L’Intégrale pour Moyennes et Grandes Entreprises

La solution de gestion intégrée et étendue pour votre entreprise

L’Intégrale Etendue de Sage

Progiciel de Gestion IntégréFort d’une expérience de plus de 20 ans dans le monde des applications detype ERP, Sage propose avec l’Intégrale une nouvelle génération de Progicielsde Gestion Intégrés étendus. Architecturée autour d’une base de donnéesunique, l’Intégrale bénéficie de toutes les qualités d’intégrité, de traçabilitédes flux et d’unicité de l’information qui en résultent. Souple et homogène, l’Intégrale est conçue pour répondre aux différentsenjeux des entreprises en terme d’adéquation aux besoins métiers, d’optimi-sation des ressources, de gains de temps et de respect des budgets.

L’Intégrale

Fabrication Avancée

Comptabilité

Gestion de laRelation Client

e-Commerce Intégrale

La richesse fonctionnelle en standardL’Intégrale factorise

au sein de la même

application toutes les

fonctions relatives à la fabrication, la gestion

commerciale et la gestion comptable. Sa

richesse fonctionnelle proposée en standard

ainsi que sa souplesse de paramétrage,

fondées sur une approche par module, lui

confèrent une grande flexibilité tant au niveau

de l’exploitation que de la restitution des

informations. Maintenue par une cellule de

veille légale, l’Intégrale répond aux exigences

franco-françaises en matière légale, fiscale

et sociale. Elle garantit ainsi une réponse

pérenne aux besoins des entreprises souhai-

tant structurer leur système d’information

autour d’un progiciel de gestion intégré.

Les modules étendus pour uneréponse métierL’Intégrale propose des modules avancés

pour répondre aux besoins de gestion qui

nécessitent une véritable expertise métier.

Ces modules étendus bénéficient des infor-

mations émanant du cœur de l’application et

permettent d’apporter une solution globale,

modulable et cohérente aux entreprises

dont les exigences dépassent les besoins de

gestion traditionnels.

Rapidité de mise en œuvre et coûtsde possession réduitsL’intégrale a été pensée dès l'origine pour

les entreprises de tailles moyennes et sa

conception, tant en terme de déploiement

qu'en terme de souplesse et de coûts

d’utilisation, répond parfaitement à leurs

attentes. Vos collaborateurs travaillent dans

un environnement identique selon les mêmes

procédures et n'accèdent qu'aux informa-

tions nécessaires à leur tâche. L’architecture

technique de l’application et l’interface

utilisateur basée sur les outils éprouvés du

marché permettent à l’entreprise de bénéficier

de coûts de possession réduits.

L’Intégrale Etendue

Gestion Commerciale

Gestion Financièredes Infrastructures

GRH et Paie

Finance

ArchitectureFondée sur une archi-

tecture physique et

logique de type 3 tiers,

l’Intégrale est multi-

plateformes et multi-

base de données ce

qui lui permet d’exploiter d’importants

volumes de transactions et de gérer

simultanément un grand nombre de

postes sur réseaux hétérogènes.

L’Intégrale dispose d’une nouvelle plate-

forme technologique conçue et dévelop-

pée par Sage. Disponible sous environ-

nement .NET, elle fédère différents outils

de développement et technologies, et

permet de simplifier la création, le

déploiement et l’exécution de l’application

sur Internet. L’utilisation de langages

standards, tels que XML, rend cette nou-

velle architecture plus ouverte et l’in-

formation accessible quelques soient les

plate-formes matérielles et logicielles

utilisées.

L’Intégrale Etendue

La Fabrication Avancée de l’Intégrale est conçue pourobtenir de l’ensemble de vos moyens industriels et defabrication le plus haut niveau de rentabilité et d’optimi-sation. Simple d’utilisation, le module peut facilementêtre maîtrisé et appréhendé par vos équipes.

Fabrication AvancéLa Fabrication Avancée

de l’Intégrale permet

d’organiser les flux de

fabrication afin de res-

pecter les plannings et

d’ajuster les cycles de

production en réduisant

les délais.

Naturellement intégrée aux modules de

Gestion Commerciale et de Comptabilité,

la Fabrication Avancée gère la partie admi-

nistrative de la production et répond aux

enjeux majeurs de maîtrise des temps, de

satisfaction client et de contrôle des coûts.

L’Intégrale Etendue de Sage

Fabrication Avancée

Fabrication Avancée

L’Intégrale

•Nomenclatures

• Gammes

• Calcul des Besoins

• et Ordres de Fabrication

• Traçabilité

• Analyse des Coûts

Plan de Production : L’établissement des plans de production déclenche le calcul desbesoins nets et génère les ordres de fabrication ou les ordres d’achat

L’Intégrale Fabrication AvancéeGestion CommercialeComptabilité

NomenclaturesLa Gestion des produits complexesLes nomenclatures sont entièrement para-

métrables et autorisent la conception de

produits complexes. Leur structure évoluée

permet de déterminer des options et

des variantes (déclinaison de couleurs, de

matières...) et de respecter les spécificités

de vos clients. Les produits ainsi fabriqués,

finis ou semi-finis, comprennent jusqu’à

99 niveaux de 9999 composants. Pour

une meilleure lisibilité, la nomenclature est

visualisable au travers de vues pyramidales

qui offrent une meilleure appréhension des

éléments la composant. Bloc-notes et docu-

ments attachés vous proposent d’affecter

des informations particulières à chaque produit

afin de décrire les instructions destinées

à l’atelier : vous définissez un véritable réfé-

rentiel de fabrication accessible par chacun

des opérateurs.

GammesDéfinir les opérations de fabricationLes gammes opératoires définissent les

séquences des opérations à réaliser pour la

fabrication ou l’assemblage d’une pièce.

Elles contribuent ainsi à la planification et à

la personnalisation fine de vos ressources.

Les gammes regroupent la main d’oeuvre

et les opérations machines exprimées en

unités de temps (mise en route, attente et

chevauchement permettent de déterminer la

durée du processus de fabrication). En outre,

le temps homme effectué peut être repris,

par salarié, dans la Gestion des Temps du

module de Paie & GRH afin d’élaborer les

feuilles de temps et générer les bulletins

de paie. La cohérence des informations

disponibles dans votre système de gestion

est ainsi assurée.

Calcul desBesoins et Ordresde FabricationLa gestion des plans de productionLes plans de production donnent les moyens

de planifier les besoins actuels et futurs et de

maintenir un approvisionnement optimal des

biens et matériaux tout en maîtrisant votre

niveau de stock.

L’établissement des plans de production

déclenche le calcul des besoins nets et

génère les ordres de fabrication ou les ordres

d’achat pour les articles en rupture de stock.

Pour plus de souplesse et de réactivité,

un ordre de fabrication peut aussi être créé

à partir d’un devis ou d’un bon de commande

client. Vous sortez ainsi des processus

standards afin de répondre rapidement à

une demande particulière.

Les réapprovisionnements automatiques de

produits fabriqués permettent de cadencer

les plans de production, assurant ainsi le

respect des délais de livraison. Les quantités

nécessaires, les dates de commande ou de

lancement de fabrication sont calculées pour

les articles de négoce ou de fabrication.

A partir des besoins bruts, des stocks et des

encours de fabrication, le logiciel détermine

le besoin net. Il tient compte des quantités

économiques de lancement, des rebuts, du

rendement et des centres de fabrication. Les

informations collectées au lancement (ordre

de fabrication) et au suivi de fabrication

(déclaration de fabrication) sont ensuite

exploitées par le responsable de production

afin d’établir des synthèses, analyser les

écarts entre prévisions et réalisations, réactua-

liser les gammes et les ressources.

TraçabilitéLa gestion de la qualitéLe module de gestion des numéros de série

et lots est relié à la Fabrication Avancée de

l’Intégrale et permet de suivre la traçabilité

en amont et en aval des produits fabriqués,

achetés et vendus. Les entrées et sorties

d’articles sont ainsi identifiées : les articles

haut de gamme, périssables ou dangereux

sont suivis en temps réel, permettant de

connaître à tout moment leur origine et leur

destination.

Chaque produit sérialisé ou géré par lot est

repéré par son numéro de série ou de lot,

requis pour chaque transaction (achat,

ventes, stocks et fabrication). La numérota-

tion peut être automatique, tout comme

les méthodes d’affectation des sorties.

L’Intégrale vous donne ainsi les moyens de

mettre en place une véritable politique de

qualité produit.

Analyse des Coûts Suivre et optimiser les coûts defabricationLa fabrication des produits peut être valo-

risée en coût réel, coût standard, PMP ou

autre base de valorisation aux différentes

étapes de fabrication. Des simulations sont

possibles en fonction des quantités lancées

et des bases de valorisation :

vous optimisez ainsi vos coûts en rationalisant

les lancements de production.

Gestion Commerciale

L’Intégrale

La Gestion Commerciale

de l’Intégrale a été

conçue pour gérer

l’ensemble de l’activité

de distribution de votre

entreprise : la chaîne

des ventes, la chaîne

des achats et la gestion des stocks.

La disponibilité de fonctions avancées et

la souplesse du paramétrage permettent

de respecter vos procédures internes,

d’appréhender les aspects particuliers de

votre gestion et de développer vos activités

à l’international.

Les données sont simples d’accès et sont

partagées de façon naturelle avec l’ensemble

du système d’information afin de privilégier

une gestion dynamique et en temps réel.

L’Intégrale Etendue de Sage

Gestion Commerciale

•Gestion des Ventes

• Gestion des Achats

• Gestion des Stocks

• Traçabilité

• Gestion des Contrats

•Maîtriser les Impayés

• Gestion des Produits Déclinés

• Activités Internationales

• Respect des Procédures Internes

• Analyse & Personnalisation

Fiche Article : L’ensemble des informations relatives aux produits et servicesproposés par votre entreprise est disponible dans le Client Web Intégrale.L’exhaustivité des données n’en demeure pas moins d’un accès simple et rapide

La gestion commerciale de l’Intégrale est conçue pouroptimiser les activités de type négoce et maîtriser lesspécificités des flux complexes qui en résultent.

Gestion des VentesCe module gère l’ensemble des fonctions

commerciales de l’entreprise, de l’établis-

sement des devis et des factures proforma

jusqu’à l’exploitation des statistiques de

ventes et la génération automatique des

écritures comptables. La facturation est

traitée dans toutes ses spécificités : gestion

des exceptions tarifaires, personnalisation

de l’ensemble des éditions, suivi des encours

clients et calcul des commissions des repré-

sentants commerciaux.

Gestion exhaustive des informationsclients Les données relatives à chacun de vos clients

sont regroupées au sein de dossiers. Les

informations concernant les renseignements

généraux, les paramètres de gestion et les

statistiques de ventes, permettent un accès

localisé et simplifié. Les mises à jour sont

effectuées dynamiquement par le système,

ce qui est fondamental pour informer vos

clients sur votre site internet via le module

e-commerce ou pour communiquer auprès

de vos forces de ventes via le module de

Gestion de la Relation Client.

Gestion des tarifs de ventesLa Gestion Commerciale propose une

gestion complète de vos tarifs. En effet, deux

prix HT et TTC et un tarif promotionnel sur

une période définie sont affectés à chaque

article. Ces prix publics peuvent naturel-

lement être redéfinis en fonction des clients,

des articles et des devises. Selon les articles

vendus et pour une période donnée, une

remise particulière ou un nouveau prix de

vente établi par client peuvent être accordés,

ce qui est intéressant dans le cadre de soldes

ou de promotions.

Ces conditions sont également applicables à

des catégories de clients et d’articles en fonc-

tion des quantités vendues. Pour les clients

suivis en devises, un nouveau prix de

vente peut être défini dans leur monnaie.

Le client peut être facturé HT ou TTC.

Par ailleurs, il est possible de lui imputer des

pourcentages de ristourne, d’escompte ou

des remises globales. De la même façon, les

paramètres tarifaires autorisent la gestion des

tarifs quantitatifs et les remises en cascades.

Les tarifs de ventes, qu’ils soient liés à

l’article ou au client, combinatoires ou quan-

titatifs, sont mis à jour automatiquement

et peuvent être réévalués selon de multiples

critères ce qui apporte souplesse et

productivité administrative lors des refontes

tarifaires.

Les ventes au cœur de votre systèmed’informationLe module de Gestion Commerciale gère

les historiques de commandes clients : vous

renseignez à tout moment vos clients sur la

situation de leurs commandes, leurs produits

en cours de livraison ou leurs factures.

Mieux encore, vos clients peuvent visualiser

l’information si vous leur en donner l’autori-

sation : en effet, via le module e-commerce

intégrale, ils consultent en direct leurs

commandes et en cours de livraison, leurs

factures, sans influencer vos processus

de gestion… La consultation en ligne des

produits et services que vous proposez est

également disponible et facilite les ordres

de commandes. Ces informations émanent

directement du module de Gestion Com-

merciale : la disponibilité des informations

et les traitements de mise à jour sont

optimisés.

Vos forces commerciales ont aussi la possi-

bilité de consulter les informations relatives

à leurs clients directement à partir des

modules de e-commerce et de Gestion de la

Relation Client.

En fin de cycle de vente, dès lors que les

factures sont établies, le système génère

les écritures comptables afférentes aux

différentes transactions pour traitement dans

le module comptable. Votre système est dès

lors cohérent et les flux d’information fluides.

Saisie décentralisée des ventes*Destinée aux clients souhaitant équiper leurs

filiales d’une gestion de saisies déportées

(sites distants ou PC portables), la saisie

décentralisée a pour objet la gestion à

distance des ventes et des règlements

clients. Les analyses sont disponibles via le

générateur d’états.

*Cette fonctionnalité s’adresse exclusivement

aux clients équipés de l’Intégrale ou du

module de Gestion Commerciale.

L’Intégrale Fabrication AvancéeGestion CommercialeComptabilité

Gestion des AchatsLa gestion des achats permet à l’entreprise

de gérer l’ensemble de ses relations avec

ses fournisseurs. Le module effectue le suivi

de l’intégralité de vos transactions, des

demandes de prix jusqu’aux factures et

permet d’automatiser les flux avec vos

partenaires.

Gestion exhaustive des informationsfournisseurs L’ensemble des données relatives à vos

partenaires sont consultables au sein de

dossiers : informations générales, para-

mètres de gestion et statistiques de gestion

sont ainsi localisés sur une même fiche

pour un accès simple et sécurisé.

Chaque produit est rattaché à de multiples

fournisseurs, avec mémorisation d’un prix

d’achat spécifique à chacun. Leurs modalités

de livraison et leurs propres références

produits sont historisées pour que les

commandes soient traitées plus rapidement.

Les éléments relatifs au couple article-fournis-

seurs sont repris instantanément lors de la

saisie des commandes d’achat :

vos collaborateurs bénéficient ainsi de gains

de productivité conséquents.

Gestion des tarifs d’achatsAfin de vous adapter aux multiples politiques

tarifaires de vos partenaires, la gestion des

tarifs achats donne la possibilité, pour

chaque article, de renseigner les prix et les

remises particulières de vos différents fournis-

seurs. Ces remises peuvent être définies en

fonction des quantités achetées. Les tarifs

achats, qu’ils soient liés à l’article ou au

fournisseur, combinatoires ou quantitatifs,

sont mis à jours automatiquement et peuvent

être réévalués selon de multiples critères.

L’Intégrale Etendue de Sage

Gestion CommercialeGestion des réapprovisionnementsautomatiquesLa gestion des réapprovisionnements est

une fonction fondamentale qui permet une

analyse plus fine de vos stocks afin d’en

prévoir les ruptures. A partir d’une projection

de vos ventes, le système génère des

propositions de réapprovisionnement auto-

matiques de devis et de commandes four-

nisseurs. De la même manière, dans le cas

de produits finis, l’application va créer des

propositions de plans de production. Vous

évitez ainsi les désagréments des ruptures

de stocks par un lien naturel entre vos

prévisions de ventes et les stocks réels,

les stock réservés et les stocks en attente.

Pour plus de souplesse dans vos décisions,

le système propose d’effectuer le réapprovi-

sionnement par fournisseur et par article ou

par fournisseur et par dépôt.

Gestion de la contremarqueL’intégration naturelle des fonctions de vente

et d’achat, au sein de l’application, permet

d’automatiser les traitements quotidiens.

Ainsi, pour les produits gérés en contremarque,

les commandes clients vont déclencher dyna-

miquement les commandes d’achats, en vue

du réapprovisionnement. Vous bénéficiez ainsi

de la réactivité de livraison maximale et d’une

gestion optimale de vos stocks. De la même

manière, dans le cas d’articles fabriqués,

ces commandes déclenchent les plans de

production dans le module de Fabrication

Avancée.

Gestion des StocksLe module de Gestion Commerciale a été

conçu pour gérer les stocks en temps réel,

dans une optique de satisfaction client et de

réactivité. L’information disponible est fiable

et peut être externalisée. Dès lors, dans le

cadre du déploiement de votre site marchand

sur internet via le module e-commerce

Intégrale, les internautes (clients ou pros-

pects) visualisent les stocks disponibles et

passent ainsi leurs commandes en connais-

sance de cause.

Définition de la politique de stockage La politique de stockage est définie de la

manière suivante :

• Définition de seuils de réapprovision-

nement, de sécurité (ramenés au dépôt)

et d’un seuil maximum

• Gestion des produits alternatifs pour les

ventes

• Gestion des produits de substitution pour

les achats

• Prise en compte des délais de fabrication

pour le calcul du stock théorique

• Gestion des quantités multiples et des

quantités minimales pour le réapprovi-

sionnement

L’intégrale offre la possibilité de calculer pour

chacun de vos produits un stock théorique.

Ainsi, vous anticipez votre stock à une date

donnée ou indiquez à un client la quantité

de produits livrables en fonction des dates

de livraison de ventes et d’achats.

Différents modes de contrôle de stocks

peuvent être paramétrés par type de pièce :

contrôle sur stock réel ou disponible ou

encore aucun contrôle. Dès lors que vous

mettez en place un contrôle, le système

assure le blocage de toute livraison pour

rupture de stock.

Gestion multi-dépôtsChaque société peut suivre jusqu’à 1296

dépôts. Les mouvements de stocks sont

gérés dépôt par dépôt, de même que les

inventaires.

L’Intégrale Fabrication AvancéeGestion CommercialeComptabilité

En cas de rupture de stock sur un dépôt,

il est possible de choisir un autre dépôt ou

une liste d’articles de remplacement : la

visibilité sur l’ensemble des dépôts vous

permet ainsi de répondre à des contraintes

de disponibilité et de délais de livraison.

La mise à jour en temps réel du fichier articles

permet de visualiser à tout instant l’état des

stocks, tous dépôts confondus ou dépôt par

dépôt.

Gestion multi-conditionnementspar article

Un même article peut être géré sous de

multiples formes de conditionnement de

vente et d’achat. Chaque conditionnement

peut avoir un tarif particulier. Sont suivis

en statistiques aussi bien l’article que ses

différents conditionnements.Gestion Commerciale

Requêteur Décisionnel : le Requêteur Décisionnel permet de piloter votre entreprise par des analyses dynamiques multi-dimensionnelles et génère automatiquement les formats deséditions associées.

Gestion Commerciale

Multi-modes de valorisation des stocksLes stocks sont valorisés selon 4 modes au

choix : dernier prix d’achat ou de revient, prix

moyen pondéré d’achat ou de revient. Il est

possible de recalculer les PMP et les marges,

régulariser et connaître la valeur d’un stock

à une date donnée.

A l’aide des numéros de série et lots, vous

calculez vos marges par rapport à une valo-

risation en FIFO, LIFO, FEFO, LEFO...

La gestion des Frais d’approche permet

d’imputer très précisément frais d’assurance,

frêt, douane... au prix de revient des articles

importés afin de suivre au mieux les marges

de votre entreprise.

Saisie d’inventaireLe module permet de gérer de façon

complète l’inventaire avec possibilité de

décalage entre la date du comptage physique

et la date de saisie des inventaires.

TraçabilitéNuméros de série et lotsLa gestion des numéros de série et lots est

un module particulièrement performant dédié

aux entreprises souhaitant identifier les

entrées et les sorties de stocks d’articles

sérialisés ou gérés par lot. Ainsi, vous réservez

dès la commande de votre client un article

relatif à un échantillon donné en lui affectant

un numéro particulier.

Articles haut de gamme, périssables ou

dangereux sont suivis en temps réel, en

entrée et en sortie, ce qui permet de

connaître à tout moment leur origine et leur

destination. Un produit est suivi en entrée ou

en sortie. Chaque article sérialisé ou géré par

lot est repéré par son numéro de série ou

de lot requis pour chaque transaction.

La numérotation peut être automatique,

tout comme les méthodes d’affectation des

sorties, permettant ainsi la gestion des

stocks par lot en FIFO, LIFO, FEFO, LEFO...

L’Intégrale Etendue de Sage

Gestion Commerciale

La valorisation des stocks pour le calcul des

marges peut se faire par lot.

Reliée au module de Fabrication Avancée,

la gestion des numéros de série et lots vous

donne les moyens de mettre en place des

procédures de qualité par une traçabilité

en amont et en aval des produits fabriqués,

achetés et vendus.

L’Intégrale Fabrication AvancéeGestion CommercialeComptabilité

Gestion des ContratsLes contrats d’abonnementAfin d’automatiser les opérations répétitives,

les commandes de réassortiment et les livrai-

sons clients à périodicité fixe peuvent faire

l’objet d’un contrat d’abonnement. Toutes

ces pièces sont alors générées automati-

quement. Il est possible d’associer à chaque

contrat, un statut d’évolution : contrat pro-

posé, accepté ou confirmé. La périodicité,

l’éventuelle retarification et le calcul prorata

temporis sont librement choisis. Échéanciers

d’abonnements, génération manuelle et

automatique des pièces vous permettent un

suivi fiable et rapide de vos contrats d’abon-

nement. Les contrats peuvent être automa-

tiquement reconduits à leur échéance.

Maîtriser les ImpayésL’Intégrale gère les règlements clients selon

de multiples modes et selon des calculs

d’échéances paramétrables. Certaines fonc-

tions permettent d’aller bien au delà pour

diminuer votre exposition au risque de non

paiement.

L’affacturageLa fonction d’affacturage de l’Intégrale

constitue une véritable garantie contre les

impayés : elle facilite la tenue des comptes

clients, le recouvrement et le financement des

créances. Elle simplifie vos tâches comptables

et vous libère du souci d'obtenir le règlement

de vos clients.

En outre, vous pouvez bénéficier des condi-

tions préférentielles que propose Factofrance

Heller et Sofirec aux entreprises capables de

transmettre leurs créances cédées sur

support magnétique. Cette fonctionnalité

permet d'éditer la mention de subrogation

sur les factures, les listes des factures et

avoirs cédés et les quittances subrogatives,

conformément aux normes imposées par

Factofrance Heller et Sofirec.

Elle permet également de créer un fichier

magnétique des créances cédées et de

générer automatiquement les écritures

comptables de cession de créances et de

règlements.

La gestion intégrée au servicedu risque clientL’Intégrale repose sur une base de données

unique qui engendre unicité de l’information

et mise à jour dynamique des données. La

gestion de vos encours client bénéficie de

cette architecture technique dans la mesure

où la Comptabilité et la Gestion Commerciale

ne font qu’un : l’encours client calculé et

mis à jour dans le module comptable est en

effet immédiatement disponible en gestion

commerciale. Des informations cohérentes

et homogènes sont dès lors à disposition de

vos collaborateurs, quelque soit leur fonction :

ainsi, lorsque le crédit octroyé à un client

est excédé, un message d’avertissement

apparaît en saisie de pièce commerciale afin

de limiter les risques d’impayés.

De la même manière, en comptabilité, à la

demande, le portefeuille de commandes peut

figurer dans l’encours des clients. La gestion

des relances client bénéficie de l’exhaustivité

des informations contenues dans le module

commercial pour assurer une relance rigou-

reuse des impayés.

Gestion des Produits DéclinésLes tailles et couleurs*La Gestion Commerciale vous permet

de gérer des produts déclinés selon 1 ou 2

critères entièrement paramétrables. Ainsi,

outre les critères de tailles et couleurs, vous

pouvez suivre vos articles par structures,

profondeurs, fragrance, arôme... Le nombre

de grilles par axe est illimité et vous pouvez

créer jusqu’à 100 références par grille : un

article peut être décliné et suivi selon 100

tailles et 100 couleurs, soit 10.000 combi-

naisons distinctes!

Afin de simplifier la gestion au quotidien d’une

multitude de produits déclinés, le module pro-

pose la saisie des commandes selon des

grilles de saisie : à partir de l’article principal,

vous avez ainsi l’opportunité de sélectionner

rapidement les quantités souhaitées par

vos clients selon les tailles et les couleurs

proposées et de visualiser les stocks sous-

jacents. Cette grille est alors éditée sur les

commandes et les factures. Pour plus de

souplesse, la saisie des pièces de ventes

peut à l’inverse être aussi effectuée sur

l’article détaillé. A cet égard, vous pouvez

affecter à un article détaillé un tarif spécifique

différent de ceux affectés à ses déclinaisons.

Enfin, il est possible de suivre les stocks

d’un article en détail ou quelque soit sa

déclinaison. Les analyses sont effectuées

tant sur les produits principaux que sur

leurs déclinaisons : vous êtes ainsi assuré

de mettre en évidence les déclinaisons

appréciées par vos clients et de promouvoir

celles qui le sont moins.

* Cette fonction ne peut être vendue qu’en

première installation. Nous consulter pour

plus d’informations.

Promouvoir vos Activités àl’InternationalL’intégrale propose un ensemble de fonction-

nalités qui facilitent la gestion des activités

des entreprises à l’international.

La gestion multi-devises et multi-linguesLa facturation est traitée en standard dans

toutes ses spécificités. Avec la gestion multi-

devises, les pièces commerciales d’achat

et de vente peuvent être saisies et éditées

en devises. Un duplicata en euro peut alors

être imprimé. De la même manière, il vous

est possible de constituer vos tarifs dans

différentes devises afin de vous adapter aux

contextes particuliers des pays que vous

ciblez. En outre, afin de vous conformer aux

spécificités linguistiques de vos partenaires

commerciaux, il est possible d’éditer les

documents d’achat et de vente en langues

étrangères.

pays membres de la CEE. Les données

nécessaires à la Déclaration européenne

d’Échange de Biens (DEB) sont mises à

jour automatiquement par la Gestion

Commerciale de l’Intégrale. En outre, la

génération des écritures de TVA liées aux

introductions est automatique. La Déclaration

peut être directement télé-transmise sur

support magnétique avec possibilité de

modification.

La gestion des frais d’approcheCe module est particulièrement apprécié

dans le cadre d’importations de biens en

provenance d’autres pays.

Il permet, en effet, de calculer à posteriori

les prix de revient et les marges d'articles

importés. La répartition des factures de frais

généraux peut être établie sur différentes

factures d'achat, même comptabilisées.

La décomposition en valeur FOB, CIF... du

prix de revient est conservée et modifiable.

Les prix de revient ainsi réévalués permet-

tent le recalcul des marges.

Respect des ProcéduresInternesCircuits administratifs de piècesAvec l’Intégrale, vous bénéficiez en standard

de la gestion des circuits administratifs des

pièces d’achat et de vente afin d’optimiser

vos procédures de validation internes.

Chacun de vos collaborateurs a son propre

circuit de validation : vous pouvez par consé-

quent localiser à tout moment la pièce

que vous recherchez. Les modèles d’édition

sont paramétrables pour chaque étape

du circuit : le système s’adapte à votre

organisation.

En outre, le respect de la procédure peut

être contrôlé par utilisateur et responsabilise

ainsi davantage les intervenants.

Par exemple, une facture fournisseur ne sera

transmise à la comptabilité pour règlement

que lorsqu’elle sera à l’étape “bon à payer.”

La Gestion des taxes et de la législation européenneTVA, taxes parafiscales et octroi de mer

peuvent être calculés en fonction de l’article

et du pays de provenance ou de destination.

Les exceptions de calcul sont prévues dans

l’application.

Le module est particulièrement adapté à la

législation européenne et gère en standard,

de manière exhaustive, les données relatives

aux exigences statistiques et légales de la

Communauté Economique Européenne.

Vous avez en outre l’opportunité de réaliser

des économies réelles en déclarant

vous-même vos transactions avec les

L’Intégrale Etendue de Sage

Gestion Commerciale

Gestion Commerciale

Studio DesignerDisponible en standard avec le module Client

Web de l’Intégrale, Studio Designer est un

outil de conception graphique permettant de

modifier le design des écrans web mis à dis-

position des utilisateurs. Simple d’utilisation,

puisque ne requérant aucune compétence

de développement, ce module permet de

créer une esthétique visuelle à votre appli-

cation en adéquation avec la charte gra-

phique de votre entreprise.

Analyse DécisionnelleL'Intégrale dispose d'un module d'analyse

décisionnelle qui permet de piloter l'activité

de votre entreprise par une exploitation opti-

male des données du back-office. Entière-

ment conçu par les équipes de Recherche &

Développement de Sage, le Requêteur Déci-

sionnel permet de construire des tableaux de

bord simples, croisés ou multi-dimensionnels

et de restituer l'information dans de multiples

formats (HTML, .pdf,

xls ...). Très innovant

dans sa conception et

résolument orienté uti-

lisateur, il autorise la

conception d'analyse

transversale par simple

glisser/déplacer des

informations souhai-

tées et génère automa-

tiquement les états

d'éditions associés.

Toutes les analyses,

écrans de visualisation

L’Intégrale Fabrication AvancéeGestion CommercialeComptabilité

Studio Designer permet de modifier l’ergonomie des écrans Web de l’Intégrale afin de leurapporter une convivialité en adéquation avec la charte graphique de votre entreprise

Analyse & PersonnalisationOutils de personnalisationLes fiches articles, clients et fournisseurs

peuvent faire l’objet de personnalisation

à travers différents types de documents

attachés : images, photos, plans, sons,

vidéos…L’utilisateur consulte en direct ces

pièces à travers une visionneuse intégrée à

l’application. Vous adaptez ainsi l’application

à votre environnement de travail par implé-

mentation de photos de produits, contrats

fournisseurs, plans d’accès clients…

Toutes les pièces de la Gestion Commerciale

peuvent être aussi personnalisées, afin

par exemple d’adapter vos documents

commerciaux aux formats souhaités par vos

clients et les intituler dans la langue choisie.

En outre, le générateur d’états, inclus en

standard dans l’application, rend possible

la création d’analyses complémentaires.

Il facilite notamment leurs conceptions par

simple glisser-déplacer d’objets de types

texte, formes géométriques, images, dont les

propriétés sont modifiables. Pour plus de

rapidité et de confort d’utilisation, chaque

modification est dynamiquement reportée à

l’écran au travers d’aperçus en mode multi-

fenêtrage. Les éléments figurant dans les

états peuvent être assujettis à des conditions

de calculs ou d’édition. Les zones d’extension

disponibles dans l’application offrent davan-

tage de personnalisation de la base de

données et confèrent au Générateur d’états

puissance, souplesse et simplicité d’utilisation.

et états d’édition peuvent être insérés dans

les menus utilisateurs selon leur niveau d’au-

torisation.

L’Intégrale offre la possibilité d’effectuer

un suivi d’affaire et de chantier à partir de

la gestion des ventes et des achats. Les

affectations analytiques sont en effet dispo-

nibles au niveau des pièces de vente et

d’achat, tant sur les entêtes que sur chaque

ligne de commande. Les écritures analy-

tiques sous-jacentes sont générées directe-

ment dans la comptabilité. De la même

manière, le lien naturel offert par l’application

au travers de ses différents modules rend

possible les analyses budgétaires afin de

suivre l’évolution des ventes et des achats

par article, par client, par fournisseur ou au

niveau global. Vous avez ainsi une parfaite

visibilité de votre activité avec l’opportunité

de prendre les bonnes décisions au bon

moment.

Le module comp-

table partage de

façon naturelle les

données issues des

modules de Fabrica-

tion Avancée et de

Gestion Commer-

ciale. Son spectre

fonctionnel vous

permet de piloter au

plus juste les activités de votre entreprise et

assure une maîtrise optimisée de vos flux

financiers.

L’Intégrale Etendue de Sage

Résolument orientée utilisateur afin de se conformerà vos méthodes de travail, la comptabilité de l’Intégraleoffre une richesse de paramétrage et des possibilitésde contrôle, notamment du risque client qui en font unexcellent outil décisionnel, fondamental et fiable pour leresponsable financier.

Comptabilité

•Comptabilité Générale

• Comptabilité Client

• Comptabilité Fournisseur

• Comptabilité Analytique

• Comptabilité Budgétaire

• Analyse Décistionnelle & Reporting

Analytique : Pour une meilleure lisibilité, la structure analytique peut être consultée sousforme graphique.

Comptabilité

L’Intégrale

L’Intégrale Fabrication AvancéeGestion CommercialeComptabilité

ComptabilitéGénéraleLa dynamique du temps réelLa souplesse de la comptabilité de l’Intégrale

autorise une gestion dynamique sur deux

exercices ouverts simultanément selon des

périodes comptables totalement paramé-

trables. La consultation des informations

financières de votre société s’effectue sur

l’ensemble de vos historiques : vous bénéfi-

ciez ainsi d’éléments d’analyse exhaustifs à

des fins de contrôle et de reporting.

Les écritures comptables d’achat et vente

sont générées directement à partir de la

gestion commerciale, ce qui favorise une

gestion dynamique des informations :

tous les mouvements et cumuls des comptes

peuvent être consultés en temps réel

au même titre que les à-nouveaux et les

mouvements lettrés ou pointés. Il suffit

d’appuyer sur une touche pour visualiser

directement la pièce commerciale à l’origine

d’une écriture ou pour en visualiser la contre-

partie.

La TVA sur encaissements La TVA sur encaissements s’adresse aux

sociétés prestataires de services.

Elle permet de gérer les régimes de TVA sur

les débits, sur les encaissements et le régime

mixte. En effet, une même pièce, aussi

bien commerciale que comptable, peut être

assujettie aux deux régimes simultanément.

Selon le régime, les comptes comptables

mouvementés sont distincts.

Pour les achats et les ventes soumis à la TVA

sur les encaissements, les étapes de règle-

ment déclenchant l’exigibilité de la TVA sont

intégralement paramétrables. Les états

préparatoires mensuels ou trimestriels

peuvent être édités selon de nombreux

critères.

Les travaux de fin d’exerciceL’ouverture d’un nouvel exercice génère

automatiquement des à-nouveaux provi-

soires. Ils sont réactualisés lors des nouvelles

saisies et deviennent définitifs lors de la

clôture d’exercice. Un report analytique est

opéré pour les sections analytiques de type

«affaire».

Les outils de saisieLes écritures comptables peuvent être

saisies en monnaie de tenue de compte ou

dans d’autres devises paramétrables, sous

forme de pièce ou de lot. A cet égard, des

outils sont proposés en standard pour

automatiser et faciliter les traitements :

compteurs de numéros de pièces, libellés

automatiques, schémas comptables

personnalisables, écritures modèles, lettrage

en cours de saisie, contrepartie automatique,

abonnement comptables qui génèrent

automatiquement les écritures récurrentes

(provisions, loyer, contrats d’assurance…).

Les écritures d’extourne sont générées

automatiquement par le système : les

traitements relatifs à la gestion des produits

et charges constatés d’avance sont dès lors

simplifiés.

La gestion des simulationsDes brouillards de saisie sont disponibles

à des fins de simulations comptables :

les écritures sont modifiables et consultables

sur l’ensemble des états comptables de votre

système de gestion. Ces écritures de simu-

lation peuvent ainsi être éditées sur des états

de situation et conservées sur des exercices

clos afin de comparer les situations de

plusieurs exercices.

L’Intégrale Etendue de Sage

ComptabilitéClientLa comptabilité auxiliaire a été conçue pour

gérer de manière exhaustive l’ensemble

des relations financières que votre société

entretient avec ses clients, afin d’assurer

rigueur et efficacité administrative.

La gestion intégrale des règlementsclientsL’échéancier comptable garantit une gestion

et un suivi rigoureux des processus de règle-

ments. En effet, il est conçu pour créer vos

propres règles de gestion selon le cycle de

vie de chaque échéance : les étapes des

échéances sont paramétrables par moyen

de paiement afin d’assurer la souplesse des

traitements.

La comptabilité client a été dissociée de

la comptabilité générale pour respecter les

réalités de gestion : une même écriture

comptable peut donc être éclatée en de

multiples échéances. De la même manière,

en cours de processus, il est possible de

modifier dynamiquement le montant,

le nombre d’échéances et les moyens de

paiements relatifs à un règlement donné.

Les comptes généraux et auxiliaires sont

lettrés automatiquement par référence de

pièces, montants identiques, solde à zéro ou

recherche d’un montant égal au solde.

Les écritures comptables liées au suivi des

règlements, les écritures de régularisation sur

écarts de règlement et les écritures d’écarts

de change sont aussi générées automati-

quement pour faciliter la gestion au quotidien.

Afin de fluidifier et sécuriser les flux finan-

ciers, les transactions bancaires sont gérées

dynamiquement dans l’application et permet-

tent de générer les moyens de paiement,

LCR, virements tiers, BOR au format inter-

bancaire CFONB. Ils sont dès lors télé-transmis

à vos banques via le module Finance de

l’Intégrale. Ce module vous permet aussi de

réceptionner par télétransmission les avis

d’impayés afin de réduire les délais de

relance et diminuer votre risque client.

La gestion du risque clientL’Intégrale propose en standard les outils

pour une gestion optimisée de votre risque

client.

Le grand livre auxiliaire et la balance âgée

permettent d’obtenir un état circonstancié

de vos encours financiers. La gestion

des comptes tiers multi-collectifs, liée à

l’échéancier, assure un suivi précis de vos

encours. Visibilité globale ou par client,

lisibilité détaillée ou macro-économique,

vous avez ainsi les moyens de limiter votre

exposition au risque financier.

Dès lors, votre service de recouvrement

définit dans le système ses propres règles de

relance. Selon la gravité de l’encours et

pour vous adapter à chaque situation,

ces relances sont personnalisables jusqu’à

9 niveaux. Manuel ou automatique, le circuit

administratif des relances permet d’éditer

ou de faxer les courriers à vos clients selon

des devises et des langues différentes

(jusqu’à 8 langues paramétrables).

L’application sécurise l’ensemble du

processus de gestion : selon la situation

financière de votre client, les scripts de

ventes permettent de générer des messages

Comptabilité

Comptabilité

d’alertes aux utilisateurs et de bloquer les

commandes susceptibles d’aggraver votre

exposition financière.

La gestion du risque se définit aussi par une

meilleure visibilité de la qualité financière de

vos clients : le système affecte automati-

quement un taux d’honorabilité à chacun

d’entre eux, en fonction de leur encours,

des impayés et des délais de règlements.

Dès lors, la procédure de relance peut être

personnalisée selon la fiabilité de paiement

de vos clients. Le suivi financier de vos

partenaires vous donne les moyens de

prévoir plutôt que de subir.

Le suivi financier en temps réelL’unicité de l’information permet la mise à

jour dynamique de la totalité des informations

financières relatives à un tiers. La fiche client

fédère l’ensemble de ces données, pour un

accès localisé et simplifié.

En outre, la centralisation des écritures offre

un gain de place considérable en regroupant

le détail des mouvements sur une écriture

unique et périodique, optimisant ainsi les

temps de traitement.

Comptabilité FournisseurLe module comptable de l’Intégrale assure

la gestion globale du circuit administratif des

règlements fournisseurs.

La gestion complète de la relationfournisseurDe longueur paramétrable, les comptes

fournisseurs, au même titre que les comptes

clients, font l’objet d’un plan comptable

distinct qui autorise la gestion des comptes

collectifs afin de centraliser les mouvements :

la gestion de vos partenaires et la lisibilité

de votre encours en sont optimisées.

Toutes les étapes de règlement de vos

factures fournisseurs sont automatisées

selon un processus administratif défini par

moyen de paiement : les propositions de

règlement multi-modes, la modification

et la confirmation des montants et des

échéances, la gestion des règlements multi-

banques avec génération des fichiers aux

formats interbancaires CFONB et l’édition

des titres de paiements, assurent rigueur,

sécurité de transaction et gains de produc-

tivité. Les écritures comptables afférentes

aux différents traitements sont automatique-

ment générées ainsi que leur lettrage.

Dynamiquement mises à jour, les informations

sont partagées en temps réel avec la gestion

des achats et mises à disposition au sein de

la fiche fournisseur.

Comptabilité AnalytiqueLa gestion analytique multi-axesPour bénéficier d’une vision transversale

de vos activités, vous disposez de 13 axes

analytiques. Chacun de ces axes représente

une nature de flux (fonction, produit, affaire,

centre de coût ou de profit…) dont la renta-

bilité peut être mesurée en montant et en

quantité. Le prix standard ainsi dégagé

est automatiquement exploitable en saisie

analytique.

Les centres d’analyse de chaque axe peuvent

être agrégés sous forme de rubriques.

Vous pouvez regrouper celles-ci de façon

pyramidale en créant jusqu’à 9 niveaux

d’imbrication. L’Intégrale vous propose ainsi

d’élaborer vos propres agrégats financiers

au travers de vues pyramidales totalement

paramétrables : la finesse de l’analyse et la

simplicité d’accès sont ainsi privilégiées.

Sans incidence sur la comptabilité générale,

la saisie analytique est réalisée par centre

d’analyse ou par section analytique et reste

modifiable. La saisie des OD analytiques

s’effectue dans un brouillard de saisie, ce qui

les rend à la fois modifiables et disponibles

dans les analyses.

L’Intégrale Fabrication AvancéeGestion CommercialeComptabilité

Comptabilité

L’exhaustivité des informations de l’Echéancier

de l’Intégralepermet de gérer le risque

client et de limiterl’exposition financière

de votre entreprise.

L’Intégrale Etendue de Sage

L’analytique de type chantierLa comptabilité analytique est particulière-

ment adaptée à la gestion de chantiers :

elle permet en effet d’établir une compta-

bilité analytique permanente et vous libère des

règles liées à la comptabilité générale.

En effet, une section analytique peut être

mouvementée sur plusieurs exercices :

vous gérez ainsi une analytique pluri-annuelles

ou à cheval sur deux exercices comptables

sans remise à zéro des cumuls. Les analyses

sont dès lors restituées au regard de la réalité

de vos activités et non de vos contraintes de

gestion. En outre, les affectations analytiques

peuvent être effectuées tant dans le module

comptable, par saisie ou par répartition auto-

matique, que dans les modules de gestion

commerciale et de fabrication de l’applica-

tion. Les imputations sont ainsi possibles au

niveau des achats, des ventes, des stocks et

des ordres de fabrications, ce qui rend les

analyses puissantes et pertinentes.

Comptabilité BudgétaireConception des budgetsUne structure budgétaire est constituée

d’une infinité de postes budgétaires, composés

de comptes généraux ventilables en analy-

tique. Les budgets sont saisis par poste

budgétaire et par section; les montants

budgétés sont ensuite éclatés par période,

en pourcentage ou en montant.

Des lois d’éclatement personnalisables sont

définies pour chaque poste budgétaire afin

d’optimiser les temps de saisie et de

s’adapter aux saisonnalités de vos différentes

activités. Les budgets sont saisis en

M, K, euro ou centimes, pour privilégier

la rapidité de saisie. Pour plus de sécurité,

chaque budget peut être bloqué afin

d’interdire toute modification.

Un nouveau budget peut être construit à

partir d’un budget existant, du réalisé ou

des deux, en appliquant un coefficient de

révision, ce qui permet d’adapter vos

prévisions à vos perspectives de croissance.

Il est ainsi possible d‘effectuer autant de

révisions budgétaires que vous le souhaitez,

ces dernières étant historisées dans le

système.

L’analyse budgétaireLa réconciliation de vos prévisions budgé-

taires et de vos réalisations s’effectuent en

montant ou en pourcentage. Les analyses

budgétaires sont restituées par poste

budgétaire avec ou sans détail par section

analytique ; elles sont aussi possibles par

section analytique avec ou sans détail par

poste budgétaire.

En outre, parmi les analyses disponibles en

standard, les comparaisons inter-budgets

et les projections budgétaires assurent un

suivi précis de la santé de votre entreprise

et garantissent des prises de décisions

optimales.

Analyse Décisionnelle & ReportingLes éditions comptablesToutes les éditions comptables générales,

auxiliaires, analytiques, budgétaires et

de simulation sont disponibles en standard.

Les états financiers sont librement paramétrés

et peuvent être édités d’après les comptes

généraux ou les sections analytiques. Vous

bénéficiez donc de l’ensemble des analyses

et des outils assurant un reporting exhaustif

de vos activités.

Le générateur d’étatsLes bibliothèques d’éditions disponibles sont

entièrement personnalisables. En outre,

la création d’analyses complémentaires

est possible via le générateur d’états, inclus

en standard dans l’application. Les zones

d’extension disponibles dans l’application

offrent une personnalisation optimisée de la

base de données et confèrent au générateur

d’états puissance, souplesse et simplicité

d’utilisation.

Le Requêteur DécisionnelL'Intégrale dispose d'un module d'analyse

décisionnelle qui permet de piloter l'activité

de votre entreprise par une exploitation opti-

male des données du back-office. Entière-

ment conçu par les équipes de Recherche &

Développement de Sage, le Requêteur Déci-

sionnel permet de construire des tableaux de

bord simples, croisés ou multi-dimensionnels

et de restituer l'information dans de multiples

formats (HTML, .pdf, xls ...). Très innovant

dans sa conception et résolument orienté uti-

lisateur, il autorise la conception d'analyse

transversale par simple glisser/déplacer des

informations souhaitées et génère automati-

quement les états d'éditions associés. Toutes

les analyses, écrans de visualisation et états

d’édition peuvent être insérés dans les

menus utilisateurs selon leur niveau d’auto-

risation.

L’Intégrale Fabrication AvancéeGestion CommercialeComptabilité

Comptabilité

Le module e-commerce

permet de créer votre

propre site de commerce

électronique. vous béné-

ficiez ainsi de multiples

avantages : élargisse-

ment de votre marché,

disponibilité des informa-

tions 24h/24h, rapidité des transactions,

amélioration de l’image de votre entreprise

via un moyen de communication moderne,

accroissement de la productivité, réalisation

d’économies de gestion et fidélisation de vos

clients…

L’Intégrale Etendue de Sage

e-commerce Intégrale est une application standardsimple à mettre en œuvre et qui ne nécessite pas d’infrastructure informatique prohibitive. Complémentindispensable à un site vitrine, e-commerce Intégralefait rentrer votre entreprise dans l’ère du commercecollaboratif.

e-commerce Intégrale

L’Intégrale

•L’extension Naturelle de votreEntreprise sur Internet

• 3 Stratégies de Distribution Complémentaires

• Configurateur de Catalogues

• Gestion des Paiements Sécurisés

• Hébergement Sécurisé

• Analyses Marketing

e-commerceIntégrale

Conçu par les laboratoires de Recherche & Développement de Sage,le module e-commerce est un outil de conception de sites internet

très puissant. Pour vous en convaincre, connectez-vous au site modèle :http://commerce.sage.com/integrale

L’Intégrale Etendue

Gestion des Paiements SécurisésLa gestion sécurisée des paiements du

module e-commerce Intégrale répond à deux

risques majeurs : le risque de non-paiement

et le détournement des informations relatives

aux cartes bancaires à des fins frauduleuses.

A cet effet, les solutions proposées pour se

prémunir de ces risques sont fondées sur le

protocole de cryptage SSL et reposent sur

des partenariats avec des acteurs métiers

et les plus grandes banques françaises.

L’internaute a ainsi la possibilité de payer

par carte bancaire et est assuré du bon

déroulement de la transaction. Lors de

cette dernière, le protocole vérifie la non-

répudiation bancaire de l’internaute afin

de garantir au marchand le paiement de la

commande.

HébergementSécuriséSage fournit en standard avec le module

e-commerce Intégrale une solution d’héber-

gement et de maintenance sur une plate-

forme hautement sécurisée et exclusivement

dédiée aux sites de ses clients.

Dès l’installation de l’application, les données

sont envoyées à distance sur la plate-forme

dans un espace dédié.

Ce service d’hébergement mutualisé permet

d’assurer un haut niveau de disponibilité et

de confidentialité des données pour un coût

extrêmement faible.

Analyses MarketingUn outil statistique intégré permet d’effectuer

des analyses marketing et de mesurer effica-

cement l’intérêt de vos clients pour votre site

et vos produits : nombre et durée des visites,

nombre et valeur moyenne des paniers et des

commandes, hit-parade des articles les

plus consultés et des clients les plus actifs…

Vous avez ainsi la possibilité d’affiner votre

stratégie marketing et commerciale au fur et

à mesure de la vie de votre site.

Un espace réservé aux clientsen compteLe module Clients s’adresse aux clients

référencés de l’entreprise qui souhaitent

consulter le catalogue, visualiser la disponi-

bilité des produits, passer commande selon

leurs conditions tarifaires habituelles

ou encore visualiser l’historique de leurs

commandes en cours. Un code et un mot

de passe permettent d’accéder directement

aux informations qui leur sont propres.

Un accès réservé aux représentantsLe module Nomade est réservé aux services

commerciaux de l’entreprise qui souhaitent

accéder à distance aux dossiers de leurs

clients. Un code et un mot de passe leur offre

la possibilité de consulter le portefeuille de

leurs clients, afin de prendre connaissance

de leurs encours ou de leurs remises, passer

commande ou encore visualiser l’historique

de leurs commandes.

Configurateur deCataloguesCette fonction permet de configurer les

catalogues de produits que vous souhaitez

mettre à disposition sur le web selon la

typologie des internautes.

D’une conception extrêmement puissante et

conviviale, le configurateur de catalogues ne

requiert aucune compétence de dévelop-

pement : par simple glisser-déplacer d’objets,

vous créez les produits contenus dans

chaque catalogue et les accès clients.

Il est possible de créer une infinité de

catalogues et de dater leur mise en ligne : ils

apparaîtront alors sur votre site internet,

exclusivement pour les internautes que vous

aurez définis. Il vous est donc possible de

créer des catalogues promotionnels pour

un segment de clientèle défini ou de

promouvoir des offres particulières à des

moments choisis.

Le configurateur permet également de définir

des opérations commerciales de ventes

additives sur certains produits. Ainsi, dès lors

qu’un internaute passe commande d’un

article concerné par ces opérations commer-

ciales, il se verra automatiquement proposer

des produits ou offres complémentaires.

L’extension Naturelle de votre Entreprise sur InternetLe module e-commerce Intégrale constitue

le prolongement naturel de votre système

d’information sur le web. Il permet en effet

le déploiement automatique de votre site

marchand en cohérence totale avec votre

système de gestion interne. Sa conception

et la simplicité de son architecture techno-

logique innovante ne requièrent pas de

ressources techniques démesurées. Ainsi, la

création du site s’effectue de manière

automatisée via un assistant de création :

l’installation et l’envoi des données issues du

back-office sur la plate-forme d’hébergement

ne prennent que quelques heures. Vous avez

la possibilité de choisir et paramétrer les

informations que vous souhaitez rendre

disponibles sur internet en personnalisant

l’accès selon les internautes.

Les données du site sont automatiquement

actualisées lors de chaque synchronisation.

Les commandes saisies sur internet sont

de la même manière réintégrées dans votre

système de gestion. Elles ne sont donc

saisies qu’une fois par les internautes, ce qui

évite les ressaisies longues et fastidieuses,

source d’erreurs.

Trois Stratégies de DistributionComplémentairesLe module e-commerce de l’Intégrale assure

aussi bien les fonctions de commerce inter-

entreprise (B to B) que les fonctions conçues

pour le grand public (B to C). Il est possible

de déployer sur un même site trois fonctions

complémentaires selon la stratégie de

distribution de votre entreprise.

Un accès libre et ouvert destinéaux prospectsLe module Boutique permet la création d’un

site marchand grand public ou de commerce

inter-entreprise accessible aux prospects qui

souhaitent consulter le catalogue, passer

commande, utiliser un moyen de paiement

sécurisé en ligne ou encore visualiser

l’historique de leurs commandes.

L’Intégrale

Le Module de Gestion

de la Relation Client

assure la gestion

complète et dyna-

mique des Forces de

Ventes et des opéra-

tions Marketing. Sa

souplesse de para-

métrage et sa richesse

fonctionnelle, tout en offrant convivialité et

simplicité d’utilisation, en font la mémoire

commerciale de votre entreprise. Ainsi,

quelques soient les évènements qui se

produisent au sein de vos services

commerciaux (évolution d’organisation,

changements d’interlocuteurs…), ce module

vous donne les moyens de poursuivre avec

vos clients une relation créatrice de valeur en

toute sérénité.

L’Intégrale Etendue de Sage

La gestion de la relation client de l’Intégrale est un modulede gestion globale des forces de ventes, conçu pouraccroître l’efficacité commerciale de vos collaborateurs.Entièrement élaborée autour des concepts de mobilité etde simplicité d’utilisation, sa flexibilité permet à votreentreprise d’adapter ses différents cycles de ventes selonles activités et prestations.

Gestion de la Relation Client

•Gestion des Forces de Vente

• Bibliothèque d’Informations

• Reporting & Analyse des Ventes

• Synchronisation

• Gestion des Campagnes Marketing

• Gestion des Processus

Gestion de la Relation Client

Gestion desForces de VenteL’ensemble des fonctions permettant d’opti-

miser l’activité de vos forces commerciales

sont fédérées au sein de ce module : gestion

des comptes clients, des agendas, des

activités, optimisation des prises de rendez-

vous, gestion des opportunités de ventes…

Simple à utiliser, la gestion des comptes

donne accès à l’ensemble des informations

et actions relatives à vos clients ou prospects

depuis l’initiation de la relation : rendez-vous

réalisés ou prévus, produits vendus ou

services effectués, courriers et emails

envoyés et réceptionnés, devis en cours…

Les procédures de gestion sont simples et

donc efficaces : vous accédez à l'historique

détaillé d'un compte, puis générez automati-

quement un devis, une proposition ou une

commande. L'intégration totale avec votre

système de gestion vous donne accès aux

informations clés tels que les tarifs, les

encours clients, les spécifications techniques

des produits... Vous pouvez aussi consulter

les données concernant la concurrence pour

fournir à l'équipe des ventes les arguments

qui lui permettront d'emporter le contrat.

En outre, le module a été conçu pour optimiser

la gestion par équipe : vous pouvez affecter

de façon automatique les prospects à vos

collaborateurs ; les procédures intégrées au

programme les aideront à appliquer des

méthodes de vente qui vous sont propres.

Vous avez également la possibilité de définir

des procédures spéciales pour automatiser

l'envoi de documentation, planifier des

appels de suivi et réaliser d'autres tâches

quotidiennes. Avec l'agenda, totalement

synchronisé avec les messageries standard

du marché, vous accédez aux plannings de

tous les membres de l'équipe des ventes

pour éventuellement leur affecter des tâches.

Bibliothèque d’InformationsVéritable référentien d’informations, cette

fonction offre la possibilité de stocker les

spécificités techniques de vos produits, les

listes de questions courantes, les documen-

tations marketing, les plaquettes produit. Ces

informations sont dès lors disponibles pour

consultation, impression ou envoi par e-mail.

Reporting et Analyse des VentesCette fonction a pour objet l’évaluation

de vos opportunités commerciales et vous

permet d’affiner votre stratégie commerciale.

La gestion des prévisions permet d'analyser

les données par responsable de compte,

région ou probabilité de vente sous forme

graphique. S’appuyant sur le requêteur intégré

au module, vous avez la possibilité de créer

vos propres analyses, selon votre activité,

votre organisation ou selon le niveau de

reporting. Vous visualisez ainsi votre taux de

réussite commerciale, le chiffre d’affaires par

typologie de contact, le potentiel de ventes

selon votre propre cycle de ventes.

En outre, vous pouvez analyser les tendances

et observer les données historiques pour

identifier les méthodes de ventes les plus

efficaces et modifier celles qui n'ont pas eu

le succès escompté.

SynchronisationVotre principal défi consiste à faire en sorte

que vos ingénieurs commerciaux itinérants

aient, à tout moment, la possibilité de se

connecter et de s'informer. Avec la fonction

de synchronisation incrémentale, les membres

de votre équipe ont accès instantanément

aux éléments d’information dont ils ont

besoin. Après une session de travail hors

ligne, la fonction de synchronisation actualise

exclusivement les éléments qui ont été modifiés

ou ajoutés. Le temps de connexion à la base

de données est dès lors très rapide et les

coûts qui en résultent très faibles.

Gestion des Campagnes MarketingLa gestion des campagnes marketing permet

de lancer des opérations commerciales selon

des critères entièrement personnalisables et

analyser conjointement le comportement des

prospects à mesure qu'ils sont ajoutés à la

base de données. Ainsi, vous pouvez définir,

selon la segmentation de votre clientèle, les

panels de produits les plus adaptés à l’opéra-

tion marketing. La richesse des informations

contenues dans l’application vous offre la

possibilité d’affiner vos campagnes marketing

en fonction de vos objectifs par segment de

marché et compte tenu de l’impact des

canaux utilisés. Vous évaluez ainsi pleinement

la pertinence de vos orientations en rationa-

lisant votre démarche commerciale.

Le module vous permet de garder le contrôle

sur tous les éléments qui composent vos

campagnes marketing et autorise une gestion

très rigoureuse de vos tâches. Vous affectez

et programmez vos propres actions selon

le canal utilisé (e-mailing, fax-mailing, télé-

marketing, courrier…), générez les processus

qui en résultent, puis visualisez l’ensemble

de la campagne dans le détail.

Il est aussi possible d’associer un budget

pour chaque tâche et laisser le programme

l'intégrer automatiquement au reste de la

campagne. Ainsi vous maîtrisez parfaitement

l’impact financier de vos opérations commer-

ciales et évaluez leur retour sur investissement.

Gestion des ProcessusLe module de gestion de la relation client

est doté d’un véritable gestionnaire de

processus de type workflow entièrement

paramétrable, permettant de définir

l’ensemble des étapes d’un flux et d’en

automatiser les traitements. Ainsi, vous avez

l’opportunité de modéliser et affecter

graphiquement des processus de vente ou

des procédures particulières à un évènement

donné pour un panel de prospects.

L’application programme et automatise pour

vous les opérations de suivi de votre choix.

Par exemple, selon la réceptivité du prospect,

le système positionnera automatiquement

un rendez-vous dans l’agenda d’un de vos

ingénieurs commerciaux ou prévoira un

appel ultérieur à une date donnée.

Ainsi, vous accélérez le processus de vente

et vous assurez un suivi rigoureux de vos

opportunités commerciales.

L’Intégrale Etendue

L’Intégrale

La richesse fonc-

tionnelle du module

garantit aux acteurs

impliqués dans les

processus de gestion

des actifs de l'entre-

prise un suivi rigou-

reux par la prévision,

l'historisation et la

traçabilité des évolutions. En apportant une

dimension fiscale à la gestion des biens des

entreprises, elle permet en outre l'automa-

tisation des calculs, le contrôle, la justification

et surtout la garantie de ne pas surévaluer

la taxe professionnelle à laquelle toutes les

entreprises sont assujetties.

L’Intégrale Etendue de Sage

Le module de Gestion Financière des Infrastructures assure une gestion complète et dynamique des bienset des investissements des entreprises sur un planfinancier, comptable et fiscal, de leur prévision budgé-taire à leur mise au rebut.

Gestion Financière des Infrastructures

•Suivi Comptable des Biens

• Suivi Fiscal des Biens

• Suivi Physique des Biens

Gestion Financière des Infrastructures

Suivi Comptabledes BiensLa gestion des immobilisationsLa reprise des factures d’achats émanant

du module de Gestion Commerciale de

l’Intégrale permet de constituer automa-

tiquement les fiches de biens, ce qui réduit

considérablement les risques d’erreur lors de

la création des fiches et permet de disposer

d’une image fidèle de l’historique par consul-

tation des factures.

La gestion des immobilisations se carac-

térise par la faculté du module à proposer

plus de 15 modes d’amortissements. Les

schémas d’amortissements comptables

et fiscaux répondent aux obligations légales

en vigueur et offrent la possibilité de

suivre jusqu’à 3 schémas d’amortissements

complémentaires (technique, retraité et libre).

Ces schémas extra-comptables répondent

aux obligations de reporting groupe et

permettent de définir des méthodes de

calcul de dépréciation basées sur l’utilisation

réelle des biens.

La traçabilitéLes évènements relatifs au cycle de vie d’un

actif immobilisé (élaboration budgétaire,

achat, location, réaffectation, recyclage,

vente, mise au rebut…) sont enregistrés et

historisés au sein de journaux. Structuré

autour du multi-sociétés, du multi-établis-

sements, du multi-sites et du multi-niveaux,

le module vous permet ainsi de disposer, à

tout instant, d’une vision complète ou détaillée

de vos biens et d’une parfaite traçabilité de

leurs évolutions. A cet égard, la gestion des

numéros de liaison permet de sécuriser les

événements impliquant des lots de biens.

Les Immobilisations en coursLe module de Gestion Financière des Infra-

structures gère les immobilisations en cours.

La fonction de mise en service totale ou

partielle permet de constituer la fiche de bien

définitive et d’élaborer son plan d’amortis-

sement.

Le mécanisme de gestion des encours offre

la possibilité de disposer de l’historique des

mises en services successives réalisées.

Gérer le prorata de TVALe processus relatif au prorata de TVA est

intégralement géré : lors du passage du

prorata provisoire au prorata définitif, l’appli-

cation réévalue la valeur des biens acquis

depuis le début de l’exercice de référence (y

compris après clôture annuelle), et recalcule

leurs plans d’amortissements. Si la variation

du prorata de TVA est inférieure au seuil légal,

vous avez la possibilité d’opter pour une

simple régularisation de TVA ou pour une

revalorisation complète des actifs concernés.

En outre, le module de Gestion Financière

des Infrastructures vous permet de gérer le

prorata de TVA par activité.

Suivi Fiscaldes BiensConçu et maintenu par une cellule de veille

légale permanente, le module de Gestion

Financière des Infrastructures prend en

compte les évolutions légales, fiscales et les

aménagements ayant un impact sur le calcul

des amortissements.

La fiche de bien dispose en standard

d’informations permettant d’appréhender les

problématiques fiscales liées aux véhicules

de tourisme (plafonds applicables aux

véhicules de tourismes, caractéristiques

permettant la production de la déclaration

de la TVTS) et aux bases applicables pour la

fiscalité locale (taxe professionnelle, taxe

foncière).

La Gestion Financière des Infrastructures

gère les états préparatoires des feuillets

2054, 2054 bis, 2055 de la liasse fiscale du

régime réel normal.

Optimiser la taxe professionnelleLa gestion de la Taxe Professionnelle est

une tâche délicate à effectuer, tant par sa

complexité que par son caractère fastidieux.

Obligatoire, elle s’avère répétitive et sans

valeur ajoutée pour l’entreprise. En automa-

tisant sa gestion, en contrôlant l’exactitude

des avis d’imposition et en justifiant vos

déclarations auprès de l’administration

fiscale, la plate-forme fiscale Tax Planner,

intégrée au module, garantit à votre entre-

prise gains de productivité et sécurité.

Véritable outil de gestion, Tax Planner

apporte une dimension fiscale à la gestion

de vos infrastructures, vous donnant les

moyens d’arbitrer vos choix d’investissements

en mesurant leur impact sur la charge fiscale

qui en résulte.

Suivi Physiquedes BiensGarantir l’image fidèle de votre actif immo-

bilisé, diminuer votre taxe professionnelle,

optimiser les coûts d’assurance, aider au

renouvellement des biens, font de la mise en

place d’un inventaire un projet stratégique.

Sa réussite est conditionnée par le respect

des étapes suivantes :

• Préparation et prise d’inventaire : à l’aide

de la fonction Inventaire vous définissez

la typologie des biens entrant dans le

périmètre de l’inventaire. L’impression des

paramètres sous la forme de codes à

Barres vous permet de constituer un guide

d’inventaire remis aux collaborateurs parti-

cipant à la mission de prise d’inventaire.

Dès lors, l’inventaire peut être effectué :

depuis un terminal portable, chaque bien

est identifié par lecture de son étiquette

code à barres.

• Réconciliation entre les bases physiques

et comptables : cette étape consiste à

rapprocher les deux bases afin de garantir

l’image fidèle de l’actif immobilisé et d’en

justifier les écarts. A cet effet, la fonction

d’inventaire propose les 3 types de rappro-

chements : 1 pour 1, 1 pour N et N pour 1.

Les éditions s’appuient sur les bases

physiques et comptables , elles offrent

une analyse pertinente de l’information et

facilite la justification des écarts.

L’Intégrale Etendue

L’Intégrale

Le module Finance

est doté de 3 fonc-

tions fondamentales :

la gestion de tréso-

rerie, la communica-

tion et le rapproche-

ment bancaire. Ces

fonctions permet-

tent d’améliorer la

productivité et la

rentabilité financière de votre entreprise, par

les liens naturels qu’elles proposent avec vos

partenaires financiers et par l’optimisation de

vos flux de trésorerie.

L’Intégrale Etendue de Sage

Le module Finance est conçu pour enregistrer vos opérations financières, suivre en permanence leurspositions et en mesurer les signes. Vous possédez ainsiles outils vous permettant de mieux négocier avec vospartenaires bancaires et d’assurer l’essentiel : prévoirpour mieux voir.

Finance

•Gestion de Trésorerie

• Communication Bancaire

• Rapprochement Bancaire

Finance

La fiche de valeur constitue un véritable tableau de bord interactif personnalisable facilitant la prise de décision.

Gestion de TrésorerieDotée des fonctionnalités essentielles à la

prise de décision, la gestion de Trésorerie

constitue l’outil de pilotage idéal à des fins

d’analyses, d’anticipation, de contrôles et

d’optimisation des flux de trésorerie.

Gestion prévisionnelle optimiséeLe suivi des flux prévisionnels vous offre une

vision claire de vos soldes et vous permet de

mieux anticiper et maîtriser vos besoins futurs

de trésorerie. Cette gestion prévisionnelle peut

s’appliquer à tous les flux transitant au sein

de votre organisation : flux d’exploitation,

virements interbancaires, opérations intra-

groupe, financements, placements et OPCVM.

De nombreux automatismes allègent les

traitements (calcul des dates de valeurs, des

frais, génération des flux, rapprochements,

import de données, édition des courriers de

confirmation) et permettent de se consacrer

aux tâches à forte valeurs ajoutée.

Arbitrages et simulationsLa fiche en valeur, présentée sous la forme

d’un tableau de bord interactif et person-

nalisable, constitue un véritable outil d’aide

à la décision. Les tableaux croisés dynamiques

vous offrent la possibilité de visualiser le détail

de tous les flux à des fins de consultation,

modification, suppression ou création.

Vos soldes peuvent être ventilés selon de

multiples critères de regroupement : familles,

groupes, sociétés, banques, comptes, natures

de flux, codes budgétaires, niveaux de

prévisions. Vous obtenez de nouveaux axes

d’analyse instantanément par simple Glisser-

Déplacer. Grâce à l’équilibrage interactif,

vous mesurez immédiatement l’impact de

vos simulations de virements d’équilibrage

interbancaires ou intra-groupe sur vos

soldes. Les hypothèses de virements sont

automatiquement basculées en prévisions.

Vos virements d’équilibrage peuvent dès lors

être confirmés directement auprès des

banques en générant le fichier correspondant

pour télétransmission et/ou en éditant les

courriers de confirmation associés.

Reporting décisionnel et analyse financièreLa bibliothèque d’états standards de reporting

et d’analyse financière permet de mener

toutes les analyses nécessaires en temps

réel.

Le suivi des encours de vos portefeuilles de

financements, de placements et d’OPCVM

s’appuie sur des analyses interactives, vous

permettant notamment d’accéder au détail

des flux composant chaque encours.

En fonction de vos besoins ou de la renta-

bilité d’une OPCVM, l’analyse du portefeuille

d’OPCVM vous aide à prendre vos décisions

d’achat ou de vente en calculant notamment

la plus ou moins value latente.

L’analyse statistique garantit une maîtrise

totale du chiffre d’affaires bancaire et vous

permet ainsi de mieux négocier vos condi-

tions financières.

Audit de l’activité bancaireLes conditions bancaires font l’objet d’un

contrôle rigoureux ce qui garantit leur

conformité auprès de vos banques. Vous

identifiez notamment, les écarts de dates

de valeur et de frais constatés entre vos

prévisions et vos réalisations bancaires.

La gestion des frais offre une grande

souplesse et variété de calcul : frais fixes

et variables, base de calcul indexée sur le

montant ou sur le nombre d’opérations, gestion

de seuils, méthode de calcul global ou

par tranches, montant forfaitaire ou en

pourcentage, coûts minimum et maximum.

L’échelle d’intérêts et son ticket d’agios

garantissent la cohérence des intérêts et

commissions à verser aux banques.

CommunicationBancaireLa communication bancaire est conçue pour

optimiser les échanges entre votre entreprise

et vos banques tout en demeurant auto-

matique et transparente pour l’utilisateur.

Elle assure ainsi la gestion, la sécurité et

la télétransmission de vos différents moyens

de paiement aussi bien en émission qu’en

réception. Ces échanges de données s’effec-

tuent en temps réel et vous permettent de

bénéficier de nombreux avantages : meilleure

réactivité, productivité améliorée, diminution

des coûts et sécurité accrue. Les transmissions

avec vos banques s’appuient sur le réseau

Transpac (accès RTC ou Numéris RNIS).

Vos communications sont ainsi fiabilisées

et accélérées grâce aux vitesses de trans-

mission élevées. Les journaux de transfert

retracent l’ensemble de vos communications

ainsi que le résultat de chaque échange,

garantissant ainsi le bon déroulement de vos

connexions. Ces traces sont historisées et

peuvent être interrogées à tout moment.

Etebac5, une sécurité étendueLe protocole Etebac5, géré en standard,

permet de renforcer la sécurité de vos

transferts et confirmer en temps réel vos

ordres d’exécution. Cette sécurité absolue

résulte du respect de 3 étapes lors de la

télétransmission :

• Contrôle de l’intégrité des données trans-

mises par signature électronique effectuée

par vos soins à l’aide d’une carte à puce.

• Authentification des correspondants

par échanges d’identifiants et d’accrédi-

tations.

• Envoi de la part de vos banques d’un

certificat de non répudiation certifiant la

bonne réception des fichiers et faisant

office de preuve.

RapprochementBancaireLe module de Rapprochement Bancaire

optimise la réconciliation de vos écritures

comptables et de vos mouvements bancaires.

Il remplit sa fonction naturelle d’audit et vous

aide à identifier immédiatement les écritures

résiduelles ou présentant des écarts. Effectué

en automatique ou en semi-automatique, le

rapprochement permet de traiter les cas les

plus complexes par définition de critères

et de modes de rapprochement pouvant

être combinés : dates avec écart autorisé ou

non, références, modes de règlement,

unicité des montants.

La restitution d’un état de rapprochement

fiable dans les plus brefs délais constitue

l’objectif majeur de ce module.

L’Intégrale Etendue

L’Intégrale

D’une grande richesse

fonctionnelle, ce module

a été conçu pour traiter

la gestion administra-

tive du personnel et

les cas de paie les

plus complexes. Intuitif,

puissant et évolutif, il

répond à tous les

besoins inhérents aux

changements structurels de l’entreprise et

sa veille légale lui permet de s’adapter aux

nouvelles règles sociales.

Ce module offre en outre à l’entreprise une

solution permettant d'administrer le cycle de

vie des ressources humaines ainsi qu'un

ensemble de fonctions de reporting et

d'administration destinées à assurer le suivi

et l'évaluation de la performance des

ressources engagées.

L’Intégrale Etendue de Sage

Le module GRH et Paie dispose de l’ensemble des outilsnécessaires à la mise en œuvre d’une politique salarialeet de gestion des ressources stratégiques à l’entreprise.Il englobe ainsi tous les processus qui permettent d’opti-miser la relation «Client Collaborateur» en incluant unedimension de communication entre les différents acteursde l’entreprise.

GRH et Paie

•Gestion des Carrièreset des Compétences

• Gestion des Temps

• Gestion de la Formation

• Gestion de la Paie

GRH et Paie

Gestion des Carrières et des CompétencesLa Gestion des Carrières et des Compé-

tences est destinée aux Directeurs des

Ressources Humaines désireux d'instaurer

une politique de suivi des compétences et

des carrières de leurs collaborateurs. Ce

module permet en effet de mettre en place

une gestion des emplois et des postes de

votre entreprise sur la base d'un référentiel

de compétences. Le recensement des

compétences s’effectue par typologies

(savoir-faire, formations…), niveaux (débutant,

confirmé…) et hiérarchisation via des coeffi-

cients de pondération pour sélectionner des

candidats postulant à un même poste.

La Gestion des Carrières et des Compé-

tences permet de gérer les entretiens annuels

d’évaluation au travers de fiches de suivi

et de gestion de documents attachés.

Le module propose en standard de multiples

analyses pour effectuer des recherches de

salariés pour un poste à pourvoir, analyser

les entretiens, les historiques des postes et

des rémunérations…

La Gestion des Carrières et des Compé-

tences permet de suivre le parcours

professionnel de chaque salarié au sein de

la structure et de définir des processus

de mobilité interne.

Gestion des TempsLa Gestion des Temps permet de gérer et

de quantifier l’activité de vos collaborateurs.

A cet effet, elle s’adapte aux évolutions de la

législation et aux règles de gestion propres

à chaque entreprise. Les temps de travail

sont gérés directement à partir d’évènements

entièrement paramétrables (congés, absences,

heures supplémentaires…) : illimités en

nombre, ces évènements sont des éléments

variables historisés dans l’application et

valorisés en temps ou en quantité (repas,

indemnité de transport…). Ils sont saisis par

vos collaborateurs ou directement importés

de badgeuses et alimentent les rubriques

et constantes de Paie afin d’élaborer les

bulletins de salaires. Le module de Gestion

des Temps offre ainsi la possibilité de gérer

et valoriser automatiquement les absences

et les congés, les heures supplémentaires et

le repos compensateur.

Complément indispensable au module de

Paie, il bénéficie de contrôles de cohérence

des évènements saisis sur chaque période

et permet d’effectuer des analyses par

salarié, par nature d’évènements (absences,

congés…) ou par affectation (chantiers,

activités, ateliers…).

Ce module bénéficie en outre d’une gestion

analytique multi-axes permettant de réaliser

des analyses para-llèles et des analyses

croisées afin de valoriser les évènements

dans le module de Comptabilité de

l’Intégrale. L’affectation des événements

s’effectue par clés de répartition.

Gestion de la FormationLa Gestion de la Formation est destinée aux

entreprises gérant la formation profession-

nelle continue. La constitution de plans de

formation vous permet de piloter l’ensemble

des activités de formation de votre entre-

prise. Conçus pour répondre à un besoin

légal, leur élaboration s’effectue de manière

interactive via un catalogue de stages adaptés

à vos besoins et au travers des demandes

de formation de vos collaborateurs. Le lien

naturel du module de Formation avec le

module de Paie offre la possibilité de valoriser

les coûts salariaux de votre plan de formation,

de budgéter son impact financier et d’en

mesurer les écarts avec les dépenses réalisées.

Le module permet en outre un suivi admi-

nistratif des formations effectuées (conven-

tions, factures, programmes de formation,

feuilles de présence…) et une évaluation

qualitative des sessions. Les formations

suivies par vos collaborateurs sont dès lors

historisées et permettent de constituer un

référentiel de compétences que vous mettez

à profit dans le module de Gestion des

Carrières et des Compétences. Le module

de Gestion de la Formation génère les

documents préparatoires à la déclaration

fiscale Cerfa 2483.

Gestion de la PaieDoté de fiches salariés très exhaustives, le

module de Paie permet de gérer l’ensemble

des informations relatives à vos salariés afin

d’assurer la gestion courante de la paie et

la gestion administrative du personnel (état

civil, salaire, congés, données sociales et

fiscales, bilan social, attestations …).

Architecturé autour d’une organisation

entièrement paramétrable (multi-sociétés,

multi-établissements, départements, services,

unités, catégories…), le module s’adapte à

votre structure pour répondre à vos problé-

matiques de gestion interne et aux multiples

exigences administratives.

Le Plan de Paie Sage met à votre disposition

les évolutions légales et sociales en vigueur

par mise à jour automatique du paramétrage

de paie.

Le module autorise une gestion élaborée

des traitements périodiques : préparation des

bulletins par rubrique, report automatique

des éléments constants, saisie des éléments

variables, personnalisation des bulletins de

paie, calcul des paies à l’envers, télétrans-

mission des ordres de paiement via la

plate-forme de communication bancaire du

module Finance, gestion des acomptes…

En outre, le module gère les traitements de

fin d’année dans le respect des exigences

administratives et sociales (TDS, DADS

IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social,

gestion de la Participation…).

Le module de Paie est conçu pour traiter les

problématiques relatives à la gestion des

35 heures et aux principales modalités ARTT

au travers notamment de plannings

entièrement paramétrables par salarié

ou populations types.

Les feuilles de temps permettent d’affecter

le temps de travail effectivement réalisé à

des fins de calcul de la paie et de contrôle

du respect des limites journalières et

hebdomadaires légales ou conventionnelles.

L’Intégrale Etendue

Les services Sage

Les formules d’accompagnement Sage

Afin de vous proposer une offre d’assistance

téléphonique complète et adaptée à vos

besoins, Sage a mis en place le Programme

Sagesse qui s’articule en 3 axes:

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niques vous conseillent au quotidien sur

l’utilisation, l’optimisation et l’évolution de

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techniciens pour répondre à vos questions,

Sage a reçu le Trophée France Télécom

parmi 17000 entreprises pour la qualité de

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vous concentrer sur votre activité : vous

pouvez ainsi, bénéficier gratuitement des

dernières versions de vos logiciels enrichies

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Les Services Sage

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sances Sage (informations techniques,

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Sage (nouvelles versions, offres promo-

tionnelles…),

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trations sur les produits, des formations

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vous pouvez vous inscrire à la newsletter

Sage disponible dans l’espace utilisateur

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Fax : 33 5 56 13 88 81

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Tél. : 01 41 66 21 21

Fax : 01 41 66 22 01

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