Table des matières - EKIPTEAM.CA · (flipchart) pour noter les réponses des participants. Ceci les encouragera à trouver des réponses qui n'ont pas déjà été dites et à être

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | POURQUOI CE LIVRE? 2

Table des matières

POURQUOI CE LIVRE? .................................................... 3

POUR VOUS PRÉPARER .................................................. 5

POUR LE DÉROULEMENT ............................................... 6

ACTIVITÉ #1 ................................................................... 7 MISSION SUR MARS........................................................................................................ 7

ACTIVITÉ #2 ................................................................... 8 DESTINATION DE RÊVE ................................................................................................... 8

ACTIVITÉ #3 ................................................................... 9 IMMOBILE TEL UN OBJET ............................................................................................... 9

ACTIVITÉ #4 ................................................................. 10 PETITES DOUCEURS ...................................................................................................... 10

ACTIVITÉ #5 ................................................................. 11 POUVOIRS MAGIQUES .................................................................................................. 11

ACTIVITÉ BONUS ......................................................... 12 DISCussion .................................................................................................................... 12

PROGRAMMES D’EKIPTEAM ........................................ 14

FRANCINE PROVOST .................................................... 15

Informez-vous de nos forfaits Équipe et Leadership! .... 16

POUR NOUS JOINDRE .................................................. 16


POURQUOI CE LIVRE?

Comment se passent vos

réunions? Avez-vous la

chance d'avoir une

équipe avec laquelle vous

avez une belle complicité

et une synergie naturelle?

Ou avez-vous parfois

l’impression que

l'ambiance de vos réunions n'est pas optimale et ne produit pas

les échanges riches et novateurs que vous souhaitez? Un des

commentaires que j’entends le plus souvent dans ma pratique,

est que les réunions sont des pertes de temps. Peut-être est-ce

même un commentaire que vous avez fait vous-même dans le

passé. Eh bien, assurons-nous que vos réunions d’équipe soient

plutôt une mine d’or de contribution de la part des participants.

Comment s'y prendre pour créer ce genre d’atmosphère, cette

complicité, ces liens qui soudent les relations? J’ai créé cet livre

pour vous leaders, espérant qu’il s’avèrera un outil facile et

efficace pour engager les membres de l’équipe à participer

activement à vos réunions.

Je me suis inspirée du modèle de conversation R-P-A utilisé en

coaching et vous propose cinq activités brise-glace qui ont pour

but de développer le « R » dans ce modèle : R = Relation. Ces

activités sont là pour favoriser le développement de relations

saines et authentiques entre les membres de l’équipe. Pourquoi?

Parce qu’il est ensuite plus facile de tenir des conversations

sérieuses sur les possibilités (P), les opportunités et les actions

(A) à prendre pour résoudre une situation ou avancer un projet.


Les activités proposées ici amèneront les membres de votre

équipe à mieux se connaître de façon ludique et amusante. En

partageant des informations sur soi sans se faire juger, et en

apprenant sur les autres, nous développons plus naturellement un

climat de confiance et de coopération. Les participants se

sentiront impliqués et seront plus enclins à interagir activement

durant la réunion.

Les activités brise-glace peuvent être utilisées en début de

réunion pour détendre l’atmosphère et stimuler la créativité, ou

encore pour introduire un sujet de discussion spécifique.

Elles peuvent aussi servir à

augmenter le niveau d’énergie

lorsque la réunion s’étire ou dure

plusieurs heures. On l’utilisera au

retour d’une pause par exemple.

J’ai connu une gestionnaire qui

faisait une activité

« teambuilding » à chacune de ses réunions d’équipe; ses

résultats démontraient l’implication des gens. Les liens qu’elle

avait ainsi créés étaient extrêmement solides et les gens

travaillaient dans un climat de soutien et d’entraide.

Évidemment selon la fréquence de vos réunions, vous devrez

ajuster. Vous pouvez aussi faire plus d’une activité par réunion si

l’atmosphère est un peu plus tendue.

Au début, il se peut que les gens soient quelque peu réticents, ou

gênés, mais vous pourriez partager une de vos expériences

passées à ce sujet. Vos histoires vécues comme participant

sauront à coup sûr les interpeller.

Amusez-vous à les essayer toutes et à en trouver des nouvelles!

Bonne réunion!

Francine

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | POUR VOUS PRÉPARER 5

POUR VOUS PRÉPARER

Comme leader vous avez à cœur de développer vos gens et de les

aider à contribuer le meilleur d’eux-mêmes. Les activités brise-

glace sont une belle occasion de démontrer la qualité de votre

approche et de votre façon d’accueillir les réponses des

participants. Assurez-vous que vos commentaires et votre

feedback représentent bien votre style de leadership.

Pour vous assurer le succès de vos activités brise-glace, et de vos

réunions, les principes de base ci-dessous devraient être présents.

1. Participation : comme leader de la réunion, vous devez être

prêt à vous investir totalement dans ces exercices et

montrez que vous y croyez vous-même.

2. Dynamisme : comme leader de la réunion, vous voulez

démontrer enthousiasme, dynamisme et ouverture d’esprit.

3. Non-jugement : autant le leader que tous les participants

contribueront des

merveilles en mettant leur

jugement « en veilleuse »

afin de créer un climat de

confiance où les gens

seront à l’aise de partager

leur réponse. Assurez-

vous de bien expliquer ce

dernier principe afin que tous aient le goût d’y adhérer. Ça

prend de la pratique car notre nature humaine fait que nous

avons toujours les « antennes » en marche lorsque nous

écoutons quelqu’un parler.

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | POUR LE DÉROULEMENT 6

POUR LE DÉROULEMENT

PIGER UN NOM Pour apporter un côté un peu plus ludique et briser le moule du fameux tour de table, imprimez le nom des participants sur des coupons et placez-les dans un chapeau ou autre contenant. Au moment de donner la parole à quelqu’un, demandez à un participant de tirer un nom au sort. Celui qui est pigé, tirera le prochain nom.

Option : Une autre façon est d’utiliser une balle anti-stress par exemple et de la lancer « doucement » à un participant au hasard. Celui-ci prend la parole et la donne ensuite à quelqu’un d’autre.

NOTER LES RÉPONSES Prévoyez utiliser un tableau blanc ou un tableau à feuille (flipchart) pour noter les réponses des participants. Ceci les encouragera à trouver des réponses qui n'ont pas déjà été dites et à être original. Par contre, il est aussi important de ne pas obliger les participants à donner une réponse différente. Pour que l'activité reste amusante, la seule règle à suivre est de rester curieux et ouvert, sans jugement. Rappeler qu’il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses.

PRÉVOIR DES GÂTERIES Tout le monde aime les gâteries! Vous pouvez apporter un sac de petits chocolats par exemple, et les donner à chaque membre de l’équipe qui s’exprime.

Choisissez l’activité brise-glace qui convient le mieux à votre réunion du jour. Vous pouvez toujours modifier les scénarios pour les rendre plus propices à la situation. Vous pouvez même profiter des différents thèmes selon le moment de l'année (ex: Halloween).

Ayez toujours quelques

billets blancs pour les

participants imprévus.

Pour un dynamisme

accru, demandez à

un participant d’écrire les

réponses. Ou alors chacun se lève pour

noter sa réponse et l’expliquer.

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | ACTIVITÉ #1 7

ACTIVITÉ #1

MISSION SUR MARS

TEXTE À LIRE AUX PARTICIPANTS Vous avez été choisi pour un important projet de recherche ayant pour objectif d'explorer un nouvel endroit viable pour la race humaine. C’est une mission sans danger mais non sans surprises! Vous serez téléporté dans un endroit très spécial. Votre destination? Nul autre que la planète Mars! Mais attention! Il y a une condition très stricte. À des fins de recherche, vous devez apporter un aliment de votre choix, mais seulement un. Lequel choisirez-vous et pourquoi? NOTE À L’ANIMATEUR DE LA RÉUNION : FAITES-VOUS CONFIANCE

Tout d’abord, inscrivez votre réponse en premier et donnez l’exemple en donnant une réponse « créative »! Ensuite, n'hésitez pas à interagir avec la personne qui parle si vous sentez que l'ambiance est propice. Posez des questions pour encourager les participants à approfondir leurs réponses au besoin et ainsi enrichir les échanges.


ACTIVITÉ #2

DESTINATION DE RÊVE TEXTE À LIRE AUX PARTICIPANTS

Vous venez de gagner des billets pour un voyage des plus extraordinaires, une expérience unique que vous ne pourrez vivre qu'une fois dans votre vie. Vous avez le choix d’aller où vous voulez, d’emmener avec vous toutes les personnes que vous voulez, et y rester aussi longtemps que vous le voulez (votre patron est d'accord, bien entendu). En plus, tous les frais sont couverts. Un voyage de rêve! Quelle serait votre destination et pourquoi? Qui emmèneriez-vous pour partager cette expérience unique?

NOTE À L’ANIMATEUR DE LA RÉUNION :

SORTEZ DES SENTIERS BATTUS

Soyez le premier à donner votre réponse à titre d’exemple. Osez être non conventionnel et ouvrez la porte de l'imaginaire pour tout le groupe.

Votre destination pourrait être un parc de dinosaures par exemple, ou une cité sous les mers, ou encore une planète étrange dans une galaxie voisine.


ACTIVITÉ #3

IMMOBILE TEL UN OBJET TEXTE À LIRE AUX PARTICIPANTS

Vous vous réveillez un matin et vous remarquez que vous êtes exactement dans la même position que celle que vous étiez lorsque vous vous êtes endormi la veille. Et puis, ça vous revient. Toute la nuit, vous avez rêvé que vous étiez un objet. Ce n'était pas un mauvais rêve, au contraire, c'était très amusant et intéressant. Dans ce rêve, vous pouviez entendre chaque bruit qui raisonnait autour de cet objet et voir tout ce qui se passait. Dites-nous, quel objet étiez-vous et pourquoi?

NOTE À L’ANIMATEUR DE LA RÉUNION POUR ÉVITER LA REDONDANCE

S’il vous arrive de refaire cette même activité brise-glace plus d’une fois, vous pourrez garder les membres de l’équipe intéressés et captivés en changeant un ou deux éléments au scénario. Puisque vous serez le premier à donner votre réponse, vous pourriez donner l’instruction suivante : « Pour faire différent cette fois-ci, l'objet doit être un outil de travail », ou encore « l'objet doit être utile dans la noirceur ».


ACTIVITÉ #4

PETITES DOUCEURS TEXTE À LIRE AUX PARTICIPANTS La vie quotidienne nous amène son lot de surprises et d'événements inattendus. Parfois pour le meilleur et d'autres fois, on aurait préféré resté couché. Le train-train quotidien est ce qu'il est! Par contre, nous avons tous de petites douceurs qui nous mettent un sourire aux lèvres : un bon café le matin; un croissant aux amandes; une sucrerie en regardant la télé; ou encore un bon bain chaud aux huiles essentielles. Un jour, une fée maléfique vous apparaît et vous jette un mauvais sort! Vous ne pourrez désormais plus profiter de toutes ces petites douceurs que vous aimez tant. Elle vous prend malgré tout en pitié et vous permet d'en garder une, mais une seule. Laquelle choisirez-vous et pourquoi?

NOTE À L’ANIMATEUR DE LA RÉUNION : OBJECTIF SECONDAIRE

Lorsqu'il est question de petites douceurs, il y a quatre catégories qui reviennent souvent : les boissons chaudes, l'alcool, le sucré, et le salé. Une cinquième catégorie pourrait se nommer « autres ». Vous pourriez utiliser une couleur pour identifier chaque catégorie et noter les réponses des participants au tableau. Chaque couleur pourra ensuite représenter une équipe pour organiser des activités sociales au courant de l'année.

Par exemple : l'équipe des bleus organisera le dîner d'équipe du mois de juillet.


ACTIVITÉ #5

POUVOIRS MAGIQUES

TEXTE À LIRE AUX PARTICIPANTS

Souvenez-vous quand vous étiez enfant, et que vous aimiez qu’on vous raconte des histoires. Parfois ces histoires vous faisaient peur, parfois elles vous faisaient rêver, comme les contes de fées ou les héros de

cape et d'épée.

Toutes ces histoires avaient quelque chose en commun : elles vous permettaient d’aller vous promener dans le monde merveilleux de l’imaginaire. Le seul monde dans lequel vous aviez tout le contrôle au monde; qu’il s’agisse de la couleur de vos cheveux, de vos capacités physiques, ou même de vos pouvoirs magiques.

Lorsque vous étiez enfant, quel personnage auriez-vous aimé être? Ou quel pouvoir magique auriez-vous aimé avoir? Pourquoi?

NOTE À L’ANIMATEUR DE LA RÉUNION : INVENTION ET REFORMULATION

L’important dans les activités brise-glace, c'est d'instaurer un climat d'aisance dans le groupe afin d'amener les gens à participer. Si vous croyez qu'une activité serait bonne pour le groupe, mais que vous ne savez pas quoi répondre à la question du scénario, vous pourriez inventer une réponse ou modifier la question selon vos besoins ou les besoins du groupe. Par exemple, la question pourrait être : « Si vous redeveniez un enfant aujourd'hui et que vous aviez droit à un pouvoir magique, lequel serait-il et pourquoi? » Parfois, une simple reformulation fera toute la différence.

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | ACTIVITÉ BONUS 12

ACTIVITÉ BONUS

DISCussion Cette activité est davantage un exercice de « teambuilding » approfondi qui pousse la réflexion qu’un brise-glace. Vous pourriez donc commencer avec un des brise-glaces présentés dans ce livre et poursuivre avec cet exercice. Pour ce faire, les membres de votre équipe doivent avoir déjà fait leur profil DISC. Vous pouvez vous servir de la charte d’équipe que vous avez reçue lors de votre session Découverte pour agencer les duos de conversation ou laisser les participants choisir avec qui ils veulent travailler.

Pour vous rafraîchir la mémoire sur ce qu’est le modèle DISC, référez-vous au document « Qu’est-ce que le DISC »?

Instructions :

1. Avisez les membres de votre équipe que vous ferez un exercice d’intégration du modèle DISC et demandez-leur d’apporter leur rapport DISC à la réunion. Confirmez qu’ils sont à l’aise de partager leurs résultats avec les collègues.

2. Une fois à la réunion, expliquez que vous allez explorer à nouveau le modèle DISC afin de l’intégrer davantage et de devenir à l’aise à l’utiliser quotidiennement.

3. Demandez-leur ensuite de se grouper par deux et d’explorer ensemble les questions à la page suivante.

4. Faites des copies de page et distribuez-les aux participants.

http://www.ekipteam.ca/boutique/focus-equipes-et-decouvertes/https://www.ekipteam.ca/boutique/quest-ce-que-le-disc

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | ACTIVITÉ BONUS 13

DISCussion : Comparaison des graphiques de personnalité DISC

Personne A : Personne B :

QUESTION À partir de votre Graphique II, Style de base, identifiez les similarités et les différences entre vous deux. Ensuite répondez aux questions ci-dessous.

Qui est le plus à l’aise à… Personne A ou Personne B? (inscrivez le nom)

Être Extraverti? (Traits D et I élevés)

Être Réservé? (Traits S et C élevés)

Être Axé sur la tâche? (Traits D et C élevés)

Être Axé sur les personnes? (Traits S et I élevés)

Questions à discuter… Réponse

Est-ce que vous aimez travailler à la même cadence? (Comparez vos traits Extraverti/Réservé)

Est-ce que vous avez tendance à avoir les mêmes priorités et le même focus? (Comparez vos traits Axé Tâches/Personnes)

Quel est le trait D-I-S-C le plus bas pour Personne A? Quel en est l’impact possible?

Quel est le trait D-I-S-C le plus bas pour Personne B? Quel en est l’impact possible?

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | SERVICES D’EKIPTEAM 14

SERVICES D’EKIPTEAM

Plusieurs programmes et profils sont disponibles pour vous appuyer dans votre rôle de leader et aider votre équipe à briller. Nos services sont conçus pour vous aider à bâtir une équipe solide et harmonieuse où les membres savent communiquer, collaborer, et contribuer à l’atteinte de leurs objectifs et ceux de l’organisation.

Explorez notre site web pour en savoir plus.

https://www.ekipteam.ca/boutique

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | FRANCINE PROVOST 15

FRANCINE PROVOST Francine Provost est la fondatrice d’EKIPTEAM, une entreprise dynamique, une solution proactive pour amener vos équipes de travail à leur plein potentiel. En offrant des services de qualité dans la conception de programmes de formation et la facilitation de retraites d’équipe et d’activités de teambuilding, EKIPTEAM vous permet d’influencer positivement les résultats que vous voulez atteindre.

Francine travaille étroitement avec vos équipes en utilisant un outil psychométrique de haute qualité : le modèle DISC. Le modèle DISC permet d’apprendre à interagir avec les autres de façon consciente plutôt que de laisser au hasard la qualité de vos interactions. Dans environ 60% des cas, deux personnes sont susceptibles de vivre un défi dans leur relation avec l’autre - à moins qu'elles ne comprennent leurs styles de personnalité mutuels.

Une des clés essentielles du succès personnel et professionnel des gens découle d’une réelle compréhension de soi-même et des autres. Elle nous permet une communication des plus efficaces.

Francine Provost, est certifiée en Études du comportement humain depuis 1997. Elle détient le titre de « Maître formateur DISC. Le modèle DISC est à la base de tous ses programmes de développement professionnel, en formation comme en coaching. C’est un outil qui lui permet d’appuyer solidement les leaders et leurs équipes dans la gestion de la productivité et des relations interpersonnelles.

Facilitatrice engagée et authentique, Francine se passionne pour le développement personnel et professionnel depuis 30 ans!

EKIPTEAM Tous droits réservés 2018 | 16

Communication – Collaboration

Contribution

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Au plaisir de contribuer à votre succès!

Francine Provost
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