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Lorsque FCCP ne suffit pas : FCCP+ (démonstration) Russell Wilkins Division de l’analyse de la santé, Statistique Canada, Ottawa IDD Québec Atelier de formation Université du Québec à Montréal (UQAM) Montréal, Québec, jeudi 10 mai 2012

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Lorsque FCCP ne suffit pas : FCCP+ (démonstration)

Russell WilkinsDivision de l’analyse de la santé, Statistique Canada, Ottawa

IDD Québec Atelier de formationUniversité du Québec à Montréal (UQAM)

Montréal, Québec, jeudi 10 mai 2012

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Nota• Les programmes FCCP+ et tous les fichiers de

référence (sauf le Guide de l’utilisateur) sont des fichiers de texte ordinaire de type ASCII, à visionner et éditer dans Notepad ou d’autres éditeurs de texte.

• Les deux fichiers de résultats produits par FCCP+ sont aussi des fichiers de texte ordinaire de type ASCII, à visionner et éditer dans Notepad ou d’autres éditeurs de texte.

• Vous n’avez pas besoin de connaître SAS afin d’utiliser FCCP+ : vous pouvez tout simplement l’employer comme une « boîte noire ».

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Faire fonctionner FCCP+ comme une « boite noire»

• Follow the “getting started” instructions in the User Guide, and run SAS yourself.

• Ask a friend at your institution who knows SAS to submit your program for you, and send you the output files.

• Work collaboratively with a colleague at another institution, who will submit your programs for you, and send you the output, as well as comments, etc.

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Residential or Institutional ?

• GEORES5x.SAS – Use to code records where the postal code is for

a place of residence

• GEOINS5x.SAS– Use to code records where the postal code is for

a health care facility, doctor’s office or other institution or business

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SAS-specific Housekeeping• Before running a new SAS program (e. g.,

GEOINS5J.SAS), you need to clear the program Editor, Log, and Output (list) windows.

• Otherwise, anything new will simply be appended to what was already there, and you’ll have a mess (hopefully not saved)!

• For each window to be cleared:

• Click anywhere within the window, then hit Edit / Clear All.

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Getting Started (User Guide pp 5-6)

• 1. Copy all files to a directory (e. g., c:\PCCF5J\)– and change the FILENAME path to your directory (c:\PCCF5J\)– Select and edit the SAS program to be run: GEORES5x.SAS or GEOINS5x.SAS

• 2. Identify your input file: – e.g., change SAMPLDAT.CAN to yourdata.txt (this MUST be a plain text ASCII file!)– Show in which column to find ID, FSA, LDU

• 3. Name the two output files produced:– e.g., yourdata.GEO, yourdata.PRB

• 4. Submit the program:– Make sure your cursor is in the SAS program window– Save the program as modified, then click on the “run” icon (a runner)

• 5. Review the results: – In SAS, browse the contents of the log and output (.lst) windows, – then use Notepad to examine the .GEO file produced.

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Modify path\filenames for your input and output files

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Modify the INPUT statement to show SAS where to find your ID, FSA, LDU

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Examine the top of the SAS .log file(was your file found and read properly?)

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Typical problem getting started: “file not found”

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Can you see why it failed?

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Examine the SAS Output (.lst) SummaryMost should be LINK (PROB) 5+

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Postal codes invalid or missing(LINK=0) – possible causes, etc.

• Postal codes present, but not in columns specified (none will have exact match)

• Some postal codes out of alignment (intermittent failure)

• Easily corrected errors in syntax of postal code (l vs 1, O vs 0, etc.)

• Incomplete or missing postal codes (geographic codes will usually still be imputed)

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Look at your input data file using Notepad. Columns should line up.

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LINK=0 : “postal code” never used(imputation still possible if partially correct)

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Correcting the input data file to be geocoded: Look at the .csv or .txt file using Notepad or Word rather than Excel

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Look at the printout of the HLTHOUT dataset (.GEO file)--1st 500 records

If PCODE doesn’t look right (e.g., if it begins with a number), the coding will fail.

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Another way to scan your results:Open your filename.GEO file

No column headings in this file, so see User Guide, Appendix A for the record layout.Or use FMT5xGEO.DOC to see with column headers.

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Look at the GEOPROB printout

This summarizes the problems, grouped from most to least serious (LINK=0-4). You could also use Notepad to open the .PRB file (without column headers or error/warning/note)

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LINK=0Error: No match to PCCF (ever)

• Correct if possible. Obvious syntax errors can be corrected automatically. Others will require supplemental data.

• If your file only has the first three characters of the postal code (FSA), or only the first four or five characters, all of your records will have LINK=0. Nevertheless, full census geographic codes will be imputed within the known service area (unless invalid even at 3, 4 or 5 characters).

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LINK=1Error: Linked to PO geography

• We only know where the post office is located, but not the location (or set of possible locations) of final destination (=> systematic bias towards central areas)

• If possible, use full street address to find a postal code specific to the address range.

• By default, only the PRCD and CMACA codes are kept.

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LINK=2Warning: Non-residential

• We know the exact location, but this is not a residential address.

• Typically occurs when people want correspondence to go to their business address.

• So we can only assume that the residence is somewhere in the commuting area (CMACA).

• If full street address available, recode.

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LINK=3Business building (usually)

• This type of postal code (DMT=E) is usually reserved for businesses. But for reasons unknown to us, Canada Post sometimes assigns it to a residential building, or to a mixed residential/commercial building.

• If the building is only for commercial use, then this is the same serious problem as LINK=2 (non-residential).

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Sample printout from the GEOPROB dataset GEOCODES/PCCF VERSION 4 PARTIAL PRINT OF GEOPROB FILE (ERRORS & WARNINGS, BUT NO NOTES) ID PCODE PRCDCSD CMA CT DABLK LL HRSUB DPL DIAG BLDG NAME,ADR(CPCOMM:CMA/DPL) :CDNAME CDTYP CSDNAME TY-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------0 ERROR: NO MATCH TO PCCF---CHECK PCODE/ADDRESS &OR CODE MANUALLY------------------------------------------------------------------1202050810 A1X5J7 1001485 001 301.02 013501 4705 01 000 90I31994. St. John's CMA :Avalon Peninsul DIV CONCEPTIT*1201026310 B2M5B3 1200999 999 999.99 999900 4506 99 999 902..892. : *1302025710 G0K2K0 2410005 000 000.00 007009 4806 01 000 90I949949 NOT CMACA :Rimouski-Neiget MRC ESPRIT-SM*1301031010 H9G3X9 2466140 462 521.01 235801 4507 06 000 90I31994. Montréal CMA :Montréal CU DOLLARD-V*1602451310 K7K2T0 3510010 521 008.00 018405 4407 0241 000 90I11994. Kingston CMA :Frontenac CTY KINGSTONC*1604153110 M3Y4A1 3520005 535 999.99 999900 4307 99999 999 902..892. Toronto CMA :Toronto DIV TORONTO C*1604305110 R3N3L2 4611040 602 008.00 038001 4909 10 000 90I11994. Winnipeg CMA :Winnipeg DIV WINNIPEGC*1802106710 V1S4X1 5933042 925 006.00 004302 5012 14 000 90I21994. Kamloops CA1 :Thompson-Nicola RD KAMLOOPSC*1802068310 V4T4J5 5935027 915 102.02 015502 4911 13 175 90I41994. Kelowna CA1:Westbank (UNP) :Central Okanaga RD CENTRAL RD1803049810 V9C5T3 5917044 935 154.02 048004 4812 41 000 90I51994. Victoria CMA :Capital RD LANGFORDDM------------------------------------------------------------------1 ERROR: LINKED TO PO GEOG--CODE MANUALLY IF RESID ADD AVAILABLE------------------------------------------------------------------1604055531 R4J1A1 4611999 602 999.99 999900 4909 99 000 JZ1I22824. HEADINGLEY:Winnipeg CMA :Winnipeg DIV *1201059710 A1X4G9 1001999 001 999.99 999900 4705 99 000 K1I318341 BOX 18001:18060 STN MAIN UPPER GULLIES *------------------------------------------------------------------2 WARNING: NON-RESIDENTIAL PCODE--CHECK PCODE/ADDRESS (LEGIT RES?)------------------------------------------------------------------1304154932 H3L1B9-2400999 462 999.99 999900 . . 99 999 E2F119191 CENTRE MEDICAL HENRI-BOURASSA 222 HENRI-BOURA MONT *1603422510 L4C9S7-3500999 535 999.99 999900 . . 99999 999 E2F119191 BUSINESS BUILDING 120 NEWKIRK RD RICHMOND HILL *1602226510 T2S2T6-4800999 825 999.99 999900 . . 99 999 E2F119191 FOODVALE OFFICE COMPLEX 5005 ELBOW DR SW CALGARY *1601088310 T5N4A3-4800999 835 999.99 999900 . . 99 999 E2F119191 PEOPLES TRUST PLAZA 10216 124 ST NW EDMONTON *1302161110 H3N2Y1-2400999 462 999.99 999900 . . 99 999 G2F119191 VIDEOTRON LTEE 405 OGILVY AV 200 MONTREAL *1804030033 V2A5A9-5900999 913 000.00 999900 . . 99 999 G2D119171 CITY OF PENTICTON 171 MAIN ST PENTICTON *------------------------------------------------------------------3 WARNING: BUSINESS BLDG----CHECK PCODE/ADDRESS (LEGITIMATE RES?)------------------------------------------------------------------1604118533 L6Y2N4@3521010 535 572.05 020201 4307 0653 000 E3F111191 APARTMENT BLDG 430 MCMURCHY AVE S BRAMPTON BRAMPTONC*1604503732 T5H4B9@4811061 835 046.00 020808 5311 25 000 E3F111191 HYS MEDICAL CENTRE 11010 101 ST NW EDMONTON EDMONTONC*------------------------------------------------------------------4 WARNING: COMMERC/INSTITU--CHECK PCODE/ADDRESS (LEGITIMATE RES?)------------------------------------------------------------------1801082533 V5G4J3?5915025 933 230.01 139201 4912 22 000 BG4F111191 BRITISH COLUMBIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY 4200 BURN BURNABY C*1202190833 A1B1S5@1001519 001 013.00 025301 4705 01 000 G4F111191 ST PATRICKS MERCY HOME 146 ELIZABETH AVE ST. JOHN' ST. JOHNC*1202154133 A2A2E1@1006017 010 000.00 003010 4805 03 000 G4D112171 CENTRAL NEWFOUNDLAND REGIONAL HEALTH CENTRE 5 GRAN GRAND FAT*1303089633 H2C3H6@2466025 462 277.00 265801 4507 06 000 G4F111191 LES RESIDENCES LAURENDEAU,LEGARE,LOUVAIN 1725 MONT MONTRÉALV*1603169333 M1H3A1@3520005 535 356.00 361001 4307 0495N 000 G4F111191 CEDARBROOK LODGE 520 MARKHAM RD SCARBOROUGH TORONTO C*1602154410 M9W4L3@3520005 535 246.00 184101 4307 0495A 000 G4F111191 KIPLING ACRES HOME FOR THE AGED 2233 KIPLING ETOBI TORONTO C*1604515931 N2L3G1@3530016 541 106.01 029605 4308 0765 000 G4F111191 UNIVERSITY OF WATERLOO 200 UNIVERSITY AVE W WATERL WATERLOOC*1604443433 R1N3V4@4609029 607 000.00 001414H4909 40 000 G4F112181 LION'S PRAIRIE MANOR 24 9TH ST SE PORTAGE LA PRAIR PORTAGE C*1603468632 R3N1V9@4611040 602 510.02 036601 4909 10 000 G4F111191 CANADIAN FORCES BASE WINNIPEG, KAPYONG BARRAC WINN WINNIPEGC*1601086332 R7N1R7@4617050 000 000.00 001114 5110 60 000 G4F111191 DAUPHIN GENERAL HOSPITAL 625 3RD ST SW DAUPHIN DAUPHIN C*1603548732 S4S3B4@4706027 705 002.02 049002 5010 04 000 G4F111191 EXTENDICARE/PARKSIDE 4540 RAE ST REGINA REGINA C*1602539533 T5K0L4@4811061 835 032.02 015604H5311 25 000 G4F111191 GENERAL HOSPITAL 11111 JASPER AVE NW EDMONTON EDMONTONC*1803100131 V6T1K2@5915020 933 069.00 094705 4912 32 000 G4D111171 WALTER GAGE RESIDENCE ( UBC ) 5959 STUDENT UN VANC GREATER RD------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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LINK=4Warning: Commercial/Institutional

• Here we usually know the exact location, but it may or may not be pertinent to your study. Look at the building name shown in the problem file.

• For example, young people typically don’t live in nursing homes (but many old people do); new mothers don’t live at the hospitals where they give birth (but old people may live in a chronic care ward of a hospital).

• Sometimes problems are readily apparent from the building name and address. But what you should do will depend on the aims of your study.

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LINK=5 or higherNoted only: Not a problem

• You can safely ignore these notes (5, 6, 7)• Retired postal codes (5) are often found on

administrative files, and are not a problem.• Multiple possible matches (6, 7) are common

(≈ 25%), and are usually coded using population weights (7). Those not coded using population weights (6) are urban postal codes, usually serving a very small area.

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BC Historic Files Only (before Apr 1999)

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DMT & SOURCE

See PCCF+ User Guide Appendix C for explanation of codes used.

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RESFLG: blank=OK- non-residential; @ OK despite DMT

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NCDS – fyi only

So 20% of the file contained postal codes serving 2 or more CSDs (only 1 of which could have been coded using the SLI).

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CSIZE, QAIPPE, IMMTER (etc.)

Some neighbourhood characteristics of the individuals in your file.

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The Campus List file(input data file for GEOINS5J.SAS)

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GEOINS5J.SAS – showing setup

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IJ5-checking the SAS log

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IJ5 – summary of geocoding results

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IJ5 Problem file

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IJ5 Output (for CampusList)

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Supplemental programs in PCCF+

• Geocoding old records from BC (where FSAs moved)– RJ5xOLD.SAS - for residential coding– IJ5xOLD.SAS – for institutional coding

• Other programs (see Appendix N)– FIXPCBAD.SAS – fixes common errors in PCODE

syntax– EXPLODE2.SAS – if your data file contains counts for

each postal code, rather than separate records for each– HOUTDLM.SAS – tab-delimited output for Excel, etc.– DIST5x.SAS – distance to closest of many other records

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Russell Wilkins et Paul PetersDivision de l’analyse sur la santéStatistique Canada, Immeuble R. H. Coats, 24e étage100, promenade Tunney’s PastureOttawa (Ontario) K1A OT6

Téléphone : 1-613-951-5305 (Russell - mardi, jeudi, mercredi) 1-613-951-0616 (Paul)

Télécopieur : 1-613-951-3959Courriel : [email protected]

[email protected]