Les actions du SCD

au service de la recherche

Jeudi 5 novembre 2015

LE DÉPÔT ET LA DIFFUSION DES THÈSES SOUTENUES DEPUIS LE 1ER JANVIER 2012

Qui, quoi et quand ?

AVANT LA SOUTENANCE

L’ED et le SCD : collectent les données

Le doctorant : définit la diffusion

L’ANRT : dépose le(s) fichier(s)

APRES LA SOUTENANCE

L’ED : valide le dossier administratif

L’ANRT : valide le fichier

Le SCD : saisit les métadonnées et valide la thèse

Où trouve-t-on les thèses ?

AVANT LA SOUTENANCE

Après remise de la version définitive de la thèse et avant soutenance

(dans le respect de la procédure de soutenance et de la charte de diffusion)

Thèses en préparation

AVANT LA SOUTENANCE L’ED et le SCD : collectent les données

Ecole Doctorale Carole CALANDRE

Saisit la date prévisionnelle de soutenance

SCD Marie-Claude

MOREAU

Vérifie les métadonnées et notamment la présence des mots clés et résumés, en français et en anglais

Reçoit du doctorant le formulaire html de dépôt

AVANT LA SOUTENANCE Le doctorant : définit la diffusion

doctorant Définit la diffusion Cas 1

Diffusion immédiate au

sein de l’université

et

diffusion immédiate sur internet

Cas 2

Diffusion immédiate au

sein de l’université

et

diffusion différée sur

internet

Cas 3

Diffusion immédiate au

sein de l’université

et

pas de diffusion sur

internet

Autorisation de diffusion

AVANT LA SOUTENANCE L’ANRT : dépose le(s) fichier(s)

ANRT Ludovic CUSTODIO

DE JESUS

Grave le(s) fichier(s) de la thèse sur CD-ROM et les dépose dans STAR selon : - le scénario de diffusion choisi - et les droits des données utilisées

Dépose le(s) fichier(s)

Soit le doctorant a les droits de diffusion :

version d’archivage = version de diffusion

Soit le doctorant n’a pas les droits de diffusion :

version d’archivage ≠ version de diffusion (expurgée)

APRES LA SOUTENANCE

Après soutenance et avant signalement de la thèse (dans le respect de la procédure de soutenance

et de la charte de diffusion)

Thèses en préparation

APRES LA SOUTENANCE L’ED : valide le dossier administratif

Ecole Doctorale Carole CALANDRE Saisit la date de soutenance

Transfert au

tom

atiqu

e

Thèses soutenues

APRES LA SOUTENANCE L’ANRT : valide le(s) fichier(s)

ANRT Ludovic CUSTODIO

DE JESUS

Valide le(s) fichier(s)

4ème cas :

Diffusion différée au sein

de l’établissement

et

diffusion différée sur

internet

5ème cas :

Diffusion différée au sein

de l’établissement

et

pas de diffusion sur

internet

CD-ROM

A l’issue de la soutenance, le jury peut demander : -au doctorant de faire des corrections → 2nd dépôt de la thèse (dans STAR et sur CD-ROM) - à la présidence de signer la demande de confidentialité → 2 autres scénarios de diffusion

Avis du jury (et demande de confidentialité

signée)

APRES LA SOUTENANCE Le SCD : saisit les métadonnées et

valide la thèse

• Saisit les résumés et mots-clés en français et en anglais • Crée l’indexation matières • Crée et lie les notices autorités

SCD Marie-Claude

MOREAU

Catalo

gue la

thèse

SCD Axelle

GAGNARD

Valid

e la

thèse

• Vérifie la cohérence et la validité des données • Demande des corrections éventuelles • Archive le dossier administratif de la thèse • Signale la thèse aux catalogues

Où trouve-t-on les thèses ?

Toutes les thèses sont signalées aux catalogues (SCD et SUDOC) et indexées par Theses.fr

• Accès au contenu de la thèse : sur CD-ROM sur poste dédié en SPIDE et sur TEL (Thèses en Ligne). EXEMPLE

Cas 1 : Diffusion immédiate au sein de l’université et diffusion

immédiate sur internet

• Accès au contenu de la thèse : sur CD-ROM sur poste dédié en SPIDE et, à l’issue du délai (indiqué sur la pochette du CD-ROM et sur le catalogue du SCD), accès sur TEL (Thèses En Ligne). EXEMPLE

Cas 2 : Diffusion immédiate au sein de l’université et diffusion différée

sur internet

• Accès au contenu de la thèse : sur CD-ROM sur poste dédié en SPIDE. EXEMPLE

Cas 3 : Diffusion immédiate au sein de l’université et pas de diffusion

sur internet

• A l’issue du délai (indiqué sur la pochette du CD-ROM et sur le catalogue du SCD) : accès au contenu de la thèse sur CD-ROM sur poste dédié en SPIDE et sur TEL (Thèses En Ligne).

Cas 4 : Diffusion différée au sein de l’établissement et diffusion différée

sur internet

• A l’issue du délai (indiqué sur la pochette du CD-ROM et sur le catalogue du SCD) : accès au contenu de la thèse sur CD-ROM sur poste dédié en SPIDE. EXEMPLE

Cas 5 : Diffusion différée au sein de l’établissement et pas de diffusion

sur internet

Quelques chiffres

Source : STAR (consulté le 5/11/2015)

Sites web : SCD < Services aux chercheurs :

http://www.univ-lille3.fr/bibliotheques/chercheurs/theses/

Agenda de la recherche < soutenances de thèses :

https://www.univ-lille3.fr/recherche/actualites/agenda-de-la-recherche/?type=5

Mail : theses.contact@univ-lille3.fr

Plus d’infos ?

VALORISER LES PUBLICATIONS AVEC L’ARCHIVE OUVERTE HAL

Le libre accès

Le libre accès (open access) Libre accès : mise à disposition de l’information

scientifique pour un utilisateur final sans barrières financières, légales ou techniques

Les archives ouvertes Archives ouvertes : serveurs de dépôt et de diffusion

en accès libre des publications et des données de la recherche scientifique.

Principe de l’auto-archivage : les chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles et autres documents scientifiques

Le libre accès

Les 2 modèles : voie verte / voie dorée Dépôt dans des archives ouvertes (auto-

archivage) : inclus documents non publiés et données de recherche

Publications d’articles dans des revues en libre accès : modèle auteur/payeur dans des revues open access ou commerciales

Le contexte européen : Horizon 2020 Obligation d’assurer le libre accès aux

publications scientifiques et aux données de la recherche

Garantir un accès pérenne et visible aux publications

Hal-Lille 3 = ensemble des dépôts dans HAL dont au moins l’un des auteurs est affilié à un laboratoire de Lille 3, quel que soit le portail de dépôt utilisé

Dépôts indexés dans Google Scholar

Archivage institutionnel des données

75% des éditeurs référencés sur SHERPA/ROMEO autorisent le dépôt en archive ouverte

Pourquoi utiliser HAL ?

Pourquoi utiliser HAL ?

Editer des listes de publications selon les

besoins

Exporter une liste en différents formats ou

l’importer vers un logiciel de gestion des références bibliographiques (ex : Zotero)

Enregistrer ses recherches (critères et résultats)

Accéder aux statistiques de consultation

Comment utiliser HAL ?

Se créer un compte

Choisir un login, un mot de passe, renseigner les nom et prénom ainsi que l’adresse mail

Déposer une publication

Une référence bibliographique seule ou avec le fichier

Un tutoriel en ligne

Comment utiliser HAL ?

Pour les chercheurs : créer son idHAL gérer les différentes formes de son nom dans HAL et résoudre les problèmes liés au format de saisie, aux changements de nom, aux homonymies

créer un CV avec une adresse URL à son nom contenant tous ses dépôts dans HAL

un tutoriel en ligne

Pour les laboratoires : créer une collection

Mettre en valeur les publications d’un laboratoire / d’un colloque

Sites web : SCD < Services aux chercheurs :

http://www.univ-lille3.fr/bibliotheques/chercheurs/archives-ouvertes-hal/

Hal-Lille 3 :

http://hal.univ-lille3.fr/

Mail : hal-lille3.support@univ-lille3.fr

Plus d’infos ?

LES DONNÉES DE LA RECHERCHE EN SHS

Définition et enjeux

Données de la recherche (research data) : enregistrements factuels (chiffres, textes, images et son) utilisés comme sources principales pour la recherche scientifique

Données brutes / données dérivées / jeux de données (dataset)

Définition et enjeux

Le cycle de vie des des données

Définition et enjeux

Enjeux : disposer d’un accès public aux données pour envisager le partage et la réutilisation de ces données pour de nouvelles recherches

Pour y parvenir : le plan de gestion des données (ou Data Management Plan)

Exemple : Paris Diderot - Paris Descartes

Actions communes

Etude menée sur les données dans les thèses en SHS :

séminaire MESHS (février-avril 2015)

poster journées ABES 2015 (mai 2015)

article JLSC (vol 3, n°2, sept 2015)

Livre blanc sur les données de la recherche dans les thèses de doctorat (juin 2015)

Enquête auprès des chercheurs (avril 2015)

Formations des doctorants : FORMADOC (demi-journée) en avril 2016 et séminaire SHS (20h) de janvier à juin 2016

Actions communes

Sites web :

SCD < Services aux chercheurs : http://www.univ-lille3.fr/bibliotheques/chercheurs/donnees/

INIST < MOOC : http://www.inist.fr/donnees/co/Donnees_recherche_web.html

Plus d’infos ?

ETD 2016 19th International Symposium on

Electronic Theses and Dissertations 11-13 juillet 2016

“Data and Dissertations”

http://etd2016.sciencesconf.org/

Evènement