Partie : Design Innovation

et Créativité

Suivre une démarcheDe projet

Les compétences à maîtriser :. Imaginer, synthétiser et formaliser une procédure, un protocole.. Participer à l'organisation de projets, à la définition des rôles, à laplanification (se projeter et anticiper) et aux revues de projet.

TechnologieSuivre une démarche de projet

Ce que je dois

4ème Cycle comprendre

Sommaire :

1 / Pourquoi mettre en place une démarche de projet ?

2 / Un projet, c’est quoi exactement ?

3 / Quelles sont les étapes de la démarche de projet ?

Point méthode 1 : La démarche de projet appliquée aucollège

4 / Comment suivre l’évolution d’un projet ?

5 / Quels sont les membres d’un groupe de projet ?

6 / Comment gérer un groupe de projet ?

7 / Pourquoi organiser une revue de projet ?

Point méthode 2 : Comment créer et modifier un diagrammede Gantt ?

Point méthode 3 : Comment réussir une revue de projet ?

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

1 / Pourquoi mettre en place une démarche de projet ?

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

▶   Parce que l’innovation demande un travail en équipe.

En 1908, Henri Ford mettait en place uneorganisation du travail dans ses usines afinde produire sa Ford T. Les modèles étaienttous exactement les mêmes. Son but étaitde produire plus et à moindre coût. Lesouvriers effectuaient des opérationscourtes, simples et répétitives.

Surmenage, manque d’intérêt pour letravail, baisse de l’attention à cause de lafatigue… Ce modèle d’organisation n’estpas motivant et n’est efficace que si lesproduits sont tous semblables.

Aujourd’hui, l’innovation estindispensable pour répondre auxdemandes de clients de plus en plusexigeants. Pour cela, une entreprise abesoin de personnes compétentes etcréatives, impliquées dans des projets.Chacun a un rôle à jouer pour atteindreles objectifs définis.

C’est sur ce modèle d’organisation ques’appuie l’enseignement de la technologieau collège.

Lien film les temps modernes :https://www.youtube.com/watch?v=h4rdulAGbbQ

2 / Un projet, c’est quoi exactement ?

▶   Un projet naît d’une idée ou d’un besoin et évolue dans le but de se concrétiser.

Pour répondre à une nouvelle demande de bien ou de service, une entreprisedoit trouver une solution adaptée.

Pour cela, elle se pose plusieurs questions :– Quels sont les objectifs à atteindre ?– Quelles sont les étapes à suivre pour y parvenir ?– Quels sont les moyens à disposition ?– Faudra-t-il acquérir de nouvelles machines ou recruter du personnel

compétent dans un domaine précis ?

C’est en répondant à ces questions que l’entreprise met en place un projet.Elle doit également suivre une démarche chronologique réfléchie que l’onappelle la démarche de projet.

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

3 / Quelles sont les étapes de la démarche de projet ?

▶   La démarche de projet commence avec l’étude des besoins et se termine avec lacommercialisation du produit ou du service.

Dans le cas de la réalisation d’un objet technique, la démarche de projet sedécompose généralement ainsi :

Le prototype est un exemplaire du produit destiné à vérifier les solutions proposées.Il subira des tests.

Le protocole est la description des tests à réaliser pour vérifier la conformité duprototype, ou de la simulation, par rapport au cahier des charges. Si le prototypen’est pas validé, il faut revenir à l’étape de l’éco-conception.

Les étapes de la démarche de projet dépendent les unes des autres :– si les attentes des clients sont mal identifiées, le projet sera un échec commercialet représentera un coût pour l’entreprise ;– si les fournisseurs n’ont pas livré les marchandises, il est impossible de commencerla production en série ;– si une étape prend du retard, c’est la date de commercialisation qui peut êtrecompromise…

Nota : Cf point méthode 1

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

Étape 1 Analyse dubesoin

– Quel besoin est à l’origine du projet ?– Pour qui ?– Dans quel but exactement ?

Étape 2 Rédaction ducahier descharges

– Quelles sont les contraintes à respecter ?– Quels sont les critères à prendre en compte ?

Étape 3 Éco-conception – Quels sont les moyens disponibles ?– Quelles sont les solutions techniques possibles(matériaux et énergies respectueux del’environnement) ?– Lesquelles choisir ?

Étape 4 Présentationorale dessolutionstechniquesenvisagées

– Quelle(s) solution(s) technique(s) permet(tent)de répondre le mieux au besoin ?– Pourquoi ce choix ?

Étape 5 Réalisation d’unprototype oud’une simulation

– Quels sont les moyens techniques utilisés ?– Quelle procédure de réalisation faut-il suivre ?– Les contraintes financières peuvent-elles êtrerespectées ?

Étape 6 Validation de la(ou des)solution(s) ensuivant unprotocole

– Quelles sont les données à mesurer ?– Comment s’y prendre ?– Les résultats obtenus sont-ils conformes au cahierdes charges ?

Point méthode 1 : La démarche de projet appliquée aucollège

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

4 / Comment suivre l’évolution d’un projet ?

▶  La méthode la plus utilisée pour suivre l’évolution d’un projet est lediagramme de Gantt.

Un projet est amené à évoluer au fur et à mesure de son avancement. Des événements imprévisibles peuvent surgir  : c’est ce que l’on appelle desaléas. Il faut alors apporter les ajustements nécessaires.

Le diagramme de Gantt est un outil graphique qui permet de visualiserl’évolution d’un projet ainsi que ses caractéristiques.

GanttProject est un logiciel de création et de modification d’un planning entemps réel. Chaque collaborateur doit avoir accès à ce fichier informatique pourassurer une bonne cohésion des opérations.

Le bon déroulement de la démarche de projet est suivi par un groupe deprojet.

Lien video du diagramme de Gantthttps://www.youtube.com/watch?v=b0B3guT83ic

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

5 / Quels sont les membres d’un groupe de projet ?

▶  Un groupe de projet est constitué d’un chef de projet, qui fixe les objectifs, etd’une équipe de personnes spécialisées dans différents domaines.

La constitution d’un groupe de projetpermet de mettre en relation despersonnes qui possèdent des compétencesdifférentes mais complémentaires.

Au collège, l’enseignant peut êtreconsidéré comme le chef de projet. Chaque élève doit mettre à profit sescompétences au sein du groupe  : maîtrisede l’outil numérique, connaissance deso u t i l s d e p r o d u c t i o n , f a c i l i t é àcommuniquer…

6 / Comment gérer un groupe de projet ?

▶  Bien gérer un groupe de projet suppose une organisation rigoureuse et une communication efficace.

Deux organisations sont possibles :

– le travail collaboratif : les membres du groupe de projet travaillent en mêmetemps sur une même tâche en mettant en commun leurs compétences ;

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

– le travail coopératif : les tâches sont réparties, et le travail est ensuite mis encommun.

Quelle que soit l’organisation choisie, pas de projet sans communication !

Celle-ci peut se faire à distance : courrier électronique, plate-forme d’échange surInternet, utilisation d’un ENT (espace numérique de travail)… ou sur un même lieude travail pendant les revues de projet.

7 / Pourquoi organiser une revue de projet ?

▶  La revue de projet réunit, à des moments importants, les personnes impliquéesdans le projet. Le but est de faire le point et d’identifier les ajustements éventuelsà effectuer.

Il faut suivre l’évolution du projet pour prendre lesbonnes décisions. À  plusieurs étapes, appelées « jalons », i l f auteffectuer un bilan :

– Y a-t-il du retard sur une étape qui risque d’allongerla durée totale du projet ?– La charge de travail est-elle bien répartie au sein dugroupe et en fonction des compétences de chacun ?– Quels événements peuvent influer sur les objectifsinitialement prévus ?– Quelles sont les difficultés rencontrées ?– Comment contourner les obstacles ?

Lors de cette réunion, les acteurs du projet exposent les résultats de leurs travaux etéchangent entre eux. Chacun doit informer et être informé. La réussite d’un projetdépend de ces moments de synthèse.

Pour communiquer efficacement, il faut mettre en place une façon d’agir, appeléeprocédure : Pourquoi ? Quoi ? Par qui ? Pour qui ? Comment ?

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

Point méthode 2 : Comment créer et modifier un diagrammede Gantt ?

Pour illustrer ce point méthode, le logiciel utilisé est le logiciel libre GanttProject.Étape 1  Paramétrer le projet– Donner un nom au projet : Projet > Paramètres du projet > Nom– Prendre en compte les week-end et jours fériés  : Projet > Paramètres du projet> Calendrier du projet– Répartir les rôles : Projet > Paramètres du projet > Rôle > Ajouter– Créer des ressources, saisir les noms des personnes concernées par le projet pourpouvoir ensuite les faire apparaître sur le diagramme  : Ressources >  Nouvellesressources

Étape 2  Construire le planning– Créer toutes les tâches : Tâche > Nouvelle tâche– Modifier les propriétés de chaque tâche pour lui attribuer ses caractéristiques (datede début, durée, mise à jour de l’avancement, attribut de couleur en fonction de lanature de la tâche) : Tâche > Propriétés tâche

Étape 3  Gérer les tâches

– Pour qu’une tâche ne puisse pas commencer avant la fin d’une autre, il faut lesrendre dépendantes :• sélectionner les tâches en maintenant la touche « Majuscules » ;• cliquer sur l’icône en forme de chaînon.– Attribuer une ressource à une tâche : Propriétés tâche > Ressources > AjouterRemarque : d’autres fonctions sont disponibles, comme modifier l’ordre des tâches,mettre en couleur les tâches en avance ou en retard sur le planning…

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

Point méthode 3 : Comment réussir une revue de projet ?

Étape 1 Formaliser une procédure– Déterminer les moments importants (jalons) qui nécessitent une revue de projet.– Choisir les membres du groupe qui auront en charge la présentation en fonction deleurs compétences (connaissances techniques pour exposer la solution et répondre auxquestions, aisance à l’oral…).– Définir un temps maximal pour la présentation générale (exemple : 10 minutes).– Prévoir du temps pour les échanges oraux (exemple : 15 minutes).– Anticiper les questions possibles et prévoir les réponses.

Étape 2  Concevoir la présentation– Dresser la liste des informations à transmettre et leur attribuer un ordrechronologique.– Prendre en compte le public auquel on s’adresse : le vocabulaire doit être adapté.– Choisir un outil de présentation adapté (exemple  : un diaporama, un diagramme deGantt, une carte mentale).

Thèmesd’évaluation

Critères d’évaluation OUI NON

Contenu Les informations étaient bien enrapport avec le sujet.

   

Les informations étaient suffisammentcomplètes et pertinentes.

   

Présentation Le support de présentation (exemple :diaporama) était adapté.

   

Je me suis exprimé correctement    

Les déla is de présentat ion etd’échanges fixés ont été respectés.

   

Échanges J’ai su répondre aux questions.    

J’ai tenu compte des remarquesformulées lors de l’échange.

   

Mon bilan Points positifs :Points négatifs (et donc à améliorer) :

Technologie4ème Cycle Suivre une démarche de projet Ce que je dois

comprendre

https://www.youtube.com/watch?v=vfEofgnJiDk

Lien video demarche de projet

https://www.youtube.com/watch?v=43Hg9TYQX3M