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Définir la procédure de lancement des commandes

Achats par Mickael QUESNOT

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05/01/2011

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Sélectionnez Gestion des articles > Achats > Commande > Procédure de lancement des

commandes puis vous cliquez sur le bouton <Exécuter> de l’activité IMG « Définir la procédure de

lancement des commandes »,



Sur l’écran de « procédure de lancement documents d’achat » ci dessous, vous sélectionnez l’une des fonctions suivantes :

Groupe de lancement

Clé de lancement

Code de lancement

Stratégie lancement

Workflow



Groupe de lancement

Sélectionnez Groupes de lancement





Sur l’écran ci-dessous, vous gérez les groupes de lancement (création, modification, copie, …).



Sur l’écran ci-dessous, vous déroulez la barre d’état SAP Traiter > Nouvelles entrées que vous

sélectionnez ou vous cliquez sur le bouton <Nouvelles entrées>.



Clés de lancementClés de lancement

Sélectionnez Clés de lancement





Sur l’écran ci-dessous, vous gérez les codes de lancement (création, modification, suppression).

Vous cliquez sur le bouton Retour pour revenir à l’écran de procédure de lancement.

Vous cliquez sur le bouton Positionner pour rechercher un code de lancement.

Stratégies de lancement



Sélectionnez Stratégies de lancement



Vous déterminez à ce niveau les éléments suivants :

Stratégie de lancement



Créez une stratégie de lancement pour votre groupe, pour affectez-lui vos clés de lancement.

Sélectionnez Nouvelles entrées



Conditions de lancementElles vous permettent de déterminer la séquence dans laquelle les départements (c'est-à-dire les

clés de lancement) peuvent effectuer le lancement).



Exemple

Vous trouverez ci-dessous des conditions de lancement applicables à une stratégie de 3 clés :



Statuts de lancement

Vous déterminez à ce niveau le statut d'une commande qui a été lancée par certains

départements.



Gérez quel doit être le code ou le statut d'une commande qui a été lancée par un département

donné.



Classification

Vous gérez à ce niveau les valeurs des caractéristiques. Ces caractéristiques et leurs valeurs vous

permettent de déterminer les commandes auxquelles vous voulez affecter votre stratégie.



Gérez les valeurs (individuelles ou intervalles) de vos caractéristiques.



Exemple

Vous avez géré deux caractéristiques et leurs valeurs dans la classification de la stratégie TA :

Organisation achats 1000

Groupe d'acheteurs Z00

Toutes les commandes de l’organisation d’achat 1000 et du groupe d’acheteurs Z00 font donc l'objet d'une

procédure liée à la stratégie ‘TA'.



Simulation du lancement

Cette fonction vous permet de vérifier le statut d'une commande qui a été lancée par un

département donné.



Sélectionnez "Simuler lancement", puis validez par double-clic la clé souhaitée. Vous voyez

s'afficher le statut de cette commande.



ANNEXECréation du groupe d’acheteurs GRH



Création de la stratégie de validation (groupe de lancement GH) pour le groupe d'acheteur GRH



Création de la clé de lancement GH, Resp. RH

Faire une demande à l’administrateur pour les autorisations sur le groupe d'acheteur GRH et la clé de lancement GH.



Création de la stratégie GH/Z1 avec le groupe d’acheteurs GRH et la clé de lancement GH



CIRCUITS DE VALIDATION -VALIDATION

Annexe



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Mickael QUESNOT30

Pour la gestion d’un nouveau circuit de validation, vous procédez comme suit :

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Mickael QUESNOT31

Groupe de lancement

1. Vous créez un nouveau de groupe de lancement, si nécessaire. Vous le rattachez à une classe de Stratégie de lancement.

Il comprend une ou plusieurs stratégies de lancement.

Copyright (C) 2009.


Mickael QUESNOT32

Clé de lancement

2. Vous créez une nouvelle clé/code de lancement, si nécessaire. Vous la rattachez à un groupe de lancement.

La clé de lancement permet de traiter un poste de la demande d'achat, la totalité d'une demande d'achat ou la totalité d'un document d'achat dans le cadre de la stratégie de lancement.

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Mickael QUESNOT33

Stratégies de lancement

3. Vous créez la nouvelle stratégie de validation sur la base du groupe de lancement. Vous y ajoutez les clés de lancement.

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Mickael QUESNOT34

Vous y gérez les caractéristiques (issues de la classe affectée au groupe de lancement).

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Mickael QUESNOT35

Vous affectez ensuite les clés de lancement aux valideurs (CF Gestion des rôles code transaction PFCG).

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