Activités de réseautage de l’AQIIRCFormations continues en recherche

Partenaire annuelCongrès annuel

PLAN DE COMMANDITES 2016 | 2017

Mot de la présidente Bonjour,

J’ai l’honneur d’être la présidente du conseil d’administration d’une association qui rassemble les gens oeuvrant en recherche clinique. L’AQIIRC a la conviction que le secteur de la recherche clinique est très dynamique et qu’il nécessite innovation, partage d’expertise, formation continue, et plus que jamais, partenariat entre ses différents acteurs.

Depuis 25 ans, l’AQIIRC se donne pour mission de briser l’isolement et de rassembler les professionnels de tous les centres de recherche du Québec afin de mieux promouvoir la recherche clinique et mieux outiller ses intervenants face aux défis que ce milieu représente. Déclin du nombre de subventions gouvernementales, augmentation des exigences réglementaires, diminution des montants financés, compétition mondiale pour les essais cliniques, etc. Malgré ces obstacles, les intervenants en recherche clinique demeurent motivés, intéressés et débrouillards face aux enjeux de leur profession. C’est cette énergie qui fait que le conseil d’administration travaille d’arrache-pied afin d’atteindre les mandats fixés pour l’année 2016-2017 qui sont :

• d’accroître la visibilité de notre association afin d’augmenter son nombre d’adhérents et par le fait même la force d’entraide de son groupe.

• d’accroître le nombre et la durée des partenariats avec les institutions privées ou gouvernementales afin de partager ensemble nos expertises et nos ressources et d’améliorer notre réseautage professionnel.

• de contribuer à la formation de nos membres en valorisant diverses activités d’apprentissage et d’échanges.

Pour y arriver, nous allons organiser durant l’année différentes activités de réseautage et de formation pour nos membres et nos partenaires : kiosques d’échanges, formation en ligne, congrès annuel. De tout pour tous les goûts!

Je vous invite donc à prendre connaissance du plan de commandites suivant et d’y trouver une occasion de collaborer ensemble cette année.

Finalement, n’hésitez pas à nous communiquer vos commentaires ou suggestions concernant nos collaborations passées, présentes ou futures ou tout autre sujet que nous pourrions développer ensemble.

Cordialement,

Joanna Wai Ling MaPrésidente de l’AQIIRC

2016 | 2017

OPTIONS DE PARTENARIAT

Activités de réseautage

L’AQIIRC organise des rencontres auprès des intervenants en recherche clinique sous forme de kiosques d’information et de réseautage dans les centres hospitaliers et les centres de recherche du Québec.

Contribution/visibilité Prix + taxes

Collation offerte aux participants, gracieuseté de… votre organisation(une affiche en fera mention à notre kiosque) 100$

Vos dépliants/documentation disponibles à notre kiosque 100$

Forfait complet (inclus tous les items ci-dessus), ainsi que :- votre présence (1 représentant) à notre kiosque;- la mention de votre commandite exclusive de cette activité lors de l’annonce de celle-ci à nos membres;- la mention de votre commandite exclusive sur notre site web, onglet Activités 300$

* Vous nous fournirez ces articles quelques jours avant la présentation

N.B. Vous pourrez choisir quelle activité vous souhaitez commanditer/participer selon les disponibilités. Sauf si vous optez pour le forfait complet (commandite exclusive), il est à noter qu’il est possible que plusieurs commanditaires financent une même activité.

N.B. que tous les montants indiqués sont sujets taxables sauf les dons inconditionnels.

FORMATIONS CONTINUES

Webconférences offertes aux membres de l’AQIIRC

Contribution/visibilité Prix + taxes

La mention de votre commandite exclusive de cette activité lors de l’annonce de celle-ci à nos membres (info-lettre) et au début de la formation;

La mention de votre commandite exclusive sur notre site web, onglet Activités 150$

N.B. Vous pourrez choisir quelle activité vous souhaitez commanditer/participer selon les disponibilités

PARTENAIRE ANNUEL

Vous ne souhaitez pas être associé à une activité en particulier mais êtes désireux de collaborer à notre mission.

Contribution/visibilité Prix + taxes

Affichage de votre logo et du lien vers votre site pendant 1 an sur notre site webInvitation à assister à nos activités de formation (2016-2017) à partir de 1500$

Affichage de votre logo et du lien vers votre site pendant 6 mois sur notre site webInvitation à assister à nos activités de formation (2016-2017) à partir de 1000$

N.B. que tous les montants indiqués sont sujets taxables sauf les dons inconditionnels.

CONGRÈS ANNUEL

Le congrès annuel de l’AQIIRC attire en moyenne 160 membres à l’événement. Cette année, se tiendra à l’Hôtel Montfort dans la région de Nicolet.

Contribution/visibilité OR ARGENT BRONZE DON à partir de : 3000$ 2000$ 1000$ 1000$ et moins

Affichage de votre logo et d’un lien vers votre site web pendant 1 an sur notre site web X

Remise de l’un des prix de participation aux congressistes X

Insertion de votre dépliant dans la pochette du congrès X X

Présence d’un kiosque gratuit pour 2 journées** X X

Remerciements publics X X X

Mention de votre commandite (sans logo) :- sur notre site web (onglet activité → congrès) et lien vers votre site X X X- dans l’annonce (info-lettre) faite à nos membres

Votre logo sur les affiches promotionnelles à l’accueil * X X X X

Annonce déroulante (votre logo) durant les pauses * X X X X

Optionnel : Présence d'un kiosque 1 journée pour 250$supplémentaire ou 2 journées pour 500$** X X

La participation comme congressiste 350$ par personne X X X X (Maximum de 5 personnes)

* Veuillez noter que la taille des logos ne varie pas en fonction du montant de commandites (Réf. règles éthiques de la FSI de l’Université de Montréal)** Vous pourrez interagir directement avec les congressistes grâce à un espace réservé pour votre kiosque.

N.B. que tous les montants indiqués sont sujets taxables sauf les dons inconditionnels.

FORMULAIRE DE PARTENARIAT AVEC L’AQIIRC2016-2017

Nom de l’organisation :

Adresse :

Courriel :

Nom du responsable :

Signature :

Date :

Forfait(s) choisi(s) :

Activités de réseautageOptions Prix $ ✓ Inscrire le montant

Commandite de la collation 100$

Distribution de votre cadeau promotionnel 100$

Distribution de vos dépliants 100$

Forfait complet 300$

Formation continueOptions Prix $ ✓ Inscrire le montant

Vous commanditez la conférence 150$

Partenaire annuelAffichage du logo/lien sur le web – 1 an 1500$

Affichage du logo/lien sur le web – 6 mois 1000$

Congrès annuelOptions Prix $ ✓ Inscrire le montant

Forfait OR > 3000$

Forfait ARGENT > 2000$

Forfait BRONZE > 1000$

Don 1000$ et moins < 1000$

Option de kiosque pour 2 journées ** 500$

Option de kiosque pour 1 journée ** 250$

Inscription comme congressiste 350$ ch nbre : $

TOTAL+ taxes

Pour plus d’informations ou pour vous inscrire, contactez info@aqiirc.qc.caN.B. que tous les montants indiqués sont sujets taxables sauf les dons inconditionnels.

** Déjà inclus pour les forfaits OR et ARGENT

Joanna Wai Ling Maprésidente

Marie-Claude Arseneaultvice-présidente

Julie Brièretrésorière

Amélie Tetusecrétaire

Geneviève Majorregistraire

Louise Gosselinrelationniste

Hélène Truchonadministratrice

CONSEIL D’ADMINISTRATION 2016 | 2017