



UN JALON

‣ Clair

‣ Mesurable

‣ A une date donnée

‣ Permet de faire une pause dans le voyage

‣ Exemples ✓ Facture envoyée au client

✓ Produit testé en interne

✓ Vérifier sur la carte où nous sommes

✓ Produit livré et validé par le client13



LIQUIDE -SOLIDE



LE LIVRABLE FINAL



JALONS ET LIVRABLES



LE JALON DE LANCEMENT

‣ Les objectifs du projet

‣ Les besoins exprimés

‣ Le livrable final

‣ Les jalons intermédiaires

‣ les intervenants

‣ la répartition des tâches

‣ Le pilotage

‣ Le budget

‣ Formats possibles ✓ Signature du contrat

✓ Bon de commande

✓ Validation du budget



LE CONTENU DU PROJET

‣ Lister l’ensemble des actions à mener

‣ Exemple: organisation du gala 2011✓



FAIRE UN SCHÉMA

19

Réserver la salleRéception de la confirmation de

réservation

Activité Transition Jalon



APPLICATION: SCHÉMA D’ORGANISATION DU GALA 2011

20

Réserver la salleRéception de la confirmation de

réservation



DIAGRAMME DES FLUX

‣ Maîtrise d’ouvrage: Gestion et coordination des livrables

‣ Maîtrise d’oeuvre : Gestion des activités



DIAG. DES FLUX ET GESTION FINANCIÈRE DU PROJET

‣ Activité = dépense

‣ Livrable= recette



PLAN DE JALONNEMENT

‣ Uniquement les livrables

‣ Taille des flèches = durée de l’activité



RETROPLANNING

‣ Partir du jalon final

‣ Indique le jalon de lancement

‣ Idenfier les jalons intermédiaires

‣ Définir les activités

‣ Chaîner les jalons




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