Les bibliothèques universitaires québécoises:

esprit collectif et action concertée

Jean-Pierre Côté Directeur général

La bibliothèque dans l’université: une relation en mutation

Université de Montréal25 octobre 2002

Plan

• Les motifs ( et les premières réalisations)

• Le développement concerté des collections– Le PCLSN

• Les autres objets de la concertation

• Conclusions: les leçons de la concertation

Les fondements de la coopération

• Les BUs au cœur de l’Université, partie intégrante de la communication savante

• Les mêmes défis

• Des stratégies communes

• Le renouvellement constant des solutions

• Le partage des ressources pour atteindre des objectifs communs

Une longue tradition de concertation…

• À l’instar des bibliothèques universitaires nord-américaines: concertation, collaboration, coopération et coordination

• Le souci d’atteindre ensemble certains objectifs communs

• Dont la logique est universellement applicable– Au sein d’une même institution– Entre plusieurs institutions

• Aux plans local, régional, national et international

La CREPUQ: mode de fonctionnement

• Comité permanent des bibliothèques universitaires à la CREPUQ (1ère rencontre: 27 octobre 1967)

• Un lieu privilégié d’information, d’expérimentation et de partage des ressources pour offrir le meilleur service possible– Mieux partager les collections toujours insuffisantes– Mieux utiliser le personnel– Mieux rentabiliser des infrastructures techniques fort

coûteuses

• Nombreux groupes et sous-groupes de travail: (29; 148 membres et 119 personnes)

Les premières réalisations• Traitement coopératif• Accès aux catalogues• Prêt entre bibliothèques (PEB) et livraison des documents• Accès réciproque aux collections• StatistiquesRationalisation du développement des collections

Dont les modalités de réalisation ont évoluéDes activités radicalement nouvelles se sont ajoutées

Une zone de turbulences

• Croissance exponentielle dans le volume de l’information savante

• Augmentation vertigineuse des coûts de la documentation

• Érosion des ressources financières• Évolution rapide des technologies• Transformation de la communication

savante

Fin de l’autarcie – règne de l’interdépendance

• De la propriété des documents à leur disponibilité• Partage des ressources (PEB et accès réciproque)• La Source et la livraison électronique des documents

Les modalités traditionnelles ont atteint leurs limites : de la richesse collective à la « pauvreté » documentaire partagée due à l’homogénéisation des collections

Sensibilisation de la communauté universitaire

Les licences de site de consortium

• Changement de point de mire: – Les collections d’intérêt commun– Catalogue intégral d’un éditeur

• Changement de cadre juridique: de la loi sur les droits d’auteur aux contrats privés

• Approches utilisées sur les plans local, régional, national et international

Les licences de site de la CREPUQ

• ERPAC (Équipe réseau des projets d’achat en commun)

• 40+ licences négociées en commun• 2M+ $• 3000+ revues scientifiques et professionnelles • 55 journaux• 4 produits de dépouillement documentaire

couvrant 12 500 revues

PCLSN: les acteurs…• Comité des bibliothèques de la Conférence des

recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ)

• 3 autres regroupements « régionaux » de BUOntario Council of University Libraries (OCUL)Council of Prairie and Pacific University Libraries

(COPPUL)Council of Atlantic University Libraries (CAUT)

Association des bibliothèques de recherche canadiennes (ABRC/CARL)

Les dimensions du PCLSN

• Projet de 50 M$ (dont 20M$ de la FCI, et pour le Québec 5,4M$ du gouvernement du Québec)

• Accès en ligne à plus de 700 revues savantes et bases de données de recherche pour les membres du consortium (64 établissements)

• 34 000 chercheurs universitaires, 76 000 étudiants aux études supérieures et 540 000 étudiants au 1er cycle

• Financement pour trois ans• Maintien opérationnel pour cinq ans

Ententes conclues

• Academic Press: 205 revues (plus de 30 disciplines en sciences et sciences sociales)

• American Chemical Society: 33 revues• American Mathematical Society: 1,5M recensions• Institute for Scientific Information: index des

citations et liens à 8 500 revues• Institute of Physics Publishing: 34 revues• Royal Society of Chemistry: 23 revues• Springer-Verlag: 450 revues (sciences, technologie,

médecine, sciences de la vie et génie)

Impact des consortiums

• En conjuguant leur pouvoir d’achat, les consortiums ont constitué un important contrepoids aux éditeurs commerciaux

En réduisant les coûtsEn augmentant l’accèsEn défendant des principes et des pratiques

importants sur le plan académique

Les objets de la concertation: les collections

• Achat en commun

• Catalogues

• Services de livraison

• Politiques et standards communsPartage des responsabilités dans le

développement des collections

…pour enrichir…

Les objets de la concertation: l’expertise

• Traitement partagé de la documentation

• Négociation de licences collectives de site

• Formation professionnelle

• ConservationAide et référence (base de connaissances,

intéractive, 7/24)

…pour améliorer…

Les objets de la concertation: les outils

• Conception et opération d’une infrastructure commune pour supporter la bibliothèque de recherche virtuelle québécoise

• Données spécialisées: statistiques, géoréférencées, etc.

• Tutoriels généraux de formation de l’usager à l’utilisation de l’information (GIRI, etc.)

…pour amplifier…

La bibliothèque dans l’université: une meilleure insertion académique

• SAILS (Standardized Assessment of Information Literacy Skills (Kent State U et ARL)

• Tutoriels d’auto-apprentissage• Dépôts d’objets pédagogiques• Inventaire des ressources académiques de

l’Internet• Dépôts institutionnels numériques ( Institutional

Repositories: a SPARC Position Paper)…pour soutenir…

Agenda critique des BU:les enjeux

– La révolution numérique dans le monde de la communication savante (TIC)

– Le contrôle, la distribution et l’accès à l’information (Propriété Intellectuelle)

– L’inflation, la migration des formats et le renouvellement des infrastructures ($$$)

3 enjeux interreliés (TIC/PI/$$$)…pour influencer…

Les leçons de la concertation

• Motivation (nécessité/obligation)• Partage (idées, stratégies, ressources)• Groupe (taille, diversité) • Financement (public/institutionnel, initial/permanent,…)

Visant une utilisation optimale des ressources, un meilleur service et une meilleure insertion académique

En fonction des moyens de participation de l’institution et du respect de son autonomie dans la mise en oeuvre