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RAPPORT DE GESTION 2015 Assemblée Générale Du 15 mars 2016

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RAPPORT DE GESTION 2015

Assemblée Générale Du 15 mars 2016

V1.2 Nos Enfants Cardiaques asbl

Cliniques universitaires Saint Luc - Secrétariat de Cardiologie Pédiatrique – poste 1380 Avenue Hippocrate, 10 - 1200 BRUXELLES

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Table des matières Avertissement ..........................................................................................................................................3

Bilan Moral année 2015 ...........................................................................................................................4

Événements ..........................................................................................................................................4

Communication ....................................................................................................................................5

Actions sociales ....................................................................................................................................6

Initiatives de coeur ...............................................................................................................................7

Bilan Financier année 2015 ......................................................................................................................8

Budget 2016 v02 ...................................................................................................................................9

Budget 2017 v01 ................................................................................................................................ 10

Annexes ................................................................................................................................................. 11

Comptes 2015 ................................................................................................................................... 11

Bilan 2015 .......................................................................................................................................... 12

Résultats 2015 vs budget 2015 ......................................................................................................... 13

Budget 2016 ...................................................................................................................................... 14

Budget 2017 ...................................................................................................................................... 15

Liste des membres effectifs après AG 15/03/2016 ........................................................................... 16

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Avertissement

Le présent rapport a été approuvé lors de l’Assemblée Générale de l’asbl « Nos Enfants Cardiaques »

du 15/03/2016 et fait partie intégrante du Procès-verbal de ladite Assemblée Générale.

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Bilan Moral année 2015

Événements

10-11 et 12 février 2015 : Vente Millefiori

A l'approche du 14 février, fête des amoureux mais aussi, journée internationale de sensibilisation aux

cardiopathies congénitales, nous avons été présents dans le hall des Cliniques Universitaires Saint-Luc

pendant 3 jours pour proposer un article symbolique : un diffuseur de parfum en forme de cœur,

senteur « Oxygen ».

31 mai 2015 : 20 km de Bruxelles

9ème année consécutive.

319 inscrits dont 271 ont franchi la ligne d’arrivée.

Nous avons à nouveau pu compter sur l’aide de membres de l’équipe de Cambre Associates de même

que du Group IPS, au stand.

Voici la liste de nos sponsors 2015 : ABBVIE – AXA Atout Cœur – Cambre Associates – Debroux et

Associés – Econocom – Group IPS – Zetes.

Congrès de la Fondation Nationale de Recherche en Cardiologie Pédiatrique

Le 17 octobre dernier se tenait au UZ Leuven Campus Gasthuisberg la première édition du Congrès des

Parents. Une initiative de la FNRCP (Fondation Nationale pour la Recherche en Cardiologie

Pédiatrique). Vu le grand nombre de parents et de familles présentes et les nombreux retours positifs

qui nous sont parvenus, nous pouvons parler d'un beau succès. Ce fut une belle occasion d’aller à la

rencontre des familles.

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Communication

Petit Cœur

1 numéro en 2015 mais avec une mise en avant de la vente diffuseurs de parfum et les 20km de

Bruxelles 2015.

Diffusion papier, par mail, sur le site internet et sur notre page Facebook.

Vente Millefiori

Cette vente, reprise au niveau des événements fut un beau succès en matière de communication, de

visibilité de notre association mais aussi comme action de sensibilisation aux cardiopathies

congénitales. Les visiteurs de notre stand dans le hall principal de St-Luc étaient curieux, enthousiastes

et nombreux ne connaissaient ni notre association, ni l’existence de ces pathologies infantiles.

Facebook

Notre page Facebook est de plus en plus active.

Les publications ont manifestement une portée plus large, elles sont non seulement consultées et

« aimées » mais également partagées. Preuve en est le succès de l’opération ING ci-dessous.

ING Solidarity Award

Dans le cadre de ce concours annuel organisé par ING, nous avons largement communiqué en faveur

de Nos Enfants Cardiaques. Les votes devaient être confirmés via Facebook et nous avons terminé

numéro 1 pour la région de Bruxelles, avec à la clé un chèque de 1.000€ pour notre projet

d’embellissement du cadre de cardiologie pédiatrique, visant le mieux-être des familles d’enfants

hospitalisés. Pour ce même projet, une demande de soutien a été soumise et retenue par ING pour un

montant de 2.500€.

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Actions sociales

Fonds social

Nos Enfants Cardiaques poursuit activement son soutien aux familles dans le cadre du fonds social,

notamment dans le cadre des actions suivantes :

- Coagu-check et tigettes - Nuitées au Roseau - Repas au restaurant du personnel de Saint-Luc - …

Embellissement unités 91-85 et consultations de cardiologie pédiatrique

Factures d’acompte pour les travaux d’embellissement aux consultations

Infirmière de liaison

Poursuite de la prise en charge des frais de GSM.

Bien-être

Nos Enfants Cardiaques poursuit ses actions pour le bien-être de l'enfant cardiaque et de sa famille,

en finançant les prestations de massothérapeutes présentes deux fois par semaine dans les unités 91-

85, aux SIP ainsi que ponctuellement à la demande de l’infirmière de liaison, à la maternité et au MIC.

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Initiatives de coeur

Justine For Kids

Des enfants cardiaques ont pu participer à deux événements récréatifs organisés par Justine For Kids,

en présence de Justine Henin : une après-midi à la Foire du Midi en juillet et une séance de cinéma en

décembre, à l’occasion de la Saint-Nicolas. Nous remercions vivement Justine For Kids d’avoir pensé à

nous.

Pre-Christmas Spinning Marathon, by The Cycling Room

Le 13 décembre 2015, The Cycling Room, dont les fondateurs sont les membres de Proud 2 Be, un de

nos anciens sponsors des 20km de Bruxelles, ont organisé un marathon spinning de 4 heures au profit

de Nos Enfants Cardiaques.

Décembre 2015 : Saint-Nicolas avec le Club Kiwanis N°1

Le Club Kiwanis n°1, fidèle soutien de notre association, a pour la 4ème fois souhaité offrir une belle

Saint-Nicolas aux enfants hospitalisés dans les unités de cardiologie et de neurologie pédiatriques. La

féérique distribution de cadeaux a été clôturée par un goûter partagé avec les enfants qui ont pu

quitter leur chambre pour l’occasion.

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Bilan Financier année 2015

1. résultat équilibré entre dépenses (-48.576€) et recettes (47.890€) avec un solde d’exercice de -685

REALISATIONS 2015 vs BUDGET

recettes réalisées en lignes avec le budget (-1.3%) et une répartition globalement respectée

dépenses nettement inférieures au budget (-20.3%) en particulier pour les postes suivants

aide aux familles -4000

promotion/communication -5000

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Budget 2016 v02

Un accent important est mis sur l’accueil et le cadre des consultations en cardiologie pédiatrique et

des chambres et parties communes de l’unité 91. Un budget de 40.000 € réparti entre 2015 et 2017

est affecté pour aménager et décorer les locaux destinés à accueillir les enfants cardiaques de

manière agréable et créative, pour leur permettre de s’évader et de rêver en vue de mieux supporter

leur traitement et l’hospitalisation parfois longue et éprouvante. Plusieurs dons ont déjà été récoltés

pour ce projet et qui dépassent aujourd’hui 15.000 €. Malgré les difficultés rencontrées avec

l’administration des Cliniques universitaires Saint-Luc pour planifier les aménagements des locaux

dans le respect des procédures internes, les membres de l’association sont confiants quant à

l’aboutissement de ce projet.

Aussi l’aide et le soutien des familles en difficulté seront renforcés, toujours sur base d’une

évaluation coordonnée des administrateurs de l’association (fonds social) et du service social des

Cliniques universitaires Saint-Luc. Une enveloppe de 10.000 € est prévue. L’aide et le soutien des

familles en difficulté se traduisent par la prise en charge de prestations directement liées aux soins

de santé (hospitalisation, consultation, traitements et contrôles pharmacologiques) ou des

prestations sociales (hébergement au Roseau, repas au restaurant d’entreprise des cliniques Saint-

Luc).

Développer les outils et les canaux de promotion et de communication qui permettront à

l’association de développer son image et une communication plus efficace quant à sa mission et ses

objectifs. Une plus grande visibilité permettra à l’association de maintenir et de développer son

action dont le financement repose sur les marges dégagées par l’organisation de certaines activités

mais aussi et surtout sur les donations et libéralités. Un budget de 5.000 € est réservé en 2016 en

particulier pour la création d’un nouveau logo et une refonte du site internet de l’association.

Financer les prestations de massage des enfants cardiaques hospitalisés (U91-U85 et soins intensifs

pédiatriques) à concurrence de 15.000 €. Cette activité constitue aujourd’hui une action de fond de

l’association dans l’accompagnement et le bien-être des enfants cardiaques hospitalisés et de leurs

parents. Les témoignages et le retour du personnel soignant confirment les effets positifs et

bienfaisants de ces massages pendant l’hospitalisation.

Enfin, l’association organise pour le 24 septembre 2016 une journée de rencontres au parc animalier

de Planckendael. Quelques 100 enfants et 100 adultes sont attendus pour cet événement

entièrement pris en charge par l’association pour un montant estimé à 15.000 €. Ce projet sera mis

en avant dans le cadre des 20km de Bruxelles. Par ailleurs une demande de sponsoring d’un montant

de 10.000 € a été réalisée auprès de la société GSK Biologicals SA.

La situation de la trésorerie de l’association est saine et a été renforcée en 2014 par une donation

successorale de plus de 35.000 euros qui nous permet d’aborder des projets ambitieux avec sérénité.

Pour l’exercice 2016 nous anticipons un déficit de 6.200 €.

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Budget 2017 v01

Aligné sur le budget 2016 avec la dernière tranche des aménagements des consultations de

cardiologie pédiatrique et de l’unité 91 et les premiers effets positifs d’une communication plus

efficace traduits par une augmentation des donations.

A ce stade, aucun événement particulier n’est identifié pour 2017.

Dans ce contexte, nous anticipons un budget en équilibre.

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Annexes

Comptes 2015

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Bilan 2015

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Résultats 2015 vs budget 2015

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Budget 2016

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Budget 2017

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Liste des membres effectifs après AG 15/03/2016

Administrateur Civilité Prénom Nom

Mme Sylviane BACHY

Docteur Madeleine CAILTEUX

Mme Fanny CONSTANCIO-CALCUS

trésorier M. Sylvain CONSTANCIO SAO PEDRO

vice-présidente Mme Karine DEKOON

Mme Lise LESOIL

conseiller scientifique M. Stéphane MONIOTTE

M. Pierre PAPLEUX

Mme Marie-Christine PAPLEUX - DOCHY

Mme Astrid RENSONNET

fonds social Mme Anne-Marie STAVAUX

président M. Marc EEMAN

Mme Meike BROHAN

Mme Cyrielle DEHERDER

Mme Lorraine SAINT-REMY

Mme Ariane VAN COMPERNOLLE

Mme Isabelle DELVAUX

Secrétaire Mme Karolien DE KEGEL

M Christophe LANCIERS