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Table des matières
MOT DU PRESIDENT .......................................................................................................................................... 1
PRESENTATION DU FORUM DES JEUNES ............................ DE LA FONCTION PUBLIQUE QUEBECOISE ......................................................................................................................................................... 2
MISSION ET CLIENTÈLE CIBLE........................................................................................................................... 2 FONCTIONNEMENT ............................................................................................................................................. 2
BILAN DES REALISATIONS ........................................................................................................................... 4
RÉSEAUX ................................................................................................................................................................. 5 Équipe de travail........................................................................................................................................................ 5 Mandat .................................................................................................................................................................... 5 Axe d’intervention ...................................................................................................................................................... 5 Objectifs ................................................................................................................................................................... 5 Moyens..................................................................................................................................................................... 5 Faits saillants pour 2004-2005 .................................................................................................................................... 5
ACTIVITÉS PUBLIQUES......................................................................................................................................... 7 Équipe de travail........................................................................................................................................................ 7 Mandat .................................................................................................................................................................... 7 Axe d’intervention ...................................................................................................................................................... 7 Objectif..................................................................................................................................................................... 7 Moyens..................................................................................................................................................................... 7 Faits saillants pour 2004-2005 .................................................................................................................................... 7
COMMUNICATIONS .............................................................................................................................................. 8 Équipe de travail........................................................................................................................................................ 8 Mandat .................................................................................................................................................................... 8 Axe d’intervention ...................................................................................................................................................... 8 Objectifs ................................................................................................................................................................... 8 Moyens..................................................................................................................................................................... 8 Faits saillants pour 2004-2005 .................................................................................................................................... 8
SITE WEB ............................................................................................................................................................... 10 Équipe de travail...................................................................................................................................................... 10 Mandat .................................................................................................................................................................. 10 Moyens................................................................................................................................................................... 10 Faits saillants pour 2004-2005 .................................................................................................................................. 10
ÉTATS FINANCIERS POUR L’EXERCICE TERMINE LE 31 MARS 2005 ....................................................................... 11
ANNEXES ............................................................................................................................................................... 16
ANNEXE 1 : MEMBRES DU C.A. DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUEBECOISE 2004-2005 ........ 16 ANNEXE 2 : POUVOIRS ET RESPONSABILITES DES OFFICIERS .................................................................................. 17 ANNEXE 3 : RESEAU DES REPONDANTS ................................................................................................................. 19
I
ANNEXE 4 : CONFERENCIERS REÇUS EN 2004-2005 ............................................................................................... 26
Mot du président
J'ai le plaisir de soumettre à l'attention des membres du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise le rapport d'activités pour l'année 2004-2005. Ce rapport est celui de la huitième année d'existence du Forum. À la lecture de ce rapport, tous seront à même de constater qu'encore une fois cette année, le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise a démontré sa grande capacité à innover sur une base continue. En effet, non seulement le Forum a-t-il pu apporter des améliorations significatives à ses activités courantes, mais il a également choisi de sortir des sentiers battus et d'optimiser de façon significative son offre de services. Le travail réalisé en 2004-2005 a d'ailleurs contribué à la formidable croissance des membres du Forum. En effet, plus de 2 000 jeunes employés de l'État sont associés au Forum et contribuent par leur implication à son dynamisme. En terminant, je tiens à remercier les membres du conseil d'administration de leur appui et de leur remarquable collaboration au cours de la dernière année. De plus, je ne pourrais passer sous silence le travail de notre personnel affecté à la coordination des activités du Forum. Grâce à ces personnes, nous avons pu atteindre nos objectifs les plus ambitieux.
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Jean-Stéphane Bernard
Présentation du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise
Au cours de l’année 2004-2005, le Forum des jeunes a continué sur sa lancée. Alors que nous comptions 1 623 membres en mars 2004, ce nombre est passé à près de 1 827 en mars 2005, ce qui représente une augmentation de 13 % pour une seule année. L’année 2004-2005 marquait également la deuxième année complète où le Forum bénéficiait des services de deux employés qui assuraient une présence permanente dans nos locaux. Leur contribution a permis l’organisation de nombreuses activités qui ont enrichi et diversifié la programmation annuelle de notre organisme, en plus de soutenir un développement important de nos activités à Montréal et d’envisager des événements dans d’autres régions du Québec.
MISSION ET CLIENTÈLE CIBLE La mission du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est de fournir aux jeunes employés de l’État un lieu commun d’échange et de réflexion sans aucune affiliation politique ou corporatiste. Elle comporte trois volets : l’intégration, la formation et la participation. Ainsi, le Forum permet aux jeunes employés de l’État de se réunir afin de réfléchir, de s’exprimer et de débattre de leurs préoccupations particulières et des grands enjeux sociaux. Il constitue un lieu de réseautage favorisant l’intégration de la relève. Il leur permet également d’améliorer leurs connaissances à la fois de la fonction publique et de la société québécoise tout en contribuant au développement de leurs habiletés et compétences professionnelles. Le Forum des jeunes s’adresse aux employés de l’État âgés de 35 ans et moins qui occupent un emploi permanent, occasionnel, contractuel ou à titre de stagiaire ou d’étudiant dans la fonction publique québécoise. Les personnes de plus de 35 ans sont également invitées à participer aux activités du Forum, mais la priorité est accordée aux membres.
FONCTIONNEMENT Pour réaliser sa mission, le Forum des jeunes peut compter, en premier lieu, sur les 13 membres de son conseil d’administration, qui voient à l’organisation d’activités, tels déjeuners et dîners-conférences, ateliers, colloque, débats et autres événements publics. Il peut compter également sur deux employés, une coordonnatrice et une secrétaire, sur un réseau de répondants, mis sur pied en 2001 et composé de plus de 50 personnes situées à Québec, à Montréal et ailleurs en région, et sur un comité de travail montréalais, composé d’une dizaine de personnes. Les 13 administrateurs sont élus pour un mandat d'un (1) an. Les administrateurs jouissent du droit de parole et du droit de vote lors des séances du conseil d’administration. Ils se rencontrent environ 10 fois par année (tous les mois de septembre à juin) et ils sont responsables de la préparation et de la mise en place des stratégies et des grandes orientations du Forum (voir l’annexe 1 pour connaître le nom des administrateurs du conseil 2004-2005 et l’annexe 2 pour plus de détails sur le rôle des différents officiers).
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La coordonnatrice et la secrétaire du Forum des jeunes assistent les membres du c.a. dans la mise en place et la coordination de son plan d’action. Elles assurent respectivement une présence à temps
plein et à temps partiel aux bureaux du Forum et offrent des services aux membres, aux représentants des organismes partenaires et à toute autre personne qui désire entrer en contact avec le Forum des jeunes. Les répondants jouent le rôle fort apprécié de relayeurs d’information. Ils font connaître le Forum et ses activités aux jeunes de moins de 35 ans qui travaillent dans leur ministère ou organisme, ils s’assurent que tout nouvel employé de leur ministère ou organisme ait reçu le dépliant du Forum des jeunes à son entrée en fonction et ils participent, occasionnellement, à l’organisation d’activités. Pour financer ses projets, le Forum des jeunes dispose d’un budget provenant du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT). En plus d’être le principal partenaire financier du Forum, il lui fournit locaux, équipements ainsi que divers autres services. Le Forum peut également compter sur l’appui de nombreux partenaires. La Capitale groupe financier, Desjardins et Bell Canada collaborent à titre de partenaires financiers. Ces derniers ont commandité, en 2004-2005, respectivement les déjeuners-conférences du Forum, les Prix reconnaissance et le colloque. Le Forum a également conclu une entente de partenariat avec l’ENAP, à Québec, qui lui permet notamment d’utiliser ses salles et qui lui offre de la visibilité.
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Bilan des réalisations
Au cours de l’année 2004-2005, le Forum des jeunes a participé à divers projets et activités, s’assurant ainsi une présence de plus en plus importante au sein de la fonction publique et de la société québécoises. À l’automne 2004, le Forum des jeunes a participé au Sommet des générations. Le président a par la suite pris part au Comité sur la santé, au sein duquel il a exposé les préoccupations des jeunes fonctionnaires telles que recensées par une consultation électronique effectuée en mars 2005. À l’automne 2004, le Forum des jeunes a également pu compter sur la contribution d’une consultante, Karine Bourque, qui a élaboré le plan stratégique 2005-2008. Tous les membres du Forum ont alors été consultés de façon électronique sur l’orientation qu’ils souhaitent donner à l’organisation. Les répondants de même que les membres du c.a. ont également été consultés. Le plan 2005-2008 a été adopté par le c.a. du Forum des jeunes le 24 mars 2005.
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RÉSEAUX Équipe de travail Geneviève Coderre, Jean Nadeau et Jean-Stéphane Bernard Mandat Offrir aux jeunes employés du gouvernement du Québec un lieu de réseautage stimulant le développement d’un sentiment d’appartenance à l’égard de la fonction publique
Axe d’intervention Maintenir et diversifier le membership du Forum des jeunes et promouvoir ce dernier Objectifs
• Consolider et valoriser le réseau des répondants en l’impliquant dans la mise en œuvre de la mission du Forum des jeunes
• Développer le réseau à travers le Québec en tenant compte des besoins particuliers des différentes régions
Moyens
• Envoi systématique des dépliants promotionnels du Forum aux répondants
• Envoi d’affiches annonçant les activités à venir aux répondants
Faits saillants pour 2004-2005
• Le réseau des répondants du Forum est formé de 55 personnes, 3 de plus que l’an dernier. La région de Québec compte 37 répondants, la région de Montréal 17, alors qu’un répondant se trouve à Drummondville. En tout, 37 organisations et ministères sont représentés par un répondant (voir la liste des répondants à l’annexe 3).
• Pour chaque nouveau répondant, une lettre est envoyée à sa direction des ressources humaines. Cette lettre a pour but de présenter le Forum et le réseau des répondants afin de faciliter les collaborations.
• Les répondants reçoivent ponctuellement des documents relatifs au Forum (dépliants) et aux activités (affiches). Ils prennent la responsabilité d’en faire la distribution et l’affichage dans leur milieu de travail.
• De nouveaux outils qui faciliteront le travail des répondants sont en voie de création : o une présentation PowerPoint o un dépliant mis à jour o des affiches permanentes o la liste des membres de leur organisation
• Une rencontre à Montréal ainsi qu’à Québec, réunissant tous les répondants, sera organisée à l’automne 2005.
• Le groupe de travail de la région de Montréal, composé d’une dizaine de personnes, a continué sur sa lancée en se réunissant mensuellement. Jean Nadeau, membre du c.a. du Forum à Montréal, a présidé ce comité en 2004-2005. Il s’occupe de faire le lien avec les membres du c.a. et de la permanence du Forum.
• Des fonds ont été alloués pour l’organisation d’activités à Montréal.
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• Le Forum a fait la promotion de chacune des activités qu’il a organisées à Montréal au moyen de l’InForum, du courrier électronique, du site Web et du réseau des répondants.
• Des représentants du Forum se sont déplacés à Montréal à quelques reprises afin de rencontrer les membres de la région.
• Des membres de l’extérieur des régions de Montréal et de Québec ont manifesté leur intérêt à participer au développement provincial du Forum : une réflexion est en court afin d’imaginer diverses façons de joindre ces membres qui évoluent dans un environnement différent de celui de Montréal et de Québec.
• Une rencontre avec des représentants de tables jeunesse a eu lieu le 3 février 2005. Des représentants des organisations suivantes étaient présents :
o Régie des rentes du Québec; o Société de l’assurance automobile du Québec; o Directeur général des élections du Québec; o Ministère des Transports du Québec; o Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec; o Ministère des Ressources naturelles et de la Faune du Québec; o Régie de l’assurance maladie du Québec.
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Il a été convenu qu’une telle rencontre soit répétée annuellement. De plus, tant les représentants des tables jeunesse que le Forum ont manifesté le désir de travailler de façon plus étroite, compte tenu des objectifs que partagent l’un et l’autre (intégration, participation et formation), tout en distinguant le rôle des tables jeunesse de celui du réseau des répondants.
ACTIVITÉS PUBLIQUES
Équipe de travail Activités publiques à Québec : Kathleen Bécotte et Dany Lemieux Activités publiques à Montréal : Jean Nadeau, appuyé par le comité de travail de Montréal Colloque annuel : Kathleen Bécotte, Véronyck Fontaine, Julie Lévesque, Nicolas Mazellier Prix reconnaissance : Véronyck Fontaine, Nicolas Mazellier Débat sur le syndicalisme : Geneviève Coderre, Véronyck Fontaine, Dany Lemieux Mandat Offrir aux jeunes employés de l’État l’opportunité de participer à de nombreuses activités qui leur permettent :
• d’acquérir des compétences professionnelles et des connaissances quant au fonctionnement de l’État;
• de partager leurs expériences individuelles; • de tisser des liens et échanger avec des
personnes ayant les mêmes préoccupations qu’eux.
Axe d’intervention Planifier et mettre en œuvre une programmation annuelle d’activités publiques, selon des lignes directrices, accompagnée de prévisions budgétaires Objectif Élaborer, diffuser et réaliser une programmation annuelle d’activités publiques accompagnée de prévisions budgétaires Moyens
• 16 déjeuners et dîners-conférences • un colloque • les Prix reconnaissance • des ateliers de formation • des activités sociales et sportives • des tables d’échanges
Faits saillants pour 2004-2005
• Tenue de 12 déjeuners et dîners-conférences à Québec et de 4 à Montréal (la liste des conférenciers se trouve à l’annexe 4).
o À partir de janvier 2004, le Forum pouvait compter sur la participation de La Capitale pour financer la tenue des déjeuners-conférences à Québec.
o En moyenne, les conférences de Québec réunissent 60 membres du Forum et celles de Montréal, 35.
• Tenue du colloque annuel du Forum o Le thème était La fonction publique, bien plus qu’un emploi, une mission! o Le colloque a réuni 200 participants. o Tous les participants ont assisté à une conférence et un atelier sur les thèmes de la
motivation, l’efficacité et l’équilibre personnel. o Le Forum a pu compter sur 5 partenaires.
• Tenue des Prix reconnaissance o Cinq prix étaient remis. La valeur des prix remis était de 500 $. o La présidence d’honneur était assumée par Jean Charest, premier ministre du Québec.
• Tenue d’un premier débat, qui réunissait Gilles Taillon, président du Conseil du patronat, et Henri Massé, président de la FTQ. Ceux-ci présentaient leur point de vue sur le syndicalisme et le débat était animé par Sébastien Bovet, journaliste à Radio-Canada.
• Tenue de sept 5 à 7 à Québec et à Montréal
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• Tenue d’un pique-nique à Québec
COMMUNICATIONS Équipe de travail Marie-Josée Gaudreau appuyée par Johanne Veilleux et le groupe de Montréal pour les activités qui ont lieu dans la Métropole Mandat Informer les membres du Forum sur ses activités et les grands dossiers de la fonction publique
Axe d’intervention Promotion du Forum Objectifs
• Publier chaque mois un bulletin d’information électronique : l’InForum
• Publier deux articles par année dans les quotidiens, bulletins, magazines ou autres pour présenter le Forum aux employés de l’administration publique
• Consulter les membres du Forum des jeunes
• Diffuser divers textes d’information Moyens
• 9 bulletins InForum • 2 articles dans Le Journal (Association des
employées et employés du gouvernement du Québec)
• 2 consultations électroniques • 2 communiqués de presse • 8 comptes rendus de conférences
Faits saillants pour 2004-2005 • Diffusion de 9 bulletins InForum et création de deux nouvelles chroniques dans l’InForum :
o Suggestions de lectures (novembre 2004) : Chronique présentant différents livres liés au monde du travail qui peuvent servir de référence dans l’accomplissement des tâches et dans la planification de la carrière;
o Sondage du mois (octobre 2004) : Chronique qui présente les résultats d’une question posée dans notre site Web
• Diffusion de 2 articles dans Le Journal (Association des employées et employés du gouvernement du Québec) :
o Deuxième édition des Prix reconnaissance du Forum des jeunes (juin 2004) o Lancement de la programmation du Forum des jeunes (automne 2004)
• Diffusion d’un article dans le journal Le Soleil o Texte relatif aux orientations poursuivies par le Forum des jeunes – rédigé par le
président – (novembre 2004) • Deux consultations ont été menées auprès des membres du Forum au cours de l’année 2004-
2005 :
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o Sondage réalisé dans le cadre de l’élaboration du plan stratégique 2005-2008 du Forum – 256 répondants (novembre 2004)
o Sondage réalisé auprès des membres du Forum en vue d’un midi-débat sur la santé organisé par le Forum et à la suite du Forum des générations traitant de la santé – 130 personnes ont rempli le questionnaire (mars 2005)
• La liste de diffusion du Forum compte 1 827 personnes en date du 31 mars 2005. • Publication de deux communiqués de presse :
o Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise réagit au dépôt du Plan de modernisation 2004-2007 (5 mai 2004)
o Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise dévoile le nom des finalistes des deuxième Prix reconnaissance (13 mai 2004)
• Rédaction de 8 comptes rendus à la suite de conférences ou d’activités o 21 septembre 2004 : Les impacts du vieillissement de la population sur les politiques
publiques o 9 décembre 2004 : La transformation de la société québécoise o 15 décembre 2004 : Débat sur l’importance du syndicalisme en 2004 o 19 janvier 2005 : Mieux comprendre les partenariats public-privé o 20 janvier 2005 : Nicole Malo : son rôle en tant que curatrice publique au sein de la
fonction publique o 16 février 2005 : Les secteurs privé, public et universitaire – trois secteurs, un
cheminement professionnel o 8 mars 2005 : Mon Afrique, nos femmes!
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o 9 mars 2005 : Rester jeunes grâce à nos défis
SITE WEB Équipe de travail Nicolas Fortin, appuyé par Pop Clic Mandat Assurer le suivi et la mise en place de la phase 3 du projet de refonte amorcé au début de 2004
Moyens • mise en ligne d’un site Internet convivial pour
les membres du Forum • interface simplifiée pour utilisation et gestion
facile pour la coordonnatrice et ses collaborateurs
Faits saillants pour 2004-2005 • 90 % des travaux visant à améliorer l’interface ont été réalisés. Ils devraient être terminés au cours
de l’été 2005. Le site Web permet dorénavant : o à la coordonnatrice de faire une meilleure gestion des banques de données (membres,
inscriptions aux activités); o au Forum d’effectuer des sondages; o aux membres d’avoir un nom d’usager et un mot de passe afin de gérer eux-mêmes
leurs coordonnées; o à la coordonnatrice d’envoyer directement des courriels aux membres à partir de
l’interface administrative du site Web sans avoir recours à un service externe.
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• toute l’information de la base de données Access a migré vers SQL Serveur.
Forum des jeunes de la fonction publique québécoise
États financiers
pour l’exercice terminé le 31 mars 2005
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Forum des jeunes de la fonction publique québécoise
Bilan
Au 31 mars 2005 Non vérifié
En milliers de dollars
31 mars 2005
31 mars
2004 ACTIF À court terme
Encaisse 34,8 $ 33,8 $ Compte à recevoir 7,5 - Frais payés d’avance 5,5
À long terme
Immobilisation (note 3) 9,3 7,3 57,1 $ 41,1 $
PASSIF À court terme
Compte à payer 7,2 Revenus reportés (note 5) 12,6 15,8
À long terme Secrétariat du Conseil du trésor - Fonds local 0,3 0,3 20,1 16,1
ACTIF NET DE LA CORPORATION FORUM 37,0 25,0
TOTAL DU PASSIF ET DE L’AVOIR DE LA CORPORATION FORUM
57,1 $ 41,1 $
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Forum des jeunes de la fonction publique québécoise
État des résultats
Au 31 mars 2005 Non vérifié
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En milliers de dollars
31 mars 2005
31 mars
2004 PRODUITS
Subvention versée par le gouvernement du Québec : Secrétariat du Conseil du trésor 98,0 $ 70,8 $ Revenus provenant des activités 16,4 36,0 114,4 106,8
COÛTS DES ACTIVITÉS Publicité 2,6 2,7 Salles et services de traiteur 28,7 20,7 31,3 23,4
FRAIS D’EXPLOITATION Salaires 44,8 54,0 Frais de réunions de déplacements et de représentation
7,2 7,0
Fournitures et frais de bureau 3,0 1,8 Honoraires professionnels 12,5 Assurances 0,5 0,6 Taxes et permis 0,6 Frais bancaires 0,1 0,1 Amortissement 2,9 2,1 71,1 66,3
TOTAL DES CHARGES 102,4 89,7
EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES 12,0 17,1
EXCÉDENT AU DÉBUT 25,0 7,9 EXCÉDENT À LA FIN 37,0
$ 25,0 $
Forum des jeunes de la fonction publique québécoise
Notes complémentaires
Au 31 mars 2005 Non vérifié
1. Objectif
Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est un organisme qui fournit aux jeunes employés de l'État un lieu commun d'échange et de réflexion sans aucune affiliation politique ou corporatiste. Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est constitué comme organisme à but non lucratif en vertu de la Loi provinciale sur les compagnies, partie III.
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2. Principales conventions comptables
Les états financiers comprennent des montants fondés sur les meilleurs jugements et estimations. L’état de l’évolution de la situation financière n’est pas présenté car il n’apporterait pas de renseignements supplémentaires utiles pour la compréhension des mouvements de trésorerie durant l’année financière. Constatation des produits Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise applique la méthode du report pour comptabiliser les apports. Les apports affectés sont constatés à titre de produits de l’exercice au cours duquel les charges connexes sont engagées. Les droits d’inscription aux séminaires sont constatés à titre de produits lorsque les séminaires ont lieu. Immobilisations Les immobilisations acquises sont comptabilisées au coût. Les apports reçus sous forme d’immobilisations sont comptabilisés à la juste valeur à la date de l’apport. Les immobilisations sont amorties selon la méthode au taux dégressif sur leur durée de vie utile estimative, soit de 3 à 5 ans pour le matériel. Apports reçus sous forme de services En raison de la difficulté de déterminer la juste valeur des apports reçus sous forme de services, ceux-ci ne sont pas constatés dans les états financiers.
3. État des flux de trésorerie
Aucun état des flux de trésorerie n’est présenté car il n’apporterait aucune information supplémentaire aux lecteurs
4. Immobilisations
Coût Amortissement cumulé Valeur comptable nette 2005 2004 2005 2004 2005 2004 Systèmes informatiques 15 106 $ 10 211 $ 5 827 $ 2 899 $ 9 279 $ 7 312 $
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5. Revenus reportés Les apports reportés représentent les ressources non dépensées qui, en vertu d’affectations d’origine externe, sont reçues au cours de l’exercice et considérées et destinées au financement à couvrir les charges de fonctionnement de l’exercice subséquent.
Annexes
ANNEXE 1 : Membres du c.a. du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise 2004-2005
Nom M/O Terme Poste
ALBERT, Tamara MAMR 22 février au 20 juin 2005
BÉCOTTE , Kathleen RRQ 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Vice-présidente Activités publiques
BERNARD, Jean-Stéphane RRQ 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Président
CODERRE, Geneviève FADQ 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Vice-présidente réseaux
DUBÉ, Stéphane OPC 17 mai au 19 novembre 2004 Secrétaire
FONTAINE, Véronyck RRQ 17 mai 2004 au 20 juin 2005 1re vice-présidente
FORTIN, Nicolas RAMQ 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Webmestre
GAUDREAU, Marie-Josée AFE 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Vice-présidente
communications
HOUPERT, Michèle MSSS 17 mai 2004 au 26 janvier 2005 Vice-présidente affaires corporatives
LEMIEUX, Dany MRNFP 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Vice-président adjoint Activités publiques
LÉVESQUE, Julie RRQ 17 mai 2004 au 20 juin 2005
MAZELLIER, Nicolas MFQ 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Ancien président Administrateur ex officio
NADEAU, Jean CSST 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Vice-président adjoint
réseau et activités publiques - Montréal
PARENT, Isabelle MFQ 22 février au 20 juin 2005
ROBITAILLE, Claude-Amélie RRQ 17 mai 2004 au 20 juin 2005 Secrétaire
ROY, Lynda VGQ 17 mai 2004 au 22 mars 2005 Vice-présidente finances
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ANNEXE 2 : Pouvoirs et responsabilités des officiers
Le président : • exerce la direction générale de la corporation; • est le représentant et porte-parole officiel du Forum; • préside les réunions du conseil d'administration, du comité exécutif et les assemblées des membres
et veille à l'exécution de leurs décisions; • est responsable de la convocation des administrateurs ou officiers aux séances, de la préparation et
de la distribution de l’ordre du jour, des procès verbaux et de tout autre document relatif au bon déroulement des séances;
• possède un vote prépondérant qui lui permet de briser toute égalité de vote entre les administrateurs ou les officiers;
• fixe la date de l’élection d’un ou plusieurs membres du comité exécutif, sous réserve de l’article 24; • est responsable des statuts d’incorporation du Forum ainsi que des règlements généraux et autres
politiques définissant les règles et façons de faire que doivent respecter les membres, les administrateurs et les officiers;
• doit fournir au secrétaire l’original des documents pertinents pour fins d’archives du Forum; • peut recourir aux services de secrétariat du Forum dans le cadre de la réalisation de ses mandats; • autorise toute correspondance officielle impliquant le Forum; • autorise et signe, avec le vice-président finances, les déboursés dans le cadre des activités du Forum. Le premier vice-président : • assiste le président dans ses fonctions lorsque ce dernier en fait la demande; • en cas d'absence, de maladie ou d'incapacité d'agir du président, exerce, par intérim, tous les
pouvoirs conférés au président et assume ses responsabilités. Le secrétaire : • Le secrétaire assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif, en rédige et
signe les avis de convocation et ordres du jour conformément aux instructions reçues et en dresse les procès-verbaux qu'il signe et fait signer par le président.
• Il est en outre chargé de la tenue et de la garde des archives et registres du Forum à l'exception des livres de comptabilité.
Le secrétaire-adjoint : • En l'absence du secrétaire et pendant la vacance du poste, ses fonctions sont dévolues au secrétaire-
adjoint, s'il en est, sinon à l'administrateur ou à l'employé que le président nomme secrétaire intérimaire.
Le vice-président finances : • administre les ressources financières du Forum selon les indications du conseil d’administration; • rend compte des recettes et déboursés du Forum sur demande du conseil d’administration; • autorise et signe, avec le président, les déboursés du Forum; • est responsable :
- de la gestion du compte bancaire du Forum;
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- de la comptabilité et de la trésorerie du Forum;
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- du bail signé par le Forum; - de la préparation des états financiers et du rapport annuel du Forum.
Lors de la première séance du conseil d’administration à la suite de la tenue de l’assemblée annuelle, les administrateurs choisissent également parmi eux d’autres officiers qui assumeront certaines responsabilités sectorielles et qui seront membres du comité exécutif. Responsabilités et pouvoirs communs des vice-présidents : • ils sont imputables auprès du président; • en tout temps, ils doivent s’assurer de l’assentiment de leurs collègues du comité exécutif,
particulièrement lorsque la réalisation de leurs mandats implique la participation ou touche à un domaine relevant de la responsabilité d’un ou plusieurs collègues du comité exécutif;
• ils doivent solliciter la participation des administrateurs et des membres du Forum afin de les assister, si nécessaire, dans la réalisation de leurs mandats;
• ils doivent fournir au secrétaire l’original des documents pertinents pour fins d’archives du Forum; • ils peuvent avoir recours aux services de secrétariat du Forum dans le cadre de la réalisation de leurs
mandats.
-
ANNEXE 3 : Réseau des répondants
MINISTÈRE/ORGANISME et DIRECTION DES RESSOURCES
HUMAINES
NOM ET PRÉNOM DU
RÉPONDANT
ADRESSE ET TÉLÉPHONE DU RÉPONDANT
COURRIEL DU RÉPONDANT
Affaires municipales et Régions DRH : Jacynthe Pichette
Albert, Tamara 800, rue du Square-Victoria, bureau 2.40 MONTRÉAL (Québec) H4Z 1B7 Tél. : (514) 873-3850
Affaires municipales et Régions DRH : Jacynthe Pichette
Poulin, Marie-Lyne
10, rue Pierre-Olivier-Chauveau 3e étage, aile Chauveau QUÉBEC (Québec) G1R 4J3 Tél. : (418) 691-2015 poste 3193
Agriculture, Pêcheries et Alimentation DRH : Léo Van Den Broek
Bouchard, Alexina 200, chemin Sainte-Foy, 1e étage QUÉBEC G1R 4X6 Tél. : (418) 380-2100 poste 3526
Commissaire au lobbyisme Émond, Nathalie Direction des affaires juridiques 70, rue Dalhousie, bureau 220 QUÉBEC (Québec) G1K 4B2 (418) 643-4993 poste 2256
Commission administrative des régimes de retraite et d’assurances DRH : Johanne Faucher
Beaudoin, Amélie 475, rue Saint-Amable, 7e étage QUÉBEC (Québec) G1R 5X3 Tél. : (418) 644-7470
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20
Commission de la fonction publique DRH : David Blackburn
Dubois, Julie 800, Place d’Youville, 7e étage QUÉBEC (Québec) G1R 3P4
Commission de la santé et de la sécurité au travail DRH : Richard Verreault
Foisy-Hotte, Mireille 1, Complexe Desjardins Tour du Sud, 33e étage, C.P. 3 Succ. Place Desjardins MONTRÉAL (Québec) H5B 1H1 Tél. : (514) 906-3148
Commission des normes du travail DRH : Lorraine Savard
Therriault, Lise 400, boul. Jean-Lesage, 7e étage QUÉBEC (Québec) G1K 8W1 Tél. : (418) 525-2193
Commission des Transports DRH : Magalie Lavoie
Cantin, Marie-Michelle
200, chemin Sainte-Foy, 7e étage QUÉBEC (Québec) G1R 5V5 Tél. : (418) 644-5079
Contrôleur des Finances DRH : Paul L’Archevêque
Blouin, Benoît 1058, rue Louis-Alexandre-Taschereau Aile Saint-Amable, 2e étage QUÉBEC (Québec) G1R 5T2 Tél. : (418) 643-9355
Culture et Communications Pineault, Martin
225, Grande Allée Est QUÉBEC (Québec) G1R 5G5 Tél. : (418) 380-2346 poste 7263
Curateur public du Québec DRH : Sylvie Bolduc
Robert, Patricia 600, boul. René-Lévesque Ouest MONTRÉAL (Québec) H3B 4W9 Tél. : (514) 864-9067
Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation (direction Recherche) DRH : Clémence Verret
Giasson, Marie-Pierre
900, place d’Youville, 2e étage QUÉBEC (Québec) G1R 3P7 Tél. : (418) 643-0060 poste 234
Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation DRH : Clémence Verret
L’Écuyer, Chantal
2021, avenue Union, bureau 1001 10e étage MONTRÉAL (Québec) H3A 2S9 Tél. : (514) 873-8260
21
Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation (direction Recherche, Science et technologie)DRH : Danielle Boulet
Poirier, Julie 1150, chemin Saint-Louis, 1er étage SILLERY (Québec) G1S 4Y9 Tél. : (418) 644-2370
Directeur général des élections du Québec DRH : Alexandre Boivin
Huot, Hélène 3460, rue de la Pérade SAINTE-FOY (Québec) G1X 3Y5 Tél. : (418) 643-6123
Éducation, Loisir et Sport DRH : Denise Gosselin
Dubé, Julie 1035, rue de la Chevrotière, 27e étage QUÉBEC (Québec) G1R 5A5
julie.dubé@meq.gouv.qc.ca
Emploi, Solidarité sociale et Famille DRH : Jacques Pelletier
Rhéaume, Chantale 425, rue Saint-Amable, 1er étage QUÉBEC (Québec) G1R 4Z1 Tél. : (418) 644-2178
Emploi, Solidarité sociale et Famille DRH : Jacques Pelletier
Roy, Éric 1122, chemin Saint-Louis SILLERY (Québec) G1S 4Z5 Tél. : (418) 646-0629
Emploi, Solidarité sociale et Famille DRH : Jacques Godbout
Viau, Yanic 800, rue du Square-Victoria, 26e étage, C.P. 100 Tour de la Place Victoria MONTRÉAL (Québec) H4Z 1B7 Tél. : (514) 864-1272
Environnement DRH : Esther Laroche
Daigle, Philippe 2700, rue Einstein, bureau E-1-125 SAINTE-FOY (Québec) G1P 3W8 Tél. : (418) 643-8225 poste 240
Finances DRH : Paul L’Archevêque
Bastien, Philippe 12, rue Saint-Louis, RC-01 QUÉBEC (Québec) G1R 5L3 Tél. : (418) 528-7384
22
Financière agricole du Québec Centre de services de Québec DRH : Pauline Paquin
Vigneault, Étienne 5055, boul. Wilfrid-Hamel Ouest, bureau 100 QUÉBEC (Québec) G2E 2G6 Tél. : (418) 528-1552
Fonds de recherche sur la société et la culture DRH : Brigitte Pednault
Archambault, Mathieu 140, Grande-Allée Est, bur. 470 QUÉBEC (Québec) G1R 5M8 Tél. : (418) 643-7582
Institut de la Statistique du Québec DRH : Caroline Saint-Pierre
Verreault, Bruno 200, chemin Sainte-Foy, 3e étage QUÉBEC (Québec) G1R 5T4 Tél. : (418) 691-2411 poste 3098
Justice DRH : Kevin Walsh
Sylvestre, Jean-François
1, rue Notre-Dame Est, 7e étage, bureau 707 MONTRÉAL (Québec) H2Y 1B6 Tél. : (514) 873-1696
Office de la protection du consommateur DRH : Lise Gagnon
Rhéaume, Martin 400, boul. Jean-Lesage 4e étage, bureau 450 QUÉBEC (Québec) G1K 8W4 Tél. : (418) 643-0364
Office des personnes handicapées DRH : Aline Cloutier
Magner, Michael
309, rue Brock, 2e étage DRUMMONDVILLE (Québec) J2B 1C5 Tél. (819) 475-8413
Office québécois de la langue française DRH : Yolaine Marchand
Fugère, Jacques 125, Sherbrooke Est MONTRÉAL (Québec) H2X 1X4
Régie de l’assurance maladie du Québec DRH : Denyse Tardif
Tremblay, Marie-Christine
1125, chemin Saint Louis SILLERY (Québec) G1S 1E7 Tél. : (418) 682-5103 poste 5031
Régie des alcools, des courses et des jeux DRH : Sophie Boisvert
Blais, Mamad 1, rue Notre-Dame Est, bureau 9,01 MONTRÉAL (Québec) H2Y 1B6 Tél. : (514) 864-3655
23
Régie des alcools, des courses et des jeux DRH : Sophie Boisvert
Bouchard, Daniel [email protected]
Régie des rentes du Québec DRH : Benoît Morin
Corneau, Geneviève 2600, boul. Laurier, bureau 542 SAINTE-FOY (Québec) G1V 4T3 Tél. : (418) 657-8720 poste 3556
Relations avec les citoyens et Immigration DRH : Francine Lecompte
Gravel, Sophie 1500, rue Jean-Talon Nord SAINTE-FOY (Québec) G1N 2E5 Tél. : (418) 644-3836
Relations avec les citoyens et Immigration DRH : Francine Lecompte
Vu, Kim 360, rue McGill, bureau2.01 MONTRÉAL (Québec) H2Y 2E9 Tél. : (514) 873-7172 poste 20398
Relations internationales DRH : Gaston Gaudreau
Moisan, Ariadne 525, boul. René-Lévesque Est, 2e étage QUÉBEC ( Québec) G1R 5R9 Tél. : (418) 649-2400 poste 5340
Ressources naturelles et Faune DRH : Ann Chamberland
Lemieux, Dany 5700, 4e Avenue Ouest, bur. A-416 CHARLESBOURG (Québec) G1H 6R1 Tél. : (418) 627-6386 poste 8360
Ressources naturelles et Faune (Faune et des Parcs) DRH : Ann Chamberland
Verreault, Mélodie Édifice Marie-Guyart 675, boul. René-Lévesque Est 10e étage, boîte 93 QUÉBEC (Québec) G1R 5V7 Tél. : (418) 521-3845 poste 4843
Revenu DRH : Alain Blouin
Barr, François (Douangchack, Vithira)
577, boul. Henri-Bourassa Est, 2e étage MONTRÉAL (Québec) H2C 1E2 Tél. : (514) 858-3550 poste 2422
[email protected]@mrq.gouv.qc.ca
Revenu DRH : Alain Blouin
Gauthier, Christian 3800, rue de Marly, secteur 6-1-6 SAINTE-FOY (Québec) G1X 4A5
24
Santé et Services sociaux DRH : Claude Tremblay
Bourque, Karine 1005, chemin Sainte-Foy, 6e étage QUÉBEC (Québec) G1S 4N4
Secrétariat du Conseil du trésor DRH : Carole Labbé
Lacasse, Charles 875, Grande-Allée Est QUÉBEC (Québec) G1R 5R8
Services gouvernementaux DRH : Carole Labbé
Bergeron, Véronique 1056, rue Louis-Alexandre Taschereau, 4e étage QUÉBEC (Québec) G1R 5E6
Société de l’assurance automobile du Québec DRH : Jean-François Brouard
Chaput, Patrick 800, Tour de la Place-Victoria, C.P. 392 MONTRÉAL (Québec) H4Z 1L6
Société de l’assurance automobile du Québec DRH : Jean-François Brouard
St-Onge, Geneviève 333, boul. Jean-Lesage, QUÉBEC (Québec) G1K 8J6 Tél. : (418) 528-3448
Société d’habitation DRH : Carmen Robertson
Denault, Pascale 1054, rue Louis-Alexandre-Taschereau, 4e étage, aile Saint-Amable QUÉBEC (Québec) G1R 5 E7 Tél. : (418) 643-5736
Sûreté du Québec DRH : Robert Bélec
Tremblay, Guillaume 1701, rue Parthenais, bureau 5.03 MONTRÉAL (Québec) H2K 3S7
Transports DRH : Ann Cleary
Cummings, Réginald 700, boul. René-Lévesque Est, 27e étage QUÉBEC (Québec) G1R 5H1 Tél. : (418) 644-5376
Transports DRH : Ann Cleary
Forest, Jean-Sébastien Direction de l’Est-de-la-Montérégie 201, Place Charles-Le Moyne LONGUEUIL (Québec) J4K 2T5 Tél. : (450) 677-8974 poste 349
Travail DRH : Pauline Bastien
35, rue du Port-Royal, 1er étage MONTRÉAL (Québec) H3L 3T1 Tél. : (514) 873-2002
25
Tribunal administratif du Québec DRH : Louise Turenne
Beaudet, Jean 500, boul. René-Lévesque Ouest, 21e étage MONTRÉAL (Québec) H2Z 1W7 Tél. : (514) 873-7154 poste 5042
Tribunal administratif du Québec DRH : Louise Turenne
Bédard, Stéphane 575, rue Saint-Amable QUÉBEC (Québec) G1R 5R4 Tél. : (418) 643-0355 poste 3101
Vérificateur général DRH : Michel Rivard
Lagueux, Audrey 750, boulevard Charest Est, 3e étage QUÉBEC (Québec) G1K 9J6 Tél. : (418) 691-5940 poste 6008
ANNEXE 4 : Conférenciers reçus en 2004-2005 À Québec - 7 avril 2004 : Hélène P. Tremblay, Présidente du Conseil de la science et de la technologie - 5 mai 2004 : Sylvie Dillard, présidente-directrice générale du FQRNT - 16 juin 2004 : Henri-Paul Rousseau, Président du conseil et Directeur général de la caisse de dépôt
et placement du Québec - 15 septembre 2004 : Sylvie Barcelo, Secrétaire associée au personnel de la fonction publique (dans le
cadre du 5 à 7 de la rentrée) - 21 septembre 2004 : Denis Latulippe, actuaire en chef au gouvernement du Québec - 7 octobre 2004 : Louis-Étienne Prévost, directeur régional à la Sécurité du revenu, ministère de
l'Emploi, de la Solidarité sociale et de la Famille - 27 octobre 2004 : Sylvie Barcelo, Secrétaire associée au personnel de la fonction publique - 10 novembre 2004 : Maurice Charlebois, vice-pésident exécutif, ressources humaines et services
partagés, Hydro-Québec - 9 décembre 2004 : Joseph Facal, professeur HEC Montréal - 19 janvier 2005 : Pierre Dupont, V.-P. relations d'affaires chez KPMG - 16 février 2005 : Sylvie Barcelo, Secrétaire associée au personnel de la fonction publique - 9 mars 2005 : Michel Boivin, sous-ministre, ministère des Ressources naturelles, de la Faune et des
Parcs À Montréal - 11 novembre 2004 : Lorraine Vachon, conseillère - Secrétariat du Conseil du trésor - 17 novembre 2004 : Michel Stewart, directeur principal au ministère du Revenu à la direction
principale des pensions alimentaires - 20 janvier 2005 : Nicole Malo, curatrice publique - 8 mars 2005 : Lucie Pagé, journaliste et écrivaine
26
Forum des jeunes de la fonction publique québécoise
27
Juin 2005
