L’Apport du CERIST au projet RIBU

Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Technique

Présenté par:

Dr. DAHMANE M.

mdahmane@wissal.dz

Au delà de :

l’hébergement des catalogues de certaines bibliothèques

la fourniture d’un système intégré de gestion des systèmes documentaires

la participation de la bibliothèques du CERIST au collectif RIBU

des indices palpables permettant d’apprécier selon les cas où d’évaluer selon les autres

l’apport du CERIST à RIBU, le dit apport englobe aussi:

la somme des échanges multiples formels et informels entre les équipes du CERIST

l’équipe coordinatrice de RIBU et le collectif des professionnels des différentes Bibliothèques universitaires.

A ce titre nous vous proposons un zoom sur le Logiciel:

Syngeb Système Normalisé de Gestion de

Bibliothèques fait partie de la famille des SIGB.

– La première version monoposte a été commercialisée

en 1996. Elle est installée au niveau de 143

institutions à travers le territoire national.

– La version réseau a été développée en 2003 et est

installée au niveau des bibliothèques membres du

réseau RIBU et autres institutions hors secteur

MESRS .

I. Déroulement chronologique du projet

Février 2006

Démonstratio

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logiciel S

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Mars 2006

Mai 2006

Novembre 2006

Mai 2007

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I.1 Installations et mises à jour

Intervention Période des déplacements

Installation initiale du logiciel

Effectuée au niveau de la bibliothèque de Boumerdes (9 serveurs ont été configurés)Mars 2006

Mise à jour du logiciel

Effectuée au niveau de chaque bibliothèque. Mai 2006

Mise à jour et mise en ligne des notices contrôlés

Effectuée au niveau de chaque bibliothèque. Mai 2007

I.2 Formations

Intitulée Période Nombre de personnes formées

Formation des formateurs (1ère session)

Mars 2006 18 personnes

Formation des formateurs (2ème session)

Novembre 2006

13 personnes

I.3 Contrôle de qualité des notices

Période Nombre de notices

Mai 2007 E échantillon de 50 notices par bibliothèque

II. Les différentes versions de Syngeb

• Le projet RIBU avait pour objectif:– L’informatisation des bibliothèques

universitaires de la région centre de l’Algérie– Constituer un catalogue collectif– Organiser le prêt interuniversitaire

Tenant compte du fait que les bibliothèques membres du

consortium RIBU n’avaient pas les mêmes pratiques documentaires, il a

été décidé de créer un méta catalogue (recherche fédérée)

• Réunions de travail, écoute des BU, audit (Mai 2007) ont permis de:– Élaborer un manuel de procédures pour uniformiser

les pratiques documentaires de toutes les bibliothèques

– Ajouter quelques fonctionnalités complémentaires au logiciel Syngeb pour l’adapter aux besoins du réseau RIBU.

Ce qui a permet de:

• développer une version adaptée

• passer de la recherche fédérée vers le catalogue collectif

III. La version adaptée du logiciel Syngeb

• Après l’adaptation du logiciel Syngeb aux besoins de

RIBU, les fonctionnalités suivantes ont été ajoutées:

– Traitement des non livres,

– Plus de critères de recherche,

– La notion de panier pour sélectionner des documents

trouvés suite à une recherche,

– Trois formats d’affichage: Public, ISBD et UNIMARC,

– Possibilité d’utiliser tout type de classification,

– Possibilité d’enrichir la notice par des parties du

document tel que: le sommaire, la bibliographie,…

sous format électronique (notion de catalogue

enrichi),

– Possibilité de construire un catalogue collectif de

l’université (entre la bibliothèque centrale et les

bibliothèques d’instituts ou de facultés),

– Possibilité de gérer le prêt soit par n° d’inventaire, la

côte, code à barre ou autre identifiant.

III. La version adaptée du logiciel Syngeb

Accès 1er niveau

« catalogues locaux »

Accès 2ème niveau

« méta catalogue »

Accès 3ème niveau

« catalogue collectif »

IV. L’accès aux ressources documentaires des partenaires RIBU

Tous droits réservés. CERIST 2007

2ème niveau: Recherche Fédérée

BD1 BD2 BD3 BD4 BD5 BD6 BD7 BD8 BD9 BD10

RequêteL’interface de

Recherche

Résultats de la Recherche

-Résultats affichés par bibliothèque

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Fusion et Filtrage

Élimination des notices en double

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B.D.

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C.C

RequêteL’interface de

Recherche

Résultats de la Recherche

-Les notices des documents trouvés

-Et leurs localisations

Création et mise en oeuvre du catalogue collectif

Exploitation du catalogue collectif

Par

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RIB

U

3ème niveau d’accès: Catalogue collectif

Enfin quelle(s) leçon (s) tirée (s) ?

Les Bibliothèques universitaires n’ont pas suivi la

dynamique des progrès technologiques, techniques et

organisationnels connus par leurs homologues à

l’étranger. Ce qui est à l’origine de

dysfonctionnements structurels multiples et variés :

• l’absence d’une politique documentaire sectorielle avec ce qu’elle induit en terme de dispositif institutionnel, juridique et méthodologique

•l'absence de schémas et de modèles standardisés pour la gestion et l'organisation de ces bibliothèques

• l'absence d'une normalisation des techniques et des procédures de traitement documentaire

• l‘insuffisance d’un personnel qualifié maîtrisant tout autant les aspects managérial, bibliothéconomique et technologique

• l'absence d'une organisation en réseau pour le prêt entre bibliothèque

• l'accumulation d'un retard considérable en matière d'informatisation.

• Merci pour votre attention