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Présentation de SAP Business Planning and Consolidation
Sept .2014
© 2014 SAP AG. All rights reserved. 2
Présentation des solutions SAP pour la gestion de la
performance d'entreprise (EPM) - Feuille de route
© 2012 SAP AG. All rights reserved. 3
Uniformiser les
pratiques et les
référentiels pour
sécuriser l’élaboration,
le suivi et le bouclage du
budget, du reporting et
des comptes consolidés
Pouvoir évoluer
rapidement et
simplement au rythme
des accélérations du
Groupe
Disposer d’une solution
intuitive et à la main du
métier
Automatiser les
processus pour se
focaliser sur les tâches
à forte valeur ajoutée
Promouvoir le dialogue
de gestion, en assurant
son suivi, son bouclage
et son auditabilité
Profiter de fonctions de
simulation pour éclairer
la prise de décision
Se remettre en question
et s’améliorer grâce à
des analyses précises
Harmoniser Simplifier Piloter
SAP Business Planning and Consolidation
Notre proposition de valeur
Notre proposition de valeur : encadrer le processus d’élaboration de suivi budgétaire, de
consolidation statutaire et de Reporting à l’aide d’une solution unique
© 2012 SAP AG. All rights reserved. 4
SAP Business Planning and Consolidation
Optimisation et rationalisation de vos processus prévisionnels
Une application simple et conviviale
Adhésion très rapide des utilisateurs
Diminution de la dépendance
informatique
Conçue pour les utilisateurs métier
Une application permettant de
structurer vos processus
Flux de processus métier configurables
Processus simples et cohérents
Détention et gestion par l'utilisateur
Une solution unifiée
Solution unique et intégrée
Faible maintenance, meilleure intégrité
Déploiement simplifié
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P&L Trésorerie
Commercial Produits
RH
Invest.
Conso. Statutaire
Un référentiel central de dimensions :
possibilité de partager des dimensions
(tout ou partie) entre cubes
Mutualisation possible des processus
de gestion, des contrôles, des
sécurités, des règles de gestion entre
les différents cubes de l’application
Une communication native entre les
cubes (ex : possibilité d’alimenter des
cubes de synthèse à partir d’éléments
détaillés présents dans d’autres cubes
de la solution)
Possibilité de restituer via les outils de
la suite décisionnelle SAP BI
Restitution en standard via l’interface
multi-dimensionnelle EPM add-in
SAP BPC
Données MdMImport de données et de données de
base (masterdata) dans BPC
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Une seule et même solution
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Plus de 4 000 références client de par le monde ont fait le
choix de SAP BPC pour son ergonomie et sa performance
“Nous avons fait le choix
stratégique de la
SAP”
“
poussée de
SAP BPC et son intégration
avec Office.”
“La capacité à de BPC à
les différents
processus (planning,
consolidation, reporting)”
“La de la solution,
sa capacité à effectuer des
”
“La de SAP
BPC et sa stabilité”
“L’ des utilisateurs
métiers, l’ de SAP
BPC”
6
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Simple et conviviale
Des interfaces qui permettent une prise en main plus rapide et
améliorent l'adoption
Un grand nombre d'interfaces : Excel,
Word, PowerPoint, Analysis for Office et
client Web HTML5
Excel sans la contrainte des feuilles de
calcul. Accès en temps réel à un
référentiel de données central pour
obtenir une seule version de la réalité et
ainsi assurer l'alignement
organisationnel
Fonctionnalités natives d'Excel, mise en
forme et protection des formules, pour
des délais de formation plus courts et
des coûts plus faibles
Adoption facile des modèles Excel
existants en tant que programme de
planification
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Unifiée
Une solution unique pour un gain de temps et une réduction
du nombre d'erreurs
Accélérez votre retour sur
investissement grâce à un
déploiement unique pour la
planification, la budgétisation, les
prévisions et la consolidation (de
gestion et statutaire)
Offrez une expérience utilisateur
cohérente pour tous les processus
de planification et de consolidation
Limitez le risque d'erreurs en
déplaçant les données entre
plusieurs applications financières
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Simple et conviviale
Le service informatique se charge de la configuration, et les
utilisateurs de la détention et de la gestion
Responsabilité du service informatique
Matériel
Sécurité et authentification
• Utilisateurs
• Rôles
• Privilèges
Infrastructure de données et d'applications
• Serveur de base de données
• Serveur d’applications
Structure OLAP
Responsabilité des utilisateurs professionnels
Sécurité des applications
• Utilisateurs
• Rôles
• Privilèges
Hiérarchies et regroupements
Modèles de rapports
Modèles Excel, Word, PowerPoint
Création et modification des métriques et mesures
Le reporting financier en libre-service permet à chaque utilisateur de créer instantanément des informations.
Les interfaces accompagnées d'un assistant simplifient la création de contenu et les processus administratifs.
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SAP Planning and Consolidation
une solution d’entreprise pour le pilotage de la performance
Reporting Ad hoc
Analyses de variance
Analyse par facteurs de coûts (croissance, capacité, etc.)
Analyse des causes principales
REPORTING & ANALYSES
FINANCIERES Rolling forecast
P&L
Bilan
Cash flow
Gestion de scénarios
REPREVISIONS
Consolidation légale et de gestion
Gestion multi-devises
Réconciliation des intra-groupes
Eliminations
Management reporting et reporting légal
CONSOLIDATION PLANNING
Elaboration budgétaire
Prévisions ventes / revenu
CAPEX
Masse salariale / staffing
Budget des dépenses
Prévisions cash flow
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Les apports de la solution
Optimisé - Standardisé
Facilité d’utilisation
Gestion par processus
CollaboratifLogique
automatisée
Création Scénarios
Résultats
Efficacité / Agilité
Précision
Enjeux
Multiplication Fichiers Excel
Risques d’erreurs
SAP BPCSolution unifiée
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Une solution collaborative
Gain de temps et réduction des risques d’erreurs
• Rentabilise l’investissement applicatif
avec un déploiement unique pour la
consolidation statutaire, l’élaboration
budgétaire, les prévisions et la
consolidation de gestion.
• Propose une interface utilisateur
homogène et cohérente avec celle de la
suite SAP EPM
• Réduit les risques d’erreurs liées aux
saisies multiples et aux recopies de
données
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Utilisation du navigateur Web et de Microsoft
Excel, Word ou PowerPoint
Excel utilisé de manière optimale
Simple d’utilisation
Meilleure conduite du changement et adoption des utilisateurs
Facilité d’utilisation
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Simple d’utilisation Facilité
d’utilisation
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Simple d’utilisation Facilité d’utilisation
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Simple d’utilisation Facilité d’utilisation
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Flexibilité d’accès et d’utilisation des modes de reporting
Mode déconnecté
Mode distribué
Communication & contrôle au travers de
tableaux de bord
Simple d’utilisation Facilité
d’utilisation
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Responsabilité des métiersHiérarchies et règles de gestion
Modèles de rapports
Modèles Web, Excel, Word, PowerPoint
Création et modification des indicateurs et mesures
Sécurité applicative
Utilisateurs
Rôles
Droits d’accès
Responsabilité IT
Matériel
Sécurité et Authentification
Utilisateurs
Rôles
Droits d’accès
Données et Infrastructure applicative
Serveur de base de données
Serveur applicatif
Structures OLAP
Le reporting financier en mode self-service assure la création de valeur à la volée
Les interfaces assistées facilitent l’enrichissement du contenu son administration
Installé par l’IT – paramétré et géré par les utilisateurs métiers
Simple d’utilisation Facilité
d’utilisation
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Orientée processus
Des processus métiers personnalisables sécurisent la remontée
• Guident les contributeurs pas-à-pas durant
les processus prévisionnels
• Garantissent le respect des procédures
avec le suivi des statuts d’avancement
• S’adaptent rapidement aux besoins
spécifiques de votre organisation
Gestion par processus
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Workflow associé au processus
Communication des guides & procédures
Orientée processusGestion par processus
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Orientée processus
Suivi de l’avancement du processus
Gestion par processus
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Gestion de scénarios
Simuler différentes hypothèses
Copie de scenarios
Modifications
Analyse d’impact
Création Scénarios
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Fonctions de simulation, règles de calcul, formules
Assistants à disposition de l’utilisateur
Répartitions, tendances, pondération
Bibliothèque de règles
Automatiser les logiques de calculLogique
automatisée
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Une solution à même de vous accompagner sur le long terme (support v10 déc. 2020)
1
2
3
Conclusion
MERCI