Repro 3 Par Page de v1 Formation Algoe Cned

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 1

    http://www.pfe.enpc.fr

    Programme de formation des personnels de laCaisse nationale d’équipement pour le

    développement- Alger 2009 -

    Tâche E : Formation sur la planification etl’ordonnancement des projets

    Nom de l’intervenant Bruno Payre et/ou Paul BergeriDates du 2 mai au 5mai

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 2

    http://www.pfe.enpc.fr

    Jour 1 - 9h00 / 16h30 -

    8h30 . Management de projet : rappel de quelques définitions

    . Les rôles : maîtrise d’ouvrage et maîtrise d ’œuvre

    10h30/10h45 pause

    10h45 . La commande du MOA . Analyse des risques et opportunités, partage

    des enjeux. L’approche « analyse de la valeur ».

    12h30/13h30 REPAS

    13h30 . Le management de projet : les bases de la gestion temporelle,

    financières et budgétaire, méthodes / outils (informatiques) / résultats…15h00/15h15 pause

    15h15 . Ordonnancement d’un projet . La gestion temporelle, les méthodes etoutils de gestion. méthodes GANTT, Chemin de fer, PERT les outils(informatiques) de gestion de projet / résultats attendus. La gestion des coûts du projet, l’approche MOA, l’approche MOE

    16h30 Fin de la première journée

    Programme des deux journées

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 3

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    Jour 2 - 8h30 / 16h30 –

    8h30 . Maîtrise d’une opération, la structuration technique, décomposition d’unprojet, le plan de passation des marchés (PPM) la construction d’unmodèle administratif et financier : Exemples d’application

    10h30/10h45 pause

    10h45 . La maîtrise des processus et procédur es administratives amont auxtravaux. Les procédures d’études (APS,APD, DCE…), de marché (Appeld’offres ..), Foncières (acquisition…), environnement (eau, air ….). Exemples d’applications

    12h30/13h30 REPAS

    13h30 . L’évaluation des moyens financiers : La programmation pluriannuelled’investissement, comment respecter les engagements (marchés) etcontrôler les consommations de crédits (déboursements)

    15h00/15h15 pause

    15h15 . La maîtrise et le « suivi » du plan d’action, du calendrier, le pilotage

    des opérations. Avancement physique, analyse de risques (alerte) :principes / méthodes /outils

    16h30 Fin de la session

    Programme des deux journées

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 4

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    Projet

    - LANCER, PORTER  EN AVANT

    - FORMER LE  DESSEIN DE...

    PROJETERRacine latine PRO

    ... en avant

    +JETER

    =

    Volonté deREALISER

    entre partenaires :

    CommanditairesRéalisateursUtilisateurs

    Une oeuvre

    COMMUNE

    P R O J E T

    =ce que l'on a

    l'intention de faire

    BUT

    DESSEIN

    ENTREPRISE

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 5

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    Qu’est-ce qu’un projet ?

    Un projet est une articulation deressources humaines, intellectuelles etmatérielles agencées dans uneorganisation temporaire dans le but

    d’atteindre un objectif caractérisé par uncoût, un délai et des performances.

    Définition d’un projet

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 6

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    Caractéristiques d’un projet

    CARACTERISTIQUES D'UN PROJET

    OCCASIONNEL, UNIQUE, NON REPETITIF

    CARACTERE/DIMENSION EXCEPTIONNELLE/INNOVANT(EN DEVENIR)

    ACTEURS NOMBREUX/COMPETENCES DIFFERENTESENJEUX, MOTIVATIONS CONTRADICTOIRES

    RESSOURCES FINANCIERES, TECHNIQUESMOYENS HUMAINS ET MATERIELS LIMITES

    GRANDE SENSIBILITE A L'ENVIRONNEMENTINTERNE ET EXTERNE

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 7

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    S ’organiser

    L’organisation par projet, l ’organisation

    hiérarchique et le chef de projet

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 8

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    Croisement projets/services

    service A service Cservice B

    Structure projets/servicesServices

    Projet 1Projet 2

    projet 3Projets

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 9

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    Le management de / par projetDirectionGénérale Définit la stratégie

    Choisitl'organisation

    la plus adaptée pourmettre en oeuvre la

    stratégie

    COMITE DEPILOTAGE

    COMITE DEDIRECTION

    ORGANISATIONPERMANENTE

    PAR FONCTION OU METIER

    Projet n

    Ressourcesext.

    environnement

    Mgt de Projet

    CdP Projet 1

    CdP

    CdP Projet 2

    client

    ORGANISATIONSTEMPORAIRESPAR SUJETET MISSION

    systèmede

    pilotage

    X

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    Chef de projet / chef de service !

    CCR Dominique Baudry

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 11

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    Déléguer les pouvoirs au chef de projet….. mais jusqu’où ?

    Passagede relais

    fonctionnel

    Pas de chef de projet 

    Equipe deprojet

    fonctionnelle

    Coordinateur deprojet 

    Equipe deprojet

    partagée

    Chef de projet classique 

    Modèleinstable(conflits)

    Directeur de projet 

    Equipe deprojet

    dédiée

    Modèlepréféré

    (contractuel)

    Equipe deprojet

    autonome

    Patron de projet 

    Modèleexceptionnel(perturbateur)

    Autorité de l'Equipe de projet

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 12

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    Les six terrains d ’exercice du

    management–Finaliser Donner le SENS de l'action

    Définir l'OBJECTIF à atteindreSatisfaire le BESOIN d'un "client" identifié

    –Organiser Mobiliser les RESSOURCES nécessaires à laCONCEPTION, la REALISATION, et auSUIVI de l'activité considérée.

    –Animer MOBILISER l'énergie et les compétences deséquipes pour atteindre l'objectif.

    –Contrôler / évaluer MESURER la PERFORMANCE deséquipes au regard des objectifs et descontraintes spécifiques à l'activité.

    –Anticiper / veiller PREVOIR et PREVENIR toutphénomène interne ou externe susceptible demodifier l'équilibre de l'activité.

    –Capitaliser CONSOLIDER l'EXPERIENCE acquiseFORMALISER les savoir faire pour les valoriseret les partager.

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 13

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    La commande du MOA

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 14

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    Les concepts de base : FONCTION et VALEUR

    FONCTIONAbstrait

    QUOI ?

    VALEUR

    COMBIEN ?

    COMPOSANTConcret COUT

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 15

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    Les apports de l ’Analyse de la Valeur

    L’AV au SERVICE de la QUALITE des PROJETS : Eviter lesdérives successives

    NON - QUALITE Le sys tèmequ'il fallait

    SUR - QUALITE

    BESOINSREELS

    =Qualitéd'usage

    BESOINSEXPRIMES

    =Qualitérequise

    BESOINSRETENUS ENCONCEPTION BESOINS

    SATISFAITS=

    Qualitélivrée

    Prestation réellemise à disposition

    Besoins réels : coût jus ti fié Surcoût

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 16

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    Expression globale du besoin : exemple

    – Fonctions :

    • Assurer le déroulement du trafic• Desservir les villages / les populations du territoiretraversé

    • Limiter l'impact foncier, en particulier sur les zones deviticulture

    • Prendre en compte l'impact financier et urbanistique surles communes concernées

    • Maintenir des emplois existants, commerciaux, industrielsou agricoles

    • Prendre en compte les projets à moyen terme dedéveloppement des activités (route des vins par exemple)

    • Dynamiser l'économie locale

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    Le management de projet

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 18

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    IMPROVISEEIMPROVISEE STRUCTUREESTRUCTUREEOU

    • Pour atteindre un but … On peuttravailler, produire de deuxfaçons

    Pourquoi le management de projet ?

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 19

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    Les principes du Management de Projet

    OrganisationSystème

    d’information

    Système de

    communication

    Leprojet

    GERER

    MAITRISER, ANTICIPER ET DIRIGER L’ACTIONen conservant en permanence la vision des objectifs à atteindre

    SIMULATIONS ET CHOIX DU REFERENTIEL

    MODELES

    Technique TemporelFinancier

    Qualité technique Délai

    Coût -Budget

    ANIMERLes

    acteurs

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 20

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    Acteurs , fonctions et rôles

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 21

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    La Qualité : définitions

    NORME FRANCAISE : NF X 50.120 ISO 8402

    Ensemble des propriétés et caractéristiquesd’un produit ou d’un service qui lui confèrel’aptitude à satisfaire des besoins exprimésou implicites

    – Nota• 1 - Dans un contexte contractuel, les besoins sont spécifiés, tandis que

    dans d’autres contextes les besoins implicites devraient être identifiés etdéfinis.

    • 2 - Dans de nombreux cas les besoins peuvent changer avec le temps,ceci implique la révision périodique des spécifications.

    • 3 - Les besoins sont habituellement traduits en propriétés etcaractéristiques de critères spécifiés. Les besoins peuvent comporter desaspects d’aptitude à l’emploi, de sûreté, de disponibilité, de fiabilité, demaintenabilité, des aspects économiques et relatifs à l’environnement.

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 22

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    L ’organisation d ’un projet : relationsMOA / MOE / REAL.

    MOAInvestisseur Exploitant

    Contrat

    d'exploitation

    MOE

    Contratd'Ingénierie

    Réalisateur

    Marché deTravaux

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 23

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    Montage opérationnel type d’une opérationd’infrastructure (loi MOP) et acteurs impliqués

    Maîtrised’ouvrageMaîtrise

    d’ouvrage

    Maîtrised’œuvreMaîtrised’œuvre

    Réalisateurs/EntreprisesRéalisateurs/Entreprises

    Contrat(s)d’ingénierie

    Contrat(s)Fournitureset travaux

    MissionDirection del’Exécutiondes Travaux

    CSPSOPCC.T

    CSPSOPCC.T

    Contrat(s)services

    MissionsCoordinationet Contrôle

    Le maître de l’ouvrage est la personnemorale pour laquelle l’ouvrage est construit.A ce titre, il est responsable principal de laréalisation et de l’exploitation de l’ouvrage

    Le maître d’œuvre a pour mission d’apporterune réponse architecturale, technique etéconomique au programme établi par le

    maître de l’ouvrage

    Les réalisateurs, entrepreneurs et lesfournisseurs sont chargés, sous la directive

    du maître d’œuvre, de la réalisation desouvrages.

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 24

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    Identifier les relations entre les participants auProjet

    REALISATEURS

    Contrat de MOE -Relation hiérarchique Contrats de prestations,

    de fourniture, de travauxMAITRE D'OEUVRE

    Concepteur,contrôleur

    Chef de mission

    Constructeurs

    Entreprises,concessionnaires

    de réseaux prestataires d'études 

    MAITRE D'OUVRAGE

    Exécution des contrats

    Propriétaire

    Experts et assistantsau MOA Exploitants

    Direction desinvestissemens

    Chef de projet

    Bureaux d'études de conception 

    Contrôleurs de travaux 

    Exprimeur de besoinsDécideur - Financeur

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 25

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    Schéma des relations entre les acteursMAITRE D'OUVRAGE

    = destinataire de l'ouvrage

    RESPONSABILITES

    DECISIONDELEGATION

    - responsable du montage financier- définit les objectifs du projet- approuve les grandes phases du projet

    - formule les commandes initialesEXPERT DU MAITRE

    D ’OUVRAGE

    RESPONSABILITES

    AVISCONSEIL

    CONTROLEMAITRE D'OUVRAGE DELEGUE

    RESPONSABILITES

    DECISIONCONTROLE DES

    COUTSRECEPTIONDES

    OUVRAGES

    DécisionAvis

    Dossiers

    Avis - conduit le projet- désigne le Maître d'Oeuvre- paye- réceptionne l'ouvrage- met en serviceConseil

    RESPONSABILITES

    CONCEPTIONCONTROLE DEREALISATIONPROPOSITION

    RESPONSABILITES

    FOURNITURETRAVAUX

    Préparation etexécution du marché

    Conclusion dumarché

    Relation hiérarchique(pas de contrat)

    MAITRE D'OEUVRE REALISATEUR= conçoit et fait réaliser l'ouvrage = Construit l'ouvrage selon les

    directives du Maître d'Oeuvre

    - s'engage sur les objectifs etles différentes commandes

    - conçoit- propose les marchés- surveille la réalisation- assure le contrôle technique

    d'exécution

    - donne les avis sur les dossiersà instruire

    - vérifie la conformitépar rapportaux textes

    - conseille le Maître d'Oeuvre- assure le contrôle technique de

    la conception- vérifie la conformitéau projet

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 26

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    Schéma des relations entre les participants de lamaîtrise d ’ouvrage dans un conseil général

    DECIDEUR

    EXPERT OU ASSISTANTA LA MAITRISE D'OUVRAGE

    DIRECTION DESINVESTISSEMENTS

    EXPLOITANTASSISTANT AU MOA

    Assemblée délibérante, Commissions 

    SET, CDOA, CDES, Subdivision SGRD, CDOA, CDES, Subdivisions  

    - Donne les avis sur les dossiers àinstruire - Vérifie la conformité par rapport aux textes 

    - Assure le contrôle technique de la conception 

    - Vérifie la conformitédu projet - Assure la coordination de sécurité 

    - Elabore et passe les commandes - Conduit le projet - Propose le Maître d'Oeuvre -Paye - Réceptionne le projet 

    - Met en service 

    - Formule les contraintes àrespecter du point de vue de l'exploitation - Exploite 

    - Responsable du montage financier - Définit les objectifs du projet - Approuve les grandes phases du programme d'investissement - Formule les commandes initiales 

    DGEA, DRD, SAC, SF 

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 27

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    Les fonctions majeures MOA /MOE / REAL.

    DA004PPT

    Assurer chacun ses fonctions, et seulement celles-ci

    MAITRE D’OUVRAGE-Elaborele programme du projet (besoins, fonctions, contraintes)

    - Définit les objectifs du projet (coût, qualitétechnique, délais)

    - Assure le montage financier

    -Définit l’organisation du projet

    - Etablit le Schéma Directeur de la Qualitédu projet

    - Managele projet

    - Décidela poursuite du projet aux étapes-clés

    - Décidele plan de communication

    - Gère les délais et les budgets

    - Gère et signe les marchés. Paye

    - Gère les concertations et piloteles procédures

    - Réceptionne et met en servicel’ ouvrage

    - Effectue le bilan de l’opérationnotamment le bilan financier

    - Evalue en permanence la conformité du projet au programme, notamment en terme de coûts

    MAITRE D’OEUVRE-S’engage sur les objectifs

    -C onçoit et spécifieles solutions techniques

    -Etablit les Dossiers de Consultations des Entreprises

    -Prépare les marchés et propose les réalisateurs

    -Assure la coordination et lecontrôle qualitéde la réalisation

    -Surveille l’application des règles desécurité

    -R ecetteet préréceptionne

    -Fait établir les Dossiers des Ouvrages Exécutés

    REALISATEURS- Etablissent des dossiers d’étude hors MOE

    - Etablissent les plans de détail / d’exécution

    - Réalisent l’ouvrageselon les directives du MOE

    MOA

    MOE R

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 28

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    Schéma d ’organisation d ’un programme

    MOA

    MOA déléguéeconduite d’opération

    Services

    Techniques

    CONSEIL

    MUNICIPAL

    Concessionnaires de

    réseaux: FT,

    DF,Opérateurs privés…

    DEAT

    Equipe projetAMO

    Technique, Exploitabilité, juridique, communication

    management

    MANDATAIREEquipe projet ,

    AMO

    CONSEILREGIONAL

    ETAT(DDE/DRE)

    Réalisation : Entreprises

    Maîtres d’ouvrage

    projets connexes

    réseauxréseaux

    Maîtres d’œuvreAménagement Urbain

    Maîtres d’œuvreprojets connexes

    Autres MOE OAexceptionnels ( yc

    tunnel)

    MOE Dépôt(s)Concessionnaires deréseaux

    Groupement de Maître d’œuvre Système de transportInfrastructure de transport, MR, Pôles d’échange (fonctionnalités)

    MOE

    ENTREPRISES

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 29

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    Pôle Multimodal de Massy / Périmètre CPEROrganisation MOA/MOE - Phase Etudes

    MOA

    GareRoutière

    Ouest

    B.SSNCF

    Cour fret

    Quai +passerelle

    SudEmprises

    SNCFEmprises

    RATP

    Quai +Passerelles

    B.S.RATP

    B.E.+ Parkings

    GareRoutière

    Est

    Zone centrale Zone Est

    MOAD

    GC /Structures

    VRD

    Installations&

    équipementsd'exploitation

    SEMSEM

    SNCFTransilien

    RFF

    SNCFION

    SEMSEM

    BETUREBETURE

       S   N   C   F   C   I   S   P

      +   D   A   A   B

       S   N   C   F   C   I   S   P

      +   D   A   A   B

    RATPPIL

    RATPPIL

    RATPPIL

    RATPPIL

       M   O   E   (    É   t  u   d  e  s   )

    Zones

    Acteurs

    Lien + paliers

    Zone Ouest

    RATP ADT

    RATP PIL

    BETUREBETURERATP PILSNCF

    CISP

    RATP PILSNCFCISP IGOAIGOA

    DAAB

    PRI PRG

    RATP PILRATP PIL

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 30

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    9940/PBE.PPT

    Paul Bergeri

    partenairedeAllied Consultants Europe

    • Lyon-Siège social9 bis,route de Champagne69134 -Ecully CedexTél 33 (0)4 72 18 12 00Fax 33 (0)4 72 18 13 90

    • 193,rue de BercyTourGamma -TourA75012 -ParisTél 33 (0)1 53 02 26 00Fax 33 (0)1 53 02 27 40

    [email protected]

    ALGOÉ,sociétéanonymeaucapitalde 4 503 680 €SIRET 352 885 925 000 29NAF 741 G - RCS LYON BN°intracommunautaireFR 78 352 885 925

    Exemple: Le processus deréalisation d ’un projet

    d ’infrastructure

  • 8/17/2019 Repro 3 Par Page de v1 Formation Algoe Cned

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 31

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    Processus type d'un projet

    ProgrammeProgramme

    etet

    ÉÉtudes Prtudes Prééalablesalables

    ConcertationConcertation

    OrganisationOrganisation

    etet

    AvantAvant -- ProjetProjetProcProcééduresdurestechniquestechniques

    ProcProcéédures marchdures marchééss

    ProcProcéédures Administrativesdures Administrativespour lapour la

    MaMa î  î trise du Fonciertrise du Foncier

    TravauxTravaux

    EssaisEssais

    etet

    marchemarche àà blancblanc

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 32

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    Processus en Maîtrise d’ouvrage Directe

    Exploitation

    Etudespréalables

     ____ 

    Faisabilité ____ 

    Organisa-tion duprojet ____ 

    Répartitiondes

    maîtrisesd'ouvrage

    Désigna-tion

    maîtrise

    d'oeuvre

    Etudesavantprojet

    DUP+

    Mise encompatibilité

    documentsd’urbanisme

    Parcellaire

    Acquis amiables

    Expro-priations

    Phase Amont Phase Etudes Phase Travaux Exploitation

    Concertation

    Loi Sur l’Eau,ICPE…

    Étudesd’impact

    DébatPublic

    Etudesprojet

    DCEet

    consultationsTravaux

       E  s  s

      a   i  s

    SignatureMarchéMOE

    Lancementde l’opération

    ObtentionDUP

    SignatureMarchés de Travaux

    MISE EN SERVICE

    DésignationExploitant

    Elaboréen collaboration avec DPC

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 33

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    Phases successives d’études et de réalisation d’une opérationimportante d’investissement d’après la circulaire du 25/05/2007 /

    décret signé le 7 janvier 2008 (hors contrat de concession ou de partenariat)

    Déclaration d’utilitépublique

    Programme del’opération

    Dossier desengagements de l’état

    Dossier d’avant-projet

    PR-DRE 8

    PR-DRE 8

    DRE-SMO

    DRE-SMO

    PR-DRE

    PR-DRE

    Obtenir la déclaration d’utilitépublique

    Publier les engagements del’état

    Arrêter le programme

    Adopter le coût de référence

    Approuver l’avant-projet

    Finalisation duprogramme (au

     sens de la loi MOP)

    Mise au point del’avant projet

    3.1

    3.2

    Dossier d’étudespréalables

    Dossier d’enquêtepublique

    PR-DRE 7,8PR-DRE

    (SMO)

    DGR6

    Choisir la solution, arrêter sescaractéristiques techniques etfixer son coût avec une bonnefiabilité.

    Elaborer le projet de dossierde programme

    Lancer l’enquête publique

    Etudes préalables2

    Dossier d’étudesd’opportunité

    Dossier de saisine de laCNDP

    Dossier de débat publicou de concertation

    DGR 5PR-DREDGR 

    Se prononcer sur l’opportunité del’opération

    Apprécier sa faisabilité, préciserses principales caractéristiquesainsi que les enjeux socio-économiques et les impacts del’environnement etl’aménagement du territoire quilui sont associés

    Etuded’opportunité1

    ProductionsApprobResp.exécutio

    n

    Cde

    Objectifsprincipaux

    Phases

  • 8/17/2019 Repro 3 Par Page de v1 Formation Algoe Cned

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    12

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    ProductionsApprob

    Resp.

    exécuti

    on

    Cde

    Objectifsprincipaux

    Phases

    Bilan LOTI

    Rapport d’évaluation, bilanfinancier

    Evaluation transmise auxservices techniques centrauxconcernés

    DRE-SMO

    DIR 

    PR-DRE

    DIR 

    Evaluer l’opération après saréalisation et sa mise en service

    Evaluer les conséquences desécarts aux règles de l’art

    Evaluation 9 del’opération7

    Rapport d’IPMS et PV deremise àl’exploitant

    Arrêté de circulation (préfetsde dépts)et décision de miseen service (DIR)

    DIR 

    Préfet(s)

    DRE-SMO

    DIR 

    PR-DRE

    DIR 

    Remettre la voie construite àl’exploitant

    Mettre la voie en service

    Remise àl’exploitant

    Mise en service

    6.1

    6.2

    Dossier de consultation desentreprises

    Travaux et PV de réception

    PR-DREDRE-SMOPR-DRE

    Préparer et passer les contrats detravaux

    Réaliser les travaux

    Réalisation destravaux5

    Dossier de projet

    Dossier d’enquête parcellaire

    Autres dossiersréglementaires (dont loi surl’Eau)

    PR-DRE8DRE-SMOPR-DRE

    Arrêter les caractéristiquestechniques détaillées

    Maîtriser le foncier

    Réaliser les autres procéduresréglementaires préalables autravaux

    Conceptiondétaillée4

    Phases successives d’études et de réalisation d’une opérationimportante d’investissement d’après la circulaire du 25/05/2007 /décret signé le 7 janvier 2008(hors contrat de concession ou de partenariat)

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    Trois questions rituelles :

    – « Par quoi commence t-on ? »– « Que fait-on demain matin ? »– « Comment s’organiser pour mettre et

    maintenir les acteurs en mouvement »

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    Incidentmajeur

    Mise en oeuvre

    Analyseorganisationnelle

    L ’organisation

    & Analyse des risques

    Ordonnancement& Planification

    Modélisation

    Le plan d’action

    Traitementde

    l'information

    Planning directeurPlanning détailléPlan de charge

    La communication

    Pilotage etcoordinationtemporelle

    Le pilotage

  • 8/17/2019 Repro 3 Par Page de v1 Formation Algoe Cned

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    13

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    Analyse organisationnelle

    ANALYSEDU PROJET

    ORGANIGRAMMEDES

    RESPONSABILITES

    DECOMPOSITIONTECHNIQUE

    PROCEDURESOBJECTIFS

    . Dates clés

    . Etapes clés

    . Phases marquantes

    . Priorités

    . Décisions prises et àp rendre

    . Sujets homogènes

    . Dépendances et relationsentre sujets

    . Poids de chaque sujet

    . Thèmes àplanifier :- par nature- par regroupement

    géographique- par phase,- etc...

    . Métiers

    . Spécialités nécessaires

    . Services concernés

    . Rôle et responsabilité

    . Code marchés publics

    . Demande d'achats

    . Règles de fonctionnement- internes- externes

    . Relations (contrats)

    CAHIER 

    DES PROCEDURES 

    CA

    RSP 1 RSP 2

    0P 1 0P 2 0P 3 0P 4

    A .A1 .A11 .B .B1 .B2 .C .

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    RD ... - DEVIATION DE ...Structuration du projet

    TRAVAUXPREPARATOIRES

    0,6 M€- Conventions

    - Amiables

    ETN1

    OUVRAGESD'ART

    1,8 M€- Appel d'offres ouvert

    - Expropriations

    ETOA

    TERRASSEMENTSASSAINISSEMENT

    COUCHE DE FORME

    5,7 M€- Appel d'offres restreint-CSM- Expropriations

    - Loi sur l'eau- Prélèvements de matériaux

    ETN1

    CHAUSSEESENROBES

    5,3 M€- Appel d'offres restreint

    ETN1

    EQUIPEMENTSFINITIONS

    1,3 M €- Appels d'offres ouverts

    ETN1-CDES

    RD ...

    DEVIATION DE ...

    16,3 M€7 km

    Etudes : 0,6 M€Foncier : 1,0 M€Travaux : 14,7 M€

    SGTravx

    Etudes :

    Foncier :

    - Avant-Projet Sommaire- Projet- Loi sur l'eau

    - DUP - IMEC -PLU- Parcellaire- Amiables- Expropriations

    - ZNIEFF-T CB terrain classéboisé

    enM€ TTC96

    AP restant àaffecter au01/10/95

    AP restant àengager au01/10/95

    AP restant àmandater au

    10/10/95

    TOTAL

    Etudes

    FoncierTravaux

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    Exercice d'application : Structuration du projet

    RESEAUX ETSONDAGES

    ARCHEOLOGIQUES

    9,5 M€- Conventions EDF, GDF,

    France Télécom, CGE- Convention DRAC- Amiables avec autorisation

    d’occuper- Remembrement avec

    inclusion -PPA

    ETN

    OA Lot 1OA1-RN137, OA2-RD82OA7-RN175, OA8-VC12,,

    rétablissements

    19 M€ETOA 27 M€ETOA

    - Appel d'offre ouvert

    - Amiables avec autorisationd’occuper

    - Autorisation sur l'eau

    OA Lot 2OA3-SNCF, OA4-Canal,

    rétablissements

    - Appel d'offre ouvert-CSM- Amiables avec autorisationd’occuper

    - Convention d'exploitation SNCF- Autorisation sur l'eau

    Etudes :

    Foncier :

    - Projet- Autorisation sur l'eau

    - DUP -IMEC - POS- Parcellaire- Amiables- Expropriations- Remembrements

    avec inclusion

    ROCADE NORDDE RENNES

    194 M€40 km

    Etudes : 5,5 M€Foncier : 21,5 M€Travaux : 167,0 M€

    SGT

    D1 D2 D3

    OA Lot 3OA5-Pénétrante Nord,

    OA6-Passerelle, OA9-RD97,rétablissements

    20,5 M€ETOA

    - Appel d'offre ouvert- Amiables avec autorisationd’occuper

    - Autorisation sur l'eau

    D4 D5

    TERRASSEMENTSASSAINISSEMENT

    33,5 M€

    - Appels d'offres restreint

    -CSM

    - Amiables

    - Expropriations

    - Extension de carrière

    ETN

    COUCHE DE FORME

    6 M€

    - Appel d'offres restreint

    ETN

    CHAUSSEES

    35 M€ETOA 16,5 M€CDES-ETN

    - Appel d'offres restreint

    -CSM

    EQUIPEMENTSFINITIONS

    - Appel d'offres ouverts

    - Commandes

    D6 D7 D8

    - Remembrement avecinclusion -PPA - Remembrement avec

    inclusion -PPA

    - Remembrement avecinclusion -PPA

    - Remembrement avecinclusion -PPA

    enM€TTC96

    AP restant àaffecter au10/01/96

    AP restant àengager au10/01/96

    AP restant àmandater au

    10/01/96

    TOTAL

    Montantde

    l’opération

    194,0 188,0 190,0

    Etudes

    FoncierTravaux

    5,5

    21,5167,0

    1,0

    20,0167,0

    2,5

    20,5167,0

    3,0

    21,0167,0

    191,0

  • 8/17/2019 Repro 3 Par Page de v1 Formation Algoe Cned

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    L’analyse des RISQUES

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    Définitions d’un risque

    – Définition AFITEP du RISQUE :• C’est la possibilité qu’un projet ne s’exécute pas

    conformément aux prévisions de date d’achèvement, decoût et de spécifications, ces écarts par rapport auxprévisions étant considérés comme difficilementacceptables, voire inacceptables.

    – Définition AFNOR 2003 –Association Françaisede Normalisation- :• Évènement dont l'apparition n'est pas certaine et dont la

    manifestation est susceptible d’affecter les objectifs du

    projet– Le Petit Robert :

    • Danger éventuel plus ou moins prévisible.

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    Objectifs du management des risques

    Assurer en permanence la tenue desobjectifs techniques, financiers, temporelsmais aussi politique, sociaux, d’image etc..du projet par rapport aux événementspositifs ou négatifs susceptibles d'enaffecter le déroulement.

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    Exemple de typologie des risques : RFF

    – 1 - Besoins et programme– 2 - Financement

    – 3 - Politique– 4 - Réglementaire et environnementaux– 5 - …

    – 9 - Marchés, contractuels, juridiques– 10 - Techniques et technologiques– 11 - Ouvrages– 12 - Travaux– 13 - Éthique

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    Exemple de typologie des risques

    C-1. Travaux• La localisation géographique du projet peut-elle entraîner des

    intempéries exceptionnelles (inondation, gel, neige, chaleur,…) ?• La réalisation des travaux doit-elle se faire dans des créneaux

    temporels ciblés et contraints (plages travaux, coupure,massification,…). Le processus d’obtention de ces créneaux est-ilidentifié, pilotée ?

    • Les conditions de réalisation des travaux (travaux de nuits,bruits,…) peuvent-elles entraîner des réactions négatives del’environnement ?

    • Certaines caractéristiques du projet peuvent-elles entraîner une

    remise en cause du dispositif d’installation de chantier etd’approvisionnement (manque d’espace, accessibilité, créneaux delivraisons,…) ?

    • Le planning des travaux prend-il en compte toutes les phasesd’essais, tests… ?

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    Exemple de typologie des risques

    C2. Terrassements, Assainissement,chaussées, clôtures, plantations

    • Les sondages et campagnes de reconnaissance sont-ils ouseront-il réalisés avec une représentativité suffisante (nombres,profondeur,…) ? Dispose-t-on des données topographiquessuffisantes ?

    • Pourra-t-on trouver des écarts importants entre la nature réelledes sols et les hypothèses retenues (sol plus dur, plus mou,type de terrain différent) ?

    • Pourra-t-on découvrir des objets imprévus dans le sol (vestigesarchéologiques, vestiges de guerre, vestiges industriels,…) ?

    • Les réseaux sont-ils identifiés, les concessionnaires informés, leprocessus de déviation formalisé ?

    • Y a-t-il des possibilités de remise en cause des équilibresdéblais/remblais ?

    ….

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    Analyse et estimation : hiérarchisation

    Impact

    Probabilité

    Rien

    Etude Actions

    Enveloppe des points pour lesquels des actions

    sont à définir.

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    Traitement d'un risque ( AQ924)

    – L'élimination : elle est obtenue ensupprimant les causes du risque ou mêmel'origine du risque par une révision desobjectifs.

    – Le transfert : le transfert peut être total oupartiel (partage du risque).

    – La réduction : l'action de réduction porte surtrois aspects complémentaires du risque :diminuer sa probabilité d'apparition, son

    impact ou sa portée.– La gestion : Se prémunir de ses impacts en

    prévoyant des marges pour y faire face -

    provisions -

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    Paul Bergeri

    partenairedeAllied Consultants Europe

    • Lyon-Siège social9 bis,route de Champagne69134 -Ecully CedexTél 33 (0)4 72 18 12 00Fax 33 (0)4 72 18 13 90

    • 193,rue de BercyTourGamma -TourA75012 -ParisTél 33 (0)1 53 02 26 00Fax 33 (0)1 53 02 27 40

    [email protected]

    ALGOÉ,sociétéanonymeaucapitalde 4 503 680 €SIRET 352 885 925 000 29NAF 741 G - RCS LYON BN°intracommunautaireFR 78 352 885 925

    Les procéduresadministratives

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 49

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    Les Processus de conception d’un projetroutier : Les procédures administratives

    Les procédures administratives, techniqueset financières concernent l’ensemble desactions à accomplir pour permettre à unprojet, constitué à l’origine par une idéereprésentative d’un besoin exprimé,d’atteindre un stade de réalisation physique.

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 50

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    Les Processus de conception d’un projetroutier : Les procédures administratives

    En respectant les exigences imposées par les loisen vigueur qui s’imposent à tous :

    – code de la voirie routière, code del’urbanisme, code de l’expropriation,code forestier, code minier, code rural,code du domaine public fluvial et denavigation intérieure, code maritime,code des communes, code civil, code

    des marchés publics, code del’environnement, code de la route…..- mais aussi les lois d’orientation, lesdécrets, les arrêtés, les circulaires, lesnotes de la Direction et les usageslocaux, …………...

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 51

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    Les Processus de conception d’un projetroutier : Les procédures administratives

    – Compte tenu de la variété infinie dessituations liées à la nature du projet, a salocalisation, aux acteurs concernés, etc., ilest nécessaire de définir une trame logiqueintégrant les trois contraintes majeuresdevant être menées conjointement:

    L’administratif, le technique, le financier

    – L’ensemble réglé par un paramètredéterminant : Le temps

  • 8/17/2019 Repro 3 Par Page de v1 Formation Algoe Cned

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    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 52

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    Les procédures techniques

    • − Etudes techniques préalables : trafic, topographie,géotechnique, …

    • − Pré-étude d’aménagement foncier• − L’Avant Projet Sommaire d’itinéraire• − L’Avant-projet• − Le projet• − Etudes Préliminaires d’Ouvrages d’Art non Courants• − Projet d’Ouvrages d’Art Non Courant, etc.

    Les procédures administratives liéesa la D.U.P.

    • − La concertation préalable• − L’étude d’impact• − La loi d’orientation des transports intérieurs (LOTI)• − La mise en compatibilité des schémas directeurs SCOT• − La mise en compatibilité des P.L.U.• − Modification de périmètre de ZAC• − L’instruction inter services (circulaire Raffarin)• − Environnement et sites classés• − Défrichements• − Installations sportives• − L’application de la Loi « littorale » (Commission Des

    Sites)• − L’enquête publique, la déclaration de projet et la

    déclaration d’utilité publique

    Les procéduresadministratives

    foncières

    • - l’enquête parcellaire• - les servitudes• - les acquisitions foncières

    (amiables, par voie judiciaire)• - l’aménagement foncier (ex

    remembrement)• - les occupations temporaires• - les relogements

    Liste (non exhaustive) des principales procédures administratives routières*imposées par la loi à toute personne ayant l’intention de construire

    Montage opérationnel –Financement

    • − Le plan de financement du projet• − Le financement Européen, Etat, …• − Le contrat de plan CPER • − Le financement par les

    collectivités• − Les financements privés : les PPP,

    DSP, …

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 53

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    Principales procédures administratives routières(Suite) *

    Les procéduresadministratives liées aux

    travaux

    • − Loi sur l’eau• − Permis de construire (ex : bâtiment

    d’exploitation)• − Installations classées / Ouverture de

    carrière• − Les procédures des marchés publics• − Concession• − Conventions• − Exploitation sous chantier• − Approvisionnement des matériaux• − Règlement sur les explosifs• − Zones de décharges et de dépôt

    • − Installation classée des centrales àbéton, centrales de concassage etcentrales d’enrobé,

    • − Pistes d’accès chantier• − Stratégie d’allotissement, etc.• − Inauguration et mise en service – D O E ( Dossier des Ouvrages Exécutés)

    Les procédures liées àl’exploitation

    • − Déclaration CNIL (CommissionNationale informatique et Liberté)

    • − Bâtiment(s) d’exploitation : CEI (centred’entretien et d’intervention), Aires deservice, aires de repos, …

    • − Recrutement / formation personneld’entretien

    • − Définition des procéduresd’exploitation

    • − Centre de Régulation et de Gestion dutrafic (CRGT)

    • − Organisation des secours• − Dossier sécurité tunnel, DIS (Dossier

    Incendie et Sécurité ), …

    • − DSP, régie, …• − Visites de sécurité, PV de réception,

    levées de réserves• − Plans de récolement, DIUO (Dossier

    d’intervention Ultérieur sur Ouvrage),etc.

    • − Remise de l’ouvrage à l’exploitant• − Inauguration et mise en service

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 54

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    Exemple procédure d’étude : dossierprojet

  • 8/17/2019 Repro 3 Par Page de v1 Formation Algoe Cned

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    Elaborer un pland’action

    et maîtriser le temps

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 56

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    Travaux :les plannings «chemin de fer »

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 57

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    Travaux d ’aménagement de la dalle decouverture de l ’A1

    Avenue du Président Wilson

    DDEde la SEINE-SAINT-DENIS- AT1Rétablissementde la RN1 A SAINT DENIS - Aménagement de ladalle decouverture de l'A1

    PLANNINGGENERALDES TRAVAUX

    Placedu marchéPlacede l'EgliseCarrefourde Soissons

    PontPressensé

       R  u  e   R  e  n  a  u   d

       I  m  p  a  s  s  e   T  r   é  z  e   l

       I  m  p  a  s  s  e   d  u   C   h  e  v  a   l   i  e  r

       I  m  p  a  s  s  e   C   h  a  u   d  r  o  n

       I  m  p  a  s  s  e   S   t   J  u  s   t

       R  u  e   P  r  o  u   d   h  o  n

       C   h  e  m   i  n   d  e  s

      p  e   t   i   t  s  c  a   i   l   l  o  u  x

       R  u e d

     e B  a   i   l   l

      yPontProudhon

    Fourniturevégétaux

    15/10/97

    30/04/97

    Approvis.premières

    piècesderive

    15/05/97

    Nota :

    * Enrobés sur voirie RN1 . zone A :1 nuit enaoût97 . zone B:1 nuiten oct97 . zonesC.D.E: 2nuitsen déc.97 . zonesF.G.H : 3nuitsen Août97

    * Plantations RN1 et dalle:oct97 àavril 98

    * Suitedestravaux d'aménagementde la dalle : dejanvierà Mai 98, sans emprise sur laRN1

    * d'Avril à juillet, la circulation sur l'autoroute  A1est limitée à 3voies danschaquesens

    T  r a v a u x  s u r d a l l e 

    Am é n a g e m e nt  f o s s e  d e p l a n t a t i on s 

    P o s e  p iè c e  d e  r iv e 

    T  r  o  t  t  o  i  r  s   , a  i  r  e s  d  e s  t  a  t  i  o  n  n  e m  e n  t   , S  T  L  , é  c  l  a  i  r  a   g e 

    T ranc hage-  bé to nnage 

    T e r r a s e m e n t  -  r e m  p l is s a g e 

    AménagementCarrefour

    de Soissons

    Fourniturepremièrespièces

     debordures

    M is e e n  p la c e  te r re  v é g ét a le s u r d a lle 

    ZONE A Z ONE B ZONE C ZONE D ZONE E ZONE F ZONEG ZONE H

    30/04/97

    30/05/97

    30/03/97 30/03/97

    14/04/97

    30/04/97

    30/05/97 30/05/97

    LEGENDE5. Mise enplace terre végétale surdalle3. Posepièce de rive1. Travauxsur dalle (comblement, béton, drainage, dallage)

    2. Aménagement fosses de plantation(côté autoroute)  yc terrevégétale

    4. Trottoirs-STL -Eclairagepublic Miseà dispositionzonepar DDE93/ AOGT

    S 14

    S 15

    S 16

    S 17

    S 18

    S 19

    S 20

    S 21

    S 22

     

    AVRIL97

    MAI97

    JUIN97

    S23

    S24

    S25

    S26

    S27

    S28

    S29

    S30

    S31

    S32

    S33

    S34

    S35

    S 46

    S 47

    S 48

    S 49

    S 50

    S 51

    S 52

    S 53

     

    S 36

    S 37

    S 38

    S 39

    S 40

    S 41

    S 42

    S 43

    S 44

    S 45

     

    JUIL.97

    AOUT97

    SEPT.97

    OCT.97

    NOV.97

    DEC.97

    AVRIL97

    MAI97

    JUIN97

    JUIL.97

    AOUT97

    SEPT.97

    OCT.97

    NOV.97

    DEC.97

    S14

    S15

    S16

    S17

    S18

    S19

    S20

    S21

    S22

     S 23

    S 24

    S 25

    S 26

    S 27

    S 28

    S 29

    S 30

    S 31

    S 32

    S 33

    S 34

    S 35

    S 46

    S 47

    S 48

    S 49

    S 50

    S 51

    S 52

    S 53

     

    S36

    S37

    S38

    S39

    S40

    S41

    S42

    S43

    S44

    S45

     

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    21

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    Représentation graphe

    SOUS RESEAU n.1

    A:ENSEMBLE A

    B:ENSEMBLE B

    B1 :SOUS-ENSEMBLE B1

    B2 :SOUS-ENSEMBLE B2

    SOUS RESEAU n.2

    Etape 1

    TACHE 6

    TACHE 5

    Etape 7

    TACHE 3

    I                 N                 T                 E                 R                 F                 A                C                 E                 

        (                 e            n            t               r             e            

      s            o            u            s            -       r             é                 

    s            e            a            u            x            

         )                

    TACHE 2

    Etape 4

        I    N    T    E    R    F   A   C    E

    TACHE 10

    Opération 1Opération 2Opération 3Opération 4

    TACHE 11

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    Données de base

    n.10 del:6j / / TACHE A

    n.2 / 

    FIA=16

    n.11 del:4j / / TACHE B

    n.1 / 

    DIO=2

    n.3 / 

    FIA=22

    n.12 del:5j / / TACHE C

    n.30 del:5j / / TACHE D

    n.20 del:3j / / TACHE E

    n.40 del:5j / / TACHE G

    n.21 del:2j / / TACHE F

    n.41 del:10j / / TACHE H

    CT 2j

    14/17n.

    DIO=LEGENDE

    DATESIMPOSEESDIO=début au + tôtFIA=fin au + tard

    numéro

    date au + tarddate au + tôt

    ETAPE

    TACHE

    LIEN

     / / TACHE A

    début fin

    n.10 del:6j

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    Optimisation des délais

    M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7

    A

    B

    C

    D

    E

    G

    F1 F2

    Anticipation des tâches B et C

    Découpage des tâches : F1 - F2 (anticipation G)

    Réduction du délai de la tâche D (en dernier ressort)

    Augmentation de la capacité de travail et prise de risque

  • 8/17/2019 Repro 3 Par Page de v1 Formation Algoe Cned

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    Maîtriser les ressources

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    Le coût d’un projet se constitue dès les phases amont

    100 %

    100 %

    Coût du projet

    Economies possiblesMarge de manoeuvre

    Dépenses(CP)

    = déboursement

    EngagementsAP (marchés)

    Définition del'investissement

    Temps

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    ACHATPHASE DE GESTION PHASE D'ADMINISTRATION

    Pour RESPECTER

    - l'OBJECTIF de COUT

    - les CONTRAINTES deMISE àDISPOSITIONdes RESSOURCES

    - DEFINIR les OBJECTIFSet les BESOINS

    - CONCEVOIR et SPECIFIER

    - CONSULTER

    - CHOISIR les SOLUTIONSet les PRESTATAIRES

    - FAIRE REALISER

    - PAYER

    COMMANDER

    Deux phases séparées par l'acte d'achat

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    PHASE DE GESTION PHASE D'ADMINISTRATIONACHAT

    BUDGET àCOUT

    OBJECTIFPAIEMENT

    ESTIMATIONsur APS

    APD et PROJET

    REALISEFACTURE

    ECART PREVU

    ECART DEFINITIF

    ± 20 % ± 10 % ± 5 % + 0 %- 3 %

    précision:

    ENGAGEMENT=PREVU+ CONSULTE

    +COMMANDE

    Le projet se définit progressivement

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    PHASE DE GESTION PHASE D'ADMINISTRATIONACHAT

    BUDGET àCOUT

    OBJECTIF

    ESTIMATIONSUR APS/APDet PROJET PAIEMENT

    ECART DEFINITIF

    REALISEFACTURE

    GESTION DESENGAGEMENTSAJUSTEMENT RESTE à

    ENGAGER -+

    ENGAGEMENT=COMMANDE+ CONSULTE

    + PREVU

    Le coût s’ajuste progressivement

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    Pilotage du coût : démarche d’application

    Revue de projet COUT :

    Coût final

    prévisionnel

    9

    63

    31

    103

    Estimé

    31

    Consulté

    63

    Commandé

    9

    Coût

    d ’objectif

    10

    60

    30

    100

    Poste 1

    Poste 2

    Poste x

    Total

    ECART = -3

    Analyse

    DECISION

    ACTION

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    Circulaire mai 94

    et 25 mai 2007

    Allotissement

    Structure 

    Avancement 

    Etudes

    Préliminaires

    APS Projet APSM Réalisation

    travaux

    CapitalisationDCE

    Le coût d’objectif est construit selon la structure de la circulaire mai94, alors que l’opération se pilote selon l’allotissement :

    Il faut garder en permanence la lisibilité selon les 2 structures

    Traçabilité des estimations

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    Structurer les coûts

    NOMENCLATUREGENERALE desCOUTS

    PROJET

    - Niveau 1

    - Niveau 0

    - Niveau 1

    - Niveau 2

    - Niveau 0

    - Niveau N

    - Description organiséedu projet

    - Entrée par les fonctions(démarche analyse dela valeur)

    STRUCTURESd'IMPUTATION

    STRUCTURE d'IMPUTATION B

    Regroupement des postesselon les besoinsparticuliers :Spécialités métiers,achat, financement,devise, nature dedépense ...

    STRUCTURE d'IMPUTATION A

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    PBE.PPT

    Version2007

    Paul Bergeri

    partenairedeAllied Consultants Europe

    • Lyon-Siège social9 bis,route de Champagne69134 -Ecully CedexTél 33 (0)4 72 18 12 00Fax 33 (0)4 72 18 13 90

    • 193,rue de BercyTourGamma -TourA75012 -ParisTél 33 (0)1 53 02 26 00Fax 33 (0)1 53 02 27 40

    [email protected]

    ALGOÉ,sociétéanonymeaucapitalde 4 503 680 €SIRET 352 885 925 000 29NAF 741 G - RCS LYON BN°intracommunautaireFR 78 352 885 925

    Echéancier de ressourcesfinancières

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    • 193,rue de BercyTourGamma -TourA

    75012 -ParisTél 33 (0)1 53 02 26 00Fax 33 (0)1 53 02 27 40

    [email protected]

    ALGOÉ,sociétéanonymeaucapitalde 4 503 680 €SIRET 352 885 925 000 29NAF 741 G - RCS LYON BN°intracommunautaireFR 78 352 885 925

    Reporting / Pilotageet tableau de bord

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    Mettre à jour le projet par rapportaux prévisions

    et non

    Mettre à jour les prévisions par rapportau projet

    Règles de pilotage

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    27

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    PBE..PPT

    Version 2007

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    • 193,rue de BercyTourGamma -TourA75012 -ParisTél 33 (0)1 53 02 26 00Fax 33 (0)1 53 02 27 40

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    Mesure de l ’avancementet reporting

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    ANALYSE PAR TACHE

    . SITUATION D'AVANCEMENT

    . ECARTS : Précédents  Constatés Prévisibles

    EVALUATION DESTENDANCES PAR TACHE

    . A prendre du retard

    . A rester stable

    . A prendre de l'avance

    ANALYSECONSOMMATIONSPAR RESSOURCE

    . Heures allouées

    . Heures prestées

    EVALUATION DESTENDANCES PARRESSOURCE

    . Décalage de délais

    . Estimations erronées

    . Retard de productivité

    DECISION

    . Des décalages tolérables

    . Des retards intolérables  engendrant la mise en  oeuvre d'actions  correctives

    Analyse des situations & Evaluations destendances

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    Rapport d'avancement

    Margetotale

    Ecartactuel

    Tendance

    Margerésiduelle

    prévueà fin de

    tâche

    0 j

    3 j

    4 j

    0 j

    TACHE A

    TACHE B

    TACHE C

    TACHE D

    AvancmtdélaiPointage

    actuel

    50 %

    80 %

    -1 j

    + 1j +4 j

    25 % - 4 j

    - 2j

    0 % -2 j

    dr fp

    dr fp

    Pointageprécédent

    dr

    dr

    échelle calendaire

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    28

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    Tableau de bord

    Le tableau de bord général du projet donne

    une vue synthétique du projet en une page.

    – On y trouve les indicateurs délai - coût -ressources - qualité - risques. Il résume les pointsimportants de chaque sous-projet concernant lasituation, les tendances, le diagnostic et lesprincipales actions correctives.

    – Ce document de communication doit permettre defaire comprendre immédiatement la situation pourmobiliser les acteurs sur la mise en œuvre dessolutions correctives.

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    Processus d'une réunion Revue de projet

    Phase 1

    Avant

    Phase 2

    Pendant

    Phase3

    Après

    Réunion Revue de projetOrdre du jour précis10 points maximum

    - présentation des difficultés- analyse des solutions proposées- prise de décision- information sur le plan d'action

    à court terme- actions engagées

    - Formalisation des décisions prises- Intégration dans le plan d'action- Contrôle de la mise en œuvre

    Analyse avec les principauxResponsables du projet

    Etat d'avancement des projetsPlans d'action court terme

    Hiérarchisation des pointsnécessitant une décisionConstitution des tableaux de bord

    Validation par le Directeur du projetConstitution ordre du jour

    Réunion Comitéde Direction

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    Tableau de bord risques

    C'est la formalisation et la visualisationd'une revue de projet à un instant t

    Tableau de bord du projet à J -Structure du projet

    Foncier

    Etudes projet

    D.C.E

    Marchés O.A.

    Marchés deterrassement

    Travaux

    Analyse de risques

    Conformeet/ousatisfaisant

    Difficultés pouvantêtre résolues entreservices

    Difficultés majeures àinscrire à l'ordre du jour de larevue de projet

    Légende

    Situation actuelle

    Situation Foncier

    Situation étudesprojet

    Situation D.C.E.

    Situation Marché O.A.

    Situation marchésterras.

    Situation travaux

    Décisions à prendre

    Décisions Foncier

    Décisions études

    Décisions D.C.E

    Décisions Marché0.A.

    Décisions marchésterras.

    Décisions travaux

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    Exemple Tableau de bord infrastructures

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    Le reporting et le pilotage financierDéjà engagé

    (2)

    Reste à

    engager

    (3)

    Coût final

    probable

    (4) = (2)+(3)

    Ecart

    prévisionnel

    (4)-(1)Montants en Euros HT Euros valeur 01/03

    103 885 095 47 336 476 62 564 212 109 900 688 2 491 880

    4 472 908 2 098 444 2 463 537 4 561 981 -25 978

    99 412 188 45 238 032 60 100 675 105 338 707 2 517 858

    Maîtrise d'ouvrage 5 998 259 3 651 418 1 721 224 5 372 642 -710 832

    Dossiers et frais administatifs 100 000 90 021 88 179 178 200 78 166Conseils et assistances 2 809 523 2 391 502 1 071 454 3 462 956 571 002Assurances 419 800 30 757 389 043 419 800 -88Frais de marchés y c reprographie 250 000 131 069 42 000 173 069 -77 497Reconnaissances & s ondages 2 418 935 1 008 069 130 548 1 138 617 -1 282 415

    Etudes et maîtrise d'œuvre 6 666 109 6 384 480 597 809 6 982 289 98 535

    Maîtris e d'œuvre aménagement 6 093 000 5 844 666 582 851 6 427 517 118 751Maîtrise d'œuvre bretelle d'accès périph. 573 109 539 814 14 958 554 772 -20 216

    Travaux sur boulevards Maréchaux 73 605 170 27 312 307 51 219 205 78 531 512 2 197 080

    Travaux d'aménagement 66 725 000 23 773 811 46 319 141 70 092 952 699 124Ouvrages d'art 2 247 000 864 104 913 36 4 1 777 468 -521 343Travaux préparatoires 4 633 170 2 674 392 3 986 700 6 661 092 2 019 299

    Site Lucotte 8 142 650 7 889 827 1 312 437 9 202 264 933 075

    Travaux préparatoires 389 978 340 104 500 00 0 840 104 446 634Mur de soutènement 7 107 024 6 881 047 812 437 7 693 484 468 507

    Modifications voiries et réseaux 645 648 668 676 0 668 676 17 934

    Aléas et imprévus 5 000 000 0 5 250 0 00 5 250 000 0

    PAI sur projet global 2 000 000 0 2 000 0 00 2 000 000 0PAI sur aménagements et O.A 3 000 000 0 3 250 0 00 3 250 000 0

    Déjà engagé(2)

    Reste à

    engager

    (3)

    Coût final

    probable

    (4) = (2)+(3)

    Ecart

    prévisionnel

    (4)-(1)Montants en Euros HT Euros valeur 01/03

    Travaux sur boulevards Maréchaux 30 000 000 8 724 013 22 575 168 31 299 181 104

    Travaux d'aménagement 30 000 000 8 724 013 22 575 168 31 299 181 104

    30 000 000 8 724 013 22 575 168 31 299 181 104

    En Euros courants Eur os valeur 01/03

      H  o  r  s  C .  P .  E . .

    TOTAL HORS C.P.E.R

    (Financement VdP)

    Plus-value pour aménagement qualitatifBudget de

    référence(1)

    Estimation à fin de projet

    Indicateur

    Indicateur

    Budget de

    référence(1)

    En Euros courants Eur os valeur 01/03

    Enveloppe CPER par poste de dépenses Estimation à fin de projet

    TOTAL C.P.E.R.

    (hors dépenses communes)

      E  n  v  e  l  o  p  p  e  C .  P .  E .  R .  (  h  o  r  s  d  é  p  e  n  s  e  s  c  o  m  m  u  n  e  s  )

    C.P.E.R. TOTAL C.P.E.R

    DEPENSES COMMUNES VdP/RATP

    COMMENTAIRES

    - La prise en compte de f rais de dépollution du Site Lucotte e t d'un avenant pour le marché de travaux

      du mur de soutènement entraîne un dépassement prévisionnel d'environ 0,9 M€ sur le Site Lucotte.- La prise en co mpte de nombreux travaux préparatoires non prévus entraîne un écart d'environ 2 M€  sur ce poste.

    Programme de formation des personnels de la CNED – Alger 2009 87

    http://www.pfe.enpc.fr

    Exemple de tableau de bordANALYSE ET PRIORITE D’ACTION 

    La Commission Permanente du conseil Régional du 25 septembre n’a pas validé la convention definancement  du projet.

    Il a toutefois été décidé de poursuivre  le projet avec le démarrage des travaux sur le mur Lucotte et le PS ported’Italie qui seront financés par la Ville de Paris .

    Faisant suite au CODIR de juillet 2003, les réflexions engagées par la RATP ne permettent pas, à ce jour,d’envisager  un scénario réaliste permettant une mise en service partielle du projet à l’échéance de mi-2006.

    L’Etat ne s’engagerait à signer les conventions de financement et de subvention Ville de Paris qu’après validationpar la préfecture du dossier préliminaire de sécurité.

    Le planning doit être mis à jour pour intégrer ces nouvelles contraintes (reports de la commissionpermanente du CRIF, du CA STIF …)

    INDICATEURS D’ALERTE 

    MANAGEMENT DU PROJET  PROCEDURES ADMINISTRATIVES  

    Organisation  Enquête publique  Terminé

    Conventions  AVP administratif / financement

    Communication  Dossiers de sécurité 

    RESEAUX  SYSTEME DE TRANSPORT ET AMENAGEMENT  

    Conventions  Etudes 

    Etudes  Marchés 

    Travaux  Travaux 

    COMPLEXE DE MAINTENANCE LUCOTTE  MATERIEL ROULANT 

    Procédures  Marché 

    Bretelle d’accès au périphérique  Fabrication 

    Ateliers / garages  Mise en service

    OPERATIONS CONNEXES  PARAMETRES DE GESTION 

    Circulation, stationnement, bus  DELAI 

    Accompagnement artistique  COUT 

    Autres opérations QUALITE