Analyse de l’effectif scolaire

Pour nous inscrire dans l’avenir

Octobre 2006

Objectifs de l’atelier

Illustrer quelques analyses de l’effectif scolaire en vue: d’identifier les points forts et les points faibles de notre système d’approfondir certains défis et les régler avant que la situation dégénère

Proposer certains indicateurs reliés à l’effectif scolaire

Discuter des limites de nos capacités actuelles

Utilité de l’analyse de l’effectif

Prendre des décisions basées sur des donnéesDotation TransportPlanification budgétaireNouvelles installationsRéorganisation des communautés

scolaires

Analyse continue de l’effectif

En trois temps :

avant -> prévisions

pendant -> avoir un portrait juste

-> réagir rapidement

après -> situer les problèmes et les corriger

Sources de données

Système de gestion des élèves Trillium

Analyse au moyen de Skopus

Cubes DSP : population, destinations et provenance des élèves, mouvements des populations

Analyse de l’effectif total

Exemple 1

Octobre 2003 16 590 élèves

Octobre 2004 16 775 élèves (+185)

Octobre 2005 16 893 élèves (+118)

Septembre 2006 17 218 élèves (+325)

Tout va bien!

Départs depuis le 1er novembre 2005 Déménagements à l'extérieur du territoire 280

Diplômes 856

Certificats 3

Autres (décès, école provinciale, centre de jour, échange étudiant) 28

Total 1167

Autres conseils scolaires sur territoire 307

Abandon 188

École privée 12

Inconnu 79

Autres (enseignement à domicile, expulsé) 36

Total 622

Grand total 1789

Arrivées depuis le 1er novembre 2005

Arrivées d'un autre conseil scolaire catholique français 101

Total 101

Arrivées d’autres conseils concurrents 275

Débutants 1374

Arrivées de l'extérieur du territoire 303

Écoles privées 45

Autres (enseignement à domicile, réinscriptions, école provinciale) 16

Total 2013

Grand total 2114

Retour sur l’effectif global

Exemple 1

Octobre 2005 16 893 élèves

Septembre 2006 17 218 élèves(+325)

Ne démontre pas les progrès réels.

Il y a eu aussi 1789 départs.

Le progrès réel est donc de 2114 élèves.

Aurions-nous pu faire encore mieux?

Oui!Si certains élèves n’étaient pas allés dans un conseil scolaire concurrent, à une école privée, n’avaient pas opté pour l’enseignement à domicile ou n’avaient pas abandonné l’école.

Nous avons perdus 622 élèves pour ces raisons.

Analyses plus détaillées

Analyse des arrivées et des départs des élèves Par année d’études Par école Par secteur géographique Par famille d’écoles Par communauté Par palier

Analyse d’une famille d’écoles

Exemple 2 4 écoles nourricières M-6e année 1 école – Pavillon 7e-8e année Secondaire 9e à 12e année

Regardons l’évolution de la situation depuis le 31 octobre 2004.

Effectif des écoles de la famille A

4 écoles M-6e

année

Pavillon7e-8e

année

Secondaire9e-12e

année

31 octobre 2004 1564 407 717

31 octobre 2005 1529 354 751

29 septembre 2006 1504 333 741

Depuis octobre 2004, l’effectif diminue dans les écoles nourricières et au pavillon 7e et 8e année mais augmente au secondaire.

D’année en année

Par expérience, nous savons que notre système scolaire est vulnérable au moment des transitions :

du jardin à la 1re année de la 6e à la 7e année de la 8e à la 9e année

Analyse d’une transition

4 écoles nourricières

1 pavillon 1 école secondaire

6e année 7e année 8e année 9e année

31 octobre 2004 225 185 222 188

31 octobre 2005 232 161 193 196

29 septembre 2006 219 161 172 178

Où est le défi?

Performance des écoles nourricières

Écolesnourricières

Effectif 31 oct. 20056e année

+ et -Potentiel

de rétention

Rétention réelle

7e annéeTaux de rétention

A 53 1 54 36 66,7%

B 74 0 74 55 74,3%

C 45 0 45 9 20,0%

D 60 3 63 40 63,5%

Total 232 4 236 140 59,3%

Où est le problème?

Écoles nourricières Taux de rétention

A 66,7%

B 74,3%

C 20,0%

D 63,5%

Total 59,3%

La perte est surtout à l’école C.La meilleure performance est à l’école B.

Observations

Certaines arrivées sont plus remarquables que d’autres

Certains départs sont inévitables et d’autres pas Il y a des étapes critiques d’arrivée et de départ Certaines écoles performent mieux que d’autres Le plus simple est de travailler sur la rétention

Qualifier les départs et les arrivées

Départs ArrivéesPertes naturelles Gains naturelsPertes réelles Gains réels

RétentionLocal

Local-systémiqueInter palier

Interpalier-systémiqueSystémique

Possibilités d’analyse

Types de rétention

Local (d’une école)

Interpalier De la 6e à 7e

et de la 8e à 9eSystemique

Interne(d’un niveau à l’autre dans

une école)

Systemiique(d’un niveau

à l’autre dans le systeme)

Interne(d’un palier à

l’autre dans une famille d’écoles nourricières)

Systemique(d’un palier à l’autreDans le systeme)

Terminologie en développement

Pertes naturelles Déménagement à l’extérieur du territoire du

Conseil Promotion à une année d’étude qui n’est pas

desservie par l’école ou le Conseil Obtention du diplôme ou d’un certificat Fréquentation d’un centre de jour Échange d’étudiant Fréquentation d’une école provinciale comme le

Centre Jules Léger Décès

Terminologie en développement (suite)

Pertes réelles Fréquentation d’une école d’un autre conseil

scolaire à l’intérieur du territoire du conseil scolaire École privée Enseignement à la maison Abandon du système scolaire sans avoir obtenu

un diplôme ou un certificat

Terminologie en développement (suite)

Gains naturels Arrivées d'un autre conseil scolaire catholique

français

Gains réels Autres conseils scolaires concurrents Débutants Extérieur du territoire sauf école catholique

française Écoles privées Autres (enseignement à domicile, réinscriptions,

école provinciale)

Terminologie en développement (suite)

Rétention Élèves retenus

Potentiel Élèves à la fin de l’année scolaire qui «devraient »

retourner à l’école l’année suivante

Indicateurs

Écoles élémentaires

Taux annuel de rétention (local et systémique)

Taux annuel de recrutement

Taux annuel de rétention inter palier

Écoles 7e-8e année

Taux annuel de rétention (local et systémique)

Taux annuel de recrutement

Taux annuel de rétention inter palier

Indicateurs

Écoles secondaires

Taux annuel de rétention (local et systémique)

Taux annuel de recrutement

Taux annuel de rétention inter palier

Discussion

Avez-vous des indicateurs reliés à l’effectif scolaire dans votre conseil scolaire ou votre école?

Quelles données nous manque-t-il pour des analyses plus poussées?