RAPPORT (1)2.docx

Projet : Elaboration d’un programme complet de gestion de paie

Rapport de Mini Projet : Système d’information : tableurs avancés

« Groupe 3MC »

Réalisé par : Najwa Mouhassine Amal Hami Hanane Ramzi

Encadré par: M.Mansour M.Adnan

Année Universitaire 2013-2014 1

Elaboration d’un programme complet de gestion de paie


Remerciement :

Nous désirons exprimer nos profonds

remerciements à tous le corps professoral de

l’Institut supérieur du Génie Appliqué (IGA)

pours leur enseignement.

Nous sommes très reconnaissants à notre encadrant

M.Mansour et M.Adnane qui nous a accompagnés

tout au long de la réalisation de ce mini projet en

nous apportant ses précieux conseils, son

assistance permanente, sa disponibilité et ses

remarques pertinentes.

Et nous tenons aussi à remercier nos parents pour

leurs soutiens indéfectibles, à nos amis et tous ce

qui ont participé de prés ou loin à la réalisation de

ce travail.



Sommaire : Introduction

I -la Gestion de paie

1-Définition et Intérêts

2-Les différentes modalités

II-Cahier de charge

III –Excel (outil de gestion de paie)

1-Définition

2-Avantages et limites

IV-Cas pratique

1-Application sur Excel

2-Analyse du sujet et de l’application

Conclusion

Les sources



Introduction

Ce présent rapport a été réaliser dans le but

d’entamer une recherche pour définir la

gestion de paie et analyser le mode de

rémunération des employées et du calcul des

charges salariales et patronales relatives à cette

rémunération pour établir une fiche de paie sur

Excel.



I -la Gestion de paie

1-définitions et intérêts

La gestion de la paie est un système de rémunération

des employés et du calcul budgétaire des charges

patronales et salariales en rapport avec cette

rémunération.

Généralement, la gestion de la paie est administrée en

interne à l'organisation par le biais du service

comptable en collaboration avec la direction des

ressources humaines.

La gestion des salaires représente un facteur

important du management des employés, car elle

représente la contrepartie du travail accompli par les

travailleurs. Année Universitaire 2013-2014

5


La gestion de la paie est un coût pour l'entreprise c'est

pourquoi il apparaît nécessaire d'optimiser cette

activité.

La gestion de la paie se matérialise via le bulletin de

salaire qui constitue un document obligatoire

périodique soumis à certaines règles.



2-Les différents types de gestion de paie

Pour une entreprise il existe différentes modalités de

gestion de la paie. De la gestion interne ou du simple

audit à l'externalisation totale en passant par

l'assistance logicielle ou humaine, les solutions sont

nombreuses et il convient de choisir la plus

appropriée à vos besoins ce qui permettra d'optimiser

au mieux la gestion de vos salaires. Tour d'horizon

des différentes modalités d'aide à la gestion votre

paie.

L'audit de votre processus de paie vous permettra

d'évaluer de nombreux critères à la fois quantitatif et

qualitatif.



L'audit de paie à comme objectif général d'identifier

le potentiel d'évolution de votre gestion des salaires,

de mettre en évidence les carences, les erreurs et les

améliorations possibles de vos outils et de vos

procédures de gestion de la paie. Enfin vous proposer

un plan d'action pour répondre de manières

personnalisées à vos besoins et impératifs en matière

de gestion de la paie.

L'assistance logicielle ou humaine vous permet de

garder la main sur votre processus de paie en vous

assurant la conformité avec les réglementations

légales mêmes les plus récentes tous en gardant la

maîtrise de vos coûts.



Cette solution vous permet de faire appel à un

spécialiste de la gestion de la paie et ceci de manière

pérenne tout en vous proposant des solutions externes

et adaptées à votre organisation.

Vous pouvez bénéficier d'assistance humaine, de

logiciel d'aide à la gestion de vos salaires et des

solutions d’hébergements sécurisés de vos données

de gestion de la paie.

L'externalisation de votre paie vous affranchie de

cette activité non rémunératrice vous pouvez ainsi

vous recentrer sur vos cœurs des métiers.

Grâce à l’externalisation des salaires, vous pouvez

garder la maîtrise de vos coûts tout en augmentant

vos marges, ceci sans investissement initial.



À tout instant vous pouvez accéder à vos données via

une interface client. L'externalisation des salaires

vous garantit l'application stricte des réglementations

légales même les plus récentes et un haut niveau de

professionnalisme dans la gestion de cette activité.

L'externalisation concerne par exemple le suivi des

évolutions légales, la gestion des congés, des

maladies, des acomptes, des virements de salaires,

des indemnités de fin de carrières, des déclarations

sociales, et la création des bulletins de salaires, de

tableaux de suivis.



II-Cahier de charge

Dans ce rapport nous allons traiter un sujet

sous le nom de : élaboration d’un programme

complet de gestion de paie, on définissant

plusieurs objectifs :

-introduction du thème ;

-définition de l’Excel ;

-élaboration d’une fiche de paie sur Excel ;

- réalisation d’une application représentative.

-



III-Excel(En tant que moyen pour établir un bulletin de paie)

1-définition

Excel est un logiciel qui fait partie de la famille

tableur. Ce logiciel permet de réaliser des tableaux de

calcul des factures des graphiques … les calculs sont

automatisés à l’aide des formules. C’est le moyen qui

nous permettra de réaliser un bulletin de paie.



2-Avantages et les difficultés rencontrés sur l’Excel

oLes avantages :

Le logiciel Excel est un outil modifiable et

évolutif qui vous permet d'afficher clairement

vos données sous forme de tableurs et de

graphiques.

Les modèles de calcul sont rapides à développer

et à modifier.

L'automatisation des tâches, tout comme les

liaisons avec les données d'autres fichiers

facilitent la saisie et le traitement.

Excel vous fait gagner un temps précieux tout en

vous épargnant l'achat d'un logiciel de gestion

d'entreprise.



oLes limites :

Excel est un outil extraordinaire pour son utilisation

prévue: effectuer des calculs numériques en lignes et

colonnes et afficher les données ou les résultats avec

ressources graphiques très efficaces.

Mais Excel, il n'est pas une base de données: les

valeurs peuvent être saisies sans une structure

prédéfinie.

Les cellules et des plages peuvent avoir un nom, mais

aucune référence n'est faite à des données d'une

manière formelle, à l'exception de l'emplacement.



III-Cas Pratique1-Application sur Excel



Toute personne liée à l'entreprise par contrat de travail reçoit en contrepartie un salaire dont le calcul se fait selon le schéma suivant : Nombre d'heures travaillée *salaire de l'heure=salaire de base.+nombre d'heures supplémentaires*salaire d'heure supplémentaire=salaire brut.

+avantages en numéraire+indemnités de toute sorte-retenus divers (saisies. prêts. amendes...)-cotisations CNSS (caisse nationale de sécurité sociale-cotisations de la retraite (selon un barème qui dépend du salaire brut)-assurances maladie et autres cotisations-IGR (impôt général sur le revenu)=salaire net à payer.



Conclusion

Il en ressort que l'organisation et la gestion de la paie

constitue une tâche énorme pour l'entreprise, vue son

ampleur et ses exigences. Il est donc important qu'une

étude minutieuse soit faite avant sa mise à exécution

et que des contrôles périodiques se fassent pour la

détection d'éventuelles défaillances, pouvant

entrainer des dysfonctionnements du système mis en

place.



Les sources :

http://www.gestionpaie.fr/gestiondelapaie/externalisation-des-salaires/types-gestion.php

http://www.gestionpaie.fr/gestiondelapaie/externalisation-des-salaires/gestion.php

http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_la_paie#Salaire_de_base_et_salaire_brut

http://www.infogestion.ch/fr/pourquoi-choisir-excel


http://www.infogestion.ch/fr/pourquoi-choisir-excel







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