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Plan Vision pour Plan Vision pour l’avenirl’avenirDISTRICT 7020DISTRICT 7020
Un Plan de transition pour Vision pour l’Avenir
• Simplifier les programmes et leur administration
• Concentrer les efforts des Rotariens dans les domaines où ils auront le plus grand impact
• Soutenir les efforts aux niveaux local et international
• Transférer le pouvoir de décision au niveau du district et des clubs
• Améliorer l'image publique du Rotary
Vision pour l’avenir - Vision pour l’avenir - ObjectifsObjectifs
– Servir d’abord– PolioPlus, jusqu’à l’éradication de la maladie– 2017 “Si Près”
– Bourses de la Paix– Support financier à TRF– La Participation des Donateurs
– Donner la reconnaissance (PHFs etc)
Qu’est-ce qui ne change Qu’est-ce qui ne change pas?pas?
– Six Domaines d’Actions– Subventions Mondiales & District– FSD(Fonds Spécifiques de District)>– Evaluation des besoins et projets durables– Plus de contrôle au niveau local– Mesurable & Responsabilité– Bonne gestion (par le biais d’Audit)– VTTs (remplace GSEs)– Bourses sous forme de Subventions(remplace Ambassadorial)
– Accès Membre en ligne
Un nouveau modèle de Subventions et la façon de fonctionner avec TRF
Qu’est-ce qui change?Qu’est-ce qui change?
Paix et prévention/résolution des conflits
Prévention et traitement des maladies
Eau et assainissement
Santé de la mère et de l'enfant
Alphabétisation et éducation de base
Développement économique et local
Axes stratégiquesAxes stratégiques
Modele Actuel de Modele Actuel de SubventionsSubventions
6
Simple?
12modes de
finance-ment
200pays et
territoires
9langues
26monnaies
30postes de bénévoles
12types de Subvention >4,000!
Subventions mondiales
Subventions de district
Nouveau modèle de Nouveau modèle de subventionssubventions
Subventions mondialesSubventions mondiales
• Actions à long terme
• Montants plus importants
• Résultats durables
• Alignement sur les axes stratégiques
• Contrepartie du Fonds mondial
• 2 options : élaborées par les clubs/districts ou clé en main
Subventions de districtSubventions de district
• Actions/activités éducatives et humanitaires en rapport avec notre mission
• Subvention « en bloc » accordée chaque année
• Actions/activités de petite envergure localement et à l’étranger
• Prise de décision locale avec des directives moins astreignantes
FLUX DE DON APF AVEC FV FLUX DE DON APF AVEC FV
$
$260,000 en 2010 de APF
$130,000
$
2011 2012 2013
50% au Fond Mondial
50% au Fond Spécifique de District
$130,000
Au moins ½ pour lesSubventions Globales
$65,000$65,000
Jusqu’à 1/2 pour lesSubventions de District
Matches 1:1 FSD $et 50% en espèces
208 subventions
25 509 USD Montant moyen
57 631 USD Budget moyen
5,3 millions USD Total
Subventions mondiales - Subventions mondiales - Année 1Année 1
Santé de la mère et de l’enfant
616 000 USD
Eau et assainissement
1 700 000 USD
Traitement et prévention des
maladies
1 060 000 USD
Alphabétisation et éducation de
base
945 000 USD
Paix et prévention/résolution
des conflits
321 000 USD
Développement économique et
local
669 000 USD
Subventions de district - Subventions de district - Année 1Année 1
95 subventions
64 000 USD Montant moyen
21 Nbre moyen d’actions par
subvention
3 061 USD Montant moyen par action
6,1 millions USD Total
Déplacement
2 %
Alimentation Agriculture
3 %
Administration
2 %
Éducation
37 %
Santé20 %
Eau
7 %
Développement local
29 %
Comparaison du cycleComparaison du cycle
Dépôt dela demande
Approbation Paiement Clôture
Feedback des Rotariens Feedback des Rotariens
Succès
• Plus forte présence une fois la polio éradiquée
• Flexibilité des subventions de district
• Subventions mondiales : plus ciblées et à impact plus fort
• Partenariats stratégiques
Améliorations à apporter
• Processus des subventions mondiales
• Pérennité des actions
• Collaboration entre clubs et districts
• Transition des non-pilotes
Préparation pour 2013-Préparation pour 2013-20142014• Aligner les activités sur les axes stratégiques
• Utiliser les webinaires et les ressources de formation
• Établir une relation de travail avec un district pilote
• Réfléchir à la composition de la commission Fondation de district
• Être à jour dans les rapports de subventions
• Préparer la certification et la formation à la gestion des subventions
Plan du District 7020 Plan du District 7020 2011-142011-14• Plan sur 4 ans
• 2010-11 - Nommer le District FV Chair, accroître la sensibilisation, formation de haut niveau, élaborer un plan de mise en oeuvre dans le District.
• 2011-12 – District Chair nomme les FVAC’s. Le Comité dirigeant décide des procédures, Formation des FVAC et les Clubs nomment leurs FV Chairs.
Plan du District 7020 Plan du District 7020 2011-142011-14• 2012-13• FVACs et Club FV Chairs
-Eduquent & forment les clubs Bulletins, Webinaires, Sites Web, e-learning
• Certification du Club (100% District 7020) 31 Mars 2013
• - Assister au Séminaire de Gestion des Subventions
• - Signer le Protocole d’accord du Club
• - Fermer/rapport complet de toutes les subventions ouvertes
• Appliquer pour les Subventions de District/Mondiales- durant le 1er Trimestre 2013
• Certification du District – Signer le Protocole d’Accord du District
• 2013-14 - DEMARRAGE ET AU TRAVAIL
RessourcesRessources
• Modules de formation en ligne
• Matériel mis à jour :– La commission Fondation de
district– Séminaire Fondation – Manuel
de planification– Gestion des subventions et
Séminaire Gestion des subventions – Guide de l’instructeur
– Manuel du gouverneur
• Transition vers le plan Vision pour l’avenir – Préparer votre district au nouveau modèle de subventions
