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Impact des TICs sur lentreprise
MIT
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Programme
Introduction Chapitre : 01 Nature et dfinition des TIC
Section : 01 Nature et dfinition des TIC
A) Nature des TIC
B) Dfinition des TIC et de l'entreprise
C) Caractristiques essentielles de
l'lment de l'information et de la
Communication Section : 02 Caractristiques des TIC
A) Efficacit
B) Mobilit
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Programme
C) Mondialisation ou globalisation
Section : 03 Les diffrentes TIC A) L'Internet
B) L'Intranet - l'Extranet
C) Groupware - Workflow Conclusion du chapitre 01: Nature et
dfinition des TIC
Chapitre : 02 L'utilisation des TIC dansl'entreprise moderne
Introduction
Section 01 : La Gestion de la
connaissance dans l'entreprise
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Programme A) Les outils du Knowledge Management
(K.M)
B) Approche smantique et fonctionnalitdu K.M
C) La pratique du cyber-management
Section 02 : La Stratgie de l'entrepriseface ces technologies
A) Les diffrentes stratgies
B) Les TIC et l'impratif des rformes C) Les TIC et l'organisation du travail
Introduction
Section 01 : La Gestion de la connaissance
dans l'entreprise
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Programme Section 03 : Les mutations gnres par
les nouvelles formes de travail
A) Le tltravail
B) Les voyageurs
C) L'mergence des nouvelles professions
Conclusion du chapitre 02 : L'utilisationdes TIC dans l'entreprise moderne
Chapitre : 03 Les fonctions des TIC dans
l'entreprise Introduction
Section : 01 L'impact des TIC sur les
structures et comportement de l'entreprise
moderne
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Programme A) Les TIC et le processus de
structuration de l'organisation de rseau
B) La dcentralisation et ses
consquences
C) Les TIC et son influence sur de
nouvelles formes d'organisation du travail Section : 02 L'impact des TIC sur la
gestion de l'entreprise
A) L'impact d'Internet
B) L'Intranet, dynamique fonctionnelle de
l'entreprise
C) Quels atouts rendent ce mode
marketing si attractif pour les partenaires
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Programme
Section : 03 L'introduction des TIC dans
l'entreprise A) Les diffrents obstacles
B) Comment russir l'introduction des
TIC
C) Les TIC et le systme de
communication
Conclusion du chapitre : 03 L'impact des
TIC dans l'entreprise Conclusion gnrale
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Le XXI ime sicle s'ouvre sur des mutationsdont il est difficile de mesurer dores et dj
l'ampleur pour les entreprises et les salaris
ainsi que pour la socit sngalaise dans son
ensemble.
Les technologies d'information et de la
communication constituent un facteur
d'acclration des changes commerciaux.
Les marchs se mondialisent en mme temps
qu'ils se segmentent pour fidliser des clients
de plus en plus mobiles
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L'entreprise sngalaise va devoir procder
des adaptations de plus en plus rapides de sa
structure pour tre comptitive. Le recours
intensif au travail en quipe, la restructuration
des niveaux hirarchiques, ainsi qu'une plus
grande polyvalence conduisent au
dveloppement d'organisation apprenante.
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Les Technologies de l'Information et de laTlcommunication (TIC) sont devenues un
nouveau vecteur de plus en plus important de
la croissance conomique de l'entreprise, ellesont transform la plante en un petit village
(l're numrique). Ces TIC ont chang le
comportement du personnel (structure ).
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L'association de l'informatique et destlcommunications a permis de circuler
l'information dans le monde , celui qui la
dtient a le pouvoir, l'information est lamatire premire du futur. Ces TIC exigent
des comptences leves et la matrise.
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Dans le cadre des volutions technologiques
et de la diversification des relations et de
l'organisation du travail, les salaris sngalais
sont confronts une plus grande mobilit
interne et externe l'entreprise, gographique
et professionnelle ainsi qu'au besoin
d'entretenir et d'amliorer leurs niveaux de
comptences et de qualifications.
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Pour gagner la bataille il faut que le
personnel de l'amont jusqu' l'aval participe
pour le dveloppement de l'entreprise. Au
cours de ce sicle on assiste au passage de
l'conomie matrielle une conomie
immatrielle, qui consiste chercher une
productivit de plus en plus croissante.
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Le dveloppement de la nouvelle conomie
dpend des connaissances et de la crativit
de l'tre humain que des ressources naturelles.
Cette nouvelle tendance de l'conomie
mondiale se trouve en pleine mouvance c'est--
dire une mutation d'une conomie de
production une conomie d'information et de
savoir
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L'conomie du march est une conomie derseaux de services ou l'information est la
source moyenne de cration de la valeur
ajoute. Ainsi le partage de l'information et le
partenariat s'impose au sein de l'organisation.Face ces exigences telle que
(mondialisation: ouverture du march, alliance
partenariat..), l'entreprise sngalaise doit
s'adapter et adapter son organisation avec les
outils appropris
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L'objet du thme est de montrer que cestechnologies apportent des nouveauts au
sein de l'entreprise sngalaise.
Notre problmatique est axe sur les
hypothses suivantes:
- Quel est l'impact des TIC sur l'entreprise
sngalaise ?
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Comment peut-on concilier des TIC quiexigent des structures d'organisation
flexible avec une transparence dans la
circulation de l'information tous les
niveaux hirarchiques et avec celle d'unestructure de l'entreprise sngalaise qui est
rigide et cloisonne gnralement appele
structure de type taylorienne ?
- Comment engager une dmarche TIC au
sein de l'entreprise sngalaise et avec
quels moyens et outils ?
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L'entreprise sngalaise d'aujourd'hui est la recherche des ides selon les analyses et
les dveloppements thoriques du
management moderne, l'innovation est
considre comme un passageincontournable avant d'atteindre la
performance et l'efficacit. Certains auteurs
ont mme prfr tre plus tranchant en
affirmant que " innover c'est gagner " selonM. PORTER et la recherche du nouveau tre
humain (avantage concurrentiel).
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Le dveloppement des Technologies de
l'Information et de la Communication (TIC)
qui a modifi la vitesse des changes
commerciaux, imposant ainsi l'entreprise
sngalaise actuelle un autre rythme de
travail et de raction. Selon PETERDRUCKER: derrire ces changements, il y a
l'informatique, les ordinateurs qui
communiquent plus vite et mieux que les
diverses strates de cadres moyens, ilsexistent galement des utilisateurs qu'ils
sachent transformer leurs donnes en
informations puis en connaissances
nouvelles.
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L'organisation pyramidale a atteint ces
limites, c'est l're des organisationssouple et adaptable, le recours aux
techniques managriales d'hier pour grer
est considr comme faute
professionnelle. Avec les TIC, il y a une
dlocalisation du travail ou techno-
nomandisme. Pour tre comptent
l'employ a besoin de connaissances etd'informations, il ncessite l'accs aux
donnes et les moyens pour les
transformer en comptences parce que
l'conomie est fonde sur le savoir.
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La principale cl de russite rside dans
les capacits des leaders ou coach ouentraneurs de mettre en place des
organisations intelligentes ou le facteur
humain occuperait une place centrale.
Dsormais les informations et les ides
circulent en toute libert la vitesse du
son. Pour cela les systmes
d'informations devraient tre simple etefficace dans l'entreprise senegalaise.
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Ces rvolutions technologiques et
informationnelles qui caractrisent le
monde d'aujourd'hui, ont boulevers les
pratiques conomiques.
Ce phnomne est devenu sensible ausein de l'entreprise, ou apparaissent des
nombreuses innovations tel que (e-mail,
les changes d'informations...). Les
diverses applications des TIC sontconsidres comme une nouvelle culture
de partage d'informations, de
communication et de coordination des
activits.
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Toutefois l'impact de l'mergence des TIC
s'tend aussi au mode de distribution dupouvoir dans l'entreprise, grce une
dcentralisation plus grande de
"l'autorit" et une "transversalit
gnralise" (fluidit, transparence,autonomie et responsabilit).
Les TIC permettent en effet un meilleur
accs aux informations de tout ordre pour
l'ensemble du personnel de l'entreprise, et
facilite le partage de ces informations,
pour une plus grande performance de
l'organisation.
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Grce donc aux possibilitstechnologiques offertes par les TIC, il est
important d'organiser l'ensemble des
connaissances disponibles dans
l'entreprise et de les transformer ensavoir-faire organiss. Le management de
l'information dans l'entreprise telles que
(collecte, change, stockage..), devient
une dimension majeure de l'activit del'entreprise et un vritable critre de sa
performance.
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De plus, la capacit offerte par les TIC des
bases de donnes alimentes par tous
dveloppe un sentiment d'appartenance l'entreprise plus fort, et une grande solidarit
entre les hommes, ce qui facilite le
fonctionnement des groupes de travail, grce
un mode d'organisation transversale qui
rapprochent les diffrentes fonctions de
l'entreprise en cassant comme je l'ai rappel
auparavant la structure pyramidale. Le rledes TIC satisfaire les besoins et agit sur le
capital humain parce que notre sous-
dveloppement rside dans le sens de
l'utilisation des ressources humaines
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A cet effet, l'entreprise trouve dans les TIC,
en particulier l'intranet, l'outil pour mener
mieux les projets du knowledge management(K.M) et consolider son existence en tant
qu'entreprise apprenante (E.A). A cet effet, on
peut considrer les TIC comme un support de
synergie ou interface entre l'entreprise et sonl'environnement qui influence sur diffrents
stades:
- Sur l'ensemble des actions de recherche, de
traitement et de diffusion.
- Comme un processus de collecte, de
traitement et de diffusion de l'information qui
a pour objet de rduire l'incertitude sur la
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L'entreprise doit dvelopper le K.M par la
structure d'organisation, on stocke les
informations cot faible et l'utiliser par tousn'importe quel lieu parce que la nouvelle
conomie est axe sur le savoir et la nature
de la connaissance et l'organisation du
travail dans l'entreprise. - Au niveau du knowledge management (K.M)
qui a pour objet d'optimiser la gestion des
connaissances internes et le savoir-faired'une entreprise. Le K.M est une dmarche
c'est--dire un ensemble d'outils (porteurs de
rponses aux problmes). C'est la
mobilisation du savoir faire des situations
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Les 02 facteurs cls du succs de
l'entreprise du 3 ime millnaire sont le
capital humain et l'organisation. Les TIC
peuvent contribuer au dveloppement de
l'entreprise en agissant sur le capitalhumain par la facilit d'accs au savoir et
l'change des connaissances, des
expriences et du savoir-faire. Elles
contribuent aussi l'amlioration duniveau de formation et d'information qui
aura une meilleure connaissance des
problmes.
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Comme on le constate, l'conomie du
march laquelle s'apprte l'entreprisesngalaise a y entrer, a connu tout au
long du sicle dernier des transformations
voire des mutations profondes qu'on ne
peut ignorer , car force de s'y adapteraux normes internationales sous peine
d'tre sanctionn par un march
impitoyable ,
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devenu comme un champ d'une vritable
guerre conomique l'chelle rgionale
tel que ( Accord d'Association avec
l'Union Europenne le 19/12/2001 qui
prlude l'tablissement d'une zone delibre-change Euro mditerranenne en
2012 et l'chelle mondiale (rounds
d'intgration dans un futur proche
l'O.M.C). Le passage de l'entreprise ferme une organisation ouverte un
environnement instable turbulent plein de
courant d'air.
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Chapitre 01 : Nature etdfinition des TIC:
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Section : 01 Nature etdfinition des TIC
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A) Nature des TIC :
Le terme technologie se rfre aux matriels
et aux techniques utiliss dans
l'entreprise des fins de production au
sens large, de distribution, et de gestion.Le terme information est entendu au sens
large. Il comprend tout ce qui peut tre
numris et trait par l'outil informatique
(textes, images, sons, ensemblecombinant plusieurs de ces lments
grce un outil multimdia).
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Le terme communication renvoie
l'ensemble de techniques qui permettent
l'mission et la rception quasi immdiate
d'une information, audio (tlphonie)crite et numriss (tlcopie, messagerie
lectronique, visuelle - vidoconfrence
ou visioconfrence). Le traitement de
l'information reue peut tre plus aumoins automatis (transferts, rponse
automatique, classement automatique).
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Avant de passer la nature des TIC, on
commence par dterminer les
caractristiques principales du l'lment
de l'information puis on la dfinit parcequ'elle est le dbut de ces technologies
aprs on dfinit la fin ces technologies
et on dtermine les caractristiques
essentielles.
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Ces termes regroupent 02 technologies :
l'informatique et les tlcommunications
auxquelles se rajoutent toutes les donnes
brutes qui sont saisies, traites,transformes, stockes et transfres aux
destinataires. Le terme TIC sera utilis et
inclura toutes les technologies de
l'Internet.
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Avant de dfinir les TIC on dfinit
l'information:
L'information c'est le calcul lectronique
des informations. C'est la cration de la valeur ajoute sur le
compte des donnes.
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on peu dire que l'information est le cadre
qui met la technologie de l'information et
les systmes des informations et le tissu
des communications et la science del'ordinateur l'une des meilleurs choses
suivant le dveloppement des sciences
pratiques dans le domaine de la
technologie des informations.
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L'examen de ces flux, ainsi que les choix
impliqus, concernent aussi bien des
questions gnrales, par exemple:
La liaison entre le service de marketing etcelui de production, que des problmes
plus routiniers, tel celui de savoir qui
l'on va distribuer les doubles des
commandes.
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L'information dans la langue philosophique
ancienne, informer est donner une forme
la matire.
L'information constitue alors tout la fois latransmission de nouvelles et le dispositif
qui donne au responsable une "forme", une
mise en ordre de la ralit, telle qu'elle
suffise assurer sa domination sur le
gouvernement de l'entreprise.
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Il est gnralement frquent d'associer les
TIC la socit d'information ce qui donne
une dimension socitale des
technologies vu leur impact tendu. Or, l'information suppose une
communication entre un metteur et un
rcepteur, le premier attendant en principe
une raction du second.
L'information est un systme
complmentaire suivant 03 dimensions
essentielles:
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Aprs avoir t en relation avec les
informations et les lectroniques dans les
annes 50 et les annes 60, elles sont
devenues des systmes suivant la culturede la science exemple : un systme
nerveux ou les systmes de l'intelligence
industriels. C'est pour cette raison qu'il y
avait un changement radical dans tous lesdomaines sans exception, tout on fait une
liaison entre les diffrents ordinateurs du
monde comme on l'appelle des tissus
mondiaux des informations.
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Les technologies ouvrent de nouvelles
perspectives par l'usage de multiples
canaux de diffusion, d'un rseau illimit
de connexions et d'une mise en communmondiale des connaissances.
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B) Dfinition des TIC: C'est l'ensemble des technologies
utilises dans le fonctionnement, et la
transformation et le stockage sous forme
d'lectronique, elles englobent les
technologies des ordinateurs et lescommunications et le rseau qui relie les
appareils tel que le fax et d'autres
matriaux.
Par la suite nous dsignerons parTechnologies de l'Information et de la
Communication (TIC) l'ensemble des
technologies qui sont associes l'usage
d'Internet et de ses protocoles.
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Dans les diffrentes littratures demanagement on constate qu'il n y a pas un
consensus sur la dfinition des TIC vu leurs
htrognits et leurs complexits.
La dfinition internationale qui retientcomme champ des TIC des activits
conomiques qui contribuent la
visualisation, au traitement, au stockage et
la transmission de l'information par les
moyens lectroniques.
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D'autres dfinitions comme celled'HERBERT SIMON : (prix Nobel des
sciences conomiques 1998) et qui parat
la plus accepte, est base sur les
caractristiques des TIC. Selon cet auteurces technologies aident rendre :
"Toute information accessible aux
hommes, sous forme verbale ou
symbolique, existera galement sous
forme lisible par ordinateur; les livres et
mmoires seront stocks dans les
mmoires lectroniques..."
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Ainsi les technologies d'information et decommunication peuvent tre dfinis comme
tant:" L'ensemble des technologies
d'informatiques et de tlcommunication,
elles sont les rsultats d'une convergenceentre technologies. Elles permettent
l'change des informations ainsi que leurs
traitements. Elles offrent aussi de nouveaux
moyens et mthodes de communication".
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Toutes ces technologies tournent autour durseau Internet, ce dernier a permis le
raccourcissement des dlais dans la
diffusion et le partage des informations.
Les technologies de l'information dsigneles techniques de traitement lectronique
des donnes, permettant de collecter,
traiter, stocker et diffuser des informations.
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Charpentier : Les (TIC) sont un ensemble de
technologies utilises pour traiter, modifier et
changer de l'information, plus
spcifiquement des donnes numrises. Lanaissance de ces TIC est due notamment la
convergence de trois activits .
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Au sens strict, les TIC sont composes : du domaine des tlcommunications qui
comprend lui-mme les services et les
quipements ;
du domaine de l'informatique qui comprend
le matriel, les services et les logiciels ;
du domaine de l'audiovisuel qui comprend
principalement la production et tels servi cesaudiovisuels ainsi que l'lectronique grand
public.
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Cette convergence gnre une multitude de
nouvelles possibilits. Les TIC abolissent les
frontires car notre relation avec l'information,
au temps et la distance se trouve chang.Les TIC regroupent un ensemble d'outils qui
sont interconnects, combins et qui
permettent un maximum d'interactivit.
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Il est clair que la technologie Internet fait
figure de leader dans l'intgration des TIC,au point o TIC et Internet deviennent de
plus en plus indissociables.
On assiste une certaine dmocratisation
des TIC puisqu'elles sont maintenantaccessibles tous ceux qui sont quips
d'un ordinateur personnel et d'un modem. Le
nombre de personnes y ayant accs
augmente donc de manire trs importante
depuis ces dernires annes. Ce qui n'est
pas sans effet sur l'ensemble de la socit
(conomie, culture, enseignement etc.).
7/29/2019 Impact Des Tic
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Leur dveloppement rapide se traduit par la
multiplication de nouvelles applications
(bureautique, multimdia, tlmatique) qui
contribuent aux transformations du
travail, de l'organisation des entreprises,des relations internes et des relations
avec les diffrents acteurs de
l'environnement (fournisseurs, clients,
partenaires, organismes sociaux,administration...).
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Les technologies de l'information ont
donc un impact direct sur la conception et
le fonctionnement des systmes
d'information de l'entreprise et sur sesactivits de communication, interne et
externe.
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Suite cette volution, il existe plusieurs
dfinitions du secteur TIC. Les TIC comprennent tout d'abord le matriel
informatique, les logiciels et les matriels de
tlcommunications.
la dfinition de l'OCDE est un peu plus large
puisqu'elle inclut en outre le commerce de
gros d'quipements industriels. Le principe
consiste retenir l'ensemble des secteursd'activits conomiques qui contribuent la
visualisation, au traitement, au stockage et
la transmission de l'information par des
moyens lectroniques.
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La gographie mondiale de TIC qui est
caractrise par une fracture numrique
entre les pays industrialiss et les pays en
dveloppement, bien qu'elle ne soit
qu'imparfaitement mesure, s'accentuentde manire brutale au moment ou les TIC
connaissent un dveloppement
exponentiel dans les pays les plus
avancs. Le rapport sur le dveloppementhumain PNUD 2001 fait tat de forte
disparit internationale en matire d'usage
des TIC
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Avant d'arriver au fondement du World-Wide-Web ou toile d'araigne, la recherche est
passe par plusieurs tapes. Au dbut des
annes 90 a mis au point le protocole http et
navigation dans les pages HTML, l'aide delien hypertexte, puis on a mis au point le
navigateur MOSAIC.
A partir de cela Internet prend une nouvelle
dimension, ce n'est plus un rseau
informatique mais plutt un nouveau mdia
de communication qui ne cesse de se
dvelopper de se gnraliser au fil des jours.
7/29/2019 Impact Des Tic
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L'autre particularit des TIC, et laquelle
aucune technologie ne peut se mesurer,
rside dans le fait qu'elle touche tous les
domaines de notre vie; pour faire du
business, vendre , acheter, former,changer... il suffit de se connecter sur
Internet . Ainsi Internet est devenu un
mdia de communication universel et le
premier centre d'change de savoir et dediffusion.
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On assiste de la technologie aux technologies,
Clayton Christensen, de la Harvard BusinessSchool, crit dans son ouvrage The
Innovator's Dilemma qu'il faut distinguer
entre" technologies de soutien et
technologies de rupture ". Nombre denouvelles technologies permettent
d'amliorer les rsultats obtenus par des
produits dj existants, compte tenu des
rfrences de la clientle non spcialise. Etque l'innovation en question ait un caractre
progressif ou spectaculaire, l'offre de la
valeur dans le cas d'une technologie de
soutien est relativement claire.
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Par exemple : L'Internet, lui, donne aux
individus et aux quipes restreintes les
capacits de communication et de
coordination autrefois rservs aux plusgrandes entreprises. Des entits petites et
agiles peuvent dsormais se relier par-
del les frontires entre pays, entre
disciplines, entre secteurs d'activit
7/29/2019 Impact Des Tic
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Vers la fin des annes 90, la technologie
informatique connut une vritable explosion,
les marchs financiers s'internationaliser,
ordinateurs et tlcommunications atteignaitenfin une productivit satisfaisante. Mais
c'est l'arrive d'Internet sur le devant de la
scne qui a donn son caractre
rvolutionnaire cette volution.
7/29/2019 Impact Des Tic
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La plupart de jeunes, hommes et femmes,
qui entrent aujourd'hui dans la vie active
sont parfaitement l'aise avec les
nouvelles technologies, qui font parti dutissu de leur quotidien.
Aussi l'Internet est devenu un mdia de
communication universel, le premier
centre d'change de savoir et de diffusion
7/29/2019 Impact Des Tic
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Dfinition de l'entreprise : est une organisation
relativement autonome, dotes de ressources
humaines, matrielles et financires, en vue
d'exercer une activit conomique de faon
stable et structure.
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les caractristiques essentielles de l'lment del'information et de la communication:
Il y a beaucoup de caractristiques de cetlment, on peut discuter uniquement sur la
relation entre l'conomie et l'entreprise que ce
soit avec son environnement interne ou externe
qui peut tre rsum comme suit:
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1) elle est en concurrence l'chelle
mondiale parce que l'activit de l'entreprise
n'est pas seulement locale ou rgionale mais
internationale grce au tissu mondial de
l'information qui participe dans l'activit de la
mondialisation conomique.
2) la demande sur l'lment humain, parce
que la concurrence se base sur la base de la
comptence des ressources humaines.
7/29/2019 Impact Des Tic
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3) elles ont permis (TIC) de travailler au
temps rel dans les entreprises parce que la
vitesse est l'une des priorits dans la
concrtisation du travail concurrentiel.
4) l'apparition dans l'entreprise des
conceptions et activits nouvelles travers : la
rapide riposte au march, et le prix
concurrentiel avec comme lments qu'on
garde comme la qualit mondiale et le respect
du temps rel sur la base de l'avantage
concurrentiel.
7/29/2019 Impact Des Tic
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5) parmi les nouveaux fondements qui reposent
sur la production de notre re :
Se poser sur l'information
La rapidit de la production.
L'innovation et la divergence autre que la
rptition et le rythme.
Production de services autre que la productiondes biens et machines
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6) la rduction du temps de la transformation
de l'ide ou la cration de produit de l'utilisation,c'est--dire qu'il y a une vitesse entre l'industrie
et la recherche scientifique.
7) le changement entre les ressources debiens et les ressources intellectuelles que sa
valeur en surplus dans certains pays.
8) la diffrence entre les systmes cause de
l'accumulation rapides des informations en se
basant sur le " team work ou travail d'quipe".
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9) suivre une politique de l'conomie du
march par les concurrents. 10) se basant sur la production diversifi qui
est bonne pour le consommateur parce quil y a
des gots et de besoins diffrents. 11) l'apparition des classes nouvelles du
savoir qui permettent de concrtiser un
dveloppement qu'il n'aura pas du les
concrtiser auparavant, qui est sur la base du
savoir.
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12) la rvolution de l'information a permis
d'autoformation qui dveloppe l'individu lui-
mme grce aux flux de l'information.
13) la rvolution de l'information permis aux
pauvres de devenir riche condition qu'ils
aient un mtier et d'tre comptitifs.
14) de se dbarrasser du mode traditionnel
de l'information et l'changer surtout avec le
dveloppement du multiplicateur grce aux
entreprises qui n'ont pas de rsidence.
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La communication : peut tre dfinie commela production d'information sur le milieu
interne et externe et comme la cration
d'interfaces.
La gestion de l'information: La difficult n'estdonc pas tant de recueillir des informations
sur l'autre que de les trier, les hirarchiser et
dterminer celles qui vont tre utiles pour
faire voluer la situation.
Diagnostic et stratgie vont se construire
selon le schma suivant :
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1. recueillir les infos sur la situation ;
2. slectionner les plus pertinentes ;
3. les pondrer selon les enjeux risques,
potentiels, aspirations, charges affectives
ou valeurs ; 4. articuler les informations entre elles ;
5. dterminer une dynamique ;
6. laborer une solution ; 7. dterminer des choix de priorit ;
8. prendre les dcisions et planifier ;
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9. prendre les engagements mettre enuvre;
10.Analyse situation Stratgie
Engagement;
11.Ecoute Dcision Actions;
12.Tri des informations;
13. le cne de la solution.
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Des enjeux importants pour l'entreprise :
Confronte une volution permanente etrapide des techniques et des mthodes,
l'entreprise est contrainte renouveler trs
souvent ses produits.
Parmi ses raisons :
- la baisse des prix et l'augmentation des
puissances des matriels ;
- l'apparition des TIC largissant le champd'action ;
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les progiciels qui diminuent les cots et
augmentent les performances maisncessitent plus d'adaptation de
l'organisation et des mthodes,
contrairement aux logiciels qui sont produits
sur mesure ;
- la multiplication des services publics et
privs (messagerie, Internet, intranet...).
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Optimiser le poste gestion de l'information :
si les progrs en informatique ont permis
ce jour d'optimiser le temps de travail, la
gestion de l'informatique reste nanmoins
souvent une lacune que constitue un frein la productivit et l'efficacit d'une socit :
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Enfin dernier problme, et non des moindres,
l'cologie : le papier compte des tonnagesncessaires, n'est pas de ce point de vue le
support idal.
On imagine donc bien que la gestion desinformations et de leurs supports, en
particulier lorsqu'il s'agit de documents sur
support papier, reprsente un enjeu trs
important pour l'entreprise. Elle constitue eneffet la fois :
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- la source de cots levs donc unfacteur de comptitivit ;
- un lment essentiel de la qualit du
produit et, par suite, de la satisfaction des
clients ;
- une des premires applications de toutevolution en matire des systmes
informatiques et, en consquence, une
pice matresse en matire d'organisation
de l'entreprise ;
- un gisement de progrs concernant
l'amlioration des changes entre
partenaires ;
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- un gisement de progrs concernant
l'amlioration des changes entrepartenaires ;
- un moyen permettant de capitaliser les
connaissances.
Investir pour gagner en comptitivit :
Les valuations du cot de la gestion des
informations techniques varient
considrablement en fonction d'unnombre important de paramtres tels que
le secteur d'activit, la taille de
l'entreprise, le type de clientle, le type et
le nombre de produits.
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Cependant la gestion des documents
techniques reprsente en moyenne 15 % du
chiffre d'affaires de l'entreprise, et peut
atteindre 30 % pour certains types
d'activits. Confier la gestion de l'information des
spcialistes :
Le domaine du traitement et de la matrise de
l'information technique constitue
l'vidence un gisement essentiel pour
l'amlioration de la comptitivit des
entreprises.
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La gestion de l'information technique
devient, en termes de cots et
d'organisation, un problme crucial pour
chaque entreprise, qu'elle soit grande ou
petite.
Comment laborer et modliser lesinformations techniques en vue de faciliter
leur gestion ? Comment garantir leur validit
et matriser leur diffusion ? Que faut-il
conserver, sous quelle forme et combien detemps ? A qui faut-il confier la mission
d'automatiser la recherche documentaire et
l'informatisation de l'archivage.
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La communication est l'change
d'information dans une relation associant
un metteur et un rcepteur. Ces derniers
peuvent tre des individus, des groupes
ou des machines. La thorie de la communication (Shannon
et Weaver identifie ainsi les lments de
base d'un systme de communication) :
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Rtroaction
Emetteur Codage du Canal metteur
dcodage du canal rcepteur
Message
Bruits
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La communication dans l'entreprise :
La fonction communication est au cur
des transformations actuelles des
entreprises. Pour jouer pleinement son
rle, elle doit faire voluer ses missions,son organisation et dvelopper les
comptences appropries pour un nombre
toujours plus grand de personnes au sein
de l'entreprise.
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Ce sont donc deux enjeux qui s'offrent la
fonction communication :
- d'une part, adapter son positionnement etles modalits de sont dploiement afin de
rpondre aux besoins actuels de l'entreprise,
- d'autre part, contribuer directement larussite des projets de changements.
Le modle s'applique toute forme de
communication, publicitaire par exemple:
pour ce qui nous intresse, nous pouvonsprendre l'exemple de la direction
transmettant une information un
responsable de division propos d'une
strat ie sur 03 ans :
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Emetteur : la direction gnrale ;
- Information transmise : dfinition desorientations ;
- Codage : choix d'un vocabulaire ;
- Canal : note crite ;
- Dcodage : comprhension et interprtation
du texte ;
- Rcepteur : le responsable de la division ;
- Bruits : donnes contradictoires au sujet de
la concurrence ;
- Rtroaction : proposition des moyens mis
en oeuvre dans la division.
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Les difficults de la communication
L'effet de rejet correspond la partie de
l'information correctement mise mais
non reue ; l'effet de halo reprsente une
information reue mais pas t mise. Laqualit du circuit de communication se
mesure la proportion entre :
- effet de rejet,
- effet de halo,
- partie correctement transmise.
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La transmission d'une information
factuelle ne pose videmment pas les
mmes problmes de qualit qu'une
sance d'valuation entre un manager etun subordonn ou le codage est parfois
trs subtil (choix du vocabulaire, gestes,
intonation...).
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Les systmes d'information de l'entreprise :Un systme d'information est un ensemble
organis de ressources, humain, matriel,
technologique, informationnel, permettant
d'acqurir, traiter, stocker et de transmettredes informations.
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Dans l'entreprise coexistent diffrents
systmes d'information Activits de bureau
Traitement des transactions
(Exemple : ventes, commandes)
Les systmes d'information
Supports d'oprations Fonctionnement et
contrle des
processus de fabrication :
GPAO, DAO, CAO ...
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Les systmes d'information de
gestion (tableaux de bord, mesure
des performances, rapports de gestion, systme
de contrle...)
Les supports d'information Supports de gestion
Les systmes d'aide la dcision
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- systmes d'informations stratgiques. - systmes interactifs d'aide la dcision
- systmes experts
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L'volution des fonctions des systmes
d'informations dans les organisations :Les chercheurs en systmes d'information
distinguent souvent diffrents degrs
d'implantation des systmes d'information
dans les entreprises. Souvent, une
dmarcation assez commode est tablie
en croisant deux types de dimensions.
La premire dimension est le typed'organisation qui dtermine le nombre
d'utilisateurs du systmes d'information et
par consquent sa porte. On parle dans
ce cas de :
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Groupe de travail : qui reprsente un ensemble
d'individus caractris par un certain degr dehirarchie contrle, pour mieux coordonner
des activits au sein d'une entreprise.
Systmes d'information inter organisationnels:qui est plutt une forme d'intgration verticale
qui permet de mieux coordonner les processus
d'une chane de valeurs.
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Orientation client : une organisation tourne
vers le client, entre une relation directe clientvendeur et un canal de distribution avec des
intermdiaires, pour mieux coordonner un
systme de valeur avec ses clients.
La deuxime dimension, elle est l'incarnation
d'un modle de coordination trois tapes
adopt par B. Konsynski. Ce modle propose
trois types de mcanismes pour coordonnerdes activits qui peuvent tre assistes et
amliores par l'utilisation des nouvelles
technologies de l'information :
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Information : on peut utiliser les
technologies de l'information pour amliorerla capacit de rcolter des informations et
pour mieux interagir avec l'extrieur.
- Communiquer : on peu utiliser lestechnologies de l'information pour soutenir
et amliorer la communication, la
coopration et les relations lors des
transactions avec des partenaires(fournisseurs, clients, consommateurs,
prestataires de services valeur ajoute,
etc...).
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- Coordination : on peut utiliser cestechnologies pour amliorer la coordination
d'activits avec les partenaires et les clients
en adoptant des mcanismes davantageorients vers le march parfois plus adquats
que les organisations hirarchiques.
Sinformer Communiquer Coordonner Groupede travail
Le systme d'information vu comme objet de collected'information : en utilisant les bases de donnes etles *services en ligne, la gestion lectronique de
Le systme d'information vu commeun catalyseur des actions decommunications : grce au courrier
Le systme d'information vu commeune passerelle entre diffrentesentreprises : il permet de coordonner
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documents (EDM) et les systmes d'aide auxdirigeants (EIS) systme se limite organiser leprocessus de rcolte et de diffusion d'information
lectronique, les forums dediscussion, les salles de runioninformatise, la vidoconfrence etles agendas de groupe quiinfluencent la manire dont les genscommuniquent, dont les quipestravaillent et finalement dont les
organisations se comportent
des tches et des activits de gestioncommune de manires entirementnouvelles, en quittantprogressivement unePlanification centralise pour adopterdes mcanismes plus orients vers lemarch
Systmesdinformationinterorganisationnels
Le systme d'information est un outil de veillestratgique, technologique, commerciale, etmanagriale : il permet aux entreprises d'avoir unemeilleure connaissance de leur environnementtechnologique et commercial. Elles peuvent ainsidcouvrir des opportunits d'affaire de faon plusefficace. Elles peuvent ainsi btir une prsence
marketing sur ces rseaux, et ainsitre plus facilement accessibles leurs clients, leursfournisseurs et leurs autres partenaires.
Le systme d'information vu commeun outil d'changes lectroniques enadoptant des techniques dveloppscomme par exemple : l'EDI (electronicdata interchange) qui amliorel'efficacit des transactions entre lesentreprises. Ces technologies
peuvent aussi tre utilises commedes leviers pour mettre en place dessolutions originales de cooprationpour obtenir des avantagesconcurrentiels vidents par la crationdes barrires l'entre.
Les systmes d'informationpermettent des secteurs industrielsde crer des plates-formes pouramliorer l'efficacit du commercepour les entreprises du secteur. Ilspermettent aussi de crer desmarchs lectroniques o un
oprateur excute les fonctionsessentielles d'un march, commel'identification du vendeur et del'acheteur, la ngociation, lerglement, l'valuation du produit, etc.
Orientation clientLe systme d'information vu comme outil de gestion
de la relation client : par la recherche de l'informationsur sa clientle, l'entreprise parvient la rduction del'infidlit, la constitution de profils clients, le calculde la valeur conomique des clients, l'amlioration dela satisfaction des clients, l'amlioration de la qualitde la relation client, etc.
L'introduction des services en ligne,
les rseaux tlmatiques commel'Internet son systme d'informationpermet l'entreprise de modifier lanature des changes avec ses clientsen vendant les produits ou services eten menant des transactions autravers des rseaux informatiques etdes canaux de distributionlectroniques.
Les systmes dinformations offrent
lentreprise lavantage de sassocierau march lectronique et lesgaleries informationnelles quirassemblent plusieurs commercesindividuels permettant auxconsommateurs de plus facilementtrouver les produits cherchs,comparer loffre des fournisseurs etventuellement ngocier avec eux.
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Le tableau montre les diffrents niveaux
d'implantation des systmes d'information
dans les organisations. On peut constater
aisment que l'insertion des technologiesde l'information modifie profondment
l'organisation et l'architecture des
systmes d'information traditionnels des
entreprises.
Les tendances actuelles des systmes
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y
d'information :
L'Internet a permis de concevoir diffremmentl'architecture des systmes d'information des
entreprises. Par consquent l'accs
l'entreprise pour le client peut dsormais
s'effectuer commodment, l'enjeufondamental pour l'entreprise est de parvenir
centraliser les donnes afin d'offrir la mme
information au client quel que soit le port
d'entre qu'il choisit et d'entretenir avec luiune vritable relation qui dpasse la simple
transaction dans la perspective de le fidliser
par une relation personnalise
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Cela signifie que les informations sur les
transactions que le client effectue doivent
tre accessibles par toutes les fonctions
de l'entreprise (marketing, comptables,
service aprs vente, logistique, etc.). En effet, l'entreprise doit connatre, au
moment o le client entre en contact avec
elle, les informations passes
(historises) afin de lui proposer une offrepersonnalise et permettre de lui proposer
des produits ou services par mesure.
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Tous les acteurs de l'entreprise doivent
possder la mme information sur unecommande qui est saisie une seule fois dans
le systme d'information qui dclenche
toutes les oprations ncessaires sa
ralisation (stocks, production, achats,logistique, comptabilit, fiance, etc.).
Communment, et comme la littrature sur
les technologies de l'information et lessystmes d'information la laisse entendre,
les organisations font usage principalement
de trois outils du systme d'information
marketing :
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soit le fichier client ;
- soit les rapports marketing ;
- soit le courrier lectronique et le World Wide
Web.
les caractristiques des TIC:
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les caractristiques des TIC:
A - Efficacit :
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Celui qui utilise ces technologies estindpendant et expditeur en mme temps,
les partenaires dans l'opration de
communication peuvent changer desrles et cela qui a provoqu un genre
d'efficacit entre les personnes et les
entreprises et autres communauts.
Sans temps
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Sans temps :
C'est--dire qu'on peut recevoir des courriers
dans n'importe quel temps comme le cas due-mail.
Dcentralisation:
C'est la caractristique qui permet l'autonomiedes NTIC, le cas de l'Internet possde la
continuit dans le travail dans n'importe
quelle situations, c'est impossible aucune
partie du monde ne peut arrter l'Internetparce que c'est un rseau qui communique
entre les personnes et les entreprises.
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Connectivit:
On peut relier entre les appareils mme s'ils
sont diffrent dans la fabrication d'un
pays ou ville de confectionnent
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B_ Mobilit:
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C'est--dire que l'utilisateur peut bnficier des
services pendant ses dplacements
exemple : comme l'ordinateur portable ou le
tlphone portable.
Convertibilit:Elles peuvent transmettre des information d'un
milieu un autre exemple transmettre une
lettre coute une lettre crite ou parle
comme la lecture lectronique.
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Demasstification:
C'est--dire qu'on peut envoyer une lettre une personne comme on l'envoyer
d'autres personnes sans passer par la
socit, et on peut la matriser comme le
cas de l'envoi du producteur au
consommateur.
Rpartition:
C'est--dire que ce rseau peut s'largircomme il englobe un nombre plus lever de
personnes, une surface plus tendue avec
une grande souplesse.
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C_ Mondialisation ou globalisation :
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C'est l'environnement ou elles s'activent cesTIC parce qu'elles utilisent un espace plus
grand dans n'importe quelle rgion du
monde et elles permettent des flux du
capital d'information, sa dcentralisation a
permis de s'panouir dans l'environnement
international surtout dans la transaction des
commerces qui a permis de dpasser leproblme du temps et l'espace.
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La rvolution de l'informatique et de la
communication ont entran l'explosion desmarchs financiers et des rseaux
d'information : "la transmission de donnes
la vitesse de la lumire (300.000
kilomtres par seconde) ; la numrisationdes textes, des images et des sons ; le
recours, devenu banal, aux satellites de
tlcommunications ; la rvolution de la
tlphonie ; la gnralisation de
l'informatique dans la plupart des secteurs
de la production et des services;
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la miniaturisation des ordinateurs et leurmise en rseau sur Internet l'chelle
plantaire ont peu peu, chambard
l'ordre du monde " en tant que processus
qui se caractrise depuis quelques annes
par le dveloppement spectaculaire des
technologies de l'information et de al mise
en place de rseaux plantaires.
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Grce l'acclration de l'innovation
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Grce l'acclration de l'innovation
technologique, aux enjeux industriels et la
concurrence, les technologies et lesinfrastructures de rseaux vont devenir
moins coteuses que les prix de contenus et
plus accessibles au plus grand nombre.
En revanche, l'accs l'information diffuse
par ces infrastructures sera beaucoup plus
complexe, voire problmatique. Le cot des
services pourrait constituer un freinimportant et provoquer une rupture entre
ceux qui ont les moyens de financer l'accs
aux contenus et ceux qui ne pourront ni
accder l'information ni la diffuser.
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Ds lors se posent les questions l'usage destechnologies de l'information et de la
communication, et de l'accs leur
contenu. Comment favoriser un large
accs aux personnes, aux entreprises et
aux pays peu nantis financirement et
faire partager dans le mme temps les
avantages de la socit du savoir ?
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Ces interrogations montre combien le savoir
est devenu une ressource prcieuse et
coteuse. Elles montrent galement
combien il est important pour les pouvoirs
publics de mettre en place un cadrerglementaire qui, d'une part garantisse
un libre accs l'information dans sa
diversit et, d'autre part, favorise la libre
concurrence et le pluralisme dans unenvironnement conomique quilibr
Mais certains rsument les TIC comme suit:
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La transformation de l'conomie a l'chelle
mondiale. La rapidit de l'change des informations que ce
soir a l'intrieur de l'entreprise ou entre les
entreprises grce au tissu des informations
(Internet). Il ne fut pas prendre en considration
uniquement les informations l'intrieur de
l'entreprise, mais chercher des informationsailleurs.
Economiser l'effort sans se dplacer en se basant
sur le tlphone et le fax et faire des confrences
de loin vidoconfrence
L'environnement nouveau qui a t utilis
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L environnement nouveau qui a t utilis
par les TIC qui avait l'impact sur
l'entreprise conomique parce qu'il avaitun changement radical surtout du point de
vue:
structures. organisation et travail.
Il y a des technologies de rseaux:
technologies permettent de diffuser de
partager, utilises l'information parl'ensemble des membres de l'organisation
savoir : INTRANET - ERP - WORKFLOW
etc.
La nouveaut de ces technologies peut
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s'identifier travers les caractristiques
suivantes:
Ambivalence des TIC.
La capacit d'hybridation des TIC.
La rapide obsolescence des TIC (suivant la loi
de Moore, qui dmontre que la puissance des
microprocesseurs est multiplient par deux
tous les 18 mois, au mme prix).
En plus de ces caractristiques les TIC ontun aspect multidimensionnel, conomique,
social, politique, culturel.., ce qui les rend trs
complexes analyser et cerner tous les
niveaux
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Section : 03 Les diffrentes TIC:
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Elles englobent : - l'Internet, l'utilisation de
l'e-mail, les technologies des
tlcommunications des satellites et des
tlphones mobiles, les techniques
nouvelles cbles, les ordinateurs puissantset rapides (cot rduit), les systmes
d'information dans la prise de dcision, les
rseaux nationaux et internationaux et les
banques d'information, les liaisonslectroniques (connexions) des banques de
donnes de l'Internet
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Il y a des technologies de rseaux c'est--
dire des technologies qui permettent de
diffuser, partager, utiliser l'information par
l'ensemble des membres de l'organisation
savoir : l'Intranet - l'Extranet - ERP -Workflow.
Son introduction aura un impact pousser
sur les activits, la place, et le rle de ladirection, car elle modifie les situations
individuelles et collectives de travailleur.
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A) Internet:
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Il dcoule de l'volution du projet Arpanet(initialis en 1967) visant relier les sites
informatiques des universits et instituts
de recherche travaillant pour le ministre
de la dfense des USA rseau robuste).
Projet du Pentagone pour crer un rseau
reliant entre elles toutes les entreprises
devant travailler pour l'arme amricaine.Ce rseau a servi d'ossature pour crer
Internet.
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Avant toute chose, dfinissons Internet
comme un rseau deux niveaux. Lepremier est matriel, c'est la toile
d'araigne (Web) qui compose les millions
d'ordinateurs relis entre eux.
Le deuxime est immatriel : il nat de
liens logiques (hyper-liens) que les
logiciels nouent entre les millions de
documents multimdia et qui permettent l'utilisateur, par un simple clic avec sa
souris, de voyager de l'un l'autre, quelle
que soit leur localisation physique.
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L'Internet est un ensemble de rseaux
numriques rpondant une mme norme detransmission, le TCP/IP. Ce standard permet
notamment le dcoupage des donnes
numriques et leur envoi par paquets
destination d'un ordinateur, dfini par uneadresse machine, l'adresse IP.
Au-del de la diversit des terminologies,
Internet est un rseau lectronique quipermet de relier tous les ordinateurs du
monde.
D'envergure internationale, Internet prfigure
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en quelque sorte ce que seront les autoroutes
de l'information de demain. Nul ne peutprdire avec exactitude l'ampleur de celles-ci
si M. Wautelet avance dj l'ide que les
"changements qu'elles devraient induire
ressembleront une rvolution mondiale". L'Internet permet une vitesse de service parce
qu'il permet d'pargner 1000 entres dans le
rseau comme premire tape .
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L'entreprise, quelque soit sa taille, se trouve
au cur de l'activit conomique et nepourrait rester l'cart d'une telle volution.
Son avenir dpendra de l'importance
accorder par les dirigeants cette mutation.
Toute entreprise doit ragir en temps rel ettre en mesure de sauvegarder voir amliorer
sa position comptitive dans le march.
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