VOTRE EVENEMENT DANS UN LIEU D’EXCEPTIONarchives.palaisdetokyo.com/fo3_content/pdf/plaquette_privatisation.pdf · Le centre d’art le plus turbulent de la scène artistique française

VOTRE EVENEMENT DANS UN LIEU D’EXCEPTION

LE PALAIS DE TOKYO /

UN LIEU D’EMERGENCE

Le Palais de Tokyo n’est pas une institution - ou plutôt, c’est l’expérimentation et la prospective érigées en institution.

UN SITE UNIQUE

Avec des espaces de plus de 4000m2 sur trois niveaux, le Palais de Tokyo se place au rang des plus grandes institutions internationales de

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l’expérimentation et la prospective érigées en institution.

Éclaireur de notre temps, il joue du décloisonnement et de l’échange pour se faire activateur d’idées directement branché sur l’énergie de la vie quotidienne. Avec à sa tête Marc-Olivier Wahler (ancien directeur du Swiss Institute à NY), il s’impose comme la vitrine d’une époque, reflet de ses aspirations et de ses influences artistiques, sociales, comportementales.

Le centre d’art le plus turbulent de la scène artistique française ne cesse d’interpeller, d’émouvoir… et de susciter l’intérêt des medias, des trend setters, du public. Au Palais de Tokyo, l’art contemporain, c’est l’affaire de tous.

Tokyo se place au rang des plus grandes institutions internationales de création contemporaine.

Pour un petit déjeuner, une présentation, une soirée avec visite des expositions ou un défilé, le Palais de Tokyo met ses espaces à votre disposition, pour des moments originaux et exceptionnels.

Dans un cadre unique, à deux pas des Champs-Élysées et de la Tour Eiffel, vous pouvez organiser des événements de petite, moyenne et grande envergure au cœur de la création contemporaine.

A la fois monumental et convivial, le Palais de Tokyo conjugue identité forte et modularité inégalée.

Sommaire /

Un lieu monumental,modulable et porteur d’image ………….

Une programmation artistique forte …..

Le Palais de Tokyo en chiffres ………...

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LE LEVIER MECENAT…………………

CONDITIONS GENERALES …………

Matériel à disposition …………………

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LES ESPACES ………………………….

Présentation des espaces ……………..

« Les Lundis » …………………………..

Mezzanine ……………………………….

Studio …………………………………….

TokyoArtClub…………………………….

Salle Noire ……………………………….

Grande Verrière …………………………

Little Palais……………………………….

Nos références………………………….

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Matériel à disposition …………………

Restauration ……………………………

Visites guidées …………………………

Frais techniques………………………..

Conditions générales ………………….

Plan d’accès ……………………………

Contact ………………………………….

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UN LIEU MONUMENTAL, MODULABLE ET PORTEUR D’IMAGE /

UN SITE MONUMENTAL

→ Un lieu vivant et convivial, ouvert de midi à minuit.

→ Un lieu prestigieux situé au cœur de Paris, à proximité de la Tour Eiffel et des Champs Elysées.

UN LIEU PORTEUR D’IMAGE

Le Palais de Tokyo fait l’actualité culturelle et médiatique, de l’accueil d’artistes réputés à la promotion de nouveaux talents, le tout rendu accessible par un travail de médiation spécifique (grand public,

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Eiffel et des Champs Elysées.

→ Un bâtiment d’exception construit pour l’Exposition Universelle de 1937 et rénové en 2002 par les architectes Anne Lacaton et Jean-Philippe Vassal. Avec ses 4000 m², le Palais de Tokyo interpelle par ses volumes uniques et la singularité de ses espaces.

DES ESPACES MODULABLES

La variété et l’échelle des espaces disponibles au Palais de Tokyo fait de chaque événement qui s’y tient une opération unique, à votre image. De 100 à 1200 personnes, au format cocktail, séminaire, lancement de produit… votre événement se définit sur-mesure.

accessible par un travail de médiation spécifique (grand public, enfants, personnes à mobilité réduite, jeunes en difficulté…).

Effervescent et prospectif, le Palais de Tokyo est une opportunité unique pour les entreprises de valoriser leur image, développer leurnotoriété et s’imprégner des nouvelles tendances créatives et sociétales.

UN SITE ECOLOGIQUE ET CITOYEN

Des pratiques écologiques au quotidien et une utilisation de matériel biologique au sein du Palais de Tokyo comptent parmi les engagements forts du lieu.

UNE PROGRAMMATION ARTISTIQUE FORTE /

L’ESPRIT « PALAIS DE TOKYO »

Sous l’impulsion de son nouveau directeur, Marc-Olivier Wahler, la

Loris Gréaud, Cellar Door Loris Gréaud, Cellar Door Fabien Giraud / Raphaël Siboni Daniel Firman Jeremy Deller, Folk Archive

PROGRAMMATION EN COURS

28 MAI– 20 SEPTEMBRE : SPY NUMBERS

Avec : DOVE ALLOUCHE & ÉVARISTE RICHER / PASCAL

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Sous l’impulsion de son nouveau directeur, Marc-Olivier Wahler, la programmation du Palais de Tokyo se déroule en différentes sessions. Chacune est constituée d’un ensemble d’expositions, conférences, performances, événements... La notion de programme, au cœur de ce dispositif, permet une visibilité sur plusieurs années.

« Le Palais de Tokyo continue de faire voler en éclat les catégories et de décloisonner le monde de l’art.Il ambitionne de faire venir le plus grand nombre à l’art contemporain en ouvrant ses portes à toutes les influences inattendues qui le constituent : pop culture, underground, science, philosophie, politique… Au Palais de Tokyo en 2008, c’est l’art à mort. » / Marc-Olivier Walher.

Avec : DOVE ALLOUCHE & ÉVARISTE RICHER / PASCAL BROCCOLICHI / LUCA FRANCESCONI / KEN GONZALES-DAY / NORMA JEANE /ARTHUR MOLE & JOHN THOMAS / MATT O'DELL / FELIX SCHRAMM / JIM SHAW / TONY SMITH / STEPHANE VIGNY

Sur les ondes courtes de nos radios, des voix égrènent des suites ininterrompues de nombres. 2… 11… 58… 35… 23…Instructions codées à destination d'agents dormants, messages échangés entre trafiquants ou simples réglages téléphoniques, les « Spy Numbers Stations » émettent depuis plusieurs décennies sans que leur fonction exacte soit encore connue.

15 OCTOBRE – DEBUT JANVIER 2010:CHASING NAPOLEON

Comment fabriquer une centrale nucléaire dans son jardin. D’Unabomber à Dora Winter.

LE PALAIS DE TOKYO EN CHIFFRES /

Depuis son ouverture, le 22 janvier 2002, et jusqu’au mois d’août 2007:

→ 1 310 000 personnes ont visité les expositions, la fréquentation

LA PROGRAMMATION EN CHIFFRES

→ Entre janvier 2002 et septembre 2007, le Palais de Tokyo a

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→ 1 310 000 personnes ont visité les expositions, la fréquentation moyenne étant de 19 600 visiteurs par mois, soit 835 visiteurs par jour

→ 1 visiteur sur 3 vient entre 18h et minuit

→ En 2006 : 63 % de visiteurs sont français et 37 % étrangers

→ Plus de 5 millions de personnes ont visité le site www.palaisdetokyo.com ; avec une moyenne de 5 000 visiteurs par jour

→ Plus de 58 500 inscrits reçoivent la newsletter.

→ 2 400 enfants ont été accueillis dans le cadre des activités Tok Tok au cours de l’année 2006.

→ 12 000 élèves ont été accueillis en visites guidées en 2006

→ Entre janvier 2002 et septembre 2007, le Palais de Tokyo a organisé 143 expositions d’artistes (124 monographiques, 19 collectives) et exposé les oeuvres de 414 artistes.

→ Dans le cadre des 124 expositions monographiques : 46% de ces expositions ont été réalisées par des artistes français, 54% par des artistes étrangers.

→ Plus de 150 000 visiteurs se sont rendus à l’exposition Notre

Histoire ; plus de 100 000 visiteurs à l’exposition Cinq Milliards

d’Années…

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LES ESPACES /

PRESENTATION DES ESPACES /

NIVEAU 2 A

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PRESENTATION DES ESPACES /

NIVEAU 3 AMezzanine

490m²

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Le Studio100m²

TokyoArtClub200m² + 60m² de terrasse

« LES LUNDIS » /

DESCRIPTIF

Les jours de fermeture du Palais de Tokyo, vous pouvez bénéficier du restaurant et de son bar, du hall d'accueil, de la cafétéria, du wall

TARIFICATION : 20 000 € HT / jour (tarif in compressif sur 24h)

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restaurant et de son bar, du hall d'accueil, de la cafétéria, du wall painting, de la terrasse, de la mezzanine et de la salle de conférence(dite salle noire) : Le Palais de Tokyo ouvre exclusivement ses portes à vos invités pour une soirée d’exception avec la possibilité d’organiser des visites privées.

Jour de disponibilité : Lundi

Capacité1200 personnes en format cocktail dînatoire250 personnes en dîner assis

.

A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le nettoyage des espaces et le personnel technique(régisseur événementiel, monteurs...) nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur lesquels nous vous établirons un devis précis en fonction de votre événement.

Devis disponible sur demande. Celui-ci varie en fonction de l’ampleur de votre événement, du nombre d’invités, des espaces occupés, de leur durée d’occupation…

« LES LUNDIS » /

11Vues du hall d’entrée et du « Wall Painting »

« LES LUNDIS » /

12Vues de la cafétéria

« LES LUNDIS » /

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Vues du restaurant, le Tokyo Eat

« LES LUNDIS » /

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Vues de la terrasse

MEZZANINE /

DESCRIPTIF

Accessible par un escalier monumental, la mezzanine permet d'organiser sur une surface de type loft de 490m², des événements variés et riches en convivialité (cocktail dînatoire, dîner assis,


A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la

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variés et riches en convivialité (cocktail dînatoire, dîner assis, exposition, défilé…).

Jours de disponibilité : Du mardi au dimanche, et le lundi dans le cadre d’une privatisation totale des espaces

Capacité 450 en format cocktail dînatoire250 personnes en dîner assis


Devis disponible sur demande. Celui-ci varie en fonction de l’ampleur de votre événement, du nombre d’invités, de la durée d’occupation des espaces….

MEZZANINE /

16Vues de la Mezzanine

MEZZANINE /

17Vues de la Mezzanine

TOKYO ART CLUB /

DESCRIPTIF

Le Tokyo Art Club vise à rassembler les amateurs d’art et les collectionneurs autour de la création contemporaine au moyen d’un programme de rencontres hebdomadaires avec des artistes et d’un



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programme de rencontres hebdomadaires avec des artistes et d’un module inédit de production d’œuvres.

Cet espace sous verrière comprend un bar, un lounge, une salle à manger et une terrasse de 60m² donnant sur la tour Eiffel.

Jours de disponibilité : mardi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche

Capacité 150 en format cocktail dînatoire



LE STUDIO /

DESCRIPTIF

Cet espace de 100m² logé dans un ancien studio de tournage de la Fémis, équipé d’écrans plasma, d’enceintes audio et du Wifi haut-débit, permet d’accueillir des petites groupes pour des réunions plus

TARIFICATION: 1 000 € HT / jour (tarif in compressif sur 24h)


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débit, permet d’accueillir des petites groupes pour des réunions plus intimes ou des séances de projection.

Jours de disponibilité : Du mardi au dimanche, et le lundi dans le cadre d’une privatisation totale des espaces

Capacité 20 personnes



AUDITORIUM /

DESCRIPTIF

Nous pouvons mettre à votre disposition notre salle de conférence(dite salle noire) : salle multiforme, idéale pour des projections, des

TARIFICATION: 2 200 € HT / 12h

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(dite salle noire) : salle multiforme, idéale pour des projections, des conférences de presse ou des concerts (lundi uniquement), la Salle Noire (250 m²) offre une variante intimiste pour vos projets.

Jours de disponibilité : Mardi, mercredi, jeudi matin, vendredi, samedi et dimanche

Capacité 300 personnes debout200 personnes assises



SALLE NOIRE /

21Vue de la Salle Noire

GRANDE VERRIERE /

DESCRIPTIF

En période d'inter exposition, vous pouvez investir la grande verrière : d'un seul tenant, cet espace de 970 m² suit une courbe monumentale.

TARIFICATION: 30 000 € HT / jour


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d'un seul tenant, cet espace de 970 m² suit une courbe monumentale. Pour vos événements d’exception ! Soirée de remise de prix, défilé de mode…

Jours de disponibilité : en période d’inter-exposition

Capacité 700 personnes debout500 personnes assises

A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le nettoyage des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel, monteurs...) nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur lesquels nous vous établirons un devis précis en fonction de votre événement.


GRANDE VERRIERE /

23Vue de la Grande Verrière pour un défilé

LITTLE PALAIS/

DESCRIPTIF

Dernier né des nouveaux outils imaginés par le Palais de Tokyo enmatière de médiation et d’accueil, Little Palais , espace dédié au jeune

Le Palais de Tokyo propose toute une gamme d’activités déclinée autourde l’atelier fondateur et en parallèle à la programmation générale, leservice jeune public conçoit et organise des événements sur mesure.

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matière de médiation et d’accueil, Little Palais , espace dédié au jeunepublic et situé au cœur des espaces d'exposition ouvre ses portes auxenfants et à leurs parents.

Avec une superficie de 90m2.Little Palais a été imaginé pour accueillirtous les types d’activités rendant la création contemporaine accessibleaux plus petits (de 3 à 10 ans).

Cet espace de rencontres à la structure évolutive et modulable accueilletoutes les élucubrations imaginatives des activités pédagogiques.

Concrètement Little Palais se partage en différents espaces situés àquelques pas les uns des autres : espace dédié aux ateliers depratiques plastiques, espace d’accueil des familles, espace dévolu auxcontes avec son petit salon anglais et espace de projection vidéo

service jeune public conçoit et organise des événements sur mesure.

Une occasion pour les marques enfants de mettre en place desopérations RP innovantes et créatives et des présentations presseoriginales, dans un espace unique et pertinent avec leur public.

a ainsi soutenu Babydisco.

Jours de disponibilité et modalité d’accès : sur demandeTARIFICATION : 4 000 € HT

Devis disponible sur demande. Celui-ci varie en fonction de l’ampleur de votreévénement, du nombre d’invités, de la durée d’occupation des espaces….

LITTLE PALAIS/

25Vue du Little Palais

NOS REFERENCES /

ILS ONT CHOISI LES ESPACES DU PALAIS DE TOKYO…

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ILS ONT CHOISI LES ESPACES DU PALAIS DE TOKYO…

AACC-Semaine de la Publicité, Absolut, Adidas, Air France, Agnès b, Audi, Boston Consulting Group, Canalsatellite, Christian Lacroix, Clifford Chance, Coca-Cola, Corbis, Editions Jalou, Expérian, Fendi, Festival d’Avignon, Fondation Elle, HSBC, Hugo Boss, IPSOS, Itochu Fashion System, JC Decaux, L’Oréal, Laser Lafayette, Lavazza, Le Club des Créateurs de Beauté, Le Monde 2, Le Salon des Entrepreneurs, Lou, Marie-Claire, Medef, Media System, New Man, NRJ, Phone House, PSA, Saatchi, Scholtès, SNCF, Société Générale, TF1…

NOS REFERENCES /

Défilés de mode dans les espaces du Palais de Tokyo

… POUR DES EVENEMENTS VARIES, ORIGINAUX ET MODULABLES

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Expositions d’entreprises

IFS

Christan Lacroix Agnès b.

Présentations corporate

Dans la salle de conférenceNivéa

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LE LEVIER MECENAT /

LE LEVIER MECENAT /

TRANSFORMEZ VOTRE PRIVATISATION EN MECENAT !

En vertu de la loi 2003-709 du 1er août 2003 relative au mécénat, aux associations et aux fondations, une entreprise apportant un don

EXEMPLE

Option 1 : privatisation de la mezzanine

Cocktail de 400 personnes

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associations et aux fondations, une entreprise apportant un don financier à un établissement culturel d’intérêt général reçoit en retour :

- Une déduction fiscale à hauteur de 60% de son apport

- Des contreparties en nature, dans la limite de 25% de son apport.

En passant par le levier mécénat, vous donnez une autre dimension à votre action et vous économisez de l’argent!

Cocktail de 400 personnes

Coût final en privatisation : 20 000 € HT

Option 2 : mécénat

Apport mécénat : 35 000 € HT

Déduction fiscale : 21 000 € HT

Contrepartie : mise à disposition de la mezzanine (valorisation mécénat : 9 000 € HT)

Coût final en mécénat : 14 000 € HT

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CONDITIONS GENERALES /

MATERIEL A DISPOSITION /

SALLE NOIRE

Matériel Son :

2 micros « AKG » D660 « fil » et 2 micros « SHURE » Beta 58 « fil »

Matériel Vidéo :

1 vidéoprojecteur Panasonic (3500 lum), image 6 X 4 mètres,

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2 micros « AKG » D660 « fil » et 2 micros « SHURE » Beta 58 « fil »

1 micro HF

1console « YAMAHA » 01V96

Equaliseur 32 bandes « BSS AUDIO » modèle FCS 966

4 speakers amplifiés « mackie » modèle SRM 450

1 subwoofers Mackie

4 boites de direct ( DI ) passives « Radial » pro DI

1 vidéoprojecteur Panasonic (3500 lum), image 6 X 4 mètres, distance de projection 12 mètres ( entrée vidéo et informatique )

lecteur dvd « PIONEER » VT7300s

Matériel DJ :

1 console « BEHRINGER » DJX 700

2 platines vinyle « TECHNICS » SL1210 MK2

2 platines CD « RELOOP » RMP909

MATERIEL A DISPOSITION /

MEZZANINE

Matériel Son :

- 8 enceintes « MACH » pour sonoriser l'espace type « lounge »

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- 8 enceintes « MACH » pour sonoriser l'espace type « lounge »

- 2 amplis inter m 1000

- 1 table de mixage »BEHRINGER » DJX700, avec deux sortes de platines :

CD : 2 X RMP-909 s

Vynil : 2 X technics MKII

RESTAURATION /

Plusieurs possibilités s’offrent à vous concernant le choix du traiteur :

-Curty's, traiteur référencé du Palais de Tokyo à partir de janvier 2009: Pour une demande de devis, contactez: Jean-Louis Guenoun

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une demande de devis, contactez: Jean-Louis Guenoun

Tél.: 01 53 92 87 03

Mail : [email protected]

- ou le traiteur de votre choix avec un droit de bouchon sur le chiffre d’affaire de 10% à reverser.

- Tokyo Eat, le restaurant du Palais de Tokyo peut assurer cette prestation, uniquement le lundi, jour de fermeture du Palais de Tokyo, ou pour des petits déjeuners tous les jours de la semaine. Responsable : Claudio Episcopo

Tél. : 01 47 20 00 29

Mail : [email protected]

VISITES GUIDEES /

Une équipe de médiateurs (conférenciers, historiens d'art et artistes) anime tout au long de la soirée des visites guidées permettant de maîtriser en 30/40 minutes les principales clefs des expositions en cours.

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Réunis par petits groupes de 10 à 20 personnes, les invités découvrent dans un format intime les oeuvres qui font l’art d’aujourd’hui.

Dans une dynamique interactive, chacun est invité à prendre la parole.

Les visites démarrent régulièrement à un point fixe. Pour ceux qui préfèrent déambuler librement sans suivre de visite-conférence, des médiateurs culturels restent à proximité des oeuvres phares des expositions pour les présenter brièvement aux invités qui le désirent.

FRAIS TECHNIQUES /

S’ajoutent aux tarifs de mise à disposition les frais techniques classiques, nécessaires à la bonne mise en oeuvre de votre évènement et sur lesquels nous vous établirons un devis précis en fonction de votre événement.

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Ils consistent en la sécurité, le nettoyage des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel, assistant...).

En effet, le Palais de Tokyo est un site de création contemporaine, propriété de l'Etat, qui lui concède la gestion et l'exploitation dans le cadre d'un contrat d'affermage. Les espaces du Palais, ouverts au public, se doivent donc d'être parfaitement nettoyés et totalement sécurisés pour les visiteurs.

L'organisateur pourra faire intervenir des prestataires extérieurs pour la régie, la lumière, le son, le traiteur… (hors société de sécurité, nettoyage et personnel technique, agréées par le Palais de Tokyo, constituant les frais techniques).

CONDITIONS GENERALES /

LIVRAISONS

Les livraisons se font avant midi au 13 avenue du Président Wilson et après midi au 2 rue de la Manutention (accès par le quai de New

CONDITIONS DE LOCATION

→ Caution de 25% (lors de l’état des lieux d’entrée, signée entre le Palais de Tokyo et le responsable de l’événement à l’arrivée).

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après midi au 2 rue de la Manutention (accès par le quai de New York).

Le quai de déchargement pour les camions se fait par une porte de 4m de haut.

Le monte-charges vers les espaces privatisés (233x233x300) supporte une charge maximum de 2,5 t.

Il n’y a pas de possibilité de stockage du matériel avant ou après l’événement (sauf dérogation).

Palais de Tokyo et le responsable de l’événement à l’arrivée).

→ Convention de mise à disposition d’espace à signer au maximum 15 jours avant l’événement (30 % d’acompte à la signature)

→ Solde le jour de l’événement, avant le début des opérations de montage

→ Règlement de la totalité des frais techniques au plus tard le jour de l’événement avant le début des opérations de montage

→ État des lieux d’entrée avant les opérations de montage, puis de sortie à la fin des opérations de démontage et d’enlèvement

PLAN D’ACCES /

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CONTACT /

Votre contact au Palais de Tokyo :

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Votre contact au Palais de Tokyo :

Céline SEGERResponsable des PrivatisationsTel : 01 47 23 54 58 / Fax : 01 47 20 15 [email protected]

Documents

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