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Cours de Contrôle de Gestion
Tout système d’information et de contrôle au sein d’une organisation n’a de sens que s’il contribue à la réalisation des objectifs de l’organisation.
Partie 1 : Introduction Générale
YEDALI YOUSSEFYEDALI YOUSSEF Support de cours réservé aux étudiants de la troisième année Gestion – IUP
Un système de contrôle interne, de pilotage, de production d’informations… permettant l’atteinte des objectifs stratégiques d’une organisation est désigné comme performant.
La seule façon de porter un jugement est de se référer à la stratégie poursuivie.
Ainsi, et à l’mage d’autres systèmes mis en place au sein d’une entité, le Contrôle de gestion doit exclure tout contrôle gendarme destiné à sanctionner un responsable ou un groupe d’opérationnels.
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Cours de Contrôle de Gestion Partie 1 : Introduction
Générale
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On parle aujourd’hui donc du processus de contrôle de gestion et non d’un système classique de contrôle interne qu’on met en place juste pour suivre la bonne utilisation des ressources financières mises à la disposition des dirigeants ou opérationnels dans le cadre d’une gestion décentralisée.
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Cours de Contrôle de Gestion
Audit Externe
L’audit externe est un processus de contrôle mis en place et exécuté par des personnes physiques ou morales externes à l’organisation et dont l’objectif principal est de formuler une opinion sur la fiabilité et la sincérité d’une information donnée. Cette information peut bien entendu être financière,
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donnée. Cette information peut bien entendu être financière, technique, juridique, fiscale ….
Le Commissariat aux Comptes est classé sous cette appellation d’audit externe car il permet de formuler des opinions sur la sincérité la fiabilité de la situation financière d’une entité à un moment donné en se référant à un système reconnu légalement.
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Cours de Contrôle de Gestion
Audit Interne
Mission confiée, par la Direction Générale d’une entité, à un responsable ou un département selon la taille de l’organisation. Il a pour finalité de formuler un avis ou une opinion sur l’utilisation des ressources mises à la disposition des responsables. L’audit Interne garantit le
Partie 1 : Introduction Générale
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disposition des responsables. L’audit Interne garantit le respect des procédures mises en place au sein de l’entité.
Hiérarchiquement, l’auditeur interne est rattaché à la Direction Générale contrairement à l’audit externe qui est commandité par l’Assemblée Générale des Actionnaire.
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Cours de Contrôle de Gestion
Audit Interne et externe
Le système de contrôle interne mis en place au sein d’uneorganisation est le support incontournable du processus d’audit,qu’il soit interne ou externe. La prise de connaissance desprocédures de contrôle interne est un préalable de touteintervention de l’auditeur dont l’objectif est la formulation
Partie 1 : Introduction Générale
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intervention de l’auditeur dont l’objectif est la formulationd’opinions sur la sincérité et la fiabilité d’une informationdonnée.
Les audits font suite à un constat d’irrégularité ou à ladisponibilité d’une information donnée, ils sont dans la plupartdes cas réglementés (le cas des commissariats aux comptes),formulent des opinions indépendantes sur une situation donnée,disposent d’outils techniques tels que les questionnaires lesenquêtes les entretiens les tests de conformité, et sont périodiques.
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Cours de Contrôle de Gestion
Définition du Contrôle de Gestion
Il s’agit simplement de la recherche et de la mise en œuvrede méthodes propres à guider l’action collective vers laréussite.
DeDe manièremanière classique,classique, lele contrôlecontrôle dede gestiongestion estest définitdéfinit commecomme
Partie 1 : Introduction Générale
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DeDe manièremanière classique,classique, lele contrôlecontrôle dede gestiongestion estest définitdéfinit commecomme
étantétant unun processusprocessus parpar lequellequel lesles dirigeantsdirigeants s’assurents’assurent queque lesles
ressourcesressources sontsont obtenuesobtenues etet utiliséesutilisées avecavec efficacitéefficacité etet efficienceefficience
pourpour réaliserréaliser lesles objectifsobjectifs dede l’organisationl’organisation..
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Cours de Contrôle de Gestion
Contrôle de Gestion, Audit Externe et Audit Interne
Assemblée
Générale
Audit Externe
Partie 1 : Introduction Générale
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Direction
Générale
Direction
Administrative
et financière
Audit Interne Direction de
Production
Direction de
Contrôle de
Gestion
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Cours de Contrôle de Gestion
La Fonction de Contrôle de Gestion
Les spécialistes en contrôle de gestion énumère une liste de tâchesassignées à la fonction :
Conception d’un système d’information;
Contribution à la conception des structures décentralisées ;
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Réalisation d’études économiques ;
Description précise d’une situation et contribution a la fixation des tendancesfuturs ;
Contribution aux techniques de prévisions sur le court, moyen et long termes ;
Analyse des écarts entre prévisions et réalisations ;
Fournitures d’éléments probants pour une décision meilleure.
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Cours de Contrôle de Gestion
Le cycle de gestion
Les crises financières qu’a connu le monde des affaires d’après la deuxièmeguerre mondiale, sont entre autres, une source de développement de la sous –fonction de planification. La valeur ajoutée d’un exercice de prévision porte surquatre points :
La planification stratégique
Partie 1 : Introduction Générale
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1) Définir un minimum d’objectifs communs à plusieurs unités formulés à l’avance et quiprépareront le déploiement de la stratégie ;
2) Constituer un moment privilégié de formulation d’objectifs volontaristes etd’identification d’un ‘’planning gap’’ ;
3) Permettre aux acteurs d’expliciter des interfaces ;
4) L’exercice de prévision doit être mené de façon permanente.
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Le cycle de gestion
Les crises financières qu’a connu le monde des affaires d’après la deuxièmeguerre mondiale, sont entre autres, une source de développement de la sous –fonction de planification. La valeur ajoutée d’un exercice de prévision porte surquatre points :
La planification stratégique
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1) Définir un minimum d’objectifs communs à plusieurs unités formulés à l’avance et quiprépareront le déploiement de la stratégie ;
2) Constituer un moment privilégié de formulation d’objectifs volontaristes etd’identification d’un ‘’planning gap’’ ;
3) Permettre aux acteurs d’expliciter des interfaces ;
4) L’exercice de prévision doit être mené de façon permanente.
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Cours de Contrôle de Gestion
Le cycle de gestion
Il n’existe pas de schéma de gestion application à toutes les entités, mais saconstruction passe généralement par quatre étape :
1) Étape 1 : Définir les règles de pilotage des différents segments d’activité ;
Le schéma de gestion
Partie 1 : Introduction Générale
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2) Étape 2 : Préciser l’organisation hiérarchique de l’entreprise et son pilotage auxdifférents niveaux de responsabilités ;
3) Étape 3 : Définir les axes de pilotage transverse (projets et processus) et leur mode depilotage ;
4) Etape 4 : Préciser les rôles respectifs des différents responsables.
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Cours de Contrôle de Gestion
Le cycle de gestion
Les fonctions généralement remplies par le processus budgétaire et du Reportingsont :
� Mobiliser l’entreprise sur une stratégie au travers d’une formalisation des politiquespoursuivies ;
Budget et Reporting
Partie 1 : Introduction Générale
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poursuivies ;
� Engager les responsables dans un ensemble d’actions cohérentes pour la mettre enœuvre ;
� Structurer l’allocation des ressources nécessaires ;
� Déterminer des objectifs de performance à atteindre ;
� Donner un cadre d’ensemble dans lequel s’inscrit le suivi.
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Cours de Contrôle de Gestion
Phase de réflexion stratégique (de mars à fin juin)
Élaboration des objectifs préliminaires
Approbation des orientations stratégiques
Phase de planification opérationnelle (fin aout)
Élaboration des plans à 3 années des départements
Consolidation des plans
Partie 1 : Introduction Générale
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Consolidation des plans (de mars à fin juin)
Au niveau départementale, banches et groupes
Approbation des plans
Directives pour les budgets
Phase budgétaire (mi – octobre à mi - décembre)
Élaboration des budgets (consolidation et synthèse des besoins de financement)
Approbation des budgets (avant fin décembre)
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Cours de Contrôle de Gestion
Formalisationdes objectifs
Partie I : Contrôle Budgétaire
Présentation Générale
Partie 1 : Introduction Générale
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Analyse etContrôle
Suivi des actionscorrectives
Élaborationdu budget
Stratégie
de l'entreprise
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Cours de Contrôle de Gestion
Partie I : Contrôle Budgétaire
Formalisation des objectifs
Le contrôle de gestion est le relaisentre la direction générale et lesopérationnels. Il doit donc :
Partie 1 : Introduction Générale
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� prendre en compte la stratégie globale de
l'entreprise
� traduire les objectifs opérationnels en
éléments financiers
� consolider les objectifs de chaque centre
de responsabilités
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Cours de Contrôle de Gestion
Partie I : Contrôle Budgétaire
Elaboration des Budgets
Les quatre étapes fondamentales
pour établir un budget :� Collecte des informations de chaque service
ou centre de responsabilités
Partie 1 : Introduction Générale
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ou centre de responsabilités
� Revue des besoins de chaque centre de
responsabilités et vérification de la cohérence
avec les objectifs
� Consolidation des besoins au niveau de
l'entreprise
� Allocation des budgets par centre
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Cours de Contrôle de Gestion
Partie I : Contrôle Budgétaire
Analyse et Contrôle
Source interne :� Mise en place des tableaux de bord
� Collecte mensuelle des indicateurs d'activité etde performance
Partie 1 : Introduction Générale
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de performance
� Traitement des données et analyse des écarts(entre prévisionnel et réel) :
– Information des résultats de l'analyse auxresponsables concernés : nature, montant etcauses des écarts
– Reporting auprès de la direction générale
Source externe :Benchmarking
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Cours de Contrôle de Gestion
Partie I : Contrôle Budgétaire
Suivi des actions correctives
� Participation à la recherche
d'actions correctives
� Suivi ou prise en charge de ces
Partie 1 : Introduction Générale
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� Suivi ou prise en charge de ces
actions
� Révision des budgets
� Présentation des résultats pour la
définition des nouveaux objectifs et
pour la révision de la stratégie
