Guide de la déclaration annuelle de l'employeur pour l’année 2018 … · 2019-11-11 · responsable du traitement de votre déclaration annuelle au Service de la déclaration

Guide de la déclaration annuelle de l’employeur pour l’année 2018Fonction publique

Partie I Informations sur la déclaration annuelle

RETRAITE QUÉBECRégimes de retraite du secteur public

© Retraite Québec, 2019

Site Web de Retraite QuébecLe Guide de la déclaration annuelle de l’employeur pour l’année 2018 Fonction publique

Partie I – Information sur la déclaration annuelle se trouve à l’adresse www.retraitequebec.gouv.qc.ca, dans la section destinée aux employeurs.

www.retraitequebec.gouv.qc.ca

Avant-propos

Le Guide de la déclaration annuelle de l’employeur constitue un outil de référence essentiel qui vous fournit toute l’information dont vous avez besoin pour préparer les données de participation des membres de votre personnel visés par les régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

Nous vous invitons à conserver ce guide pour la production de votre déclaration annuelle 2018. Vous pouvez nous faire part de vos commentaires et suggestions en les transmettant à la Direction des services aux employeurs à l’adresse suivante :

Retraite Québec Régimes de retraite du secteur public C. P. 5500, succ. Terminus Québec (Québec) G1K 0G9

Table des matières

1. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX .................................................................................................................................... 1

1.1 Contenu ............................................................................................................................................................................ 1

1.2 Personnes participant au régime à inscrire .................................................................................................................... 1

1.3 Modifications de l’identité de l’employeur ....................................................................................................................... 2

1.4 Première déclaration annuelle pour une personne participant au régime.................................................................... 2

1.5 Production ........................................................................................................................................................................ 2

1.6 Transmission de la facture et de la liste des personnes ayant un écart de cotisation à leur dossier ......................... 2

1.7 Fusion, intégration ou fermeture ..................................................................................................................................... 2 2. PRINCIPAUX CHANGEMENTS ....................................................................................................................................... 3 3. POINTS À RETENIR ..................................................................................................................................................... 4

3.1 Exigences ......................................................................................................................................................................... 4

3.2 Continuité d’emploi .......................................................................................................................................................... 4 Situation 1 : Tous les critères de continuité d’emploi restent les mêmes ...................................................... 4 Situation 2 : Un ou plusieurs critères de continuité d’emploi ont changé ...................................................... 5

4. RENSEIGNEMENTS SUR L’IDENTITÉ DE L’EMPLOYEUR ET NUMÉRO DU CENTRE TRAITEUR............................................... 6 5. CALENDRIER DE PAIE ................................................................................................................................................. 7

Calendrier de paie régulier – base de rémunération de 260 jours .......................................................................................... 7

Exemples de calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours .............................................. 8

6. RENSEIGNEMENTS SUR L’IDENTITÉ DU PARTICIPANT .................................................................................................. 10 7. DONNÉES FINANCIÈRES DE BASE .............................................................................................................................. 11

7.1 Régime de retraite ......................................................................................................................................................... 11

7.2 Groupe ............................................................................................................................................................................ 12

7.3 Numéro de calendrier de paie – Retraite Québec ....................................................................................................... 14

7.4 Numéro d’emploi ............................................................................................................................................................ 14

7.5 Corps d’emploi ............................................................................................................................................................... 14

7.6 Cotisation patronale ....................................................................................................................................................... 14

7.7 Type de déclaration ....................................................................................................................................................... 14

7.7.1 Personnel visé (Type En blanc) .......................................................................................................... 14

7.7.2 Personnel non visé (Type 1) ............................................................................................................... 14

7.7.3 Personnel libéré pour activité syndicale (Type 2) ............................................................................... 15

7.7.4 Personnel libéré sans salaire pour activité syndicale (Type 3) ........................................................... 15

7.8 Facteur quotidien ........................................................................................................................................................... 15

7.9 Base de rémunération ................................................................................................................................................... 15

7.10 Date de début ................................................................................................................................................................. 15

7.11 Date de fin ...................................................................................................................................................................... 16

7.12 Salaire cotisable ............................................................................................................................................................. 17

7.13 Cotisation salariale ......................................................................................................................................................... 18

7.14 Partiel – % du temps ...................................................................................................................................................... 19

7.15 Salaire non cotisable (après le service maximum) ...................................................................................................... 21

7.16 Salaire annuel de base .................................................................................................................................................. 22

7.17 Salaire pondéré .............................................................................................................................................................. 25 8. DONNÉES FINANCIÈRES VARIABLES .......................................................................................................................... 26

8.1 Absences ........................................................................................................................................................................ 26

8.2 Rétroactivité .................................................................................................................................................................... 28

9. DESCRIPTION DES TYPES D’ABSENCES ..................................................................................................................... 31

9.1 Absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est crédité .................................................................... 31

9.1.1 Absence avec salaire exonéré (code d’absence A1) .......................................................................... 31

9.1.2 Congé de maternité (code d’absence B1) .......................................................................................... 35

9.1.3 Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) (code d’absence C1 ou C2) ...................................... 36

9.2 Absence dont le salaire est cotisable et dont le service est crédité ............................................................................ 39

9.2.1 Départ progressif (code d’absence D1) .............................................................................................. 39

9.2.2 Absence sans salaire soumise à cotisation (code d’absence D2) ...................................................... 40

9.2.3 Absence pour maladie ou invalidité (code d’absence D3) .................................................................. 40

9.2.4 Absence pour obligations familiales ou parentales (code d’absence D4) ........................................... 40

9.2.5 Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) (code d’absence D5) ................................... 41

9.2.6 Absence pour toute autre situation prévue par une convention collective (code d’absence D6) ........ 41

9.3 Absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est non crédité ............................................................. 42

9.3.1 Congé parental (code d’absence E1) ................................................................................................. 43

9.3.2 Absence pour activité syndicale (code d’absence E2) ........................................................................ 43

9.3.3 Absence sans salaire (code d’absence E3) ........................................................................................ 43

9.3.4 Congé de compassion (code d’absence E5) ...................................................................................... 44

10. RÉGULARISATION DES EMPLOIS MULTIPLES CHEZ LE MÊME EMPLOYEUR AU RREGOP, AU RRPE ET AU

RRAPSC ................................................................................................................................................................ 45

10.1 Principes de base de la régularisation des emplois multiples ..................................................................................... 45

10.2 Total du service inférieur ou égal à une année de service .......................................................................................... 45

10.3 Total du service supérieur à une année de service ..................................................................................................... 45

10.3.1 Régularisation des emplois multiples au même régime ...................................................................... 45

10.3.2 Régularisation des emplois multiples à des régimes différents .......................................................... 46

10.3.3 Priorisation des services à retenir et du salaire correspondant .......................................................... 47

10.3.4 Exemple de base ................................................................................................................................ 47

10.4 Méthode pour la régularisation d’emplois multiples dans le but de produire une seule déclaration annuelle ......... 48

10.4.1 Généralité pour le traitement des absences du code E ...................................................................... 48

10.4.2 Processus à suivre ............................................................................................................................. 48

10.4.3 Formules pour régulariser les emplois multiples afin de produire une seule déclaration annuelle .............................................................................................................................................. 49

10.5 Exemples de régularisation d’emplois .......................................................................................................................... 52

10.5.1 Exemple avec un service total supérieur au service maximum du 1er janvier à la date de fin d’emploi pour la retraite avec des absences ....................................................................................... 52

10.5.2 Exemple avec un service total supérieur à 1,0000 année et la régularisation d’un emploi à temps partiel ....................................................................................................................................... 57

10.5.3 Exemple avec un service total supérieur à 1,0000 année avec des absences et des types de service et de salaire à prioriser ........................................................................................................... 62

10.5.4 Exemple avec un service total supérieur à 1,0000 année avec des absences, des montants de rétroactivité déclarés et des types de service, de salaire et de montant de rétroactivité à prioriser ............................................................................................................................................... 67

10.5.5 Exemple avec un service total supérieur à 1,0000 année avec des absences, des montants de rétroactivité déclarés et des types de service, de salaire et de montant de rétroactivité à prioriser (montant de rétroactivité dans tous les emplois) .................................................................. 74

Partie I : Informations sur la déclaration annuelle 2018 – Fonction publique 1

2019-01

1. Renseignements généraux

Ce guide s’adresse à l’ensemble de la fonction publique (ministères et organismes), incluant le gouvernement du Québec et les organismes extrabudgétaires.

Pour obtenir des renseignements additionnels concernant votre déclaration annuelle, communiquez avec la personne responsable du traitement de votre déclaration annuelle au Service de la déclaration des données des employeurs de la façon suivante :

Par téléphone, selon l’horaire suivant :

Du lundi au vendredi : de 8 h à 17 h.

Il vous suffit de composer l’un des numéros suivants :

Le 418 643-4640, de la région de Québec;

Le 1 866 627-2505 (sans frais).

Vous devrez ensuite composer le numéro de poste de votre agent dédié.

1.1 CONTENU Pour répondre adéquatement aux demandes de rente de retraite, de remboursement de cotisations et de rachat de service, nous tenons à jour des données sur les personnes qui participent aux divers régimes de retraite du secteur public que nous administrons. Ces données, recueillies à l’aide de la déclaration annuelle, servent, entre autres, à établir le relevé de participation et à déterminer les droits et avantages accordés en vertu des lois régissant ces régimes de retraite.

Il est donc important que vous nous fournissiez des données exactes. De plus, si votre déclaration annuelle contient des renseignements précis et de qualité, le traitement en sera accéléré.

1.2 PERSONNES PARTICIPANT AU RÉGIME À INSCRIRE

Toutes les personnes en fonction au cours de l’année à déclarer qui sont visées par un régime de retraite du secteur public et qui étaient âgées, durant l’année, d’au moins 18 ans et d’au plus l’âge maximal de participation au régime dans la période couverte par le calendrier de paie.

Toutes les personnes visées ou qui ont déjà été visées par un régime de retraite du secteur public et qui ont reçu un montant de rétroactivité dans la période couverte par le calendrier de paie applicable pour l’année de la déclaration annuelle. Il peut s’agir, entre autres, des personnes inscrites sur votre liste de rappel.

Toutes les personnes qui n’ont pas cotisé à leur régime de retraite du secteur public parce qu’elles recevaient des prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire dans la période complète couverte par le calendrier de paie applicable pour l’année de la déclaration annuelle.

Toutes les personnes qui étaient admissibles à une prestation d’assurance salaire obligatoire et qui n’ont pas cotisé à leur régime de retraite du secteur public parce qu’elles recevaient des indemnités provenant de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST), du Bureau d’indemnisation des victimes d’actes criminels (BIVAC) ou de la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) dans la période complète couverte par le calendrier de paie applicable pour l’année de la déclaration annuelle.

Toutes les personnes libérées de leur emploi pour activité syndicale pour la période complète visée par la déclaration annuelle.

Toutes les personnes qui n’ont pas cotisé à leur régime de retraite du secteur public parce qu’elles étaient en absence sans salaire dans la période complète couverte par le calendrier de paie applicable pour l’année de la déclaration annuelle.

2 Partie I : Informations sur la déclaration annuelle 2018 – Fonction publique

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1.3 MODIFICATIONS DE L’IDENTITÉ DE L’EMPLOYEUR Si vous êtes inscrit à nos services en ligne, la partie « Informations sur l’identification de l’employeur » contiendra les renseignements suivants : numéro de ministère, numéro d’entreprise du Québec (NEQ), adresse, numéro et nom du centre traiteur. Si des corrections doivent être effectuées, vous pourrez modifier ces champs « Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) » et « Adresse » directement à l’écran. Pour d’autres modifications, communiquez avec votre agent dédié au Service de la déclaration des données des employeurs de Retraite Québec.

1.4 PREMIÈRE DÉCLARATION ANNUELLE POUR UNE PERSONNE PARTICIPANT AU RÉGIME Lorsque vous produisez une première déclaration annuelle pour une personne membre de votre personnel, assurez-vous que le prénom, le nom de famille, le nom à la naissance et la date de naissance correspondent au certificat de naissance délivré par le Directeur de l’état civil ou à tout document officiel délivré par le gouvernement fédéral.

1.5 PRODUCTION Si vous transmettez votre déclaration annuelle en format papier, vous devez l’adresser à :


1.6 TRANSMISSION DE LA FACTURE ET DE LA LISTE DES PERSONNES AYANT UN ÉCART DE

COTISATION À LEUR DOSSIER À la suite du traitement de la déclaration annuelle, vous recevrez une facture pour les cotisations de l’ensemble de vos employés. Vous recevrez également, s’il y a lieu, la confirmation des cotisations manquantes à percevoir et des cotisations versées en trop à rembourser pour l’année visée.

De plus, à la suite du traitement d’une demande de modification des données de participation à un régime de retraite du secteur public, vous recevrez, s’il y a lieu, une facture pour les cotisations manquantes à percevoir et les cotisations versées en trop à rembourser pour l’année visée.

1.7 FUSION, INTÉGRATION OU FERMETURE S’il y a fusion, intégration ou fermeture d’organisme, nous vous invitons à communiquer avec le Service du partenariat avec les employeurs, responsable de l’assujettissement, au 418 643-4640 (région de Québec) ou au 1 866 627-2505 (ce numéro sans frais est accessible de partout en Amérique du Nord). Vous devez composer les numéros de poste 2359 ou 2360 afin de savoir quels documents fournir.


2019-01

2. Principaux changements

Vous trouverez ci-après les principaux changements apportés dans ce guide pour la déclaration annuelle 2017. Certains de ces changements s’appliquent déjà depuis la déclaration annuelle 2016. Ils font suite à des améliorations apportées au système depuis la dernière mise à jour du présent guide.

Modification du nom et du sigle du RRJCQM

Suite à une modification législative apportée au Régime de retraite des juges de la Cour du Québec et de certaines cours municipales (RRJCQM), dans les sections 7.1 « Régime » et 7.2 « Groupe », le nom du régime a été remplacé par Régime de retraite de certains juges du Québec et le sigle, par RRCJQ.

Modification du champ « Corps d’emploi »

À la section 7.5, le nombre maximal de caractères dans le champ « Corps d’emploi » est passé de 10 à 20.

Précision à la section « Personnel libéré pour activité syndicale (Type 2) »

À la section 7.7.3, une précision a été apportée concernant le type 2. En effet, il est maintenant possible d’utiliser le type 2 pour déclarer un salaire garanti versé à une personne qui participe à un régime de retraite du secteur public chez un autre employeur.

Précision à la section « Date de début »

À la section 7.10, une phrase a été modifiée pour apporter une précision. Lorsque l’âge d’une personne se situe entre 18 ans et l’âge maximal de participation au régime et qu’elle répond à l’un des critères énumérés dans la section, on doit indiquer une date de début.

Rectification et précision à la section « Rétroactivité »

À la section 8.2, pour le champ « Montant non cotisable (après le service maximum, il est important de vérifier la date de versement de la rétroactivité dans le cas d’une personne qui atteint le service maximum durant l’année de la déclaration annuelle. Si la personne a déjà atteint le service maximum à cette date de versement, le montant total de rétroactivité sera non cotisable. Dans le cas contraire, le montant total de rétroactivité sera cotisable. La section et l’exemple 2 ont été modifiés pour bien illustrer ce principe.


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3. Points à retenir

3.1 EXIGENCES Les données financières qui se rattachent à la personne qui participe à un régime de retraite sont déclarées aux parties des données financières, soit celle des données financières de base et celle des données financières variables. Ces parties forment un tout. Ainsi, lorsqu’une partie des données financières de base est créée, une partie des données financières variables est aussi créée.

Afin, entre autres, d’annualiser le salaire et de faciliter la validation des données, la partie des données financières de base doit contenir, pour chaque personne : un seul régime de retraite, un seul groupe, un seul calendrier de paie, un seul emploi, un seul type de déclaration, un seul facteur quotidien et une seule base de rémunération.

Par exemple, pour une personne qui participe à plus d’un régime de retraite du secteur public, inscrire une participation pour chaque régime et déclarez les données financières distinctes pour chacun des régimes. Afin d’avoir plus de détails concernant les notions de régime de retraite, de groupe et de type de déclaration, référez-vous au chapitre 5 « Données financières de base » de ce guide.

3.2 CONTINUITÉ D’EMPLOI À cause de la notion d’unicité, pour les différents critères nommés ci-haut, le changement de l’un d’eux peut, d’une année à l’autre, entraîner une rupture de la continuité d’emploi. Afin de maintenir celle-ci, il est important d’ajouter une date de début d’emploi pour chaque nouvel ensemble régime/groupe/type/facteur quotidien/base de rémunération et une date de fin d’emploi au précédent.

Assuez-vous que le changement que vous voulez effectuer est nécessaire et conforme aux normes en vigueur.

Bien que nous ne présentions qu’un exemple de changement de régime, n’oubliez pas que vous devez traiter de la même manière un changement de groupe ou de type de déclaration.

Plus il y a d’ensembles de critères de continuité d’emploi différents pour une même déclaration, plus il est complexe de maintenir la continuité d’emploi. Le risque d’erreur s’accroît.

Pour obtenir plus de détails concernant les notions de régime de retraite, groupe et type de déclaration annuelle, consultez le chapitre 5 « Données financières de base » de ce guide.

Pour obtenir plus de détails concernant les messages d’erreur, consultez la partie III « Traitement des messages d’erreur » de ce guide.

Situation 1 : Tous les critères de continuité d’emploi restent les mêmes

Exemple : continuité

Déclaration annuelle AAA01 Déclaration annuelle AAA11

Régime groupe

Emploi Calendrier Type Facteur

quotidien

Base de

rémun.

Régime groupe


quotidien

Base de

rémun.

RREGOP 1 260,9 260 RREGOP 1 260,9 260

La bonne façon de déclarer cette situation est de ne mettre aucune date.


Date de début Date de fin Date de début Date de fin

Si une date de début d’emploi est indiquée en AAA1 mais qu’il n’y a pas de date de fin d’emploi en AAA0, un message d’erreur (E175) s’affichera dans votre déclaration annuelle. Supprimez la date de début d’emploi en AAA1 pour corriger la situation.

Si une date de fin d’emploi est indiquée en AAA0 mais qu’il n’y a pas de date de début d’emploi en AAA1, un message d’erreur (E535) s’affichera dans votre déclaration annuelle. Inscrivez une date de début d’emploi en AAA1 pour corriger la situation.

1. AAA1 représente l’année de la déclaration annuelle en traitement et AAA0, celle qui la précède.


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Situation 2 : Un ou plusieurs critères de continuité d’emploi ont changé

À partir de la déclaration annuelle 2016, le numéro de calendrier seul n’est plus un critère de continuité d’emploi. Une validation permet de s’assurer que le calendrier de AAA1 est la continuité de AAA0, peu importe le numéro de calendrier.

Exemple : Changement de régime


Régime groupe


quotidien Base de rémun.

Régime groupe


quotidien Base de rémun.

RREGOP 1 260,9 260 RRPE 1 260,9 260

La bonne façon de déclarer cette situation est de mettre une date de fin d’emploi en AAA0 et une date de début d’emploi en AAA1.


Date de début Date de fin Date de début Date de fin

AAA0-12-20 AAA0-12-21

Un nouvel ensemble (régime/groupe/calendrier/type/facteur quotidien/base de rémunération) est créé en AAA1 par rapport à AAA0 (la personne passe du RREGOP au RRPE).

Puisque l’emploi enregistré à la fin AAA0 a des critères différents en AAA1, un message d’erreur (E524) s’affichera dans votre déclaration annuelle. Vous devez indiquer une date de fin d’emploi selon les règles administratives en vigueur (ex : AAA0-12-20, date de fin du calendrier ou autre) et une date de début d’emploi en AAA1 (ex : AAA0-12-21, début de calendrier ou autre).

Il peut s’agir d’un changement survenu pendant l’année. Dans ce cas, inscrivez deux déclarations distinctes : l’une avec une date de fin d’emploi, l’autre avec une date de début d’emploi.

Si par contre une date de fin d’emploi est inscrite en AAA0 et aucune date de début d’emploi n’est inscrite en AAA1, un message d’erreur (E535) s’affichera. Vous devrez inscrire la date de début d’emploi en AAA1 au nouveau régime.



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4. Renseignements sur l’identité de l’employeur et numéro du centre traiteur

Cette partie sert à vous identifier comme employeur.

La partie « Informations sur l’identification de l’employeur » contient les champs suivants en plus de l’adresse complète :

Numéro de ministère : Identificateur numérique délivré par le Conseil exécutif et propre à chacun des organismes du gouvernement.

Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) : Numéro de dix chiffres qui vous a été délivré en vertu de la Loi sur la publicité légale des entreprises. Vous pouvez obtenir ce numéro auprès du Registraire des entreprises. Il n’est pas le numéro d’identification principal et il sera donc considéré comme un numéro d’identification secondaire. Cette case est facultative, considérant que chaque ministère de l’appareil gouvernemental n’a pas nécessairement son propre NEQ.

Numéro du centre traiteur : Ce champ s’adresse seulement aux employeurs qui utilisent les services d’un centre traiteur. Nous délivrons ce numéro au centre traiteur à titre d’employeur. Ce numéro débute par Q, M ou X.

Nom du centre traiteur : Ce champ s’adresse seulement aux employeurs qui utilisent les services d’un centre traiteur.


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5. Calendrier de paie

Le calendrier de paie nous renseigne, entre autres, sur la période couverte par les paies versées dans une même année civile, soit de la date de début de la première période de paie à la date de fin de la dernière période de paie visée par les feuillets fiscaux d’une année civile. Aussi, il nous informe sur le nombre de jours cotisables dans cette période. Ces données sont essentielles pour faire un lien entre la période couverte par votre déclaration annuelle et les données qui se retrouvent à la partie des données financières. Ce lien nous permettra d’effectuer la validation des données transmises, le calcul du salaire annualisé, etc.

Produisez plus d’un calendrier de paie lorsque :

la période couverte par les paies versées dans une même année civile diffère pour un groupe d’employés, soit de la date de début de la première période de paie à la date de fin de la dernière période de paie visée par les feuillets fiscaux d’une année civile. Produisez autant de calendriers de paie qu’il y a de périodes de couverture différentes en application durant l’année civile en cause;

le nombre de jours cotisables compris dans la période de paie couverte par les paies versées dans une même année civile diffère pour un groupe d’employés, soit dans le nombre de jours cotisables ou dans la répartition des jours cotisables pour la période de paie visée par les feuillets fiscaux d’une année civile.

Lorsque plus d'un calendrier est utilisé pour une personne :

durant toute l’année ou une partie d’année, le salaire de la personne lui est versé en fonction de deux calendriers de paie applicables simultanément et dont les périodes de couverture sont différentes; faites une déclaration par calendrier de paie.

les paies de la personne font l’objet d’un changement de calendrier de paie au cours d’une même année civile; faites deux déclarations, une par calendrier de paie applicable, l’une comportant une date de fin d’emploi et l’autre une date de début d’emploi.

CALENDRIER DE PAIE RÉGULIER – BASE DE RÉMUNÉRATION DE 260 JOURS Ce calendrier de paie s’adresse au personnel de la fonction publique ayant une base de rémunération de 260 jours. Saisissez les renseignements du calendrier de paie applicable pour la déclaration annuelle selon la période visée par les feuillets fiscaux.

Numéro de calendrier – Retraite Québec : Champ numérique à deux positions que vous saisissez et servant à repérer votre calendrier de paie dans notre système informatique.

Numéro de calendrier – Employeur : Champ alphanumérique facultatif à dix positions que vous saisissez et servant à repérer votre calendrier de paie selon votre codification.

Nombre de jours cotisables : Indique le nombre de jours cotisables (du lundi au vendredi) inclus de la première période de paie à la dernière période de paie. Les jours cotisables sont les jours ouvrables, auxquels s'ajoutent les jours fériés, et pour lesquels des cotisations peuvent être prélevées. Ce nombre doit être plus grand ou égal à 245 et plus petit ou égal à 285.


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Première période de paie

Date de début : Ce champ contient la date de début de la première période de paie visée par les feuillets fiscaux. Les mois permis sont janvier, février, novembre ou décembre et les jours permis sont du 1er au 31, selon le mois. Cette date doit être antérieure à la date de fin de la première paie. La date de début saisie doit être le lendemain de la date de fin de la dernière paie du même calendrier de paie pour l’année précédente, si ce dernier existe.

Date de fin : Ce champ contient la date de fin de la première période de paie visée par les feuillets fiscaux. Les mois permis sont janvier, février, novembre ou décembre et les jours permis sont du 1er au 31, selon le mois. Cette date doit être postérieure ou égale à la date de début de paie.

Date du versement : Ce champ contient la date du versement de la première paie visée par les feuillets fiscaux. La date permise doit se situer du 1er au 31, selon le mois.

Dernière période de paie

Date de début : Ce champ contient la date de début de la dernière période de paie visée par les feuillets fiscaux. Les mois permis sont janvier, février, novembre ou décembre et les jours permis sont du 1er au 31, selon le mois.

Date de fin : Ce champ contient la date de fin de la dernière période de paie visée par les feuillets fiscaux. Les mois permis sont janvier, février, novembre ou décembre et les jours permis sont du 1er au 31 selon le mois.

Date du versement : Ce champ contient la date du versement de la dernière paie visée par les feuillets fiscaux. La date permise doit se situer du 1er au 31 décembre.

Exemples de calendrier de paie régulier – Base de rémunération de 260 jours

Calendrier de paie : année AAA11

un versement de paie aux deux semaines et 26 paies

Calendrier de paie : année AAA11

un versement de paie aux deux semaines et 27 paies

* Note : Pour établir le nombre de jours cotisables, calculez le nombre de jours du lundi au vendredi, compris de la « Date de début »

de la première période de paie à la « Date de fin » de la dernière période de paie.



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Calendrier de paie : un versement de paie mensuel (12 paies dans l’année) et dont

la couverture de la paie est du 1er janvier au 31 décembre AAA11

Calendrier de paie : un versement de paie bimensuel (24 paies dans l’année) et dont

la couverture de la paie est du 1er janvier au 31 décembre AAA11

* Note : Pour établir le nombre de jours cotisables, calculez le nombre de jours du lundi au vendredi, compris de la « Date de début » de la première période de paie à la « Date de fin » de la dernière période de paie.



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6. Renseignements sur l’identité du participant

La partie « Renseignements sur l’identité du participant » contient la date de naissance, le sexe, la langue de correspondance (français ou anglais), le nom de famille et le prénom ainsi que les renseignements suivants :

Numéro d’assurance sociale (NAS) : Ce champ numérique est obligatoire. Si une personne a changé de NAS, vous devez inscrire le nouveau et communiquer avec nous si ce n’est déjà fait.

Nom à la naissance : Vous devez remplir ce champ s’il est différent du prénom et du nom de famille couramment utilisé.

Numéro d’employé : Ce champ numérique facultatif permet d’identifier la personne en lien d’emploi. Il servira à des fins administratives, principalement pour faciliter la recherche du dossier d’une personne lorsque nous communiquons avec vous.

Unité administrative : Ce champ alphanumérique facultatif sert à des fins administratives, principalement pour trier des dossiers selon votre besoin lors de la correction de votre déclaration annuelle. Vous pourrez ainsi répartir le travail de validation de la déclaration annuelle selon l’inscription faite dans ce champ, soit par service, par centre d’opération, par centre de responsabilité, etc.


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7. Données financières de base

Les données financières d’une personne participant à un régime de retraite sont déclarées aux parties des données financières, soit la partie des données financières de base et celle des données financières variables. Ces parties forment un tout. Ainsi, lorsqu’une partie des données financières de base est créée, une partie des données financières variables est aussi créée.

Dans cette section, nous traiterons de la partie des données financières de base. Pour chaque personne, cette partie contient un seul régime de retraite, un seul groupe, un seul calendrier de paie, un seul type de déclaration, un seul facteur quotidien et une seule base de rémunération. Par exemple, pour une personne qui participe à deux régimes de retraite du secteur public, produisez deux parties des données financières distinctes, soit une pour chacun des régimes et déclarez ainsi les données financières liées à chacun.

Les notions de régime de retraite, groupe, calendrier de paie, type de déclaration et bien d’autres sont incluses dans la partie des données financières de base et sont décrites dans cette section.

7.1 RÉGIME DE RETRAITE Inscrivez le code qui sert à indiquer le régime de retraite de base auquel une personne participe. Si la personne a participé à plus d’un régime de retraite du secteur public dans l’année visée par le calendrier de paie, produisez une déclaration distincte par régime de retraite.

Nom du régime de retraite Code de régime de

retraite de base à saisir

Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics – RREGOP 001

Régime de retraite des fonctionnaires – RRF 003

Régime de retraite des enseignants – RRE 004

Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec– RRMSQ 005

Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels – RRAPSC 010

Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 – RRCJAJ 017

Régime de retraite de l’administration supérieure – RRAS 021

Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec – RREFQ

030

Régime de retraite du personnel d’encadrement – RRPE 031

Régime de retraite des membres de l’Assemblée nationale – RRMAN 036

Régime de retraite de certains juges du Québec – RRCJQ 047

Régime de retraite de certains enseignants – RRCE 054


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7.2 GROUPE Le champ « Groupe » indique qu’une particularité est applicable à certaines personnes qui participent à un régime de retraite du secteur public. Ce champ est étroitement lié au champ « Régime de retraite » décrit précédemment. Il peut s’agir d’un taux de cotisation différent du régime de retraite de base ou du versement d’une rente supplémentaire.

Si aucune particularité n’est applicable au régime de base indiqué dans le champ « Régime de retraite », n’inscrivez rien dans le champ « Groupe ».

Une déclaration distincte par groupe/régime est produite si une personne participe à plus d’un groupe ou régime dans l’année visée par le calendrier de paie. Cette particularité peut être consécutive ou simultanée, selon les régimes de retraite concernés.

Dans le tableau qui suit, vous trouverez dans la dernière colonne l’indicateur à inscrire dans le champ « Groupe », de même que le code de régime de retraite de base à inscrire dans le champ « Régime de retraite », selon le cas.

À titre d’exemple, pour les personnes qui ont participé au Régime de retraite des fonctionnaires (RRF) qui ont transféré au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE-031), inscrivez 031 dans le champ « Régime de retraite » et RF dans le champ « Groupe ».

Nom du régime de retraite

Code de régime de retraite de base et groupe à saisir

Régime de retraite

Groupe

Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics – RREGOP (personne syndicable, qu’elle soit syndiquée ou non)

001 N’inscrivez rien

Régime de retraite des fonctionnaires – RRF 003 N’inscrivez rien

Régime de retraite des fonctionnaires – RRF (personne non syndicable) 003 NS

Régime de retraite des enseignants – RRE 004 N’inscrivez rien

Régime de retraite des enseignants – RRE (personne non syndicable) 004 NS

Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec – RRMSQ (membre dont les cotisations salariales et patronales sont déposées à la Caisse de dépôt et placement du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds (Fonds capitalisé))


Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec – RRMSQ (membre dont les cotisations salariales et patronales sont déposées au Fonds consolidé du revenu du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds)

005 FC

Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels – RRAPSC 010 N’inscrivez rien

Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels – RRAPSC (personne qualifiée pour le RRAPSC qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE)

010 QP

Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 – RRCJAJ 017 N’inscrivez rien

Régime de retraite de l’administration supérieure – RRAS (régime de base) 021 N’inscrivez rien

Régime de retraite de l’administration supérieure – RRAS (régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique (RRS))

021 R1

Régime de retraite de l’administration supérieure – RRAS (régime de prestations supplémentaires pour les membres de l'administration supérieure de la fonction publique visés par l’annexe I du décret 961-2003 (RRS))

021 R2

Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec – RREFQ



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Nom du régime de retraite

Code de régime de retraite de base et groupe à saisir

Régime de retraite

Groupe

Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec – RREFQ (personne non syndicable)

030 NS

Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec – RREFQ (personne ayant atteint le service maximum)

030 1P

Régime de retraite du personnel d’encadrement – RRPE 031 N’inscrivez rien

Régime de retraite du personnel d’encadrement – RRPE (personne non syndicable transférée du RRF)

031 RF

Régime de retraite du personnel d’encadrement – RRPE (personne non syndicable transférée du RRE)

031 RE

Régime de retraite des membres de l’Assemblée nationale – RRMAN 036 N’inscrivez rien

Régime de retraite de certains juges du Québec– RRCJQ (régime de pension agréé (RPA))


Régime de retraite de certains juges du Québec – RRCJQ (juge ayant atteint 21,7 années de service (RPA))

047 1P

Régime de retraite de certains juges du Québec – RRCJQ (régime de prestations supplémentaires des juges (RRS) – juge ayant atteint 21,7 années de service (RRS))

047 1S

Régime de retraite de certains juges du Québec – RRCJQ (régime de prestations supplémentaires des juges (RRS))

047 7S

Régime de retraite de certains enseignants – RRCE 054 N’inscrivez rien

Régime de retraite de certains enseignants – RRCE (personne non syndicable) 054 NS

Légende :

NS : Personne participant au régime qui occupe un emploi non syndicable.

FC : Les cotisations des personnes participant à un régime de retraite du secteur public sont déposées au Fonds consolidé du revenu du Québec. Les prestations du régime sont payées à même ce fonds.

QP : Personne qualifiée au Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC) qui occupe un emploi visé par le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ou le Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).

R1 : Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l’administration supérieure de la fonction publique – RRS;

R2 : Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l’administration supérieure de la fonction publique visés par l’annexe I du décret 961-2003 – RRS.

1P : Taux de cotisation de 1 % applicable lorsque certains critères sont atteints.

RF : Personne non syndicable participant au Régime de retraite des fonctionnaires (RRF) transférée au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).

RE : Personne non syndicable participant au Régime de retraite des enseignants (RRE) transférée au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).

1S : Taux de cotisation de 1 % applicable au régime de retraite supplémentaire (RRS) lorsque certains critères sont atteints.

7S : Taux de cotisation de 8 % applicable au régime de retraite supplémentaire (RRS).


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7.3 NUMÉRO DE CALENDRIER DE PAIE – RETRAITE QUÉBEC Indiquez le numéro de calendrier de paie – Retraite Québec (2 positions) que vous avez utilisé pour la déclaration de la personne. Ce numéro a été saisi lorsque vous avez confirmé les données sur vos calendriers de paie qui couvrent la période de paie visée par les feuillets fiscaux. Veillez à inscrire le numéro de calendrier Retraite Québec et non celui de l’employeur, car ils peuvent être différents.

Pour chaque personne, la partie des données financières de base contient un seul calendrier de paie. Donc, si une personne a été payée en fonction de deux calendriers de paie, produisez deux parties des données financières distinctes.

7.4 NUMÉRO D’EMPLOI Ce champ est utilisé seulement par le réseau de l’éducation.

7.5 CORPS D’EMPLOI Vous devez remplir ce champ (20 caractères alphanumériques maximum) pour chaque déclaration produite.

Pour les organismes relevant du Secrétariat du Conseil du trésor, la donnée requise est la codification normalisée par le Secrétariat du Conseil du trésor des titres ou corps d’emploi prévus dans les conventions collectives ou conditions de travail. Si votre organisme ne relève pas de cette instance, indiquez votre codification des corps d’emploi ou consultez la partie IV du guide.

La codification du corps d’emploi à inscrire est celle qui correspond au classement de la personne dans son dossier personnel chez l’employeur (fiche maîtresse) au dernier jour du calendrier de paie de l’année ou au dernier jour où elle est visée lorsqu’il y a une date de fin d’emploi, et ce, même si la personne a occupé plus d’un emploi et que les données financières sont regroupées dans une seule partie des données financières.

7.6 COTISATION PATRONALE Lorsque vous devez nous verser une cotisation patronale, inscrivez la lettre O pour oui. Lorsque vous n’êtes pas tenu de la verser, indiquez la lettre N pour non. Pour connaître le taux applicable, consultez la partie IV du guide.

Par exemple, pour une personne libérée de son emploi avec salaire pour activité syndicale et qui reçoit un salaire supplémentaire de l’organisme syndical ou de l’association de cadres, ces derniers doivent verser la cotisation patronale sur ce supplément.

Vous trouverez la liste des employeurs qui n’ont pas à verser de cotisation patronale dans la partie IV du guide.

7.7 TYPE DE DÉCLARATION Les types possibles de déclaration sont « En blanc », 1, 2 ou 3. Vous trouverez ci-après la description de chacun des types.

Produisez une partie des données financières de base distincte par type. Par exemple, pour une même personne qui aurait le type 2 et le type 3 pour la période couverte par le calendrier de paie, produisez deux parties des données financières de base dont une avec le type 2 et l’autre avec le type 3, avec les données financières correspondant à chacun des types de déclaration.

7.7.1 Personnel visé (Type En blanc)

La personne est visée par le régime pour l’année déclarée. Il s’agit de la situation la plus courante.

7.7.2 Personnel non visé (Type 1)

Le type 1 est utilisé dans le cas d’une personne pour laquelle vous avez prélevé des cotisations par erreur alors qu’elle n’était pas visée par un régime de retraite pour la période concernée du calendrier de paie applicable. Il peut s’agir, entre autres, d’une personne à qui vous avez prélevé des cotisations alors qu’elle avait moins de 18 ans ou après le 30 décembre de l’année où elle a atteint l’âge maximal de participation au régime.

Dans ces cas, vous devez rembourser à la personne la cotisation prélevée par erreur. Nous vous créditerons les cotisations que vous nous avez remises par erreur, au moment de l’émission de la facture annuelle. Notez également que les données de participation de la personne ne seront pas enregistrées à son dossier.


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7.7.3 Personnel libéré pour activité syndicale (Type 2)

Le type 2 est utilisé majoritairement par les organismes syndicaux prévus à l’Annexe II.I du RREGOP et les associations représentant le personnel d’encadrement prévu à l’Annexe III du RRPE. Vous trouverez ces annexes dans le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d’administration.

Lorsqu’une personne est libérée de son emploi, avec ou sans salaire, pour travailler dans un syndicat ou une association de cadres, il arrive que le syndicat ou l’association verse à la personne un salaire plus élevé que celui qu’elle reçoit de son employeur d’origine. Le type 2 sert à déterminer le salaire supplémentaire versé à la personne par le syndicat ou l’association. Il est à noter que ce supplément est assujetti à la cotisation patronale.

De plus, il est aussi possible d’utiliser le type 2 pour le cas d’une personne qui reçoit un salaire garanti. Le montant déclaré doit correspondre au salaire garanti versé à une personne qui participe à un régime du secteur public chez un autre employeur.

7.7.4 Personnel libéré sans salaire pour activité syndicale (Type 3)

Le type 3 est utilisé uniquement par les organismes syndicaux prévus à l’Annexe II.I du RREGOP et les associations représentant le personnel d’encadrement prévu à l’Annexe III du RRPE. Vous trouverez ces annexes dans le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d’administration.

Ce type est inscrit dans la déclaration annuelle afin de déclarer le salaire versé à la personne par le syndicat ou l’association correspondant au salaire que l’employeur d’origine aurait versé si elle n’avait pas été libérée de son emploi sans salaire pour activité syndicale.

Le syndicat ou l’association doit payer la cotisation patronale seulement si l’employeur d’origine devait la verser.

7.8 FACTEUR QUOTIDIEN Le facteur quotidien est le facteur établi en vertu des conditions de travail et utilisé par les systèmes de paie pour calculer le salaire quotidien d’une personne en lien d’emploi. Il varie selon la catégorie d’employés et la catégorie d’employeurs. Ce champ est obligatoire et vous devez le remplir pour chaque déclaration produite. Le facteur quotidien applicable pour la fonction publique est de 260,9.

Le facteur quotidien est de 260,9 car sur une période de 11 ans, une personne rémunérée aux deux semaines aura reçu 26 paies par année pendant 10 ans et 27 paies pendant un an, soit :

[(26 paies × 10 ans) + (27 paies × 1 an) ]

11 ans× 10 jours = 260,9 jours

7.9 BASE DE RÉMUNÉRATION La base de rémunération est de 260 jours pour tous les employés de la fonction publique qui participent à un régime de retraite que nous administrons. Elle représente le nombre habituel de jours cotisables dans une année de service (du 1er janvier au 31 décembre), bien que le nombre de jours cotisables du calendrier de paie puisse varier.

Pour une personne ayant un emploi sur une base de 260 jours avec un facteur quotidien de 260,9, il est important de prendre en considération un minimum de 1 820 heures pour reconnaître à cette personne une année complète de service. La liste complète des types d’emploi correspondant à cette description se trouve dans la partie IV du présent guide.

7.10 DATE DE DÉBUT La « Date de début » d’emploi doit être inscrite sous la forme « aaaa-mm-jj ». Elle est liée au régime de retraite, au groupe, au facteur quotidien, au type de déclaration et elle est comprise dans la période couverte par le calendrier de paie applicable.

Pour l’année de la déclaration annuelle, une date de début d’emploi est inscrite chaque fois que l’âge d’une personne se situe entre 18 ans et l’âge maximal de participation au régime et qu’elle :

est embauchée pour un emploi visé dans la période couverte par le calendrier de paie;

Inscrivez la date du jour où cette personne a accompli du service si elle n’avait pas de lien d’emploi au début du calendrier de paie. Pour une personne qui atteint 18 ans en cours d’année, inscrivez comme date de début d’emploi la date de son anniversaire (date à laquelle elle cotise au régime de retraite).

est réembauchée pour un emploi visé sans droit de rappel dans la fonction publique;

Inscrivez la date de début du contrat.


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participe à un second groupe ou régime de retraite du secteur public;

Inscrivez la date du jour où elle commence à être visée par ce nouveau groupe ou régime de retraite.

est déclarée selon plus d’un type de déclaration;

Inscrivez la date du jour où elle commence à être visée par le second type de déclaration.

est rémunérée en fonction de plus d’un calendrier de paie;

Inscrivez la date du jour où elle commence à être rémunérée en fonction du second calendrier de paie.

N’inscrivez rien pour l’année de la déclaration annuelle si la personne était en fonction ou avait un lien d’emploi (personne en lien d’emploi inscrite sur une liste de rappel ou personne saisonnière) le dernier jour couvert par le calendrier de paie de l’année précédant celle de la déclaration annuelle.

7.11 DATE DE FIN La « Date de fin » d’emploi doit être inscrite sous la forme « aaaa-mm-jj ». Elle est liée au régime de retraite, au groupe, au facteur quotidien, au type de déclaration et elle est comprise dans la période couverte par le calendrier de paie applicable.

Pour l’année de la déclaration annuelle, une date de fin d’emploi est inscrite lorsqu’une personne âgée de 18 ans à l’âge maximal de participation au régime :

n’a plus de lien d’emploi avec l’employeur (démission, congédiement, décès, échéance de la liste de rappel, échéance du contrat de travail). Cette date de fin d’emploi servira à établir l’admissibilité aux prestations;

Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est visée, puisque le lendemain, elle n’a plus de lien d’emploi dans votre organisme.

cesse de participer à un groupe ou régime de retraite;

Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est visée par ce régime ou ce groupe.

cesse d’occuper un de ses emplois;

Inscrivez la date du dernier jour où elle occupe cet emploi.

n’est plus identifiée par le type de déclaration;

Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est visée par ce type de déclaration.

est décédée;

Inscrivez obligatoirement une date de fin d’emploi : soit la date exacte du décès, si elle était toujours en lien d’emploi à ce moment (même s’il s’agit d’un samedi ou d’un dimanche), soit une date de fin d’emploi antérieure, seulement si le lien d’emploi s'est terminé avant le décès.

cesse d’être rémunérée en fonction d’un calendrier de paie;

Inscrivez la date du dernier jour où cette personne est rémunérée ou a un lien d’emploi en fonction de ce calendrier de paie.

atteint l’âge maximal de participation au régime en cours d’année;

La personne qui atteint l’âge maximal de participation au régime pendant l’année de la déclaration annuelle participera au régime de retraite jusqu’au 30 décembre, si elle a occupé un emploi visé toute l’année. La date à inscrire comme date de fin d’emploi sera donc le 30 décembre de l’année de son 69e anniversaire (pour le RREGOP) ou 71e anniversaire (pour le RRPE), selon le régime, « Année-12-30 ».

reçoit durant la période couverte par le calendrier de paie une prestation de maladie en phase terminale du RREGOP, du RRAS ou du RRPE;

Inscrivez la date de fin d’emploi. Si la personne n’a pas démissionné, inscrivez la date du dernier jour où cette personne participe au RREGOP, au RRAS ou au RRPE, c’est-à-dire celle qui a été indiquée quand nous avons accepté la demande de prestation de maladie en phase terminale.

reçoit, durant la période couverte par le calendrier de paie, une rente d’invalidité du RRE ou du RRF;

Inscrivez la date de fin d’emploi.


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N’inscrivez rien si la personne continue d’être en fonction ou conserve un lien d’emploi jusqu’au dernier jour de la période couverte par la dernière période de paie du calendrier de paie applicable pour l’année de la déclaration.

N’inscrivez aucune date de fin d’emploi pour la personne qui atteint le service maximum en cours d’année et qui continue de travailler après le dernier jour couvert par le calendrier de paie applicable. Pour plus de renseignements, voir le champ « Salaire non cotisable (après atteinte du service maximum) » décrit plus loin.

7.12 SALAIRE COTISABLE Le salaire cotisable correspond généralement au salaire à l’échelle, auquel s’ajoute tout montant de rétroactivité prévu par le contrat de travail ou la convention collective, pour l’année couverte par le calendrier de paie.

Il comprend le salaire réellement versé à la personne au cours de la période couverte par le calendrier de paie applicable dans l’année à déclarer et aussi celui qui ne lui a pas été versé parce qu’elle s’est prévalue de jours d’absence sans salaire pour lesquels elle a maintenu sa participation à son régime.

Voici les absences sans salaire qui sont prises en considération dans le salaire cotisable. Ces absences, de code D, se retrouvent à la partie des données financières variables décrite plus loin dans ce guide :

départ progressif;

absence sans salaire soumise à cotisation;

absence pour maladie ou invalidité;

absence pour obligations familiales ou parentales;

aménagement et réduction du temps de travail (ARTT);

absence pour toute autre situation prévue par une convention collective.

Au salaire cotisable s’ajoutent, s’il y a lieu :

le montant forfaitaire prévu par des mesures de protection du salaire de base en cas de réaffectation, de rétrogradation, de réorientation professionnelle, ou d’un autre événement semblable, afin de compenser une diminution du salaire annuel de base;

le montant forfaitaire versé, par exemple, aux employés hors échelle ou hors échelon lors des révisions de salaire périodiques, sauf l’augmentation versée pour rendement exceptionnel;

la partie cotisable d’un montant de rétroactivité (pour plus de détails sur ce qui est cotisable dans le montant de rétroactivité, consultez la section « Montant de rétroactivité », plus loin dans ce guide).

pour les médecins omnipraticiens à honoraires fixes, qui ont conclu une entente à cet effet (amendement 129 ayant pris effet le 1er janvier 2013) : jusqu’à un maximum de 260 heures excédentaires rémunérées en supplément à la base de 1 820 heures.

Le salaire cotisable ne comprend pas :

le salaire auquel la personne aurait eu droit pendant qu’elle était absente et admissible à l’assurance salaire ou en congé de maternité;

la partie différée du salaire auquel la personne aurait eu droit si elle n’avait pas bénéficié d’une entente de congé sabbatique à traitement différé, durant la période de congé ou durant la période de travail;

à moins que le gouvernement ne les inclue par règlement, la somme reçue à titre de gratification, de prime, d’allocation ou de compensation;

la majoration de salaire versée à chaque paie aux employés à temps partiel ou occasionnels pour compenser l’absence d’avantages sociaux.

Vous trouverez la liste des principaux types de gains cotisables et non cotisables dans la partie IV du Guide de la déclaration annuelle.


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PARTICULARITÉS

Emplois multiples chez le même employeur au RREGOP, au RRPE et au RRAPSC

Devant une situation d’emplois multiples telle que décrite dans le Guide d’administration au chapitre Salaire admissible et cotisations, établissez le salaire cotisable selon le mécanisme de régularisation du service et du salaire décrit à la section 8, Régularisation des emplois multiples chez le même employeur au RREGOP, au RRPE et au RRAPSC.

Participation à un régime de retraite pendant une absence sans salaire

La personne participant au RREGOP, au RRPE, au RRE ou au RRF en absence sans salaire qui occupe un autre emploi visé pendant son absence sans salaire continue de cotiser à son régime de retraite.

Personnel de cabinet d’un ministre, du lieutenant-gouverneur ou d’un député

Le salaire versé au personnel de cabinet d’un ministre, du lieutenant-gouverneur ou d’un député fait partie du salaire admissible déterminé par les régimes de retraite. Ainsi, le salaire admissible d’une année ne doit pas dépasser le salaire annuel de base pour cette année. Pour connaître le salaire cotisable maximum à inscrire pour le personnel de cabinet d’un ministre, du lieutenant-gouverneur ou d’un député, consultez le document concernant l’échelle de rémunération qui lui est applicable.

Salaire admissible maximum

Tel qu’il est mentionné dans le Guide d’administration au chapitre Salaire admissible et cotisations, la réforme de l’aide fiscale à l’épargne-retraite du 1er janvier 1992 est venue limiter la prestation acquise par année de participation régulière ou rachetée en instituant le plafond des prestations déterminées. Afin de respecter ce plafond, un salaire admissible maximum a été établi. Par conséquent, la personne participant au régime ne cotise pas sur la portion du salaire qui excède le salaire admissible maximum (pour connaître la liste des salaires admissibles maximums relative aux divers régimes de retraite, consultez le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d’administration).

Pour le calcul de la cotisation, tenez compte de ces maximums. Par contre, le salaire cotisable à indiquer dans la déclaration annuelle est le salaire admissible non limité par le plafond. Il correspond alors au salaire admissible versé et aussi à celui qui n’a pas été versé à la personne parce qu’elle a des jours d’absence sans salaire pour lesquels elle a maintenu sa participation à son régime.

Versement d’une paie additionnelle au cours d’une année

Le versement d’une 27e ou d’une 53e paie dans la période couverte par le calendrier de paie fait partie du salaire cotisable de l’année de la déclaration. Une cotisation au régime de retraite est prélevée sur cette paie, celle-ci faisant partie du salaire admissible de l’année. Quant à l’exemption du régime pour le calcul des cotisations, elle est répartie sur 27 ou 53 périodes de paie selon le cas.

7.13 COTISATION SALARIALE Indiquez le montant des cotisations salariales déduites à la personne et que vous nous avez versées au cours de l’année en excluant toutes les cotisations récupérées pour les années antérieures et toute somme versée pour un rachat de service. Si vous déclarez plus d’une partie des données financières de base, répartissez le montant des cotisations sur chacune des déclarations.

Incluez dans ce champ le montant des cotisations salariales que vous payez pour la personne, ce qui survient dans le cadre de certaines mesures comme l’aménagement et la réduction du temps de travail (ARTT), par exemple.

PARTICULARITÉ

Absences sans salaire soumises à cotisation (D2) au RREGOP, au RRCE, au RRE, au RRF, au RRPE, au RRAPSC et au RRAS – Paiement de cotisations

Concernant les absences sans salaire soumises à cotisation (à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins ou à temps partiel à 20 % ou moins du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein), incluez la cotisation que la personne a versée ou qu’elle versera à son retour, pour ces absences.


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7.14 PARTIEL – % DU TEMPS Ce champ numérique à six positions, dont quatre après la virgule (00,0000 %), sert à identifier les employés à temps partiel, c’est-à-dire, les employés qui occupent un poste selon un horaire incomplet. Le pourcentage doit être arrondi au quatrième chiffre après la virgule. La personne à contrat, la personne occasionnelle et la personne saisonnière, entre autres, font partie de cette catégorie si elles ne travaillent pas durant toute la période couverte par le calendrier de paie de l’année à déclarer ou si elles ne travaillent pas à temps complet durant la période comprise de sa date de début à sa date de fin d’emploi.

N’inscrivez rien si la personne est à temps plein, soit à 100 % du temps de travail.

Voici comment déterminer le pourcentage de temps travaillé :

Inscrivez le chiffre résultant de la division de la somme des jours de travail (y compris les jours de vacances, les jours fériés, les absences rémunérées par l’employeur) et des différents jours inscrits dans les champs correspondant aux codes d’absence A à E de la partie des données financières variables, par le nombre possible de jours cotisables compris d’une date de début à une date de fin d’emploi. S’il n’y a aucune date de début ni de fin d’emploi, le nombre possible de jours correspond au nombre de jours cotisables compris de la date de début du calendrier de paie à la date de fin du calendrier de paie applicable dans l’année, soit généralement 260 jours. À l’occasion, le nombre de jours cotisables pourrait être différent. Par exemple, dans le cas d’une année de 27 paies, il y aurait 270 jours cotisables.

S’il y a une date de début ou une date de fin d’emploi au cours de l’année, le calcul doit tenir compte du nombre possible d’unités (heures, jours, etc.) comprises dans la période d’emploi déclarée.

Formule pour calculer le pourcentage (%) :

Jours de travail (comprenant vacances, fériés, absences rémunérées par l’employeur) + Jours des absences A à E Total des jours cotisables possibles de la date de début à la date fin d’emploi (si avait été à temps plein)

- ou -

Heures de travail (comprenant vacances, fériés, absences rémunérées par l’employeur) + Heures des absences A à E Total des heures cotisables possibles de la date de début à la date fin d’emploi (si avait été à temps plein)

Pour les cas suivants, inscrivez zéro comme pourcentage :

Personne qui reçoit un montant de rétroactivité au cours d’une année civile postérieure à celle de sa date de fin d’emploi (la personne qui n’a pas de participation dans l’année ni de lien d’emploi, car il y a eu fin d’emploi dans une année antérieure).

Personne en lien d’emploi après le 30 décembre de l’année où elle a atteint l’âge maximal de participation au régime qui reçoit, après cette date, un montant de rétroactivité applicable en totalité ou en partie à du service effectué avant cette date sans aucune participation dans l’année et parce qu’il est lié à un calendrier de paie qui débute le 31 décembre.

Personne en lien d’emploi parce qu’elle a un emploi saisonnier ou qu’elle est inscrite sur une liste de rappel :

qui n’a pas participé à son régime de retraite durant l’année et qui a reçu un montant de rétroactivité;

dont l’emploi prend fin durant l’année sans aucune participation à son régime de retraite;

dont l’emploi prend fin durant l’année sans aucune participation à son régime de retraite et qui a reçu un montant de rétroactivité.

PARTICULARITÉS

Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) ou toute absence dont le salaire est cotisable et dont le service est crédité (absence de type D) pour une personne travaillant à temps plein ou à temps partiel ou occupant un emploi saisonnier

Le fait qu’une personne travaillant à temps partiel ou occupant un emploi saisonnier ait signé une entente de CSTD ou le fait qu’elle bénéficie d’une absence de type D (si les conditions de travail le permettent) n’a pas d’effet sur le calcul du champ « Partiel – % du temps ». En effet, le pourcentage à déclarer se calcule de la même manière que si la personne n’avait pas opté pour une telle mesure.


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D’ailleurs, la personne visée se verra accorder les mêmes avantages que si elle n’avait pas signé d’entente de CSTD ou bénéficié d’une absence de type D. Son salaire admissible sera le même, c’est-à-dire l’addition du salaire cotisable, du salaire exonéré, du salaire en congé de maternité et du salaire inscrit sous les codes d’absence C1 ou C2.

Assurez-vous d’inscrire comme pourcentage du temps travaillé le même pourcentage que si la personne n’avait pas signé d’entente de CSTD ou bénéficié d’une absence de type D.

Exemple 1 – Personne occupant un emploi à temps plein :

Pour une personne occupant un emploi à temps plein, vous ne devez rien inscrire dans le champ « Partiel – % du temps », même si le salaire sur lequel elle verse des cotisations est réduit à la suite de l’entente de CSTD. La partie du salaire non reçu, soit la partie du salaire qui est différée, est déclarée sous les codes d’absence C1 ou C2 dans la partie des données financières variables.

Bien que la personne ne reçoive qu’une partie de son salaire, vous ne pouvez pas la déclarer avec un pourcentage à temps partiel.

Si elle bénéficie d’une absence de type D, vous ne devez rien inscrire dans le champ « Partiel – % du temps ». La partie du salaire relative à l’absence de type D doit être comprise dans le salaire cotisable inscrit dans la partie des données financières de base et être déclarée sous les codes d’absence D1, D2, D3, D4, D5 ou D6 dans la partie des données financières variables.

Exemple 2 – Personne occupant un emploi à temps partiel :

Pour une personne occupant un emploi à temps partiel à 60 % qui opte pour un CSTD, bien qu’un pourcentage de son salaire régulier soit différé ou réduit et qu’elle ne reçoive en fait que 48 % du salaire d’une personne occupant un

emploi à temps plein, inscrivez 60 dans la case « Partiel – % du temps » et le salaire non versé, soit 12 % (60 % 20 %) du salaire habituel, sous les codes d’absence C1 ou C2, dans la partie des données financières variables.

Bien que la personne ne reçoive qu’une partie de son salaire, cette situation ne lui confère pas un moindre pourcentage à temps partiel.

Pour un personne occupant un emploi à temps partiel à 60 % qui bénéficie d’une absence de type D, inscrivez 60 dans la case « Partiel – % du temps ». La partie du salaire relative à l’absence D, soit 12 % (60 % × 20 %) du salaire habituel, doit être comprise dans le salaire cotisable inscrit dans la partie des données financières de base et être déclarée sous les codes d’absence D1, D2, D3, D4, D5 ou D6 dans la partie des données financières variables.

Personne ayant atteint le service maximum durant l’année

Pour la personne qui a atteint le service maximum durant l’année, le pourcentage du temps travaillé se calcule comme cela est indiqué au point principal ci-dessus (Partiel – % du temps) mais, en plus, vous devez considérer

dans la somme des jours cotisables les absences suivantes qui surviennent après l’atteinte du service maximum :

absence avec salaire exonéré;

congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congé;

congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de travail;

départ progressif;






Pour la personne qui a atteint le service maximum pour le calcul de la rente de retraite, prenez note que vous ne devez déclarer aucune de ces absences (absences de type A à D) au bloc « Absences » de la partie des données financières variables, sauf les absences de type E.


2019-01

Pourcentage de temps de travail variable

Calculez le % d’une personne dont les heures varient, en additionnant les périodes :

Les jours et parties de jour effectivement travaillés, y compris les jours de vacances, les congés de maladie et les jours fériés payés et utilisés;

Les jours et parties de jour inscrits sous tous les codes d’absence de la partie des données financières variables.

Afin d’établir le pourcentage, divisez le total ainsi obtenu par le nombre maximum de jours prévus dans la classification d’emploi de la personne pour la période comprise de la date de début à la date de fin d’emploi, ces deux dates devant être comprises dans le calendrier de paie applicable.

7.15 SALAIRE NON COTISABLE (APRÈS LE SERVICE MAXIMUM) Dès qu’une personne participant au RREGOP, au RRPE, au RRCE, au RRAS, au RRE ou au RRF atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite, le salaire versé devient du salaire non cotisable après le service maximum.

Vous ne devez prélever aucune cotisation sur le salaire de cette personne pour la partie de l’année suivant l’atteinte du service maximum. Elle cesse alors de cotiser à son régime de retraite. Toutefois, le salaire après le service maximum servira à établir le salaire admissible moyen lors du calcul de sa rente de retraite.

Inscrivez le salaire non cotisable après le service maximum dès qu’une personne atteint le service maximum pour le calcul de la rente de retraite.

Au début de chaque année civile, nous vous aviserons, pour les personnes susceptibles d’atteindre le service maximum durant l’année, du service total accumulé au 31 décembre de la dernière participation enregistrée des employés participant au RREGOP, au RRPE, au RRCE, au RRAS, au RRE ou au RRF.

Montant de rétroactivité après le service maximum

Prenez note que vous devez inscrire le salaire versé à titre de montant de rétroactivité après le service maximum seulement dans le champ « Salaire non cotisable (après atteinte du service maximum) » du bloc « Rétroactivité » (partie des données financières variables).

Vous ne devez pas l’inscrire dans le champ « Salaire non cotisable » de la partie des données financières de base. Pour plus de détails sur la manière de traiter cette situation, consultez le point 8.2.

PARTICULARITÉ

Absences pour une personne qui a atteint le service maximum

Lorsqu’une personne a atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite et qu’elle est dans une des situations suivantes :

absence avec salaire exonéré;

congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congé;

congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de travail;

départ progressif;






Inscrivez le salaire auquel la personne aurait eu droit durant cette période dans le champ « Salaire non cotisable (après le service maximum) » seulement. Vous ne devez déclarer aucune absence de type A à D au bloc « Absences » de la partie des données financières variables, sauf les absences de type E.


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7.16 SALAIRE ANNUEL DE BASE Pour chaque déclaration produite, sauf pour le RRMSQ et le RRMAN, un salaire annuel de base est inscrit dans ce champ.

Inscrivez le salaire annuel de base que la personne a eu ou aurait eu si elle avait été à temps complet (les absences de type A à E de la partie des données financières variables sont considérées) à la dernière période de paie du calendrier de paie applicable dans l’année de la déclaration, ou si elle a quitté son emploi, à la date de sa démission.

Le salaire annuel de base à inscrire dans la déclaration annuelle varie selon l’emploi et les conditions de travail s’y rapportant. Pour plus de détails sur ce que comprend le salaire annuel de base, consultez le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d’administration pour la définition du salaire admissible.

Pour tous les membres du personnel de la fonction publique (base de rémunération de 260 jours), le salaire annuel de base correspond au salaire à l’échelle prévu dans les conditions de travail, calculé sur une base annuelle à temps complet, soit un salaire équivalant à 260,9 jours. Ainsi, pour une personne dont les conditions de travail prévoient un taux horaire, multipliez-le par le nombre d’heures prévu par jour puis par le facteur quotidien 260,9.

Exemple

TAUX HORAIRE : 13 $

NOMBRE D’HEURES PAR JOUR : 7,75

SALAIRE ANNUEL DE BASE (13 $ 7,75 HEURES 260,9 JOURS) 26 285,68 $

PARTICULARITÉS

Service maximum atteint par une personne participant au régime

Inscrivez, pour la personne participant au RREGOP, au RRPE, au RRCE, au RRAS, au RRE ou au RRF, le salaire annuel de base de la dernière journée pour laquelle elle a été rémunérée, sans vous soucier qu’elle ait atteint ou dépassé le service maximum pour le calcul de la rente de retraite.

Personne travaillant à temps partiel

Pour une personne travaillant à temps partiel, le salaire annuel de base à inscrire est le salaire qu’elle aurait reçu si elle avait été à temps plein.

Personne dont le salaire annuel de base est supérieur au salaire admissible maximum

Lorsque le salaire annuel de base d’une personne est supérieur au salaire admissible maximum, déclarez son salaire annuel de base réel sans vous soucier du salaire admissible maximum.

Personnel libéré pour activité syndicale qui reçoit un supplément (Type 2)

Cette particularité s’adresse seulement aux organismes syndicaux prévus à l’Annexe II.I du RREGOP et aux associations représentant le personnel d’encadrement prévues à l’Annexe III du RRPE (annexes présentées dans le Guide d’administration au chapitre Salaire admissible et cotisations). Le salaire annuel de base qui est inscrit correspond au supplément versé, en sus du salaire annuel de base, calculé sur une base annuelle.

Par exemple, supposons que le salaire annuel de base chez l’employeur d’origine est de 175 $ par jour (25 $ par heure × 7 heures par jour) et que l’organisme syndical paie un supplément de 56 $ par jour (8 $ par heure × 7 heures par jour). Le salaire annuel de base à inscrire pour l’organisme syndical est de 14 610,40 $ (8 $ par heure × 7 heures par jour × Facteur quotidien de 260,9 jours).

Paie additionnelle ou en moins pendant une année qui compte normalement 26 paies

Inscrivez le salaire annuel de base comme si la personne recevait 26 paies durant l’année, c’est-à-dire l’échelle salariale basée sur le facteur quotidien de 260,9.

Personnel de cabinet d’un ministre, du lieutenant-gouverneur ou d’un député

Consultez le document concernant l’échelle de rémunération applicable au personnel de cabinet d’un ministre, du lieutenant-gouverneur ou d’un député pour connaître le salaire annuel de base à inscrire. En effet, le salaire versé au personnel de cabinet fait partie du salaire admissible déterminé par les régimes de retraite. Il importe de noter que le membre du personnel de cabinet qui est assuré de réintégrer sa fonction à la fin de son emploi doit continuer de participer à son régime actuel. S’il n’est pas assuré de réintégrer un emploi visé à la fin de son emploi, il a alors le choix de participer ou non au RREGOP ou au RRPE, selon l’emploi qu’il occupe au cabinet.


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Personne participant au RREGOP, au RRPE ou au RRAPSC qui occupe des emplois multiples chez le même employeur mais ne dépassant pas une année de service

Pour la personne qui occupe plusieurs emplois simultanément ou consécutivement dans la même année et dont le total du service ne dépasse pas une année, regroupez les emplois dans une seule partie des données financières lorsque les salaires annuels de base des emplois occupés sont différents. Par conséquent, le salaire annuel de base à inscrire est pondéré en tenant compte du service acquis dans chacun des emplois.

Note : Vous n’avez pas à pondérer le salaire annuel de base lorsque le fait d’occuper des emplois multiples de façon consécutive résulte d’une promotion.

Pour plus de détails sur la régularisation des emplois multiples lorsque le service total est plus grand qu’une année, consultez la section 8, Régularisation des emplois multiples chez le même employeur au RREGOP, au RRPE et au RRAPSC, plus loin dans ce guide.

Rétrogradation en cours d’année sans protection du salaire

Appliquez les mêmes modalités que celles établies pour la personne occupant des emplois multiples, en calculant un salaire annuel de base pondéré.

Étapes à suivre pour pondérer le salaire annuel de base :

Étape 1 : Trouvez le service dans chacun des emplois

Service de l’emploi 1 :

Jours de salaire cotisable versé emploi 1 + Jours d′absences A, B, C et D emploi 1

Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie emploi 1




Étape 2 : Trouvez le salaire annuel de base de chacun des emplois

Salaire annuel de base de l’emploi 1 :

Taux horaire x Nombre d′heures par jour x Facteur quotidien



Étape 3 : Appliquez la formule suivante : (Salaire annuel de base emploi 1 x Service calendrier de paie emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 x Service calendrier de paie emploi 2)

Service calendrier de paie emploi 1 + Service calendrier de paie emploi 2

Exemple

EMPLOI HEURES

TRAVAILLÉES BASE

HEURES/JOUR JOURS TAUX HORAIRE

FACTEUR

QUOTIDIEN

1 348 7,25 348 ℎ𝑒𝑢𝑟𝑒𝑠

7,25 ℎ𝑒𝑢𝑟𝑒𝑠= 48 20 $ 260,9

2 539 7 539 ℎ𝑒𝑢𝑟𝑒𝑠

7 ℎ𝑒𝑢𝑟𝑒𝑠= 77 22 $ 260,9

Étape 1 : Trouvez le service dans chacun des emplois




48 jours + 0 jour d′absences

260 jours = 0,1846 année de service


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77 jours + 0 jour

260 jours = 0,2962 année de service

Étape 2 : Trouvez le salaire annuel de base de chacun des emplois



20 $ de l′heure x 7,25 heures par jour x 260,9 jours = 37830,50 $



22 $ de l′heure x 7 heures par jour x 260,9 jours = 40178,60 $

Étape 3 : Appliquez la formule suivante : (Salaire annuel de base emploi 1 x Service calendrier de paie emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 x Service calendrier de paie emploi 2)


(37830,50 $ × 0,1846 année de service) + (40178,60 $ × 0,2962 année de service)

(0,1846 année de service + 0,2962 année de service)

Inscrivez 39 277,06 $ dans le champ « Salaire annuel de base ».

Changement du nombre d’heures par semaine en cours d’année (Ex. de 35 h/semaine à 40 h/semaine ou l’inverse.)

Appliquez les mêmes modalités que celles établies pour la personne occupant des emplois multiples, c’est-à-dire en calculant un salaire annuel de base pondéré.

Étapes à suivre pour pondérer le salaire annuel de base :

Étape 1 : Trouvez le service à 35h/sem. et à 40h/sem.

Service à 35h/sem. :

Jours de salaire cotisable versé pour 35h/sem. +Jours d′absences A, B, C et D 35h/sem

Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie l′emploi

Service à 40h/sem :

Jours de salaire cotisable versé pour 40h/sem. +Jours d′absences A, B, C et D 40h/sem

Nombre de jours cotisables selon le calendrier de paie l′emploi

Étape 2 : Trouvez le salaire annuel de base de chaque période d’emploi

Salaire annuel de base à 35h/sem. :


Salaire annuel de base à 40h/sem. :



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Étape 3 : Appliquez la formule suivante :

(Salaire annuel de base 35h/sem.× Service 35/sem. ) + (Salaire annuel de base 40h/sem.× Service 40/sem. )

Service 35h/sem. +Service 40h/sem.

Exemple

EMPLOI HEURES

TRAVAILLÉES BASE

HEURES/JOUR JOURS

TAUX

HORAIRE FACTEUR

QUOTIDIEN

35h/sem. 770 7 770 ℎ𝑒𝑢𝑟𝑒𝑠

7 ℎ𝑒𝑢𝑟𝑒𝑠= 110 22 $ 260,9

40h/sem. 1 200 8 1200 ℎ𝑒𝑢𝑟𝑒𝑠

8 ℎ𝑒𝑢𝑟𝑒𝑠= 150 22 $ 260,9

7.17 SALAIRE PONDÉRÉ Si le salaire annuel de base inscrit au champ « Salaire annuel de base » est le résultat de la pondération du salaire annuel de base de plus d’un emploi, inscrivez la lettre O pour oui.

N’inscrivez rien dans ce champ ou indiquez la lettre N pour non lorsque le salaire annuel de base inscrit précédemment n’a pas été pondéré.

Afin de savoir dans quels cas pondérer les salaires annuels de base et comment procéder, consultez le point précédent.


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8. Données financières variables

La partie des données financières variables est liée à la partie des données financières de base. Par conséquent, étant donné que la partie des données financières de base peut contenir des ensembles différents pour une même personne (régime de retraite, groupe, calendrier de paie, facteur quotidien, type de déclaration), une partie des données financières variables sera générée chaque fois qu’une partie des données financières de base le sera. Déclarez les données qui sont liées.

La partie des données financières variables se subdivise en deux blocs. Le premier s’intitule « Absences » et le second « Rétroactivité ». Ils sont utilisés seulement si la situation s’applique au dossier. Par conséquent, pour la période couverte par le calendrier de paie, s’il n’y a aucune absence telle que décrite ci-dessous ou s’il n’y a aucun montant de rétroactivité à déclarer, n’inscrivez rien dans la partie des données financières variables.

Vous trouverez ci-dessous la description de chacun des blocs, de même que celle des champs.

8.1 ABSENCES Les différentes absences qui sont considérées dans ce bloc sont réparties selon trois catégories :

Absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est crédité;

Absence dont le salaire est cotisable et dont le service est crédité;

Absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est non crédité.

Pour chacune de ces catégories, voici les absences qui sont prises en considération ainsi que le code d’absence :

ABSENCE DONT LE SALAIRE EST NON COTISABLE ET DONT LE SERVICE EST CRÉDITÉ

Code Absence Description

A1 Absence avec salaire exonéré

Période de maladie ou d’invalidité durant laquelle la personne est admissible aux prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire ou est en retrait préventif.

B1 Congé de maternité Période déterminée par les conditions de travail pendant laquelle une employée est autorisée à s'absenter de son travail à l'occasion d'une grossesse et de ses suites.

C1 Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congé

Période couverte par une entente avec l’employeur qui permet à une personne de s'absenter pour une durée déterminée et de différer une partie de son salaire pour la recevoir pendant son absence.

C2 Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de travail



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ABSENCE DONT LE SALAIRE EST COTISABLE ET DONT LE SERVICE EST CRÉDITÉ


D1 Départ progressif Mesure permettant à une personne de réduire le nombre de ses heures de travail avant sa retraite, sans réduire le service et le salaire qui seraient normalement reconnus par son régime de retraite.

D2 Absence sans salaire soumise à cotisation

Période d'absence à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou période d'absence à temps partiel à raison de 20 % ou moins du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein, pour laquelle des cotisations sont prélevées sur le salaire non versé.

D3 Absence pour maladie ou invalidité

Période de maladie ou d'invalidité durant laquelle la personne qui ne peut bénéficier de l'exonération de cotisation maintient sa participation à son régime de retraite en vertu de la Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles ou de la Loi sur les normes du travail (CNESST).

D4 Absence pour obligations familiales ou parentales

Période durant laquelle la personne est absente pour s'acquitter de responsabilités familiales ou parentales prévues par la Loi sur les normes du travail (comprend le congé de compassion lorsque la personne demande le maintien de ses cotisations) ou durant laquelle elle s’absente pour un congé de paternité ou d’adoption en vertu du Régime québécois d’assurance parentale.

D5 Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)

Mesure prévue dans les conditions de travail qui permet à la personne de répartir, en les réduisant ou non, ses heures de travail sur un nombre de jours différent de celui de la semaine de travail normale.

D6 Absence pour toute autre situation prévue par une convention collective

Période durant laquelle la personne est absente de son travail sans salaire pour toute autre situation prévue par une convention collective dont le gouvernement est partie et qui prévoit le maintien des cotisations au régime de retraite.

ABSENCE DONT LE SALAIRE EST NON COTISABLE ET DONT LE SERVICE EST NON CRÉDITÉ


E1 Congé parental Période durant laquelle la personne a le droit de s'absenter de son travail, sans salaire, après la naissance ou l'adoption d'un enfant et dont la durée peut varier selon les conditions de travail.

E2 Absence pour activité syndicale

Période durant laquelle la personne est absente de son travail dans le but d'exercer des fonctions au sein d'une association ou d'un syndicat d'employés assujetti.

E3 Absence sans salaire Période pendant laquelle une personne est absente de son travail à un moment où elle devrait s'y trouver, à temps plein de plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d’une personne à temps plein, et ce, sans qu'il y ait fin d'emploi.

E5

Congé de compassion Période durant laquelle la personne est absente de son travail, sans salaire, pour s’acquitter de responsabilités familiales ou parentales à la suite de certaines situations prévues par la Loi sur les normes du travail (lorsqu’elle ne demande pas le maintien de sa cotisation).

Pour chaque absence énumérée ci-dessus, indiquez le code d’absence, la durée de l’absence en nombre de jours (arrondir à 4 décimales) en respectant le pourcentage de temps travaillé, le salaire ainsi que le montant de rétroactivité pour des années antérieures lié à cette absence, s’il y a lieu. Toutefois, pour la catégorie « Absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est non crédité », il ne peut y avoir de montant de rétroactivité lié à ces absences.


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Ces données sont essentielles pour, entre autres, refléter les situations qui ont une incidence sur la participation à certains régimes.

Lorsqu’une personne a plus d’un type d’absence, indiquez dans la même partie des données financières variables les absences et les congés correspondant aux données inscrites à la partie des données financières de base. Par exemple, pour une personne qui n’a qu’une seule partie des données financières de base et qui s’est absentée selon deux types d’absence différents, produisez une seule partie des données financières variables contenant les deux codes d’absence, le nombre de jours, le salaire s’y rattachant ainsi que le montant de rétroactivité lié à ce code d’absence, s’il y a lieu.

8.2 RÉTROACTIVITÉ Vous devez toujours remplir ce bloc lorsqu’il y a un montant de rétroactivité pour une ou plusieurs années antérieures à déclarer durant une année. Pour être considéré comme montant de rétroactivité au sens de la déclaration annuelle, le montant doit avoir été payé à titre d’augmentation ou de rajustement du salaire admissible d’une période antérieure à l’année civile pendant laquelle ce montant est versé.

Afin que les salaires admissibles annuels des personnes qui ont reçu un montant de rétroactivité soient identiques à ceux qu’elles auraient reçus si ce montant leur avait été versé chaque année, étalez le montant de rétroactivité à déclarer sur la période couverte par la rétroactivité. Cet étalement se fait sur chaque année civile visée. Plus précisément, la notion d’année fait référence à la période couverte par le calendrier de paie applicable, ce qui correspond, en fait, à la période couverte par les feuillets fiscaux (T4 et Relevé 1).

Le montant de rétroactivité correspond au total des montants suivants :

le montant de rétroactivité cotisable comprenant le salaire régulier cotisable versé, auquel s’ajoute le montant de rétroactivité lié aux absences de type D que la personne a reçu, en fonction des mesures suivantes :

départ progressif (code d’absence D1);

absence sans salaire soumise à une cotisation (code d’absence D2);

absence pour maladie ou invalidité (code d’absence D3);

absence pour obligations familiales ou parentales (code d’absence D4);

aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) (code d’absence D5);

absence pour toute autre situation prévue par une convention collective (code d’absence D6);

le montant de rétroactivité auquel a droit la personne qui a déjà atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite;

le montant de rétroactivité que la personne a reçu en fonction des mesures suivantes :

absence avec salaire exonéré (code d’absence A1);

congé de maternité (code d’absence B1);

congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congé (code d’absence C1);

congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de travail (code d’absence C2).

Le montant total de rétroactivité à déclarer ne comprend pas les intérêts versés sur ce montant.


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Voici les champs du bloc et leur description :

Année et Montant - Répartition annuelle du montant de rétroactivité

Lorsqu’un montant de rétroactivité est attribué, étalez-le sur la période couverte par la rétroactivité. Dans le champ « Montant », indiquez le montant annuel de rétroactivité (voir ci-dessus ce qu’inclut le montant de rétroactivité) et dans le champ « Année », l’année à laquelle il s’applique.

Date du versement

Indiquez la date où le montant de rétroactivité a été versé. Si le montant de rétroactivité a été payé en plusieurs versements ou s’il y a plus d’un montant de rétroactivité versé durant l’année déclarée, indiquez la date correspondant au premier versement effectué.

Montant non cotisable (après le service maximum)

Dès qu’une personne atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite, elle cesse de cotiser à son régime de retraite. Toutefois, le salaire qu’elle reçoit, après avoir atteint le service maximum, est pris en considération pour établir le salaire admissible moyen qui servira au calcul de sa rente de retraite.

Par conséquent, vérifiez si, à la date de versement de la rétroactivité, la personne avait atteint le service maximum. Si tel est le cas, inscrivez dans la case « Montant non cotisable » la totalité du montant de rétroactivité, et ce, même si une partie de celui-ci se rapporte à une période précédant l’atteinte du service maximum. Notez que les intérêts calculés sur le montant de rétroactivité doivent être exclus du montant inscrit dans cette case.

De même, ce montant de rétroactivité est aussi étalé sur les années concernées dans les champs « Année » et « Montant » ci-dessus, mais n’est pas inclus à la partie des données financières de base au champ « Salaire non cotisable (après le service maximum) ».

Le bloc « Rétroactivité » (service maximum atteint)

Exemple :

Une personne voit en AAA11 son salaire de AAA0 augmenté de 2 000 $ et son salaire de AAA1 augmenté de 100 $. Le 13 octobre AAA1, elle reçoit 2 900 $ à titre de montant de rétroactivité, dont 2 100 $ pour les années antérieures et 800 $ pour l’année en traitement, soit AAA1.Le bloc « Rétroactivité » indique les données suivantes :

1. AAA1 représente l’année de la déclaration annuelle en traitement, AAA0, celle qui la précède et AAA-1, celle précédant AAA0.


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Exemple 2 :

Une personne atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite le 1er juillet AAA0. Elle voit en AAA1 son salaire de AAA0 augmenté de 2 000 $ et son salaire de AAA(-1) augmenté de 100 $. Le 13 octobre AAA1, elle reçoit 2 300 $ à titre de montant de rétroactivité, dont 2 100 $ pour les années antérieures et 200 $ pour l’année en traitement, soit AAA1. De plus, un montant de 1 000 $ en AAA0 correspond au salaire qu’elle a reçu après l’atteinte du service maximum. Le montant total de rétroactivité est donc non cotisable. Le bloc « Rétroactivité » indique les données suivantes :

PARTICULARITÉS

Versement d’un montant de rétroactivité pour une personne retraitée

Que la personne soit retraitée ou toujours active, si elle n’a pas encore atteint le service maximum au moment du versement du montant de rétroactivité, vous devez prélever les cotisations requises.

Le versement survient à un régime différent de celui visé par le montant de rétroactivité

Si la personne n’est pas encore qualifiée au nouveau régime auquel elle cotise (ex. : RRPE), déclarez le montant de rétroactivité au régime visé par la rétroactivité (ex. : RREGOP). Ajoutez une déclaration au régime (ex. : RREGOP), pour le numéro d'emploi auquel est lié le montant de rétroactivité. Déclarez-y le montant de rétroactivité et son étalement avec un % partiel de 0% puisqu’aucun nouveau service n’y a été effectué. Bien que l’emploi soit terminé, vous ne devez inscrire aucune date de début d’emploi puisque cette déclaration distincte sert uniquement à déclarer un montant de rétroactivité.


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9. Description des types d’absences

9.1 ABSENCE DONT LE SALAIRE EST NON COTISABLE ET DONT LE SERVICE EST CRÉDITÉ Cette section est utilisée pour déclarer les absences dont le salaire est non cotisable et pour lequel le service est reconnu par l’intermédiaire de la déclaration annuelle sans que la personne ait à cotiser. Si vous désirez plus de détails sur ces différentes absences, consultez les chapitres Salaire admissible et cotisation et Congés du Guide d’administration.


A1 Absence avec salaire exonéré

Période de maladie ou d’invalidité durant laquelle la personne est admissible aux prestations d'un régime d'assurance salaire obligatoire ou est en retrait préventif.

B1 Congé de maternité Période déterminée par les conditions de travail pendant laquelle une employée est autorisée à s'absenter de son travail à l'occasion d'une grossesse et de ses suites.

C1 Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congé


C2 Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de travail


9.1.1 Absence avec salaire exonéré (code d’absence A1)

La personne qui est admissible à des prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire et qui reçoit des prestations en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec, de la Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles, de la Loi sur l’assurance automobile, de la Loi favorisant le civisme, de la Loi sur l’indemnisation des victimes d’actes criminels ou d’une loi autre qu’une loi du Québec qui a le même effet que celles énumérées ci-dessus est exonérée de cotisation à son régime de retraite. La période pour laquelle elle a obtenu cette exonération ainsi que les cotisations lui sont créditées automatiquement.

Prenez note qu’il y a un maximum de jours d'invalidité non cotisables consécutifs permis. De façon générale, la limite est de trois années de service pouvant être accumulées sur une période de 3 années civiles. Donc, un maximum de 600 jours consécutifs (base de rémunération de 200 jours) ou de 780 jours consécutifs (base de rémunération de 260 jours) d’exonération peuvent être accordés pour une personne par période d'invalidité.

Il importe cependant de souligner que la période d’exonération de cotisation n’est pas limitée à 3 années de service pour la personne qui remplit certaines conditions. La personne doit faire partie d’un groupe d’employés bénéficiant d’un régime d’assurance salaire qui était obligatoire le 31 décembre 1989 en vertu des conditions de travail et qui prévoyait à cette date, et qui prévoit toujours, le versement de prestations d’assurance salaire jusqu’à 65 ans ou jusqu’à l’âge de la retraite.

La personne faisant partie d’un groupe d’employés visés qui est admissible à des prestations d’un régime d’assurance salaire qui respecte ces critères pourra être exonérée de ses cotisations jusqu’à 65 ans, jusqu’à la fin de son invalidité ou jusqu’à sa retraite, pourvu que son lien d’emploi soit maintenu.

Pour plus d’information, consultez le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d’administration.

Pour nous permettre d’accorder cet avantage, indiquez dans le champ « Jours » le nombre total de jours ouvrables dans la période d’absence avec salaire exonéré incluant :

Les jours de délai de carence non compensé tels qu’ils sont définis dans les conventions collectives;

Les jours d’invalidité pendant lesquels la personne est admissible à des prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire;

Les jours pendant lesquels la personne reçoit des prestations de la CNESST tout en étant admissible à des prestations d’assurance salaire au sens de sa convention collective ou de ses conditions de travail (incluant celles versées pour l’indemnisation des victimes d’actes criminels – IVAC) ou de la SAAQ;


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Les jours pendant lesquels l’employée est admissible à une indemnité de la CNESST pour un retrait préventif, même si elle n’est pas admissible aux prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire. Vous ne devez pas inclure dans ce champ le délai prévu par la CNESST, soit les cinq premiers jours payés par l’employeur;

Les jours non travaillés au cours d’un retour progressif accordé par certaines conventions collectives permettant à une personne travaillant à temps plein déjà en assurance salaire ou prestataire de la CNESST depuis un certain temps de réintégrer son emploi, à temps partiel pour une période donnée, tout en conservant son droit à des prestations d’assurance salaire ou de la CNESST. Prenez note qu’un tel retour progressif n’a pas pour effet de prolonger la période d’invalidité au-delà de la limite permise, même si le nombre maximal de jours n’est pas atteint. Pour plus d'information, consultez le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d'administration.

Inscrivez dans le champ « Salaire » le salaire auquel la personne aurait eu droit durant une ou des périodes d’absence à l’égard desquelles elle était admissible à des prestations d’assurance salaire ou recevait effectivement des prestations d’un tel régime. Le salaire exonéré est le salaire rajusté conformément au rythme de croissance de l’échelle salariale de la personne et des avancements d'échelon lorsqu'ils ont été accordés. Pour ce faire, il s’agit de multiplier le salaire quotidien auquel la personne aurait eu droit pour chaque période d’invalidité par le nombre de jours correspondant et de totaliser les montants de chaque période. Le salaire exonéré est donc toujours plus élevé que les prestations d’assurance salaire reçues.

Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit pour la période d’exonération comme si elle n’avait jamais été en absence avec salaire exonéré. Il pourrait arriver dans certaines situations que vous ayez à déclarer un montant de rétroactivité et qu’il n’y ait aucun jour ni salaire inscrit dans ces champs pour l’année courante. À titre d’exemple, cela pourrait se produire lorsqu’une personne n’a pas eu de jour d’invalidité durant l’année, mais en a eu dans une ou plus d’une année antérieure.

PARTICULARITÉS

Absence sans salaire soumise à cotisation

Pour une personne en absence sans salaire à temps plein autorisée ou non d’une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou en absence sans salaire à temps partiel à 20 % ou moins du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein à qui survient une période d’invalidité, déclarez sous le code d’absence A1 les jours qui étaient prévus au travail. Quant aux jours d’absence non prévus attribuables à l’absence sans salaire de 30 jours ou moins, ou à 20 % ou moins du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein, utilisez le code d’absence D2 pour déclarer ces jours ainsi que le salaire correspondant.

Par exemple, une personne travaillant à temps plein en congé le lundi de chaque semaine (20 % du temps de travail) à qui survient une invalidité d’une durée totale de deux semaines de travail de cinq jours. Sous le code d’absence A1, déclarez huit jours et le salaire correspondant à ce nombre de jours. Sous le code d’absence D2, déclarez deux jours et le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Annulation d’une période d’invalidité

Lorsque vous annulez une période d’invalidité (assurance salaire, CNESST, etc.) et que cette période fait partie de l’année courante de la déclaration annuelle, déclarez ces jours d’absence sous un code d’absence différent de A1. Le code d’absence à utiliser dépendra de la situation. Il pourrait s’agir d’une absence dans la catégorie « Absence dont le salaire est cotisable et dont le service est crédité » ou « Absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est non crédité » telle que l’absence sans salaire (de plus de 30 jours civils consécutifs).

Si vos corrections touchent les années antérieures à la déclaration annuelle, remplissez le formulaire Demande de modification des données de participation à un régime de retraite (291) pour corriger les données.

Personnel cadre couvert par le régime d’assurance collective du secteur public et parapublic

Pour ces personnes, les jours d’invalidité à déclarer sous le code d’absence A1 sont les jours qui excèdent la cinquième journée d’invalidité, de même que le salaire correspondant à cet excédent. Inscrivez le nombre de jours d’invalidité ainsi que le salaire correspondant à ces jours dans les champs appropriés. Quant aux cinq premiers jours d’invalidité, ils sont inclus dans le salaire cotisable.


2019-01

Personne occasionnelle à temps partiel (liste de rappel)

Si la personne est admissible à l’assurance salaire obligatoire, vous devez utiliser le code d’absence A1 pour déclarer les jours et le salaire correspondant à la période d’invalidité. Le nombre de jours exonérés de cotisation d’une personne travaillant à temps partiel est établi selon le pourcentage de temps de travail utilisé pour déterminer la prestation d’assurance salaire. Indiquez le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ».

Personne régulière à temps partiel avec un poste

Si la personne est admissible à l’assurance salaire obligatoire, vous devez utiliser le code d’absence A1 pour déclarer les jours et le salaire correspondant à la période d’invalidité. Le nombre de jours exonérés de cotisation d’une personne régulière travaillant à temps partiel est établi en tenant compte du pourcentage utilisé pour déterminer la prestation d’assurance salaire. Ce nombre de jours ne peut pas être inférieur au pourcentage de temps travaillé du poste au moment de l’invalidité. Indiquez le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ».

Personne admissible à l’assurance salaire au cours de la période qui excède le service maximum

Pour la personne participant au RRE, au RRF, au RRAS, au RRPE, au RRCE ou au RREGOP qui a atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite et qui est admissible à des prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire, vous n’avez aucun code d’absence, aucun jour ni aucun salaire à saisir. Inscrivez le salaire auquel elle aurait eu droit durant cette période d’absence dans le champ « Salaire non cotisable (après le service maximum) » de la partie des données financières de base.

Personne admissible à d’autres prestations d’assurance salaire

Pour une personne admissible à des prestations d’assurance salaire d’un régime obligatoire, au sens de sa convention collective ou de ses conditions de travail, qui reçoit des prestations en vertu de la Loi sur le régime de rentes du Québec, de la Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles, de la Loi sur l’indemnisation des victimes d’actes criminels ou de la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), utilisez le code d’absence A1 pour déclarer les jours d’absence et le salaire correspondant.

Pour la personne non admissible à des prestations d’assurance salaire d’un régime obligatoire qui reçoit des prestations en vertu des lois nommées précédemment ou de la SAAQ, utilisez les codes d’absence D2, D3 ou E3 selon la situation.

Personne participant au RREFQ

Le code d’absence A1 n’est pas utilisé pour une personne participant au RREFQ à qui survient une période d’invalidité. Déclarez ces jours d’absence, de même que le salaire correspondant à ces jours, sous le code d’absence D3.

Personne en absence pour une situation prévue par sa convention collective

Pour une période d’invalidité qui survient durant une absence sans salaire prévue dans certaines conventions collectives, déclarez sous le code d’absence A1 les jours qui étaient prévus au travail selon l’entente de même que le salaire correspondant à ces jours. Pour les jours prévus en absence selon l’entente, utilisez le code d’absence D6 pour les déclarer ainsi que le salaire correspondant.

Par exemple : une personne travaillant à temps plein en congé le lundi et le mardi de chaque semaine (selon entente) à qui survient une invalidité d’une durée totale de deux semaines de travail de cinq jours. Déclarez six jours sous le code d’absence A1 et le salaire correspondant à ce nombre de jours. Sous le code d’absence D6, déclarez quatre jours et le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Personne en aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)

Pour la personne en aménagement et réduction du temps de travail qui devient admissible à des prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire, utilisez le code d’absence A1 pour déclarer son absence. Dans le champ « Jours », indiquez le nombre de jours calculés en fonction des heures normalement prévues selon ses conditions de travail, c’est-à-dire sans tenir compte de la réduction prévue par l’entente, de même que pour le salaire à inscrire dans le champ « Salaire». Indiquez le salaire correspondant à ses jours d’absence sans tenir compte de la réduction prévue par l’entente d’aménagement et de réduction du temps de travail.


2019-01

Personne en congé sabbatique à traitement différé (CSTD)

Lorsqu’une personne est en congé sabbatique à traitement différé et qu’elle est admissible à des prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire, voici comment effectuer la déclaration annuelle :

Si l’invalidité survient après que la personne ait pris son congé :

Vous devez saisir deux codes d’absence dans cette situation : le code d’absence C2 – Congé sabbatique à traitement différé durant la période de travail et le code d’absence A1 – Absence avec salaire exonéré.

Pour le code d’absence C2 – Congé sabbatique à traitement différé durant la période de travail :

La proportion du salaire attribuable à ce code est calculée en multipliant le salaire annuel établi selon le calendrier de paie en vigueur par le pourcentage prévu dans l’entente de congé sabbatique à traitement différé pour la partie du salaire différé et par le pourcentage de temps travaillé. Inscrivez le résultat dans le champ « Salaire » et les jours correspondant à ce salaire dans le champ « Jours ». Vérifiez si les conditions de travail de la personne travaillant à temps partiel permettent qu’un CSTD lui soit octroyé.

Pour le code d’absence A1 – Absence avec salaire exonéré :

La proportion du nombre de jours attribuable à ce code est calculée en multipliant le nombre de jours d’invalidité par le pourcentage prévu dans l’entente de congé sabbatique à traitement différé pour la partie du salaire versé et par le pourcentage de temps travaillé. Inscrivez le résultat dans le champ « Jours » et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ».

Si l’invalidité survient avant le congé et qu’elle se poursuit jusqu’à la date prévue du congé :

La personne a deux choix :

Continuer sa participation à l’entente et reporter le congé.

La façon de déclarer cette situation est la même que celle décrite ci-dessus. Par contre, si l’invalidité se poursuit dans la dernière année de l’entente, celle-ci est suspendue jusqu’à la fin de l’invalidité, avant que débute le congé. Ainsi, pour cette période, faites comme s’il n’y avait jamais eu d’entente et, par conséquent, déclarez les jours d’invalidité sous le code d’absence A1 sans tenir compte du pourcentage de l’entente puisqu’elle est suspendue. À la fin de l’invalidité, réactivez l’entente de CSTD afin de la terminer.

Annuler l’entente.

Les modalités d’une entente qui devient nulle s’appliquent dans cette situation. Ainsi les jours d’invalidité seront déclarés comme s’il n’y avait jamais eu d’entente en utilisant le code d’absence A1. Pour vérifier si des interventions sont requises dans les autres années couvertes par l’entente, consultez le chapitre Congés du Guide d’administration.

Personne en départ progressif

Lorsqu’une personne a signé une entente de départ progressif avec son employeur et que survient une période d’invalidité, utilisez le code d’absence A1 pour déclarer ces jours d’absence. Le nombre de jours d’absence de la période d’invalidité est calculé comme s’il n’y avait jamais eu d’entente de départ progressif. De même, inscrivez le salaire correspondant à ce nombre de jours.

Personne en retour progressif

Pour une personne en retour progressif, utilisez le code d’absence A1 pour les jours non travaillés. Indiquez le nombre de jours non travaillés dans le champ « Jours » ainsi que le salaire correspondant dans le champ « Salaire ». Un tel retour progressif n’a pas pour effet de prolonger la période d’invalidité au-delà de la limite permise même si le nombre maximal de jours n’est pas atteint. Pour plus d'information, consultez le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d'administration.

Le salaire des jours travaillés est inclus dans le champ « Salaire cotisable » de la partie des données financières de base.

Personne en retour progressif durant la troisième année d’exonération de cotisation

Pendant la troisième année d’exonération de cotisation, la personne peut se prévaloir d’un retour progressif dans ses tâches habituelles si les dispositions de sa convention collective le permettent. Utilisez le code d’absence A1 pour les jours non travaillés. Indiquez le nombre de jours non travaillés dans le champ « Jours » ainsi que le salaire correspondant dans le champ « Salaire ». Prenez note qu’un tel retour progressif n’a pas pour effet de prolonger la période d’invalidité au-delà de la limite permise, même si le nombre maximal de jours n’est pas atteint. Pour plus d'information, consultez le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d'administration.

Le salaire des jours travaillés est inclus dans le champ « Salaire cotisable » de la partie des données financières de base.


2019-01

Participante en retrait préventif

Vous devez utiliser le code d’absence A1 pour la période durant laquelle l’indemnité de remplacement du revenu de la CNESST prévue par la Loi sur la santé et la sécurité du travail s’applique. Inscrivez la durée de cette période en nombre de jours de même que le salaire correspondant dans les champs appropriés. Ceci s’applique même si la participante n’est pas admissible aux prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire.

Récupération des congés de maladie anticipés

Vous devez utiliser le code d’absence A1 pour inscrire les jours d’absence pour lesquels une personne a anticipé des congés de maladie dans le champ « Jours » s’il y a récupération des congés anticipés lors de la démission de la personne ou du remboursement de la réserve de congés de maladie pendant l’année, et inscrivez le salaire exonéré. Cette période est considérée comme un délai de carence non compensé.

Il est à noter que si la récupération touche des congés anticipés de l’année précédente, il se pourrait, dans certains cas, que vous ayez à corriger l’année précédente.

Vérifiez si les conditions de travail de la personne permettent cette situation.

9.1.2 Congé de maternité (code d’absence B1)

Pour nous permettre d’accorder cet avantage, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s’il y a lieu. Pour en savoir davantage sur la notion de congé de maternité et les conditions à respecter, consultez le chapitre Congés du Guide d’administration et chacune des conventions collectives, s’il y a lieu.

Inscrivez dans le champ « Jours » le nombre de jours ouvrables au cours desquels une employée était en congé de maternité. Il s’agit habituellement de 105 jours, maximum 135 jours.

Inscrivez dans le champ « Salaire » le salaire auquel aurait eu droit cette employée si elle n’avait pas bénéficié d’un congé de maternité. Il s’agit de multiplier le salaire quotidien auquel elle aurait eu droit durant son absence par le nombre de jours inscrit dans le champ « Jours ».

Vous devez remplir le champ « Montant de rétroactivité » lorsqu’une employée a eu un congé de maternité durant la période couverte par un versement d’un montant de rétroactivité. Dans le champ « Montant de rétroactivité » inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel l’employée aurait eu droit pour la période du congé de maternité comme si elle n’avait jamais été en congé de maternité, c’est-à-dire à 100 % du salaire. Il pourrait arriver, dans certaines situations, que vous ayez à déclarer un montant de rétroactivité uniquement dans le champ « Montant de rétroactivité » et qu’il n’y ait aucun jour ni salaire à inscrire dans ces champs pour l’année courante. À titre d’exemple, cela pourrait se produire lorsqu’une employée n’a pas eu de congé de maternité durant l’année, mais en a eu dans une ou plus d’une année antérieure.

Prenez note que les semaines supplémentaires de prestations d’assurance parentale payées par le Régime québécois d’assurance parentale ne font pas partie du congé de maternité. Considérez ces absences dans la catégorie « Absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est non crédité » et déclarez-les sous le code d’absence E1 à titre de « Congé parental ».

Selon certaines conventions collectives, le congé de maternité peut être prolongé si l’état de santé de l’enfant l’exige. Cette prolongation doit être déclarée comme une absence sans salaire.

PARTICULARITÉS

Participante en retrait préventif

Cette période diffère du congé de maternité. Indiquez l’absence A1 pour la période durant laquelle l’indemnité de remplacement du revenu de la CNESST prévue par la Loi sur la santé et la sécurité du travail s’applique. Inscrivez la durée de cette période en nombre de jours de même que le salaire correspondant dans les champs appropriés. Ceci s’applique même si la participante n’est pas admissible aux prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire.

Employée travaillant à temps plein en absence sans salaire à temps partiel

Inscrivez le nombre de jours prévus en congé de maternité par la convention collective ou les conditions de travail de l’employée comme si elle était à temps plein.

Employée occasionnelle, saisonnière ou mise à pied de façon temporaire

Inscrivez le nombre de jours en congé de maternité seulement pour la période comprise de la date de début à la date de fin du contrat, de même que le salaire correspondant. Par exemple, une employée embauchée chaque année pour une période de six mois, soit du 1er janvier au 30 juin, et qui a un congé de maternité débutant le 1er avril, n’a droit qu’aux jours compris du 1er avril au 30 juin en jours d’absence pour congé de maternité.


2019-01

Participante du RREFQ

Le code d’absence B1 n’est pas utilisé pour une participante du RREFQ qui part en congé de maternité. Déclarez ces jours d’absence, de même que le salaire correspondant à ces jours, sous le code d’absence D4.

Participante en congé sabbatique à traitement différé (CSTD) durant la période de congé ou durant la période de travail

Lorsqu’une entente de congé sabbatique à traitement différé a été conclue et que la participante se prévaut des droits relatifs au congé de maternité, la participation à l’entente de congé sabbatique à traitement différé est suspendue pour une période maximale prévue dans les conditions de travail et les règles fiscales. Pour cette période d’absence, utilisez le code d’absence B1 uniquement. Inscrivez les jours en congé de maternité d’après la situation antérieure à l’option, c'est-à-dire comme s’il n’y avait jamais eu d’entente de CSTD, et inscrivez-les dans le champ « Jours ». Dans le champ « Salaire », indiquez le salaire correspondant au nombre de jours inscrit.

La participation à l’entente de congé sabbatique à traitement différé sera prolongée d’autant de semaines que le congé de maternité, jusqu’à la période maximale prévue dans les conditions de travail et les règles fiscales.

9.1.3 Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) (code d’absence C1 ou C2)

Le congé sabbatique à traitement différé est une mesure qui permet à une personne d’obtenir un congé dans le cadre d’une entente avec son employeur. Selon cette entente, la personne accepte de différer une partie de son salaire pendant un nombre d’années et de parties d’année fixé par l’entente. Certains avantages, tels que la reconnaissance du plein service et du plein salaire pendant cette période, sont accordés à cette personne par rapport à son régime de retraite. Pour nous permettre d’accorder ces avantages, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s’il y a lieu. Pour en savoir davantage sur la notion de congé sabbatique à traitement différé et les conditions à respecter, consultez le chapitre Congés du Guide d’administration et chacune des conventions collectives, s’il y a lieu.

Lorsqu’une telle entente est signée, utilisez le code d’absence C1 pour déclarer le congé sabbatique à traitement différé durant la période de l’entente où la personne est en congé. Le code d’absence C2 est utilisé pour déclarer le congé sabbatique à traitement différé durant la période de l’entente où la personne est au travail.

Durant la période de congé ou durant la période de travail d’une personne en CSTD, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s’il y a lieu.

Inscrivez dans le champ « Salaire » le salaire différé non reçu durant l’année ainsi que le nombre de jours correspondant au salaire non reçu dans le champ « Jours ».

Vous devez remplir le champ « Montant de rétroactivité » lorsqu’une personne était en CSTD durant la période couverte par un montant de rétroactivité. Dans le champ « Montant de rétroactivité » inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit pour la période du CSTD comme s’il n’y avait jamais eu d’entente. Il pourrait arriver, dans certaines situations, que vous ayez à déclarer un montant de rétroactivité uniquement dans le champ « Montant de rétroactivité » et qu’il n’y ait aucun jour ni salaire à inscrire dans ces champs pour l’année courante. À titre d’exemple, cela pourrait se produire lorsque vous versez un montant de rétroactivité et que la personne n’est pas ou n’est plus à votre service ou encore qu’il n’y a pas d’entente de CSTD dans l’année pour cette personne.

Prenez note que le salaire versé à la personne durant la période de congé ou durant la période de travail d’un CSTD fait partie du salaire cotisable.


2019-01

PARTICULARITÉS

Absence à temps complet

Pour toutes les absences à temps complet survenues durant une entente de CSTD, il y a deux situations possibles. Voici la manière d’effectuer la déclaration annuelle :

Absence à temps complet d’une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins (selon les conditions de travail, l’entente de CSTD peut être maintenue ou prolongée) :

si l’entente est maintenue, utilisez le code d’absence D2 et indiquez le nombre de jours d’absence réduit selon le pourcentage prévu au travail, en tenant compte de l’entente de CSTD et du salaire correspondant. Pour les codes d’absence C1 ou C2, selon la situation, indiquez, dans le champ « Salaire », la partie du salaire différé relative à l’entente de CSTD;

si l’entente est prolongée, utilisez le code d’absence D2, indiquez le nombre de jours d’absence et le salaire correspondant. Pour les codes d’absence C1 ou C2, selon la situation, suspendez l’entente durant l’absence sans salaire.

Absence à temps complet d’une durée de plus de 30 jours civils consécutifs :

Utilisez le code d’absence E3 et indiquez le nombre de jours d’absence et le salaire correspondant. Pour les codes d’absence C1 ou C2, selon la situation, suspendez l’entente durant l’absence sans salaire.

Absence avec salaire exonéré

Lorsqu’une personne est en congé sabbatique à traitement différé et qu’elle est admissible à des prestations d’un régime d’assurance salaire obligatoire, voici comment effectuer la déclaration annuelle :

Si l’invalidité survient après que la personne ait pris son congé :

Vous devez saisir deux codes d’absence dans cette situation. Le code d’absence C2 – Congé sabbatique à traitement différé durant la période de travail et le code d’absence A1 – Absence avec salaire exonéré.

Pour le code d’absence C2 – Congé sabbatique à traitement différé durant la période de travail :

La proportion du salaire attribuable à ce code est calculée en multipliant le salaire annuel établi selon le calendrier de paie en vigueur par le pourcentage prévu dans l’entente de congé sabbatique à traitement différé pour la partie du salaire différé et par le pourcentage de temps travaillé. Inscrivez le résultat dans le champ « Salaire » et les jours correspondant à ce salaire dans le champ « Jours ». Vérifiez si les conditions de travail permettent qu’un CSTD soit octroyé à une personne travaillant à temps partiel.

Pour le code d’absence A1 – Absence avec salaire exonéré :

La proportion du nombre de jours attribuable à ce code est calculée en multipliant le nombre de jours d’invalidité par le pourcentage prévu dans l’entente de congé sabbatique à traitement différé pour la partie du salaire versé et par le pourcentage de temps travaillé. Inscrivez le résultat dans le champ « Jours » et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ».

Si l’invalidité survient avant le congé et qu’elle se poursuit jusqu’à la date prévue du congé :

La personne a deux choix :

Continuer sa participation à l’entente et reporter le congé :

La façon de déclarer cette situation est la même que celle décrite ci-dessus. Par contre, si l’invalidité se poursuit dans la dernière année de l’entente, celle-ci est suspendue jusqu’à la fin de l’invalidité, avant que débute le congé. Ainsi, pour cette période, faites comme s’il n’y avait jamais eu d’entente et, par conséquent, déclarez les jours d’invalidité sous le code d’absence A1 sans tenir compte du pourcentage de l’entente puisqu’elle est suspendue. À la fin de l’invalidité, réactivez l’entente de CSTD afin de la terminer.

Annuler l’entente :

Les modalités d’une entente qui devient nulle s’appliquent dans cette situation. Ainsi, les jours d’invalidité seront déclarés comme s’il n’y avait jamais eu d’entente en utilisant le code d’absence A1. Pour vérifier si des interventions sont requises dans les autres années couvertes par l’entente, consultez le chapitre Congés du Guide d’administration. Cette option oblige, généralement, à effectuer des corrections aux années antérieures avec le formulaire Demande de modification des données de participation à un régime de retraite (291).


2019-01

Combinaison d’un aménagement et de réduction du temps de travail (ARTT) et d’un congé sabbatique à traitement différé (CSTD)

Lorsque les conditions de travail permettent la combinaison d’une entente d’aménagement et de réduction du temps de travail et d’une entente de congé sabbatique à traitement différé, déclarez pour cette personne :

Si l’ARTT a débuté en premier :

Sous le code d’absence D5, le salaire non reçu équivalant à la réduction des heures de travail et le nombre de jours correspondant comme s’il n’y avait jamais eu d’entente CSTD simultanément.

Sous le code d’absence C2, inscrivez le salaire différé non reçu et le nombre de jours correspondant en considérant que l’entente CSTD est appliquée sur un salaire déjà réduit en raison de l’entente d’ARTT.

Si le CSTD a débuté en premier :

Sous le code d’absence C2, le salaire différé non reçu et le nombre de jours correspondant comme s’il n’y avait jamais eu d’entente d’ARTT simultanément.

Sous le code d’absence D5, le salaire non reçu équivalant à la réduction des heures de travail et le nombre de jours correspondant en considérant que l’entente d’ARTT est appliquée sur un salaire déjà réduit en raison de l’entente CSTD.

Congé de maternité durant une entente de CSTD

Lorsqu’une participante se prévaut des droits relatifs au congé de maternité durant une entente de congé sabbatique à traitement différé, consultez la section qui traite du congé de maternité afin de savoir comment déclarer les jours et le salaire correspondant dans ces cas.

Congé sabbatique à traitement différé (CSTD) après l’atteinte du service maximum

Vous ne devez pas remplir les champs « Jours » et « Salaire » pour la personne en congé sabbatique à traitement différé après l’atteinte du service maximum, car aucune cotisation n’est calculée sur ce salaire puisqu’elle a cessé de cotiser à son régime de retraite. Par conséquent, inscrivez le salaire auquel la personne aurait eu droit durant cette période d’absence dans le champ « Salaire non cotisable (après le service maximum) » de la partie des données financières de base seulement.

De même, si vous versez un montant de rétroactivité à une personne qui a déjà atteint le service maximum pour le calcul de sa rente de retraite, inscrivez la totalité du montant de rétroactivité que vous calculez pour cette personne, et ce, même si une partie du montant se rapporte à une période précédant l’atteinte du service maximum, dans le champ « Montant non cotisable (après le service maximum) » prévu à cette fin dans la partie des données financières variables.

Personne travaillant à temps partiel ou saisonnière

Lorsqu’une personne travaillant à temps partiel ou saisonnière bénéficie d’une entente de congé sabbatique à traitement différé, utilisez les codes d’absence C1 ou C2 selon la situation et inscrivez le salaire différé non reçu durant l’année et le nombre de jours correspondant en lien avec le pourcentage de temps travaillé. Vérifiez si les conditions de travail de la personne permettent cette situation.

Exemple : Personne travaillant à temps partiel

Pour une personne travaillant à temps partiel à 60 % qui opte pour un CSTD à 80 %, bien que 20 % de son salaire régulier soit différé et qu’elle ne reçoive en fait que 48 % du salaire d’une personne travaillant à temps plein,

inscrivez 60 dans la case « Partiel – % du temps » et le salaire non versé, soit 12 % (60 % 20 %) du salaire équivalent à temps complet, sous les codes d’absence C1 ou C2 de la partie des données financières variables.


2019-01

9.2 ABSENCE DONT LE SALAIRE EST COTISABLE ET DONT LE SERVICE EST CRÉDITÉ Cette section est utilisée pour déclarer tout jour d’absence sans salaire pour lequel du service est reconnu par l’intermédiaire de la déclaration annuelle à la suite du paiement, par la personne participant au régime ou l’employeur, des cotisations correspondant au salaire non reçu. Ce salaire non reçu et le nombre de jours sont à déclarer. De plus, ce salaire non reçu est inclus dans le salaire cotisable.

Vous devez utiliser autant de codes d’absence qu’il y a de situations distinctes. Si vous désirez plus de détails sur ces différentes absences, consultez les chapitres Salaire admissible et cotisations et Congés du Guide d’administration.


D1 Départ progressif Mesure permettant à une personne de réduire le nombre de ses heures de travail avant sa retraite, sans réduire le service et le salaire qui seraient normalement reconnus par son régime de retraite.

D2 Absence sans salaire soumise à cotisation

Période d'absence à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou période d'absence à temps partiel à raison de 20 % ou moins du temps régulier d'une personne travaillant à temps plein, pour laquelle des cotisations sont prélevées sur le salaire non versé.

D3 Absence pour maladie ou invalidité

Période de maladie ou d'invalidité durant laquelle la personne qui ne peut bénéficier de l'exonération de cotisation maintient sa participation à son régime de retraite en vertu de la Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles ou de la Loi sur les normes du travail (CNESST).

D4 Absence pour obligations familiales ou parentales

Période durant laquelle la personne est absente pour s'acquitter de responsabilités familiales ou parentales prévues par la Loi sur les normes du travail (comprend le congé de compassion lorsque la personne demande le maintien de ses cotisations ou durant laquelle elle s’absente pour un congé de paternité ou d’adoption en vertu du Régime québécois d’assurance parentale.

D5 Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)

Mesure prévue dans les conditions de travail qui permet à la personne de réduire ses heures de travail, en les répartissant ou non sur un nombre de jours différent de celui de la semaine de travail normale.

D6 Absence pour toute autre situation prévue par une convention collective

Période durant laquelle la personne est absente de son travail sans salaire pour toute autre situation prévue par une convention collective dont le gouvernement est partie et qui prévoit le maintien des cotisations au régime de retraite.

9.2.1 Départ progressif (code d’absence D1)

Le départ progressif s’adresse à toute personne participant à un régime de retraite du secteur public, sauf le RRCE, le RRCJAJ, le RRCJQ, le RRMSQ, le RRMAN et le RRAPSC, qui désire réduire ses heures de travail avant de prendre sa retraite tout en se voyant reconnaître le service et le salaire qu’elle aurait obtenus si elle ne s’était pas prévalue de cette mesure. Pour être en mesure de lui accorder ses droits, remplissez les champs « Jours », « Salaire » et « Montant de rétroactivité », s’il y a lieu. Ainsi, déclarez les jours d’absence attribuables à cette mesure dans le champ « Jours » et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s’était pas prévalue de cette mesure.

PARTICULARITÉ

Personne en absence avec salaire exonéré

Lorsqu’une personne a conclu une entente de départ progressif avec son employeur et que survient une période d’invalidité, utilisez le code d’absence A1 pour déclarer ces jours d’absence. Le nombre de jours d’absence de la période d’invalidité est calculé comme s’il n’y avait jamais eu d’entente de départ progressif. De même, inscrivez le salaire correspondant à ce nombre de jours.


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9.2.2 Absence sans salaire soumise à cotisation (code d’absence D2)

Il s’agit de l’absence sans salaire soumise à cotisation au RREGOP, au RRCE, au RRE, au RRF, au RRPE, au RRAS, au RRMSQ et au RRAPSC à temps plein de 30 jours civils consécutifs ou moins ou à temps partiel à 20 % ou moins du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein. Cette absence sans salaire n’a pas pour effet de réduire le service ou le salaire que la personne se serait vu reconnaître par son régime de retraite n’eût été l’absence. Il n’y a donc aucun rachat de service à faire dans ces cas.

Pour lui accorder ses droits, utilisez le code d’absence D2. Déclarez aussi dans les champs appropriés les jours d’absence et le salaire que la personne aurait reçu pendant une période d’absence d’une durée de 30 jours civils consécutifs ou moins, ou pendant une période d’absence à temps partiel à 20 % ou moins du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein. Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s’était pas prévalue de cette mesure.

Lorsqu’une absence de type D2 est jumelée à un cas d’invalidité, de maternité, d’aménagement et réduction du temps de

travail, de congé sabbatique à traitement différé, consultez la section qui traite de ce type d’absence dans ce guide.

Absence sans salaire soumise à cotisation (D2) ou rachetable (E3)

Pour plus de détails, consultez le sujet Maintien de la cotisation régulière en cas d’absence sans salaire dans le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d’administration.

9.2.3 Absence pour maladie ou invalidité (code d’absence D3)

Ce code d’absence est utilisé pour déclarer les jours d’absence sans salaire pour maladie, accident ou lésion professionnelle en vertu de la Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles (LATMP de la CNESST) ou de la Loi sur les normes du travail (LNT) pendant lesquels une personne maintient sa participation à son régime de retraite en cotisant sur le salaire qu’elle recevrait si elle était au travail. Le salaire correspondant à ces jours d’absence est déclaré dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s’était pas prévalue de cette mesure.

Ces situations sont peu nombreuses, car les dispositions de ces deux lois pouvant être invoquées par une personne participant au régime ne visent que la période d’absence d’une durée maximale de 26 semaines en vertu de la Loi sur les normes du travail ou deux ans en vertu de la Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles et que, généralement, les personnes qui participent à des régimes de retraite du secteur public que nous administrons bénéficient, durant cette période, de l’exonération de cotisation.

Lorsqu’une absence de type D3 est jumelée à un cas de maternité, d’aménagement et de réduction du temps de travail, de congé sabbatique à traitement différé, consultez les sections qui traitent de ces types d’absence dans ce guide.

À noter que la personne doit faire une demande auprès de son employeur afin de bénéficier des dispositions de la loi qu’elle invoque (LNT ou LATMP).

PARTICULARITÉ

Personne participant au RREFQ en période d’invalidité

Utilisez le code d’absence D3 pour déclarer les jours d’absence, de même que le salaire correspondant à ces jours, pour la personne participant au RREFQ en période d’invalidité.

9.2.4 Absence pour obligations familiales ou parentales (code d’absence D4)

Ce code d’absence est utilisé pour déclarer les jours d’absence sans salaire pour raisons familiales ou parentales prévues par la Loi sur les normes du travail et les dix premières semaines d’absence pour adoption en vertu du Régime québécois d’assurance parentale pendant lesquels une personne maintient sa participation à son régime de retraite, en vertu de ces mêmes lois.

Vous trouvez également, sous ce code, les congés de compassion, c'est-à-dire les congés non payés pour s’occuper d’un proche de la famille ou les congés non payés pour prodiguer des soins de longue durée à un parent, ainsi que les absences sans salaire prévues pour la personne en lien d’emploi éprouvée, entre autres, par un acte criminel, la disparition d’un enfant ou le suicide d’un proche. Dans cette situation, la personne peut demander à maintenir ses cotisations. Par contre, si elle ne désire pas les maintenir, il faudra appliquer le type d’absence E5.

À noter que la personne doit faire une demande auprès de son employeur afin de bénéficier des dispositions de cette loi.


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Depuis le 10 juin 2010, vous devez utiliser le code D4 pour déclarer les cinq premières semaines du congé de paternité avec indemnité (notez que les congés de paternité pris avant le 10 juin 2010 ne peuvent pas être déclarés sous le code d’absence D4).

Selon certaines conventions collectives, le congé de paternité peut être prolongé si l’état de santé de l’enfant l’exige. Cette prolongation doit être déclarée comme une absence sans salaire.

Selon le code D4, ces jours d’absence doivent être cotisés sur le salaire que la personne recevrait si elle était au travail. Le salaire correspondant à ces jours d’absence est déclaré dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle n’avait pas bénéficié d’une de ces mesures.

PARTICULARITÉ

Participante du RREFQ en congé de maternité

Utilisez le code d’absence D4 pour déclarer les jours d’absence, de même que le salaire correspondant à ces jours, pour la participante du RREFQ qui est en congé de maternité.

9.2.5 Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) (code d’absence D5)

Une personne qui se prévaut des mesures d’aménagement du temps de travail et de réduction du nombre d’heures de travail prévues dans ses conditions de travail est considérée, pour son régime de retraite, comme si elle n’avait subi aucune réduction de salaire et de service.

Calculez le nombre de jours d’absence non payés en fonction des heures normalement prévues par les conditions de travail de la personne, c’est-à-dire sans tenir compte de la réduction prévue dans l’entente. Inscrivez le nombre dans le champ « Jours » et inscrivez le salaire correspondant dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle ne s’était pas prévalue de cette mesure.

Lorsqu’une absence de type D5 est jumelée à un cas d’invalidité, de maternité ou de congé sabbatique à traitement différé, consultez la section qui traite de ce type d’absence dans ce guide.

9.2.6 Absence pour toute autre situation prévue par une convention collective (code d’absence D6)

Certaines conventions collectives prévoient qu’une personne peut s’absenter tout en continuant de participer à son régime de retraite du secteur public pendant son absence. Si les conditions de travail applicables le permettent, indiquez le code d’absence D6 pour déclarer cette absence. Dans le champ « Jours », indiquez le nombre de jours calculés en fonction des heures normalement prévues selon ses conditions de travail, c’est-à-dire sans tenir compte de cette mesure ainsi que le salaire correspondant à ce nombre de jours dans le champ « Salaire ». Dans le champ « Montant de rétroactivité », inscrivez, pour des années antérieures, le montant de rétroactivité auquel la personne aurait eu droit si elle n’avait pas bénéficié d’une telle mesure.


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9.3 ABSENCE DONT LE SALAIRE EST NON COTISABLE ET DONT LE SERVICE EST NON CRÉDITÉ Cette section est utilisée pour déclarer les absences dont le salaire est non cotisable et pour lesquelles aucun service n’est reconnu par l’intermédiaire de la déclaration annuelle.

Utilisez autant de codes d’absence qu’il y a de situations distinctes. Pour plus de détails sur ces différentes absences, consultez les chapitres Salaire admissible et cotisations, Congés et Rachat de service du Guide d’administration.

Afin, entre autres, d’évaluer le pourcentage de temps de travail et de distinguer les absences qui pourraient être rachetées, identifiez les différentes absences selon les catégories mentionnées ci-dessous, en indiquant dans le champ « Jours » les jours d’absence sans salaire pour lesquels aucun service n’est reconnu. Le salaire non reçu correspondant à ces jours d’absence est déclaré dans le champ « Salaire ». Pour ces types d’absence, il ne peut y avoir de montant de rétroactivité.

Voici les absences qui sont considérées dans cette catégorie :


E1 Congé parental Période durant laquelle la personne a le droit de s'absenter de son travail, sans salaire, après la naissance ou l'adoption d'un enfant et dont la durée peut varier selon les conditions de travail.

E2 Absence pour activité syndicale

Période durant laquelle la personne est absente de son travail dans le but d'exercer des fonctions au sein d'une association ou d'un syndicat d'employés assujetti.

E3 Absence sans salaire Période pendant laquelle une personne est absente de son travail à un moment où elle devrait s'y trouver, à temps plein de plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d’une personne à temps plein, et ce, sans qu'il y ait fin d'emploi

E5 Congé de compassion Période durant laquelle la personne est absente de son travail, sans salaire, pour s’acquitter de responsabilités familiales ou parentales à la suite de certaines situations prévues par la Loi sur les normes du travail (lorsqu’elle ne demande pas le maintien de sa cotisation).

PARTICULARITÉS

Personne travaillant à temps partiel

Inscrivez les codes d’absence E applicables et le salaire correspondant aux jours où la personne s’est absentée alors que, selon son horaire de travail, elle aurait dû travailler.

Personne travaillant à temps plein en absence sans salaire à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein

Indiquez sous les codes d’absence E les jours non travaillés et le salaire correspondant aux jours où la personne s’est absentée.

Absence sans salaire rachetable (E3) ou soumise à cotisation (D2)

Pour plus de détails, consultez le sujet Maintien de la cotisation régulière en cas d’absence sans salaire dans le chapitre Salaire admissible et cotisations du Guide d’administration.

Personne en absence sans salaire lors d’un congé sabbatique à traitement différé (CSTD)

Durant une période de CSTD, tout jour d’absence sans salaire pour lequel la participation au régime de retraite n’est pas maintenue est déclaré sous les codes d’absence E sans tenir compte du pourcentage de l’entente. Déclarez aussi le salaire correspondant à ces jours. De plus, le nombre de jours en CSTD (C2) est rajusté s'il y a report de l'entente à la suite de ces absences.

Personne saisonnière ou mise à pied de façon temporaire

N’inscrivez aucun jour d’absence non payé sous les codes d’absence E pour les jours correspondant aux périodes pendant lesquelles la personne a été mise à pied.


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Personne participant à temps plein au RREGOP, au RRCE, au RRPE, au RRE ou au RRF en absence sans salaire qui occupe un autre emploi visé pendant son absence sans salaire chez le même employeur

Pour cette personne, si vous combinez ces données dans une seule partie des données financières variables, réduisez le nombre de jours d’absence sans salaire déclaré sous les codes d’absence E et le salaire correspondant dans la même proportion que le nombre de jours de service reconnu dans l’emploi occupé durant l’absence sans salaire.

9.3.1 Congé parental (code d’absence E1)

Lorsqu’une personne s’absente pour un congé parental à temps plein de plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein, indiquez le code d’absence E1 ainsi que le nombre de jours ouvrables au cours desquels la personne s’est prévalue de cette mesure et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans les champs appropriés. Les absences déclarées sous ce code sont rachetables. Il est utilisé habituellement pour le congé parental du Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) et pour le congé parental prévu dans les conditions de travail de la personne en lien d’emploi (généralement d’une durée maximale de deux ans). Ne le confondez pas avec les cinq premières semaines du

congé de paternité du RQAP (voir D4) avec le congé de maternité (B1).

Si les conditions de travail de la personne ne lui permettent pas de se prévaloir d’un congé parental, elle peut obtenir une absence pour obligations familiales ou parentales selon la Loi sur les normes du travail. Ce type d’absence lui permet de maintenir sa cotisation à son régime. Elle peut également se prévaloir d’une absence sans salaire (E3).

9.3.2 Absence pour activité syndicale (code d’absence E2)

Lorsqu’une personne s’absente sans salaire pour activité syndicale afin d’occuper un emploi auprès d’un organisme syndical assujetti, indiquez le code d’absence E2 ainsi que le nombre de jours ouvrables au cours desquels la personne s’est absentée et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans les champs appropriés. Les absences déclarées sous ce code ne sont pas rachetables.

Pour les employés qui s’absentent sans salaire pour activité syndicale afin d’occuper un emploi auprès d’un organisme syndical non assujetti, déclarez ces absences sous le code d’absence D2 ou E3 selon la durée de l’absence. Les absences déclarées sous le code d’absence E3 sont rachetables.

9.3.3 Absence sans salaire (code d’absence E3)

Lorsqu’une personne s’absente sans salaire à temps complet pour plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein, indiquez le code d’absence E3 ainsi que le nombre de jours ouvrables au cours desquels la personne s’est absentée et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans les champs appropriés. Les absences déclarées sous le code d’absence E3 sont rachetables.

PARTICULARITÉS

Absence sans salaire après l’atteinte du service maximum

Pour toute absence sans salaire survenue après l’atteinte du service maximum et devant normalement être rachetée pour que le salaire correspondant soit reconnu, n’incluez pas dans la case « Salaire non cotisable (après le service maximum) » le salaire que la personne aurait dû recevoir pendant cette période d’absence. Utilisez le code E3 pour déclarer ces jours d’absence sans salaire et le salaire non versé correspondant. Pour que le salaire soit pris en considération dans le calcul de la rente de retraite, la personne doit demander le rachat de cette période. Si elle peut le faire, elle n’aura rien à verser puisqu’il s’agit d’un rachat sans coût.

Absence sans salaire et autres mesures visant à diminuer le salaire dans le cadre d’ententes locales relatives aux compressions budgétaires

Les absences sans salaire prévues dans les conventions collectives et non régies par les ententes sur la réduction des salaires sont déclarées sous le code d’absence E3. Indiquez la durée de cette absence en nombre de jours de même que le salaire correspondant dans les champs appropriés.

Congé de préretraite pour un cadre visé par des mesures de stabilité d’emploi

Pour un cadre visé par des mesures de stabilité d’emploi qui opte pour un congé de préretraite, déclarez, sous le code d’absence E3, le salaire non versé et les jours d’absence non payés correspondant dans les champs appropriés.


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Personne non admissible à un régime d’assurance salaire obligatoire

Pour une personne qui n’est pas admissible à un régime d’assurance salaire obligatoire, indiquez le nombre de jours d’absence sans salaire et le salaire correspondant sous le code d’absence approprié.

Pour une absence sans salaire de 30 jours civils consécutifs ou moins, le code d’absence à utiliser est le D2.

Pour une absence sans salaire de plus de 30 jours consécutifs, le code d’absence à utiliser est le E3.

Si la personne invoque la Loi sur les normes du travail ou la Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles afin de maintenir sa participation, indiquez le code D3.

Personne prestataire de la CNESST

Pour une personne prestataire de la CNESST dont le lien d’emploi est maintenu au-delà des trois années d’exonération de cotisation selon ses conditions de travail, utilisez le code d’absence E3 pour déterminer les jours d’absence sans salaire ainsi que le salaire correspondant. Toutefois, si ses conditions de travail lui permettent de bénéficier de l’exonération de cotisation au-delà des trois premières années, utilisez le code d’absence A1 plutôt que le code d’absence E3.

Pour plus d’information, consultez le chapitre Salaire admissible et Cotisations du Guide d’administration.

9.3.4 Congé de compassion (code d’absence E5)

Les congés de compassion que vous devez inscrire sous ce code sont les congés non payés, en cours le 1er janvier 2012 ou débutés après cette date, pris pour s’occuper d’un proche de la famille. Ce sont également les congés non payés pour prodiguer des soins de longue durée à un parent, ainsi que les absences sans salaire prévues pour la personne en lien d’emploi éprouvée, entre autres, par un acte criminel, la disparition d’un enfant ou le suicide d’un proche, tel que prévu par la Loi sur les normes du travail.

Ces absences doivent être à temps complet et de plus de 30 jours civils consécutifs ou à temps partiel à plus de 20 % du temps régulier d’une personne travaillant à temps plein. Lorsqu’une personne s’absente sans salaire pour ces raisons et qu’elle ne demande pas le maintien de sa cotisation à son employeur, indiquez le code d’absence E5. Vous devez aussi indiquer le nombre de jours ouvrables au cours desquels cette personne s’est absentée et le salaire correspondant à ce nombre de jours dans les champs appropriés. Les absences déclarées sous ce code

d’absence sont rachetables.

Voici les principales raisons de congé de compassion et leurs périodes maximales :

Description de la période d’absence Période maximale de la période d’absence

Présence requise auprès d’un proche en raison d'une grave maladie ou d'un grave accident

L’absence comprend un maximum de 12 semaines sur une période de 12 mois.

Présence requise auprès de l’enfant mineur du salarié si l’enfant est atteint d’une maladie grave, potentiellement mortelle, attestée par un certificat médical

L’absence dure un maximum de 104 semaines.

Présence requise auprès de l’enfant mineur du salarié si l’enfant a subi un préjudice corporel grave le rendant incapable d’exercer ses activités régulières à l’occasion ou résultant directement d’un acte criminel

L’absence débute au plus tôt à la date à laquelle l’acte criminel ayant causé le préjudice corporel grave a été commis et se termine au plus tard 104 semaines après cette date.

Absence du salarié dont l’enfant mineur est disparu L’absence débute au plus tôt à la date de disparition et se termine au plus tard 52 semaines après cette date.

Absence du salarié dont le conjoint ou l’enfant décède par suicide

L’absence débute au plus tôt à la date du décès et se termine au plus tard 52 semaines après cette date.

Absence du salarié dont le décès du conjoint ou de l’enfant se produit à l’occasion ou résulte directement d’un acte criminel

L’absence débute au plus tôt à la date à laquelle l’acte criminel ayant causé le préjudice corporel grave a été commis ou à la date du décès et se termine au plus tard 104 semaines après cette date.


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10. Régularisation des emplois multiples chez le même employeur au RREGOP, au RRPE et au RRAPSC

10.1 PRINCIPES DE BASE DE LA RÉGULARISATION DES EMPLOIS MULTIPLES Lorsqu’une personne occupe plus d’un emploi visé au cours de la même année, le service pour le calcul de la rente de retraite et le salaire admissible (salaire cotisable plus le salaire lié aux absences dont le service est crédité) qui lui sont reconnus pour cette année sont établis selon un mécanisme de régularisation du service et du salaire. Ainsi, le service qu’elle accomplit est crédité jusqu’à concurrence d’une année de service de même que le salaire correspondant, sauf pour une personne :

qui entre en fonction au cours de l’année et qui adhère à un régime. Elle ne peut pas se faire créditer plus de service que le nombre de jours cotisables compris de sa date de début d’emploi au 31 décembre;

qui prend sa retraite. Elle ne peut pas se faire créditer plus de service que le nombre de jours cotisables compris du 1er janvier à la date à laquelle elle a cessé de participer au régime pour prendre sa retraite.

Donc, régularisez les emplois multiples pour toutes les personnes, sauf pour celles qui participent au RRE ou au RRF et qui occupent, au cours de la même année, un emploi visé par le RREGOP et un emploi visé par le RRE ou le RRF1. Pour régulariser des emplois multiples, déterminez d’abord le total du service de tous les emplois afin de vérifier si ce total est plus petit, égal ou supérieur à une année de service. Selon le résultat obtenu, la régularisation s’effectuera différemment. Voir ci-dessous comment procéder.

Notez qu’il est de votre responsabilité de régulariser les emplois multiples. Cependant, si vous omettez de le faire, nous devrons les régulariser à votre place à la fin de la déclaration annuelle. Donc, vous ne devez pas nous transmettre de demandes de modifications de données de participation à un régime de retraite (formulaire 291) à ce sujet, car nous ne les traiterons pas.

10.2 TOTAL DU SERVICE INFÉRIEUR OU ÉGAL À UNE ANNÉE DE SERVICE Lorsqu’une personne occupe simultanément ou consécutivement plus d’un emploi visé au cours d’une année et que le total du service de ses emplois est inférieur ou égal à une année, le service crédité correspond à la somme des services de tous ses emplois et le salaire admissible comprend celui qui lui est versé dans tous ses emplois.

10.3 TOTAL DU SERVICE SUPÉRIEUR À UNE ANNÉE DE SERVICE Lorsqu’une personne occupe simultanément ou consécutivement plus d’un emploi visé au cours d’une année et que le total du service de ses emplois est supérieur à une année, le total du service des emplois visés est réduit pour respecter la limite de service pouvant être crédité de même que le salaire en effectuant la régularisation des emplois. La façon de régulariser dépendra du fait que les emplois occupés simultanément ou consécutivement sont visés par le même régime ou par des régimes différents.

10.3.1 Régularisation des emplois multiples au même régime

Pour régulariser des emplois lorsqu’une personne occupe, au cours de la même année, plus d’un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE, le service retenu en premier et en entier est le service de l’emploi dont le salaire annuel de base est le plus élevé. Vous y ajoutez, jusqu’à concurrence du maximum permis (1,0000 année), le service des autres emplois en commençant toujours par le service des emplois dont le salaire annuel de base est le plus élevé. Ainsi, le salaire admissible à retenir correspond, dans la même proportion, au service retenu dans chacun des emplois. Par exemple, si le service d’un emploi a été utilisé en entier, le salaire admissible (y compris le montant de rétroactivité) correspondant est retenu en entier. Si la moitié du service d’un emploi est retenue, la moitié du salaire admissible de cet emploi est aussi retenue (ce qui comprend aussi la moitié du montant de rétroactivité relatif à cet emploi).

Lorsque le salaire admissible obtenu par régularisation comprend un montant de rétroactivité, étalez ce montant à la partie des données financières variables sous le bloc « Rétroactivité ». Le montant comprendra la totalité du montant de rétroactivité de l’emploi dont le service a été utilisé en entier plus la moitié du montant de rétroactivité de l’emploi dont la moitié du service a été retenue.

1. Il n’y a pas de régularisation à faire pour la personne participant au RRE et au RRF qui occupe, au cours de la même année, un nouvel emploi visé par le RREGOP et qui participe aux deux régimes de retraite car elle peut accumuler deux rentes de retraite, une à chaque régime.


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10.3.2 Régularisation des emplois multiples à des régimes différents

Personne qui occupe, au cours de la même année, des emplois visés par le RREGOP et par le RRPE

Lorsqu’une personne occupe, au cours de la même année, un emploi visé par le RREGOP et un emploi visé par le RRPE (situation possible uniquement au cours de la période de qualification pour le RRPE), le service et le salaire (y compris le montant de rétroactivité) retenus en premier et en entier sont ceux de l’emploi visé par le RRPE. Quant à l’emploi visé par le RREGOP, le service est crédité jusqu’à concurrence du service maximum permis et le salaire admissible (y compris le montant de rétroactivité) est réduit en proportion de la réduction du service. Vous n’avez pas à effectuer la régularisation interrégimes, c’est nous qui la ferons.

Personne qui occupe, au cours de la même année, plus d’un emploi visé par le RREGOP et un emploi visé par le RRPE

Lorsqu’une personne occupe au cours de la même année plus d’un emploi visé par le RREGOP et un emploi visé par le RRPE (situation possible uniquement au cours de la période de qualification pour le RRPE), le service et le salaire (y compris le montant de rétroactivité) retenus en premier et en entier sont ceux de l’emploi visé par le RRPE. Quant aux emplois visés par le RREGOP, vous y ajoutez, jusqu’à concurrence du maximum permis, le service de ses autres emplois. Par conséquent, le salaire admissible (y compris le montant de rétroactivité) correspond à la proportion du salaire admissible relatif au service manquant par rapport au service total au RREGOP après l’addition ou la régularisation de tous les emplois visés par ce régime.

Lorsque le salaire admissible obtenu par la régularisation comprend un montant de rétroactivité, étalez ce même montant à la partie des données financières variables « Rétroactivité ». Le montant à étaler comprendra la totalité du montant de rétroactivité de l’emploi au RRPE dont le service a été utilisé en entier et la même proportion du montant de rétroactivité retenue résultant de l’addition ou de la régularisation du salaire admiss ible de tous les emplois au RREGOP.

Compte tenu de l’obligation dans la fonction publique de produire une seule déclaration annuelle pour l’ensemble des emplois visés par un régime, ajoutez ou régularisez les emplois pour chacun des régimes. Par contre, vous n’avez pas à effectuer la régularisation interrégimes, c’est nous qui la ferons.

Personne participant au RRAPSC et à un autre régime

La façon de régulariser les emplois multiples pour les personnes participant au RRAPSC lorsque le total du service est supérieur à une année dépendra du fait que la personne est en période de qualification pour le RRAPSC ou qu’elle est déjà qualifiée pour le RRAPSC.

Personne en période de qualification pour le RRAPSC :

Lorsque le total des services est supérieur à une année et que la personne est en période de qualification pour le RRAPSC, le service et le salaire admissible sont régularisés. Le service retenu en premier est le service crédité du RRAPSC, auquel vous ajoutez, jusqu’à concurrence d’une année, le service des autres emplois en commençant par le RRPE puis par le RREGOP, s’il y a lieu. Par conséquent, le salaire admissible (y compris le montant de rétroactivité) correspond, dans la même proportion, au service retenu dans chacun des emplois lorsqu’il y a un seul emploi pour chacun des régimes.

Personne qualifiée pour le RRAPSC :

Lorsque le total des services est supérieur à une année et que la personne est qualifiée pour le RRAPSC, tous les emplois sont considérés, pour la régularisation, comme étant des emplois visés par le RRAPSC. Le service retenu en premier est le service de l’emploi dont le salaire annuel de base est le plus élevé, auquel vous ajoutez, jusqu’à concurrence d’une année, le service des autres emplois selon le même ordre, soit selon l’importance des salaires annuels de base. Par conséquent, le salaire admissible (y compris le montant de rétroactivité) correspond, dans la même proportion, au service retenu pour chacun des emplois.

Vous n’avez pas à effectuer la régularisation interrégimes, c’est nous qui la ferons.


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10.3.3 Priorisation des services à retenir et du salaire correspondant

Pour tous les régimes de retraite, le service à retenir ainsi que le salaire correspondant est évalué pour chaque déclaration annuelle (par régime de retraite, groupe/régime, numéro de calendrier de paie, type de déclaration et facteur quotidien) et comprend, en ordre de priorité, le service :

congé de maternité (code d’absence B1);

salaire non cotisable et non versé;

congé sabbatique à traitement différé (codes d’absence C1 et C2);

mise en disponibilité (code d’absence C3);

préretraite (code d’absence C4).

salaire exonéré (code d’absence A1);

salaire cotisable versé;

salaire cotisable non versé;

départ progressif (code d’absence D1);

absence sans salaire soumise à cotisation au RREGOP, au RRCE, au RRE, au RRF, au RRPE et au RRAS (code d’absence D2);

absence pour maladie ou invalidité (code d’absence D3);

absence pour obligations familiales ou parentales (code d’absence D4);

aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) (code d’absence D5);

absence pour toute autre situation prévue par une convention collective (code d’absence D6).

Pour les montants de rétroactivité liés aux années antérieures à retenir, le même ordre de priorité s’applique.

10.3.4 Exemple de base

Personne ayant occupé trois emplois dans la période couverte par le calendrier de paie, sans aucune absence

EMPLOIS SERVICE SALAIRE

COTISABLE SALAIRE ANNUEL

DE BASE SERVICE RETENU

SALAIRE RETENU

1 0,3000 17 500 $ 60 000 $ 0,3000 17 500 $

2 0,4000 19 500 $ 50 000 $ 0,4000 19 500 $

3 0,5000 19 000 $ 40 000 $ 0,3000 11 400 $

TOTAL 1,2000 56 000 $ 1,0000 48 400 $

Dans cet exemple, le service crédité est 1,0000, le salaire annuel de base à inscrire dans le champ « Salaire annuel de base » de la partie des données financières de base est 50 000 $ et le salaire cotisable, 48 400 $.

Salaire annuel de base

Le salaire annuel de base que vous devez inscrire doit être déterminé à partir des salaires annuels de base pondérés selon le service retenu pour chacun des emplois. Voici la formule pour cet exemple :

(Salaire annuel de base emploi 1 x Service calendrier de paie emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 x Service calendrier de paie corrigé emploi 2)

Service calendrier de paie emploi 1 + Service calendrier de paie corrigé emploi 2

[(60000 $ × 0,3000 année) + (50000 $ × 0,4000 année) + (40000 $ × 0,3000 année)]

(0,3000 année + 0,4000 année + 0.3000 année)= 50000 $


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10.4 MÉTHODE POUR LA RÉGULARISATION D’EMPLOIS MULTIPLES DANS LE BUT DE PRODUIRE

UNE SEULE DÉCLARATION ANNUELLE

10.4.1 Généralité pour le traitement des absences du code E

Lorsque vous effectuez la régularisation d’emplois multiples pour produire une seule déclaration annuelle pour la totalité des emplois, annulez les absences du code E de tous les emplois.

10.4.2 Processus à suivre

Déterminez les absences et calculez le service crédité, les jours et le service correspondant au calendrier de paie de tous les emplois.

Déterminez si la régularisation du service et du salaire est requise :

Déterminez le service maximum de 1,0000 année ou une portion d’année comprise d’une date de début à une date de fin d’emploi;

Déterminez le nombre maximum de jours de service du calendrier de paie;

Comparez le résultat avec le total des jours de calendrier de paie de tous les emplois;

Déterminez, à l’aide du salaire annuel de base de chacun des emplois, pour quels emplois les données sont annulées ou diminuées lorsque la régularisation est requise.

Pour le ou les emplois éliminés dont le salaire annuel de base est le moins élevé, procédez comme suit :

Si aucune donnée n’est à retenir, vous pouvez annuler la déclaration annuelle et ajouter la cotisation salariale prélevée pour cet emploi à la cotisation salariale de l’emploi retenu.

Calculez pour l’emploi retenu en partie, avant d’en faire la régularisation, les données suivantes : le salaire admissible et le montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé.

Corrigez les données de l’emploi retenu en partie de la façon suivante :

Diminuez le service crédité, les jours et le service correspondant au calendrier de paie et le service pour le salaire cotisable, si applicable;

Corrigez le salaire admissible et, si applicable, le montant de rétroactivité lié aux années antérieures, le salaire cotisable, les cotisations salariales, les absences ainsi que le salaire correspondant et le partiel – % de temps de travail;

Corrigez, si applicable, les absences avec le salaire correspondant selon l’ordre du service à prioriser et le montant de rétroactivité lié aux années antérieures selon l’ordre de priorité prévu.

Produisez la déclaration annuelle comme suit :

Éliminez les absences du code E de tous les emplois;

N’inscrivez rien dans la case « Partiel – % du temps » puisque la personne est toujours à 100 % du temps après une régularisation d’emploi;

Inscrivez un salaire annuel de base pondéré selon le service retenu pour chacun des emplois;

À la partie des données financières de base et à celle des données financières variables, ajoutez aux données de l’emploi ou des emplois retenus en entier les données corrigées de l’emploi retenu en partie, calculées à l’étape précédente;

Déclarez une cotisation salariale correspondant à la somme des cotisations versées pour tous les emplois régularisés.


2019-01

10.4.3 Formules pour régulariser les emplois multiples afin de produire une seule déclaration annuelle

Tous les exemples numériques présentés dans cette section du Guide de la déclaration annuelle, incluant les résultats intermédiaires, sont arrondis. Les services calculés sont tous arrondis à quatre décimales, tandis que les salaires et les cotisations sont arrondis à deux décimales.

L’ensemble des données des exemples a été revu en fonction de la déclaration annuelle 2018.

Étape 1 : Données à calculer pour chacun des emplois

Service crédité (Base de rémunération de 260 jours)

[(Jours civils dans la période de participation1 × Facteur de conversion2) × Partiel % du temps] − Jours d′absence code E

Base de rémunération

Notes : 1. Pour le calcul du service crédité, les jours doivent être compris dans la période du 1er janvier au 31 décembre.

2. Base de rémunération de 260 jours: 0,7123 ou 0,7104 si année bissextile.

Service correspondant au calendrier de paie (Base de rémunération de 260 jours)

[(Jours cotisables de la date de début1 à la date de fin2) × Partiel % du temps] − Jours d′absence code E

Jours cotisables selon le calendrier de paie

Notes : 1. Date de début du calendrier de paie ou d’emploi.

2. Date de fin du calendrier de paie ou d’emploi.

Note : Les jours cotisables sont les jours du lundi au vendredi.

Jours de service du calendrier de paie (Base de rémunération de 260 jours)

Service calendrier de paie × Jours cotisables selon le calendrier de paie

ou

(Jours cotisables de la date de début à la date de fin × Partiel % du temps) − Jours d′absence code E

Étape 2 : Données pour établir si la régularisation est requise

Service excédentaire

Somme des services crédités − Service maximum permis

Jours de service excédentaires du calendrier de paie

Somme des jours de service calendrier de paie de tous les emplois –Jours maximums permis de service calendrier de paie

Étape 3 : Données à calculer pour l’emploi retenu en partie

Salaire admissible pour une déclaration annuelle sans montant de rétroactivité

Salaire cotisable + Salaires absences codes A, B et C + Salaire non cotisable après le service maximum

Salaire admissible pour une déclaration annuelle avec un montant de rétroactivité

Salaire cotisable + Salaires et montants de rétroactivité absences codes A, B et C + Salaire et montant de rétroactivité non cotisable après le service maximum

Montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé

Somme montants de rétroactivité années antérieures – Montants de rétroactivité absences codes A, B, C et D − Montant de rétroactivité non cotisable après le service maximum


2019-01

Étape 4 : Données pour régulariser l’emploi retenu en partie

Jours de service corrigés du calendrier de paie

Jours de service calendrier de paie pour l’emploi à régulariser − Jours excédentaires de service calendrier de paie

Pourcentage rajusté des jours de service corrigés du calendrier de paie

Jours de service corrigés calendrier de paie

Jours de service calendrier de paie de l′emploi à régulariser

Service corrigé correspondant au calendrier de paie



Jours corrigés de salaire cotisable

Jours de service calendrier de paie corrigés − Jours d′absences codes A, B et C (base 260)

Si le résultat est négatif, ne retenez aucun jour de salaire cotisable. Par contre, vous devez déclarer les jours d’absence avec salaire exonéré, de congé de maternité et de congé sabbatique à traitement différé jusqu’à l’atteinte des jours de service calendrier de paie corrigé.

Si le résultat est positif, retenez en premier les jours de salaire cotisable versé et complétez avec les jours de salaire cotisable non versé (jours d’absence du code D).

Service corrigé pour le salaire cotisable

Jours de salaire cotisable corrigés

Jours cotisables selon le calendrier de paie (base 260)

Salaire admissible corrigé

Salaire admissible × Pourcentage rajusté des jours de service calendrier de paie corrigés

Somme des montants de rétroactivité corrigés pour les années antérieures

Somme des montants de rétroactivité années antérieures × Pourcentage rajusté des jours de service calendrier de paie corrigés

Montant de rétroactivité corrigé pour les années antérieures (étalement)

Montant de rétroactivité années antérieures pour l’année × Pourcentage rajusté des jours de service calendrier de paie corrigés

Montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable corrigé

Somme des montants de rétroactivité années antérieures corrigés − Montants de rétroactivité absences codes A, B et C

Si le résultat est négatif, il n’y a aucun montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable et la cotisation salariale prélevée sur ce montant est remboursée et indiquée sur la facture. Par contre, vous devez déclarer les montants de rétroactivité pour les absences avec salaire exonéré, le congé de maternité et le congé sabbatique à traitement différé selon l’ordre de priorité jusqu’à l’atteinte de la somme des montants de rétroactivité corrigés des années antérieures.

Si le résultat est positif, retenez en premier le montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé et complétez, s’il y a lieu, avec le montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable non versé (code d’absence D).


2019-01

Salaire cotisable corrigé

Salaire cotisable corrigé – premier calcul :

Salaire admissible corrigé − Somme des montants de rétroactivité corrigés années antérieures – Salaires absences codes A, B et C

Si le résultat est négatif, il n’y a aucun salaire cotisable régulier (excluant le montant de rétroactivité) et la cotisation salariale prélevée sur ce salaire pour cet emploi est remboursée. Par contre, vous devez déclarer le salaire exonéré, le salaire congé de maternité et le salaire congé sabbatique à traitement différé selon l’ordre de priorité jusqu’à l’atteinte du salaire admissible corrigé.

Si le résultat est positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s’il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (code d’absence D).

Salaire cotisable corrigé – deuxième calcul :

Salaire cotisable corrigé premier calcul1 + Montant de rétroactivité du salaire cotisable corrigé

Note1 : S’il est négatif, inscrire zéro.

Cotisation salariale au RREGOP

Taux × [Salaire cotisable − (13 975 $ × Service pour le salaire cotisable)] − Réduction

La réduction correspond au nombre le plus élevé entre 0 et celui résultant de la formule suivante : 0,0186 × [(55 900 $ × Service pour le salaire cotisable) − Salaire cotisable]

Cotisation salariale au RRPE

Taux × [Salaire cotisable − (19 565 $ × Service pour le salaire cotisable)]

Cotisation salariale au RRAPSC

Taux1 × [Salaire cotisable − Le plus petit de (Salaire cotisable × 25 %) ou (13 975 $ × Service pour le salaire cotisable)]

1. Pour le groupe QP, la cotisation salariale doit correspondre au moindre de : Salaire cotisable X 9 % ou : Taux x [Salaire cotisable – Le plus petit de (Salaire cotisable x 25 %) ou (13 975 $ x Service pour le salaire cotisable)].

Étape 5 : Données pour établir la déclaration annuelle régularisée

Absences corrigées

Pour une déclaration régularisée, vous ne devez déclarer aucune absence du code E.

Partiel – % du temps

N’inscrivez rien dans ce champ, car la personne est à 100 % du temps après la régularisation d’emplois.

Autres champs

À la partie des données financières de base, additionnez les valeurs corrigées des autres emplois au champ « Salaire cotisable » de la déclaration annuelle retenue en entier. Pondérez le salaire annuel de base selon le service retenu de chacun des emplois. Additionnez les valeurs totales des autres emplois au champ « Cotisation salariale » de la déclaration annuelle retenue en entier.

À la partie des données financières variables, additionnez aux valeurs de la déclaration annuelle retenue en entier les jours, le salaire et le montant de rétroactivité corrigés pour les absences de l’emploi régularisé. Vous devez également, pour le montant de rétroactivité des années antérieures, ajoutez aux valeurs de l’emploi retenu en entier le montant de rétroactivité corrigé pour chacune des années de l’emploi régularisé.


2019-01

10.5 EXEMPLES DE RÉGULARISATION D’EMPLOIS Tous les exemples ont été préparés en fonction du calendrier de paie pour l’année 2018. Pour les fins du calcul, l’exemption du régime et le taux de cotisation pour tous les exemples sont ceux de l’année 2018.

10.5.1 Exemple avec un service total supérieur au service maximum du 1er janvier à la date de fin d’emploi pour la retraite avec des absences

Hypothèses (calendrier de paie 2018)

Emploi 1

Régime de retraite : RREGOP –001

Calendrier de paie : 01

Facteur quotidien : 260,9

Base de rémunération : 260 jours

Date de fin d’emploi : 28 septembre

Salaire cotisable : 25 312,37 $

Cotisation salariale : 1 990,77 $

Salaire annuel de base : 52 000 $

Salaire quotidien : 199,31 $ (52 000 $ ÷ 260,9)

Absence sans salaire : 75 jours

Emploi 2

Régime de retraite : RREGOP – 001




Date de fin d’emploi : 29 octobre






Calendrier de paie Régulier – Base de rémunération de 260 jours


2019-01

Consolidation des données


Emploi 1

Absence :

Absence sans salaire

Code d’absence : E3

Jours : 75

Salaire : 14 948,25 $ (199,31 $ × 75 jours)

Calcul du service crédité :

[(Jours civils dans la période de participation × Facteur de conversion) × Partiel % du temps] − Jours d′absence code E


[(271 jours × 0,7123) × 100%] − 75 jours

260 jours= 0,4540 année

Calcul des jours de service du calendrier de paie (Base de rémunération de 260 jours) :


(202 jours × 100%) − 75 jours = 127 jours

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (Base de rémunération de 260 jours) :

Jours de service du calendrier de paie


127 jours


Emploi 2

Absence :



Jours : 100

Salaire : 17 938 $ (179,38 $ × 100 jours)

Calcul du service crédité



[(302 jours × 0,7123 année) × 100%] − 100 jours


Calcul des jours de service du calendrier de paie (Base de rémunération de 260 jours)






123 jours



2019-01


Calcul du total du service crédité et des jours de service du calendrier de paie :

Service crédité = 0,8967 année (0,4540 année emploi 1+ 0,4427 année emploi 2)

Jours de service du calendrier de paie = 250 jours (127 jours emploi 1 + 123 jours emploi 2)

Calcul du service maximum :

Jours civils de la date de début à la date de fin × Facteur de conversion


302 jours × 0,7123


Le total du service crédité de 0,8967 année étant supérieur à 0,8274 année, soustrayez le service excédentaire de 0,0693 année.

Le calcul de la diminution du service crédité, des jours de service du calendrier de paie, du service pour le salaire cotisable, du salaire admissible et du salaire cotisable s’effectue sur l’emploi 2, puisque le salaire annuel de base est le moins élevé.

Puisqu’il s’agit de deux emplois au même régime de retraite avec le même calendrier de paie dans la fonction publique, les deux emplois soumis à la régularisation seront regroupés et feront l’objet d’une seule déclaration annuelle.

Comme le calendrier des deux emplois a 260 jours cotisables, la déclaration annuelle reflètera un service correspondant au calendrier de paie maximum lié au nombre de jours de la date de début du calendrier de paie à la date de fin d’emploi la plus près de la fin du calendrier de paie. La date de fin d’emploi étant le 29 octobre, nous obtenons un total de 223 jours.

Calcul des jours de service excédentaires du calendrier de paie :

Somme des jours de service calendrier de paie de tous les emplois – Jours maximums permis de service calendrier de paie

250 jours − 223 jours = 27 jours

Étape 3 : Données à calculer pour l’emploi retenu en partie (emploi 2)

Calcul du salaire admissible pour une déclaration annuelle sans montant de rétroactivité :

Salaire cotisable + Salaires des absences codes A, B et C + Salaire non cotisable après le service maximum

22 063,74 $ + 0,00 $ + 0,00 $ = 22 063,74 $


Le calcul de la diminution des jours de service du calendrier de paie pour l’emploi 2 ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable s’effectue comme suit :

Calcul des jours de service corrigés du calendrier de paie :

Jours de service calendrier de paie − Jours de service excédentaires


Calcul du pourcentage rajusté des jours de service corrigés du calendrier de paie :


Jours de service du calendrier de paie× 100

96 jours

123 jours× 100 = 78,0488 %

Le salaire admissible est retenu dans la même proportion que les jours de service corrigés du calendrier de paie, soit 78,0488 %.


2019-01

Étant donné qu’il n’y a aucun jour d’absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est crédité (codes A1 à C2), les jours de salaire cotisable corrigés sont égaux aux jours de service corrigés du calendrier de paie.

Calcul du service corrigé pour le salaire cotisable :



96 jours


Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable s’effectue comme suit :

Calcul du salaire admissible corrigé :

Salaire admissible × Pourcentage rajusté des jours de service corrigés calendrier de paie

22 063,74 $ × 78,0488 % = 17 220,48 $

Calcul du salaire cotisable corrigé :

Salaire admissible corrigé − Salaire absences codes A, B et C

17 220,48 $ − 0,00 $ = 17 220,48 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s’il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié aux absences du code D).

Calcul de la cotisation salariale théorique :



10,97 % × [17 220,48 $ − (13 975 $ × 0,3692 année)] − 63,57 $ = 1 259,51 $

0,0186 × [(55 900 $ × 0,3692 année) − 17 220,48 $] = 63,57 $

Calcul de la cotisation versée en trop et remboursée, indiquée sur votre facture :

Cotisation salariale versée − Cotisation salariale théorique

1 613,59 $ − 1 259,51 $ = 354,08 $


Absence

Comme le service est supérieur au service maximum du 1er janvier à la date de fin d’emploi et que vous procédez à une régularisation d’emploi pour une seule déclaration annuelle, vous devez éliminer les jours d’absence du code E. Vous devez soustraire le total des 175 jours d’absence E3 pour les 2 emplois.


N’inscrivez rien dans ce champ, car la personne est à 100 % du temps, soit (127 jours + 96 jours) ÷ 223 jours.

Salaire cotisable

42 532,85 $, soit 25 312,37 $ de l’emploi 1 + 17 220,48 $ corrigés de l’emploi 2

Cotisation salariale

Inscrivez le montant total des cotisations versées : 3 604,36 $.

Nous vous rembourserons le montant de 354,08 $ de cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Date de fin

2018-10-29


2019-01


Considérant que vous regroupez les données des emplois dans une seule déclaration et qu’il s’agit d’emplois multiples avec des salaires de base différents, pondérez le salaire annuel de base de la façon suivante :

(Salaire annuel de base emploi 1 × Service calendrier de paie emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 × Service calendrier de paie corrigé emploi 2)


(52 000 $ × 0,4885 année) + (46 800 $ × 0,3692 année)

0,4885 année + 0,3692 année= 49 761,64 $

Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée


2019-01

10.5.2 Exemple avec un service total supérieur à 1,0000 année et la régularisation d’un emploi à temps partiel


Emploi 1 (temps partiel)







Partiel – % du temps : 85 %



Emploi 2 (temps partiel)






Cotisation salariale : 682,19 $

Partiel – % du temps : 20 %






Emploi 1 Absence : Aucune absence


2019-01




[(365 jours × 0,7123 année) × 85 %] − 0 jour



(Jours cotisables de la date de début à la date de fin × Partiel % du temps) − Jours d’absence code E

(260 jours × 85%) − 0 jour = 221 jours




221 jours


Emploi 2 Absence : Aucune absence




[(365 jours × 0,7123 année) × 20 %] − 0 jour



(Jours cotisables de la date de début à la date de fin × Partiel % du temps) − Jours d’absence code E

(260 jours × 20 %) − 0 jour = 52 jours

Calcul du service correspondant au calendrier de paie (base de rémunération de 260 jours) :



52 jours




Service crédité = 1,0500 année (0,8500 année emploi 1 + 0,2000 année emploi 2)






2019-01

Comme le calendrier des deux emplois a 260 jours cotisables et que la déclaration annuelle reflètera un service correspondant au calendrier de paie basé sur 260 jours, soustrayez les 13 jours de service excédentaires du calendrier de paie obtenus par l’opération suivante :

Calcul des jours de service excédentaires du calendrier de paie :

Somme des jours de service calendrier de paie de tous les emplois – Jours maximums permis de service calendrier de paie





9 327,76 $ + 0,00 $ + 0,00 $ = 9 327,76 $


Le calcul de la diminution des jours de service du calendrier de paie pour l’emploi 2 ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable s’effectue comme suit :


Jours de service calendrier de paie − jours de service excédentaire



Jours de service calendrier corrigés de paie

Jours selon le calendrier de paie× 100

39 jours

52 jours× 100 = 75,0000 %


Étant donné qu’il n’y a aucun jour d’absence dont le salaire est non cotisable et dont le service est crédité (codes A1 à C2), les jours de service corrigés du salaire cotisable sont donc égaux aux jours de service corrigés du calendrier de paie.




39 jours


Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable s’effectue comme suit :


Salaire admissible × Pourcentage rajsuté des jours de service calendrier de paie corrigés

9 327,76 $ × 75,0000 % = 6 995,82 $


Salaire admissible corrigé − Salaire absences codes A, B et C

6 995,82 $ − 0,00 $ = 6 995,82 $


2019-01





10,97 % × [6 995,82 $ − (13 975 $ × 0,1500 année)] − 25,84 $ = 511,64 $

0,0186 × [(55 900 $ × 0,1500 année) − 6 995,82 $] = 25,84 $



682,19 $ − 511,64 $ = 170,55 $

Étape 5 : Donnée pour établir la déclaration annuelle régularisée

Absence

Considérant que le service est supérieur à 1,0000 année et que vous procédez à une régularisation d’emploi pour faire une seule déclaration, vous devez éliminer les jours d’absence de code E. Il n’y a aucune absence de code E dans les 2 emplois.


N’inscrivez rien dans ce champ, car la personne est à 100 % du temps, soit (221 jours + 39 jours) ÷ 260.

Salaire cotisable





Date de début

N’inscrivez rien.

Date de fin

N’inscrivez rien.



(Salaire annuel de base emploi 1 × Service calendrier de paie emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 × Service calendrier de paie corrigé emploi 2)


(52 000 $ × 0,8500 année) + (46 800 $ × 0,1500 année)

0,8500 année + 0,1500 année= 51 220 $


2019-01

Partie des données financières de la déclaration annuelle régularisée


2019-01

10.5.3 Exemple avec un service total supérieur à 1,0000 année avec des absences et des types de service et de salaire à prioriser


Emploi 1





Date de fin d’emploi : 2 novembre

Salaire cotisable : 37 000 $



Salaire quotidien : 200 $ (52 180 $ ÷ 260,9)

Absence avec salaire exonéré : 20 jours


Absence sans salaire soumise à cotisation : 15 jours

Emploi 2





Date de début d’emploi : 2 juillet







2019-01

Consolidation des données Étape 1 : Données à calculer pour chacun des emplois Emploi 1

Absences :


Code d’absence : A1 Jours : 20 Salaire : 4 000 $ (200 $ × 20 jours)


Code d’absence : D2 Jours : 15 Salaire : 3 000 $ (200 $ × 15 jours)


Code d’absence : E3 Jours : 30 Salaire : 6 000 $ (200 $ × 30 jours)




[(306 jours × 0,7123) × 100 %] − 30 jours




(235 jours × 100 %) − 30 jours = 205 jours




205 jours


Emploi 2

Absence :

Aucune absence




[(183 jours × 0,7123) × 100 %] − 0 jour




(115 jours × 100 %) − 0 jour = 115 jours


2019-01




115 jours










Calcul des jours de service excédentaires du calendrier de paie

Somme des jours de service calendrier de paie de tous les emplois − Jours maximums permis de service calendrier de paie





37 000 $ + 4 000 $ + 0,00 $ = 41 000 $


Le calcul de la diminution des jours et du service correspondant au calendrier de paie pour l’emploi 1, ainsi que des jours et du service salaire cotisable s’effectue comme suit :


Jours de service calendrier de paie − Jours de service excédentaire


Calcul du pourcentage rajusté des jours de service corrigés du calendrier de paie:



145 jours

205 jours× 100 = 70,7317 %



2019-01

Étant donné qu’il y a des absences dont le salaire est non cotisable et dont le service est crédité (codes A1 à C2), les jours de salaire cotisable corrigés sont déterminés en effectuant l’opération suivante :

Calcul des jours corrigés de salaire cotisable :

Jours de service corrigés calendrier de paie − Jours d′absence codes A, B et C





125 jours


Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable pour l’emploi 1, s’effectue comme suit :



41 000 $ × 70,7317 % = 29 000 $


Salaire cotisable corrigé − Salaire absences codes A, B et C

29 000 $ − 4 000 $ = 25 000 $





10,97 % × [25 000 $ − (13 975 $ × 0,4808 année)] − 34,91 $ = 1970,50 $

0,0186 × [(55 900 $ × 0,4808 année) − 25 000 $] = 34,91 $



2 916,55 $ − 1 970,50 $ = 946,05 $


Absence

Comme le service est supérieur à 1,0000 année et que vous procédez à une régularisation d’emploi pour une seule déclaration, vous devez éliminer les jours d’absence de code E. Vous ne devez pas déclarer les 30 jours d’absence E3 de l’emploi 1.

Les 170 jours de salaire cotisable versé sont suffisants pour compenser les 125 jours corrigés de salaire cotisable. Vous ne devez pas déclarer les 15 jours d’absence D2 (salaire cotisable non versé).






2019-01

Salaire cotisable

48 802,70 $, soit 23 802,70 $ de l’emploi 2 + 25 000 $ corrigés de l’emploi 1




Date de début

N’inscrivez rien.

Date de fin

N’inscrivez rien.



(Salaire annuel de base emploi 1 × Service calendrier de paie corrigé emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 × Service calendrier de paie emploi 2)

Service calendrier de paie corrigé emploi 1 + Service calendrier de paie emploi 2

(52 180 $ × 0,5577 année) + (54 000 $ × 0,4423 année)

0,5577 année + 0,4423 année= 52 984,99 $

Parties des données financières de la déclaration annuelle régularisée


2019-01

10.5.4 Exemple avec un service total supérieur à 1,0000 année avec des absences, des montants de rétroactivité déclarés et des types de service, de salaire et de montant de rétroactivité à prioriser


Emploi 1






Salaire cotisable : 37 900 $ incluant 900 $ de montant de rétroactivité sur le salaire régulier (inclut le salaire en absence sans salaire)







Montant de rétroactivité relatif au congé de maternité : 400 $

Montant de rétroactivité relatif aux absences avec salaire exonéré : 2 100 $

Montants de rétroactivité : année 2017, montant de 2 200 $; année 2016, montant de 1 200 $

Date de versement : le 30 septembre (étalement)

Emploi 2












2019-01



Emploi 1

Absences :



Montant de rétroactivité : 2 100 $

Congé de maternité

Code d’absence : B1 Montant de rétroactivité : 400 $


Code d’absence : D2 Jours : 15 Salaire : 3 000 $ (200 $ × 15 jours)


Code d’absence : E3 Jours : 30 Salaire : 6 000 $ (200 $ × 30 jours)




[(306 jours × 0,7123) × 100%] − 30 jours




(235 jours × 100 %) − 30 jours = 205 jours




205 jours


Emploi 2

Absence :

Aucune absence




[(𝟏𝟖𝟑 𝐣𝐨𝐮𝐫𝐬 × 𝟎, 𝟕𝟏𝟐𝟑 𝐚𝐧𝐧é𝐞) × 𝟏𝟎𝟎 %] − 𝟎 𝐣𝐨𝐮𝐫

𝟐𝟔𝟎 𝐣𝐨𝐮𝐫𝐬= 𝟎, 𝟓𝟎𝟏𝟑 𝐚𝐧𝐧é𝐞


2019-01



(115 jours × 100 %) − 0 jour = 115 jours




115 jours




Service crédité = 1,2242 année (0,7229 année emploi 1+ 0,5013 année emploi 2)




Puisqu’il s’agit de deux emplois au même régime de retraite avec le même calendrier de paie dans la fonction publique, les deux emplois soumis à la régularisation sont regroupés et feront l’objet d’une seule déclaration annuelle.



Somme des jours de service calendrier de paie de tous les emplois − Jours maximum permis de service calendrier de paie



Calcul du salaire admissible pour une déclaration annuelle avec un montant de rétroactivité :

Salaire cotisable + Salaires et montants de rétroactivité des absences codes A, B et C + Salaire et montant de rétroactivité non cotisable après le service maximum

37 900 $ + 6 5001 $ + 0,00 $ = 44 400 $ Note 1 : 4 000 $ salaire lié à l’absence A1, 2 100 $ montant de rétroactivité lié à l’absence A1 et 400 $ montant de rétroactivité lié à l’absence B1

Calcul du montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé :

Somme montants de rétroactivité année antérieures – Montants de rétroactivité absences code A, B, C et D – Montants de rétroactivité non cotisable après le service maximum

3 400 $ − 2500 $1 − 0,00 $ = 900 $ Note 1 : 2 100 $ montant de rétroactivité lié à l’absence A1 et 400 $ montant de rétroactivité lié à l’absence B1


2019-01


Le calcul de la diminution des jours de service du calendrier de paie pour l’emploi 1 ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable, s’effectue comme suit :







145 jours

205 jours× 100 = 70,7317 %


Étant donné qu’il y a des absences dont le salaire est non cotisable et dont le service est crédité (codes A1 à C2), les jours corrigés de salaire cotisable sont déterminés en effectuant l’opération suivante :





Jours de salaire cotisable corrigé


125 jours


Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable pour l’emploi 1 s’effectue comme suit :



44 400 $ × 70,7317 % = 31 404,87 $

Calcul de la somme des montants de rétroactivité corrigés pour des années antérieures :

Somme montants de rétroactivité années antérieures corrigés × Pourcentage rajusté des jours de service corrigés calendrier de paie

3 400 $ × 70,7317 % = 2 404,88 $

Calcul du montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable corrigé :

Somme montants de rétroactivité corrigés années antérieures – Montants de rétroactivité absences codes A, B, C et D − Montant de rétroactivité non cotisable après le service maximum

2 404,88 $ − 2 500 $1 − 0,00 $ = −95,12 $(inscrire zéro)

Note 1 : 2 100 $ montant de rétroactivité lié à l’absence A1 et 400 $ montant de rétroactivité lié à l’absence B1

Le résultat étant négatif, il n’y a aucun montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable. Par contre, vous devez déclarer le montant de rétroactivité du congé de maternité, de l’absence avec salaire exonéré et du congé sabbatique à traitement différé selon l’ordre de priorité jusqu’à l’atteinte de la somme des montants de rétroactivité corrigés pour les années antérieures.


2019-01

Selon l’ordre de priorité des salaires, vous devez utiliser les montants suivants pour atteindre 2 404,88 $ : En premier, utilisez le montant de rétroactivité de 400 $ pour l’absence B1, puis complétez avec le montant de 2 004,88 $ pour l’absence A1.

Calcul des montants de rétroactivité corrigés pour des années antérieures (étalement)

Montants de rétroactivité années antérieures applicable à l’année × Pourcentage rajusté du service calendrier de paie corrigé

2017 : 2 200 $ × 70,7317 % = 1 556,10 $

2016 : 1 200 $ × 70,7317 % = 848,78 $



Salaire admissible corrigé – Somme montants de rétroactivité corrigés années antérieures –

Salaires absences codes A, B et C

31 404,87 $ − 2 404,88 $ − 4 000 $ = 24 999,99 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s’il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire lié aux absences de code D).


Salaire cotisable corrigé premier calcul + Montant de rétroactivité pour le salaire cotisable corrigé

24 999,99 $ + 0,00 $ = 24 999,99 $




10,97% × [24 999,99 $ − (13 975 $ × 0,4808 année)] − 34,91 $ = 1 970,49 $

0,0186 × [(55 900 $ × 0,4808 année) − 24 999,99 $] = 34,91 $


Cotisation salariale − cotisation salariale théorique

3 032,02 $ − 1 970,49 $ = 1 061,53 $


Absences

Comme le service est supérieur à 1,0000 année et que vous procédez à une régularisation d’emplois pour effectuer une seule déclaration, vous devez éliminer les jours d’absence de code E. Donc, vous ne devez pas déclarer les 30 jours d’absence E3 de l’emploi 1.


Absence avec salaire exonéré :

Code d’absence : A1 Jours : 20 Salaire : 4 000 $ Montant de rétroactivité : 2 004,88 $ (valeur corrigée emploi 1)


2019-01

Congé de maternité :

Code d’absence : B1 Montant de rétroactivité : 400 $ pour l’emploi 1

Montants de rétroactivité pour des années antérieures

1 556,10 $ emploi 1 pour 2017; 848,78 $ emploi 1 pour 2016.



Salaire cotisable

48 802,69 $, soit 23 802,70 $ de l’emploi 2 + 24 999,99 $ corrigés de l’emploi 1.


Inscrivez le montant total des cotisations versées : 4 947,96 $. Nous vous rembourserons le montant de 1 061,53 $ de cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Date de début

N’inscrivez rien.

Date de fin

N’inscrivez rien.



(Salaire annuel de base emploi 1 × Service calendrier de paie corrigé emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 × Service calendrier de paie emploi 2)

Service calendrier de paie corrigé emploi 1 + Service calendrier de paie emploi 2

(52 180 $ × 0,5577 année) + (54 000 $ × 0,4423 année)

0,5577 année + 0,4423 année= 52 984,99 $


2019-01



2019-01

10.5.5 Exemple avec un service total supérieur à 1,0000 année avec des absences, des montants de rétroactivité déclarés et des types de service, de salaire et de montant de rétroactivité à prioriser (montant de rétroactivité dans tous les emplois)


Emploi 1






Salaire cotisable : 37 900 $ incluant 900 $ de montant de rétroactivité sur le salaire régulier (inclut le salaire en absence sans salaire)








Montant de rétroactivité relatif aux absences avec salaire exonéré : 2 100 $

Montants de rétroactivité : année 2017, montant de 2 200 $; année 2016, montant de 1 200 $


Emploi 2






Salaire cotisable : 24 802,70 $ incluant 1 000 $ de montant de rétroactivité sur le salaire régulier





Montants de rétroactivité : année 2016, montant de 400 $; année 2015, montant de 700 $


Calendrier de paie, Régulier – Base de rémunération de 260 jours


2019-01



Emploi 1

Absences :


Code d’absence : A1

Jours : 20

Salaire : 4 000 $ (200 $ × 20 jours)

Montant de rétroactivité : 2 100$

Congé de maternité après la naissance

Code d’absence : B1

Montant de rétroactivité : 400$

Absence sans salaire soumises à cotisation

Code d’absence : D2

Jours : 15

Salaire : 3 000 $ (200 $ × 15 jours)



Jours : 30

Salaire : 6 000 $ (200 $ × 30 jours)




[(306 jours × 0,7123) × 100%] − 30 jours




(𝟐𝟑𝟓 𝐣𝐨𝐮𝐫𝐬 × 𝟏𝟎𝟎%) − 𝟑𝟎 𝐣𝐨𝐮𝐫𝐬 = 𝟐𝟎𝟓 𝐣𝐨𝐮𝐫𝐬




205 jours


Emploi 2

Absence :

Congé de maternité


Montant de rétroactivité : 100 $


2019-01




[(183 jours × 0,7123) × 100%] − 0 jours








115 jours









Comme le calendrier des deux emplois a 260 jours cotisables et que la déclaration annuelle reflètera un service correspondant au calendrier de paie basé sur 260 jours, soustrayez les 60 jours de service excédentaires du calendrier de paie, obtenus par l’opération suivante :


Somme des jours de service calendrier de paie de tous les emplois − Jours maximums permis de service calendrier de paie



Calcul du salaire admissible pour une déclaration annuelle avec un montant de rétroactivité :

Salaire cotisable + Salaires et montants de rétro. Absences codes A, B et C + Salaire et montant rétro. non cotisable après le service maximum

37 900 $ + 6 500 $1 + 0,00 $ = 44 400 $ Note 1 : 4 000 $ salaire lié à l’absence A1, 2 100 $ montant de rétroactivité lié à l’absence A1 et 400 $ montant de rétroactivité lié à l’absence B1

Calcul du montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable versé :

Somme montants de rétroactivité années antérieures – Montants de rétroactivité absences A, B, C et D – Montant de rétroactivité non cotisable après le service maximum

3 400 $ − 2 500 $1 − 0,00 $ = 900 $ Note 1 : 2 100 $ montant de rétroactivité lié à l’absence A1 et 400 $ montant de rétroactivité lié à l’absence B1


2019-01


Le calcul de la diminution des jours de service du calendrier de paie pour l’emploi 1, ainsi que des jours et du service pour le salaire cotisable, s’effectue comme suit :







145 jours

205 jours× 100 = 70,7317 %


Étant donné qu’il y a des absences dont le salaire est non cotisable et dont le service est crédité (codes A1 à C2), les jours corrigés de salaire cotisable sont déterminés en effectuant l’opération suivante :







125 jours


Le calcul de la diminution du salaire admissible et du salaire cotisable pour l’emploi 1 s’effectue comme suit :



44 400 $ × 70,7317 % = 31 404,87 $

Calcul de la somme des montants de rétroactivité corrigés pour des années antérieures :

Somme des montants de rétroactivité corrigés années antérieures × Pourcentage rajusté des jours de service calendrier de paie corrigés

3 400 $ × 70,7317 % = 2 404,88 $

Calcul du montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable corrigé :

Somme montants de rétroactivité corrigés années antérieures −Montants de rétroactivité absences codes A, B, C et D – Montant de rétroactivité non cotisable après le service maximum

2 404,88 $ − 2 500 $1 − 0,00 $ = − 95,12 $(inscrire zéro)

Note 1 : 2 100 $ montant de rétroactivité lié à l’absence A1 et 400 $ montant de rétroactivité lié à l’absence B1

Le résultat étant négatif, il n’y a aucun montant de rétroactivité correspondant au salaire cotisable. Par contre, vous devez déclarer le montant de rétroactivité relatif au congé de maternité, celui de l’absence avec salaire exonéré et celui du congé sabbatique à traitement différé selon l’ordre de priorité jusqu’à l’atteinte de la somme des montants de rétroactivité corrigés pour les années antérieures.


2019-01

Selon l’ordre de priorité des salaires, vous devez utiliser les montants suivants pour atteindre 2 404,88 $ :

En premier, utilisez le montant de rétroactivité de 400 $ pour l’absence B1, puis complétez avec le montant de 2 004,88 $ pour l’absence A1.

Calcul des montants de rétroactivité corrigés pour des années antérieures (étalement)

Montant de rétroactivité années antérieures applicable à l’année × Pourcentage rajusté du service corrigé calendrier de paie

2017 : 2 200 $ × 70,7317 % = 1 556,10 $

2016 : 1 200 $ × 70,7317 % = 848,78 $



Salaire admissible corrigé − Somme montants de rétroactivité corrigés années antérieures − Salaires absences codes A, B et C

31 404,87 $ − 2 404,88 $ − 4 000 $ = 24 999,99 $

Le résultat étant positif, retenez en premier le salaire cotisable versé et complétez, s’il y a lieu, avec le salaire cotisable non versé (salaire des absences de code D).


Salaire cotisable corrigé premier calcul + Montant de rétroactivité pour le salaire cotisable corrigé

24 999,99 $ + 0,00 $ = 24 999,99 $




10,97 % × [24 999,99 $ − (13 975 $ × 0,4808 année)] − 34,91 $ = 1 970,49 $

0,0186 × [(55 900 $ × 0,4808 année) − 24 999,99 $] = 34,91 $


Cotisation salariale versée − Cotisable salariale théorique

3 032,02 $ − 1 970,49 $ = 1 061,53 $


Absences

Comme le service est supérieur à 1,0000 année et que vous procédez à une régularisation d’emplois pour une seule déclaration, vous devez éliminer les jours d’absence de code E. Donc, vous ne devez pas déclarer les 30 jours d’absence E3 de l’emploi 1.


Absence avec salaire exonéré :

Code d’absence : A1

Jours : 20

Salaire : 4 000 $

Montant de rétroactivité : 2 004,88 $ (valeur corrigée emploi 1)


2019-01

Congé de maternité :


Montant de rétroactivité : 500 $, soit 100 $ pour l’emploi 2 + 400 $ pour l’emploi 1

Montants de rétroactivité pour les années antérieures (étalement)

Année 2017 = 1 556,10 $, étalement corrigé de l’emploi 1

Année 2016 = 1 248,78 $, soit 400 $ pour l’étalement de l’emploi 2 + 848,78 $ pour l’étalement corrigé de l’emploi 1

Année 2015 = 700 $, étalement de l’emploi 2



Salaire cotisable




Nous vous rembourserons le montant de 1 061,53 $ de cotisation salariale versée en trop que vous devrez rembourser à la personne.

Date de début

N’inscrivez rien.

Date de fin

N’inscrivez rien.



(Salaire annuel de base emploi 1 × Service corrigé calendrier de paie emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 × Service corrigé calendrier de paie emploi 2)

Service corrigé calendrier de paie emploi 1 + Service calendrier de paie emploi 2

(52 180 $ × 0,5577 année) + (54 000 $ × 0,4423 année)

0,5577 année + 0,4423 année= 52 984,99 $



2019-01

40

02

-RR

SP

(2

01

9-0

1)

F

Pour plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec nous.

Par Internetwww.retraitequebec.gouv.qc.ca

Par téléphone ou télécopieurRégion de Québec : 418 643-4640Sans frais : 1 866 627-2505

Par la posteRetraite QuébecRégimes de retraite du secteur publicC. P. 5500, succ. TerminusQuébec (Québec) G1K 0G9


Partie 2 Hyperliens menant au Dictionnaire terminologique des régimes de retraite du secteur public et au Cahier des normes




Partie II – Hyperliens menant au Dictionnaire terminologique des régimes de retraite du secteur public et au Cahier des normes se trouve à l’adresse www.retraitequebec.gouv.qc.ca, dans la section destinée aux employeurs.


Avant-propos

Le Guide de la déclaration annuelle de l’employeur constitue un outil de référence essentiel qui vous fournit toute l’information dont vous avez besoin pour préparer les données de participation des membres de votre personnel visés par les régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

La Partie II contient des hyperliens menant à notre site Web, notamment au Dictionnaire terminologique des régimes de retraite du secteur public et au Cahier des normes, que vous pourrez consulter pour préparer la déclaration annuelle de votre personnel. Notez que ce guide (Partie II) remplace l’ancien guide intitulé Exemples servant à illustrer certaines situations. Nous vous invitons à conserver ce guide à portée de la main pour la production de votre déclaration annuelle de 2018.

Vous pouvez nous faire part de vos commentaires et suggestions en les transmettant à la Direction des services aux employeurs à l’adresse suivante :


Partie II : Hyperliens menant au Dictionnaire terminologique des régimes de retraite du secteur public 1 et au Cahier des normes pour 2018 – Fonction publique

2019-01

DICTIONNAIRE TERMINOLOGIQUE DES RÉGIMES DE RETRAITE DU SECTEUR PUBLIC

http://dictionnaire.carra.gouv.qc.ca/accueil.asp

INFONORMES

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/Général/Pages/IN99QXXX00A001.aspx

ADHÉSION D’UNE PERSONNE À UN RÉGIME DE RETRAITE DU SECTEUR PUBLIC

Adhésion de l’employé :

Au RREGOP :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/AD01AXXX00A001.aspx

Au RRPE :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/AD02AXXX00A001.aspx

Qualification de l’employé au RRPE :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/AD02BXXX00A001.aspx

ASSUJETTISSEMENT DE L’EMPLOYEUR

Au RREGOP :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/AS01AXXX00A001.aspx

Au RRPE :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/AS02AXXX00A001.aspx

PARTICIPATION À UN RÉGIME DE RETRAITE DU SECTEUR PUBLIC

Salaire admissible :

Au RREGOP :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/PA01ABAX00A001.aspx

Au RRPE :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/PA02ABAX00A001.aspx

Historique des taux de cotisation :

Au RREGOP :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/IN01BAXX00A001.aspx

Au RRPE :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/IN02BAXX00A001.aspx

http://dictionnaire.carra.gouv.qc.ca/accueil.asp

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/Général/Pages/IN99QXXX00A001.aspx

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/AD01AXXX00A001.aspx

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/AD02AXXX00A001.aspx

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/AD02BXXX00A001.aspx

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/AS01AXXX00A001.aspx

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/AS02AXXX00A001.aspx



http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/PA02ABAX00A001.aspx





2 Partie II : Hyperliens menant au Dictionnaire terminologique des régimes de retraite du secteur public et au Cahier des normes pour 2018 – Fonction publique

2019-01

ACCUMULATION DE LA PARTICIPATION

Régularisation annuelle :

Emplois multiples chez un employeur; un seul régime de retraite (RREGOP) :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/PA01BABA00F001.aspx

Emplois multiples chez un employeur; plusieurs régimes de retraite :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/PA01BABB00F001.aspx

MESURES PARTICULIÈRES

Aménagement et réduction du temps de travail :

Au RREGOP :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/PA01BAAC10B001.aspx

Au RRPE :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/PA02BAAC10B001.aspx

Congé sabbatique à traitement différé :

Au RREGOP :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/PA01BAAC20C001.aspx

Au RRPE :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/PA02BAAC20C001.aspx

Départ progressif :

Au RREGOP :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/TR01AXXX00C001.aspx

Au RRPE :

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/TR02AXXX00C001.aspx





http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/PA01BAAC10B001.aspx

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/PA02BAAC10B001.aspx

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RREGOP/Pages/PA01BAAC20C001.aspx

http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/PA02BAAC20C001.aspx



http://cdn.carra.gouv.qc.ca/RRPE/Pages/TR02AXXX00C001.aspx

40

02

-RR

SP

(2

01

9-0

1)

F






Partie 3 Traitement des messages d’erreur




Partie III – Traitement des messages d’erreur se trouve à l’adresse www.retraitequebec.gouv.qc.ca, dans la section destinée aux employeurs.


Avant-propos

Le Guide de la déclaration annuelle de l’employeur constitue un outil de référence essentiel pour l’étape de validation des données dans le cadre de la saisie ou de la mise à jour d’une déclaration annuelle (DA) des membres de votre personnel visés par les régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

La première section de la partie III décrit les règles de validation de cohérence et de contexte des différents champs de la DA lors de la saisie. Les messages d’erreur et d’avertissement, ainsi que les solutions proposées, sont ensuite présentés par ordre croissant de numéro de code.

La seconde section traite des données des calendriers de paie avec leurs règles de validation. Les messages d’erreur et les solutions proposées sont ensuite présentés par ordre croissant de numéro de code.

Les messages de validation sont de deux types :

« Avertissement » : Une validation est nécessaire en lien avec le libellé de l’avertissement; il se peut que vous ayez à effectuer une correction selon le message. Si ce n’est pas le cas et que votre déclaration annuelle est conforme, vous devez sélectionner une justification dans la liste déroulante pour répondre à l’avertissement. Les valeurs de cette liste sont propres à chaque message d’avertissement et peuvent donc différer d’un message à l’autre. Si aucune justification préétablie ne correspond à la situation, vous pouvez choisir « Autre »; assurez-vous de détailler clairement votre justification.

« Erreur » : Une correction est nécessaire.

Nous vous invitons à conserver ce guide à portée de main pour la production de votre déclaration annuelle 2018.

Vous pouvez nous faire part de vos commentaires et suggestions en les transmettant à la Direction des services aux employeurs à l’adresse suivante :


Table des matières

1. PRINCIPAUX CHANGEMENTS AUX MESSAGES DE VALIDATION .................................................... 1

2. DÉCLARATION ANNUELLE ....................................................................................................... 2

Règles de validation .................................................................................................. 2

Séquences de validation ........................................................................................... 2

Production de la déclaration annuelle en plus de la Déclaration annuelle anticipée (DAA) ......................................................................................................... 2

Validation globale : unicité de la déclaration annuelle ................................................ 2

Informations sur l’identification de l’employeur........................................................... 2

Renseignements sur l’identité du participant ............................................................. 3

Données financières de base .................................................................................... 3

Données financières variables ................................................................................... 8

Liste des messages de validation de la déclaration annuelle ....................................12

Aide-mémoire pour les solutions aux messages A801 à A802 et E901 à E902 ........33

3. CALENDRIER DE PAIE ........................................................................................................... 35

Règles de validation – Régulier – Base 260 .............................................................35 Liste des messages d’erreur des calendriers de paie ...............................................37

Partie III : Traitement des messages d’erreur pour 2018 – Fonction publique 1

2019-01

1. PRINCIPAUX CHANGEMENTS AUX MESSAGES DE VALIDATION

Vous trouverez ci-après les principaux changements apportés dans ce guide pour la déclaration annuelle 2018. Certains de ces changements s’appliquent déjà depuis la déclaration annuelle 2017. Ils font suite à des améliorations apportées au système depuis la dernière mise à jour du présent guide.

Ajout d’un message concernant la déclaration des remises

Un nouveau message a été ajouté afin de vérifier que toutes les remises attendues pour l’année de la déclaration annuelle en cours ont été déclarées, même si elles sont égales à zéro : le MSUS7112_E478.

Modification du message MSUS7112_E736 concernant les rétroactivités

Le libellé du message MSUS7112_E736 a été modifié pour ajouter la précision suivante « à ce régime ou à cette base de rémunération ».

Ajout du message MSUS7112_E734 concernant les rétroactivités

Un nouveau message a été ajouté afin d’empêcher la déclaration d’un montant de rétroactivité pour une ou des années pour lesquelles les cotisations ont été remboursées au participant à sa demande: MSUS7112_E734.

Modification de la solution des messages de validation du salaire admissible

Pour les messages suivants, un message d’avertissement apparaît lors d’une demande de modification des données de participation à un régime de retraite (formulaire 291) si le calendrier de paie est non-conforme :

MSUS7112_E901;

MSUS7112_E902;

MSUS7112_E903;

MSUS7112_E904;

MSUS7112_E905;

2 Partie III : Traitement des messages d’erreur pour 2018 – Fonction publique

2019-01

2. DÉCLARATION ANNUELLE

RÈGLES DE VALIDATION

Ce chapitre présente les règles de validation de cohérence et de contexte pour chaque champ.

SÉQUENCES DE VALIDATION

Les validations s’affichent de façon séquentielle. En effet, certaines situations doivent être corrigées pour que se poursuive la validation des données financières.

Ainsi, nous vous suggérons de traiter les messages du rapport de validation dans cet ordre :

Message de priorité 1 – Cohérence de l’employeur;

Message de priorité 2 – Cohérence du client;

Message de priorité 3 – Cohérence de l’assujettissement;

Message de priorité 4 – Cohérence – Calendrier de paie;

Message de priorité 5.1 – Cohérence – Données financières de base;

Etc.

La façon la plus efficiente de traiter les messages d’erreur est de respecter cet ordre de priorité. De plus, en corrigeant les messages ayant une priorité plus élevée, cela peut faire disparaître d’autres messages ayant une priorité moindre. Nous vous invitons donc à utiliser le champ « Priorité » lors du traitement des messages.

PRODUCTION DE LA DÉCLARATION ANNUELLE EN PLUS DE LA DÉCLARATION

ANNUELLE ANTICIPÉE (DAA)

Vous devez produire une déclaration annuelle pour les personnes pour lesquelles vous avez fourni une déclaration annuelle anticipée dans le cadre d’une demande de prestation, sinon vous obtiendrez le message d’erreur (E185) ou le message d’avertissement (A184).

VALIDATION GLOBALE : UNICITÉ DE LA DÉCLARATION ANNUELLE

Vous devez produire une déclaration annuelle par employeur, régime de retraite, groupe, type de déclaration, date de début d’emploi et date de fin d’emploi.

INFORMATIONS SUR L’IDENTIFICATION DE L’EMPLOYEUR


2019-01

NO D’ENTREPRISE DU QUÉBEC :

Lorsqu’il est inscrit, si votre numéro d’entreprise du Québec (NEQ) diffère de celui que nous avons enregistré, vous obtiendrez le message d’avertissement (A078). Si nous n’avons pas déjà enregistré votre NEQ, la base de données sera mise à jour.

NO DU CENTRE TRAITEUR :

Si le centre traiteur diffère de celui que nous avons enregistré, vous obtiendrez le message d’avertissement (A079).

RENSEIGNEMENTS SUR L’IDENTITÉ DU PARTICIPANT

NOM DE FAMILLE, PRÉNOM, NOM À LA NAISSANCE, SEXE, DATE DE NAISSANCE ET LANGUE DE

CORRESPONDANCE :

Notez qu’aucune mise à jour automatique ne sera effectuée si certaines données transmises sont différentes de celles connues par le système.

Vous ne pouvez pas modifier les coordonnées d’une personne déjà inscrite à partir de cette application. Cependant, à la demande de cette personne, vous devez nous transmettre le formulaire Demande de modification d’un renseignement personnel dans le dossier d’un participant (290) accompagné de la photocopie des pièces justificatives pertinentes.

NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS) :

Le format du NAS doit être valide, sinon vous obtiendrez le message d’erreur (E123). Si vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles personnes et que vous tentez d’en ajouter une qui n’a jamais été déclarée auparavant par votre organisme, vous obtiendrez le message d’erreur (E036) si le type de déclaration n’est pas 1.

NUMÉRO D’EMPLOYÉ :

Champ facultatif comportant jusqu’à neuf caractères et servant à des fins administratives.

UNITÉ ADMINISTRATIVE :

Champ facultatif comportant huit chiffres et servant à des fins administratives.

DONNÉES FINANCIÈRES DE BASE


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DONNÉES FINANCIÈRES DE BASE :

Dans ce bloc d’informations, un minimum de données est requis. Si le salaire cotisable, le salaire non cotisable, la cotisation, la date de début d’emploi et la date de fin d’emploi ne sont pas indiqués et qu’il n’y a aucune absence pour cette déclaration, le message d’erreur (E116) s’affichera.

RÉGIME DE RETRAITE :

Vous devez être assujetti à ce régime et la personne en lien d’emploi doit pouvoir participer à ce régime selon des critères déterminés, sinon un message d’erreur s’affichera (voir les détails dans le tableau ci-dessous).

Régime Critères de participation

La personne est qualifiée pour le RRPE (031) chez un employeur.

Le régime doit être le RRPE sur toutes les déclarations annuelles de cette personne à partir de la date de qualification au RRPE, sinon un message sera généré selon la date de qualification (E190) ou (E191).

La personne n’est pas qualifiée pour le RRPE (031).

La demande d’adhésion au RRPE doit être reçue, et la validation de la participation doit être terminée et acceptée, sinon vous obtenez le message (E597). La participation devra être déclarée au RREGOP.

La personne a cessé d’être visée par le RRPE (031) et participe de nouveau à un régime du secteur public.

S’il s’est écoulé plus de 180 jours depuis la date à laquelle elle a cessé d’être visée par le RRPE, le régime saisi dans la DA doit être celui du nouvel emploi car la personne a perdu sa qualification au RRPE.

Si le délai est de 180 jours ou moins depuis la date à laquelle elle a cessé d’être visée par le RRPE, le régime saisi dans la DA doit être le RRPE, même si le nouvel emploi n’est pas visé par le RRPE, sinon vous obtenez le message (E193) car la personne y est toujours qualifiée.

La personne est qualifiée pour le RRAPSC (010) chez un autre employeur.

Le régime doit être le RRAPSC et le groupe QP à partir de la date de qualification, sinon le message d’avertissement

(A592) ou (A593) s’affichera, en fonction de la date de qualification.

La personne est membre de la S.Q. (005).

Le régime doit être le RRMSQ. La personne ne peut pas participer au RREGOP ni au RRPE aussi longtemps qu’elle est en lien d’emploi avec la S.Q. Le message d’avertissement (A591) s’affichera.

Le régime est le RRF (003) ou le RRE (004).

La personne doit avoir participé à l’un de ces régimes dans les 180 jours, peu importe l’employeur.

S’il s’est écoulé plus de 180 jours depuis la date à laquelle elle a cessé d’être visée par le RRF ou le RRE, le régime saisi dans la DA doit être celui du nouvel emploi.

Si le délai est de 180 jours ou moins depuis la date à laquelle elle a cessé d’être visée par le RRF ou le RRE, le régime saisi dans la DA doit être le RRF ou le RRE, peu importe le nouvel emploi, sinon vous obtenez le message (E596).

Le régime est le RREFQ (030) ou le RRCJAJ (017).

Ces régimes sont fermés : aucune nouvelle participation n’est acceptée, sinon vous obtenez le message (E581).


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GROUPE :

La combinaison régime de retraite/groupe doit faire partie des régimes/groupe auxquels vous êtes assujetti, sinon vous obtenez le message d’erreur (E087). Les différentes possibilités sont :

Avec le régime Le groupe peut être

001 - RREGOP N’inscrivez rien

003 - RRF NS ou n’inscrivez rien

004 - RRE NS ou n’inscrivez rien

005 - RRMSQ FC ou n’inscrivez rien

010 - RRAPSC QP ou n’inscrivez rien

017 - RRCJAJ N’inscrivez rien

021 - RRAS R1, R2 ou n’inscrivez rien

030 - RREFQ NS, 1P ou n’inscrivez rien

031 - RRPE RF, RE ou n’inscrivez rien

036 - RRMAN N’inscrivez rien

047 - RRCJQ 1P, 1S, 7S ou n’inscrivez rien

054 - RRCE NS ou n’inscrivez rien

De plus, la personne en lien d’emploi doit pouvoir participer à ce régime et à ce groupe, sinon un message d’erreur s’affiche.

Note : Pour la description des groupes, se référer à la partie I, section 7.2.

NO DE CALENDRIER RETRAITE QUÉBEC :

Le numéro de calendrier est obligatoire pour tous les régimes, sinon vous obtenez le message (E106).

Le calendrier doit être sur la même base que la « base de rémunération », sinon vous obtenez le message (E003).

Pour un emploi déjà déclaré, le numéro de calendrier Retraite Québec doit être le même que celui utilisé pour la déclaration annuelle précédente, sinon vous obtenez le message d’erreur (E524).

NUMÉRO D’EMPLOI :

N’inscrivez rien dans ce champ pour la fonction publique.

TYPE DE DÉCLARATION :

Des erreurs empêchant la production de la DA seront signalées si les règles suivantes ne sont pas respectées :

Déclaration annuelle de « type en blanc » :

Il s’agit de la situation la plus courante : la personne est visée par le régime pour l’année déclarée.

Pour une déclaration produite par un organisme syndical, les conditions d’assujettissement de l’organisme doivent permettre de déclarer des employés réguliers, sinon vous obtenez le message (E115).

Déclaration annuelle de « type 1 » :

Le type 1 est utilisé dans les cas suivants :

La personne a indiqué qu’elle ne désirait pas cotiser, par exemple à la suite d’un retour au travail, sinon vous obtenez le message (E108).


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La personne pour laquelle vous avez prélevé des cotisations par erreur et qui n’était pas visée par le régime de retraite pour l’année de la déclaration :

o La personne avait moins de 18 ans, sinon vous obtenez le message (E588) ou (E589).

o La personne est toujours en lien d’emploi après le 30 décembre de l’année où elle atteint l’âge maximal de participation, sinon vous obtenez le message (E590).


Vous ne pouvez pas utiliser le type 2 si le régime est le RRCJAJ, le RREFQ, le RRMAN ou le RRCJQ, sinon vous obtenez le message (E010).

De plus, vous devez être un organisme syndical prévu à l’annexe II.1 du RREGOP ou une association prévue à l’annexe III du RRPE, sinon vous obtenez le message (A065).


Vous ne pouvez pas utiliser le type 3 si le régime est le RRE, le RRAPSC, le RRCJAJ, le RRMAN ou le RRCJQ, sinon vous obtenez le message (E121).

De plus, vous devez être un organisme syndical prévu à l’annexe II.1 du RREGOP ou une association prévue à l’annexe III du RRPE, sinon vous obtenez le message (E019).

FACTEUR QUOTIDIEN :

Ce champ est obligatoire pour tous les régimes, sinon vous obtenez le message (E105). Le facteur quotidien doit correspondre à la même base de rémunération que celle du calendrier de paie de la déclaration, sinon vous obtenez le message d’erreur (E020).

Facteur quotidien Base de rémunération

260,9 260 pour tout le personnel

Pour un emploi déjà déclaré, le facteur quotidien doit être le même que celui utilisé pour la déclaration précédente, sinon vous obtenez le message d’erreur (E166).

BASE DE RÉMUNÉRATION :

Ce champ est obligatoire, sinon vous obtenez le message (E104).

Pour un emploi déjà déclaré, la base de rémunération doit être la même que celle utilisée pour la déclaration précédente, sinon vous obtenez le message d’erreur (E173).


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DATE DE DÉBUT :

La date de début d’emploi doit être antérieure ou égale à la date de fin si elle est indiquée, sinon vous obtenez le message (E014).

La date de début d’emploi doit être comprise dans le calendrier de paie lié à une déclaration dont la base de rémunération est de 260 jours, sinon vous obtenez le message (E111).

Une date de début d’emploi doit être inscrite pour un nouvel emploi, sinon vous obtenez le message (E535).

Pour un emploi déjà déclaré, la date de début d’emploi doit être la même que celle que nous avons enregistrée antérieurement, sinon vous obtenez le message d’erreur (E175).

DATE DE FIN :

La date de fin d’emploi doit être postérieure ou égale à la date de début, sinon vous obtenez le message (E014).

Pour une participation d’un jour, elle doit correspondre au « jour 2 », soit le lendemain, sinon vous obtenez le message (E073).

La date de fin d’emploi doit être comprise dans le calendrier de paie lié à une déclaration dont la base de rémunération est de 260 jours, sinon vous obtenez le message (E111).

Si une date de décès est inscrite au dossier de la personne, la date de fin d’emploi doit être inscrite et être antérieure ou égale à cette date, sinon vous obtenez le message (E114).

Lorsque le dossier de la personne indique déjà une date de fin d’emploi, assurez-vous d’inscrire la date exacte de sa fin d’emploi, sinon vous obtenez le message (E738) ou (A739).

SALAIRE COTISABLE :

Le salaire cotisable doit être nul si la personne a atteint le service maximum. Le salaire doit plutôt être inscrit dans le champ « Salaire non cotisable », sinon vous obtenez le message (A525).

COTISATION SALARIALE :

Pour tous les régimes, vous devez inscrire une valeur de cotisation (supérieure à zéro) lorsque :

Un montant de rétroactivité pour des années antérieures – Montant de rétroactivité non cotisable (après le service maximum) – Montants de rétroactivité pour des absences de type A, B et C, est plus grand que zéro, sinon vous obtenez le message (A012).

Des absences de type D sont inscrites et la valeur du salaire lié à ces absences est plus grande que zéro car les absences de type D sont cotisables, sinon vous obtenez le message (A013).

L’écart calculé entre les cotisations déclarées et les cotisations réglementaires du régime est plus grand que la limite permise, sinon vous obtenez le message (A640).

PARTIEL – % DU TEMPS :

Lorsqu’il est différent de zéro, le régime doit être le RREGOP, le RRF, le RRE, le RRMSQ, le RRAPSC, le RRAS, le RRPE le RRMAN ou le RRCE, sinon vous obtenez le message d’erreur (E017). Pour le RRCJAJ, le RREFQ et le RRCJQ, la DA doit comporter un pourcentage égal à 100. Si le pourcentage est égal à zéro, la déclaration doit répondre à certains critères de validation entre le « Salaire cotisable », le « Montant non cotisable », le « Montant de rétroactivité » du bloc « Absences » et le « Montant admissible total » du bloc « Montant de rétroactivité », sinon vous obtenez le message d’erreur (E086), (E165) ou (E167).


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SALAIRE NON COTISABLE (APRÈS LE SERVICE MAXIMUM) :

Vous pouvez remplir ce champ seulement si le régime est le RREGOP, le RRF, le RRE, le RRAS, le RRPE ou le RRCE, sinon vous obtenez le message d’erreur (E021).

Le salaire admissible doit être dans les limites calculées par rapport au salaire annuel de base, sinon vous obtenez les messages d’avertissement ou d’erreur (A801 à A802) ou (E901 à E902).

SALAIRE ANNUEL DE BASE :

Il est utilisé pour la validation de cohérence des autres données financières.

Le salaire admissible doit être dans les limites calculées par rapport au salaire annuel de base, sinon vous obtenez les messages d’avertissement ou d’erreur (A801 à A802) ou (E901 à E902).

Ce champ est obligatoire et sa valeur doit être plus grande que zéro pour tous les régimes, sauf pour le RRMSQ, le RREFQ et le RRMAN, sinon vous obtenez le message d’erreur (E018).

Pour le RRMSQ, le RREFQ et le RRMAN, le salaire annuel de base est obligatoire si au moins une absence avec salaire est indiquée, sinon vous obtenez le message d’erreur (E130).

SALAIRE PONDÉRÉ (O/N),

Vous devez calculer un salaire annuel de base pondéré (SAB) lorsqu’il y a eu une rétrogradation en cours d’année sans protection salariale, c’est-à-dire une baisse dans l’échelle salariale pendant l’année. Vous devez également en calculer un lorsqu’il y a eu changement du nombre d’heures régulières pour l’emploi ou lorsqu’il y a eu occupation d’emplois simultanément ou consécutivement et que ceux-ci ne résultent pas d’une promotion.

Notez que les messages (A046), (A109), (A801 à A802) ou (E901 à E902) peuvent être générés si vous omettez de calculer un SAB pondéré et d’indiquer « oui » dans le champ « Salaire pondéré ».

DONNÉES FINANCIÈRES VARIABLES

BLOC « ABSENCES »


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CODE :

Cette information est obligatoire. Un même code d’absence ne peut être indiqué plus d’une fois pour une même déclaration, sinon vous obtenez le message d’erreur (E117).

Code d’absence Causera une erreur Causera un avertissement

A1 : Absence avec salaire exonéré

N’est permis que pour les régimes RREGOP, RRF, RRE, RRAPSC, RRCJAJ, RRAS, RRPE RRMAN, RRCJQ et RRCE,sinon vous obtenez le message d’erreur (E027).

Les membres du personnel de certains employeurs ne peuvent avoir d’absence avec salaire exonéré, sinon vous obtenez le message d’erreur (E044).

B1 : Congé de maternité

N’est permis que pour les régimes RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRCJAJ, RRAS, RRPE RRMAN, RRCJQ et RRCE, sinon vous obtenez le message d’erreur (E030).

Le sexe de la personne doit correspondre à « F », sinon vous obtenez le message d’erreur (E028).

L’absence ne peut pas excéder 135 jours sur une base de rémunération de 260 jours, sinon vous obtenez le message d’erreur (E530).

L’absence, en tenant compte du « Partiel – % du temps » de cet emploi, ne peut pas excéder l’équivalent à temps plein de 105 jours sur une base de rémunération de 260 jours, sinon vous obtenez le message d’avertissement (A530).

C1 et C2 : Congé sabbatique à traitement différé (CSTD)

L’employeur doit être visé par cette mesure, sinon vous obtenez le message d’erreur (E094).

Permis pour les régimes RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRAS, RREFQ, RRPE et RRCE, sinon vous obtenez le message d’erreur (E031).

Si une absence D1 est indiquée, vous obtenez le message d’avertissement (A098).

Le nombre de jours en C1 et en C2 ne peut pas excéder le maximum autorisé, sinon vous obtenez le message d’avertissement (A100).

D1 : Départ progressif

Permis pour tous les régimes, sauf les régimes RRAPSC, RRMSQ, RRCJAJ, RRCJQ et RRCE, sinon vous obtenez le message d’erreur (E097).

La durée d’une entente de départ progressif est d’un minimum d’un an et d’un maximum de 5 ans, et cette entente doit exister pour cette personne.

Le nombre de jours déclarés en départ progressif ne peut pas excéder le maximum autorisé, sinon vous obtenez le message d’avertissement (A125).

D2 : Absence sans salaire soumise à cotisation

Permis pour les régimes RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC RRAS, RRPE et RRCE, sinon vous obtenez le message d’erreur (E043).

Le nombre de jours déclarés ne doit pas excéder le maximum prévu par la loi.


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Code d’absence Causera une erreur Causera un avertissement

Si le nombre de jours déclarés excède 20 % d’un emploi à temps plein, vous obtenez le message d’avertissement (A099).

Toutefois, si le nombre de jours déclarés excède 20 %, car la personne cumule diverses périodes d’absence de 30 jours civils consécutifs et moins, justifiez l’avertissement.

D’autres codes d’absence existent et des messages d’erreur ou d’avertissement pourront être émis, le cas échéant, en cas de non respect des règles de validation. Ces messages concernent les absences suivantes :

D3 : Absence pour maladie ou invalidité;

D4 : Absence pour obligation familiale ou parentale;

D5 : Aménagement et réduction du temps de travail;

D6 : Absence pour toute autre situation prévue par convention collective;

E1 : Congé parental;

E2 : Absence pour activité syndicale;

E3 : Absence sans salaire;

E5 : Congé de compassion.

Ces absences sont plus amplement détaillées dans la partie I du Guide de la déclaration annuelle.

JOURS :

Ce champ est obligatoire si un code d’absence est indiqué et que le « Montant de rétroactivité » lié à l’absence n’est pas indiqué, sinon vous obtenez le message d’erreur (E128).

La somme de tous les jours d’absence doit être (Total nombre de jours cotisables de la période d’emploi × Partiel % du temps), sinon vous obtenez le message d’erreur (E069).

La somme des jours d’absence (A1, D3, D4, D5, D6, E1, E2, E3 et E5) doit être (Total nombre de jours cotisables de la période d’emploi × Partiel % du temps), sinon vous obtenez le message d’erreur (E051).

SALAIRE :

Pour tous les types d’absence, le salaire lié aux absences doit respecter les proportions suivantes :


Facteur quotidien× Nombre de jours de l′absence

Lorsque la valeur est plus petite que le résultat du calcul ci-dessus, le pourcentage d’écart doit être inférieur ou égal à la tolérance, sinon vous obtenez le message d’avertissement (A109).

Lorsque la valeur est plus grande que le résultat du calcul ci-dessus, le pourcentage d’écart doit être inférieur ou égal à la tolérance, sinon vous obtenez le message d’avertissement (A046).

Pour les codes d’absence D1 à D6, le salaire lié à chaque absence et la somme des salaires liés à ces absences doivent être égaux ou inférieurs au salaire cotisable du panorama « Données financières de base », sinon vous obtenez le message (E047) ou (E067).

Le salaire de l’absence est obligatoire si aucune valeur n’est inscrite dans le champ « Montant de rétroactivité » et qu’un code d’absence ainsi que des jours ont été inscrits dans le bloc « Absences », sinon vous obtenez le message d’erreur (E128).


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Si la personne participant au régime a été absente durant toute la période couverte par la déclaration annuelle, le nombre de jours d’absence doit être égal au nombre de jours cotisables du calendrier de paie que vous nous avez transmis, sinon vous obtenez le message d’erreur (E168).

MONTANT DE RÉTROACTIVITÉ :

Ce champ est obligatoire si « Jour » et « Salaire » ne sont pas indiqués et qu’un code d’absence est indiqué, sinon vous obtenez le message d’erreur (E128).

Si un montant de rétroactivité est saisi, le code d’absence doit être A1, B1, C1, C2 ou D1 à D6, sinon vous obtenez le message d’erreur (E071).

Si l’absence est de type « D », la valeur du « Montant de rétroactivité – Absence » doit être inférieure ou égale au salaire cotisable de la partie « Données financières de base », sinon vous obtenez le message d’erreur (E072).

La somme des montants de rétroactivité des absences doit être inférieure ou égale au total des montants de répartition annuelle (étalement) du montant de rétroactivité, sinon vous obtenez le message d’erreur (E070).

BLOC « RÉTROACTIVITÉ »

ANNÉE :

Doit être antérieure à l’année de la déclaration annuelle, sinon vous obtenez le message d’erreur (E026).

La personne doit avoir été en lien d’emploi pour chaque année d’étalement du montant de rétroactivité, sinon, vous obtenez le message d’erreur (E736).

DATE DU VERSEMENT :

Si un montant est inscrit dans l’encadré « Montant de rétroactivité », la date du versement du montant de rétroactivité est obligatoire, sinon vous obtenez le message d’erreur (E024).

La date du versement du montant de rétroactivité doit être comprise dans la période du 1er janvier au 31 décembre de l’année de la DA en traitement, sinon vous obtenez le message d’erreur (E025).


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LISTE DES MESSAGES DE VALIDATION DE LA DÉCLARATION

ANNUELLE

Ce chapitre dresse la liste des messages de validation de la déclaration annuelle qui peuvent être affichés et leurs solutions.

Numéro de message

Description

MSUS7112_E003 La base de rémunération n’est pas cohérente avec le calendrier.

Solution : Modifiez la base de rémunération saisie ou le numéro de calendrier.

MSUS7112_E007 Le numéro d’emploi est obligatoire pour tous les participants du réseau

de l’éducation, mais ne doit pas être saisi pour les autres réseaux.

Solution : Supprimez le numéro d’emploi (ne doit pas être saisi pour la

fonction publique).

MSUS7112_E010 Le type de déclaration « 2 » ne convient pas pour un participant de ce

régime.

Solution : Le type de déclaration 2 ne peut pas être utilisé pour les régimes

RRCJAJ, RREFQ, RRMAN et RRCJQ.

MSUS7112_A012 Au moins un des montants de rétroactivité déclarés est cotisable. La

cotisation déclarée doit être supérieure à zéro.

Solution : La cotisation salariale inscrite devrait être supérieure à zéro.

Corrigez les données de la déclaration annuelle ou sélectionnez la

justification appropriée.

MSUS7112_A013 Le salaire pour au moins une absence de type « D » est supérieur à

zéro. La cotisation doit être supérieure à zéro.

Solution : La cotisation salariale inscrite devrait être supérieure à zéro.

Corrigez les données de la déclaration annuelle ou sélectionnez la

justification appropriée.

MSUS7112_E014 La date de début doit être égale ou antérieure à la date de fin.

Solution : Modifiez les dates de début ou de fin d’emploi selon vos vérifications.

MSUS7112_E017 Si Partiel - % du temps est différent de zéro, le régime doit être différent

de RRCJAJ, RREFQ et RRCJQ.

Solution : Modifiez le numéro du régime pour qu’il corresponde à RREGOP,

RRF, RRE, RRAPSC, RRAS, RRPE ou RRCE car selon le régime que vous

avez indiqué, la personne doit être déclarée à temps complet.

MSUS7112_E018 Pour un participant de ce régime, le salaire annuel de base est obligatoire.

Solution : Le salaire annuel de base est obligatoire sauf pour les régimes

RRMSQ, RREFQ et RRMAN. Corrigez le salaire annuel de base ou le

régime selon vos vérifications.

MSUS7112_E019 Le type de déclaration « 3 » est réservé à certains organismes dont

vous ne faites pas partie.

Solution : Le type de déclaration saisi ne peut être utilisé que par un organisme

syndical. Sélectionnez un autre type de déclaration.


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MSUS7112_E020 Le facteur quotidien est incorrect selon le calendrier associé à la

déclaration.

Solution : Le facteur quotidien utilisé ne correspond pas au calendrier de

paie saisi et lié à la déclaration. Corrigez le facteur quotidien ou votre

calendrier.

Un calendrier régulier d’une base de rémunération de 260 jours doit être lié

au facteur quotidien 260,9.

MSUS7112_E021 Le salaire non cotisable après le service maximum ne peut pas être

déclaré pour ce régime.

Solution : Un salaire non cotisable après le service maximum est possible

seulement pour les régimes RREGOP, RRF, RRE, RRAS, RRPE et RRCE.

Supprimez le salaire non cotisable de la section « Données financières de

base » ou sélectionnez l’un de ces régimes.

MSUS7112_E024 La date du versement du montant de rétroactivité est obligatoire.

Solution : La date du versement du montant de rétroactivité n’a pas été

inscrite et un montant de rétroactivité est indiqué. Inscrivez la date de

versement dans la case prévue à cet effet ou supprimez le montant de

rétroactivité selon vos vérifications.

MSUS7112_E025 La date de versement du montant de rétroactivité doit être comprise

dans la période du 1er janvier au 31 décembre de l’année en traitement.

Solution : La date du versement du montant de rétroactivité doit être incluse

dans la période du 1er janvier au 31 décembre de l’année de la DA en

traitement.

MSUS7112_E026 L’année indiquée pour le montant de rétroactivité doit être antérieure

à l’année en traitement.

Solution : L’année de l’étalement du montant de rétroactivité ne peut pas

être égale ou postérieure à l’année de la déclaration annuelle en traitement.

Corrigez les années de l’étalement du montant de rétroactivité.

Si un montant de rétroactivité pour l’année de la DA en traitement a été versé

pendant l’année de la déclaration, ajoutez cette partie du montant de

rétroactivité à même le salaire régulier. N’étalez ce montant que pour les

années antérieures.

MSUS7112_E027 Un participant de ce régime ne peut pas être déclaré sous le code A1

(absence avec salaire exonéré).

Solution : Le code d’absence A1 est permis pour les régimes RREGOP,

RRF, RRE, RRAPSC, RRCJAJ, RRAS, RRPE, RRMAN, RRCJQ et RRCE.

Modifiez le code d’absence ou le régime selon vos vérifications.

MSUS7112_E028 Un participant de sexe masculin ne peut pas être déclaré sous le code

B1 (congé de maternité).

Solution : Le code d’absence B1 est réservé aux personnes de sexe féminin

et la personne déclarée est de sexe masculin. Modifiez le code d’absence.


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MSUS7112_E030 Un participant de ce régime ne peut pas être déclaré sous le code B1 (congé de maternité).

Solution : Le code d’absence B1 est permis pour les régimes RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRCJAJ, RRAS, RRPE, RRMAN, RRCJQ et RRCE. Modifiez le code d’absence ou le régime selon vos vérifications.

MSUS7112_E031 Les codes d’absence C1 et C2 (CSTD) ne sont pas autorisés pour le régime indiqué.

Solution : Les codes d’absence C1 et C2 sont permis pour les régimes RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRAS, RREFQ, RRPE et RRCE. Modifiez le code d’absence ou le régime selon vos vérifications.

MSUS7112_E032 La langue de correspondance est obligatoire.

Solution : La langue de correspondance n’a pas été précisée. Sélectionnez la langue de correspondance désirée.

MSUS7112_E036 L’ajout de nouveaux participants n’est plus autorisé selon votre assujettissement.

Solution : Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles personnes en raison de votre assujettissement.

MSUS7112_E043 Un participant de ce régime ne peut pas être déclaré sous le code D2 (absence sans salaire soumise à cotisation).

Solution : Le code d’absence D2 est permis pour les régimes RREGOP, RRF, RRE, RRMSQ, RRAPSC, RRAS, RRPE et RRCE. Modifiez le code d’absence ou corrigez le régime selon vos vérifications.

MSUS7112_E044 Les absences codées A1 (absence avec salaire exonéré) ne peuvent pas être déclarées pour vos participants.

Solution : Les membres de votre personnel ne peuvent pas avoir d’absence avec salaire exonéré (code A1). Sélectionnez le code d’absence approprié.

MSUS7112_A046

Le salaire inscrit dans la section « Absences » concernant le code <XX> est supérieur à la limite calculée, soit <XXX $>. Corrigez les données financières ou justifiez le salaire.

Solution : Le salaire de la section « Absences » est trop élevé. Corrigez les données suivantes : le facteur quotidien, le salaire annuel de base ou le nombre de jours d’absence ou corrigez le salaire de la section « Absences ». Sinon, justifiez l’écart entre le salaire lié à l’absence déclarée et la limite calculée.

Pour effectuer le calcul, utilisez la formule suivante :



MSUS7112_E047

Le salaire d’une absence codée « D » est plus élevé que le salaire cotisable de la section « Données financières de base ».

Solution : Le salaire inscrit lié à l’absence est plus élevé que le salaire cotisable inscrit dans la section « Données financières de base ». Corrigez le salaire lié à l’absence ou le salaire cotisable inscrit.


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MSUS7112_E051

Le nombre de jours déclarés avec le code d’absence {0} est supérieur au nombre maximum de jours permis. Selon les données déclarées pour cet emploi, le maximum permis est de {1} jours. Corrigez les données.

Solution : Corrigez le nombre de jours d’absence, les dates de début ou de fin, ou le pourcentage de temps travaillé selon vos vérifications. Les codes d’absence visés sont A1, D3, D4, D5, D6, E1, E2, E3 et E5.

MSUS7112_E056 Le code C3 (mise en disponibilité) n’est pas permis pour votre organisme.

Solution : Le code d’absence sélectionné ne peut être utilisé que par un cégep ou une commission scolaire. Sélectionnez le code d’absence approprié.

MSUS7112_E057 Le code C4 (préretraite) n’est pas permis pour votre organisme.

Solution : Le code d’absence sélectionné ne peut être utilisé que par une commission scolaire. Sélectionnez le code d’absence approprié.

MSUS7112_E064 L’ensemble des informations « Régime/groupe/type de déclaration » existe déjà pour ce participant.

Solution : Certains renseignements parmi ceux qui sont indiqués dans votre déclaration sont problématiques. Corrigez ces renseignements ou annulez cette déclaration et regroupez vos données financières sous une seule participation.

MSUS7112_A065 Le type de déclaration « 2 » est possible seulement dans le cas d'une personne qui reçoit un salaire garanti. Justifiez les données.

Solution : Assurez-vous que le montant déclaré corresponde au salaire garanti qui est versé à une personne qui participe à un régime de retraite du secteur public chez un autre employeur.

MSUS7112_E067 La somme des salaires des absences codées « D » est plus élevée que le salaire cotisable inscrit à la section des « Données financières de base ».

Solution : Corrigez les salaires liés aux absences ou le salaire cotisable.

MSUS7112_E068 L’ensemble des informations « Régime/groupe/type de déclaration » existe déjà pour ce participant.

Solution : La personne a déjà une participation pour cet ensemble (régime/groupe/type) : vous devez regrouper vos données financières pour ce même ensemble et les déclarer en une seule participation.

MSUS7112_E069

Selon les jours calendrier et le pourcentage de temps travaillé, le total des jours d’absence dépasse le maximum possible.

Solution : Corrigez le nombre de jours d’absence, le « Partiel – % du temps » ou les dates de début ou de fin d’emploi, selon vos vérifications.

MSUS7112_E070 Le total des montants de rétroactivité pour les absences dépasse le total des montants de répartition annuelle de la rétroactivité.

Solution : Un ou des montants de rétroactivité inscrits ou la répartition annuelle (étalement) du montant de rétroactivité doit être modifié, selon vos vérifications.


2019-01

MSUS7112_E071 Un montant de rétroactivité peut être présent seulement si le code d’absence fait partie des codes A1, B1, C1 à C4 ou D1 à D6.

Solution : Corrigez le code d’absence ou supprimez le montant de rétroactivité, selon le cas.

MSUS7112_E072 Tout montant de rétroactivité pour une absence de type « D » doit être égal ou inférieur au salaire cotisable.

Solution : Rectifiez le montant de rétroactivité pour qu’il soit inférieur ou égal au salaire cotisable ou rectifiez le salaire cotisable.

MSUS7112_E073 Vous ne pouvez déclarer une participation d’un jour.

Solution : La déclaration annuelle doit être faite avec une date de début d’emploi « jour 1 » et une date de fin d’emploi « jour 2 », soit le lendemain. Vous devez également mettre le pourcentage de temps de travail à la moitié de sa valeur réelle. Veuillez apporter une correction ou annuler cette déclaration.

MSUS7112_A078 Le numéro d’entreprise du Québec (NEQ) fourni est différent de celui que nous avons enregistré.

Solution : Le numéro que vous avez inscrit est différent de celui que nous connaissons. Corrigez le numéro d’entreprise ou sélectionnez une justification pour cette différence.

MSUS7112_A079 Le numéro du centre traiteur fourni est différent de celui que nous avons enregistré.

Solution : Le numéro que vous avez inscrit est différent de celui que nous connaissons. Faites-le corriger par votre personne-ressource auprès de notre organisme ou sélectionnez une justification pour cette différence.

MSUS7112_E086

Un pourcentage de temps travaillé égal à zéro sert à déclarer un montant forfaitaire lorsque le participant n’a reçu aucun salaire pendant l’année de la déclaration. Les données inscrites ne concordent pas avec cette situation. Veuillez corriger ces données ou le pourcentage de temps déclaré.

Solution : Le montant cotisable de la rétroactivité diffère du salaire cotisable. Corrigez les données ou le pourcentage de temps travaillé.

MSUS7112_E087 Le groupe inscrit ne peut pas être jumelé à ce régime.

Solution : La combinaison des renseignements sélectionnés n’est pas cohérente. Sélectionnez un groupe ou un régime différent ou les deux.

MSUS7112_E094 Selon les informations dans votre dossier, vous n’êtes pas visé par le type d’absence C1 et C2 (CSTD).

Solution : Vous avez sélectionné un code d’absence C1 ou C2 (CSTD), mais votre organisme n’est pas autorisé à utiliser ces codes d’absence. Sélectionnez le code d’absence approprié.

MSUS7112_E097 Le code d’absence D1 (départ progressif) n’est pas permis pour ce régime.

Solution : Le code d’absence D1 n’est pas permis pour les régimes RRAPSC, RRMSQ, RRCJAJ, RRCJQ et RRCE. Modifiez le code d’absence ou le régime.


2019-01

MSUS7112_A098 Il ne doit pas y avoir d’absence de type D1 (départ progressif) en présence d’absence de types C1 ou C2 (CSTD).

Solution : Le type d’absence D1 ne peut pas être jumelé avec les types C1 et C2. Sélectionnez la justification de ce choix ou sélectionnez un autre code d’absence.

MSUS7112_A099

Le nombre de jours d’absence « D2 » dépasse le maximum permis.

Solution : Sélectionnez la justification appropriée ou apportez les corrections requises. Dans le cas d’une correction, corrigez les données pour que le maximum permis soit respecté.

MSUS7112_A100

Le total des jours avec un code d’absence C1 ou C2 (CSTD) excède le maximum autorisé.

Solution : Le total des jours d’absence de type C1 et C2 est supérieur au total permis. Corrigez le nombre de jours d’absence liés aux codes d’absence C1 et C2 ou justifiez-les.

L’erreur peut également provenir du nombre de jours cotisables ou du pourcentage de temps de travail saisi.

MSUS7112_E104 La base de rémunération est obligatoire.

Solution : Sélectionnez la base de rémunération correspondant à votre calendrier de paie.

MSUS7112_E105 Le facteur quotidien est obligatoire.

Solution : Sélectionnez le facteur quotidien correspondant à votre calendrier de paie.

MSUS7112_E106 Le numéro de calendrier est obligatoire.

Solution : Sélectionnez un numéro de calendrier de paie valide. Vous devez indiquer le numéro de calendrier Retraite Québec et non celui du calendrier employeur.

MSUS7112_E108

Le participant a indiqué qu’il ne désirait pas cotiser au régime et des cotisations ont été retenues. Le type « 1 » est obligatoire.

Solution : Sélectionnez le type 1 dans la section « Données financières de base ».

MSUS7112_A109

Le salaire inscrit dans la section « Absences » concernant le Code

<XX> est inférieur à la limite calculée, soit <XXX $>. Corrigez les

données financières ou justifiez le salaire.

Solution : Le salaire de la section « Absences » est trop bas. Corrigez les

données suivantes : le facteur quotidien, le salaire annuel de base ou le nombre

de jours d’absence ou corrigez le salaire de la section « Absences ». Sinon,

justifiez l’écart entre le salaire lié à l’absence déclarée et la limite calculée.

Pour effectuer le calcul, utilisez la formule suivante :




2019-01

MSUS7112_E111

La période d’emploi doit être comprise dans le calendrier de paie lié

à une déclaration dont la base est de 260 jours et dans l’année

financière pour une déclaration dont la base est de 200 jours ou dont

le régime est RREM.

Solution : Corrigez la date de début ou la date de fin d’emploi pour qu’elle

soit comprise dans la période de la date de début de la première période de

paie à la date de fin de la dernière période de paie du calendrier.

S’il y a lieu, corrigez votre calendrier de paie. Si vous souhaitez modifier

les données d’une déclaration annuelle antérieure, remplissez le formulaire

Demande de modification des données de participation à un régime de

retraite (291). Si vous souhaitez déclarer des données postérieures au

calendrier de paie en cours, attendez la déclaration annuelle suivante pour

le faire.

MSUS7112_E114 Le dossier du participant indique qu’il est décédé.

Solution : Une date de fin d’emploi égale ou antérieure à celle du décès est

obligatoire. Modifiez la date de fin d’emploi pour qu’elle soit antérieure ou

égale à la date du décès.

MSUS7112_E115 Votre assujettissement ne permet pas de déclarer ce type d’employé.

Solution : Sélectionnez un autre corps d’emploi lié à votre assujettissement

pour la personne en lien d’emploi ou modifiez le type de déclaration.

MSUS7112_E116

Les données de cette déclaration sont insuffisantes pour qu’elle soit

valide.

Solution : En plus des informations obligatoires, vous devez inscrire une

date de fin ou une date de début d’emploi, un montant de rétroactivité ou un

salaire cotisable et les cotisations, ou un salaire non cotisable.

MSUS7112_E117 Ce code d’absence existe déjà pour cette déclaration.

Solution : Il ne peut y avoir plus d’une fois le même code d’absence par

déclaration. Sélectionnez un code d’absence différent ou regroupez les

informations sous le même code.

MSUS7112_E121 Le type de déclaration « 3 » n’est pas permis pour le régime déclaré.

Solution : Le type 3 est réservé aux régimes RREGOP, RRF, RRMSQ, RRAS, RRPE et RRCE. Sélectionnez un de ces régimes ou sélectionnez un type de déclaration différent.

MSUS7112_E123 Le format du numéro d’assurance sociale (NAS) n’est pas valide.

Solution : Saisissez un numéro d’assurance sociale valide (exemple : 999999999).

MSUS7112_A125

Le nombre de jours d’absence D1 (départ progressif) déclaré dépasse le maximum permis.

Solution : Corrigez le nombre de jours d’absence ou le nombre de jours cotisables, ou le pourcentage du temps de travail ou les dates de début et de fin d’emploi si cette information est indiquée, ou justifiez le nombre de jours d’absence D1 inscrit.


2019-01

MSUS7112_E128 Un code d’absence est inscrit. Vous devez inscrire les jours et le salaire non reçu ou un montant de rétroactivité seulement.

Solution : Vérifiez si le code est valide, inscrivez les données requises ou annulez le code.

MSUS7112_E130 Une absence a été inscrite, de même que le salaire non reçu au cours de cette absence. Un salaire annuel de base plus grand que zéro est obligatoire.

Solution : Inscrivez un salaire annuel de base plus grand que zéro.

MSUS7112_E131 La date du versement du montant de rétroactivité ne doit pas être inscrite s’il n’y a aucun montant de rétroactivité.

Solution : Supprimez la date du versement du montant de rétroactivité ou indiquez un montant de rétroactivité, selon vos vérifications.

MSUS7112_E134 Un régime lié à un emploi doit avoir été actif pendant toute la durée de cet emploi.

Solution : Vous avez saisi une déclaration annuelle sans date de fin ni date de début d’emploi pour un régime pour lequel vous avez été assujetti en cours d’année, ou encore vous avez saisi une déclaration annuelle avec une date de début d’emploi antérieure à la date d’assujettissement au régime.

Sélectionnez un autre régime ou corrigez la date de début ou de fin d’emploi, selon le cas.

MSUS7112_E135 Il ne peut y avoir plus d’un montant de rétroactivité pour une même année et une même déclaration.

Solution : Il ne peut y avoir plus d’un montant de rétroactivité pour une même année et une même déclaration. Corrigez les données du montant de rétroactivité pour qu’il n’y ait qu’un seul montant pour une année.

MSUS7112_E139 Au moins un montant négatif a été détecté.

Solution : Corrigez le montant en erreur ou annulez la déclaration annuelle.

MSUS7112_E142 Une donnée non conforme a été détectée au dossier d’une personne. Aucune action de votre part n’est requise. Nous reprendrons l’enregistrement de votre déclaration annuelle.

Solution : Vous n'avez aucune action à poser. Nous effectuerons la correction.

MSUS7112_E148 Au moins un calendrier de paie non conforme a été détecté. Vous devez apporter les correctifs requis avant de soumettre votre déclaration annuelle. Voici la liste du ou des numéros de calendrier qui demandent une révision : <XX>.

Solution : Veuillez apporter les corrections nécessaires aux calendriers qui ont été mentionnés dans le message d’erreur.

MSUS7112_E159 Vous ne pouvez pas déclarer le code d’absence E5 (congé de compassion) pour un participant à ce régime.

Solution : Veuillez apporter les corrections nécessaires et indiquer un autre type d’absence, s’il y a lieu.


2019-01

MSUS7112_A160 Dans la déclaration annuelle de <AAAA>, vous nous avez transmis <XX> % plus de lignes que dans la déclaration actuelle.

Solution : Ce message survient lorsque la différence entre le nombre de lignes de déclarations annuelles (emplois) de l’année de la DA en traitement et de l’année précédente est significative. Assurez-vous de la complétude du ou des fichiers transmis et, s’il y a lieu, justifiez la situation.

MSUS7112_A161 Plus de <XX> % des déclarations annuelles sont de Type 1. Cette inscription Type 1 a pour effet de rembourser les cotisations prélevées.

Solution : Toutes les cotisations des déclarations de type 1 seront remboursées et aucun service ne sera crédité pour ces personnes. Vérifiez les déclarations de type 1 pour apporter des corrections, si nécessaire, ou justifiez la situation.

MSUS7112_E163

Le salaire inscrit dans la section « Absences » concernant le code <XX> est inférieur à la limite calculée, soit <XXX $>. Corrigez les données financières.

Solution : Le salaire de la section « Absences » est trop bas.

Corrigez les données suivantes : le facteur quotidien, le salaire annuel de base de la section « Données financières de base » ou, dans la section « Absences », le nombre de jours ou le salaire.

MSUS7112_E164

Le salaire inscrit dans la section « Absences » concernant le code <XX> est supérieur à la limite calculée, soit <XXX $>. Corrigez les données financières.

Solution : Le salaire de la section « Absences » est trop élevé.

Corrigez les données suivantes : le facteur quotidien, le salaire annuel de base ou le nombre de jours d’absence.

MSUS7112_E165 Le pourcentage de temps déclaré est égal à zéro et le salaire cotisable

déclaré ne correspond pas au champ « Montant cotisable » de la

section « Rétroactivité ». Corrigez les données.

Solution : Effectuez l’étalement du montant de rétroactivité à déclarer sur la

période couverte par la rétroactivité. Cet étalement se fait sur chaque année

civile visée et doit être égal au salaire admissible si le pourcentage de temps

de travail déclaré est égal à zéro.

MSUS7112_E166 Le critère de continuité « Facteur quotidien » n’est pas respecté. Celui

déclaré diffère de celui déjà utilisé pour le même emploi, soit le facteur

<XX>. Corrigez le facteur quotidien ou le numéro d’emploi, ou créez un

nouvel emploi.

Solution : Inscrivez le même facteur quotidien pour cet emploi que celui

de la dernière déclaration annuelle, corrigez le numéro d’emploi ou créez un

autre emploi.


2019-01

MSUS7112_E167 Le pourcentage de temps déclaré est différent de zéro. Pourtant, le

salaire cotisable correspond au montant de rétroactivité cotisable. S’il

s’agit d’un montant forfaitaire, corrigez le pourcentage de temps à zéro.

Sinon, modifiez les données financières.

Solution : Lorsque le montant de rétroactivité étalé (moins le montant de

rétroactivité lié aux absences autres que celles de type D et le montant de

rétroactivité non cotisable) est égal au salaire cotisable, le pourcentage de

temps de travail déclaré doit être égal à zéro.

Corrigez le pourcentage de temps de travail déclaré ou ajustez les données

financières de base en fonction des vérifications effectuées. Si vous désirez

déclarer du temps travaillé pour cette personne, vous devez indiquer les

montants de salaire appropriés (cotisable, non cotisable ou d’absence).

MSUS7112_E168 Pour une personne ayant été absente toute l’année, le nombre de jours

d’absence devrait être de <XX> jours. Pourtant, le nombre de jours

déclaré est de <XX>. Corrigez les données.

Solution : Le nombre de jours cotisables du calendrier de paie de cette

année doit correspondre au nombre de jours d’absence déclaré lorsque la

personne a été absente toute l’année. Les absences doivent être déclarées

en jours et non en paies. Corrigez les données.

MSUS7112_E173 Le critère de continuité d’emploi « Base de rémunération » n’est pas

respecté. La base déclarée dans l’opération en cours diffère de celle

déjà utilisée pour le même emploi, soit <XX> jours. Corrigez la base

de rémunération ou le numéro d’emploi, ou créez un nouvel emploi.

Solution : Inscrivez la même base de rémunération pour cet emploi que

celle de la dernière déclaration annuelle, corrigez le numéro d’emploi ou

créez un autre emploi.

MSUS7112_E175 Le critère de continuité d’emploi « Date de début » est incohérent par

rapport aux données déclarées. En effet, la date de début inscrite pour

cet emploi est le <AAAAMMJJ>. Corrigez la date de début ou créez un

nouvel emploi.

Solution : Supprimez la date de début d’emploi pour cet emploi, corrigez le

numéro d’emploi ou créez un autre emploi.

MSUS7112_E176

La date de fin <AAAAMMJJ> doit être plus petite ou égale à la date de

fin de l’organisme.

Solution : Modifiez la date de fin d’emploi pour qu’elle soit antérieure ou

égale à la date de fermeture de l’organisme.


2019-01

MSUS7112_E177 Des données financières nécessaires au traitement d’une demande de

prestation ont été inscrites et au moins une des informations suivantes

ne concorde pas : « NAS », « Type de déclaration », « Régime de

retraite », « Groupe » ou « Numéro d’emploi ». Corrigez les données.

Solution : Une des informations apparaissant dans la déclaration annuelle

anticipée de la demande de prestation est différente de celle inscrite dans la

déclaration annuelle produite : « NAS », « Type de déclaration », « Régime

de retraite », « Groupe » ou « Numéro d’emploi ».

Vérifiez l’information et corrigez-la.

MSUS7112_E178 Lors du début du traitement de la DA de l’année concernée, une partie

des données financières, couvrant la période se terminant le

<AAAAMMJJ>, a été importée pour le traitement d’une demande de

prestation. Modifiez les données pour toute la période de participation.

Solution : Dans le cadre d’une demande de prestation, une déclaration

annuelle anticipée a été produite et les données financières ne sont pas

complètes car elles ont été calculées jusqu’à la date de fin de la période

inscrite dans le message.

Corrigez les données financières pour qu’elles correspondent aux montants

réels jusqu’à la date de fin d’emploi de la personne participant au régime.

MSUS7112_A179 Des données financières nécessaires au traitement d’une demande

de prestation ont été inscrites et au moins une des informations

suivantes ne concorde pas : « NAS », « Type de déclaration »,

« Régime de retraite », « Groupe » ou « Numéro d’emploi ». Justifiez

les données.

Solution : Une des informations apparaissant dans la déclaration annuelle

anticipée de la demande de prestation est différente de celle inscrite dans la

déclaration annuelle produite : « NAS », « Type de déclaration », « Régime

de retraite », « Groupe » ou « Numéro d’emploi ».

Vérifiez l’information et corrigez-la ou justifiez la différence.

MSUS7112_E182 Vous ne pouvez utiliser l’action « Remplacer la déclaration » que pour un seul emploi de ce participant.

Solution : Dans la colonne « action à poser », vous avez sélectionné « remplacer la déclaration » pour deux emplois différents.

Vous devez sélectionner « remplacer la déclaration » pour un seul emploi, soit celui qui correspond aux données financières que vous voulez intégrer à la déclaration annuelle.

Vous devez modifier l’action à poser pour les autres emplois, soit en n’inscrivant rien, dans ce cas aucune modification ne sera apportée, ou en choisissant l’option « ajouter la déclaration », si celle-ci est disponible. Dans ce cas, un autre emploi sera créé avec les données financières inscrites dans la déclaration annuelle anticipée.


2019-01

MSUS7112_A184 Des données financières nécessaires au traitement d’une demande de prestation sont inscrites. Pourtant, aucune déclaration annuelle n’a été produite. Veuillez traiter la « Liste des prestataires – Déclaration annuelle à valider » pour tous les participants. Justifiez les données.

Solution : Des données financières ont été inscrites dans la déclaration annuelle anticipée d’une demande de prestation pour une personne en lien d’emploi dans votre organisme, mais pour laquelle vous n’avez produit aucune déclaration annuelle.

Assurez-vous de produire une déclaration annuelle, en plus de la déclaration annuelle anticipée, pour les personnes en lien d’emploi, et ce, jusqu’à leur date de fin d’emploi.

À la suite d’une fusion ou d’une scission du ministère ou de l’organisme, il se peut que la personne ne soit pas en lien d’emploi; vous devez justifier en ce sens.

MSUS7112_E185 Des données financières nécessaires au traitement d’une demande de prestation sont inscrites. Pourtant, aucune déclaration annuelle n’a été produite. Veuillez traiter la « Liste des prestataires – Déclaration annuelle à valider » pour tous les participants. Corrigez les données.

Solution : Des données financières ont été inscrites dans la déclaration annuelle anticipée d’une demande de prestation pour une personne en lien d’emploi dans votre organisme, mais pour laquelle vous n’avez produit aucune déclaration annuelle.

Assurez-vous de produire une déclaration annuelle, en plus de la déclaration annuelle anticipée, pour les personnes en lien d’emploi, et ce, jusqu’à leur date de fin d’emploi.

MSUS7112_E189

Le dossier de cette personne indique que cet emploi débute le <AAAAMMJJ>. Corrigez la date de début.

Solution : La date de début que vous avez inscrite diffère de celle que nous avons enregistrée. Corrigez la date de début pour celle indiquée.

MSUS7112_E190

Cette personne doit participer au <XX> depuis le <AAAAMMJJ>, puisqu'elle est qualifiée à ce régime depuis cette date. Corrigez le régime.

Solution : Une personne qualifiée à un régime doit cotiser à celui-ci pour tous ses emplois, peu importe l’emploi, à compter de la date de sa qualification. Déclarez sous le régime indiqué avec une date de début la période d’emploi pour laquelle la personne est qualifiée.

Selon la situation, il se peut que vous ayez à déclarer deux périodes distinctes lorsque le régime change pendant la période d’emploi : une première période avant la qualification avec une date de fin et une deuxième période à compter de la qualification avec une date de début. Faites les corrections requises.


2019-01

MSUS7112_E191 Cette personne est qualifiée au RRPE et elle doit participer à ce régime uniquement. Corrigez le régime.

Solution : Une personne qualifiée au RRPE doit cotiser à ce régime pour

tous ses emplois, peu importe l’emploi, à compter de la date de sa qualification. Déclarez l’emploi sous le RRPE avec une date de début.

MSUS7112_A192

Cette personne avait atteint <XX> années de service avant le 1er janvier 2011. Vous devez déclarer du salaire non cotisable pour la période comprise entre la date de début du calendrier de paie 2011 et le 31 décembre 2010. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Les personnes qui avaient atteint 35 années de service crédité en

2010 ou avant ont recommencé à cotiser le 1er janvier 2011 pour atteindre le nouveau service maximum en vigueur. Lorsque le calendrier de paie 2011 débute en fin d’année civile 2010, les jours cotisables avant le 1er janvier 2011, soit en 2010, doivent être inscrits en salaire non cotisable.

Inscrivez ces jours de 2010 en salaire non cotisable ou justifiez la situation.

MSUS7112_E193 Cette personne doit participer au RRPE puisqu’elle est qualifiée et a participé à ce régime depuis moins de <XX> jours. Corrigez les données.

Solution : Lorsque qu’une personne qualifiée au RRPE revient occuper un emploi à l’intérieur de 180 jours de sa date de fin d’emploi, elle conserve sa qualification. Ainsi, elle doit cotiser au RRPE pour tous ses emplois, peu importe l’emploi.

MSUS7112_E197

Cette personne doit participer au RRAS à compter du <XX>.

Solution : La personne doit cotiser au RRAS à compter de la date indiquée.

Déclarez sous le RRAS, avec une date de début, la période d’emploi pour laquelle la personne y participe.

Selon la situation, il se peut que vous ayez à déclarer deux périodes distinctes lorsque le régime change pendant l’année : une première période avant l’adhésion au RRAS, avec une date de fin, et une deuxième période à compter de l’adhésion, avec une date de début. Faites les corrections requises.

MSUS7112_A198

Cette personne n’a pas atteint <XX> années de service. Vous ne pouvez pas déclarer de salaire non cotisable. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Saisissez le salaire dans le champ « Salaire cotisable » et n’inscrivez rien dans le champ « Salaire non cotisable ». Sinon, justifiez la situation.

MSUS7112_E200 Le dossier de cette personne indique que le no de cet emploi est <XXX>. Corrigez le no d’emploi.

Solution : Le numéro d’emploi que vous avez inscrit diffère de celui que nous avons enregistré. Corrigez le numéro d’emploi.


2019-01

MSUS7112_E205 En raison d'un changement législatif du taux de cotisation, la personne doit avoir deux déclarations annuelles. L’une doit se terminer le 19 mai 2015 et l’autre doit débuter le 20 mai 2015.

Solution : Vous devez produire une déclaration annuelle pour la période se terminant le 19 mai 2015 pour la personne en lien d’emploi à cette date. Vous devez produire une déclaration annuelle pour la période débutant le 20 mai 2015 pour la personne en lien d'emploi à cette date.

MSUS7112_E206 En raison d’un changement du taux de cotisation patronale, la personne doit avoir deux déclarations annuelles. L’une doit se terminer le 29 février 2016 et l’autre doit débuter le 1er mars 2016.

Solution : Vous devez produire une déclaration annuelle pour la période se terminant le 29 février 2016 pour la personne en lien d’emploi à cette date. Vous devez produire une déclaration annuelle pour la période débutant le 1er mars 2016 pour la personne en lien d’emploi à cette date.

MSUS7112_A225 Le dossier de cette personne indique que le nombre de jours de la période d’absence « {D2, D6, E1, E2, E3 ou E5} » pour cet emploi présente une différence de {Nombre de jours} jours comparativement à l’information indiquée sur le formulaire Demande d’information concernant la période de qualification au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) (111). Veuillez corriger le nombre de jours ou justifier la situation.

Solution : Assurez-vous que le nombre de jours d’absence déclaré corresponde à l’information transmise avec le formulaire 111. Veuillez corriger le nombre de jours d’absence selon vos vérifications ou justifier la situation (les codes d’absence visés sont D2, D6, E1, E2, E3 et E5).

MSUS7112_A227 Le dossier de cette personne indique que la date de fin d’emploi est le {JJ mois AAAA}. Cette information provient du formulaire Demande d’information concernant la période de qualification au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) (111). Veuillez corriger la date de fin d'emploi ou justifier la situation.

Solution : Assurez-vous que la date de fin d’emploi déclarée corresponde à l’information transmise avec le formulaire 111. Veuillez corriger la date de fin d’emploi selon vos vérifications ou justifier la situation.

MSUS7112_A232 Le dossier de cette personne n’indique pas de date de fin d’emploi comme déclaré dans le formulaire Demande d’information concernant la période de qualification au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) (111). Veuillez corriger la date de fin d'emploi ou justifier la situation.

Solution : Assurez-vous que la date de fin d’emploi déclarée corresponde à l’information transmise avec le formulaire 111. Veuillez corriger la date de fin d’emploi selon vos vérifications ou justifier la situation.


2019-01

MSUS7112_A233 La participation au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) a été validée par Retraite Québec. Veuillez déclarer les données au RRPE pour {NAS}.

Solution : La personne doit cotiser au RRPE. Selon la situation, il se peut que vous ayez à déclarer deux emplois distincts lorsque le régime change pendant l’année : un premier emploi avant l’adhésion au RRPE, avec une date de fin, s’il y a lieu, et un deuxième emploi à compter de l’adhésion au RRPE, avec une date de début. Veuillez effectuer les corrections requises.

MSUS7112_E478 Les remises du ou des mois suivants n'ont pas été déclarées : <mois>. Veuillez déclarer ces remises.

Solution : Vous devez déclarer les périodes de remise de cotisations indiquées dans le message de validation, même si elles sont à zéro.

MSUS7112_E524

Le « No de calendrier Retraite Québec » diffère de celui déjà utilisé l’année précédente pour le même emploi, soit le numéro <XX>.

Solution : Inscrivez le même numéro de calendrier de paie pour cet emploi que celui de la dernière déclaration annuelle, corrigez le numéro d’emploi ou créez un autre emploi.

MSUS7112_A525 Le participant a atteint <XX> années de service. Par conséquent, le champ « Salaire cotisable » devrait être nul. Déclarez le salaire dans le champ « Salaire non cotisable ». Sinon, justifiez la situation.

Solution : La personne a atteint le maximum d’années de service. Cette situation ne lui permet plus d’avoir du salaire cotisable. Inscrivez le salaire dans le champ « Salaire non cotisable » pour que le champ « Salaire cotisable » soit vide ou justifiez la situation.

MSUS7112_A527

Cette personne atteint <XX> années de service, incluant le service lié à la présente déclaration annuelle. Le salaire admissible avant l’atteinte du service maximum doit être approximativement de <XXX $>, mais vous avez déclaré <XXX $>. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Selon les données déclarées, la personne n’atteint pas le service maximum qu’elle aurait pu atteindre.

Révisez les données, s’il y a lieu, ou justifiez la situation.

MSUS7112_A528

Cette personne atteint <XX> années de service, incluant le service lié à la présente déclaration annuelle, ce qui est inférieur au service maximum permis. Le champ « Salaire non cotisable » doit être vide. Corrigez les données en inscrivant le montant dans le champ approprié ou justifiez la situation.

Solution : Le champ « Salaire non cotisable » doit correspondre au salaire après l’atteinte du service maximum. Selon les données déclarées, la personne n’atteint pas le service maximum; le champ « Salaire non cotisable » doit être vide.

Corrigez les données ou justifiez la situation.


2019-01

MSUS7112_A530

Le nombre de jours du congé de maternité inscrit est de <XXX> et dépasse la limite permise de <XX> jours. Corrigez le nombre de jours inscrit dans la section « Absences » ou justifiez cet écart.

Solution : La durée d’un congé de maternité ne peut excéder l’équivalent de 105 jours pour une personne à temps plein sur une base de rémunération de 260 jours cotisables. Corrigez le nombre de jours ou justifiez cet écart.

Note : Pour une personne à temps partiel dont le pourcentage a varié pendant la période, il est probable que le nombre de jours B1 déclaré diffère de celui attendu; celui-ci est calculé en fonction du pourcentage de l’emploi pour la période et non en fonction du pourcentage de l’emploi de la période précédant le congé de maternité. Justifiez l’écart.

MSUS7112_E530 Le nombre de jours du congé de maternité inscrit est de <XXX> et dépasse la limite légale autorisée de <XX> jours. Corrigez le nombre de jours inscrit dans la section « Absences ».

Solution : La durée d’un congé de maternité, pour une personne à temps plein, ne peut excéder l’équivalent de 135 jours sur une base de rémunération de 260 jours cotisables. Corrigez le nombre de jours.

MSUS7112_E533 La participation doit être terminée au plus tard le <XX>. Cette personne a atteint <XX> ans.

Solution : Selon la date de naissance à nos dossiers, la personne a atteint l’âge maximal de participation pour ce régime pendant l’année. Elle doit cesser de participer au plus tard le 30 décembre de cette année. Ajoutez une date de fin ou corrigez la date de fin.

MSUS7112_E535 Pour un nouvel emploi, le champ « Date de début » doit obligatoirement être rempli. Inscrivez une date de début, choisissez un autre emploi actif ou modifiez le numéro d’emploi.

Solution : Aucune date de début n’a été fournie pour l’emploi et aucun emploi n’a été trouvé pour l’employeur, pour le numéro d’emploi par rapport au type de déclaration annuelle ni pour le régime/groupe indiqué. Puisqu’aucune date de début n’a été fournie, il est impossible de créer un nouvel emploi. Saisissez une date de début d’emploi pour corriger l’erreur.

MSUS7112_E581

Le régime <XX> est fermé, aucun nouveau participant ne peut être ajouté.

Solution : Corrigez le régime sélectionné car de nouvelles personnes

ne peuvent y participer.

S’il s’agit d’une personne qui aurait dû être inscrite mais dont la déclaration

a été omise, communiquez avec nous pour de plus amples renseignements.

MSUS7112_E582

Cette personne n’est pas admissible au <XX>, car elle n’est plus en

lien avec ce régime auquel elle a participé depuis plus de <XX> jours.

Solution : Corrigez le régime sélectionné car la personne a perdu son droit

d’y cotiser : délai de plus de 180 jours (181 jours et plus).


2019-01

MSUS7112_A583 Le participant a atteint <XX> années de service et aucune cotisation

ne doit être versée après l’atteinte du service maximum. Corrigez

les données, sinon, justifiez la situation.

Solution : La personne a atteint le maximum d’années de service. Vous

ne devez prélever aucune nouvelle cotisation sur son salaire. Si vous avez

prélevé des cotisations par erreur, inscrivez les cotisations réellement

prélevées et elles vous seront remboursées par la facturation de la

déclaration annuelle. Justifiez la situation.

MSUS7112_A584

Cette personne a atteint <XX> années de service. Inscrivez les salaires

des absences à la case « Salaire non cotisable » ou les montants de

rétroactivité des absences à la case « Montant non cotisable » de la

section Rétroactivité. Seules les absences E1, E2, E3 et E5 doivent

être déclarées.

Solution : La personne qui a atteint le service maximum ne doit plus cotiser

au régime. Vous ne devez plus déclarer de salaire cotisable, d’absences

cotisables ni de rétroactivité cotisable, peu importe les années d’étalement.

Inscrivez les données dans les champs appropriés ou justifiez la situation.

MSUS7112_E585

Pour valider les données de la déclaration annuelle, nous devons utiliser

les calculs annuels de l’année précédente. Or, ces données ne sont pas

disponibles pour la présente déclaration. Aucune action de votre part

n’est requise.

Solution : Nous effectuerons les opérations nécessaires.

MSUS7112_E588

Cette personne n’est pas admissible au <XX> car elle a moins de

<XX> ans.

Solution : Selon la date de naissance de la personne, elle n’a pas l’âge minimal

pour participer à un régime. Vérifiez la date de naissance, déclarez cette

participation en type «1 » si des cotisations ont été prélevées par erreur afin

d’en percevoir le remboursement, ou annulez la déclaration si aucune cotisation

n’a été prélevée.

MSUS7112_E589

Une déclaration de type « En blanc » doit être remplie pour la période

à compter de la date anniversaire du participant et une déclaration de

type « 1 » pour la période précédant l’atteinte des <XX> ans.

Solution : Selon la date de naissance de la personne, elle n’a pas l’âge

minimal pour participer au régime. Vérifiez la date de naissance, déclarez la

période précédant son anniversaire en « type 1 » si des cotisations ont été

prélevées par erreur afin d’en percevoir le remboursement, ou annulez la

déclaration de cette période si aucune cotisation n’a été prélevée. Saisissez

une déclaration que pour la période à compter de la date anniversaire.

MSUS7112_E590

Cette personne n’est pas admissible au <XX>, car elle a plus de

<XX> ans.

Solution : Selon l’âge maximum de participation à ce régime et la date de

naissance de cette personne, elle ne doit plus participer au régime. Modifiez

le type de la déclaration pour le type « 1 », car la personne doit être

remboursée de ses cotisations prélevées par erreur.


2019-01

MSUS7112_A591

La personne ne peut verser de cotisations au <XX> car elle participe

au <XX>. Corrigez le régime ou justifiez la situation.

Solution : Une personne qui participe à ce régime ne peut participer

simultanément à un autre régime.

Corrigez le régime pour celui indiqué ou justifiez la situation.

MSUS7112_A592

Cette personne ne peut participer au <XX>, car elle est qualifiée pour

le <XX>.

Solution : Une personne qualifiée à ce régime ne peut participer

simultanément à un autre régime.

Corrigez le régime pour celui indiqué ou justifiez la situation.

MSUS7112_A593

Cette personne doit participer au <XX> depuis le <AAAAMMJJ>,

puisqu’elle est qualifiée à ce régime depuis cette date. Corrigez les

données ou justifiez la situation.

Solution : La personne s’est qualifiée pour un régime au cours de l’année.

À compter de la date de qualification, elle doit cotiser à ce régime pour tous

ses emplois, peu importe l’emploi.

Corrigez le régime pour celui indiqué à compter de cette date ou justifiez la

situation.

MSUS7112_E596 Cette personne ne peut participer au RREGOP car sa participation est

toujours reconnue par le <XX>. En effet, elle a participé à ce régime

depuis moins de <XX> jours. Corrigez le régime.

Solution : Corrigez le régime sélectionné pour celui indiqué car la personne y

conserve son droit et elle doit y cotiser : délai de 180 jours et moins respecté.

MSUS7112_E597 La participation au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) n’a été pas été validée par Retraite Québec pour cet emploi. Veuillez transmettre le formulaire Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) (072, 073, 074 ou 076) et déclarer les données au régime de retraite approprié.

Solution : Actuellement, la participation au RRPE n’est pas reconnue. Vous devez déclarer la participation au RREGOP d’ici à ce que Retraite Québec reconnaisse la participation au RRPE.

Si la participation au RRPE est reconnue après la fin de la déclaration annuelle en traitement, vous pourrez déclarer cet emploi au RRPE en remplissant le formulaire Demande de modification des données de participation à un régime de retraite (291).

MSUS7112_E598

Nous n’avons pas confirmé la participation au RRAS.

Solution : Il est possible de déclarer une personne au RRAS uniquement si la validation de la participation est terminée et acceptée. Actuellement, la participation au RRAS n’est pas encore confirmée.

D’ici notre confirmation, vous devez déclarer la participation au régime qui prévalait avant la nomination au poste visé par le RRAS. Si la participation au RRAS est acceptée après la fin de la DA en traitement, vous devrez par la suite corriger le dossier en remplissant le formulaire Demande de modification des données de participation à un régime de retraite (291) pour la correction rétroactive du régime pour le RRAS.


2019-01

MSUS7112_E599

Le participant doit participer au RRAS à compter du <AAAAMMJJ>.

Solution : Selon nos dossiers, la personne doit participer au RRAS à compter de la date indiquée. Corrigez le régime.

MSUS7112_A640 Les cotisations déclarées (<XXX $>) et celles calculées (<XXX $>) comme le prévoit ce régime de retraite présentent un écart de cotisation de <XXX $>, ce qui est égal ou supérieur à la marge de tolérance légale de 50,00 $. Corrigez ou justifiez les données financières.

Solution : La somme des écarts de cotisation pour les emplois visés par ce régime est égale ou supérieure à la marge de tolérance légale de 50,00 $. Vous devez corriger les cotisations si elles ne correspondent pas aux cotisations réellement prélevées, corriger les autres données financières, s’il y a lieu, ou justifier le message.

MSUS7112_E734 Vous ne pouvez pas déclarer de rétroactivité pour l’année ou les années <AAAA>, car les cotisations ont été remboursées au participant à sa demande. Corrigez les données.

Solution : Selon les informations présentes au dossier de la personne, ses cotisations lui ont été remboursées pour les années figurant dans le message. Il n’est pas permis d’étaler un montant de rétroactivité à une année remboursée, celle-ci n’étant pas admissible. Par conséquent, le montant correspondant à cette rétroactivité ne doit pas être déclaré.

MSUS7112_E735

Des montants de rétroactivité ont été déclarés dans plus d’un emploi pour une ou des années précédant l’année 2008. Veuillez déclarer la somme de ces montants de rétroactivité pour chaque année dans un emploi uniquement.

Solution : Pour l’année 2007 et les années précédentes, les emplois occupés en même temps chez un même employeur devaient être déclarés en un seul emploi.

Pour ces années, vous devez donc déclarer la rétroactivité sur un seul emploi et indiquer l’étalement selon les années visées. Privilégiez l’emploi dont le salaire annuel de base était le plus élevé.

MSUS7112_E736 Cette personne n’avait aucun lien d’emploi déclaré à ce régime ou à cette base de rémunération pour l’année ou les années suivantes déclarées dans la section « Rétroactivité » : <AAAA>. Apportez les corrections requises.

Solution : La rétroactivité doit être déclarée selon le régime et la base de

rémunération qui étaient en vigueur pour les années qu'elle vise.

Notez que vous ne pouvez pas étaler la rétroactivité pour une année au

cours de laquelle la personne n’avait pas de lien d’emploi.

Révisez le régime, la base de rémunération ou les années d’étalement.


2019-01

MSUS7112_E737

Cette personne n’a pas atteint <XX> années de service. Vous ne pouvez pas déclarer de salaire non cotisable. Corrigez les données.

Solution : Cette personne était à plus d’une année de service du service maximum au 31 décembre de l’année précédente; il est donc impossible, même avec une année entière de service accompli, qu’elle ait atteint le service maximum pendant la période couverte par cette DA. Inscrivez le montant dans les champs appropriés afin que le champ « Salaire non cotisable » soit nul.

MSUS7112_E738

Le dossier de la personne indique que cet emploi se termine le <AAAAMMJJ>. Assurez-vous d’inscrire la date exacte de sa fin d’emploi. Si cette date ne se situe pas dans l’année de la DA en traitement, communiquez avec nous.

Solution : Selon nos dossiers, cet emploi se termine à une date différente. Assurez-vous d’inscrire la date exacte de la fin d’emploi car la date que vous inscrivez prévaudra sur celle qui était inscrite. Pour inscrire une date de fin située dans le calendrier de l’année précédente ou de l’année suivante, vous devez communiquer avec nous.

MSUS7112_A739

Le dossier du participant indique que cet emploi se termine le <AAAAMMJJ>. Assurez-vous d’inscrire la date exacte de sa fin d’emploi.

Solution : La date de fin inscrite diffère de celle que nous avons pour cet emploi.

La date de fin d’emploi correspond au dernier jour en lien d’emploi, qu’il soit travaillé ou non. La date de fin d’emploi ne correspond pas à la date de la dernière paie. Consultez le Guide de la déclaration annuelle pour plus d’information.

Corrigez la date de fin d’emploi inscrite ou justifiez-la.

MSUS7112_E740 Le dossier de la personne indique qu'elle est retraitée. Elle ne doit plus participer. L'inscription du "Type 1" est nécessaire.

Solution : Selon les informations présentes au dossier de la personne, elle est retraitée et ne doit plus participer au régime. Modifiez le type de la déclaration pour le "Type 1", car les cotisations prélevées doivent être remboursées.

MSUS7112_E747 Une personne ayant le même nom et le même prénom mais avec un NAS différent existe déjà dans notre base de données. Veuillez communiquer avec nous.

Solution : S’il y a eu un changement de NAS, transmettez-nous la preuve de celui-ci.

MSUS7112_E748 Le montant d'étalement de rétroactivité visant l'année <AAAA> doit être différent de 0,00 $. Si vous n'avez aucun montant d'étalement de rétroactivité à déclarer, veuillez ne rien inscrire.

Solution : Un montant d’étalement de 0,00 $ ne doit pas être déclaré. Vous devez supprimer tous les montants d’étalement dont la valeur est de 0,00 $.


2019-01

MSUS7112_A751

Cette personne avait atteint <XX> années de service avant le 1er janvier 2017. Vous devez déclarer du salaire non cotisable pour la période comprise entre la date de début du calendrier de paie 2017 et le 31 décembre 2016. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Les personnes qui participaient aux régimes RRCE, RRE, RREGOP, RRF ou RRPE, et qui avaient atteint 38 années de service crédité en 2016 ou avant, ont recommencé à cotiser le 1er janvier 2017 pour atteindre le nouveau service maximum en vigueur. Puisque le calendrier de paie 2017 débute en fin d’année civile 2016, les jours cotisables avant le 1er janvier 2017, soit en 2016, doivent être inscrits en salaire non cotisable.

Inscrivez ces jours de 2016 en salaire non cotisable ou justifiez la situation.

MSUS7112_A801

Le salaire admissible déclaré, soit <XXX $>, est inférieur à la limite calculée, soit <XXX $>. Cette limite a été calculée en fonction du nombre de jours déterminé, soit <XXX>. Corrigez les données ou justifiez la situation.

Solution : Vérifiez les données utilisées dans le détail de la validation du salaire admissible. Vous pouvez également consulter l’aide-mémoire présenté à la fin de la liste des messages d’erreur de cette section.

MSUS7112_A802

Le salaire admissible déclaré, soit <XXX $>, est supérieur à la limite calculée, soit <XXX $>. Cette limite a été calculée en fonction du nombre de jours déterminé, soit <XXX>. Corrigez les données ou justifiez la situation.


MSUS7112_E901

Le salaire admissible déclaré, soit <XXX $>, est inférieur à la limite calculée, soit <XXX $>. Cette limite a été calculée en fonction du nombre de jours déterminé, soit <XXX>. Corrigez les données.


Notez qu’un message d’avertissement [MSUS7112_A901] apparaîtra au lieu d’un message d’erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez le message en indiquant que le calendrier est erroné.

MSUS7112_E902 Le salaire admissible déclaré, soit <XXX $>, est supérieur à la limite calculée, soit <XXX $>. Cette limite a été calculée en fonction du nombre de jours déterminé, soit <XXX>. Corrigez les données.


Notez qu’un message d’avertissement [MSUS7112_A902] apparaîtra au lieu d’un message d’erreur si le calendrier de paie est non conforme. Corrigez les données ou justifiez le message en indiquant que le calendrier est erroné.


2019-01

AIDE-MÉMOIRE POUR LES SOLUTIONS AUX MESSAGES A801 À A802 ET

E901 À E902

Pour corriger les problèmes liés aux messages d’avertissement et d’erreur (A801 à A802) et (E901 à E902), vous devez vérifier les données utilisées dans le détail de la validation du salaire admissible. Pour un message d’avertissement, si vous repérez une donnée erronée, veuillez la corriger ou justifier la situation. Pour un message d’erreur, une fois que vous aurez repéré une donnée erronée, veuillez la corriger.

Vérifier le salaire admissible pris en compte :

Salaire admissible = Salaire cotisable + Salaire non cotisable (après l’atteinte du service maximum) + Salaire des absences de type A, B et C.

Ces messages s’appliquent à la base de rémunération de 260 jours. Deux situations sont possibles :

Limite calculée avec le salaire annuel de base (SAB) de l’année précédente et le SAB de l’année courante :

La validation du salaire admissible déclaré est effectuée en utilisant le SAB de l’année précédente et le SAB de l’année courante lorsque l’ensemble des situations suivantes sont présentes :

o continuité d’emploi;

o progression salariale normale;

o absence de pondération du salaire annuel de base pour cet emploi dans l’année précédente ou dans l’année courante.


2019-01

Limite calculée avec le SAB de l’année courante :

La validation du salaire admissible déclaré est effectuée en utilisant le SAB de l’année courante lorsqu’au moins une des situations suivantes est présente :

o non-continuité d’emploi;

o progression salariale exceptionnelle;

o présence d’un salaire annuel de base pondéré pour cet emploi dans l’année courante ou dans l’année précédente.


2019-01

3. CALENDRIER DE PAIE

RÈGLES DE VALIDATION – RÉGULIER – BASE 260

*Note : Pour établir le nombre de jours cotisables, calculez le nombre de jours du lundi au vendredi compris de la « Date de début » de la première période de paie à la « Date de fin » de la dernière période de paie.

NO DE CALENDRIER RETRAITE QUÉBEC :

Le numéro de votre calendrier Retraite Québec doit être unique parmi tous les calendriers pour l’année de la DA en traitement (E068).

NO DE CALENDRIER EMPLOYEUR :

Il ne peut y avoir plus d’un calendrier employeur avec le même numéro (E066). De plus, le numéro de calendrier doit toujours correspondre au même type de calendrier d’une année à l’autre (E091).

DÉBUT 1RE PÉR. DE PAIE :

La date de début de la première période de paie doit être antérieure à la date de fin de la première paie et antérieure à la date du versement de la première paie (E010).

La date de début de la première période de paie doit correspondre à la journée qui suit la date de fin de la dernière paie de l’année précédente pour le même numéro de calendrier de paie, si ce calendrier existait (E005).

FIN 1RE PÉR. DE PAIE :

La date de fin de la première période de paie doit être postérieure à la date de début de la première paie et antérieure à la date de début de la dernière paie (E014).

L’année doit correspondre à l’année de la DA en traitement ou à l’année précédant celle de la DA en traitement (E012).

VERSEMENT 1RE PAIE :

L’année doit correspondre à l’année de la DA en traitement (E015).

DÉBUT DERN. PÉR. DE PAIE :

L’année doit correspondre à l’année de la DA en traitement ou à celle qui la suit (E016).

La date de début de la dernière période de paie doit être antérieure à la date de fin de la dernière paie (E017).

FIN DERN. PÉR. DE PAIE :

L’année doit correspondre à l’année de la DA en traitement ou à l’année suivante (E018).

Le mois doit être 11 (novembre) ou 12 (décembre) pour l’année de la DA en traitement ou 1 (janvier) ou 2 (février) pour l’année suivante (E074).


2019-01

VERSEMENT DERN. PAIE :

L’année doit correspondre à l’année de la DA en traitement (E020).

Le mois doit être 12 (décembre) (E022).

NBRE DE JOURS COTISABLES :

Le nombre de jours cotisables doit correspondre au nombre de jours, en excluant les samedis et les dimanches, compris de la date de début de la première période de paie à la date de fin de la dernière période de paie (E062). Il doit être supérieur ou égal à 245 et inférieur ou égal à 285 (E009).


2019-01

LISTE DES MESSAGES D’ERREUR DES CALENDRIERS DE PAIE

Ce chapitre dresse la liste des messages d’erreur des calendriers de paie qui peuvent être affichés et leurs solutions.

Numéro de message

Description

MSUS7115_E005 Le champ « Début 1re pér. de paie » doit correspondre au lendemain de la date de fin de la période de paie de l’année civile précédente et le champ « Fin dern. pér. de paie » doit correspondre à la veille de la date de début de la période de paie de l’année civile suivante.

Solution : La date de début de la 1re période de paie doit être le lendemain de la date de fin de la dernière paie du même calendrier pour l’année précédente, si le même calendrier était existant.

MSUS7115_E007 Au moins un calendrier de paie doit être présent pour continuer.

Solution : Vous avez appuyé sur le bouton « Étape suivante » lors de la mise à jour des calendriers et aucun calendrier de paie n’a été saisi ou modifié. Saisissez ou modifiez au moins un calendrier de paie existant.

MSUS7115_E009 Le nombre de jours cotisables doit se situer entre 245 et 285.

Solution : Modifiez le nombre de jours cotisables de manière à respecter la marge inscrite dans le message.

MSUS7115_E010 La date de début de la première période de paie doit être antérieure à la date de fin de la première période de paie.

Solution : Il y a une erreur dans la date de début de la première période de paie. Inscrivez une date de début de manière à ce qu’elle soit antérieure à la date de fin de la première paie.

MSUS7115_E011 Le mois de la date de début de la première paie doit être 11 ou 12 lorsqu’elle est située dans l’année précédant celle de l’année en traitement, sinon le mois doit être 1 ou 2.

Solution : Il y a une erreur à l’année de la date de début de la première période de paie. Corrigez-la de manière à ce qu’elle corresponde à l’année de la DA en traitement si le mois est 1 ou 2, ou à l’année précédant l’année de la DA en traitement si le mois est 11 ou 12.

MSUS7115_E012 L’année de la date de fin de la première période de paie doit correspondre à l’année en traitement ou à l’année précédente.

Solution : Il y a une erreur dans la date de fin de la première période de paie. Corrigez-la de manière à ce que l’année corresponde à l’année de la DA en traitement ou à l’année précédente.

MSUS7115_E014 La date de fin de la première période de paie doit être comprise entre la date de début de la première période de paie et la date de début de la dernière période de paie.

Solution : Il y a une erreur dans la date de fin de la première période de paie. Corrigez-la de manière à ce qu’elle soit postérieure à la date de début de la première période de paie et antérieure à la date de début de la dernière période de paie.


2019-01

MSUS7115_E015

L’année de la date de versement de la première période de paie doit correspondre à l’année en traitement.

Solution : Modifiez la date inscrite de manière à ce que l’année corresponde à celle de la DA en traitement.

MSUS7115_E016 L'année de la date de début de la dernière période de paie doit correspondre à l’année en traitement ou à celle qui la suit.

Solution : Modifiez la date de manière à ce que l’année corresponde à celle de la DA en traitement ou à celle qui la suit.

MSUS7115_E017 La date de début de la dernière période de paie doit être antérieure à la date de fin de la dernière période de paie.

Solution : Il y a une erreur dans la date de début de la dernière période de paie. Corrigez-la de manière à ce qu’elle soit antérieure à la date de fin de la dernière période de paie.

MSUS7115_E018 L’année de la date de fin de la dernière période de paie doit correspondre à l’année en traitement ou à celle qui la suit.

Solution : Corrigez la date de manière à ce qu’elle corresponde à l’année de la DA en traitement ou à la suivante.

MSUS7115_E020 L’année de la date du versement de la dernière paie doit correspondre à l’année en traitement.

Solution : Corrigez la date du versement. Si le versement est fait dans l’année suivant celle de la DA, cette paie ne fait pas partie de l’année de la DA en traitement et vous devez apporter des corrections aux dates de la dernière paie.

MSUS7115_E022 Le mois de la date de versement de la dernière paie doit être « 12 ».

Solution : Inscrivez le mois 12 (décembre) pour la date de versement de la dernière paie.

MSUS7115_E054 L’année inscrite n’est pas valide pour la saisie des calendriers.

Solution : Vous avez inscrit une année qui n’est pas valide pour saisir des calendriers de paie. Choisissez une année valide.

MSUS7115_E059 Le format de l’année inscrite est invalide.

Solution : L’année de sélection saisie n’est pas dans un format valide. Saisissez une année dans un format valide.

MSUS7115_E062 Le total des jours cotisables inscrit ne correspond pas au nombre de jours compris de la date de début de la première paie à la date de fin de la dernière paie en excluant les samedis et les dimanches.

Solution : Il y a une erreur concernant le nombre de jours cotisables. Corrigez-le de manière à ce qu’il soit égal au nombre de jours de la semaine compris de la date de début de la première période de paie à la date de fin de la dernière période de paie ou corrigez le calendrier de paie.


2019-01

MSUS7115_E066 Vous avez tenté d’inscrire un numéro de calendrier de paie employeur déjà existant pour cet employeur.

Solution : Vous avez inscrit un numéro de calendrier employeur identique pour l’un de vos calendriers de paie pour l’année de la DA en traitement. Inscrivez un numéro de calendrier employeur unique parmi tous vos calendriers de paie pour l’année de déclaration.

MSUS7115_E067 Nous n’attendons aucun calendrier de paie de votre part.

Solution : Vous ne pouvez pas créer de calendriers de paie car nous ne sommes pas en attente de ceux-ci.

MSUS7115_E068 Vous avez inscrit un numéro de calendrier de paie Retraite Québec déjà attribué pour un autre calendrier de paie.

Solution : Vous avez inscrit un numéro de calendrier Retraite Québec identique à l’un de vos calendriers de paie pour l’année de la DA en traitement. Inscrivez un numéro de calendrier Retraite Québec unique parmi tous vos calendriers de paie pour l’année de la DA.

MSUS7115_E071 Vous devez indiquer que vous avez reçu un document pour pouvoir transmettre les données.

Solution : Pour pouvoir transmettre les données, la case « Reçu » doit être cochée dans la section des documents entrants.

MSUS7115_E072 Vous n’êtes pas autorisé à saisir des calendriers car le processus d’assujettissement de votre organisme n’est pas complété.

Solution : Attendez que le processus d’assujettissement de votre organisme soit terminé.

MSUS7115_E074 Le mois de la date de fin de la dernière paie doit être 11 ou 12 lorsqu’elle est située dans l’année de la déclaration annuelle, sinon le mois doit être 1 ou 2.

Solution : Modifiez la date de fin de la dernière paie pour qu’elle corresponde à novembre ou décembre de l’année précédente, sinon inscrivez janvier ou février.

MSUS7115_I089 L’accès aux calendriers de paie est impossible pour l’instant car une mise à jour de ces derniers est en cours. Numéro de demande : {0}.

Solution : Veuillez revenir un peu plus tard. Si l’accès vous est toujours interdit après une certaine période d’attente, communiquez avec nous.

MSUS7115_E091 Ce numéro de calendrier est déjà utilisé pour le type de calendrier <0>. Ce dernier ne peut pas être modifié.

Solution : Veuillez sélectionner le même type de calendrier que l'année précédente afin d'assurer la cohérence de celui-ci ou attribuez un autre numéro au calendrier.

MSUS7115_E094 Le nombre de paies <XX> ne respecte pas la limite <maximale OU minimale> qui a été calculée, soit <XX> paies pour cette période.

Solution : Veuillez saisir un nombre de paies compris dans les limites calculées.

40

02

-RR

SP

(2

01

9-0

1)

F






Partie 4 Annexes




Partie IV – Annexes se trouve à l’adresse www.retraitequebec.gouv.qc.ca, dans la section destinée aux employeurs.


Avant-propos

Le Guide de la déclaration annuelle constitue un outil de référence essentiel qui vous fournit toute l’information dont vous avez besoin pour préparer les données de participation des membres de votre personnel visés par les régimes de retraite du secteur public que nous administrons.

Nous vous invitons à conserver ce guide à portée de la main pour la production de votre déclaration.Vous pouvez nous faire part de vos commentaires et suggestions en les transmettant à la Direction des services aux employeurs à l’adresse suivante :

Retraite Québec Régimes de retraite du secteur public C. P. 5500, succ. TerminusQuébec (Québec) G1K 0G9

Table des matières

1. Principaux changements ...................................................................................................... 1

2. Liste des principaux types de gains cotisables et non cotisables .......................................... 2

3. Aide-mémoire ....................................................................................................................... 4

4. Liste des régimes de retraite du secteur public, des taux et des formules à utiliserpour la déclaration annuelle 2018 ........................................................................................ 6

5. Organismes qui n’ont pas à verser la cotisation patronale .................................................... 9

6. Liste des corps d’emploi ..................................................................................................... 10

Partie IV : Annexes pour 2018 – Fonction publique 1

2019-01

1. Principaux changements

Vous trouverez ci-après les principaux changements apportés dans ce guide pour la déclaration annuelle 2018.

Mise à jour des taux et des formules pour la déclaration annuelle 2018

Aux sections 3 et 4, les taux de cotisation, les taux de réduction, les salaires maximums et le maximum des gains admissibles (MGA) ont été mis à jour pour tous les régimes de retraite avec les données de 2018.

2 Partie IV : Annexes pour 2018 – Fonction publique

2019-01

2. Liste des principaux types de gains cotisables et noncotisables

Types de gains Cotisables

Allocation de dépenses ou allocation pour frais de voyage ou de représentation

Non

Avantages sociaux Non

Banque de congés de maladie (utilisation de la banque) Oui

Banque de congés de maladie monnayés au départ ou pendant l’année Non

Boni pour rendement exceptionnel Non

Compensation de jours de maladie en préretraite Oui

Congé d’adoption Oui

Congé de paternité, 5 jours Oui

Congé férié en assurance salaire Non

Garantie d’augmentation de salaire Oui

Garantie de salaire à la suite d’une réaffectation ou d’une rétrogradation

Oui

Indemnité compensatrice de jours fériés ou chômés (A82 SAGIP) si du service est accordé

Oui

Indemnité de départ ou de fin d’emploi Non

Indemnité de réorientation professionnelle Oui

Libération pour activité syndicale Oui

Montant additionnel pour promotion temporaire Non

Juristes, emploi de complexité, niveau expert. Oui

Prestations d’assurance salaire Non

Prestations de la CNESST Non

Prestations de la SAAQ Non

Prestations de la SAAQ avec utilisation de la banque de congés de maladie – (P1)

Oui

Prestations de maternité Non

Prime à l’initiative Non

Prime d’éloignement ou indemnité d’isolement Non

Prime d’emploi provisoire ou intérimaire Non

Prime de chef d’équipe Non

Prime de fin de semaine Non

Prime de responsabilité Non


2019-01

Types de gains Cotisables

Prime de rétention Non

Prime de séparation Non

Prime de soir ou de nuit Non

Professionnel, emploi de complexité, niveau expert ou émérite Oui

Récupération pour heures supplémentaires prises en congé Oui

Rémunération additionnelle versée à un cadre qui occupe temporairement plus d’un poste (représente de 5 à 15 % du salaire)

Non

Rémunération additionnelle pour mandats spéciaux (juriste = entre 3 % et 10 % du salaire)

Oui

Retrait préventif Non

Retrait préventif (5 premiers jours) Oui

Montant de rétroactivité relié à des avantages sociaux Non

Montant de rétroactivité relié à des prestations de maternité Non

Montant de rétroactivité relié à des prestations d’assurance salaire Non

Montant de rétroactivité relié à du salaire régulier Oui

Montant de rétroactivité relié à des heures supplémentaires Non

Salaire régulier Oui

Supplément de salaire en remplacement d’un chef d’équipe Non

Heures supplémentaires Non

220 à 260 heures supplémentaires pour le médecin omnipraticien qui a conclu une entente à cet effet (amendement 129 ayant pris effet le 1er janvier 2013)

Oui

Vacances (4 %, 6 % ou 8 %) monnayées au départ ou versées à chacune des paies

Non

Vacances prises Oui


2019-01

3. Aide-mémoire

SERVICE CRÉDITÉ

[(Jours ouvrables dans la période de participation) × Partiel % du temps] − Jours d′absence code E

Base de rémunération (260 jours)

Méthode pour calculer le nombre de jours ouvrables à partir du nombre de jours civils (base 260)

Jours civils dans la période de participation1 × Facteur de conversion

1. Pour le calcul du service crédité, les jours doivent être compris dans la période allant du 1er janvier au 31 décembre.

Tableau des facteurs de conversion pour le calcul des jours ouvrables

Base annuelle de 260 jours (janvier à décembre)

Année de 365 jours Année de 366 jours

0,7123 260 j ouvrables ÷ 365 j civils

0,7104 260 j ouvrables ÷ 366 j civils

JOURS COTISABLES SELON LE CALENDRIER DE PAIE (RÉGULIER – BASE 260)

Nombre de jours du lundi au vendredi de la date de début à la date de fin du calendrier de paie.

JOURS COTISABLES D’UNE DATE DE DÉBUT À UNE DATE DE FIN SELON LE CALENDRIER DE PAIE (RÉGULIER – BASE 260)

Nombre de jours du lundi au vendredi, de la date de début du calendrier de paie ou de début d’emploi à la date de fin du calendrier de paie ou de fin d’emploi.

SERVICE CORRESPONDANT AU CALENDRIER DE PAIE (BASE 260)



JOURS CORRESPONDANT AU SERVICE CALENDRIER DE PAIE (BASE 260)

Service calendrier de paie × Jours cotisables selon le calendrier de paie

ou


JOURS DE SALAIRE COTISABLE VERSÉ (BASE 260)

(Jours cotisables de la date de début à la date de fin × Partiel % du temps) – Jours d’absence codes A, B, C, D et E

SALAIRE COTISABLE VERSÉ (BASE 260)

Jours de salaire cotisable versé × Salaire quotidien

JOURS DE SALAIRE COTISABLE NON VERSÉ

Jours d’absence code D.


2019-01

JOURS DE SALAIRE COTISABLE

Jours de salaire cotisable versé + Jours de salaire cotisable non versé

SALAIRE COTISABLE NON VERSÉ

Salaire d’absence code D.

SALAIRE COTISABLE

Salaire cotisable versé + Salaire cotisable non versé

SERVICE POUR LE SALAIRE COTISABLE (BASE 260)

Jours de salaire cotisable


COTISATION AU RREGOP ET AU RRCE

[Salaire cotisable – (Exemption du régime × Service pour le salaire cotisable)] × Taux de cotisable de l’année – Réduction

La réduction correspond au chiffre le plus élévé entre 0 et celui résultant de la formule suivante :

0,0186 × [(MGA × Service pour le salaire cotisable) − Salaire cotisable]

COTISATION AU RRPE ET AU RRAS

[Salaire cotisable – (Exemption du régime × Service pour le salaire cotisable)] × Taux de cotisation de l’année

COTISATION AU RRE ET AU RRF

(Exemption RRQ × Taux de cotisation) + [(MGA1 – Exemption RRQ) × (Taux de cotisation – 1,8 %)] + (Excédent du salaire × Taux de cotisation)

1. Le montant utilisé est le moins élevé des montants entre le salaire cotisable et le maximum des gains admissibles (MGA).

POURCENTAGE DU TEMPS TRAVAILLÉ

Somme des jours de travail(y compris les jours de vacances, les jours fériés, les absences rémunérées par l′employeurs) + Jours d′absence A à E

Jours cotisables de la date de début à date de fin × 100

SALAIRE ANNUEL DE BASE

Taux horaire × Nombre d′heures quotidiennes × Facteur quotidien

ou

Taux journalier × Facteur quotidien

SALAIRE ANNUEL DE BASE PONDÉRÉ

(Salaire annuel de base emploi 1 × Service calendrier de paie emploi 1) + (Salaire annuel de base emploi 2 × Service calendrier de paie emploi 2)


MONTANT DE RÉTROACTIVITÉ DU SALAIRE COTISABLE VERSÉ

Montants de rétroactivité des années antérieures – Montants de rétroactivité pour les absences A, B, C et D – Montant de rétroactivité après le service maximum

SALAIRE ADMISSIBLE

Salaire cotisable + Salaires et montants de rétroactivité pour les absences A, B et C + Salaire et montant de rétroactivité après le service maximum


2019-01

4. Liste des régimes de retraite du secteur public, destaux et des formules à utiliser pour la déclarationannuelle 2018

Nom du régime Codes Description Taux de cotisation

salariale patronale

Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)

001 Personne syndicable, qu’elle soit syndiquée ou non

10,97 % 10,97 %

Taux [Salaire cotisable1 - (13 975 $ Service pour salaire cotisable)] - Réduction

La réduction correspond au chiffre le plus élevé entre 0 et celui résultant de la formule suivante :

0,0186 [(55 900 $ Service pour salaire cotisable) - Salaire cotisable]

1. Ne peut pas excéder 166 787 $.

Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE)

031 Personne non syndicable 12,82 % 12,82 %

031 RF Personne non syndicable transférée du RRF

12,82 % 12,82 %

031 RE Personne non syndicable transférée du RRE

12,82 % 12,82 %

[Salaire cotisable1 - (19 565 $ Service pour salaire cotisable)] Taux


Régime de retraite des fonctionnaires (RRF)


7,25 % 7,25 %

003 NS Personne non syndicable 6,42 % 7,25 %

(3 500 $ Taux) + [(Salaire cotisable1 - 3 500 $) (Taux - 1,8 %)] + [(Salaire cotisable2 - 55 900 $) Taux]

1. Utilisez le plus petit montant entre le salaire cotisable et 55 900 $.


Régime de retraite des enseignants (RRE)


8,08 % 8,08 %


(3 500 $ Taux) + [(Salaire cotisable1 - 3 500 $) (Taux - 1,8 %)] + [(Salaire cotisable2 - 55 900 $) Taux]



Régime de retraite des membres de la Sûreté du Québec (RRMSQ)

005 Membre dont les cotisations salariales et patronales sont déposées à la Caisse de dépôt et placement du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds (fonds capitalisé)

8 %1 219 % des cotisations versées par la personne travaillant pour l’École nationale de police

du Québec

136 % des cotisations versées par la personne travaillant pour

l’Association des policières et policiers provinciaux

du Québec

005 FC Membre dont les cotisations salariales et patronales sont déposées au Fonds consolidé du revenu du Québec et dont les prestations sont payées à même ce fonds

8 %1

(3 500 $ Taux) + [(Salaire cotisable2 - 3 500 $) (Taux - 1,8 %] + [(Salaire cotisable3 - 55 900 $) Taux]

1. Le taux est réduit de 2 % par année pendant 3 ans après la 30e année de service crédité. Cependant, la cotisation totale nepeut pas être inférieure à 1 % du salaire admissible.




2019-01


salariale patronale

Régime de retraite des élus municipaux (RREM)

028 Membres de certains conseils municipaux, de certains organismes supramunipaux et de certains organismes mandataires d’une municipalité

6,15 % Elle est égale au total des cotisations des élus multiplié par le facteur 3,37.

Salaire admissible1 6,15 %


Régime de retraite des employés en fonction au Centre hospitalier Côte-des-Neiges (RRCHCN)

009 7,6 % 6,16 %

009 1P Personne ayant atteint 35 années de service

1 % du salaire cotisable1

0,81 %

(3 500 $ 7,6 %) + [(Salaire cotisable1 - 3 500 $) 2,35 %] + [(Salaire cotisable2 - 55 300 $) 7,6 %]



Régime de retraite des agents de la paix en services correctionnels (RRAPSC)

010 9,63 % 11,30 %

010 QP Personne qualifiée pour le RRAPSC qui occupe un emploi visé par le RREGOP ou le RRPE

12,13 %2 11,30 %

[Salaire cotisable1 - Le plus petit montant entre (Salaire cotisable 25 %) et (13 975 $ Service pour salaire cotisable)] Taux


2. La cotisation salariale doit correspondre au moindre de : Salaire cotisable 9 % ou : [(Salaire cotisable - le plus petit montant

entre (Salaire cotisable 25 %) et (13 975 $ Service pour le salaire cotisable)] Taux

Régime de retraite de certains juges nommés avant le 1er janvier 2001 (RRCJAJ)

017 Non contributif

12,35 %

du salaire versé1

083 Régime de prestations supplémentaires des juges (RPS)

Non contributif

17,15 %

du salaire versé


Régime de retraite de l’administration supérieure (RRAS)

021 12,82 % 12,82 %

021 R1 Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l’administration supérieure de la fonction publique non visés par l’annexe I du décret 961-2003

12,82 % 12,82 %

021 R2 Régime de prestations supplémentaires pour les membres de l’administration supérieure de la fonction publique visés par l’annexe I du décret 961-2003

12,82 % 12,82 %

[Salaire cotisable1 - (19 565 $ Service pour salaire cotisable)] Taux


Régime de retraite des employés fédéraux intégrés dans une fonction auprès du gouvernement du Québec (RREFQ)


0 % S. O.

030 NS Personne non syndicable 0 % S. O.

030 1P Personne ayant atteint 35 années de service

0 % du salaire

cotisable

S. O.


2019-01


salariale patronale

Régime de retraite des membres de l’Assemblée nationale (RRMAN)

036 Moins de 25 années de service1 9 % de l’indemnité2

S. O.

036 25 années de service et plus Non contributif

S. O.

1. Le calcul des 25 années ne peut pas commencer avant le 1er janvier 1983 pour les membres déjà en fonction à cette date.


Régime de retraite de certains juges du Québec (RRCJQ)

Service inférieur à 21,7 années :

Régimes 047 et 047 7S

047 Régime de pension agréé (RPA), jusqu’au 30 décembre suivant le 69e anniversaire


12,36 % du salaire versé2

047 7S Régime de prestations supplémentaires (RPS), jusqu’au 30 décembre suivant le 69e anniversaire



047 7S Régime de prestations supplémentaires (RPS), à compter du 31 décembre suivant le 69e anniversaire sans excéder la date du 71e anniversaire

8 % du salaire cotisable


Service égal ou supérieur à 21,7 années :

Régimes 047 1P et 047 1S

047 1P Régime de pension agréé (RPA), jusqu’au 30 décembre suivant le 69e anniversaire

1 % du salaire

cotisable1, 4


047 1S Régime de prestations supplémentaires (RPS), jusqu’au 30 décembre suivant le 69e anniversaire



047 1S Régime de prestations supplémentaires (RPS), à compter du 31 décembre suivant le 69e anniversaire sans excéder la date du 71e anniversaire

1 % du salaire cotisable


1. Ne peut pas excéder 239 125 $

2. La cotisation de l’employeur est réduite de la cotisation de la personne à ce régime et des cotisations de la personneet de l’employeur à d’autres régimes.

3. Est égal à l’excédent de 239 125 $

4. La cotisation à verser ne peut pas excéder 1 000 $.

5. La cotisation est réduite de celle versée au régime 047 1P.

Régime de retraite de certains enseignants (RRCE)


10,97 % 10,97 %


Taux [Salaire cotisable1 - (13 975 $ Service pour salaire cotisable)] - Réduction

La réduction correspond au montant le plus élevé entre 0 et celui résultant de la formule suivante :

0,0186 [(55 900 $ Service pour salaire cotisable) - Salaire cotisable]



2019-01

5. Organismes qui n’ont pas à verser la cotisation patronale

Les ministères et organismes du gouvernement dont le budget de fonctionnement est voté en tout ou en partie par l’Assemblée nationale n’ont pas à payer de cotisation patronale, sauf dans la mesure prévue en vertu d’une loi.


2019-01

6. Liste des corps d’emploi

La liste ci-dessous présente l’ensemble des corps d’emplois tels qu’ils figurent dans la liste de la Fonction publique.

Numéro du corps d’emploi

Description

100-01 Conseiller en gestion des ressources humaines – Grade I, niveau standard

100-02 Conseiller en gestion des ressources humaines – Grade II

100-11 Conseiller en gestion des ressources humaines – Grade I, niveau expert

100-16 Conseiller en gestion des ressources humaines – Grade I, niveau émérite

101-00 Conseiller du vérificateur général – Niveau standard

101-01 Conseiller du vérificateur général – Classe générale

101-04 Conseiller du vérificateur général – Stagiaire

101-05 Conseiller du vérificateur général – Grade II standard

101-06 Conseiller du vérificateur général – Grade I standard

101-10 Conseiller du vérificateur général – Niveau expert


101-15 Conseiller du vérificateur général – Niveau émérite


101-20 Conseiller du vérificateur général – Grade II expert

101-21 Conseiller du vérificateur général – Grade I expert

101-25 Conseiller du vérificateur général – Grade II émérite

101-26 Conseiller du vérificateur général – Grade I émérite

102-00 Agent de développement industriel – Niveau standard

102-10 Agent de développement industriel – Niveau expert

102-15 Agent de développement industriel – Niveau émérite

103-00 Agent de la gestion financière – Niveau standard

103-10 Agent de la gestion financière – Niveau expert

103-15 Agent de la gestion financière – Niveau émérite

103-50 Agent de la gestion financière – Standard AGF Revenu Québec

103-60 Agent de la gestion financière – Expert AGF Revenu Québec

103-65 Agent de la gestion financière – Émérite AGF Revenu Québec

104-00 Agent d’information – Niveau standard

104-10 Agent d’information – Niveau expert

104-15 Agent d’information – Niveau émérite


2019-01


Description

105-00 Agent de recherche et de planification socio-économique – Niveau standard

105-10 Agent de recherche et de planification socio-économique – Niveau expert

105-15 Agent de recherche et de planification socio-économique – Niveau émérite

106-00 Agronome – Niveau standard

106-10 Agronome – Niveau expert

106-15 Agronome – Niveau émérite

107-00 Agent culturel – Niveau standard

107-10 Agent culturel – Niveau expert

107-15 Agent culturel – Niveau émérite

108-00 Analyste de l’informatique et des procédés administratifs – Niveau standard

108-10 Analyste de l’informatique et des procédés administratifs – Niveau expert

108-15 Analyste de l’informatique et des procédés administratifs – Niveau émérite

109-00 Architecte – Niveau standard

109-04 Architecte – Stagiaire

109-10 Architecte – Niveau expert

109-15 Architecte – Niveau émérite

110-00 Arpenteur géomètre – Niveau standard

110-10 Arpenteur géomètre – Niveau expert

110-15 Arpenteur géomètre – Niveau émérite

111-00 Attaché d’administration – Niveau standard

111-10 Attaché d’administration – Niveau expert

111-15 Attaché d’administration – Niveau émérite

112-00 Bibliothécaire – Niveau standard

112-10 Bibliothécaire – Niveau expert

112-15 Bibliothécaire – Niveau émérite

113-00 Biologiste – Niveau standard

113-10 Biologiste – Niveau expert

113-15 Biologiste – Niveau émérite

115-00 Avocats et notaires

115-01 Avocat et notaire – Niveau standard

115-15 Avocat et notaire – Niveau expert

116-00 Conseiller d’orientation professionnelle – Niveau standard


2019-01


Description

116-10 Conseiller d’orientation professionnelle – Niveau expert

116-15 Conseiller d’orientation professionnelle – Niveau émérite

117-00 Dentiste – Dentistes

119-00 Ingénieur forestier – Niveau standard

119-10 Ingénieur forestier – Niveau expert

119-15 Ingénieur forestier – Niveau émérite

120-01 Médecin – Spécialistes autres spécialités

120-03 Médecin – Spécialistes hygiène publique

120-05 Médecin – Médecins-évaluateurs

120-06 Médecin – Médecins-omnipraticiens

121-00 Médecin vétérinaire – Niveau standard

121-10 Médecin vétérinaire – Niveau expert

121-15 Médecin vétérinaire – Niveau émérite

122-00 Psychologue – Niveau standard

122-10 Psychologue – Niveau expert

122-15 Psychologue – Niveau émérite

123-00 Spécialiste en sciences de l’éducation – Niveau standard

123-10 Spécialiste en sciences de l’éducation – Niveau expert

123-15 Spécialiste en sciences de l’éducation – Niveau émérite

124-00 Spécialiste en sciences physiques – Niveau standard

124-10 Spécialiste en sciences physiques – Niveau expert

124-15 Spécialiste en sciences physiques – Niveau émérite

125-00 Traducteur – Niveau standard

125-10 Traducteur – Niveau expert

125-15 Traducteur – Niveau émérite

126-00 Travailleur social – Niveau standard

126-10 Travailleur social – Niveau expert

126-15 Travailleur social – Niveau émérite

129-00 Actuaire – Niveau standard

129-10 Actuaire – Niveau expert

129-15 Actuaire – Niveau émérite

130-00 Agent de l’approvisionnement – Niveau standard


2019-01


Description

130-10 Agent de l’approvisionnement – Niveau expert

130-15 Agent de l’approvisionnement – Niveau émérite

131-00 Attaché judiciaire – Niveau standard

131-10 Attaché judiciaire – Niveau expert

131-15 Attaché judiciaire – Niveau émérite

132-00 Agent d’évaluation foncière ou évaluateur agréé – Niveau standard

132-10 Agent d’évaluation foncière ou évaluateur agréé – Niveau expert

132-15 Agent d’évaluation foncière ou évaluateur agréé – Niveau émérite

133-00 Conseiller en affaires internationales – Niveau standard

133-10 Conseiller en affaires internationales – Niveau expert

133-15 Conseiller en affaires internationales – Niveau émérite

150-01 Médiateur et conciliateur – Grade I

150-02 Médiateur et conciliateur – Grade II

186-00 Ingénieur – Grade I

186-04 Ingénieur – Grade stagiaire

186-10 Ingénieur – Niveau expert

186-15 Ingénieur – Niveau émérite

200-05 Agent de bureau – Principale

200-10 Agent de bureau – Nominale

200-55 Agent de bureau – Principale Secteur fiscal Revenu Québec

200-60 Agent de bureau – Nominale Secteur fiscal Revenu Québec

204-10 Agent de la prévention des incendies – Nominale

205-10 Préposé aux établissements accrédités – Principale

206-20 Technicien en vérification fiscale – Classe générale, niveau standard

206-21 Technicien en vérification fiscale – Classe générale, niveau supérieur

206-22 Technicien en vérification fiscale – Classe générale, niveau supérieur ajustement

206-23 Technicien en vérification fiscale – Classe générale, niveau supérieur ancien 05

207-05 Agent d’indemnisation – Principale

207-10 Agent d’indemnisation – Nominale

208-05 Agents de rentes, de retraite et d’assurances – Principale

208-10 Agents de rentes, de retraite et d’assurances – Nominale


2019-01


Description

209-05 Agent vérificateur – Principale

209-10 Agent vérificateur – Nominale

210-10 Agent agricole – Nominale

211-05 Auxiliaire de bureau – Principale

211-10 Auxiliaire de bureau – Nominale

212-10 Auxiliaire de laboratoire – Nominale

213-05 Auxiliaire en informatique – Principale

213-10 Auxiliaire en informatique – Nominale

214-05 Agent d’aide socio-économique – Principale

214-10 Agent d’aide socio-économique – Nominale

216-05 Inspecteur enquêteur à la Commission des normes du travail – Principale

216-10 Inspecteur enquêteur à la Commission des normes du travail – Nominale

217-10 Bibliotechnicien – Nominale

219-05 Dessinateur – Principale

219-10 Dessinateur – Nominale

220-10 Dispatcher de navigation aérienne – Nominale

221-10 Agent de secrétariat – Classe I

221-15 Agent de secrétariat – Classe II

221-20 Agent de secrétariat

221-21 Agent de secrétariat – Adjoint à la magistrature

222-10 Enquêteur évaluateur – Nominale

223-05 Préposé aux permis et à l’immatriculation – Principale

223-10 Préposé aux permis et à l’immatriculation – Nominale

224-05 Garde forestier – Principale

224-10 Garde forestier – Nominale

225-05 Greffier audiencier – Principale

225-10 Greffier audiencier – Nominale

226-05 Infirmier – Principale

226-10 Infirmier – Nominale

227-10 Inspecteur d’ascenseurs – Nominale

228-10 Inspecteur de cinéma – Nominale

230-05 Inspecteur de produits agricoles et d’aliments – Principale


2019-01


Description

230-10 Inspecteur de produits agricoles et d’aliments – Nominale

230-25Inspecteur de produits agricoles et d’aliments – Inspecteur principal en agroalimentaire et en santé animale

230-30Inspecteur de produits agricoles et d’aliments – Inspecteur en agroalimentaire et en santé animale

231-10 Inspecteur d’établissements hôteliers et touristiques – Nominale

233-05 Inspecteur des appareils sous pression – Principale

233-10 Inspecteur des appareils sous pression – Nominale

233-15 Inspecteur des appareils sous pression – Stagiaire

233-25Inspecteur des appareils sous pression – Inspecteur principal des installations sous pression

233-30Inspecteur des appareils sous pression – Inspecteur des installations sous pression grade 1

233-35Inspecteur des appareils sous pression – Inspecteur des installations sous pression grade stagiaire

234-05 Inspecteur en santé et sécurité – Principale

234-10 Inspecteur en santé et sécurité – Grade I

234-15 Inspecteur en santé et sécurité – Stagiaire

234-25Inspecteur en santé et sécurité – Inspecteur principal en bâtiment et en installations techniques

234-30Inspecteur en santé et sécurité – Inspecteur en bâtiment et en installations techniques

235-05 Inspecteur en électricité – Principale

235-10 Inspecteur en électricité – Nominale

236-05 Inspecteur en gaz – Principale

236-10 Inspecteur en gaz – Nominale

237-05 Inspecteur en hygiène publique – Principale

237-10 Inspecteur en hygiène publique – Nominale

237-25 Inspecteur en hygiène publique – Inspecteur principal en environnement

237-30 Inspecteur en hygiène publique – Inspecteur en environnement

238-05 Préposé à la photocopie – Principale

238-10 Préposé à la photocopie – Nominale

239-05 Inspecteur en tuyauterie – Classe I

239-10 Inspecteur en tuyauterie – Classe II

240-10 Instructeur en sauvetage minier – Nominale


2019-01


Description

241-05 Magasinier – Principale

241-10 Magasinier – Nominale

242-05 Préposé aux services d’imprimerie – Principale

242-10 Préposé aux services d’imprimerie – Nominale

244-05 Opérateur en informatique – Principale

244-10 Opérateur en informatique – Classe I

244-15 Opérateur en informatique – Classe II

246-05 Photographe – Principale

246-10 Photographe – Nominale

247-10 Auxiliaire de laboratoire photographique – Nominale

248-04 Pilote d’aéronefs – Assistant-chef pilote-commandant avions d’affaires

248-05 Pilote d’aéronefs – Commandant standard avions d’affaires

248-06 Pilote d’aéronefs – Chef pilote avions affaires

248-09 Pilote d’aéronefs – Assistant-chef pilote-commandant avions citernes

248-10 Pilote d’aéronefs – Commandant standard avions citernes

248-11 Pilote d’aéronefs – Chef pilote avions citernes

248-15 Pilote d’aéronefs – Pilotes surv. hélicoptères

248-20 Pilote d’aéronefs – Pilotes hélicoptères

248-25 Pilote d’aéronefs – Copilote standard avions d’affaires

248-26 Pilote d’aéronefs – Assistant-chef pilote copilote avions d’affaires

248-35 Pilote d’aéronefs – Copilote standard avions citernes

248-36 Pilote d’aéronefs – Assistant-chef pilote copilote avions citernes

248-39 Pilote d’aéronefs – Assistant-chef pilote commandant hélicoptères

248-40 Pilote d’aéronefs – Commandant standard hélicoptères

248-41 Pilote d’aéronefs – Chef pilote hélicoptères

248-45 Pilote d’aéronefs – Copilote standard hélicoptères

248-46 Pilote d’aéronefs – Assistant-chef pilote copilote hélicoptères

249-05 Préposé aux renseignements – Principale

249-10 Préposé aux renseignements – Nominale

249-55 Préposé aux renseignements – Principale, renseignement fiscal Revenu Québec

249-60 Préposé aux renseignements – Nominale, renseignement fiscal Revenu Québec


2019-01


Description

250-10 Préposé aux autopsies – Nominale

251-05 Préposé aux empreintes digitales – Principale

251-10 Préposé aux empreintes digitales – Nominale

251-15 Préposé aux empreintes digitales – Stagiaire

251-30 Préposé aux empreintes digitales – Agent de soutien aux enquêtes policières

252-10 Préposé aux relevés d’arpentage – Nominale

253-05 Préposé aux télécommunications – Principale

253-10 Préposé aux télécommunications – Nominale

253-25 Préposé aux télécommunications – Principale

253-30 Préposé aux télécommunications – Nominale

254-05 Agent de protection du consommateur – Principale

254-10 Agent de protection du consommateur – Nominale

257-05 Technicien agricole – Principale

257-10 Technicien agricole – Nominale

258-05 Technicien de laboratoire – Principale

258-10 Technicien de laboratoire – Nominale

259-05 Technicien de la faune – Principale

259-10 Technicien de la faune – Nominale

260-05 Technicien en évaluation foncière – Principale

260-10 Technicien en évaluation foncière – Nominale

261-05 Technicien de l’entretien des aéronefs – Technicien inspecteur

261-10 Technicien de l’entretien des aéronefs – Technicien breveté

261-15 Technicien de l’entretien des aéronefs – Technicien

262-05 Technicien de l’équipement motorisé – Principale

262-10 Technicien de l’équipement motorisé – Nominale

263-05 Technicien des travaux publics – Principale

263-10 Technicien des travaux publics – Nominale

264-05 Technicien en administration – Principale

264-10 Technicien en administration – Nominale

265-05 Technicien en art appliqué et graphique – Principale

265-10 Technicien en art appliqué et graphique – Nominale


2019-01


Description

266-05 Technicien en eau et assainissement – Principale

266-10 Technicien en eau et assainissement – Nominale

267-10 Technicien en économie domestique – Nominale

268-05 Technicien en électronique – Principale

268-10 Technicien en électronique – Nominale

269-05 Technicien en foresterie et en gestion du territoire – Principale

269-10 Technicien en foresterie et en gestion du territoire – Nominale

270-05 Technicien en génie industriel – Principale

270-10 Technicien en génie industriel – Nominale

271-10 Technicien en information – Nominale

272-05 Technicien en informatique – Principale

272-10 Technicien en informatique – Nominale

272-35 Technicien en informatique – Grade stagiaire

273-05 Technicien en mécanique du bâtiment – Principale

273-10 Technicien en mécanique du bâtiment – Nominale

275-05 Technicien en ressources minérales – Principale

275-10 Technicien en ressources minérales – Nominale

276-10 Téléphoniste-réceptionniste – Nominale

277-10 Enquêteur en relations du travail – Nominale

280-05 Inspecteur en produits pétroliers – Principale

280-10 Inspecteur en produits pétroliers – Nominale

281-05 Inspecteur en taxe à la consommation – Principale

281-10 Inspecteur en taxe à la consommation – Nominale

282-05 Secrétaire judiciaire – Principale

283-05 Technicien en droit – Principale

283-10 Technicien en droit – Nominale

285-15 Agent de recouvrement fiscal – Stagiaire

285-20 Agent de recouvrement fiscal – Classe générale, niveau standard

285-21 Agent de recouvrement fiscal – Classe générale, niveau supérieur

285-22 Agent de recouvrement fiscal – Classe générale, niveau supérieur ajustement

287-10 Enquêteur des loteries et courses – Nominale

289-10 Investigateur à la Curatelle publique – Nominale


2019-01


Description

290-10 Inspecteur enquêteur de la loi des huissiers – Nominale

291-10 Instructeur au simulateur – Nominale

292-10 Technicien en criminalistique – Nominale

292-15 Technicien en criminalistique – Stagiaire

292-30 Technicien en criminalistique – Technicien en criminalistique

293-10 Instructeur en opération d’équipements mobiles – Nominale

294-05 Inspecteur de conformité législative et réglementaire – Principale

294-10 Inspecteur de conformité législative et réglementaire – Nominale

295-10 Agent d’accréditation – Nominale

296-05 Assistant pathologiste en médecine légale – Principale

296-10 Assistant pathologiste en médecine légale – Grade I – Nominale

296-15 Assistant pathologiste en médecine légale – Grade stagiaire

296-30Assistant pathologiste en médecine légale – Assistant pathologiste en médecine légale

297-05 Secrétaire principale – Principale

298-05 Enquêteur en matière frauduleuse – Principale

298-10 Enquêteur en matière frauduleuse – Nominale

298-15 Enquêteur en matière frauduleuse – Stagiaire

298-30 Enquêteur en matière frauduleuse – Enquêteur en matières frauduleuses

300-05Agent de conservation de la faune – Agent principale de conservation de la faune

300-10 Agent de conservation de la faune – Agent de conservation de la faune

303-05 Constable spécial – Principale

303-10 Constable spécial – Nominale

303-41 Constable spécial – Stage d’accueil

307-10 Agent des services correctionnels – Agent de services correctionnels

307-15Agent des services correctionnels – Agent de services correctionnels en soins de santé

307-41 Agent des services correctionnels – Stage d’accueil

309-10 Garde du corps chauffeur – Garde du corps chauffeur

310-05 Contrôleur routier – Principale

310-10 Contrôleur routier – Nominale

310-15 Contrôleur routier – Vérificateur mécanique


2019-01


Description

410-05 Menuiserie – Menuisier ébéniste

410-10 Menuiserie – Charpentier menuisier

410-15 Menuiserie – Menuisier d’atelier

412-10 Rembourrage – Rembourreur

413-10 Peinture – Peintre

414-10 Maçonnerie – Briqueteur maçon

416-05 Entretien général – Ouvrier certifié en entretien

416-10 Entretien général – Aide de métier de bâtiment

417-01 Conduite de machines fixes – Aide-mécanicien

417-05 Conduite de machines fixes – Classe I

417-10 Conduite de machines fixes – Classe II

417-15 Conduite de machines fixes – Classe III

417-20 Conduite de machines fixes – Classe IV

417-25 Conduite de machines fixes – Classe V

417-30 Conduite de machines fixes – Classe VI

417-35 Conduite de machines fixes – Classe VII

417-40 Conduite de machines fixes – Classe VIII

417-45 Conduite de machines fixes – Classe IX

417-50 Conduite de machines fixes – Classe X

417-55 Conduite de machines fixes – Classe XI

417-60 Conduite de machines fixes – Classe XII

417-65 Conduite de machines fixes – Classe XIII

417-70 Conduite de machines fixes – Clase XIV

417-75 Conduite de machines fixes – Classe XV

417-80 Conduite de machines fixes – Classe XVI

417-85 Conduite de machines fixes – Classe XVII

417-90 Conduite de machines fixes – Classe XVIII

417-95 Conduite de machines fixes – Classe XIX

418-10 Entretien des installations frigorifiques – Mécanicien en réfrigération

419-10 Entretien des appareils et accessoires – Préposé

420-05 Plomberie et chauffage – Mécanicien en plomberie et chauffage

420-10 Plomberie et chauffage – Aide en tuyauterie


2019-01


Description

421-05 Électricité – Électricien principale

421-10 Électricité – Électricien

421-15 Électricité – Aide électricien

422-10 Conduite et entretien des remontées mécaniques – Conducteur

422-15 Conduite et entretien des remontées mécaniques – Aide conducteur

426-10 Confection de béton bitumineux – Opérateur d’usine

429-05 Fabrication de panneaux de signalisation – Ouvrier principale d’usine

429-10 Fabrication de panneaux de signalisation – Découpeur

429-15 Fabrication de panneaux de signalisation – Apprêteur

429-20 Fabrication de panneaux de signalisation – Aide d’usine

430-05 Patrouille – Patrouilleur principal

430-10 Patrouille – Patrouilleur

431-05 Forage – Chef d’équipe en sondage

431-10 Forage – Opérateur de foreuse à diamants

431-15 Forage – Opérateur de foreuse mobile

431-20 Forage – Aide-foreur

433-05 Entreposage de matériel – Manutentionnaire principal

433-10 Entreposage de matériel – Préposé au matériel

433-15 Entreposage de matériel – Manutentionnaire

434-05 Entretien mécanique d’équipements motorisés – Mécanicien classe I

434-10 Entretien mécanique d’équipements motorisés – Mécanicien classe II

434-15 Entretien mécanique d’équipements motorisés – Préposé à l’entretien mécanique

434-20 Entretien mécanique d’équipements motorisés – Machiniste

435-05 Forge et soudure – Forgeron-soudeur

435-10 Forge et soudure – Soudeur

436-10 Débosselage et peinture – Débosseleur-peintre

437-10 Assistance aux mécaniciens et personnel d’atelier mécanique – Aide de garage et d’atelier mécanique

440-05 Entretien de machines de bureau – Mécanicien de machines de bureau, classe I

440-10 Entretien de machines de bureau – Mécanicien de machines de bureau, classe II

441-05 Agriculture – Ouvrier agricole principal


2019-01


Description

441-10 Agriculture – Ouvrier agricole

441-15 Agriculture – Aide-agricole

442-05 Horticulture – Jardinier principal

442-10 Horticulture – Jardinier

443-05 Foresterie – Ouvrier sylvicole principal

443-10 Foresterie – Ouvrier sylvicole

443-15 Foresterie – Assistant-forestier

443-20 Foresterie – Bûcheron

443-25 Foresterie – Aide-sylvicole

444-05 Surveillance de territoires forestiers – Gardien principal de territoire

444-10 Surveillance de territoires forestiers – Gardien de territoire

445-05 Faune – Aquariste principal

445-10 Faune – Aquariste

445-15 Faune – Pisciculteur

445-20 Faune – Pêcheur

445-25 Faune – Trappeur

445-30 Faune – Gardien d’animaux

445-40 Faune – Aide-aquariste

445-45 Faune – Aide-pisciculteur

445-55 Faune – Gardien principal d’animaux

446-05 Cuisine – Chef de cuisine

446-10 Cuisine – Chef d’équipe en cuisine

446-15 Cuisine – Cuisinier, classe I

446-20 Cuisine – Cuisinier, classe II

446-25 Cuisine – Pâtissier

446-30 Cuisine – Boucher

446-35 Cuisine – Préposé à la cafétéria et à la cuisine

446-40 Cuisine – Aide à la cuisine

447-05 Service de table – Chef de rang

447-10 Service de table – Barman

447-15 Service de table – Serveur

450-05 Entretien domestique – Nettoyeur-laveur


2019-01


Description

450-10 Entretien domestique – Laveur de vitre

450-15 Entretien domestique – Aide-domestique

451-05 Surveillance de la propriété – Gardien principal

451-10 Surveillance de la propriété – Gardien

451-15 Surveillance de la propriété – Gardien de barrage

451-20 Surveillance de la propriété – Préposé à la morgue

454-10 Projection de films – Projectionniste

456-10 Aide général – Journalier

457-05 Contrôle de circulation dans un tunnel – Contrôleur principal

457-10 Contrôle de circulation dans un tunnel – Contrôleur

458-05 Reliure – Relieur principal

458-10 Reliure – Relieur

459-05 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Chef d’équipe en routes et structures

459-10 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Boutefeu

459-15 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Conducteur de véhicules et équipements mobiles classe I

459-20 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Conducteur de véhicules et équipements mobiles classe II

459-25 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Conducteur de véhicules et équipements mobiles, classe III

459-30 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Conducteur de véhicules et équipements mobiles, classe IV

459-35 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Ouvrier de voirie

459-40 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Poseur de panneaux de signalisation routière

459-45 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Râteleur de béton bitumineux

459-50 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Traceur de bandes de démarcation routière, classe I


2019-01


Description

459-55 Construction et entretien de routes et structures, conduite de véhicules et d’équipements mobiles – Traceur de bandes de démarcation routière, classe II

460-10 Monteur de pylônes

462-10 Sécurité et entretien des aéroports – Préposé à l’aéroport

500-10 Agent de bord – Nominale

616-00 Membre de l’Assemblée nationale

616-01 Membre de l’Assemblée nationale – Ministre

617-00 Sous-ministre

618-00 Sous-ministre associé

619-00 Sous-ministre adjoint

630-01 Cadre – Classe 01










640-00 Cadre juridique

640-01 Cadre juridique – Classe 01

640-02 Cadre juridique – Classe 02

675-18 Personnel enseignant – 18 années de scolarité et moins

675-19 Personnel enseignant – 19 années de scolarité et plus

681-18 Professeur occasionnel à la leçon – 18 années de scolarité et moins

681-19 Professeur occasionnel à la leçon – 19 années de scolarité et plus

692-01 Fonctionnaire prêté – Mutuelle vie fonctionnaire

692-02 Fonctionnaire prêté – Commission des affaires municipales

692-03 Fonctionnaire prêté – Caisse populaire des fonctionnaires

825-00 Dirigeant

826-00 Vice président et membre


2019-01


Description

830-10 Animateur guide

832-25 Conducteur – Conducteur de motoneige, fourgon

832-30 Conducteur – Conducteur d’embarcation

833-10 Huissier-audiencier

836-05 Technicien de scène

837-05 Spécialiste-costumier

845-05 Recherchiste

899-00 Titulaire emploi supérieur à honoraires ou jetons

909-01 Officier – Directeur général adjoint

909-02 Officier – Inspecteur-chef

909-03 Officier – Inspecteur

909-04 Officier – Capitaine

909-05 Officier – Lieutenant de probation













910-04 Policier provincial – Agent

910-05 Policier provincial – Cadet

910-07 Policier provincial – Agent régulier sur appel

910-12 Policier provincial – Sergent





2019-01


Description


915-01 Procureur aux poursuites criminelles et pénales – Niveau standard

915-15 Procureur aux poursuites criminelles et pénales – Niveau expert

915-04 Procureur aux poursuites criminelles et pénales – Procureur chef adjoint

915-05 Procureur aux poursuites criminelles et pénales – Procureur chef

920-00 Juge – Juge en chef

920-01 Juge – Juge en chef associé

920-02 Juge – Juge en chef adjoint

920-03 Juge – Juge coordonnateur

920-04 Juge – Juge coordonnateur adjoint

920-05 Juge

921-00 Juge de paix

921-01 Juge de paix – Juge de paix magistrat

933-00 Personnel de cabinet – Directeur de cabinet

934-00 Personnel de cabinet – Attaché politique ou personnel professionnel de cabinet

935-00 Personnel de cabinet – Employé de soutien

937-00 Personnel de député – Attaché politique

938-00 Personnel de député – Employé de soutien

939-00 Conseiller politique – Personnel de cabinet

940-00 Cadre du conseil des services essentiels

941-00 Professionnel du conseil des services essentiels

942-00 Employé de soutien du conseil des services essentiels

950-00 Aumônier

990-20 Étudiant – Programmes interprovinciaux – Alberta

990-21 Étudiant – Programmes interprovinciaux – Île-du-Prince-Édouard

990-22 Étudiant – Programmes interprovinciaux – Nouveau Brunswick

990-23 Étudiant – Programmes interprovinciaux – Ontario

990-40 Étudiant – Emploi non relié au domaine d’études secondaires

990-41 Étudiant – Emploi non relié au domaine d’études collégiales

990-42 Étudiant – Emploi non relié au domaine d’études universitaires

990-50 Étudiant – Emploi relié au domaine d’études DEP


2019-01


Description

990-51 Étudiant – Emploi relié au domaine d’études collégiales

990-52 Étudiant – Emploi relié au domaine d’études universitaires, 1er cycle

990-53 Étudiant – Emploi relié au domaine d’études universitaires, 2e cycle

990-54 Étudiant – Emploi relié au domaine d’études universitaires, 3e cycle

990-55 Étudiant – Emploi à pourboire

991-60 Stagiaires – Stage programmes études DEP

991-61 Stagiaires – Stage programmes études collégiales

991-62 Stagiaires – Stage programmes études universitaires, 1er cycle

991-63 Stagiaires – Stage programmes études universitaires, 2e cycle

991-64 Stagiaires – Stage programmes études universitaires, 3e cycle

991-71 Stagiaires – Stage membre de l’ordre professionnel collégial

991-72 Stagiaires – Stage membre de l’ordre professionnel universitaire, 1er cycle

991-73 Stagiaires – Stage membre de l’ordre professionnel universitaire, 2e cycle

991-74 Stagiaires – Stage membre de l’ordre professionnel universitaire, 3e cycle

991-81 Stagiaires – Stage AIESEC collégial

991-82 Stagiaires – Stage AIESEC universitaire, 1er cycle

991-83 Stagiaires – Stage AIESEC universitaire, 2e cycle

991-84 Stagiaires – Stage AIESEC universitaire, 3e cycle

991-85 Stagiaires – Stage à pourboire

40

02

-RR

SP

(2

01

9-0

1)

F





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