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REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA SANTE, DE LA POPULATION ET DE LA REFORME HOSPITALIERE INSTITUT NATIONAL PEDAGOGIQUE DE LA FORMATION PARAMEDICALE HUSSEIN - DEY ALGER PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX DIPLOMES D’ETAT

PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

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Page 1: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

MINISTERE DE LA SANTE, DE LA POPULATION

ET DE LA REFORME HOSPITALIERE

INSTITUT NATIONAL PEDAGOGIQUE

DE LA FORMATION PARAMEDICALE HUSSEIN - DEY ALGER

PROGRAMME DE FORMATION

DES SECRETAIRES MEDICAUX

DIPLOMES D’ETAT

Page 2: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

ANNEXE 11

Programme de la formation complémentaire

pour la promotion au grade de secrétaire médical diplômé d’Etat.

(Filière médico-sociale)

Durée de la formation : 09 mois

1 – Formation théorique :

N° MODULES V.H. COEF

01 Informatique et technologie de l’information et

de la communication. 60H 02

02 Communication et organisation. 30H 02

03 Législation sanitaire. 30H 02

04 Organisation et gestion du secrétariat médical. 60H 02

05 Anglais médical. 45H 03

Evaluation 40H

TOTAL 205H

2 – Stage pratique : durée seize (16) semaines

Page 3: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

INFORMATIQUE ET TIC (Technologie de l’Information et de la

Communication)

V.H. :60H

Objectifs d’enseignement :

-Maîtriser l’outil informatique.

-Utiliser les différents outils de la communication.

Contenu du module :

1. Introduction.

2. Généralités informatiques.

3. Informatique hospitalière.

4. Technologie de l’information.

5. Les moyens de la communication.

6. La Gestion de l’information.

7. Les systèmes d’information.

Page 4: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

COMMUNICATION ET ORGANISATION

VHT: 30H

Objectifs d’enseignements :

-Maîtriser et organiser les différents moyens de communication.

Contenu du module :

Introduction.

1. La communication écrite.

a. Le Compte rendu.

b. Le Rapport.

c. Le Procès-verbal.

d. La note.

e. La convocation.

f. Le bordereau d’envoi.

g. Le télex.

h. Le télégramme.

i. Le fax.

2. La communication orale.

a. L’accueil.

b. La Réunion professionnelle.

c. L’exposé.

3. La communication visuelle.

a. Les plannings.

b. Les tableaux statistiques.

c. Les organigrammes.

d. L’affichage.

4. Les travaux dirigés.

Page 5: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

LEGISLATION DE LA SANTE

V.H. :30H

Objectifs d’enseignement :

-Connaitre la législation de la santé.

Contenu du module :

- Introduction

- Généralités sur la législation :

a- Statut général de la fonction publique ;

b- définition de l’administration et du fonctionnaire

- Garanties et les droits du fonctionnaire.

- Les obligations du fonctionnaire.

Page 6: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

ORGANISATION ET GESTION DU SECRETARIAT MEDICALE

V.H. :30H

Objectifs d’enseignements :

- Capable d’organiser superviser et un secrétariat.

Contenu du module :

Le cadre et les conditions de travail.

Les méthodes de travail.

Le courrier.

Le secrétaire médical et les relations publiques.

ANGLAIS MÉDICALE

Page 7: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

V.H: 45H

Objectifs d’enseignement :

- Initier à la langue anglaise.

- Interpréter des documents en langue anglaise.

Contenu du module :

- Initiation à la langue ;

- Les termes médicaux;

Page 8: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

MINISTERE DE LA SANTE, DE LA POPULATION

ET DE LA REFORME HOSPITALIERE

INSTITUT NATIONAL PEDAGOGIQUE

DE LA FORMATION PARAMEDICALE HUSSEIN - DEY ALGER

PROGRAMME DE FORMATION

DES ASSISTANTS MEDICAUX

DE SANTE PUBLIQUE

Page 9: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

ANNEXE 10

Programme de la formation complémentaire préalable à la promotion au grade

d’assistants médicaux de santé publique

(Filière médico-sociale)

Durée de la formation : 12 mois

1 – Formation théorique :

N° MODULES V.H. COEF

01 Informatique et technologie de l’information et

de la communication. 30H 02

02 Communication et organisation. 30H 02

03 Législation de la santé. 30H 02

04 Organisation et gestion du secrétariat médical. 30H 02

05 Anglais médical. 45H 03

Evaluation 40H

TOTAL 205H

2 – Stage pratique : durée seize (16) semaines

Page 10: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

INFORMATIQUE ET TIC (Technologie de l’Information et de la

Communication)

V.H. :30H

Objectifs d’enseignement :

-Maîtriser l’outil informatique.

-Utiliser les différents outils de la communication.

Contenu du module :

1. Introduction.

2. Rappel sur les généralités informatiques.

3. Technologie de l’information.

4. Les moyens de la communication.

5. La Gestion de l’information.

6. Les systèmes d’information.

Page 11: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

COMMUNICATION ET ORGANISATION

VHT: 30H

Objectifs d’enseignements :

-Maîtriser et organiser les différents moyens de communication.

Contenu du module :

Introduction.

1. La communication écrite.

a. Le Compte rendu.

b. Le Rapport.

c. Le Procès-verbal.

d. La note.

e. La convocation.

f. Le bordereau d’envoi.

g. Le télex.

h. Le télégramme.

i. Le fax.

2. La communication orale.

a. L’accueil.

b. La Réunion professionnelle.

c. L’exposé.

3. La communication visuelle.

a. Les plannings.

b. Les tableaux statistiques.

c. Les organigrammes.

d. L’affichage.

4. Les travaux dirigés.

Page 12: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

LEGISLATION DE LA SANTE

V.H. :30H

Objectifs d’enseignement :

-Connaitre la législation de la santé.

Contenu du module :

- Introduction

- Généralités sur la législation :

a- Statut général de la fonction publique ;

b- définition de l’administration et du fonctionnaire

- Garanties et les droits du fonctionnaire.

- Les obligations du fonctionnaire.

Page 13: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

ORGANISATION ET GESTION DU SECRETARIAT MEDICALE

V.H. :30H

Objectifs d’enseignements :

- Capable d’organiser et de superviser un secrétariat.

Contenu du module :

Le cadre et les conditions de travail.

Les méthodes de travail.

Le courrier.

L’assistant médical et les relations publiques.

ANGLAIS MÉDICALE

Page 14: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

V.H: 45H

Objectifs d’enseignement :

- Initier à la langue anglaise.

- Interpréter des documents en langue anglaise.

Contenu du module :

- Initiation à la langue ;

- Les termes médicaux;

Page 15: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

MINISTERE DE LA SANTE, DE LA POPULATION

ET DE LA REFORME HOSPITALIERE

INSTITUT NATIONAL PEDAGOGIQUE

DE LA FORMATION PARAMEDICALE

HUSSEIN - DEY

PROGRAMME DE FORMATION DES

ASSISTANTS MEDICAUX

PRINCIPAUX

DE SANTE PUBLIQUE

Page 16: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

ANNEXE 13

Programme de la formation complémentaire préalable à la promotion au grade

d’assistant médical principal de santé publique

Durée de la formation :12 mois

1 – Formation théorique :

N° MODULES V.H COEF

01 Introduction aux systèmes d’information

médicale(SIM) 15H 03

02 Utilisation des systèmes de classification des

maladies (SCM) dans les soins hospitaliers 16H 03

03 Utilisation des systèmes de classification des

maladies(SCM) dans les autres types de soins 16H 03

04 Gestion de l’information médicale à l’hôpital 26H 03

05 Utilisation des systèmes de classification des

maladies (SCM) dans la gestion hospitalière 15H 03

06 Outils d’analyse de l’information médicale 26H 03

07 Affichage de l’information médicale 20H 03

08 Codification numérique 30H 03

09 Archives électroniques 40H 03

10 Technologie de l’information et de la

communication

36H 03

Evaluations 18H

TOTAL 258H

2 – Stage pratique : durée seize (16) semaines

Page 17: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Introduction au système d’information médicale VHT : 15H

Objectif de l’enseignement : - Acquérir une formation de base sur les systèmes d'information de santé.

- Acquérir et utiliser les outils du Programme de Médicalisation du Système

d'Information (PMSI).

Contenu de la matière

1. Organisation des systèmes de santé.

2. Définition des systèmes de classification des maladies (SCM).

3. Les principes des systèmes de classification des maladies.

4. La mise en application des SCM.

5. Utilisation des outils du programme de médicalisation du système

d’information (PMSI).

Page 18: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Utilisation des systèmes de classification de maladies

(SCM) dans les soins hospitaliers. VHT : 16H

Objectif de l’enseignement - Apprendre les principes et pratiques des systèmes de classification de maladies

utilisées dans le monde pour l'ensemble des systèmes de soins.

Contenu de la matière :

1. Présentation des différents SCM.

2. Recueil de données de base :

- Extraction ;

- Hiérarchisation des diagnostics ;

- Codage CIM ;

3. Codage Actes.

Page 19: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Utilisation des SCM dans les autres types de soins.

VHT : 16H

Objectif de l’enseignement :

- Maîtriser la gestion des SCM dans les différents types de soins.

Contenu de la matière

1. Les ambulatoires.

2. Les soins de suite et les soins de réadaptation.

3. Les urgences.

4. La Psychiatrie.

Page 20: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Gestion de l’information médicale à l’hôpital

VHT : 26H

Objectif de l’enseignement :

- Définir le système d’information hospitalier.

- Connaitre les systèmes d’information médicale.

- Identifier les règles de la confidentialité et la transmission de l’information médicale.

Contenu de la matière :

1. Le système d’information hospitalière.

2. Le dossier médical informatisé.

3. Les règles de confidentialité et de transmission du dossier médical.

4. Qualités des informations :

- Contrôle de qualité ;

- Assurance qualités.

Page 21: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Utilisation des SCM dans la gestion hospitalière.

VHT : 15H

Objectif de l’enseignement :

- Employer les systèmes de la classification des maladies dans la gestion hospitalière.

- Connaitre les tarifications des actes.

Contenu de la matière :

1. Allocation budgétaire.

2. Tarification à la pathologie.

3. Gestion hospitalière et planification.

4. Analyse médico-économique.

5. Contractualisation.

Page 22: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Les outils d’analyse de l’information médicale

VHT : 26H

Objectif de l’enseignement :

- Maitriser tous les outils d’analyse de l’information médicale.

Contenu de la matière :

- Statistiques.

- Epidémiologie.

- Information.

- Bureautique ;

- Bases de données ;

- Acquisition de données ;

- Multimédias.

Page 23: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Affichage de l’information médicale

VHT : 20H

Objectif de l’enseignement :

- Concevoir et réaliser les différentes affiches de l’information médicale dans un milieu

hospitalier ;

Contenu de la matière :

1. Les différents types d’information médicale

2. Les différents types d’affichage selon le destinataire.

- Pour les professionnels de santé.

- Pour les usagers.

3. Les règles de réalisation des affiches.

4. Critères de choix de l’emplacement des affichages

5. La conception des programmes :

- De consultation et/ou de chirurgie.

- De répartition dans les unités.

- Des congés.

- Des journées médicaux et /ou chirurgicaux.

Page 24: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Codification numérique

VHT : 30H

Objectif de l’enseignement :

- Codifier correctement tous les documents médicaux.

Contenu de la matière :

1. Le langage codé.

2. Les opérations de la codification.

3. Les étapes de la codification.

4. Les principaux codes existants (les codes élémentaires, les codes complexes).

5. Les critères de qualité du code.

Page 25: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Archives électroniques

VHT : 26H

Objectif de l’enseignement :

- Maitriser les différentes étapes de l’archivage électroniques. - Appliquer une technique d’archivage numérique. - Déterminer les règles de conservation et de sécurité des archives numériques.

Contenu de la matière :

1. Numérisation des différents types d’archives médicaux.

2. Les différentes techniques de numération des archives médicales selon leurs natures.

3. Gestion des archives électroniques hospitalières.

4. Conservation et confidentialité des archives hospitalières.

5. Sécurité des archives numérisées.

Page 26: PROGRAMME DE FORMATION DES SECRETAIRES MEDICAUX

Technologie de l’information et de la communication

VHT : 36H

Objectif de l’enseignement :

- Perfectionner ses connaissances dans les outils des technologies de l’information et de la

communication.

- Adopter ses technologies à son métier.

Contenu de la matière :

- Les différents usages des TIC dans le domaine de la santé.

- Les TIC et l’assistant médical

- Intranet et l’Internet ;

- Mailing ;

- Télémédecine, télésoins ;

- Les réseaux sociaux.

- E-Learning ;

- Le E-Commerce.

- Internet et web (conception, réalisation et maintenance d’une page web et des blogs).

- Web documentation (critère d’évaluation et validation) ;

- Numérisation et sécurisation (documents, images, vidéos).