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Le processus
Pourquoi ???
Objectif prioritaire : ne plus faire déplacer les clubs et toutes les personnes concernées lorsqu’il est acquis que la rencontre ne pourra avoir lieu.
Eviter des frais prohibitifs aux clubs, une rencontre de PE engendre en moyenne
154 euros de frais d’arbitrage. 336 KM de parcourus ( 48 x 7). Mettre fin à une contestation latente des clubs, par rapport à l’article 10, qui
nous reprochent régulièrement de ne pas évoluer. Eviter des déplacements routiers inutiles, toujours source de risque, surtout
par météo défavorable. Réorganiser ce dispositif qui nécessite beaucoup de monde et de temps
(environ 15 personnes qui font une permanence de 8 h 00 à 10 h 00 le samedi matin).
Fiabiliser le système en passant d’un mode oral sans contrôle possible à un mode écrit plus rapide et plus souple, et … vérifiable.
Montrer aux clubs qu’on est une ligue qui avance et qui sait utiliser les techniques nouvelles.
On fait quoi ? Qui fait quoi ? On le fait On fait quoi ? Qui fait quoi ? On le fait comment? Les questions à se poser ???comment? Les questions à se poser ???
1.Le terrain est impraticable
1. Qui prévient ?2. On prévient qui ?3. On prévient comment ?4. On prévient quand ?
Le traitement de l’information
1. Par qui ?2. Comment ?3. Avec quoi ?
On fait quoi ? Qui fait quoi ? On le fait comment? Les questions à se poser ???
La demande est :1. Acceptée sans contrôle du terrain par le responsable secteur.2. Acceptée après contrôle par le responsable de secteur.3. La demande est entérinée mais avec rapport sur l’état du terrain par le responsable de
secteur4. La demande peut être rejetée en situation d’urgence. (Pas de vérification possible)
Retour de l’information vers les clubs1. Mise sur le site2. Par qui ?,3. Quand ?4. Comment ?
Rencontre non jouée1. Traitement post2. Par qui ?3. Eléments à fournir ?4. Publication décision ?
Le terrain est impraticable :Qui prévient ? Comment ?
• Le club concerné• Par mail• Chaque club a 2 correspondants officiels avec une
adresse intitulée• Exemple : Koetzingue ; Koetzingue.asl@
lafafoot.fr ou [email protected]• Seules ces adresses pourront êtres prises en
compte pour une demande de report.
Le terrain est impraticable :On prévient qui ?
• Les responsables désignés : Marc Hoog ou Jean Szczytowski• Ex : Koetzingue avec [email protected] ou
hoog.marc@ lafafoot.fr et [email protected] et [email protected]• Pendant la période d’essai (premier semestre 2009) pour la sécurisation du processus, l’adressage se fera
en triple aux 2 responsables + au coordonnateur du projet.
• Prévoir des adresses personnalisées pour les responsables.
Lorsque l’art 10 est en vigueur
1. En principe entre le 15 novembre et le 15 mars :
Dès qu’il est établi, sûrement (et au plus tôt le mercredi), que le terrain sur lequel doit se jouer la rencontre ne pourra être praticable à l’heure du coup d’envoi .
Au plus tard :1. Pour les rencontres du samedi : Vendredi avant 12 h2. Pour les rencontres du dimanche : Samedi avant 10 h
Le terrain est impraticable :Le terrain est impraticable :On prévient quand ?On prévient quand ?
Lorsque l’art 10 n’est plus en vigueur :1. En principe avant le 15 novembre et après le 15 mars2. Dès qu’il est établi sûrement (au plus tôt le mercredi) que le terrain sur lequel doit se jouer la rencontre ne pourra
être praticable à l’heure du coup d’envoi . Au plus tard;1. Pour les rencontres du samedi : Vendredi avant 12h2. Pour les rencontres du dimanche : Samedi avant 10 h En mesure d’urgence : La mesure d’urgence peut aussi s’appliquer pendant la période
d’application de l’article 10, si les conditions venaient à se détériorer subitement après les heures de déclaration normales.
Jusqu’ à 5 h du coup d’envoi : Ex : rencontre à 15 h – 10 h, rencontre à 19 h - 14 h
Pour les rencontres du dimanche matin : samedi 17 h
Seul le responsable de secteur peut décider si la mesure d’urgence est adaptée à la situation et il rendra compte au club par retour du mail de l’acceptation ou du rejet de la demande. En cas de rejet la rencontre est maintenue
Demande de report :Demande de report :Qui vérifie ? Qui vérifie ?
Le responsable de secteur, à réception de la demande et s’il l’estime nécessaire, peut comme le spécifie l’article 10, entreprendre un contrôle de l’état du terrain.
La procédure : A réception de la demande, le responsable de secteur en retour du mail, indiquera
au club le jour et l’heure de sa visite de terrain. Le club pourra déléguer les personnes de son choix pour assister à cette visite. Le responsable de secteur prendra position et informera les personnes présentes de
sa décision. En cas d’absence il informera le club par mail. Le responsable de secteur fera un rapport détaillé à la commission sous 48 h. Cette
même commission pourra appliquer le cas échéant les mesures prévues dans l’article 10 (perte de match, inversion de la rencontre).
Si le club a fait une demande de report, elle est considérée comme définitive et en aucun cas la rencontre ne pourra être jouée. Il est possible de rajouter des rencontres avant les délais –limites mais en aucun cas d’en supprimer
Traitement : Par qui ?
Toutes les demandes seront traitées par les 2 responsables et uniquement par eux.
Il sera mis en place en interne à la CCS, une permanence qui permettra de pallier à un dysfonctionnement ou à une absence d’un des responsables.
Un suivi hebdomadaire sera assuré par le coordonnateur du projet et une analyse sera faite après le 15 mars pour une première évaluation.
Traitement : Comment ?Traitement : Comment ?
Les 2 responsables disposeront d’un accès avec mot de passe propre à FOOT 2000 et interviendront directement.
La mise à jour du site se fera sous leur responsabilité. Le site sera en principe, sauf problème majeur, à jour au plus tard
pour :1. Avec article 10 Pour les rencontres du samedi : Vendredi 17 h Pour les rencontres du dimanche : Samedi 17 h1. Sans article 10 Pour les rencontres du samedi : Vendredi 17 h Pour les rencontres du dimanche : Samedi 17 h Procédure d’urgence : Au plus tard 3 h avant la rencontre Aucune intervention ne pourra se faire sur le site moins de 3 h
avant le début du coup d’envoi. Les clubs, ainsi que les arbitres ou délégués seront invités à consulter le site si les conditions météo sont incertaines.
Informations…vers les clubsInformations…vers les clubs
Le moyen d’information restera le SITEToute rencontre remise portera la
mention « REPORTE » En procédure d’urgence, le responsable secteur
communiquera par retour de mail vers les clubs concernés en leur signifiant l’acceptation ou le rejet de la demande.
Les clubs auront la possibilité de solliciter la confirmation de lecture de leur message.
La CCS 68 mettra à disposition un document téléchargeable pour faciliter la transmission des demandes de report et une procédure écrite sera transmise.
Traitement post
La CCS 68 restera compétente dans le traitement de l’article 10 autant pour les clubs concernés par cette nouvelle procédure que pour les clubs non concernés.
Traitement post
Avec application de l’art 10 Aucune modification.
Hors application de l’art 10 et en procédure d’urgence Tout report de rencontre, accepté à travers cette nouvelle procédure, devra être
justifié par arrêté conforme du propriétaire ou du locataire du terrain. Cet arrêté devra parvenir au siège de la ligue à ILLZACH, au plus tard le mercredi
après la rencontre. Cet arrêté devra être conforme aux prescriptions de l’article 10 des règlements de
ligue, mais pourra comporter la date réelle de la signature, au plus tard 48 h après la rencontre.
S’il devait y avoir des jours fériés, compris dans ces 48 h, la date d’émission pourra être reculée d’autant.
Le club est RESPONSABLE de l’envoi de cet arrêté. En cas de non envoi de l’arrêté ou d’un arrêté non conforme aux prescriptions de
l’article 10, la CCS 68 pourra comme l’article 10 l’y autorise, inverser la rencontre ou déclarer la rencontre perdue pour le club défaillant
La décision de la CCS sera publiée dans le BO et pourra faire l’objet des appels réglementaires prévus dans nos textes.
Le calendrier 13/02 Application du processus
09/01 : Envoi de la proposition à André, Albert et Gérard pour avis et proposition de modifications. (Fait)
Courant semaine 3 : Envoi des courriers vers les clubs concernés pour invitation à la réunion de présentation du nouveau processus. (Fait)
19/01 : Présentation du projet au bureau.
Semaine 5 : Réunion avec les clubs à Burnhaupt le Haut le 29/01). 03/02 : Présentation au comité directeur.
11/02 au plus tard : Publication dans le BO de l’accord donné par le (CD ou Bureau) de l’autorisation concernant cette application expérimentale et partielle en ce qui concerne l’article 10.
Courant Février : Information à travers le BO à tous les clubs des objectifs de cet essai.
Ligue d’Alsace de Football Association
Commission des Compétitions Seniors du Haut Rhin
Club : FC BURNHAUPT LE HAUT Représenté par : Daniel WANEK Tél : 06 12 23 34 56 Numéro de tél. joignable pour vérification : 03 89 48 94 94
Demande le report des rencontres mentionnées ci-dessous :
N° du match Division et
groupe Intitulé de la Rencontre
Date & Heure Initiales
10213232 PE A GR A FC Burnhaupt le Haut –Fc Pfastatt 8 mars à 15H 10215014 Excellence B FC Burnhaupt le Haut 2- Hirtzbach 2 8 mars à 10H
Ligue d’Alsace de Football Association
Commission des Compétitions Seniors du Haut Rhin
PREAMBULE : Concerne uniquement les compétitions seniors
(championnat et coupe) pour les 68 clubs choisis
Avant le 15 novembre et après le 15 mars Entre le 15 novembre et avant le 15 mars (période d’application article 10)
En cas d’intempéries soudaines : mesure d’urgence 1° Avant le 15 novembre et après le 15 mars
a) Je préviens le responsable de secteur par mail avec accusé de réception et uniquement par mail en utilisant l’adresse officielle dès qu’il est établi (et au plus tôt le mercredi) que la rencontre ne pourra être jouée et en tous cas avant le vendredi 12 heures pour les matches seniors du samedi et le samedi 10h pour les matches seniors du dimanche. A ce mail sera joint le formulaire de demande téléchargeable sur le site de la Ligue
b) Le responsable de secteur accuse réception c) Il met le site à jour pour le vendredi à 17H pour les matches seniors du samedi et le samedi à 17H pour les
matches seniors du dimanche d) Le club demandeur est tenu de fournir un arrêté municipal conforme qui devra parvenir au siège des
commissions à Illzach avant le mercredi 18H. 2° Entre le 15 novembre et avant le 15 mars (période d’application article 10).
a) Je préviens le responsable de secteur par mail avec accusé de réception et uniquement par mail en utilisant
l’adresse officielle dès qu’il est établi (et au plus tôt le mercredi) que la rencontre ne pourra être jouée et en tous cas avant le vendredi 12 heures pour les matches seniors du samedi et le samedi 10h pour les matches seniors du dimanche. A ce mail sera joint le formulaire de demande téléchargeable sur le site de la Ligue
b) Le responsable de secteur accuse réception c) Il met le site à jour pour le vendredi à 17H pour les matches seniors du samedi et le samedi à 17H pour les
matches seniors du dimanche
3° En cas de mesure d’urgence : Cette procédure est valable pendant n’importe laquelle des deux périodes précitées. Seul le délégué de secteur appréciera la pertinence de la demande.
a) Je préviens le responsable de secteur par mail avec accusé de réception et uniquement par mail en utilisant l’adresse officielle et en utilisant le formulaire de demande téléchargeable sur le site de la Ligue
I. Avant 14H pour les rencontres seniors du samedi soir II. Avant 17H le samedi pour les rencontres seniors du dimanche matin
III. Avant 10H pour les rencontres seniors du dimanche après-midi
b) Le responsable de secteur accuse réception c) Il informe les clubs et les désignateurs d’arbitres de sa réponse par mail d) Il met le site à jour au plus tard 3 heures avant le coup d’envoi de la rencontre e) Le club est tenu de fournir un arrêté municipal conforme qui devra parvenir au siège des commissions à
Illzach avant le mercredi 18H ADRESSES UTILES : [email protected] [email protected] [email protected]
