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Site de création des protocoles PND DiverseyMode d’emploi

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Connexion au site Internet

http://www.diversey‐tools.com

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Page d’accueil du Site

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Accéder aux protocoles PND (méthode rapide)

À partir de la page d’accueil, demandez l’affichage de«Tous les PND » créés à ce jour par les collaborateursde votre société

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Accéder aux protocoles PND (méthode rapide)

Cet affichage peut être choisi en fonction d’un auteur d’un client

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d’une date spécifique

Vous allez pouvoir visualiser les protocoles PND réalisés par tous les collaborateurs appartenant

à la même société que vous

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Accéder aux protocoles PND (méthode rapide)

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Si vous n’êtes pas le créateur, vous ne pourrez ni modifier, ni supprimer les projets existants...

CSelon votre profil utilisateur, deux niveaux d’accès sont possibles :

. Accès uniquement à la colonne « Télécharger PDF » ( niveau « Visiteur »)

. Accès aux colonnes «Télécharger » et « Dupliquer » (niveau « Référent »)

...mais la visualisation en format PDF est possible...

Visualisation des protocoles réalisés par les collaborateurs d’une même société

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Adapter un protocole PND (méthode rapide)

Enregistrez obligatoirement ces premières données avant de passer à la partie modification des procédures

Une fois la duplication effectuée, la copie du protocole PND est accessible. Vous devenez alors « Auteur » de ce nouveau protocole.

Vous pouvez à présent :. Renommer le protocole à votre guise, . L’attribuer à un client ou site particulier que vous aurez préalablement créé via le menu « Clients »

(insertion automatique du logo si la fiche client a bien été renseignée). Ajouter un pied de page ( ex : nom ou référence du site)

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Adapter un protocole PND (méthode rapide)

Champs textes libresChamps « Quoi » et « Quand »( saisie libre des textes )

2 listes de choix « Produit ». Par gammes. Par noms de produits

Liste déroulante des bandeaux procédures

Gestion des paramètres (police, couleur etc.) pour les textes des champs

« Quoi », « Quand », « Remarques »

Pour la colonne «Remarques»Possibilité de saisir du texte

ou de choisir une imageparmi une liste déroulante

Enregistrez vos modificationsligne par ligne

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Phase de modifications des procédures

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Adapter un protocole PND (méthode rapide)

Ruban bleu = possibilité d’ajouter une ligne supplémentaire (7 lignes maximum par planche)

Enregistrer ligne par ligne

Supprimer une ligne

Monter ou descendre une ligne

Afficher/Masquer la liste de choix des bandeaux verticaux « Ne pas oublier ».

Astuce : après avoir fait votre choix,masquer le bandeau vertical afin d’agrandir votre espace de travail sur l’écran.Création du fichier PDF afin de visualiser la planche réalisée.

Note : le PDF ne visualisera que les lignes sauvegardées.

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Visualiser et imprimer un protocole PNDVisualisation du PND sous format PDF

Vérifier si nécessaire le bas de page optionnel

IMPORTANT !

Il n’est pas nécessaire de sauvegarder le format PDF sur un ordinateur.Les PND créés restent disponibles et téléchargeables à tout moment sur le site de création.

Date(s) de création et de mise à jour Mode_E

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Logo automatique (si la fiche client a bien été renseignée)

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En espérant que ce mini guide vous aura aidés lors de vos premiers pas avec le site de création des

protocoles PND Diversey en ligne.

Volontairement, nous n’avons pas abordécertaines fonctionnalités que vous pourrez

découvrir au fur et à mesurede la prise en main du logiciel.

Cordialement

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