STAGE PAF 2010STAGE PAF 2010

Académie de Toulouse

PGI

Présentation : Stéphanie Castet & Sandrine DutreyResponsable : AM Giacometti IEN

PGI

ACCUEIL

PRÉSENTATION – Tour de table

INTRODUCTION – Pourquoi le PGI en enseignement tertiaire?

A. GÉNÉRALITES SUR LE PGIB. PRÉSENTATION D’UN PGIC. PRISE EN MAIN D’UN PGID. RETOUR SUR EXPERIENCEE. LE PGI COMME BASE D’APPRENTISSAGE

SOURCES – BIBLIOGRAPHIE - SITOGRAPHIE

Pourquoi le PGI en enseignement tertiaire ?...

Conforme aux programmes et référentiels

Utilisation croissante en entreprise, y compris dans les PME

Outil très complet : possibilités de réaliser des travaux de l’ensemble des processus de l’entreprise. Véritable image du système d’information

Apprentissage progressif

Valorisation de la filière tertiaire.

A.A. GENERALITESGENERALITES

I. Qu’est-ce qu’un PGI ?- Définition- Structure- Le PGI en entreprise

I. Les apports pédagogiques du PGI

II. Les limites du PGI

I. Qu’est-ce qu’un PGI ?Définitions

Un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI ou ERP – Entreprise Ressource Planning) est :

- un produit logiciel paramétrable qui émane d’un concepteur unique

- construit autour d’une base de données unique

- conçu pour couvrir la majorité des besoins de traitement d’information des différents services d’une organisation grâce à un ensemble de modules compatibles.

Ce mode d’organisation « fusionne » en quelque sorte en un seul ensemble les logiciels indépendants reliés entre eux par des passerelles.

I. Qu’est-ce qu’un PGI ?La structure

La structure d’un PGI

Constitué de modules applicatifs standard ayant la même interface, la même ergonomie et la même philosophie de paramétrage et qui partagent une base de données unique

Parfois complétés par des modules transversaux, et par des modules métiers.

schéma

PGI : Structure

PGI

Gestion de la logistique et distribution

Gestion Ressources humaines

Gestion de production

Gestion commerciale

Gestion des affaires

Gestion comptable

Gestion de la relation client

Gestion des immobilisations

- Administration des achats - Administration des ventes - Gestion des stocks

- Tableau de bord- Affectation de ressources - Planning- Suivi d’activités

-Télévente- Prospection - Action commerciale - Propositions commerciales

- Comptabilité tiers - Comptabilité générale - Comptabilité analytique - Relations avec les banques - Budgets - Opérations d’inventaire

- Enregistrement - Amortissement - Financement

- Administration du personnel (absences, congés payés, RTT, paie)- Déclaration sociales - Frais de déplacement- Bilan social - Formation, GPE

- Planning de production- Approvisionnement en matières premières

- Planning des livraisons- Organisation des tournées

Principaux modules

Extrait : Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -

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I. Qu’est-ce qu’un PGI ?Le PGI en entreprise

Véritable outil de gestion pour les organisations

- Il améliore le Système d’Information de l’entreprise.

- Il synchronise les traitements. - Il permet l’optimisation des processus de

l’entreprise.

- Il garantit l’unicité des informations qu’il contient.

- Il aide au décisionnel.

I. Qu’est-ce qu’un PGI ?Le PGI en entreprise

- Il garantit la piste d’audit .

- Il élimine les frontières liées aux organisations ou à la géographie.

- Il donne un sentiment d’appartenance à l’entreprise.

- Il rationalise certains métiers comme celui de comptable.

I. Qu’est-ce qu’un PGI ?Le PGI en entreprise

Le marché des PGI

Le leader mondial est SAP. Il détiendrait 25% du marché devant Peoplesoft et Sage. Il a été installé dans environ 60 000 entreprises dont plus de 7 500 multinationales. Il est présent dans 85 pays, ce qui représente une communauté d’utilisateurs de douze millions de professionnels.

Sa mise en place dans l ’entreprise entraîne des modifications importantes des habitudes de travail d’une grande partie des employés. Ainsi on considère que le coût du logiciel représente moins de 20% du coût total de mise en place d’un tel système.

II. Les apports pédagogiques du PGI

PERTINENCE PEDAGOGIQUE

L’élève prend conscience de la globalisation de la gestion en entreprise.

L’élève comprend l’importance du système d’information.

L’élève comprend les relations entre les acteurs internes et externes.

L’élève prend conscience de la nécessité de la communication et de la coopération entre les membres d’une organisation. Le travail collaboratif peut être ainsi simulé à l’aide du PGI.

L’élève est amené à faire des vérifications en mobilisant ses connaissances comptables car certaines tâches sont automatiques.

L’élève doit réfléchir à la redistribution des tâches au sein de l’organisation

L’élève prend conscience que le métier évolue avec l’environnement technologique.

L’élève doit se situer dans un cheminement.

L’élève est sensibilisé à l’intérêt de ce type d’outil pour l’entreprise par le gain de temps qu’il procure.

L’élève est valorisé en entreprise pendant sa période de formation en entreprise du fait de son apprentissage du PGI pendant sa formation.

Le PGI est un outil novateur pour nos enseignements

II. Les apports pédagogiques du PGI (suite)

II. Les apports pédagogiques du PGI (suite)

Les avantages sur le métier de comptable

• Tâches sans valeur ajoutée supprimées.

• Erreurs de saisie diminuées.

• Toutes les données sont dans une base de données.

• Plus d’efficacité dans les Reporting financiers et le pilotage de la performance.

III.Les limites du PGI

Limites pédagogiques

Le module de paie est peu proposé par des PGI. Les versions qui en proposent semblent trop compliquées pour des élèves de lycée professionnel.

Concernant le Contrôle en Cours de Formation, l’utilisation d’un PGI aurait des conséquences sur l’évaluation des transferts entre logiciels professionnels, puisque cette opération est complètement automatisée.

Les erreurs faites en amont sont difficiles a rattraper.

Le travail collaboratif ne peut se mettre en œuvre que si l’élève maitrise parfaitement l’outil.

III.Les limites du PGI (suite)

Limites professionnelles

Dans la petite et moyenne entreprise, les gros PGI ne sont pas adaptés.

Les PGI demandent une forte réorganisation des services, et une forte implication des acteurs dans leur apprentissage.

Généralisation risquée à tous les domaines de l’entreprise.

Redéfinition du métier de comptable.

B - PRESENTATION D’UN PGIB - PRESENTATION D’UN PGI

I. Introduction1 – Les PGI reconnus d’intérêt pédagogique (RIP)2 – Le choix d’un PGI3 – Le PGI EBP Open Line

II. Démonstration1 – Découverte de l’interface2 – Intégration et interaction des bases3 – Transversalité et échanges de données4 – Travail collaboratif

I. Introduction

1 – Les PGI reconnus d’intérêt pédagogique (RIP)

• EBP Open Line (RIP 2009)• SAGE 100 Entreprise (RIP 2008)• SAGE ERPX3 (ex-ADONIX X3) (RIP 2005)• CEGID (RIP 2005)

et les logiciels libres

• Open ERP (ex-Tiny ERP)

Web démonstration

I. Introduction

2 – Le choix d’un PGI

• Quelle version : monoposte ou réseau ?• Quelle installation : client serveur ou web client ?• Quels modules ?• Quels services ?• Quelles mises à jour ?• Quelles solutions pour les enseignants/élèves ?• Quel accompagnement dans l’installation ?• Quel accompagnement dans la mise en œuvre ?

Web démonstration

I. Introduction

3 – Le PGI EBP Open Line

• RIPé en Mars 2009

• Avantages

• Inconvénients

Web démonstration

II. Démonstration

1 – Découverte de l’interface

• Une solution logicielle unique

• Une ergonomie identique

• Une navigation intuitive

• Une recherche multicritères

II. Démonstration

2 – Intégration et interaction des bases à partir du module de gestion commerciale

• Le paramétrage de la société• La base clients• La base fournisseurs• La base articles• La chaîne des documents commerciaux• Le suivi financier

II. Démonstration

2 – Intégration et interaction des bases

à partir du module de comptabilité

• Le paramétrage de la société

• La saisie pratique

• Les écritures comptables

• La déclaration de TVA

II. Démonstration

3 – Transversalité et échanges de données

avec le domaine du secrétariat

• Les liens utiles• Le choix des modèles d’impression• L’export des bases et des documents• Les lettres de relance• La recherche multicritères• Le publipostage

II. Démonstration

3 – Transversalité et échanges de données

avec les autres domaines• L’export des statistiques vers le service commercial• L’export des commissions vers le service RH• L’import du logo et des photos des articles

avec les partenaires externes• L’import du relevé bancaire• La déclaration de TVA sur imprimé officiel• La communication entreprise-expert (import-export

d’écritures comptables).

4 – Travail collaboratif

• L’essence même du PGI…

• … mais des limites pédagogiques

• Cas meubles du monde – Thierry Bosso

• Mode opératoire

II. Démonstration

C - PRISE EN MAIN DU PGI EBP C - PRISE EN MAIN DU PGI EBP ONLINEONLINE

I. Découverte de l’interface

II. Modification des bases

III. Chaîne des documents commerciaux

IV. Suivi financier

V. Enregistrements et traitements comptables

SUJET MODES OPERATOIRES

D - RETOUR SUR EXPERIENCED - RETOUR SUR EXPERIENCE

E - LE PGI COMME BASE E - LE PGI COMME BASE D’APPRENTISSAGED’APPRENTISSAGE

1 – Découverte de la gestion commerciale

• Utilité du PGI et de ses modules• Découverte de l’entreprise• Les relations commerciales• La chaîne des documents commerciaux • Les stocks• Les règlements• L’incidence en comptabilité

2 – Découverte de la comptabilité

• L’incidence de la gestion commerciale• L’organisation comptable• Le Plan Comptable Général• Les écritures comptables• Les journaux• Les comptes• Les rapprochements bancaires• La déclaration de TVA

3 – Proposition de progression en 2nde Bac ProfessionnelPGI COMPTABILITE TABLEUR

Découverte de la société paramétréeSaisie des bases en GC

Paramétrage de la Compta

Chaine des documents commerciaux achats et contrôle des écritures

Chaîne des documents commerciaux ventes et contrôle des écritures

Suivi financier et contrôle des écrituresDéclaration de TVA et contrôle des écritures

L’entreprise et ses partenaires

L’organisation comptable de l’ent.

Le cycle et la comptabilisation des achats

Le cycle et la comptabilisation des ventes

Les opérations financières et leur comptabilisationLa déclaration de TVA et sa comptabilisation

En

fil rouge

et

en autonomie

lors des

« temps

morts »

à partir d’une même société de référence

VACANCES DE TOUSSAINT

VACANCES DE NOEL + 1ère PFMP (3s.)

VACANCES D’HIVER

VACANCES DE PRINTEMPS

2ème PFMP (3s.)

Sept.

Juin

Sources- bibliographie- Sitographie

Généralités

Mémoire: Les PGI – Laure FREBOUG – 2003 Stage PAF – Académie de la Martinique – 2008 Comment utiliser les TIC pour expérimenter l’activité de l’entreprise- T.

Pouplier- IANTE académie d’Aix-Marseille Expérimentation PGI « EBP On Line » Thierry Bosso PLP COB académie de

Créteil Site CEGID- SiteEBP

Choix d’un PGI

www.educnet.education.fr/ecogest/veille/informatique/ig15.htmhttp://crcf.ac-grenoble.fr/index.php?tg=articles&idx=Print&topics=34&article=318

Sources- bibliographie- Sitographie

Cas pratiques

EBPhttp://www.educnet.education.fr/ecogest/actualites/actu-EBP-Bac-Prohttp://www.educnet.education.fr/ecogest/usages/PGI-exemples-usages-classehttp://www.cerpeg.ac-versailles.fr/contribution/ticecontribution.htmhttp://reslp.tice.ac-orleans-tours.fr/php5/spip/spip.php?article123

CEGIDhttp://www.ecogesam.ac-aix-marseille.fr/outils/logiciel/pgi/index.htmhttp://ecogest.ac-grenoble.fr/index.php?tg=topusr&cat=101http://www.reseaucerta.org/index.php StockPRO : Exploitation pédagogique d’un PGI

http://eco-gest.tice.ac-orleans-tours.fr/php5/ressources/SI/PGI.php?idD=6http://www.educnet.education.fr/ecogest/usages/PGI-exemples-usages-classeRevue économie et management n°125 10/2007

OPEN ERPhttp://www.pedagogie.ac-nantes.fr/1236941056423/0/ficheressourcepedagogique/&RH=ECOPROhttp://www.ac-strasbourg.fr/sections/enseignements/secondaire/pedagogie/les_disciplines/ecogestion/

tice1220/copy_of_pgi/viewhttp://www.educnet.education.fr/ecogest/usages/PGI-exemples-usages-classe