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Rapport d'activités 2016 de la bibliothèque Rédigé par Laurence Tarin, conservatrice générale.

Rapport d'activités 2016 de la bibliothèque · Dalloz.fr Base de données juridique spécialisée en droit administraSf, droit civil, droit du travail, droit immobilier, droit pénal,

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Rapportd'activités2016delabibliothèque

RédigéparLaurenceTarin,conservatricegénérale.

Lescollec(onsdelabibliothèqueetleuru(lisa(on

I)Volumedescollec(ons

Monographies,thèses,mémoiresetcongrès:Environ 200 000 documents dont 40 500 publiés depuis 1993. Les documents les plusanciensdatentdudébutduXVIème.

Revuespapier:- Titresdepériodiquesvivants(abonnementsencoursen2016):233- Titresdepériodiquesmorts(dontl’abonnementestarrêté):5817

Dont 1 130 conservés à la bibliothèque de Paris, 4 322 à la bibliothèque deFontainebleau,140àlabibliothèquedeSophiaet225àcelled’Evry

Abonnementsélectroniques:26 ressources payantes, essenSellement des bouquets de revues mais aussi des basesbibliographiques,desbasesdedonnéesetdesencyclopédies.Voirlalistedesressourcesélectroniquesaccessiblesen2016.

2)Acquisi(ons2016

Livres:870volumesacquisparlabibliothèqueen2016dont18volumespourlabibliothèquedeFontainebleau,99volumespourlabibliothèquedeSophiaet125e-booksaccessiblessurlaplateformeOpen-ediSon

Parailleurs,449volumesontétéreçusendonsàParis(dont58pour lefondsSTS) et10àEvry. Les dons de Paris outre le fonds STS acquis sur des crédits de la fondaSonMinesParisTechproviennentmajoritairementen2016delaFabriquedel'industrie.

Livres, rappel des achats réalisés par les bibliothèques de Paris, de Fontainebleau et deSophialesannéesantérieures

Année Nombredelivresetdecartes2014 7732015 10222016 1062

Périodiques,233abonnementsencoursen2016(dontdonsetéchanges)

Année VariaSonnombredeStres2014 -372015 -202016 -49

L’EcoleestmembreduconsorSumnaSonalCOUPERINquirassembledesuniversitésetdesorganismes de recherche, cela permet de bénéficier des tarifs négociés par COUPERINauprèsdeséditeursderessourcesélectroniques.

Auxabonnementsprisenchargeintégralementparlabibliothèquedel’Ecole,danslecadredeCouperinouendehors, s’ajoutentdésormaisdesbasesd’archives (numérosanciensderevues)payéesdirectementparleMESR(licencesnaSonales).

Maissurtout,depuis2013,leserviceRessourcesetSavoirsdePSLaentreprisdeconstruireaveclesbibliothèquesdesétablissementsunepoliSqued’achatderessourcesélectroniquesquiaamenéàréorienterlespoliSquesdocumentairesdechaqueétablissement.LeprinciperetenuétantquePSLseconcentreplutôtsurlesgrandesressourcespluridisciplinairesuSlesàtousetquelesétablissementsachètentdeleurcôtédesressourcesplusspécialisées.Afinquel’acSondePSLpermeeed’élargirl’offre,lesystèmesuivantaétémisenplace:

SiunétablissementétaitdéjàabonnéàuneressourceavantmutualisaSonparPSL,ildevait,dans lamesure de ses possibilités financières, conSnuer de payer cet abonnement et PSLnégociait l’élargissement de l’accès à ceee ressource à tous les établissements de PSL etprenaitenchargelesurcoût.

Par ailleurs PSL prenait en charge à 100% certains abonnements uSles à tous comme lesabonnementsàl’encyclopédieuniversalis,àEuropresse,auxbasesbibliographiques:WosetScopusouàcertainsbouquetsderevuesélectroniques.

Ce disposiSf a permis à l'Ecole des Mines de conSnuer à accéder à des ressourcesdocumentairesquenousnepouvionspluspayersuiteàl’érosiondenotrebudgetaufildesans.

C'estainsiqueparmiles26ressourcesélectroniquespayantesauxquellespouvaientaccèderlesmembresdel'EcoledesMinesen2016,11ontétépayéesparMINESParisTechet15ontétéprisesintégralementenchargeparPSL.

TitreContenudesressourcesélectroniquesauxquellespouvaient

accéderlesmembresdeMINESParisTechen2016Accèsvia

ACS(AmericanChemicalSociety)

Bouquetde45revuesdel'AmericanChemicalSocietydansledomainedelachimieetdesdisciplinesvoisines.

AbonnementMINES

AIPBouquetde17revuesdel’AmericanInsStuteofPhysicsdansledomainedelaphysiqueetdesdisciplinesvoisines.

AbonnementPSL

AFNORsagaweb

Basededonnéesbibliographique(AFNOR,ISO,CEI,ASTM,textesréglementaires).Texteintégralpourlesnormesfrançaises.

AbonnementMINES

ASMEBouquetde28périodiquesdel’AmericanSocietyofMechanicalEngineersportantsurlamécanique. AbonnementMINES

BusinessSourceElite+Econlit

BasepluridisciplinaireensciencesdegesSon(administraSon,comptabilité,économie,markeSng,gesSondeprojet,finance,relaSonsindustriellesetressourceshumaines)quirépertorieetindexeplusde2000StresdepériodiquesdontlamoiSéenvironentexteintégral.

AbonnementMINES

Cairn.info

Bouquetde370revuesensciencehumainesetsocialesenfrançais.AbonnementMINES/PSL

Accèsaux200dossiersdel'Etatdumonde,àplusde2000ouvragesscienSfiques,ainsiqu'aux1861StresdescollecSonsencyclopédiques"Que-sais-je?"et"Repères".

AbonnementPSL:

Dalloz.frBasededonnéesjuridiquespécialiséeendroitadministraSf,droitcivil,droitdutravail,droitimmobilier,droitpénal,droitdesaffaires. AbonnementMINES

DeGruyterCollecSonde474revuespluridisciplinaires,accèsauarSclespubliésde1826à2012 LicencenaSonale

EmeraldArchivesde362revuescouvrantplusieursdomainesmaisavecunefortedominanteenéconomieetgesSon,desoriginesà2010inclus LicencenaSonale

Universalis&EncyclopaediaBritannica Encyclopédies.

AbonnementPSL

EuropresseBasedepressequiproposeprèsde10000StresdepressenaSonauxetinternaSonaux.

AbonnementPSL

IEEEBouquetde158revuesdel'InsStuteofElectricalandElectronicsEngineerssurlegénieélectriqueetélectronique,legénieinformaSqueetl'informaSque.

AbonnementMINES

IOP

Bouquetde111revuesdel'InsStuteofPhysicsportantsurlaphysique.Passaged’IOPstandard(Mines)àIOPextra(PSL)

AbonnementMINES/PSL

JSTOR

AccèsauxcollecSonsd’archivesderevuesArts&SciencesIàXI,XIIIetLifesciences.

AbonnementPSL

Titre ContenudesressourcesélectroniquesauxquellespouvaientaccéderlesmembresdeMINESParisTechen2016 Accèsvia

Mathscinet RessourceenmathémaSques AbonnementPSL

Nature Accèsdesorigines(1869)à2012 LicencenaSonale

OXFORD

264StresderevuesscienSfiquespubliéesparlespressesuniversitairesd’Oxforddesoriginesà2012

OxfordHandbooksOnlineetUniversityPressScolarshipOnline:plusde20000Strespubliésparunevingtainedepressesuniversitaires,parmilesquellesUniversityofCaliforniaPress,UniversityofChicagoPress,ColumbiaUniversityPress,EdinburghUniversityPress,TheMITPress,StanfordUniversityPress,YaleUniversityPress.LesStresd'OxfordSholarshipOnlinesontégalementaccessiblessurceeeplateforme

LicencenaSonale

AbonnementPSL

Proquestartpremium+ebrary

Ressourcesenartetbouquetpluridisciplinaired’e-booksAbonnementPSL

Proquestcentraletsciencetechcollec(on

Grandbouquetd’unedizainedebasesdedonnéespluridisciplinaires

AbonnementPSL

Revuesdelaroyalsocietyofchemistry

118StresderevuesscienSfiquesdesoriginesjusqu’à2010

LicencenaSonale

SageBasepluridisciplinairedeplusde700revuesdepuislesoriginesjusqu’à2009

LicencenaSonale

Sciencedirect

Bouquetpluridisciplinairede2082revuesscienSfiques.

Archives(+de2250Stres)desorigines(1823)jusqu’en2001

LicencenaSonalerefacturéeauxétablisse-mentsAbonnementMINES

LicencenaSonale

Scien(fic.net

Bouquetde14revuesensciencesdesmatériauxetingénierie.AbonnementMINES

ScifinderScholar(CAS)

BasededonnéesbibliographiquesetfactuellesScifinderconSentlesplusimportantesbasesdedonnéesenchimieproduitesparl’éditeurChemicalAbstractsService(CAS)del’ACS

AbonnementPSL

Titre ContenudesressourcesélectroniquesauxquellespouvaientaccéderlesmembresdeMINESParisTechen2016

Accèsvia

Scival OuSldebibliométrie AbonnementPSL

ScopusBasededonnéesbibliographiqueetbibliométrique,scienSfiqueetpluridisciplinaire,avecaccèsautexteintégraldesressourcesauxquellesnoussommesabonnés.

AbonnementPSL

SPEOnePetro

Bouquetdeplusde145000documentsprovenantde18éditeurspermeeantd'accéderautexteintégraldepublicaSonstechniquesliéesàl'exploraSonpétrolièreetgazièreetàl'industriedeproducSons.

AbonnementMINES

SpringerLink

Bouquetde1300revuesensciencesettechniques,scienceshumainesetsociales.

AbonnementPSL

Accèsàlatotalitédese-booksde13collecSonsdesoriginesà2016.Pasdenouvelachaten2017 AchatpérennePSL

Techniquesdel'ingénieur

Encyclopédiespécialisée,accèsàlabasedanssonintégralité(arScles,fichespraSquesméSers,actualitésdestechniques,archives,lexique).

AbonnementMINES/PSL

WebofScience Basededonnéesbibliographiqueetbibliométrique,scienSfiqueet

mulSdisciplinaire

AbonnementPSL

WileyOnLine

Bouquetpluridisciplinairede1400revues+bouquetAmericanCeramicSociety+quelquesStresenOpenAccess AbonnementMINES

III)U(lisa(ondescollec(ons

Nombred’étudiantsetd'élèvesinscritsàl’EcoledesMinesen2016/2017: 1585(dont 369doctorants)Nombred’enseignantschercheursetdejeuneschercheurs:275

USlisaSondescollecSonspapier

BIBPARIS 2014 2015 2016

Nbred'entrées77537 75245 84700

Nbred'inscripSons(école+extérieurs)417 449 819*

Nbred'inscripSonsécole323 339 500

Nbred'inscripSonsextérieurs

94 75319dont157extérieurset

162partenaires

parmilesquels88PSL

NbredelecteursacSfsélèves147 219 201

NbredelecteursacSfsmaster21 21 35

NbredelecteursacSfsDoctorat56 50 64

Nbredeprêts 1984 1872 2043

ConsultaSonsMag** 761 1379 1078

Prêtentrebibliothèques(PEB)Nbredeprêts 243 179 164

PEBNbred'emprunts165 68 54

Nbredejoursd'ouverture236 221 222

BIBFONTAINEBLEAU 2014 2015 2016

Nbred'inscripSons(école+extérieurs)94 85 309*

Nbred’inscripSonslecteursécole60 37 70

Nbred’inscripSonslecteursextérieurs34 48

239dont3partenaires

NbredelecteursacSfsmaster11 6 25

NbredelecteursacSfsDoctorat22 21 24

Nbredeprêts 1084 945 1038

ConsultaSonsMag** 684 133 125

PEBNbredeprêts171 157 103

PEBNbred'emprunts84 70 197

Nbredejoursd'ouverture244 244 242

* Début 2016 il a été décidé d'inscrire toutes les personnes fréquentant les bibliothèques de Paris etFontainebleau,cen'étaitlecasquedeceuxquiempruntaientauparavant**consultaSonsdepériodiquesstockésenmagasinsdontcirculaSoninterneEcole

Début 2016, il a été décidé d'inscrire tous les lecteurs des bibliothèques de Paris et deFontainebleauycomprisceuxquinefontquefréquenterlabibliothèquepourytravaillersurplace sans emprunter à domicile. En effet, avec le développement de la documentaSonélectronique,lesusagesévoluentetsilesprêtsd'ouvragesrestentassezstablesenrevanchel'uSlisaSondelabibliothèquecommelieudetravailsurplacesedéveloppe,iladoncsembléimportantd'inscriretousleslecteurspourmieuxlesconnaître.ParailleursafindemieuxmesurerlafréquentaSonsurplacedescomptagesmanuelsontétéorganisésàlabibliothèquedeParis,celaapermisdedéterminerqu'unemoyennede1045personnes parmois (hors juillet/août) fréquente la bibliothèque de Paris. Parmi eux 70%viennentdel'Ecole,19%d'établissementspartenaireset11%d'établissementsextérieurs.Parallèlement à ce comptage manuel, des compteurs automaSques ont été installés àl'entréedesbibliothèquesdeParisetdeFontainebleaufin2016.Enfin,durant l'année2016,un chanSerdemiseenplaceduprêt informaSséadémarréàSophia.Les livresdufondsde labibliothèquedeSophiasontencoursd'équipementet75lecteursontétéinscrits.

PEB2016Prêtentre

bibliothèques

NombredeprêtshorsMINESParisTech

livres+arScles

Nombred’empruntshorsMINESParisTech

livres+arScles

Nombrededocumentsfournis

suiteàunerecherchebibliographiqueréaliséeparlabibliothèque

Sophia 27 143 NCEvry 28 100 183dont66prêts

Minesdes4sites

Accueilpublic Paris Fontainebleau Sophia EvrySurfacesau

public335m2 298m2 112m2 170m2

Nombredeplacesassises

30 38 15 20

Nombred’ordinateursen

libreaccès

13 4 1 1

USlisaSondeladocumentaSonélectronique

LadocumentaSonlaplusuSliséeestladocumentaSonélectronique.Labibliothèqueestdépendantepourmesurerl’usagedesesabonnementsélectroniquesdessystèmesdestaSsSquesmisenplaceparleséditeurssurleursplateformesdeconsultaSon.Lesélémentsrecensésvarientbeaucoupd’uneplateformeàl’autre,deplusd’uneannéesurl’autre le nombre d’abonnements évolue. On note cependant, à périmètre égal, uneaugmentaSondesusagesentre2014et2016.

Années Nombred’arSclestéléchargés

2014 1461372015 1444722016 153504

Ceschiffress’entendentàpérimètreégal

Ressources ArSclestéléchargésACS 2854Afnor 441ASME 914

BSE+Econlit 963Cairn.info 8189Dalloz 690IEEE 3419IOP 2060

ScienceDirect 99593ScienSfic.net 363SPEOnePetro 1100SpringerLink 10721

Techniquesdel'ingénieur 10630WileyOnLine 12008

Total 153945

Onsouligneraqu’ilestdifficiled’analyserfinementl’uSlisaSondesressourcesélectroniques

àparSrdesstaSsSquesd’uSlisaSonfourniesparlesplateformesdeséditeurs.

Afin de les compléter, la bibliothèque a entamé un travail avec le Centre de calcul et lesresponsablesinformaSquesdesdélégaSonsd’Evry,FontainebleauetSophiapourmeereenplacelacollectedesstaSsSqueslocalesd’usagedesressourcesdocumentairesélectroniquesàparSrdes logsrecueillispar l’Ecole.Cetravailsefondesur leprojetdemutualisaSondesouSls EZPaarse / AnalogIST proposés par le ConsorSum Couperin afin de stabiliser lesstaSsSquesd’usagedesressourcesélectroniques.Onn'obSendradesrésultatsqu'àmoyenterme,eneffetuntravaild'analysedechaqueressourceestàfaireavantdepouvoiruSliserl'ouSl.

IV)Accèsauxcollec(ons

La bibliothèque parScipe au SUDOC, le système universitaire de documentaSon géré parl’Agencebibliographiquedel’enseignementsupérieur,cequiluipermetd’alimenteraisémentsoncataloguelocaletdedonnerainsiaccèsauxréférencesdesouvragesetdesrevuessurpapier.QuantàladocumentaSonélectronique,lesusagersyaccèdentviaunelistealphabéSqueetunedescripSondechaqueressourcefiguresur lesitewebdelabibliothèque.L’installaSond’unouSldedécouvertepermeeantd’interrogersimultanémenttouteslesressourcesdelabibliothèque (catalogue, ressources électroniques et ressourcesnumérisées) a été réaliséeau2ndsemestre2015dans lecadrede laComuePSLquiaacquis l'ouSlenquesSonpourl'ensembledesesmembres.L'ouSl de découverte bapSsé PSL EXPLORE peut aussi être décliné sous forme de vuespersonnalisées,unevueaétécrééeparlabibliothèquedesMinesetMinExploreaétémisenplacedébut2016.Lamaintenanceetlamiseàjourdel'ouSlestpriseenchargeparPSLencollaboraSonaveclesdifférentsétablissements.V)Poli(quedocumentaire

Letravailsurlamiseenplaced'unepoliSquedocumentaires'estpoursuivien2016.En2014et2015,lesdifférentsdomainesderechercheetd’enseignementdel’EcoleontétéréparSs dans un schéma de représentaSon des ressources documentaires de l’Ecole, unréseau d'experts et de correspondants dans les centres de recherche et à la direcSon del'enseignement a été mis en place et des domaines d'acquisiSon ont été aeribués auxdifférentsmembresdel'équipedelabibliothèque.L'année2016aainsipuêtreconsacréeàuneréflexionsurlesprocéduresdedésherbageetàl'intégraSondelabibliothèquedansunréseaunaSonaldeconservaSonpartagée.

LedésherbageconsisteàreSrerdesrayonnagesdelabibliothèque,ensalledelectureet/ouenmagasin,desdocumentsdufondscontemporainquinepeuventplusêtreproposésauxusagers de la bibliothèque. Pour désherber, la bibliothèque procède tout d'abord à unerévisioncriSquedescollecSons,afind'évaluerleurcohérenceetleurpérennitéetdedéciderensuitedumainSendesdocumentssur lesrayonnagesoude leurretrait.EncasderetraitlesdocumentspeuventêtreconservésdansunmagasindeconservaSonoupilonnés.Encasdepilon,ilpeutêtredécidédeleurrachatet/oudeleurremplacement.Cela permet d'actualiser les collecSons et de libérer de la place pour accueillir lesacquisiSonsdenouveauxdocuments.

BienentenduceeeopéraSondoitsefaireenfoncSondecritèresprécisetdanslecadredeprocéduresvalidées.Unenotelesprécisantadoncétéprésentéeauconseild'administraSondel'Ecoledumoisdejuin2016.ParailleursdanslemêmesoucideconservaSonraisonnée,labibliothèques'estengagéeenpartenariatavecd'autresétablissementsdePSLdansunplandeconservaSonpartagéedesrevuesdephysique.La mission de coordinaSon et de gesSon de ces plans de conservaSon a été confiée auniveau naSonal au Centre Technique du Livre de l’enseignement supérieur (CTLes), encollaboraSonavecl’Abes(Agencebibliographiquedel'enseignementsupérieur).UnprojetdeplandeconservaSondespériodiquesdansledomainedelaphysique,dontl’établissementporteur est l’université Grenoble Alpes, a vu le jour courant 2016. Les établissementspartenairessontlesuniversitésdeLyon1,ParisSud,Lille1etPSL.C'estdoncauStredePSLquel’EcoledesMinesparScipeàceprojetavecChimieParis,l’ENS,l’ESPCIetl’Observatoire.L’objecSf de ce PCP de physique est de définir, au niveau naSonal, un réseaud’établissements garanSssant la conservaSonet l’accessibilité des collecSons.Une réunionde lancementaeu lieuàParisen juin2016etuncorpusde420Stresaétéprésenté.Lesbibliothèques de Paris, Fontainebleau, Evry et Sophia sont concernées par environ unecentaine de Stres. Le posiSonnement en pôle de conservaSon ne se fera qu’au 2ème

semestre2017.

Lesservicesauxusagersdelabibliothèque

I)Lesforma(onsàlarecherchedocumentaireréaliséesparlabibliothèqueen2016

LedéveloppementdeladocumentaSonnumériquepermetauxélèvesetétudiantsd’accéderpotenSellement à un grand nombre d’informaSonsmais face à ceeemasse à laquelle onpeutaccédersanscontraintedetempsetdelieu,ilestessenSeldesavoirrepérerettriercequiestperSnent,puiss’approprieretexploitercesinformaSons.

Labibliothèquenepeutsecontenterd’acquériretdemeereàdisposiSonl’informaSon.Elledoit aussi contribuer à son appropriaSon par les élèves et les étudiants, voire par leschercheurs.Lamanière la plus perSnente d’y parvenir est de proposer des formaSons à la recherchedocumentaire, et plus largement à lamaîtrise de l’informaSon, intégrées dans les cursus.L’expériencemontre en effet que ces formaSons ne sont efficaces que dans lamesure oùelless’intègrentcomplètementauxenseignementsdisciplinaires.

Lesbibliothécairesetdocumentalistesde labibliothèquede l’EcoledesMiness’impliquentfortement dans la formaSon à la recherche documentaire et forment une équipecoordonnéeparunebibliothécairespécialiséedanslaformaSonàlarecherched’informaSonquiintervientdanslesdifférentscursusdel’Ecole.

Cycleingénieurscivils:

IntervenSongénéraled’une 1h30(4groupes)surlesressourcesdelabibliothèqueàl’occasion de la journée d’accueil des élèves de 1ère année. En 2016 ceeeintervenSonaprislaformed'unjeuderôlequiarencontréunsuccèscertainauprèsdesélèves.

IntervenSons dans le cadre des MIG (enseignement de 1ère année desSné àfamiliariserlesélèvesavecleMéSerd’IngénieurGénéraliste).Ils’agitd’intervenSonsde1h30auprèsdegroupesde12à15élèvessouslaformed’unatelierderecherchedocumentaire concernant leur sujetdeMIG.Ces intervenSonsont lieu sur tous lessites. C'est la 1ère expérience des élèves ingénieurs en maSère de recherchedocumentaire.

IntervenSonségalementdanslecadreducoursdedescripSondecontroversesen1ère

annéeauprèsdel’ensembledelapromoSon.LabibliothèqueaccompagnedepeStsgroupesde4/5élèvesetleurproposeplusieursatelierssurleursujetdecontroverse.Les bibliothécaires travaillent en étroite collaboraSon avec l’ensemble de l’équipeenseignante et parScipent à l’évaluaSon de l’analyse documentaire ainsi qu’àl’évaluaSonfinale.OnnoteralefortinvesSssementdelabibliothèquedanslecoursdecontroverses,cecours mobilise une part importante de l’équipe de la bibliothèque puisque 9bibliothécairesetdocumentalistesyparScipentetdispensentuntotalde38heuresde cours cumulées (hors soutenances). Une évoluSon dans les intervenSons de la

bibliothèqueaétéamorcéeen2016avecuneplusgrandeinteracSonentreréférentsbibliothèqueettuteurs.

IntervenSonenfin,depuis2015,auprèsdesadmissurStresquinebénéficiaientpasdesmêmesenseignementsà la recherchedocumentaireque leurscamarades.Afindes'appuyersurdesexemplesprécis,ceeeintervenSonsedérouledanslecadreducoursdemécatronique.

CPESPSL:

Depuislarentrée2013-2014,l’Ecoledesminesaccueilledansseslocauxlesétudiantsde2ème

annéeducyclepluridisciplinaired’étudessupérieures (CPES)dePSLspécialisésenscienceséconomiques, sociales et juridiques (SESJ). La bibliothèque forme désormais ce nouveaupubliccommelesautresélèvesdel’Ecoleenleurproposantuneséancede2heures.Etenintervenantauprèsd'euxdanslecadredescontroverses,courscommunauCPESetaucycled'ingénieurscivils.Masters,mastèresspécialisés,forma(onscon(nuesetenappren(ssage:

Labibliothèquecollaboreégalementaveclesenseignantsresponsablesdemasters(bac+5),de mastères spécialisés (bac +6), et des formaSons conSnues et en apprenSssage. EllemodulesonoffredeformaSonenfoncSondesdemandesdesenseignantsetdesbesoinsdesétudiantsetélèves,proposantainsiunaccompagnementadaptécomprenant:

- Une présentaSon de la bibliothèque, des services, des ressources spécialiséessuscepSblesd’intéresserlesétudiantset,pourcertains,dufondspatrimonial

- Desateliersderecherchedocumentairesur leurssujetsdemémoires,destages,derapportset/oudethèsesprofessionnelles.LesduréesdesintervenSonsvariententre1h30 et 3h selon les formaSons et plusieurs ateliers sont organisés pour certainesd'entre elles (par exemple, un atelier de recherche d’informaSon suivi, quelquessemainesplustard,d’unateliersurlagesSonetlarédacSondebibliographies).

Cursusdanslesquelslabibliothèqueestintervenueen2016:

- Master Interna6onal Stratégies Energé6ques (MISE), master naSonal BioMedicalEngineering(BME)etlenouveauMasterEnergiedePSLàParis.

- Mastères spécialisés Ingénierie du Gaz e tManagement Industriel et SystèmesLogis6ques (MISL) à Paris; Ingénierie et Ges6on de l’Environnement (IGE) àFontainebleau; Op6misa6ondesSystèmesEnergé6ques (OSE),MaîtrisedesRisquesIndustriels (MRI),Materials,ProcessingandModeling (MapMod),MsOSEetMsENRàSophia,MastèreDMSàEvry.

- Cycle ISUPFERE(formaSon d’ingénieurs spécialisés dans les fluides et l'énergieaccueillantunpublicd’apprenSsetdeprofessionnelsenformaSonconSnue):ils’agitd’élèves qui ont parSculièrement besoin d’un accompagnement en maSère derecherche et d’analyse de l’informaSon et pour lesquels les formateurs de labibliothèque interviennent non seulement dans le cours sur la recherche

documentairemais égalementdans le coursdesSnéàdévelopper les compétencesdesélèvesdansledomainedelacommunicaSonécriteetorale.

- La bibliothèque intervient enfin dans une formaSon conSnue, CESECO, organisée àFontainebleau.

Forma(onsdesdoctorants:

Labibliothèqueaorganiséégalement,avecleservicedudoctorat,lesrencontresdoctoralesquisesontdérouléesenmarsàParis (sur1,5 jour)etavrilàFontainebleausur1 journée.L’équipedelabibliothèqueaprésentélesressourcesdelabibliothèquelorsdecesjournéesinStuléesBien démarrer sa thèse! Trouver l’informa6on scien6fique. Elle a aussi organisédans lecadredecesrencontresunatelierderecherchedocumentairecentrésur lessujetsdethèsesdesdoctorantsetprésentél'ouSldegesSonbibliographiqueZotero.

2 autres journées ont été organisées pour les doctorants à Paris. La 1ère portait sur lespublicaSonsetlasecondesurlesbrevets.

UnedernièrejournéeinStulée Publica6ons,bibliothèqueetressourcesbibliographiquesaétéorganiséepourlesdoctorantsdeSophiaparlabibliothèquedusite.

Forma(onsdeschercheurs:

Deuxnouveautésen2016:

LabibliothèqueamisenplaceàParislescafésdeladoc.Ils'agitdeprésentersurunformatcourt, 1/2 heure, un ouSl ou une ressource documentaire autour d'un café, lesbibliothécairessetenantàdisposiSondeschercheursàlacafétériaentre13het14h.

Elles'estégalementinvesSedansleséminairedesTenuretracks.Eneffetpourla1èrefois,en2016, l'Ecoleamisenplaceunmentoringdestenuretracks, il s'agitd'accompagner lesjeunes chercheurs dans leur intégraSon à l'Ecole en leur proposant un programme deséminairesetd'ateliers.LaBibliothèqueestintervenueauxcôtésdechercheursconfirmésetd'intervenants de la direcSon de la recherche dans les ateliersParcours académique etpublica6onetParcoursacadémiqueetvisibilité.

Autotal,en2016,cesont254heuresdeforma(on(soit24%deplusqu'en2015)quiontétédispenséesparlepersonneldelabibliothèque(toussitesconfondus)à779personnes(soit 27% de plus qu'en 2015), élèves, étudiants de masters et mastères spécialisés,doctorantsetchercheurs.

II)Lesservicesd’appuiàlarechercheproposésparlabibliothèqueen2016

1°)Contribu(onàl’archiveouvertedel’École

Nombredepublica(onsparannéedécritesdansHAL-MINESetpartdutexteintégralau20/02/17AnnéedepublicaSon 2014 2015 2016NoSces 1179 1231 1061Donttexteintégral 453 472 377Partdetexteintégral 38,4% 38,3% 35,5%

Letableauci-dessusmontreunnombredepublicaSonsmenSonnéesdansHALquirégressemais ce n'est pas alarmant car il y a toujours un décalage entre la date de dépôt d'unepublicaSonetsadatedepublicaSon.Derrièrecefauxrecul,ceschiffresmontrentenfaituneconstancedansl’uSlisaSondeHAL,voirepeut-êtreunaccroissementmasquéparleretarddesaisie.En début d'année 2016, le nombre de noSces d'arScles publiées l'année précédente (en2015)étaiteneffetde968.

2°)Signalement,archivageetdiffusiondesthèsessoutenuesàl’Écoleentre2014et2016au01/01/2017

Annéedesoutenances 2014 2015 2016Nombredesoutenance 96 96 105Nombresdedossiersreçusparlabibliothèque

94 89 35

DontthèsesencoreconfidenSellesau01/01/2017

8 7 1

NombredethèsesaccessiblesenlignedansPastel

82 69 14

Nombredethèsesenaccèslimitéàl’intranet

1 0 0

On notera que les dossiers ne sont pas tous reçus par la bibliothèque aussitôt après lasoutenance,cequiexpliquelepeudethèsesenlignesurl'annéecourante.Parailleurs,certainsdossiersnécessitantdesallers-retoursentreledoctorant,leservicedudoctoratetlabibliothèque,leurmiseenligneestretardée.

3°)Ac(vitésdebibliométriedelabibliothèqueetac(onsenfaveurdel’openaccess

Ledépartenfévrier2016delapersonneresponsabledesservicesauxchercheurs,quin'aétéremplacéequ'au1erseptembreaentrainéunemoindreacSvitédanscedomaineen2016.

Toutefois,lapersonnearrivéeenseptembres'estinvesSedanslegroupebibliométriedePSLetatravaillédèssonarrivéesurlaquesSondelasignatureetsurl'idenSficaSondespublicaSonsdel'EcoledesMinesetdePSLdansleWebofScienceetScopus.

EnmaSèred'openaccesslabibliothèques'estefforcéed'améliorerl'uSlisaSondel'archiveouverteHALMinesenproposantauxchercheursunguideetdesatelierspourcréerleuridenSfiantHAL.

III)Servicesauxpublicsextérieursetaugrandpublic:ac(onculturelleetpar(cipa(onàlacommunica(ondel’Ecole

Outre son public naturel- étudiants et chercheurs de l’Ecole et de ses partenaires - labibliothèque s’intéresse à un public plus large et s’ouvre à l’extérieur en parScipant àdiversesmanifestaSons.

AParis, labibliothèqueparScipe chaqueannéeaux journéeseuropéennesdupatrimoine,conçoitdesexposiSonset/ouaccueillecellesréaliséesparlesélèvesoupardesmembresdupersonnel.

Bilandesjournéeseuropéennesdupatrimoine2016:5 344 visiteurs. Le nombre de visiteurs est largement plus important qu’en 2015 (1 800

personnes): l’ouvertureentre lesserresdu jardinduLuxembourget le jardinde l’hôtelde

Vendômeacontribuéàrenforcerl’affluence.

Danslabibliothèque,unparcoursdepuislesbureauxjusqu’àlasalledelectureapermis

d’exposeruncertainnombrededocuments,livresetarchivesparmilesplusemblémaSques

descollecSonsdel'Ecoleainsiqu’unesélecSond’ouvragessurlesexpédiSonsd’exploraSon

aucoursduXIXesiècle.

Endehorsdesjournéeseuropéennesdupatrimoine,labibliothèqueproposetrès

régulièrement,enfoncSondesdemandes,desvisitesdelabibliothèqueavecprésentaSon

d’unesélecSond’ouvragesanciens.Labibliothèques’efforcedemeereenvaleur,àtravers

cesvisites,autantlescollecSonscontemporainesquelepatrimoinedel’Ecole.Ellemeten

avantunthèmeadaptéauxpréoccupaSonsdesvisiteurschaquefoisquec’estpossible.Le

publicdecesvisitesesttrèsvarié(chercheursétrangersassistantàuncolloqueinternaSonal

maisaussiélèvesdusecondaire…).

Détailsdesvisites

Date Visiteurs Nombredepersonnes29/01/2016 Lycéens 50Avril2016 EcoledesminesduMaroc NC17/05/2016 Nouveauxarrivantsà

l’EMPNC

25/05/2016 Cordéesdelaréussite NC30/06/2016 Promotion1963 NC7/07/2016 InstitutPasteur 2517et18/09/2016 JEP 5344!27/09/2016 MasterMISL 2groupes=2012/10/2016 MasterPSLEnergie 523/11/2016 Accueildoctorants 2groupes=4525/11/2016 GroupeduCERN 8

AFontainebleau,labibliothèqueaaccueillien2016,entrele11janvieretle23février,uneexposiSonphotosréaliséeàparSrdesphotosdepersonnelsdel'Ecole.Deplus,du8marsau8avril l'exposiSonMinesaufémininréaliséepar leServicepatrimoinedelabibliothèqueaétéprésentéeàFontainebleau.La bibliothèque du site bellifonSn entreSent aussi des contacts réguliers avec le lycéeFrançois1er,parScipeàunecordéedelaréussiteetaccueilledesélèvesdusecondairedanssasalledelecture.

Laconserva(ondupatrimoineécrit

La bibliothèquesepréoccupedelamiseenvaleurdesesfondspatrimoniauxenmenantdesopéraSons de numérisaSon avec le souSen de différents partenaires dont la BibliothèquenaSonaledeFranceet l’associaSonABCMines.LesdocumentsayantunintérêtparSculierpour l’Ecole comme les Annales des mines ou Les journaux de voyages deMessieurs lesélèvesauXIXesiècleetcertainsouvragesremarquablesontéténumérisésenpriorité.

I)Lesopéra(onsdenumérisa(on

L’année2016aétémarquéeparplusieursopéraSonsdenumérisaSon:

Journauxdevoyage:

-39journauxnumérisésenmodeimage(ProjetJournauxdeBretagne)aveclesouSendelaBnF.

-5journauxitaliensnumérisésenmodeimage,enpartenariatavecl’AssociaSonitalienneFiglidellaMiniera(MinesduVald’AnzascadanslePiémontitalien).

Annalesdesmines:

-62volumesnumériséscouvrantlesannées1942à1978pouruntotalde51711vues,aveclesouSendelaBnF,surseschaînesdetraitementàBussySaintGeorges

Mémoirespourservird’explica(onàlacartegéologique:

-8volumesnumérisésenmodeimageettexteaveclesouSendel’associaSonABCMines

Mémoiresducorpsdesminesetthèsesanciennes:

GrâceàuneimportantesubvenSondePSL,unecontractuelleapuêtrerecrutéesur8moispourcommenceràpréparerlanumérisaSondesthèsesanciennesdel'Ecoleetdel'ensembledesmémoiresdefindeformaSondesélèvesingénieursduCorpsdesmines.

Total:104documentsnumérisés,environ60000vues.

II)Opéra(onsdesignalement

Catalogagerétrospec(fdufondsancien

AveclesouSenfinancierdel’Abes,unepersonnecontractuelleatravaillédeuxmoisau

catalogagede200volumes(créaSondansleSudocde66noScesbibliographiqueset144

localisaSonsdedocuments)

CatalogagedesmanuscritsdansCalames(cataloguena(onalenlignedesarchivesetdes

manuscritsdel'enseignementsupérieur)

Lecatalogagedufondsdesjournaux,compte-rendusetmémoiresdevoyagedesélèvesdu

XIXesiècleafortementprogresséceeeannéegrâceàunevacaSonsurressourcespropresde

l’établissement(1moisetdemien2016demi-novembreàfindécembre)

122cotesontétécrééesen2016.

LesdonnéesréaliséesdansCalamesontétérenduespubliquesle3février2017:

hep://www.calames.abes.fr/pub/#details?id=FileId-2031

Lefondsdes«JournauxetMémoiresdeMM.lesElèves»estainsimisenvaleur,avecune

indexaSonprécisetantpourlesnomsdepersonnes(197)quepourlessujetsabordés(près

de1500balisesrépertoriantlestypesdemines,deminerais,d’usines,etc.)ouencorepour

leslieuxtraversésparlesélèvesingénieursauXIXesiècle(3146nomsdelieuxindexés,dont

2415reliésàdesnoScesd’autoritédéjàexistantes).

Lesliensverslesdocumentsnumérisésaccessiblesenlignesurnotrebibliothèque

patrimoniale,lorsqu’ilsexistent,sontsystémaSquementindiqués,contribuantàmieuxfaire

connaîtrenoscollecSonsetàfaciliterletravaildeschercheurs.

III)Lesac(vitésd’accueildeschercheursdupôlepatrimoine

73demandespourprèsde230échangesdemails.

Détaildesdemandesdeslecteursdeseptembreàdécembre:

Naturedelademande NombrededemandesConsultationsdufondsancien 7

Enquêtes 3Rechercheshistoiredel’Ecole/dufonds 24Demandesdetéléchargement/réutilisation 8