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G U I D ECOURSES SUR ROUTE
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APPLICABLE du 1er janvier au 31 décembre 2019
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES DE LABELS : : 31 1 MAIAI 2018
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SOMMAIRE5 BONNES RAISONS POUR FAIRE UNE DEMANDE DE LABEL
LES ENGAGEMENTS
REFERENCES REGLEMENTAIRES
PRESENTATION DES FAMILLES DES COURSES HORS STADE
PRESENTATION DES LABELS IAAF, EA & IAU
CRITERES ET CONDITIONS D’OBTENTION DES LABELS ROUTE
RÔLE DU CLUB SUPPORT
TABLEAUX DES DROITS A LABEL FFA
LA PROCEDURE DE DEMANDE DE LABEL
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8 à 11
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CONTACTS 15
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• signifie que vous avez fait l'objet d'un rapportrigoureux par un juge arbitre FFA et les commissionsd'experts de la FFA. Il démontre vos capacités, votreprofessionnalisme et prouve votre engagement enfaveur de la qualité, la sécurité, la convivialité.
•VALORISEZ VOTRE COURSE
EN AFFICHANT LE LABEL
• Le label est décliné en 3 niveaux : Régional, National,et International. Les différents niveaux peuvent êtreatteints en fonction du degré d'investissement del’organisateur dans les engagements du Label et de lasatisfaction des juges arbitres, évaluée grâce au rapportd’arbitrage.
•••••INSCRIVEZ VOTRE COURSE DANS UNE DEMARCHE DE
PROGRES
• La FFA met à la disposition sur www.athle.fr le calendrier officiel des courses labellisées.
••SOYEZ PRESENTS SUR LE
CALENDRIER OFFICIEL DES COURSES À LABEL FFA
• La FFA communique auprès des collectivités, des médias spécialisés et travaille à la reconnaissance du label.
•••BÉNÉFICIEZ DE LA RECONNAISSANCE DU LABEL
• Des outils simples et complets pour la gestion desinscriptions, des résultats…
•••RECEVEZ UN SERVICE
ESSENTIEL POUR FACILITER VOS DEMARCHES
LABELS FFA HORS STADE
BONNES RAISONS POUR FAIRE UNE DEMANDE DE LABEL
BO
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Au travers du label FFA, les organisateurs prouvent leur respect des engagements dans les domaines de
LA CONVIVIALITÉ
Des volontaires accueillants et disponibles, des animations, lots et cadeaux pour tous les participants,
LA SÉCURITÉUn dispositif médical avec des moyens humains et matériels (médecins urgentistes, médecin du sport,
secouristes, infirmiers, kinés, podologues, véhicules……) et de sécurité en conformité avec la réglementation ainsi que des signaleurs, des aiguilleurs, balisage du parcours,
LA QUALITÉ
Un parcours mesuré officiellement, l’homologation des performances et des services de choix : résultats temps officiel et réel avec une société de chronométrie labélisée FFA, ravitaillement, podologues, kiné…
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LABELS FFA HORS STADE
LES ENGAGEMENTS
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REFERENCES REGLEMENTAIRES
Réglementation des courses Hors stadeManuel pratique de l’organisateur
Exemples :
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Dans chacune de ces familles, les organisateurs peuvent prétendre aux Labels Régionaux, Nationauxou Internationaux.L’attribution d’un Label FFA pour une année, n’implique pas sa reconduction systématique sur l’annéesuivante.Dans le cadre du développement des licences, l’organisateur pourra proposer un tarif particulier pourles inscriptions collectives.
LABELS FFA HORS STADE
DEFINITION DES COURSES HORS STADE
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• 10km, Semi-Marathon, Marathon, Ekiden
Les épreuves qualificatives et classantes
• 5km, 15km, 20km• Ultra : 100km et 24h
Autres courses classantes
• Epreuves se déroulant sur une distance officielle ou non
• Epreuves de masse, mêlant le caractère de fête et le caractère sportif, de notoriété reconnue
Les courses « classiques et populaires »
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Les labels IAAF, EA & IAUToutes demandes de label IAAF, AEA & IAU doivent obtenir au préalable l’accord de la FFA
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DEFINITION DES LABELS IAAF, EA & IAU
• Obtenir le label National ou International FFA.• Une antériorité d’au moins 3 ans de label national ou international FFA.• Critères définis dans la réglementation IAAF des courses Hors stade,
(principaux critères : niveau de participation des athlètes et convention TV).• Epreuves se déroulant sur une distance officielle ou non.
Label IAAF
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• Obtenir le label National ou International FFA.• Une antériorité d’au moins 3 ans de label national ou international FFA.• Critères définis dans la réglementation IAU des courses Ultra.• Epreuves se déroulant sur une distance officielle ou non (50 km, 100 km, 24h, 48h…).• Label particulier pour les trails.
•••••
Label IAU
•Obtenir le label National ou International FFA.•Critères définis dans la réglementation EA, (1 étoile, 3 étoiles, 5
étoiles).•Epreuves se déroulant sur une distance officielle ou non.
Label EA
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CRITERES ET CONDITIONS DES LABELS FFA
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Qui attribue le label FFA Hors Stade et selon quelles modalités?
La Commission Nationale des Courses Hors Stade (CNCHS) estresponsable de la procédure d’attribution du Label FFA Hors Stade.La décision finale appartient au Bureau Fédéral de la Fédération Françaised’Athlétisme.
La procédure d’attribution se déroule en 4 étapes :
Candidature de l’organisateur sur CALORG et envoi à la CRCHS de lafiche compétition éditée à partir de CALORG et modalités de règlementfinancier.
Audit et proposition de la Commission Régionale des Courses HorsStade (CRCHS).
Audit et proposition par la CNCHS de l’attribution des Labels FFA.
Décision finale du Bureau Fédéral
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CRITERES ET CONDITIONS DES LABELS FFA
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La suspension du label par la FFALa Commission Nationale des Courses Hors Stade (CNCHS) est habilitée àsuspendre un Label Hors Stade attribué dans les cas suivants :
Non respect du règlementForce majeure
La décision de suspension sera notifiée à l’organisateur et au club supportpar tous moyens appropriés
Demande d’annulation du labelUn organisateur doit informer par mail avant le 31 décembre de l’annéede la demande de label, La Commission Nationale des Courses Hors Stade(CNCHS) et sa CRCHS, de son souhait d’annuler un label attribué.Dans ce cas, le montant du label sera intégralement remboursé par laligue dont dépend la compétition.
Seule la CNCHS est habilitée à traiter cette demande.
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CRITERES ET CONDITIONS DES LABELS FFA
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Les labels sont accordés en fonction des critères sportifs, techniques,organisationnels, du rapport du juge arbitre et du respect de laréglementation des courses hors stade.
Afin de garantir la régularité des compétitions FFA d’épreuves multiples,l’attribution de label sur une ou plusieurs de ces épreuves sera fait surétude des parcours et horaires.
Ex : Le départ des épreuves en relais (semi-marathons, marathons ouautres) devra être donné avec un délai minimum de 30 minutes.
Les joélettes devront partir à l’arrière des courses, affectées d’une seulepuce et des dossards limités à 6 porteurs.
Pour statuer sur la demande de label, la CNCHS étudiera lesrapports et résultats des deux dernières éditions ainsi que ceuxde l’année en cours.
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CRITERES ET CONDITIONS DES LABELS FFA
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La FFA attribue chaque année des labels FFA de niveaux International, National et Régional selon le quota suivant :
INTERNATIONAL
25suivant le respect des critères
+ 5 exceptionnels
Obligatoire
≥ 3 ans dont 1 national
1 an
≥ 4National 2
Semi et 10km 5 000 pointsMarathon 3 000 points
≥ 6
( niv. au moins rég.)
J-8 à la ligue
2 JA/Internationaux OTN ou fédéraux HS
2 mois après la course
≤ 5 ans
Expert IAAF/AIMS ou OTN
Société labellisée
50 premiers H & F
sous 48h
10km, semi et marathon
NATIONAL
X suivant le respect des critères
X exceptionnels
Obligatoire
≥ 2 ans dont 1 régional
1 an
2 ≥ National 4
Semi et 10km 2 500 pointsMarathon 2 000 pointsAutres 1 500 points
( niv. au moins rég.)
J-8 à la ligue
1 JA Fédéral HS1 JA Régional HS*
2 mois après la course
≤ 5 ans
OTN ou Fédéral HS
Société labellisée
50 premiers H & F
sous 48h
10km, semi et marathon
REGIONAL
Obligatoire
≥ 1 an
1 an
(niv. rég.)
J-8 à la ligue
1 JA Régional HS
2 mois après la course
≤ 5 ans
OR CHS
Recommandée
50 premiers H & F
sous 48h
CRITERES ET CONDITIONS MINIMALES
Nombre d’épreuves attribuées
ADMINISTRATIF
Structure fédérale FFA (club, cda, ligue)
Antériorité de l’épreuve
Validité du label
Accord CRCHS
Accord FFA
SPORTIFS
Respect des règlements FFA
Niveau des athlètes
Points cotation par type d’épreuve
Nombre de nationalités représentées dans les classements y compris française (100 premiers H et 50 premières F)
Jury formé d’officiels qualifiés (cf page 12 : rôle du club support)
Rapport d’arbitrage favorable
Composition du jury format logica
Jury FFA (accueil, hébergement et restauration)
Agents sportifs (tableau synthétique à envoyer)
Dossards distinctifs H&F
Validité du mesurage du parcours
Mesurage des épreuves
Antidopage (locaux et personnel aux normes fédérales)
CHRONOMETRAGE ET RESULTATS
Utilisation de transpondeurs
Chronométrage manuel
Envoi des résultats format logica (txt ou nxtr)
Temps réel obligatoire
Loi informatique et libertés (loi n°78-17 du 11 janvier 1978)
*Label national : Les frais de déplacement du Juge arbitre de la ligue seront pris en charge par la CNCHS
ObligatoireSans critères ni conditions
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LABELS FFA HORS STADE
RÔLE DU CLUB SUPPORT
Il doit :Prendre connaissance du Cahier des Charges des épreuves à Label FFA.Être déclaré comme club FFA de l’organisation dans Calorg.Participer à l’organisation et garantir la conformité par rapport à la réglementation FFA.Veiller à l’édition des résultats aux normes FFA, à la prise en compte des N° de licences et
aux chargements sous 48h des résultats et du jury.
Il s’engage à fournir le jour de l’épreuve, le jury minimum obligatoire composé de : 2 chronométreurs1 starter1 juge courses1 Responsable anti-dopage (CAD)3 escortes hommes et 3 escortes femmes.
La feuille de jury est téléchargeable en suivant ce lien :http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=1345
Aucune personne ne pourra assumer 2 fonctions sauf le starter et le juge courses qui pourrontêtre la même personne (sous réserve d’avoir les qualifications nécessaires pour les 2 fonctions).
Pour les épreuves de route, les chronométreurs, le starter, le juge courses et le délégué anti-dopage seront des officiels FFA au moins régionaux à jour de qualification.
Les fonctions de chronométreur, de starter, de juge courses peuvent être assurées par un jugearbitre HS, un juge arbitre général ou un juge organisation HS (au moins régionaux).
Pour les épreuves de Courses Nature, il sera admis que seul le délégué anti-dopage soit un officielFFA à jour de qualification (CAD). Les autres membres du jury, chronométreur, starter et jugecourses pouvant être des licenciés FFA non qualifiés.
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TABLEAUX DES DROITSA LABEL FFA
1 100€ 1 600€ 2 500€
LABEL INTERNATIONAL
2 500€
A PARTIR DE 10 000
ARRIVANTS
1 600€
DE 2 500À 9 999
ARRIVANTS
1 100€1 100€
MOINS DE2 500
ARRIVANTS
500€ 850 € 1 100€ 1 350 €
LABEL NATIONAL
1 350 €
A PARTIR DE 2500
ARRIVANTS
1 100€1 100€
DE 1 500À 2 499
ARRIVANTS
850 €850 €
DE 500A 1499
ARRIVANTS
13
250€ 450€ 800€
LABEL RÉGIONAL
800€
À PARTIR DE 1 500
ARRIVANTS
450€
DE 300À 1 499
ARRIVANTS
250€
MOINS DE300
ARRIVANTS
500€500€
MOINS DE 500
ARRIVANTS
Un organisateur prévoyant deux courses (populaire et as) disputées sur un mêmeparcours, mais à des horaires différents, se verra attribué un même niveau de labelpour les deux courses, avec un seul droit de label à régler.
200€ 300€
LABEL RÉGIONAL
300€
À PARTIR DE 600ARRIVANTS
200€
MOINS DE600
ARRIVANTS
400€ 600€
LABEL NATIONAL
600€
À PARTIR DE 600ARRIVANTS
400€
MOINS DE600
ARRIVANTS
GRILLE PARTICULIÈRE AUX COURSES EN RELAIS (EKIDEN)
Dans les relais, la notion d’équipe est supprimée au profit de la notion d’athlètes
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LABELS FFA COURSES SUR ROUTE
PROCEDURE DE DEMANDE DE LABEL FFA
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Calendrier des compétitions dédiées aux organisateurs
w w w . a t h l e . f r / c a l o r g
CALORG
Avant le22 septembre
2014
Connectez vous
Dupliquez votre compétition et vérifiez
vos épreuvesAvant le 31 mai
eeeeee
Adressez à votre Ligue d’Athlétisme l’attestation et le
règlement financier
AvAvvAvvvvvvaanantttt lleeleeleleseseseseseeeeeptptppp ememmmbbppppp
200000001111422
VALIDATION LIGUE avant le 30 juin
VALIDATION FFAJUILLET
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CONTACTS
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La Fédération Française d’AthlétismeCommission Nationale des Courses Hors Stade [email protected] Service juridique [email protected] communication [email protected] Traitements des résultats [email protected] Gestion des calendriers [email protected] des agents sportif [email protected]
REGIONS EMAIL LIGUES EMAIL CRCHS
AUVERGNE RHONE ALPES [email protected] [email protected]
BOURGOGNE FRANCHE-COMTE [email protected] [email protected]
BRETAGNE [email protected] [email protected]
CENTRE VAL DE LOIRE [email protected] [email protected]
CORSE [email protected] [email protected]
GRAND EST [email protected] [email protected]
HAUTS DE FRANCE [email protected] [email protected]
ILE DE FRANCE [email protected] [email protected]
NORMANDIE [email protected] [email protected]
NOUVELLE AQUITAINE [email protected] [email protected]
OCCITANIE [email protected] [email protected]
PAYS DE LA LOIRE [email protected] [email protected]
PROVENCE ALPES COTE D'AZUR [email protected] [email protected]
GUADELOUPE [email protected]
GUYANE [email protected]
MARTINIQUE [email protected]
NOUVELLE CALEDONIE [email protected]
POLYNESIE FRANCAISE [email protected]
REUNION [email protected]
