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Fonctionnalités Vous avez un besoin, nous avons la solution Sur la tenue et le suivi de vos comptes Sur la transmission de vos pièces Sur la consultation de vos documents Bienvenue sur notre portail collaboratif, dans lequel nous mettons nos solutions et notre savoir-faire au service de votre réussite. BIENVENUE CHEZ NOUS, VOUS ÊTES CHEZ VOUS i-SUITE EXPERT Disponibilité 24h/24 et 7j/7 Multi-utilisateurs La comptabilité en ligne ... sous le contrôle de votre Expert comptable. Le dépôt de vos documents ... en ligne, sans vous en séparer. L’établissement des paies ... avec une nouvelle vision de la paie collaborative. L’accès permanent à vos documents ... sans vous déplacer, 24h/24, 7j/7. L’espace salarié ... le trait d’union vertueux entre vous et vos salariés. L’intégration bancaire ... pour un suivi actualisé de votre trésorerie. Le suivi de vos comptes ... véritable tableau de bord de votre gestion comptable. COMPTABILITÉ ENTREPRISE WEB I-SALARIÉ I-PAIE I-BANQUE I-COMPTES I-DÉPÔT I-GED Sur la tenue et le suivi de vos paies

Vous avez un besoin, nous avons la solution · 2020-05-18 · Vous avez un besoin, nous avons la solution Sur la tenue et le suivi de vos comptes Sur la transmission de vos pièces

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Fonctionnalités

Vous avez un besoin, nous avons la solutionSur la tenue et le suivi de vos comptes

Sur la transmission de vos pièces Sur la consultation de vos documents

Bienvenue sur notre portail collaboratif, dans lequel nous mettons nos solutions et notre savoir-faire au service de votre réussite.

Bienvenue chez nous, vous êtes chez vous

i-suite expert

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Multi-utilisateurs

La comptabilité en ligne

... sous le contrôle de votre Expert comptable.

Le dépôt de vos documents

... en ligne, sans vous en séparer.

L’établissement des paies

... avec une nouvelle vision de la paie collaborative.

L’accès permanent à vos documents

... sans vous déplacer, 24h/24, 7j/7.

L’espace salarié

... le trait d’union vertueux entre vous et vos salariés.

L’intégration bancaire

... pour un suivi actualisé de votre trésorerie.

Le suivi de vos comptes

... véritable tableau de bord de votre gestion comptable.

comptaBilité

entreprise

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i-comptes

i-Dépôt i-GeD

Sur la tenue et le suivi de vos paies

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Vous avez un besoin, nous avons la solution

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Une solution pour gérer la tenue et optimiser la gestion de votre entreprise.

COMPTABILITÉ / GESTION

Complétez vos relevés bancaires et optimisez le suivi de votre trésorerie.

Pour un pilotage simple et efficace de votre entreprise.

Une solution sécurisée pour nous transmettre vos documents.

• Dépôt et numérisation de documents avec i-Dépôt.

• Saisie assistée sur pièces, reconnaissance OCR avec i-Acquisition.

• Collecte automatique des pièces auprès de vos fournisseurs avec i-Collecte.

TRANSMISSION DES PIÈCES

Consultez vos documents collectés, produits et classés au Cabinet.

• Accès sécurisé,• Recherche rapide et intuitive,• Consultation, extraction et impression

de vos documents, où que vous soyez.

Une solution sécurisée de saisie en ligne de la paie de vos salariés, avec restitution automatisée des traitements réalisés au cabinet.

GESTION DES PAIES

Service complémentaire d’i-Paie, pour que vos salariés disposent d’un espace privé où échanger avec vous.

GESTION DOCUMENTAIRE

Aperçu sur écran PC ou tablette

Aperçu sur mobile

comptaBilité

entreprise

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i-salarié

i-paie

i-Banque

i-comptes

i-Dépôt i-GeD

Les Hauts de la Duranne595, avenue Galilée13857 Aix en Pce cedex 3Tél. : 04.42.97.96.00

18, rue de la Milletière Bâtiment Mermoz 37100 ToursTél. : 02.47.39.11.49

www.acd-groupe.fr

VOS CONTACTS

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Fonctionnalités

le Dépôt De vos Documents

Accès permanent et sécuriséDépôt à votre rythme de vos documents et fichiers à transmettre, toujours disponibles selon vos besoins et votre organisation.

Dépôt identifié et horodatéSuivi de vos dépôts immédiats dans des panières dédiées au cabinet, pour leur traitement à suivre par votre comptable.

Simplification de l’envoide vos documents et fichiersUne simple connexion internet suffit. Des échanges fluides, sans vous déplacer.Collecte organisée de vos pièces. Vous conservez vos données et les retrouverez classées, via nos autres services en ligne.

Numérisez en toute autonomieBénéficiez d’un scanner autonome directement connecté au cabinet via le Web.

i-Dépôt est un service web et mobile sécurisé pour la collecte de vos flux numériques.

i-Dépôt

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Multi-utilisateurs

Multi-plateformes (ordinateur, tablette, smartphone)

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AJOUT DE DOCUMENTS ET DE FICHIERS

LISTE DES DOCUMENTS DÉPOSÉS

COLLECTE AUTOMATIQUE AUPRÈS DES FOURNISSEURS

TRAITEMENT ASSISTÉ DES FACTURES

• Numérisez directement depuis votre ordinateur, un scanner autonome ou votre smartphone.• Ou sélectionnez des fichiers depuis votre disque local.• Affectez un type au document (achat, vente, trésorerie, fichier Excel,…) pour en faciliter le traitement.• Ajoutez un commentaire à destination de votre Expert-Comptable.

Les documents déposés sont immédiatement disponibles au cabinet.

Avec i-ColleCte*, les documents sont automatiquement récupérés auprès de vos fournisseurs.Il suffit de renseigner les identifiants de connexion aux sites des fournisseurs sélectionnés, pour activer la collecte automatique de leurs factures.

Avec i-ACquisition*, optimisez l’enregistrement des factures.Sur l’image des pièces numérisées ou collectées, bénéficiez d’une affectation intuitive des données de la facture, pour leur enregistrement en comptabilité.

*Services complémentaires optionnels

La panière Web i-Dépôt collecte vos documents à destination de notre cabinet. • Liste des documents classés selon leur type.• Prévisualisation, réactualisation, extraction ou suppression des documents en ligne. • Consultation des documents déjà pris en compte au cabinet.

Génération des écritures avec l’image de la pièce associée, directement dans vos comptes.Le+

Aperçu de dépôt sur écran PC ou tablette

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Les Hauts de la Duranne595, avenue Galilée13857 Aix en Pce cedex 3Tél. : 04.42.97.96.00

18, rue de la Milletière Bâtiment Mermoz 37100 ToursTél. : 02.47.39.11.49

Parc Tech. de Soye 11 rue Galilée 56270 PloemeurTél. : 02.36.97.20.23

VOS CONTACTS

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Fonctionnalités

l’accès permanent à vos Documents

Accès sécurisé à vos documents Disponibles à tout moment, accédez, visualisez et téléchargez simplement vos documents, collectés, produits et classés par le cabinet.

Alerte/NotificationNotification automatique par mail, dès la production ou le classement d’un nouveau document à votre attention.

Recherche rapide et intuitiveRetrouvez et gérez les documents recherchés grâce à des classements arborescents, par filtres, ou avec la puissance de la recherche full text. Vue instantanée des derniers documents.

Consultation, extractionet impressionVisualisez, enregistrez localement ou imprimez vos documents d’un simple clic.

i-GeD est un service web et mobile sécurisé pour la consultation ou l’extraction de vos documents.

i-GeD

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Multi-utilisateurs

Multi-plateformes (ordinateur, tablette, smartphone)

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CONSULTATION DES DOCUMENTS ARCHIVÉSService Web et mobile permettant la consultation, l’impression ou l’extraction des documents collectés, produits et classés au cabinet.

Accès sécurisé et en temps réel à vos documents

• Accueil avec notifications des nouveaux documents disponibles.

Visualisation et extraction des documents

• Accès rapide :- classement arborescent,- recherche full texte,- filtre par exercice,- filtre par type de pièces,- tri sur les colonnes.

• Vue instantanée des derniers documents :- produits,- modifiés,- consultés.

• Ouverture, enregistrement et impression en local des documents.

Alerte par mail

Vous êtes automatiquement avertis par mail, dès la production ou le classement d’un nouveau document à votre attention.

Aperçu sur écran PC ou tablette

Les Hauts de la Duranne595, avenue Galilée13857 Aix en Pce cedex 3Tél. : 04.42.97.96.00

18, rue de la Milletière Bâtiment Mermoz 37100 ToursTél. : 02.47.39.11.49

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Parc Tech. de Soye 11 rue Galilée 56270 PloemeurTél. : 02.36.97.20.23

VOS CONTACTS

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Fonctionnalités

Outils de gestionGestion des tiers, balances âgées, échéanciers, grands livres et balances, exports PDF et CSV.

le suivi De vos comptes

Consultation de vos principaux indicateursÉvolution C.A., Charges, Encours clients, Dettes fournisseurs, Trésorerie.

Accès intuitif et détailléGraphiques dynamiques, sélection des périodes, zoom par catégorie jusqu’au détail des mouvements.

Suivi de vos encours clients, fournisseurs, trésorerie…Suivi de l’antériorité des créances et des dettes, jusqu'aux détails des comptes.

Pièces justificativesVisualisation / extraction des pièces associées aux mouvements.

i-Comptes est un service web et mobile de pilotage simple et efficace de votre entreprise.

i-comptes

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Multi-utilisateurs

Multi-plateformes (ordinateur, tablette, smartphone)

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Aperçu en version mobile

UNE CONSOLE DE PILOTAGE SIMPLE ET EFFICACE• Consultation rapide des principaux indicateurs de gestion sur les trois derniers exercices.

• Pour chaque indicateur, accès intuitif à un niveau de détail croissant.

• Consultation des pièces associées aux écritures, archivées dans i-GeD.

PRODUITS ET CHARGES• Représentation graphique

de l’évolution.• Répartition par poste.• Accès à la liste des mouvements

et aux pièces liées.

CLIENTS ET FOURNISSEURS• Suivi des encours par période.• Recherche rapide des tiers.• Accès au détail des mouvements

et aux pièces liées.

TRÉSORERIE• Représentation graphique de l’évolution.• Répartition par nature.• Accès à la liste des mouvements.

ET AUSSI…• Éditions PDF des extraits de comptes.• Éditions PDF des balances et grds livres.• Export CSV (ExcelTM) des balances.• Éditions PDF des balances âgées.• Éditions PDF des échéanciers clients

et fournisseurs.

Aperçu sur écran PC ou tablette

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18, rue de la Milletière Bâtiment Mermoz 37100 ToursTél. : 02.47.39.11.49

Parc Tech. de Soye 11 rue Galilée 56270 PloemeurTél. : 02.36.97.20.23

VOS CONTACTS

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Fonctionnalités

l’intéGration Bancaire

Consultation des relevésNotification et consultation des lignesde relevés en attente d’affectation.

Affectation des lignesAffectation simple et intuitive des mouvements bancaires, via des catégories.

Optimisation de votre comptabilitéIntégration de vos affectations dans la comptabilité tenue par le cabinet.

Extraits de compte à jourRestitution optimisée du suivi de vos comptes, via le service i-Comptes.

i-BAnque est un service web et mobile d'affectation des postes de dépenses et recettes, depuis les relevés bancaires.i-Banque

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Multi-utilisateurs

Multi-plateformes (ordinateur, tablette, smartphone)

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AFFECTATION DES RELEVÉS BANCAIRES

• Affectez sur les lignes des relevés notifiées par le cabinet, les postes de dépense ou de recette correspondants.

• Après validation, les relevés, ainsi complétés, viendront alimenter votre comptabilité.

• Consultez vos relevés bancaires mis à disposition par le cabinet comptable.

SUIVI DE LA TRÉSORERIERetrouvez vos extraits de comptes à jour dans i-Comptes.

Aperçu i-Banque sur écran PC ou tablette

Aperçu i-Comptes sur écran PC ou tablette

Aperçu i-Banque sur mobile

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18, rue de la Milletière Bâtiment Mermoz 37100 ToursTél. : 02.47.39.11.49

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Fonctionnalités

Simplifiez-vous la vieSa saisie, rapide, automatisée et contrôlée, offre de nombreuses fonctionnalités. Intégrez automatiquement les écritures de remises en banque, vos journaux de facturation…

Optimisez la gestion de votre entrepriseMaîtrisez vos relances clients, encours fournisseurs et gérez votre trésorerie au jour le jour.

Restez connecté avec notre cabinetPartagez en temps réel avec notre cabinet et échangez sur votre dossier.

Libérez-vous des contraintes techniquesAffranchissez-vous des servitudes informatiques (installation, mises à jour, sauvegarde… ).

ComptABilité entreprise WeB est un service web de tenue comptable, pour optimiser la gestion de votre entreprise.

la comptaBilité en liGne

comptaBilitéentreprise WeB

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Multi-utilisateurs

Plateforme PC sous Windows uniquement

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MODULES OPTIONNELS TOUTES VERSIONS (hors version Mini)

... ET AVEC LES VERSIONS +

Un dossier / abonnement web Mini Classic Évolution Performance

Nombre de lignes d’écriture maximum 500 Illimité Illimité IllimitéGestion des restrictions fonctionnelles par le cabinet ü ü ü üReprise dossiers de la plupart des logiciels et interfaces génériques ü ü ü üPlan comptable & Tiers - Collectifs - Journaux - Ecritures illimitées ü ü ü üSortie PDF, envoi e-mail des états ü ü ü üLien avec les pièces archivées au cabinet (GED) ü ü ü ü Saisie écritures - 4 modes : pièce, bordereau, simplifiée et saisie sur image ü ü ü üEcritures types ü ü ü üLettrage et délettrage manuels ou automatiques ü ü ü ü Rapprochements bancaires ü ü ü üEditions : journaux, grand livre, balance, balances comparatives ü ü ü üTableau de bord flash et outils de gestion (TSIG, chiffres clés, CA) ü ü ü üRelances clients automatiques et personnalisées ü ü ü üBalances âgées et échéanciers clients et fournisseurs ü ü ü üRèglements clients : prélèvements, bordereaux de remise, LCR ü üPaiements fournisseurs : virements, bordereaux, lettres-chèques, traites ... ü üFichiers interbancaires CFONB/SEPA pour télétransmission ü üGestion automatique de la TVA. Déclarations TVA CA3, CA12 ... ü üAnalytique : 3 axes, clés de répartition, éditions balances et grands livres ü üSections budgétaires et clés de répartition. Édition des budgets/section ü üGestion des devises (saisie et états) üSaisie de balances intermédiaires de situation et sur l’exercice üÉditions de plaquettes, dossiers de gestion üÉditions de plaquettes analytiques üLiaison dynamique (OLE) avec ExcelTM üEDI-TVA üRévision des comptes, gestion des notes, contrôle de cohérence…* ü

Classic + Évolution +

Révision des comptes, gestion des notes, contrôle de cohérence* ü ü

Gestion des immobilisationsACD Banque

FONCTIONS DISPONIBLES SELON LES VERSIONS ...

Quelle version choisir ?

*Attention : Les Outils de Révision Intégrés ne sont pas disponibles en mode web.

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Fonctionnalités

l’alimentation et le suivi De vos paies en liGne

Gestion des événements Validation ou saisie des évènements de vos salariés (demandes de congés, d’absences,…).Visualisation graphique du planning de vos salariés.

Saisie des heures et éléments variablesComplétez les heures réalisées sur la base d’horaires théoriques.Renseignez les acomptes, primes et autres éléments de la paie.

Accès sécurisé à vos documents sociauxAccédez à tous les documents sociaux de votre entreprise dans un espace d’échange dédié (bulletins, déclarations connexes réalisées au cabinet,…).

Entrée/sortie des salariésSaisie des modifications sur vos salariés et les nouveaux entrants, pour une notification immédiate au cabinet.

i-pAie est un service web et mobile de gestion des éléments de paie et de vos salariés.

i-paie

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Multi-utilisateurs

Multi-plateformes (ordinateur, tablette, smartphone)

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Données événementiellesen cours de période

Données mensuelles

UN PROCESSUS COLLABORATIF STRUCTURÉ

Saisie et consultation en ligneTenue de la paie au cabinet

Traitement entrées/sorties, absences :Déclarations, bulletins de sortie, DSN évènementielles…

Traitement mensuel :Bulletins de salaire, états de gestion, déclarations,DSN mensuelles ...

CABINET ENTREPRISE

Entrées/Sorties salariés

Saisie/Validation planning : absences, congés, ...

Saisie des éléments variables de paie

Mise à disposition des bulletins, documents et déclarations

Validation fin de période

i-PAIE i-SALARIÉ

Intégration des données produites par l’Entreprise

PAIE EXPERT

Ouverture accès dossier

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VOS CONTACTS

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Fonctionnalités

l’espace salarié

Échange avec votre salarié à travers la gestion des événementsDemandes de congés, dans l'attente de votre validation ou rejet. Signalisation d’une absence, avec dépôt de la pièce justificative… Les évènements s’inscrivent graphiquement au planning du salarié.

Mise à disposition des bulletins et documents sociaux du salariéActivation de la diffusion suivant votre choix.

Tableau de bord individuel sécurisé pour chaque salariéDernières informations en matière de paie, bulletins, documents, évènements et agenda.

i-sAlArié est un service web et mobile sécurisé complémentaire d’i-pAie, pour que vos salariés disposent d’un espace personnel dédié.

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Multi-utilisateurs

Multi-plateformes (ordinateur, tablette, smartphone)

i-salarié

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VOS CONTACTS

LE TRAIT D’UNION ENTRE L’ENTREPRISE ET SON SALARIÉ

Tenuede la paie

au cabinet

Consultation planningSignalisation absences

Demande de congéSuivi événements

Saisie/Validation planning :absences, congés, ...

Saisie des éléments variablesmensuels de paie

Mise à disposition des bulletins, documents et déclarations

Mise à disposition des bulletinset documents salariés

Validation fin de période

Saisie et consultation en ligne

ENTREPRISECABINET SALARIES

Entrées/Sorties salariés

i-SALARIÉi-PAIEPAIE EXPERT