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RAPPORT D’ACTIVITE 2012

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A Martine REBUFFEL …

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SOMMAIRE

EDITO P 4

1 - PRESENTATION GENERALE

- Forme juridique P 5

- Objet P 6

- Assemblée Générale P 6

- Conseil d’Administration P 7

- Ressources Humaines – Organigramme P 8

- Budget P 11

- CE, CHSCT, Médecine du travail P 15

2 - LES CLUBS

- Notre-Dame des Pins P 25

- République P 26

- Noyer P 27

- Carnot P 28

- Vallombrosa P 29

- La Bocca P 30

- Ranguin P 31

- La Frayère P 32

3 - LES SERVICES

- Secrétariat Général P 33

- Services Techniques – Sécurité P 35

- Service Animation P 36

- Service Prévention P 48

CONCLUSION P 57

ANNEXES

- Activités PAO P 58

- Bel Age Info P 90

- Revue de presse P 91

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EDITO L’année 2012 a été particulièrement dense.

Le vendredi 27 janvier, nous étions réunis au Siège Social, pour la présentation des vœux du GIP, couplée avec la remise des clefs du Renault Kangoo que

nous avons réussi à financer par de la publicité. Le dimanche 19 février, nous chantions « Tous en chœur pour les restos du cœur ». Une conférence sur « Le

bon usage du médicament », le vendredi 24 février, sensibilisait nos adhérents aux risques médicamenteux, tandis que nous leur donnions, le mardi 28 février,

« Les clefs du bien vieillir ». La fête des petits loups, à Carnot, le mercredi 29 février, faisait chuter la moyenne d’âge de nos visiteurs. Une conférence, le

jeudi 8 mars, permettait de « Tout savoir sur l’audition des seniors ». Nous participions le mercredi 14 mars à la « Quinzaine de l’emploi » et le vendredi 23

mars au « Parcours du cœur ». Je signais, lundi 2 avril, une convention de partenariat avec la Maison de retraite Les Bougainvillées. Nous lancions, le mardi

10 avril, « Les mardis de la santé », sur le thème du tabac, en collaboration avec l’Hôpital de Cannes. La maladie de Parkinson retenait notre attention le

vendredi 13 avril. Rétina nous rassemblait, le dimanche 15 avril, dans le cadre de l’action : « Mille chœurs pour un regard », salle Debussy au Palais des

festivals. Nous étions à Ranguin, le vendredi 11 mai, pour accueillir les nouveaux arrivants. Nous rassemblions, à La Licorne, 1006 spectateurs, à l’occasion

de la troisième édition de Cannes Ecrans Seniors, le jeudi 17 mai. Aux côtés de la CARSAT du Sud-Est, à Carnot, nous participions à « Bienvenue à la

retraite », le mardi 22 mai. Le vendredi 25 mai, le Club Bocca organisait une « Fête des voisins ». Le vendredi 15 juin, était celui des repas conviviaux : à

midi avec le traditionnel déjeuner des randonneurs, à Utelle et, le soir, avec le diner du CE, sur la plage du Rado. Le 22 juin les adhérents de la mémoire

étaient de sortie, à St Etienne de Tinée. Le mardi 26 juin, nous organisions le 1er tournoi de tarot « Gaby Sorcioni », en souvenir d’un bénévole disparu

brutalement. Enfin, le vendredi 29 juin, à la Ferme Giaume, nous battions tous les records pour notre pique-nique guinguette, en accueillant, à l’occasion de

nos 40 ans, pas moins de 615 participants. Le 20 juillet, au Club Noyer, nous inaugurions une exposition consacrée à la Bataille de Bir Hakeim, dans le cadre

de son 70ème anniversaire. Le 8 septembre, nous présentions, au Gymnase Capron, la saison sports 2012-2013. Le 21 septembre, nous étions mobilisés lors de

la Journée Mondiale Alzheimer. Le 27 septembre, nous montions à bord du Train du « Bien vieillir », en gare de Nice. Nous tenions notre stand, le 7 octobre,

à la Pantièro, pour Viva Associations. Nous faisions salle comble, à Miramar, le 16 octobre, pour écouter la conférence du Dr Olivier de La Doucette sur le

thème : « Qui veut gagner des années ; les secrets de la longévité ». Même succès, le 18 octobre, au même endroit, pour la présentation des voyages 2013.

Nous inaugurions le nouveau et magnifique Club Ranguin, le 20 octobre. Le 15 novembre, nous avons salué l’arrivée du Beaujolais Nouveau au Foyer-

Logement du Riou. La santé du pied retenait notre attention, à la Maison des Associations, le 29 novembre. Nous procédions, le 6 décembre, au vernissage

d’une exposition consacrée à l’alimentation « Raconte-moi ce que tu manges », au Club Carnot. Les 7, 8 et 9 décembre, le GIP était le fer de lance du

Téléthon sur Cannes. Enfin, le 20 décembre, nous battions un nouveau record, lors du déjeuner de Noël, en accueillant 948 convives, dans nos 8 clubs.

Au nom de l’Assemblée Générale, du Conseil d’Administration et de nos 11 000 adhérents, j’adresse nos plus sincères félicitations à nos salariés et bénévoles

pour tant de vitalité et de défis relevés.

Dr Jean-Denis BERNARD

Président du GIP Cannes Bel Age

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1 - PRESENTATION GENERALE

- Forme juridique

Cannes Bel Age est un Groupement d’Intérêt Public. En créant la forme juridique du GIP, le législateur a souhaité institutionnaliser la collaboration des

personnes publiques entre elles ou avec des personnes morales de droit privé. Inspiré des GIE, créés par l’ordonnance 67-821 du 23 septembre 1967, le

GIP est un nouveau cadre juridique formalisant un partenariat entre les personnes publiques et les personnes privées, mais n’étant pas automatiquement

soumis aux règles de droit privé, à mi-chemin entre les associations et les établissements publics.

Les GIP sont donc créés :

- Pour développer des coopérations entre collectivités publiques et / ou des partenaires privés en assurant la représentation majoritaire des intérêts

publics dans les instances de délibération ;

- Pour poursuivre des objectifs d’intérêt commun ;

- Pour mettre en commun des moyens émanant de partenaires différents ;

- En fonction d’un périmètre géographique défini ;

- Pour une durée déterminée (avec possibilité de prorogation) ;

- Avec un contrôle précis par la présence d’un commissaire de gouvernement, d’un agent comptable du Trésor et la compétence de la Cour des

comptes sur sa gestion.

Le GIP fournit l’instrument juridique d’une coordination et d’une concentration de moyens provenant d’un panel ouvert d’acteurs publics et privés

essentiels, tout en garantissant, eu égard aux modes d’organisation et de fonctionnement propres à cette structure juridique, la préservation de l’intérêt

public.

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- Objet

Le Groupement d’Intérêt Public Cannes Bel Age « a pour objet, sur le territoire de la Commune de Cannes, et à destination des personnes de plus

de quarante neuf (49) ans de mettre en œuvre et de réaliser toutes actions d’animation et de restauration adaptées aux besoins de ces personnes

dont certaines à caractère social. »

Article 1er

de la convention constitutive du Groupement d’Intérêt Public « Cannes Bel Age » en date du 16 février 2004

- Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est composée de délégués représentant les membres du Groupement, parties à la convention ou y ayant adhéré. Chaque membre

est représenté à l’Assemblée Générale du Groupement par un délégué désigné selon les règles qui lui sont applicables. Chaque délégué dispose, à

l’Assemblée Générale, d’un nombre de voix égal aux droits statutaires du membre qu’il représente. La Ville de Cannes est représentée par quatre

délégués élus par le Conseil Municipal en son sein. Les quatre représentants de la Ville de Cannes ainsi désignés ou élus disposent chacun à

l’Assemblée Générale d’un nombre de voix égal au quart des droits statutaires attribués à la Ville de Cannes.

L’Assemblée Générale est compétente pour :

1. Adopter la contribution annuelle proposée par chaque membre du Groupement ;

2. Adopter le programme annuel d’activités ;

3. Adopter le rapport annuel d’activités ;

4. Adopter le budget prévisionnel, les budgets modificatifs et les comptes de l’exercice ;

5. Se prononcer sur la prorogation ou la dissolution anticipée du Groupement ainsi que les mesures nécessaires à sa liquidation ;

6. Se prononcer sur l’adhésion, le retrait ou l’exclusion d’un membre.

L’Assemblée Générale du Groupement se réunit au moins une fois par an. Elle est présidée par le Président du Conseil d’Administration.

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- Conseil d’Administration

Le Groupement est dirigé par un Conseil d’Administration qui comprend sept membres avec voix délibératives :

Les quatre représentants de la Ville de Cannes à l’Assemblée Générale,

Un représentant désigné par le Directeur de la C.A.R.S.A.T. Sud-Est,

Un représentant d’une association, dont l’objet social concerne les personnes âgées de la Ville de Cannes, élu par le Collège des

Membres non élus participant à la commission consultative des Services Publics Locaux de la Commune,

Un représentant élu parmi les délégués composant l’Assemblée Générale autres que les représentants de la Ville de Cannes lesquels

ne prennent pas part à cette élection.

Les administrateurs sont désignés pour une durée de 3 ans.

Le Conseil d’Administration du Groupement prend toutes les décisions qui ne relèvent pas de la compétence de l’Assemblée Générale, des pouvoirs

propres de son Président et de ceux du Directeur Général.

Il délibère notamment sur les objets suivants :

1. Définition des projets de programme d’activité et de budgets,

2. Fonctionnement du groupement incluant notamment la passation des conventions et marchés,

3. Nomination et révocation du Directeur Général du Groupement,

4. Définition de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et adoption des projets de résolutions à l’Assemblée Générale,

5. Autorisation donnée au Président pour ester en justice.

Le Conseil d’Administration peut donner délégation au Président pour exercer tout ou partie des attributions du Conseil.

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RESSOURCES HUMAINES - ORGANIGRAMME

L’année 2012 aura connu le départ à la retraite d’une des ses Directrices,

après plus de 35 années de bons et loyaux services.

Ce départ aura été l’occasion d’une promotion interne pour une de nos

Hôtesses devenant Directrice de club.

Autre fait marquant, le départ d’une de nos Animatrices, se lançant

dans le tourisme et la gestion de chambres d’hôtes. Nous saluons, ici, cette

initiative courageuse ainsi que cette volonté d’entreprendre. Là encore,

une promotion interne aura permis à l’un de nos Agents de Collectivité

d’accéder à ce poste rendu ainsi disponible.

Par ailleurs, deux arrêts maladie de longue durée auront également marqué

cette année. Doit-on y voir une corrélation avec la moyenne d’âge de nos

collaborateurs ? Celle-ci se situe à 48 ans pour les Agents de Collectivité,

49 pour les Hôtesses et 54 pour les Directrices. La question reste ouverte,

la réponse est à nuancer lorsque l’on s’aperçoit que les arrêts de travail concernent plutôt la catégorie des moins de 50 ans.

En tout état de cause, se préoccuper de sa santé doit être une priorité. Notre Président y est particulièrement sensible. Que ce soit sous l’angle de la

prévention des accidents du travail, de la formation aux gestes de premiers secours, du respect des consignes de sécurité, de la pratique régulière des

exercices d’évacuation face au risque incendie…

A noter, qu’en 2012, le CHSCT a œuvré, et continuera en 2013, sur le recensement des risques professionnels, cela de façon exhaustive en reprenant

un à un tous les postes de travail du GIP. Cette actualisation de notre document unique d’évaluation des risques professionnels devrait nous conduire à

améliorer la sécurité de nos postes de travail.

Un autre facteur permet de mesurer le degré de maîtrise des postes de travail : l’ancienneté. En effet, l’expérience est un élément non négligeable dans

la réduction du risque professionnel par la parfaite connaissance de son environnement et des techniques de travail.

Ainsi l’ancienneté moyenne est de 13 ans pour les Agents de Collectivité, 15 pour les Hôtesses, 26 pour les Directrices. C’est dire, aussi, la forte

attractivité de notre structure qui connaît un faible taux de « turn over ».

Cette attractivité ne peut qu’être renforcée par la mise à disposition de nouveaux locaux, spacieux, fonctionnels comme la mise à disposition du

nouveau Club Ranguin.

Le GIP a, cette année encore, contribué à l’insertion professionnelle des jeunes travailleurs et des seniors.

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Trois contrats « CUI-CAE », dont un en faveur d’un senior, ont été conclus.

En fin d’année, un contrat d’avenir a, en outre, été signé.

Les leviers de la formation professionnelle et de l’immersion en secteur marchand ont été activés (un second permis de conduire a été obtenu, en 2012,

par un « jeune » et les stages d’immersion programmés pour le début 2013).

Le partenariat avec la Mission Locale « Avenirs Jeunes » s’est poursuivi cette année encore ainsi que les participations aux journées en faveur de

l’emploi dites « Quinzaine de l’Emploi ».

En outre, le GIP accueille régulièrement des stagiaires dans le cadre de leurs études. En effet, trouver un terrain de stage constitue pour ces étudiants un

véritable parcours du combattant. Aussi, le GIP a-t-il la volonté d’offrir cette opportunité à nos collaborateurs de demain.

Pour la troisième année consécutive, le GIP assure la vente de cartes bus azur au profit de ses adhérents. Le chiffre d’affaires en ce domaine a été de

14 327,10€ en 2010 ; de 19 082,60€ en 2011 et 18 338,10€ en 2012.

Philippe LACHATRE, DRH, Directeur Adjoint

La mise en place, l’année dernière, d’une plage unique d’horaires de travail a permis, cette année, la création d’un atelier

« Bien-être » auquel participent, à raison d’un après-midi par semaine, un agent de bureau et deux agents de collectivité.

Outre le service supplémentaire rendu à nos adhérents, le personnel trouve, dans cette activité, une motivation et un intérêt

nouveaux que peut émousser un travail routinier, mais néanmoins indispensable.

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- Budget

COMPTES 2012

Au vu du report à nouveau, correspondant aux résultats excédentaires des exercices

antérieurs, le budget prévisionnel 2012 du G.I.P. Cannes Bel Age, a été voté en déficit

pour la cinquième année consécutive.

Après deux décisions modificatives en cours d’année, le budget prévisionnel s’établit ainsi :

Dépenses de fonctionnement 4 291 897,00 €

Recettes de fonctionnement 4 128 012,00 €

Dépenses d’investissement 120 183,08 €

Recettes d’investissement 49 676,08 €

Résultat déficitaire prévisionnel – 163 885,00 €

A la clôture de l’exercice, le total des dépenses s’élève à 4 139 876,17 €, avec un taux de réalisation de 96,46 %.

Budget Réalisé %

60 Achats et variation de stock 428 180,00 400 105,29 93,44%

61 Achat de sous-traitance 895 286,00 866 508,70 96,79%

62 Autres services extérieurs 203 429,00 177 877,92 87,44%

63 Impôts, taxes et versements assimilés 217 308,00 198 483,38 91,34%

64 Charges de personnel 2 393 194,00 2 364 316,22 98,79%

65 Autres charges de gestion 17 000,00 7 836,41 46,10%

66 Charges financières 32 500,00 32 062,98 98,66%

68 Dotations aux amortissements 105 000,00 92 685,27 88,27%

4 291 897,00 4 139 876,17 96,46%

Dépenses de fonctionnement

Total

Chapitre

Depuis 2008, la renégociation de la plupart des contrats d’entretien et de maintenance, la gestion au plus juste des dépenses de fonctionnement et des

charges de personnel (recours à l’intérim et aux contrats aidés du type Contrat Unique d’Insertion) permettent une maîtrise des différents postes de

dépenses.

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Le total des recettes s’élève à 4 150 558,52 €, avec un taux de réalisation de 100,55 %.

Budget Réalisé %

70 Valeurs de produits fabriqués 1 381 990,00 1 352 542,86 97,87%

74 Subventions d'exploitation 2 654 715,00 2 705 818,51 101,93%

75 Autres produits de gestion 39 000,00 43 937,32 112,66%

76 Produits financiers 2 500,00 3,90 0,16%

77 Produits exceptionnels 10 387,00 7 061,90 67,99%

79 Transfert de charges 39 420,00 41 194,03 104,50%

4 128 012,00 4 150 558,52 100,55%

Recettes de fonctionnement

Total

Chapitre

Le maintien de la subvention de la Ville de Cannes, à hauteur de 2 650 000 €, un réajustement des tarifs pratiqués (sauf ceux concernant les adhérents

au minimum vieillesse) et le versement d’aides sur contrats permettent la réalisation d’un excédent de recettes de 22 546,52 €.

L’année 2012 confirme la bonne gestion au quotidien. A la clôture de l’exercice, le résultat de fonctionnement est excédentaire d’un montant de

10 682,35 €. Le solde créditeur du compte de résultat sera soldé dans les écritures de la gestion suivante, par virement de ce même montant au

crédit du compte 110 « Report à nouveau », le solde de ce compte étant créditeur de 257.088,37 € à la fin de la gestion 2012.

Le report à nouveau, après affectation du résultat, s’élèvera pour 2013 à : 267 770,72 €.

Evolution Budget Prévisionnel et réalisé

-350000

-150000

50000

2008 2009 2010 2011 2012

BP

Réalisé

La bonne santé financière du GIP s’explique, aussi, par la qualité de notre Agent Comptable, Jean-Charles CARTEGINI, dont les conseils nous sont

précieux.

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DEPENSES SECTION INVESTISSEMENT

Compte budgétaire BP Réalisé Disponible

164000 Emprunts établissement de crédit 40 507,00 40 506,32 0,68

205300 Logiciel 2 000,00 509,00 1 491,00

215400 Matériel industriel

77 676,08

28 911,34

934,80

218100 Installations générales 7 736,24

218320 Matériel informatique 2 419,99

218400 Mobilier 30 469,63

218800 Matériel animation / divers 7 204,08

Total dépenses investissement 120 183,08 117 756,60 2 426,48

Taux de réalisation 97,98%

RECETTES SECTION INVESTISSEMENT

Compte budgétaire BP Réalisé Ecart

131000 Subvention d'équipement 49 676,08 49 676,08 0,00

Total recettes investissement 49 676,08 49 676,08 0,00

Taux de réalisation 100,00%

Répartition dépenses d'investissement

34,40% 24,55% 6,57% 25,88% 6,12%

0,43%

2,06%

0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00%

Emprunt Logiciel Matériel industriel

Installations générales Matériel informatique Mobilier

Matériel animation

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Evolution Dépenses de fonctionnement Evolution Recettes de fonctionnement

Chapitre 2010 2011 2012 Chapitre 2010 2011 2012

60 – achats et variation stock 381 529,15 398 096,19 400 105,29 70 – valeurs de produits fabriqués 1 074 698,42 1 187 716,31 1 352 542,86

61 – achats de sous-traitance 611 573,78 687 023,45 866 508,70 74 – subventions d’exploitation 2 573 923,49 2 698 452,83 2 705 818,51

62 – autres services extérieurs 170 585,78 185 887,92 177 877,92 75 – autres produits de gestion 38 099,05 43 842,75 43 937,32

63 – impôts, taxes et versements 202 373,02 204 578,55 198 483,38 76 – produits financiers 516,47 2 700,68 3,90

64 – charges de personnel 2 354 608,59 2 427 161,55 2 364 316,22 77 – produits exceptionnels 4 529,25 916,03 7 061,90

65 – autres charges de gestion 8 525,10 13 259,57 7 836,41 78 – reprise sur amortissements 750,00

66 – charges financières 35 715,49 33 830,42 32 062,98 79 – transfert de charges 68 124,31 71 143,22 41 194,03

67 – charges exceptionnelles 2 519,00 508,53

68 – dotations aux amortissements 94 733,64 90 383,58 92 685,27

Total 3 862 163,55 4 040 729,76 4 139 876,17 Total 3 759 890,99 4 005 521,82 4 150 558,52

Nombre de pièces traitées par le Service Comptabilité :

Nature des pièces 2009 2010 2011 2012

Mandat 1 183 1 301 1 101 1 065

Ordre de reversement 60 67 40 43

Titre de recettes 465 582 600 216

Réduction de recettes 167 130 146 186

Total pièces traitées 1 875 (+ 5,75%) 2 080 (+ 10,93 %) 1 887 (- 9,28 %) 1 510 (- 19,98 %)

La centralisation de certaines dépenses, depuis 2011, a permis de réduire le nombre de mandats émis

Un retard récurrent sur le traitement de la régie des clubs a été constaté suite à la mise en place de la comptabilité analytique.

Afin de réduire cette charge de travail, le service comptabilité ne comptabilise plus les recettes par semaine, mais par mois.

Nicolas MUSSON, Chef Comptable

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- CE, CHSCT, Médecine du travail

Le Comité d’Entreprise du GIP CANNES BEL AGE

Le GIP CANNES BEL AGE satisfait aux obligations légales relatives à la représentativité des salariés au sein

de l’établissement, notamment, au travers de son Comité d’Entreprise.

Le Secrétaire du Comité, Monsieur Patrice GERARD, se fait un devoir d’assurer au mieux les tâches qui

lui sont dévolues et veille au bon fonctionnement de cette institution, aidé, en cela, par ses autres membres.

RAPPORT MORAL DU COMITÉ D’ENTREPRISE

POUR L’ANNÉE 2012

Fonctionnement :

Comme l'an dernier, le budget du fonctionnement du Comité d'Entreprise a servi, en 2012, à continuer à œuvrer pour les salariés du GIP.

En effet, nous avons donné à tout le personnel (CDI, CDD, CUI...) des agendas culinaires offerts dans un coffret, ainsi que la carte "No Limit" 2012.

Cet effort de fonctionnement du Comité d'Entreprise, a imputé le budget alloué de plus de la moitié.

La visite, au Nikaïa de NICE, du Salon des Comités d'Entreprises, a permis de nouer de nombreux contacts avec différents prestataires.

Œuvres sociales :

Elles ont permis cette année encore, à faire plaisir à l'ensemble des collaborateurs du GIP.

En effet, nous avons réalisé, en juin, comme l'année passée, une "soirée" sur une plage privée de la Croisette que tous ont grandement apprécié.

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L'autre soirée "phare" a été un repas dans un site privé du Cannet "Le Château des Artistes" où nous avons réuni le personnel avant les vacances de

Noël.

La matinée réservée aux enfants de nos collaborateurs de moins de 13 ans à "FUN CITY" (avenue Maurice Chevalier), a rencontré un franc succès

auprès des enfants, mais aussi des parents, venus en nombre, comme l'année dernière. Des chocolats ont été distribués à l'ensemble des enfants et

financés par la Direction du GIP qui s'est engagée pleinement sur cette manifestation. Chacun n'aurait raté sous aucun prétexte la venue du "Père Noël"

sous les traits de notre Directeur Général, Monsieur Laurent TOULET.

Les salariés du GIP ont eu droit à 30 € en bons cadeaux (fête des mères et des pères) ainsi qu'une augmentation de 10 € (80 à 90 €) sur les bons

cadeaux pour salariés et les (30 €) pour enfants de moins de 13 ans, restant inchangés, à Noël.

Les chèques vacances ont aussi été distribués avant les vacances d'été et dégressifs selon les catégories salariales.

Je ne m'étendrai pas sur les facilités que nous avons accordées à nos collaborateurs dans les domaines des loisirs, dans la mesure de nos possibilités

financières.

2013, sera une année charnière avec le partenariat que nous allons créer avec la société KALIDEA (ex CANAL CE) pour le bien-être des salariés de

notre société.

Le Secrétaire du CE

Patrice GERARD

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Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail.

Après Isabelle THOMASSET, Pascale ROCAUD assure, depuis 2009, le Secrétariat de cette instance.

Au titre de son fonctionnement, le CHSCT s’est réuni quatre fois et a, également, procédé à la visite des locaux du GIP, conjointement avec la

Direction du GIP.

BILAN DE L’HYGIENE, DE LA SECURITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL

RAPPORT ANNUEL AU TITRE DE L’EXERCICE 2012

1 Présentation de l’établissement :

Entreprise : GIP CANNES BEL AGE

Adresse : 15, Avenue du Petit Juas 06400 CANNES

Activité économique : Action sociale

Code NAF : 8412 Z

N° SIRET : 180 619 223 00027

Le GIP CANNES BEL AGE a été constitué le 2 août 2004.

1.2 Effectif au 31 décembre 2012

H F Total

2011

H F Total

2011

Cadres 4.00 5.00 9.00 3.00 4.00 7.00

Employés/Ouvriers 2.63 43.91 46.54 3.61 43.66 47.27

Totaux 6.63 48.91 55.54 6.61 47.66 54.27

Nombre de travailleurs étrangers : 0

Nombre d’embauches au cours de l’année : 0

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Nombre de départs au cours de l’année : 2

Nombre moyen des salariés d’entreprises extérieures travaillant dans l’établissement : NS

Le GIP comptait au 31 décembre 2012, quatre collaborateurs bénéficiant d’un Contrat Unique d’Insertion, (CUI-CAE du secteur non marchand),

concernant 2 seniors et 2 « jeunes ».

En outre, un contrat d’avenir a, également, été conclu en décembre 2012.

Le GIP fait appel à des prestataires de services, notamment, dans les domaines suivants :

Restauration,

Entretien du matériel et des locaux,

Maintenance informatique,

Hygiène : Dératisation, désinsectisation,

Divers contrôles de sécurité : dont électricité,

Entreprises d’animation : Orchestre, Activités physiques,

Travailleurs intérimaires à l’occasion des repas festifs.

2 PRINCIPAUX INDICATEURS :

2.1 Accidents du Travail :

2012 2011 2010

Nombre total des Accidents du Travail survenus aux salariés : 4 4 11

Dont :

Accidents par brûlure : 1 1

Accidents par glissade ou chute : 2 1 2

Accidents par coupure : 2 2

Divers : 2 6

Nombre d’accidents déclarés à l’organisme de Sécurité Sociale : 4 4 6

Dont nombre d’accidents du trajet : 1 0 1

Dont nombre d’accidents de déplacement : 0 0

Nombre d’accidents avec arrêt de travail : 2 3

Taux de fréquence : 30.98 37,17 29.56

Taux de gravité : 0,51 0,16 2.30

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Nombre d’accidents mortels : 0 0 0

Nombre d’accidents du travail dont ont été victimes les

salariés d’entreprises extérieures travaillant dans l’établissement : 0 0 0

Nombre d’inaptitudes constatées par la Médecine du Travail : 0 2 0

2.2 Maladies professionnelles ou à caractère professionnel :

Nombre et nature des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité Sociale : NEANT

Nombre de déclarations par l’employeur des procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnelles au cours de l’année : NEANT

2.3. Données communes aux accidents et aux maladies :

Taux de la cotisation AT versée à l’organisme de Sécurité Sociale : 1,87% 1,75% 2,50%

Montant de la cotisation versée : 30 695 28 005 39 111

Estimation du coût indirect de l’ensemble des accidents et maladies liées au travail dont ont été victimes les salariés de l’établissement (avec indication

de la méthode d’évaluation retenue).

Référence est ici faite à la concertation effectuée en séance de CHSCT en date du 12/09/2006, Monsieur le Médecin du Travail, étant présent.

Eu égard à l’activité du GIP et à son mode de fonctionnement, aucun indicateur significatif n’a été dégagé, hormis le coût lié aux visites médicales de

reprise suite à accident ou maladie, lui-même non significatif.

2.4 Organisation et contenu du travail :

Effectif travaillant en équipe : 0 0 0

Effectif travaillant en tout ou partie la nuit : 0 0 0

Effectif dont la rémunération est liée au rendement : 0 0 0

Personnel utilisé à des tâches répétitives (travail à la chaîne) : 0 0 0

3. FAITS SAILLANTS :

Examen des faits intervenus durant l’année écoulée, qui sont particulièrement significatifs pour la réflexion sur le choix des priorités auxquelles devrait

répondre le programme d’action :

20

L’exercice 2012 n’a pas connu d’événement spécifique. En outre, la nature des accidents survenant au GIP ne lui permet pas d’instaurer de mesures

préventives autres que l’appel à la vigilance de chacun de ses salariés.

Présentation synthétique des enseignements à tirer des accidents graves et des maladies professionnelles ou à caractère professionnel, ainsi que des

accidents et incidents révélateurs des dangers encourus : RAS

Concours de Monsieur le Médecin du Travail & Observations formulées par le Médecin du travail :

Observations formulées par les Services de l’Inspection du Travail : Il n’a pas été formulé d’observations par les Services de l’Inspection du Travail.

Modifications intervenues dans l’exercice ayant des effets importants dans le domaine de la sécurité et des conditions de travail :

Introduction de nouvelles productions, de nouvelles machines ou procédés de travail.

Le GIP CANNES BEL AGE a bénéficié, en 2012, de la mise à disposition de nouveaux locaux pour son club Ranguin.

Ceux-ci sont plus vastes, fonctionnels et lumineux. Ils sont, ainsi, plus agréables aussi bien pour nos adhérents que pour nos équipes.

Ces locaux ont fait l’objet d’une visite le 29 mai 2012 par le Dr Laurent TRILLAUD ainsi que les membres du CHSCT.

Les techniques de travail demeurent identiques.

Modifications dans la situation de l’entreprise vis-à-vis des ses clients ou fournisseurs : NEANT

4. MOYENS ET ACTIONS :

4.1 Le CHSCT :

Moyens de secrétariat : ordinateur + imprimante

Nombre de réunions tenues au titre de l’exercice 2012 : 4

Nombre de membres élus : 3

Nombre d’enquêtes menées par le CHSCT : 0

Nombre de cas de mise en œuvre de la procédure prévue en cas de danger grave et imminent : 0

Nombre de cas de recours à un expert : 0

Nombre de représentants du personnel formés : 3 (les dernières formations ont été dispensées en juin 2011 pour un coût de 3 035,45€).

Nombre de consultations du CHSCT avant une décision d’aménagement important : RAS

Le CHSCT a procédé, au titre de l’année 2012, à la visite des clubs Notre Dame des Pins, Ranguin, République, Vallombrosa.

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4.2 Les Groupes d’expression

Nombre de groupes d’expression : Néant

Nombre total de salariés participant aux réunions d’expression : Néant

Nombre de réunions organisées dans l’année : Néant

Bilan des réalisations et des problèmes non résolus dans le domaine de compétence du CHSCT : NS

4.3 La Direction :

Actions menées dans le cadre de la prévention et de l’amélioration des conditions de travail, de l’hygiène et de la sécurité :

Au titre de la formation :

Les différentes formations récurrentes ont été poursuivies durant l’année 2012 :

Dates Effectif Coût

Exercices Evacuation incendie juin 2012 Collectif Gratuit

Exercices Evacuation incendie décembre 2012 Collectif Gratuit

Manipulation des extincteurs juin et juillet 2012 Collectif 1 506,96€

Au titre de l’hygiène, de la sécurité, des conditions de travail :

Les travaux suivants sont régulièrement réalisés, cités, ici, pour information, s’agissant en général de la mise en œuvre de nos contrats d’entretien et de

maintenance :

Alarme intrusion,

Nettoyage des extractions,

Installations électriques,

B.A.E.S.,

Extincteurs,

Nuisibles (plusieurs passages sont prévus par contrat dans les clubs, par année),

Climatisation.

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Au titre des fournitures courantes, il est rappelé ici que les agents de collectivité et/ou de cuisine sont dotés selon les besoins en gants, sabots, tabliers

et masques à usage unique, charlottes et chariots de ménage pour l’accomplissement de leurs fonctions.

En outre, les clubs et services du GIP étant dotés de défibrillateurs, leurs batteries et électrodes en sont régulièrement changées dès que nécessaire. A

noter, en 2012, une ligne budgétaire de 1 788,55 euros à ce seul poste.

De façon récurrente, les charges affectent les postes budgétaires suivants :

Vêtements de travail,

Fournitures HACCP,

Produits d’entretien,

Fournitures d’entretien,

Produits pharmaceutiques.

SUPPLEMENT :

1. Salariés saisonniers :

2012 2011 2010

Hommes : 2 1 1

Femmes : 5 4 4

Total : 7 5 5

Dont étrangers : 0 0 0

2. Principaux indicateurs :

2.1 Accidents du travail : 0 0 0

2.2 Maladies professionnelles : 0 0 0

2.3 Organisation et contenu du travail :

Effectif travaillant en équipe : 0 0 0

Effectif travaillant en tout ou partie de la nuit : 0 0 0

Effectif travaillant en fin de semaine : 0 0 0

Effectif dont la rémunération est liée au rendement : 0 0 0

Personnel utilisé à des tâches répétitives : 0 0 0

Ce rapport sera communiqué au Comité d’Entreprise après avis du CHSCT.

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La Médecine du Travail

AMETRA 06 29 bd de la Ferrage - Cannes 2000 - 06400 CANNES Tel : 04 97 06 93 06 Fax : 04 97 06 93 00

Dr Laurent TRILLAUD

Médecin du Travail

l.trillaud@ametra06.org N° Adeli : 061087619 8

N° CO 06/10713

GIP CANNES BEL AGE

A l’attention du Dr BERNARD

15 Ave du Petit Juas

Les Jardins de St Louis

06400 CANNES

Cannes, le 17 janvier 2013

Objet : rapport annuel 2012

Copies : Mr Toulet, Mr Lachatre

Mon Cher Confrère,

Ci-joint le rapport annuel 2012 concernant le GIP Cannes Bel Age.

Il n’y a pas eu d’inaptitude en 2012

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Nombre de visites :

- Embauches : 7 dont une hors délais

- Occasionnelles demandées par le médecin du travail : 6

- Périodiques : 15

- Reprises après maladie :6

- Reprise après maladie + périodique : 1

- Reprises après maternité : 1

- Autres : 4

Examens complémentaires :

- Bandelettes urinaires : 8

- Examens visuels : 9

Les principaux risques sont représentés par la station debout prolongée, les gestes répétés, les affections lombaires, les brûlures thermiques (pour le

personnel travaillant en cuisine), les dermites avec les produits ménagers (pour le personnel de nettoyage), le travail sur écran (pour le personnel

administratif).

La charge mentale est évaluée entre peu à moyennement importante.

Les nouveaux locaux du Club de Ranguin ont été visités avec Monsieur Toulet.

Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie de croire, Mon Cher confrère, à l’assurance de mes salutations

confraternelles.

Docteur Laurent TRILLAUD

Médecin du Travail

25

2 - LES CLUBS

- Notre-Dame des Pins

L’année 2012 a été, pour le club NDP, une année de travaux. Une rénovation qui a commencé

par un ravalement de la façade, suivie quelques mois plus tard, par l’agencement de l’accueil

du club, de nouveaux bureaux, de nouveaux ordinateurs, qui nous permettent de recevoir nos

adhérents dans de meilleures conditions. L'installation de la climatisation à l’étage,

entièrement repeint et débarrassé des deux gros meubles encombrants et inutiles, au plus grand

bonheur de Jacques LADEN, Animateur bénévole de l'atelier scrabble. La salle informatique a

également été réaménagée, grâce à Patrice, pour une meilleure utilisation des adhérents.

Le club a connu une baisse en restauration (moins de 3%), car certains adhérents ne peuvent

plus manger les menus proposés (diabète, cholestérol...), d’autres trop âgés ne peuvent plus

se déplacer, ou sont partis en maison en maison de retraite.

A noter, malgré tout, une augmentation de plus de 15.7 % des recettes par rapport à 2011 (Inscriptions sports, voyages, excursions, ateliers,

restauration...), bilan plutôt positif.

Au mois de juillet, dans le jardin nous avons organisé avec la participation du Service Animation, une soirée avec un trio de musiciens de jazz et de

bossa nova. Les adhérents ont été très agréablement surpris. Une excellente soirée très appréciée, à renouveler. A la rentrée, en septembre nous avons

pu mettre en place des cours de sports. Pilates et stretching rencontrent un grand succès auprès de nos adhérents. Nous avons également mis en place

un atelier bien-être, avec Sylvie GOSSIAUX qui avait suivi un stage de prothésiste ongulaire et qui propose avec Elisabeth et Maëva une rencontre

mensuelle aux adhérents, ravis de ces mises en beauté. L'atelier déco, animé par Francine PROCUREUR est lui aussi en pleine expansion, puisque les

premiers fauteuils sont terminés et que les adhérents continuent leurs travaux de restauration sur d'autres sièges. Francine proposera, à la rentrée, un

nouvel atelier de marquetterie, qui viendra dans la continuité de ce travail manuel de grande précision. Les autres ateliers : Espagnol, Scrabble, Bridge,

Peinture, Anglais, internet restent toujours aussi animés et sont, tous les ans, complets.

Le repas festif de Noel s'est passé comme chaque année dans une joyeuse ambiance, avec 92 repas.

Pour clôturer l’année, un cocktail dinatoire a été offert aux bénévoles, afin de les remercier de manière plus personnalisée, pour leurs actions à nos

côtés tout au long de l'année. Ils ont été très sensibles à cette attention.

Pascale ROCAUD, Directrice du Club Notre-Dame des Pins

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- République

Nous pouvons d’emblée saluer la fidélité de nos adhérents, bénévoles, professeurs et

intervenants, point fort de notre Activité.

Si l’un s’extrait de notre programme, nous avons le plaisir de le rencontrer par ailleurs…

Il ne nous quitte pas, parce que le lien est noué.

Un espace de vie se crée, riche, convivial, ludique et solidaire, avec l’aide généreuse de

Régine, Martine, Stéphanie puis Nathalie et celle de Laëtitia.

Le club est une plate-forme où chacun prend sa place selon l’ampleur d’un geste, d’une

intention, d’une situation.

- Cristallisation d’émotion

Gaby était là, dans le public, le 30 Mars pour «Les Festins de Printemps et d’Eté»,

animation de Jean-Marc Patriti.

Christine, trop absorbée par ses propres travaux et l’intensité de sa vie a passé la main pour que l’Atelier d’Ecriture persiste.

Jean-Robert, en Juin, initie un partenariat avec Alice, photographe, dans le cadre de l’exposition de ses photos sur le quartier République et pour

honorer les 40 ans du Bel-Age, il organise le 22, une nouvelle lecture de textes de tous horizons. Pendant ce temps, Frédéric préparait un recueil de

nouvelles. Il était aussi présent pour écouter le ‘Trio Jazz’ avec Thomas et deux musiciens de l’Orchestre, le 17 Janvier ; il allait bientôt s’inscrire lui

aussi, sur notre programme d’Animations, avec un très beau moment musical : le 29 Mai, un hommage à la Chanson Française, accompagné de

Thomas au piano. Dans le public… l’un des amis chers à Frédéric, Maurice, ténor de renom qui se produira le 28 Septembre au club, avec Patrice en

régie, notre technicien et artiste aussi ; puis il renouvellera sa prestation au club de la Bocca.

Le club République…Un corps vieillissant ?

Non, c’est l’âme poétique et conquérante de ses adhérents, prise dans le filet de la Vie et des Nouvelles Technologies, qui sera bientôt transposée dans

le cadre magnifique de la Villa des Bleuets et de ses Jardins.

Florence BOREL, Directrice du Club République

27

- Noyer

Cette année a été un bon cru.

Nous constatons de nouveau une augmentation du chiffre d’affaire de plus de 29%.

La restauration a beaucoup progressé, une augmentation de +40% grâce à une équipe

très dynamique, très conviviale et très chaleureuse. Nous avons une nouvelle clientèle

assez jeune qui prend plaisir à se retrouver tous les jeudis.

Concernant les nouveautés :

- L’atelier Bien-être, animé par des collaboratrices, connaît un franc succès.

- Les massages Amma, animés par un coach sportif, sont très appréciés.

- Un deuxième cours de conversation anglaise, avec une nouvelle bénévole, a été

créé à la demande des adhérents.

- Au mois de Juillet, nous avons accueilli une exposition militaire sur le thème :

« Bir hakeim ».

Concernant les évolutions :

- Au niveau de l’atelier d’Astrologie, un cours pratique a été crée afin de valider le cours théorique.

- Suite au succès du cours d’Italien, celui-ci a été doublé.

- Durant la semaine bleue, une très belle exposition photo faite par l’atelier Photo a décoré les murs du club, avec un vote pour élire la photo

préférée des adhérents.

Les inscriptions, surtout les pédestres, ont progressé.

Grâce à une inondation, nous allons pouvoir repeindre l’entrée du club qui est actuellement dans un mauvais état.

L’accueil du club est toujours efficace et performant. Il se doit de pouvoir répondre à toutes les demandes.

Je remercie tous les bénévoles qui contribuent au succès du club.

Vanessa GODQUIN, Directrice du Club Noyer

28

- Carnot

Le fait le plus marquant de cette année 2012 aura été l’absence de notre chère Directrice.

Le bilan de cette année est positif.

Cette réussite est due à une équipe dynamique, conviviale, qui s’investit.

Nous constatons une baisse de la restauration suite à des hospitalisations, des placements

en maison de retraite…

Les repas festifs sont très appréciés et demandés.

Des nouveaux ateliers (Œnologie, Grands courants de la psychologie), qui ont été créés,

remportent un franc succès.

Les ateliers déjà existants (Anglais, Art chorégraphique, Astrologie, Bal, Bibliothèque, Bridge, Chorale, Danse country, Histoire de l’art, Informatique,

Italien, Peinture, Photo numérique, Scrabble en duplicate, Tarot, Yiking) sont toujours bien remplis.

Les cours de sports sont complets, avec très souvent des listes d’attente. Les adhérents sont contents de leurs animateurs.

La chorale, avec un nouveau chef de cœur, se porte à merveille.

Des soirées organisées au club remportent un franc succès dans une ambiance très chaleureuse et amicale.

Quelques mouvements de personnels ont eu lieu cette année.

Un grand merci à tous les bénévoles pour leurs collaborations.

Pour Martine REBUFFEL, Directrice du Club Carnot,

Vanessa GODQUIN et toute l’équipe du Club

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- Vallombrosa

Au club VALLOMBROSA, c’est une équipe solidaire qui se compose de la Directrice,

Valérie FINOS et de Marie-Claire et Angélique les deux agents de collectivité.

Les ateliers ont toujours autant de succès. Tous les bénévoles viennent avec enthousiasme

au club, même si les locaux ne se prêtent pas toujours à leurs cours.

A la belle saison, nous avons aménagé la terrasse (installation d’une tonnelle prêtée par la

Direction) de façon à ce que les adhérents profitent au mieux de « ce petit coin de paradis ».

Pour la restauration, les repas festifs et à thème sont très appréciés et les repas de fin

d’année ont toujours autant de succès : 81 repas servis pour le repas de Noël et 72 repas

pour le repas du nouvel an.

Jeudi 5 janvier 2012, une animation organisée au club qui avait remporté un grand succès (50 personnes inscrites), les contes et traditions de Noël en

Provence, animé par Jean-Marc PATRITI .

Lundi 15 octobre 2012, durant la Semaine Nationale des Personnes Agées, il a été organisé un petit-déjeuner à l’occasion du départ du rallye surprise

dans la Croix des Gardes, moment très convivial.

Toute l’équipe est à l’écoute des adhérents.

Nous faisons au mieux notre travail pour que le club soit un lieu chaleureux et que les adhérents viennent avec plaisir.

Pour les travaux, en 2013, il serait urgent de changer le revêtement du sol. Une modification du bar, avec une partie réfrigérée, serait bienvenue.

Valérie FINOS, Directrice du Club Vallombrosa

30

- La Bocca

Le club de LA BOCCA se compose d’une directrice, d’une hôtesse, d’un agent de

collectivité en CDI 35 heures, un temps partiel et trois contrats aidés travaillant en

osmose et formant une équipe soudée. Plusieurs mouvements de personnel ont eu lieu

au dernier trimestre de l’année 2012. Le 3 septembre 2012, Carole THOMAS a intégré

le Service Animation en qualité d’animatrice des foyers-logements, Cathia MADEC et

Nathalie DEMADE ont rejoint respectivement les Club de Ranguin et République alors

que Myriam BENJEDDOU et Stéphanie MAIGRET sont venues renforcer l’équipe qui,

à ce jour, est au top et travaille dans une très bonne ambiance.

Activité inédite au club de la Bocca : La fête des voisins (75 personnes) ; manifestation

qui a remporté un grand succès !!

Activités créées au club de la Bocca :

Atelier peinture (tous les mardis matin), Atelier couture & création de vêtements, tricot

(tous les vendredis après midi) et patchwork (tous les jeudis et vendredis après-midi),

Danse country (tous les mercredis après-midi), Atelier de création de cartes 3D (tous les mardis après-midi), Cours de sophrologie tous les quinze

jours ; le mardi matin, Animation ponctuelle de créativité, Reprise des cours d’allemand, Permanence RETINA France le 1er

lundi de chaque mois,

Atelier bien-être

Animations créées au club :

Ciné goûter (un succès puisque une vingtaine de personnes aiment à se retrouver pour savourer cet instant de convivialité), trois concours de boules

rassemblant une quarantaine de personnes, Récital de Monsieur SOUM : 55 personnes, Spectacle perroquets : 75 personnes, Cours de Méditation

Vipassana tous les jeudis matin environ 12 personnes. En projet : création d’un atelier « prise en main de l’informatique et de l’internet ».

Au-delà de ces innovations, tous les autres ateliers voient leur fréquentation augmentée. Notamment au niveau de la restauration où l’augmentation est

constante malgré le placement en maison de retraite de certains et les décès. Un chiffre que nous évaluons à 15 personnes.

A noter, la progression des inscriptions « nouveaux adhérents » et le retour des anciens qui ont entendu parler d’une nouvelle équipe à la Bocca, ainsi

que l’explosion des ventes au niveau des voyages, des excursions et des sorties pédestres !

Je remercie ma nouvelle équipe pour son soutien généreux et professionnel, sa bonne humeur et sa grande convivialité. Une mention spéciale à mon

hôtesse « préférée » qui grâce à son « bagout » incessant a permis d’augmenter notre rentabilité.

Martine LEBLAY, Directrice du Club La Bocca

31

- Ranguin

Dans le cadre de la revalorisation et réhabilitation du quartier Ranguin, dans une

galerie marchande et centre médical, a été intégré le club Bel Age Ranguin.

Le club, avec une superficie de 450m2, est réparti sur 2 niveaux. Un accueil au

rez-de-chaussée, avec une vitrine permettant une communication de nos prestations.

A l’étage, une restauration qui peut accueillir 100 personnes, une cafétéria, une salle

multi activités.

Celle-ci peut se diviser en deux, grâce à une cloison amovible, qui permet un planning

d’occupation modulable et une extension de nos ateliers, ainsi qu’une salle polyvalente

qui fait office de salle de projection et est dotée d’une régie, d’un grand écran où se

succèdent des conférences, diaporamas, thés dansants, ainsi que des activités sportives.

La réorganisation du club, l’installation d’un personnel à l’accueil et l’arrivée de deux

personnels, a reçu un très bon accueil auprès des adhérents.

Après quelques mois de fonctionnement, il est constaté une hausse importante de nouveaux adhérents, si l’on en croit les adhésions enregistrées à ce

jour.

Cela est dû à la configuration des nouveaux locaux architecturaux, ainsi qu’à leur aménagement et agencement.

Le temps fort de l’année 2012, a été l’inauguration du club, qui s’est déroulée le 20 octobre, en présence de Monsieur le Député-Maire et plusieurs élus

de la Ville de Cannes, de Monsieur le Président et du Directeur Général du GIP Cannes Bel Age, ainsi que 400 personnes qui ont répondu à cette

invitation.

Ce nouveau challenge, semble une réussite.

Ce club doit continuer à se faire connaître et ainsi maintenir son potentiel de recrutement.

Marie-Thérèse FELIX, Directrice du Club Ranguin

32

- La Frayère

Situé dans un quartier populaire et excentré de La Bocca, le club de La Frayère est une

petite structure au sein d’une résidence HLM.

En 2012, nous avons enregistré une réelle progression de la restauration : plus de 385 repas :

c’est un réel succès.

Nos clients sont attachants et toujours contents de faire la fête grâce à leur star : Patrice

Rousseau, pour le repas festif (une fois/mois).

Un grand merci à nos bénévoles, qui animent les ateliers de couture, anglais, dessin,

bibliothèque, énergies vibratoires.

Les lotos et concours de belote connaissent un certain engouement.

Nos adhérents n’ont pas leurs pareils pour manifester leur solidarité. Ils en ont encore administré la preuve à l’occasion de la dernière édition du

Téléthon, au cours de laquelle, ils ont cuisiné pas moins de 52 gâteaux !!! Incroyable.

Ma collaboratrice Danièle et moi-même sommes totalement impliquées, dans un rôle social et convivial d’échanges humains au sein de ce quartier au

«Grand Cœur».

La Frayère est une grande famille où chacun est à l’écoute des autres.

Dans la discrétion, en toute pudeur, la générosité s’exprime avec une force qui ne se dément pas.

C’est notre privilège et notre fierté que d’être au service des Seniors de ce quartier extrêmement attachant.

Mireille GILLERY, Directrice du Club La Frayère

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3 - LES SERVICES

- Secrétariat Général

Le Service du Secrétariat Général est composé de trois personnes :

Astrid MALAVIALLE, Chef du Secrétariat Général,

Sylvie CASTANO, Secrétaire de Direction,

chargée des relations fournisseurs,

régisseur suppléant,

Maëva HARAND, Agent de bureau.

Le Service du Secrétariat Général a son activité directement liée à celle de la structure. L’ensemble de l’équipe a toujours à l’esprit la

satisfaction de l’adhérent qui passe directement par la gestion des appels téléphoniques ou l’accueil assuré au Siège Social, et indirectement par le

traitement des demandes de la Direction, des Clubs ou Services.

La réactivité, la gestion des priorités et la polyvalence de l’équipe sont primordiales, afin de pouvoir répondre à l’ensemble des demandes, dont

le volume est en constante augmentation. Les délais d’interventions sont, quant à eux, de plus en plus courts, ce qui nécessite une organisation

optimisée.

Les achats traités par le service sur l’année 2012, s’élèvent à un montant de 140.616,49 €.

Le volume de copies, à destination des Clubs et des Services Animation et Prévention traité sur l’année, atteint le chiffre de 183.640

photocopies.

En étroite collaboration avec la Direction et la Directrice du Club Ranguin, le Secrétariat Général a été en charge de suivre le déroulement des

travaux d’aménagement du nouveau Club Ranguin, situé dans le Centre Commercial Leclerc de ce quartier. Un M.A.P.A a été réalisé, ayant pour objet

la fourniture et l’installation de matériel de cuisine et le mobilier de restauration pour ce même club.

34

Un appel d’offres de fourniture de repas en liaison froide, concernant la restauration des clubs a été lancé en septembre, ayant pour objectif

principal d’apporter de la nouveauté dans la prestation de restauration et de satisfaire, au mieux, les exigences de nos adhérents. Ce dernier a été notifié

à la SOGERES, prestataire des 4 dernières années. Il a été conclu pour un an, renouvelable 3 fois.

La formule des bons d’achat, qui a été initiée en mars 2009, trouve tout son intérêt au regard de la situation économique actuelle. Nous

travaillons avec 6 enseignes qui ont compris l’intérêt d’un tel partenariat, sur les secteurs de Cannes La Bocca (Intermarché, Leclerc et 8 à huit) et sur

le secteur de Cannes (Carrefour City, Intermarché Express et Express).

36.642 € de bons d’achat auront été ainsi remis aux adhérents venant participer aux tournois Tarot, Belote et aux lotos.

Souhaitant être encore plus au contact des adhérents, le Secrétariat Général n’a pas hésité à participer activement à diverses manifestations,

telles que l’organisation des vœux aux bénévoles et au personnel, le Spectacle Rétina « Milles chœurs pour un regard », le Bal Guinguette, la

présentation Sports, Viva Associations, la conférence du Dr Olivier de Ladoucette sur le thème :« Qui veut gagner des années ? Les secrets de la

longévité », l’ouverture Cinéma Bel Age, la présentation des Voyages, l’inauguration du club Ranguin…

La bonne entente qui règne au sein de l’équipe contribue à son efficacité au profit de tous.

Projets :

- Travailler en binôme sur certaines tâches du secrétariat.

- Enrichir le poste d’Agent de bureau.

- Rationaliser les dépenses internes.

- Rechercher de nouveaux partenaires.

- Lancer de nouveaux marchés publics (tickets restaurants, Internet et Téléphonie…).

Formations souhaitées :

- Formation en bureautique pour le poste d’Agent de bureau

- Formation en gestion des achats et conflits fournisseurs pour Sylvie CASTANO, afin d’approfondir ses connaissances.

- Formation sur l’ordonnance du 6 juin 2005 et les accords-cadres pour Astrid MALAVIALLE, afin de compléter son approche sur les

procédures des marchés publics.

Astrid MALAVIALLE, Chef du Secrétariat Général

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- Services Techniques – Sécurité

Rattachés au Siège et relevant du Directeur Adjoint et D.R.H. Philippe

LACHATRE, les Services techniques sont incarnés par un Agent Technique

de grand talent : Patrice ROUSSEAU.

Le « MacGyver » du G.I.P. brille par sa polyvalence.

Il y est chargé de l’entretien, de la maintenance générale, des transports divers

(personnes, matériel, documents…). Il doit aussi : veiller au bon ordre des

locaux d’archives et de son atelier, suivre l’entretien des trois véhicules du G.I.P.

et réaliser de petites interventions au domicile des adhérents (2 par mois en

moyenne).

Les gros travaux, comme les plus délicats, ne lui font pas peur. En 2012, il a

transformé le club de La Frayère (en créant un bureau et en réaménageant l’espace

restauration). Il a revu le mobilier de la salle informatique du Club Notre-Dame des

Pins.

Il a, également, été mis à contribution pour le démontage et le déménagement de l’ancien Club Ranguin. Dans le nouveau, il a été chargé de

l’installation, vidéo et son, de la salle de spectacle.

Au Club de La Bocca, il a procédé à la réfection de l’installation électrique au rez-de-chaussée.

Dans le double box conservé au 68, Bd Carnot, il a mouillé la chemise pour optimiser le rangement et permettre le stockage de matériels en tout genre.

Avec sa casquette de DJ, il a animé pas moins de 30 animations en 2012. Bals, Guinguette, inauguration de Ranguin, dimanche associatif à La Bocca,

Fête des voisins, soirée cinéma à Carnot ont été autant d’occasions pour lui de communiquer sa bonne humeur et de dévoiler ses talents artistiques.

Parallèlement, il continue à prêter son concours à Sylvie CASTANO pour l’achat de fournitures au meilleur rapport qualité-prix, contribuant à faire

faire de nombreuses économies au GIP.

Patrice ROUSSEAU est un autodidacte, touche à tout, prêt, en permanence, à se lancer des défis ; et en 2012 … cela n’a pas manqué !

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- Service Animation

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Nicole LACOMBE, Chef du Service Animation

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- Service Prévention

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1. POINT FORT : LES CONFERENCES SANTE

Au total 22 CONFERENCES ORGANISEES

Nous avons fidélisé un large public autour de différents thèmes de santé : les accidents vasculaires, le bon usage des médicaments,

l’alimentation, la journée de l’audition, la journée Parkinson, la journée Alzheimer, la santé du pied, conduite et mobilité des seniors.

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Un point d’orgue pendant la Semaine Nationale des Personnes Agées avec la conférence du Dr Olivier de Ladoucette, éminent gérontologue

Parisien auteur de plusieurs livres sur les secrets de la longévité. Manifestation organisée en partenariat avec harmonie Mutuelle et le groupe Allianz.

10 conférences sur la Ville avec une fréquentation de 1276 personnes

12 conférences dans les clubs ; fréquentation de 377 personnes

Un potentiel de 1653 personnes a suivi notre programme de conférences avec assiduité et intérêt et une grande participation lors des débats.

Notre Service s’est particulièrement investi dans le choix des thèmes et la recherche d’intervenants et a procédé à la totale organisation

(montage, mise en place et gestion complète de l’action).

Nous avons intensifié notre réseau de communication et remarquons que des partenaires sociaux ou médicaux nous contactent suite au

retentissement de ces conférences.

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2. POINTS FORTS DE L’ACTION MEMOIRE

Nous n’avons pas eu cette année de

convention avec une caisse de retraite ce qui

nous a privé de nouveaux stagiaires et a limité

notre fréquentation.

Nous remarquons que 70% de nos

stagiaires relèvent de l’oubli bénin et ont

simplement besoin de booster leur mémoire alors

que 30 % présentent un état à risque ou des

pathologies débutantes.

La sortie Mémoire de fin d’année a eu

lieu à St Etienne de Tinée dans le haut pays

niçois et a attiré une quarantaine de personnes.

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Nous avons diversifié notre réseau médico social autour de l’action mémoire en particulier avec la Plateforme Halte Répit « Tiers Temps »,

France Alzheimer 06 et le café des aidants, ceci afin de répondre au mieux à l’ensemble des problèmes posés par les familles.

Nous avons toujours une collaboration importante avec la Consultation Mémoire Isola Bella ainsi qu’avec les neurologues gérontologues qui

nous envoient leurs patients. Nous avons aussi effectué des bilans mémoire (21pers) suivis d’une orientation médicale et sociale.

Nous continuons comme l’année précédente à faire face à une population présentant des déficits cognitifs pathologiques débutants ce qui nous

demande une adaptation dans la stimulation (création d’exercices personnalisés).

BILANS MEMOIRE ET ECOUTE PSY

Nous répondons, dans la limite de nos possibilités, aux demandes d’aide psychologique en assurant des entretiens individuels (50) pour les

familles ou pour des personnes dans des situations difficiles.

CONVENTION COSI EMA

Depuis le début de ce partenariat (septembre 2011), nous avons signalé près de 18 personnes à COSI pour des séances de stimulation à

domicile; ce projet de réadaptation à domicile est mis en place en complémentarité de nos stages mémoire et une réunion de suivi encadre ces

dispositions. Nous avons d’excellents retours de cette action par nos adhérents.

JOURNEE MONDIALE ALZHEIMER

Participation à l’opération « cerfs volants » : peinture des cerfs-volants dans notre service (28 pers)

en partenariat avec France Alzheimer, dans les foyers-logements et clubs et organisation d’une conférence

avec le Dr Broutart (55 pers).

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JOURNEE DES AIDANTS :

Participation du Service le 6 octobre 2012, avec le jeu « j’ai la mémoire qui chante ».

Convention avec le département « Psychologie » de la faculté des Lettres et Sciences Humaines et accueil d’une stagiaire psychologue en

master 2 et participation au jury d’examen en tant que garante de stage de par ma formation de psychologue.

Participation à la formation à Paris sur les approches non médicamenteuses de la maladie d’Alzheimer.

3. ATELIERS ET ACTIONS

Atelier 1er

cycle « vieillir avec succès » dont l’objectif est de connaître les règles pour bien vieillir (20 personnes.) ; animation assurée par le

Service. Pour répondre à la demande des directrices des clubs nous avons animé des présentations sur les clés du bien vieillir au Club Noyer et

République (20 pers).

Atelier 2ème

cycle « vieillir avec succès » poursuite avec une orientation sur la zen attitude (16 personnes) : animation assurée par le Service

Causeries nutrition : fidélisation d’une vingtaine de personnes.

4. PERMANENCE FRANCE PARKINSON

Réorganisation du Comité France Parkinson de Cannes (couvre l’ouest du département) ; permanence

toujours dans nos locaux et collaboration importante avec la responsable et accueil et suivi des familles

et malades.

Grand investissement de notre Service dans l’organisation de la journée Mondiale Parkinson

du 12 avril (140 pers).

Les permanences mensuelles sont très fréquentées (30 pers) avec des échanges conviviaux et des sorties (3)

ont été organisées.

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5. MANIFESTATIONS EXTERIEURES

Parcours du Cœur, Journée Mondiale Parkinson

Journée Mondiale Alzheimer et inauguration jardin Annie Girardot

Journée Sida

Spectacle RETINA et Téléthon

Viva Associations, train du Bien Vieillir Nice

Journée des aidants, vernissage de l’exposition « raconte moi ce que tu manges »

6. CONVENTIONS et PARTENARIATS

Hôpital de Cannes : « Les mardis de la santé », avec une conférence consacrée aux méfaits du tabac

SSIAD COSI EMA CLIC, SAMSAH

Direction hygiène et santé Ville de Cannes

Laboratoire de Psychologie, Faculté des Lettres et

Sciences Humaines

Sida Info Service

France Parkinson et France Alzheimer

Harmonie Mutuelle et Mutualité Française

CARSAT du Sud EST et Police Municipale

Pr Daniel BALAS et les chercheurs Alain CARNINO et Murielle MUTTIN

du laboratoire de santé et motricité de l’UFRSTAPS de Nice

Au cours de cette année

2012, nous avons développé de

nouveaux partenariats en

particulier avec la Mutualité

Française, Harmonie Mutuelle et

la CARSAT du Sud EST.

Avec la Mutualité

Française, nous avons programmé

une pièce de théâtre forum sur le

Médicament.

Cette formule nouvelle

interactive a plu à notre public (60

pers). De plus, nos actions de

prévention sont désormais

référencées sur l’agenda des

mutuelles du groupe Mutualité

Française.

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Enfin, courant décembre une

grande journée consacrée aux

« seniors au volant », avec la

CARSAT du Sud Est, qui se

prolonge sur 2013 avec 2

sessions de stages de mobilité et

conduite.

Avec Harmonie Mutuelle,

nous avons organisé

l’opération « raconte moi

ce que tu manges » en 2

temps : interview par un

psychologue auprès de nos

adhérents volontaires sur

les habitudes alimentaires,

puis, vernissage de

l’exposition consacrée aux

idées des personnes sur de

magnifiques panneaux.

Le groupe Harmonie

Mutuelle a aussi participé

financièrement à la

conférence du Dr Olivier

de Ladoucette pendant la

semaine Bleue.

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7. RECHERCHE SCIENTIFIQUE SUR LES SITUATIONS ET PROFILS DE FRAGILITE CHEZ LES SENIORS

SOUS L’EGIDE DU PROFESSEUR Daniel BALAS

Notre service a géré toute l’organisation de cette étude en étroite relation avec

le professeur Balas et les chercheurs, nous avons assuré toute la partie administrative

(les 500 autoquestionnaires, classement par secteur); nous avons recruté les 100

personnes pour l’évaluation gérontologique standardisée (envoi du compte-rendu

confidentiel). Nous avons assuré le suivi des personnes, à la demande des chercheurs.

Nous avons participé à diverses réunions, en fonction de l’évolution de la recherche.

Nous avons pu procéder à une analyse de contenu (sémantique) qui nous a donné des

pistes de réflexion

Ce supplément important de travail a pu être possible grâce au recrutement à

temps partiel d’une Psychologue dans notre Service.

Cette recherche est très riche d’enseignements qui vont orienter nos actions pour les prochaines années.

CONCLUSION

Nous avons intensifié les conférences SANTE, nous remarquons qu’un public fidèle suit notre programme.

L’action MEMOIRE a besoin de conventions avec les caisses de retraite pour être dynamisée et attirer un public de jeunes retraités ; toutefois

l’apport d’une psychologue à temps partiel a permis un meilleur accompagnement des personnes à pathologie débutante et des familles.

De plus, le Service s’est investi dans un dossier de demande de subvention à l’A.R.S, car notre action mémoire figure au Plan Local de Santé

Publique de la Ville de Cannes (2012-2014) ce qui peut laisser augurer pour l’avenir d’un soutien au développement.

En résumé, une année très chargée avec beaucoup de partenariats, d’organisation d’actions sur la ville, de réflexions à partir de la recherche sur

la fragilité même si nous avons de plus en plus de difficultés liées à notre situation géographique et à nos locaux inadaptés aux seniors.

Dominique SANTIN – VAN DEN EYNDEN, Chef du Service Prévention

REUNIONREUNION

GIP CANNES BEL AGEGIP CANNES BEL AGE

VENDREDI 8 FEVRIER 2013 VENDREDI 8 FEVRIER 2013 11H3011H30

HOTEL DE VILLEHOTEL DE VILLE

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CONCLUSION

Si l’exercice est souvent un peu convenu, et forcément répétitif, la rédaction d’un rapport d’activité offre toujours le mérite de l’introspection. Il est

toujours salutaire, à intervalles réguliers, de dresser un bilan d’une action, d’un engagement, d’une entreprise. Il est bon de pouvoir, ainsi, mesurer le

chemin parcouru et valider les étapes à venir, pour arriver à bon port.

Une offre diversifiée, une démarche de proximité, des tarifs très compétitifs, une convivialité cultivée, une réactivité éprouvée, tels sont les atouts de

Cannes Bel Age qui transparaissent dans ce document de 121 pages.

De plus en plus reconnue, de plus en plus ouverte sur la Ville, notre structure n’en oublie pas moins l’impératif d’une saine gestion. Il se vérifie, de

manière éclatante, en 2012, puisqu’après avoir voté un budget prévisionnel en déficit de 163 885 €, nous achevons l’exercice avec un excédent de

gestion de 10 682,35 €. Cette maîtrise de nos finances conforte la viabilité de notre organisme qui peut, dès lors, envisager avec sérénité son avenir.

Il passera, nécessairement, par la mise à disposition de moyens supplémentaires, ne serait-ce que pour faire face aux besoins exprimés par des

adhérents de plus en plus nombreux à nous rejoindre.

En franchissant le cap des 11 000 adhérents, dans les derniers jours de décembre, on imagine sans peine que le GIP aura à assumer une charge plus

importante encore en 2013, à répondre à davantage de sollicitations, à redoubler d’efforts pour que nous demeurions fidèles à notre mission de Service

Public.

Nous ne sommes pas propriétaires du Bel Age. Nous ne sommes que de passage en tentant de mettre, humblement, nos pas dans les traces profondes de

ceux qui nous ont précédés. Bernard CORNUT-GENTILLE, Député-Maire de Cannes, Georges NOYER, Adjoint délégué aux affaires sociales, en

créant l’Office Municipal d’Information du Troisième Age ne pensaient peut-être pas que leur œuvre fêterait ses 40 ans en 2012.

Puissions-nous toujours avoir comme exigence de respecter l’esprit de nos fondateurs qui avaient l’ambition de « rompre la solitude des personnes

âgée » en rendant à nos aînés, l’écoute, la bienveillance et l’amour qu’ils ont, eux-mêmes, su donner aux jeunes générations. Cette inébranlable

solidarité entre les générations doit prendre tout son sens. Dès lors, on comprend mieux la phrase célèbre d’Antoine de Saint-Exupéry : « On n’hérite

pas de la terre de ses ancêtres, on l’emprunte à ses enfants ».

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ANNEXES

- Activités P.A.O. (Publications Assistées par Ordinateur)

Le Service P.A.O. a, en 2012, communiqué dans les clubs

à l’attention des adhérents de CANNES BEL ÂGE.

Voici, en détail, les tâches qui m’ont été confiées dans les secteurs de la création,

de la réalisation et de la diffusion, tant en communication interne qu’externe.

Aucun stage de formation professionnelle n'a été effectué durant l’année.

1) LA COMMUNICATION INTERNE :

2 exemplaires du « Bel Âge Info » ont été réalisés en 2012 (un pour chaque semestre).

En ce qui me concerne, seul celui du premier semestre a été conçu et réalisé par moi, car le second a été concocté pendant mes congés payés (fin

décembre 2012 et janvier 2013).

Ce journal permet la diffusion, auprès des salariés de l’entreprise, d’un certain nombre d’informations sur la bonne marche de notre société.

2) LA COMMUNICATION EXTERNE, via les clubs et services extérieurs.

A) Les documents réalisés en provenance du Service Animation :

3 catalogues de sorties pédestres (1er, 2ème et 4ème trimestre 2012) ont été conçus et réalisés par le Service PAO, sous l'égide de Madame

PALOMBA du Service Animation.

Le reste des catalogues (Excursions, Voyages...) ont été directement réalisés par William VIMBER du Service Animation.

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B) Concernant la restauration au GIP :

a) 14 affiches annonçant les repas «festifs» dans tous les clubs.

Afin de permettre à un maximum d’adhérents de manger dans les clubs, en février et mars 2012, les repas ont été doublés. Un repas festif proposé pour

les clubs : Carnot, République, La Bocca et La Frayère. Un autre repas festif proposé, la semaine suivante ou dans la quinzaine, pour les clubs : NDP,

Noyer, Vallombrosa et Ranguin.

b) 12 affiches annonçant les repas «à thème» dans tous les clubs.

c) 12 affiches annonçant les repas «BIO» dans tous les clubs.

d) 1 affiche annonçant un repas "Froid" en juillet 2012.

e) 52 affichettes par club (format A4), annonçant les repas hebdomadaires.

C) Concernant le programme mensuel d’animations :

Celui-ci a la particularité d’être imprimé en couleur, sous forme d'un petit catalogue et envoyé chaque mois à l’attention de 40 personnes : élus,

membres de notre Conseil d'Administration, Assemblée Générale, sociétés publiques ou privées.

Viennent ensuite, les 12 tableaux récapitulatifs des animations mensuelles à insérer dans le «MOIS À CANNES» et envoyés par mail au Service

Communication de la Mairie de Cannes.

D) En ce qui concerne le Service Prévention.

Des affiches ont été réalisées (3 pour l’année 2012 : 1er, 2ème et 4ème trimestre) pour les Réunions d’Information des stages mémoires, ainsi que des

flyers distribués dans les clubs.

13 affiches et flyers concernant des conférences «à thèmes» ont été réalisées pour ce Service.

Dans le cours du 1er semestre 2012 :

- Les Accidents vasculaires cérébraux (25 janvier).

- Usage du médicament (24 février).

- les Clés du bien Vieillir (28 février).

- Les journées de l'Audition (8 mars).

- L'Alimentation des Seniors (20 mars).

- Le Tabac en question (10 avril).

- Parkinson : Dépasser les difficultés du quotidien (13 avril).

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Dans le cours du second semestre 2012 :

- "Raconte-moi ce que tu manges ?" (13 septembre).

- Journée Mondiale Alzheimer (21 septembre).

- Journée des Aidants (4 octobre).

- Journée "La santé du Pied" (29 novembre).

- Seniors au Volant et mobilité (5 décembre 2012).

Deux affiches ont été réalisées, dans le cadre des sorties et animations du Service Prévention :

- Visite guidée du secteur de « Saint-Etienne-de-Tinée », le 22 juin 2012. Déjeuner à la Maison Familiale du Rabuons.

- Visite du Train du Bien Vieillir en gare de Nice, le 27 septembre 2012, en demi-journée.

D'autres affiches ont vu le jour, en ce qui concerne :

- La permanence de l'association "France Parkinson" au Service Prévention.

- 10 affiches de l'atelier "Mieux Maîtriser son Alimentation" qui se déroule au Service prévention.

E) Réalisations diverses.

D’autres réalisations ont été effectuées au cours de l’année écoulée, telles que :

- La Carte de Vœux 2013.

- Le carton d’invitation à la Cérémonie des Vœux, au Siège de notre société (25 janvier 2013).

- La plaquette des animations pour la Semaine.

D’autres affiches ont été réalisées en 2012 en partenariat ou non, telles que :

- Conférence : L'Homme est un émetteur-récepteur (Vendredi 22 juin 2012).

- La Fête de la Musique (21 juin 2012).

- La journée des Arts dans le cadre de la semaine du Handicap (dimanche 30 septembre 2012).

- Les diplômes des élèves ayant participé au Parcours du Cœur 2012).

- Le Beaujolais 2012 (jeudi 15 novembre 2012 ).

Diverses affiches pour les animations dans les clubs.

Patrice GERARD, Responsable P.A.O

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Un aperçu de quelques réalisations de la P.A.O

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- Bel Age Info

Depuis janvier 2008, le journal interne de l’entreprise : « Bel Age Info », a pris des couleurs et s’est étoffé.

Il revient, chaque semestre, sur les évènements marquants qui ont émaillé la vie du GIP.

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- Revue de presse

Dans une société de communication,

on a coutume de dire que maîtriser des

« savoir-faire » c’est bien, mais que le

« faire savoir » est aussi fondamental.

Durant l’année 2008, le GIP Cannes Bel

Age a dopé également sa communication

externe, notamment grâce à une nouvelle

rubrique : « L’agenda des seniors ».

Celle-ci, alimentée toutes les semaines,

depuis le 15 septembre 2008, par Cannes

Bel Age, est diffusée gracieusement tous

les lundis dans notre quotidien régional

Nice-Matin. 52 rendez-vous ont ainsi été

honorés en 2009, 2010, 2011 et en 2012.

Quelques uns d’entre eux sont repris dans

la revue de presse, ci-dessous.

Le Cannois n’est pas en reste, comme Métro

lesquels rendent compte régulièrement à leurs

lecteurs de nos initiatives, sans oublier Cannes

Soleil, le magazine municipal ou Le mois à

Cannes.

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