Mise en page 1 - ch-voiron.fr - Livret.pdf · Jusqu’au printemps 2009, la maison de retraite était située dans l’ancien couvent des Dominicains. L’agrandissement des locaux,

S I T E D E C O U B L E V I E

E H P A D

LIVRET D'ACCUEILET D'INFORMATION

Les Jardins de Coublevie

Sommaire• Histoire

de l’établissement . . . . . . . . . . . . . 7

• Présentationde l’établissement . . . . . . . . . . . . . 8

• Présentationde l’équipe . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• Votre santé . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• Le projet de vie . . . . . . . . . . . . . 15

• Votre cadre de vie . . . . . . . . . . . . 16

• Votre confort . . . . . . . . . . . . . . . 20

• L’animation etl’équipe de bénévoles(ABGAV et aumônerie) . . . . . . . 24

• Participation à lavie de l’EHPAD . . . . . . . . . . . . . 25

• Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Madame, Mademoiselle, Monsieur,

L’âge, un état de santé défaillant, l’éloignement de vos proches,vous ont conduit jusqu’à notre établissement, susceptible de vousaccompagner au mieux dans cette nouvelle étape de votre vie.

Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons labienvenue.

Nous avons rédigé ce livret d’accueil pour vous apporter les répon-ses aux questions que vous-mêmes ou vos proches, vous posez. Ilcontribuera à faciliter votre installation parmi nous.

Notre projet institutionnel est d’abord un projet de vie qui vise àvous apporter confort et sécurité, tout en vous proposant une priseen charge personnalisée, tenant compte au mieux de vos besoins etde vos souhaits.

CENTRE HOSPITALIER DE VOIRON6

EHPAD DE COUBLE VIE 7

Histoire de l’établissement

C’est sur une ancienne propriété du 18ième siècle que l’EHPAD“Les Jardins de Coublevie” est établi. Tour à tour maison demaître (avant 1865), couvent de Dominicains (1865-1903),accueil familial et hôpital militaire pendant la première guerremondiale, ce site fut utilisé brièvement comme maison deconvalescence pour les ouvrières de la soie de l’entre-deuxguerres (1922-1926). Les Dominicains s’y établirent à nou-veau en 1926, pour en faire alors un lieu d’étude de la théo-logie, avant d’accueillir de jeunes gens au “petit collège StDominique” jusqu’en 1956.

En 1958, l’Hôpital de Voiron achète cette propriété pour l’in-vestir en maison de retraite. De nombreuses transformationset modernisations y seront apportées pour devenir un lieud’accueil médicalisé dès 1965. Les années 1970 permettrontla construction d’un pavillon de soins hospitaliers, au cœurdu parc de la propriété.

Jusqu’au printemps 2009, la maison de retraite était situéedans l’ancien couvent des Dominicains. L’agrandissement deslocaux, et leur restructuration pour une adaptation à unconfort plus moderne et privatif, permettent aujourd’hui devous accueillir dans ce cadre de vie chargé d’histoires locales,en lien étroit avec la commune de Coublevie.

Le parc et les jardins sont restés sensiblement les mêmes qu’en1940 : des arbres majestueux ornementent notre site et la mai-rie vient d’acquérir la chapelle attenante à l’ancien couvent,afin d’en faire un lieu de manifestations culturelles variées.


Présentationde l’établissement

L’Etablissement d’Hébergement pourPersonnes Agées Dépendantes “Les Jardins deCoublevie“ fait partie du pôle “soins urgents,médecine, gériatrie et soins de support” duCentre Hospitalier de Voiron.

Des 120 places qui le composent :• 90 places dépendent du secteur médico-

social• 30 places dépendent du secteur sanitaire

(USLD)

L’établissement est organisé en trois unitésde vie de 40 places chacune : • La “maison de retraite” au niveau -2 : Les

Semailles• Le niveau -1 : Mondée et Rissolée• Le niveau 0 : Vendanges et Fenaison

Les noms donnés aux unités ontété choisis en hommage à la cul-ture agricole et ouvrière du PaysVoironnais, dont est issue lamajorité des personnes accueillies.

L’EHPAD “Les jardins deCoublevie” a la volonté d’accueil-lir la personne âgée au plus pro-che de ses besoins singuliers.Nous souhaitons accompagner lesgestes du quotidien tout en pro-posant une prise en charge glo-bale du résident, afin que des lienssécurisants puissent se tisser ausein de notre structure.

L’EHPAD DE COUBLEVIE REMERCIE SES PARTENAIRES POUR LEURPARTICIPATION AU FINANCEMENT DU LIVRET D’ACCUEIL

9


Présentationde l’équipe

Pour vous accueillir, vous renseigner,vous accompagner et vous proposer dessoins de qualité, une équipe pluridisci-plinaire est à votre écoute.

L’équipe administrative :- Direction : M. le Directeur duCentre Hospitalier de Voiron représentépar un Directeur adjoint assisté d’unadjoint des cadres.- Au bureau des entrées : un agentadministratif.

L’encadrement des soins :- Un cadre supérieur de santé - Un cadre de santé pour les unitésVendanges et Fenaison et Les Semailles- Un cadre de santé pour l’unitéMondée et Rissolée et le pôle d’activitéde soins adaptés.

Les Equipes de Soins :Dans chaque unité, des Infirmiers(ères)(tenue blanche), des Aides-Soignant(e)s(tenue bleue) et des Agents de ServiceHospi ta l i e r s ( tenue ver te ) , desAssistant(e)s de Soins en Gérontologie(tenue civile au PASA) sont présentspour répondre à vos demandes et assu-rer des soins de qualité.

Les médecins :- Deux médecins dont un médecincoordonnateur responsable de l’établis-sement.

Les autres professionnels de santé :- Une psychologue- Un kinésithérapeute- Une psychomotricienne- Une diététicienne- Un moniteur d’activités physiquesadaptées

En cas de besoin, vous pouvez solliciterune assistante sociale (permanence le 1ermardi du mois de 13h30 à 16h30 surRDV).

L’animation :Une animatrice

Logistique et technique :Un agent de service technique

Cf. en annexe, la liste nominative des pro-fessionnels.

Infirmiers(ères)

Aides-Soignant(e)s Agents de ServiceHospitaliers


Votre santé

Un des médecins de l’établissementpeut assurer la surveillance de votresanté.Les médecins de l’établissement ont parailleurs la mission de veiller à la bonneorganisation et à la qualité des soins ets’assurent que les soins prescrits peuventêtre dispensés dans de bonnes condi-tions de sécurité.Lorsque votre état de santé le nécessi-tera, le médecin vous proposera uneconsultation spécialisée ou une hospita-lisation dans l’établissement de santéqui répond le mieux aux besoins consta-tés. La plupart du temps, le médecinaura recours aux compétences duCentre Hospitalier de Voiron.

Les cadres de santé sont à votre dispo-sition pour vous renseigner, prendre encompte vos demandes et répondre à vosbesoins concernant les soins et les amé-nagements susceptibles de faciliter votrequotidien.

Les infirmiers(ères) (IDE) assurent lesuivi des prescriptions, la mise en œuvredes traitements et leur surveillance 24hsur 24. Ils (elles) encadrent les aides-soi-gnant(e)s chargés de les seconder dans lamise en œuvre des prises en charge. Ils(elles) assurent une surveillance régu-lière de l’état de santé des résidents etsollicitent chaque fois que nécessairel’intervention du médecin. La perma-nence médicale est assurée 24h sur 24par l’astreinte médicale commune avecle Centre Hospitalier de Voiron.

La psychologue : son intervention s’ar-ticule autour d’un travail d’écouteauprès du résident pour accompagner etcomprendre ce qu’il vit émotionnelle-ment dans ce nouveau lieu de vie. A l’issue d’un entretien lors de votrearrivée ou au cours du séjour, il pourravous être proposé un soutien individuel,ou une participation au groupe théra-peutique conduit dans les services desoins (photo langage, groupe d’expres-sion, etc.).La psychologue participe avec l’ensem-ble de l’équipe médicale et paramédicalede l’EHPAD à l’élaboration d’un projetde vie individualisé. Elle est également àdisposition des familles qui le deman-dent.


La psychomotricienne travaille en lienavec l’équipe soignante avec laquelle elleévalue le besoin d’un soutien thérapeu-tique. Ses objectifs visent à favoriser unmieux-être corporel, redonnerconfiance en soi, améliorer l’équilibre etla mobilité, maintenir l’autonomie et lacapacité d’action et enfin, favoriser l’ex-pression et la communication. Suivantles indications thérapeutiques, ellepourra vous proposer des séances de tra-vail individuelles ou en groupe.

Le moniteur d’activités physiquesadaptées travaille en relation avecl’équipe soignante. Il a pour rôle d’éva-luer, d’entretenir et de développer lescapacités physiques des résidents, enapportant l’aspect ludique des pratiquesphysiques et/ou sportives. Il propose desactivités individuelles et collectives met-tant en avant la notion de plaisir, debien être et de sécurité. Les programmesde prises en charge sont adaptés auxcapacités des résidents et réévalués régu-lièrement.

Sur prescription médicale et en fonctionde vos besoins, les kinésithérapeutesvous proposeront une à deux séancespar semaine de rééducation. Une éva-luation régulière du bénéfice de cetterééducation avec le médecin permettrad’adapter ce programme thérapeutique.

Salle kinéSalle de soins


Personne de Confiance et DirectivesAnticipées :Vous avez la possibilité à l’entrée dansl’établissement et tout au long de votreséjour de désigner une Personne deConfiance (formulaire de désignationjoint à ce livret). Cette personne, suffi-samment proche de vous pour connaîtrevos convictions (un proche de la famille,un ami, votre médecin traitant…)pourra vous accompagner tout au longde votre parcours de soins et vous assis-ter dans les décisions à prendre. Si,durant votre séjour, votre état de santéne vous permettait pas de formuler unavis éclairé relatif aux soins vous concer-nant, votre Personne de Confianceserait alors consultée par l’équipe desoins afin de recueillir les souhaits quevous auriez exprimés.

Vous pouvez également, si vous le sou-haitez, rédiger des directives anticipées.Il s’agit de préciser par écrit ses volontésrelatives aux soins que l’on souhaiterecevoir à la fin de sa vie. Dans le cas oùvous ne seriez plus en mesure d’expri-mer votre volonté, elles permettront àl’équipe soignante d’élaborer un projetde soins au plus près de vos souhaits.


14


Le Projet de Vie

L’EHPAD “Les jardins de Coublevie” ala volonté d’accueillir la personne âgéeau plus proche de ses besoins singuliers.Nous souhaitons accompagner les gestesdu quotidien tout en proposant uneprise en charge globale, afin que desliens sécurisants puissent se tisser au seinde notre structure.

Le projet de vie est le fruit d’uneréflexion pluridisciplinaire associantrésidents, familles et bénévoles.Le document écrit relatif au projet devie est disponible auprès des cadres desanté.L’ensemble des professionnels a souhaités’engager sur des valeurs communesexprimées à travers la charte propre àl’EHPAD les Jardins de Coublevie.

A partir de cette réflexion, nous pensonsimportant d’élaborer avec vous et vosproches votre projet de vie individualisé,au plus près de vos besoins, souhaits etprojets.

Le référent soignant :Il vous est parfois difficile de trouver lebon interlocuteur lorsque vous avez unequestion ou une difficulté quelque ensoit le sujet (santé, vie quotidienne, pro-blème matériel). Nous avons donc sou-haité qu’un binôme de l’équipe soi-gnante soit plus particulièrement votre

interlocuteur durant votre séjour : ils’agit de votre binôme référent soignant.Le cadre de santé de l’unité reste bienévidemment à votre disposition Vous trouverez, joints à ce livret, lesnoms de vos référents soignants.

L’établissement est doté d’un pôle d’ac-tivités de soins adaptés (PASA) issu duPlan national Alzheimer 2008-2012.

La création d’un PASA a pour objectifd’améliorer l'accueil des maladesAlzheimer au sein des EHPAD. Il s'agitde développer un lieu d'activités de jourproposant des activités sociales et théra-peutiques adaptées aux résidents atteintsde démence, hébergés au sein de lastructure. Les PASA sont destinés auxpersonnes dont la démence n'occa-sionne que des troubles du comporte-ment modérés, mais qui peuvent altérerla sécurité et la qualité de vie des autresrésidents. Vous serez accueillis au seindu PASA par une équipe qualifiéeconstituée d’assistantes de soins engérontologie, formées aux soins et àl’accompagnement spécifique. Ces pro-fessionnels vous proposeront des activi-tés et des temps de repos dans un cadreconvivial adapté.Le PASA fonctionne 5 jours sur 7 et lafréquence de participation est variablepour chaque résident accueilli.


Chambre

Salle à manger et sa terrasse

Chaque résident peutagrémenter sa chambre àson goût en y apportantses objets personnels.

Votre cadre de vie

La chambreVous disposez d’une chambre indivi-duelle avec un cabinet de toilette priva-tif. Dans chaque chambre, un coffre fortest disponible pour déposer vos bienspersonnels. Vous pouvez apporter dupetit mobilier et vos objets personnelspour agrémenter la chambre.Chaque chambre bénéficie d’un systèmed’air rafraîchissant

Les espaces collectifs intérieursLa Salle à MangerDans chaque unité, il existe deux sallesà manger dans lesquelles vous pouvezprendre vos repas (matin, midi et soir)


La salle à manger des famillesCette salle est à votre disposition pourorganiser des repas ou des momentsavec votre famille.Chaque unité en possède une.

Les salonsLes ailes de chaque unité disposent d’unsalon télévision et repos.

Les salles d’animationLes grandes salles d’animation pour par-tager des moments festifs ou de spectaclesont situées au niveau 0. Dans chaqueunité, vous trouverez une salle d’activité.

Salle à manger des familles

Salon télé et repos

Salle cinéma

Salle d’animation


L’Atelier CuisineCette cuisine est située au niveau 0,étage “Fenaison et Vendanges“Elle est équipée et adaptée aux handi-caps de nos résidents. Elle est utiliséedans le cadre d’activités spécifiques degroupe autour de la confection de repaspris en commun

La salle prière et SilenceElle se situe au sein de l’unité “Rissolé etMondée”, niveau -1. Elle est à votre dis-position pour un temps de recueille-ment.

Le Salon de CoiffureIl se situe au niveau 0. Vous pouvez vousinscrire pour prendre rendez-vousauprès d’une coiffeuse. Les tarifs ainsique les heures de rendez vous sont affi-chés sur la porte du salon.

Salon de coiffure

Salle de prière

Atelier cuisine


Les espaces extérieursL’EHPAD “les Jardins de Coublevie”dispose de nombreux espaces extérieurs(patio, parc, terrasse).

Unité “Fenaison et Vendanges“(niveau 0)Elle bénéficie d’un accès direct sur leparc avec des espaces ombragés et derepos.

Unité “Rissolée et Mondée“(niveau -1)Elle bénéficie de deux terrasses, aména-gées avec des salons de jardin, en accèsdirect par les salles à manger.

Unité “Les Semailles“(niveau -2)Elle bénéficie d’une terrasse à l’entrée del’unité, d’un accès direct sur le parc etd’un patio aménagés avec des salons dejardin et fauteuils de repos.

Le Jardin PotagerIl existe des carrés de jardins utilisés enpotager au sein de l’espace extérieur del’unité “les Semailles”. On y sème etplante toutes sortes de légumes, planteset fruits au rythme des saisons.

Vous avez un accès libre à tousces espaces.

Jardin potager

Terrasse


Repas dans l’une des salles à manger

Votre confort

La restaurationLes repas sont cuisinés sur le site deVoiron en cuisine centrale. Ils sontensuite conditionnés en portions indivi-duelles pour être réchauffés sur place. Ilssont servis à l’assiette, en plateau indivi-duel.Cela permet une certaine souplesseconcernant votre lieu de restauration(dans votre chambre, en salle à manger,dans le salon avec vos proches) et vospréférences culinaires, dans la mesuredu possible.S’il y a lieu, un régime peut être mis en

place avec votre accord et l’aide de ladiététicienne qui en assure, par ailleurs,le suivi.Des collations peuvent être proposéesdans la matinée, l’après-midi et endébut de soirée.

Vous pouvez, si vous le souhaitez,inviter des proches pour un repas. Ilsont le choix entre commander les repasde l’établissement 48h à l’avance (lestickets repas sont à retirer au bureau desentrées), ou venir avec leur propre repas.Un salon des familles est également àvotre disposition pour prendre un goû-ter ou un repas avec vos proches.


Le lingeA votre entrée dans l’établissement,vous devez apporter un trousseau suffi-sant comprenant des vêtements adaptésà vos difficultés motrices, le cas échéant.Tout le linge doit impérativement êtremarqué à l’aide d’étiquettes cousuesselon le modèle suivant :

CH VOIRONNOM Prénom

EHPAD A ou EHPAD B ou EHPAD C,selon l’unité où vous êtes accueilli.

Nous vous recommandons, dans lamesure du possible, d’éviter le linge fra-gile. En effet, le linge est lavé à la blan-chisserie du CHU de Grenoble, peuadaptée au traitement des textiles déli-cats.

Le téléphoneVous pouvez demander l’ouvertured’une ligne téléphonique auprès dubureau des entrées. Le prix de l’ouver-ture de la ligne et des communicationsest à votre charge. Il vous est égalementpossible de disposer gratuitement d’unappareil téléphonique pour recevoir desappels.

La télévisionToutes les chambres sont équipées d’uneprise d’antenne TV permettant l’accès àl’ensemble des chaînes de la TNT, avecdécodeur. Votre téléviseur, si vous sou-haitez l’installer dans votre chambre,doit répondre aux normes de sécurité envigueur.

Le courrierUn vaguemestre assure la distribution etla levée de courrier le matin, du lundi auvendredi.Vous disposez de deux boites aux lettrespour le dépôt du courrier dans les hallsd’accueil des unités Semailles etVendanges et Fenaison.Votre courrier vous sera distribué en finde matinée ou en début d’après-midi.


Le culteL’équipe d’aumônerie du CentreHospitalier de Voiron et de l’EHPADest à votre disposition pour des tempsd’échanges individuels que vous soyezcroyant ou non. Elle organise une foispar mois (le vendredi après-midi) unecélébration du culte catholique dans lasalle de réunion située au niveau 0. Sivous êtes d’une autre confession, ellepeut se charger de faire le lien avec unresponsable de votre communauté.Vous êtes libre de pratiquer la religionde votre choix dans la mesure où cettepratique respecte les opinions de cha-cun. Un lieu de recueillement est à votredisposition dans l’unité Mondée etRissolée.

Le salon decoiffure et d’esthétiqueLe salon de coiffure équipé d’un maté-riel professionnel se situe au niveauVendanges et Fenaison. Plusieurs coif-feuses interviennent : leurs créneauxhoraires et le prix de leurs prestationssont affichés sur la porte du salon. Vousêtes libre de faire appel à la coiffeuse devotre choix. Un atelier de soins esthéti-ques propose également des moments“beauté et détente”.

La pédicurieLes frais de pédicurie sont à votrecharge. Vous pouvez faire appel au pédi-cure de votre choix ou bien vous adres-ser aux référents soignants de votreunité qui se chargeront des formalitésnécessaires.

Le voteLe droit de vote demeure un droit ina-liénable. Dans ce cadre, les résidents oules familles se rapprocheront de la cel-lule administrative pour toutes les opé-rations relatives à l’exercice de ce droit(inscription sur les listes électorales,procuration ou transport vers lesbureaux de vote).

La traductionNous avons recensé les personnes res-sources de l’établissement en matière delangues étrangères. N’hésitez pas à vousadresser au cadre de santé de votre unitéen cas de besoin.


23

Accueil de l’EHPAD


L’animation etl’équipe de bénévoles(ABGAV et Aumônerie)

L’équipe d’animation vous propose cha-que semaine, différentes activités.

• jeux de société, belote• atelier cuisine• musique, chants• après-midi festifs• sorties culturelles• atelier jardinage

Des plannings hebdomadaires sont affi-chés dans différents lieux de l’unité. Lesanimateurs viendront vous solliciterpour chaque activité, si vous souhaitez yparticiper.

Une équipe de bénévoles (A.B.G.A.V)complète l’équipe d’animation et peutégalement venir vous rendre visite régu-lièrement, si vous le souhaitez.

Les familles sont lesbienvenues à toutes lesanimations proposées.

Résidents percussionnistes lors d’une animation


Participation à la viede l’EHPAD

La loi 2002-2 du 2 Janvier 2002 réno-vant l’action sociale et médico-socialeencourage la participation des usagers etdes familles au fonctionnement des éta-blissements recevant des personnesâgées. En réformant le Conseild’Etablissement en Conseil de la VieSociale, au sein duquel la voix des rési-dents est prépondérante, elle a ouvert lavoie à une collaboration plus étroiteentre les équipes accompagnant les rési-dents, ces derniers et leurs proches.Ce conseil se réunit trois fois dans l’an-née. Il donne un avis et émet des propo-sitions concernant le fonctionnementde l’établissement.

Dans ce cadre, l’EHPAD “les Jardins deCoublevie” a créé des commissionsannexes au Conseil de la Vie Sociale,afin de réfléchir aux différents aspects dela vie dans l’institution.

Ainsi, une Commission Restauration aété mise en place. Elle réunit des repré-sentants des résidents et du personnel de

l’établissement (soignants, cuisinier,diététicienne, médecin et cadre desanté) afin d’analyser les menus propo-sés tant qualitativement que quantitati-vement, faire des propositions pour lesprogrammations de menus et préparerles manifestations festives (repas de fête,semaine du goût...)

Prochainement, une Commissiond’Evaluation des Risques à priori serainstallée : elle aura pour mission d’iden-tifier et classer les risques potentiels aux-quels sont exposés les résidents et leursproches ainsi que les salariés de l’établis-sement et mettre en place des actions deprévention pertinentes (exemple : accèslibre pour tous les résidents à des espa-ces extérieurs adaptés).

Enfin, une réunion annuelle à destina-tion des familles est organisée, aux finsde présenter les principaux projets de lastructure et de recueillir les questionne-ments des proches, en lien avecl’Association des Familles.


Annexes

• Formulaire de désignation de la personne de confiance •• Liste de l’équipe d’accueil •

• Nom de vos référents soignants •• Charte de la personne dépendante •

• Charte de bientraitance •

E H P A D

Documents

Mise en page 1 - ch-voiron.fr - Livret.pdf · Jusqu’au printemps 2009, la maison de retraite était située dans l’ancien couvent des Dominicains. L’agrandissement des locaux,