Adjoint administratif de confiance Finances

Marine Atlantique est une société d’État fédérale qui assure un service de traversier indispensable entre Terre-Neuve-et-Labrador et le Canada continental.

Chez Marine Atlantique, nous faisons beaucoup plus que transporter les gens du point A au point B. Que ce soit pour des retrouvailles, d’un voyage à la maison longtemps attendu ou pour le début d'une nouvelle aventure, nous rapprochons les gens. Nous ne pourrions pas rassembler les gens tous les jours sans nos employés dévoués. Nos employés incarnent nos valeurs fondamentales; ils travaillent en équipe et sont axés sur la sécurité et ils font preuve d'intégrité et d'engagement tout en visant toujours l'excellence. Grâce à leur compréhension de nos valeurs et à leur engagement à l’égard de celles-ci, nos employés constituent un élément précieux de notre organisation.

Marine Atlantique accepte actuellement des demandes d’emploi pour combler le poste d’adjoint administratif de confiance pour travailler au service des Finances.

Sous la responsabilité des directeurs du service, l’adjoint administratif de confiance a la responsabilité de soutenir les activités commerciales quotidiennes du service des Finances. Cela comprend veiller à ce que la correspondance, les transactions et les dossiers de la société relatifs aux responsabilités du vice-président pour les finances et la comptabilité, la chaîne d'approvisionnement et la gestion du matériel et en tant que membre du conseil de direction soient bien tenus.

AUTRES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Fournir un soutien administratif en temps opportun à tous les gestionnaires du service.

Suivre les procédures appropriées pour s’assurer que toutes les informations sont conservées de façon sécurisée et confidentielle.

Traiter les factures d'une manière précise et opportune. Soumettre/rapprocher les informations Pcard à temps chaque mois. Garder tous les dossiers généraux à jour. Assurer la disponibilité de la fourniture pour un service composé de vingt-trois

personnes. Préparer les ordres de travail pour les questions d'entretien des différents

services. Organiser et participer aux réunions confidentielles de la direction, préparer les

ordres du jour, consigner et distribuer les procès verbaux et garder les dossiers à jour.

Organiser les déplacements du vice-président des Finances, le directeur de la chaîne d’approvisionnement ainsi que d’autres directeurs des services des Finances et de la chaîne d’approvisionnement.

Promouvoir un environnement de travail sécuritaire. Contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise en exécutant d’autres

tâches connexes

QUALIFICATION

Qualifications essentielles :

Accorder une grande importance envers un niveau élevé d’excellence en matière de sécurité.

Cinq ans d'expérience dans un poste connexe. Vitesse de frappe minimum de 50 mots par minute. Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint

et Outlook. Professionnalisme et discrétion démontrés. Niveau élevé de service à la clientèle. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Compétences exceptionnelles en planification. Fortes aptitudes en relations humaines et de développement de relations

efficaces.Atouts

Expérience de travail dans un « environnement confidentiel ».

ÉTUDES

Études secondaires ou FGETDiplôme en administration de bureau ou en secrétariat obtenu auprès d’une institution postsecondaire reconnue.OUUne combinaison équivalente d’études, de formation reliée au travail et d’expérience dans un poste connexe.

Si vous avez une attitude positive, proactive, dynamique avec d'excellentes compétences en service à la clientèle et que vous êtes capable de gérer plusieurs priorités et de vous adapter aux demandes changeantes tout en gardant une grande attention aux détails, nous sommes impatients de recevoir votre demande d’emploi.

Si vous satisfaites aux exigences indiquées ci-dessus, veuillez déposer votre candidature en ligne avant minuit le 4 janvier 2016.

Veuillez prendre note : Il n’y a pas d’option disponible pour joindre une lettre de présentation ou un curriculum vitae en ligne. Vous devez répondre à toutes les questions et remplir toutes les sections pour que votre demande d’emploi soit examinée. Il est possible que nous communiquions avec les personnes qui passent au niveau suivant du processus d’embauche afin qu’elles fournissent un curriculum vitae.

Pourquoi Marine Atlantique?Nous nous dévouons à créer un environnement favorisant la croissance des employés ainsi que la satisfaction professionnelle. Parmi les avantages de travailler chez Marine Atlantique, mentionnons des salaires concurrentiels, un régime de retraite à prestations déterminées, un ensemble complet d’avantages sociaux, des occasions de perfectionnement professionnel ainsi que des privilèges de voyage à bord de nos navires.

Messages importants :

Marine Atlantique souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et de la diversité, et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

Pour obtenir cette offre d’emploi dans un autre format, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines de Marine Atlantique.