Www.cyborg.fr Réunion de lancement de Projet Département Consulting Pôle ADONIX

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Réunion de lancement de ProjetRéunion de lancement de Projet

Département Consulting

Pôle ADONIX

Sommaire

Définition des équipes Projet

Notre méthodologie

Les livrables et supports

Les outils de pilotage de votre Projet

Le macro-planning

Le rétro-planning

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Définition des équipes ProjetDéfinition des équipes Projet


Pôle ADONIX

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Direction de Projet Salma KANDJY

ConseilChef de Projet

Directeur TechniqueFrédéric PAUMIERResponsable technique

•Jean Bruno FronteIngénieur Système DBADidier Michelet• Assurer la plateforme technique• Garantir la sécurité

DéveloppementChef de Projet

Comptabilité – FinancesSalma KANDJYGestion commerciale

•Raphaël ATTIAS•Jérôme AMIOT•Analyser, conseiller•Proposer•Paramétrer•Réaliser•Former•Documenter•Assister

•Directeur Développement•Chef de Projet Développement•Chef de Projet Développement

•Coordonner

•Planifier•Anticiper•Analyser•Conseiller

•Coordonner•Superviser•Recette

Ing

én

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ial

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OLI

N

L’équipe Projet Cyborg

InfrastructureChef de Projet

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L’équipe Projet CLIENT

Direction de Projet

Chef de Projet

Groupes de travail / Utilisateurs Pilotes

•Préparation schémas d’organisation

•Validation de l’analyse

•Définition des règles de gestion et de procédures

•Définition des modes opératoires

Infrastructure

•M. – Production (30 personnes)•Mme – Réception ( 4 personnes)• Mme – ADV (5 personnes)• M. – Achats/stocks (3 personnes)• M. – Commercial (10 personnes)• Mme – Comptabilité (4 personnes)

Comité de Pilotage

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Notre méthodologieNotre méthodologie


Pôle ADONIX

Mission d’analyse Maquette Installation technique

FormationRécupération des données

Assistance

SUIVI DE PROJET

Réunions de Comité de Pilotage

Suivi des Jalons et recettes

Coordination des équipes

Prise à distance Téléphone

Base Pilote :

ParamétragesFormations

Base de Production :

Méthodologie de démarrageAccompagnement au démarrage

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Mission d’analyse :

Réunion de lancement de projet avec le Comité de Pilotage

Etude des besoins exprimés, adéquation au progiciel

Analyse des référentiels et des flux

Etude de la récupération des données, des interfaces et des éventuels développements spécifiques à mettre en place

Rédaction d’un rapport d’étude de cadrage, précisant les grands choix de paramétrages

Réunion de validation du rapport d’étude de cadrage auprès du Comité de pilotage

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Maquette (optionnel) :

Réalisation d’une maquette à la suite de l’analyse

Mise en évidence des points sensibles

Paramétrages des grandes fonctionnalités, écrans et états à recetter

Démonstration approfondie

Validation par le Comité de Pilotage

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Installation technique :

Installation des produits et du matériel

Connaissance et maîtrise de l’environnement technique hardware

Connaissance approfondie des bases de données

Intervention d’un consultant spécialisé, d’un ingénieur technique

Possibilité de faire participer l’équipe technique du client

Bass de données Matériels

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Paramétrage fonctionnel :

Initialisation de la base pilote

Personnalisations selon les besoins du client

Richesse fonctionnelle autorisant des adaptations spécifiques

Rédaction possible d’un guide de paramétrage

Définition possible de procédures utilisateurs et/ou administrateurs

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Formation :

Adaptation des sessions de formation : selon les profils des utilisateurs, création de groupes de formation de 5 à 6 personnes

Découpage des formation : Administrateur / transfert de compétences sur le paramétrage avancé / Formation sur le paramétrage fonctionnel / Formation à l’utilisation du progiciel

Formation sur la base pilote, avec les données du client

Possibilité de mise à disposition de supports de formation

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Récupération des données :

Récupération des données de base et / ou des mouvements des autres systèmes

Phase de pré-paramétrage des fichiers d’importation des fichiers d’import

Alimentation de la base pilote, puis de la base de production

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Mise en production :

Méthodologie de démarrage : Elaboration d’un plan de bascule de l’ancien SI vers le nouveau SI

Moment délicat : Assistance au démarrage – accompagnement des utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes et les premiers lancements des traitements batch

Enrichissement éventuel du guide de paramétrage et cahier de procédures

Apports éventuels complémentaires en termes de paramétrage et de formation

Assistance téléphonique et / ou prise en main à distance par un consultant spécialisé


Suivi de projet :

Intervention transversale du Directeur de Projet, Chef de Projet et Consultant fonctionnel

Comité de Pilotage et réunions jalons

Coordination des équipes et suivi interne

Recettes intermédiaires et recettes définitives

Rédaction de compte-rendus de réunion

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Les livrables et supportsLes livrables et supports


Pôle ADONIX

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• Contrat• Préconisations techniques• Support de lancement de projet• Compte rendu d'installation technique• Rapport d’étude de cadrage• Fiche d’écarts•Tableau de synthèse de suivi des écarts• Planning du projet• Compte rendu de réunion de pilotage• Compte rendu des interventions• Supports de formation• Cahier de paramétrage• Guide de procédures• Attestation de formation• P.V. de recette Provisoire lors de réunions de jalons• Procédure de mise en production• Plan d'assistance au démarrage• P.V. de recette définitive• Fiche de suivi d’événements

Lancement du projet

Analyse fonctionnelle

Installation technique

Paramétrage

Recette

Migration et formation

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Les outils de pilotage de votre ProjetLes outils de pilotage de votre Projet


Pôle ADONIX


6 10 11 13 14 18 19 20 21 24 25 26 27 28 2 3 4 7 8 14 15 17 18 21 22 24 28 29

Phase 1 : Analyse 13Analyse sur site 5,5Analyse sur site 1,5Rédaction 6

Phase 2 : Installation technique 7

Phase 3 : Paramétrages Gestion Commerciale 11Ventes 6Achats 5Stocks 5

Phase 4 : Paramétrages avancés 7Accès utilisateurs 2Statistiques 5

Phase 5 : Paramétrages Comptabilité 14

Phase 6 : Formations 32Tests fonctionnels sur points délicats soulevés à l'analyse 2

Phase 7 : Paramétrages et formation Immobilisations Abel X3 8

Phase 8 : Assistance au démarrage 10

Suivi et Réunions de projet 6

Développements spécifiques 30

Récupération des données

Nbre de

joursNature de la phase

Octobre 2005 Novembre 2005

Le retro-planningLe retro-planning


Le planning d’interventionLe planning d’intervention


FICHE ECART NATURENIVEAU DE PRIORITE

OBJET SUITEN°

DEMANDE ADX

CLOTURE O/N

DATE DE CLOTURE

CLIENT-FEC_I001 PARAMETRAGE STRATEGIQUE

AJOUT D'UNE RUBRIQUE DANS LA FICHE ARTICLE AVEC UN LIEN SUR LA TABLE DES DEVISES

Paramétrage à faire

CLIENT-FEC_I002 ADAPTATION STRATEGIQUE GESTION DES INDICESRefusé : trop complexeCodification article avec indiçage

CLIENT-FEC_I003 ADAPTATION NON PRIORITAIRE FICHIER MARCHESpécifique à estimer après étude besoin

CLIENT-FEC_I004 PARAMETRAGE STRATEGIQUERUBRIQUES COMPLEMENTAIRES DANS LE FICHIER REPRESENTANT


CLIENT-FEC_I005 ADAPTATION NON PRIORITAIRETARIF GROUPE FONCTION D'UN VOLUME TOTAL DE COMMANDE

Spécifique à estimer

CLIENT-FEC_I006 ADAPTATION STRATEGIQUE

IDENTIFICATION DU PREPARATEUR DE COMMANDE DANS LES LIVRAISONS CLIENT


CLIENT-FEC_I007 ADAPTATION STRATEGIQUE INITIALISATION DES LIGNES D’INVENTAIRE A LA VALEUR 0Spécifique à estimer

CLIENT-FEC_I008 PARAMETRAGE NON PRIORITAIRE

RUBRIQUE COCHE DANS FICHE ARTICLE POUR INDIQUER QUE L’ARTICLE EST PRIS EN COMPTE DANS LES ANALYSES ACHATS


CLIENT-FEC_I009 ADAPTATION NON PRIORITAIRE RENSEIGNEMENT DE LA PALETTISATION EN COMMANDE ACHATSpécifique à estimer

CLIENT-FEC_I010 ADAPTATION NON PRIORITAIRE

INFORMATIONS EN LECTURE DIRECTE DANS FICHE ARTICLE RELATIVES AUX DERNIERS MOUVEMENTS ACHATS


TABLEAU SUIVI DES FICHES ECART

Synthèse et suivi des écartsSynthèse et suivi des écarts


La fiche de suivi des événementsLa fiche de suivi des événements


Client : Date : Version :

Fonction Société ValidationDAF clientChef de projet clientChef de projet CYBORGConsultant CYBORG

Domaine (nombre jours) DésignationValidation

CLIENTValidation CYBORG

Remarques Réserves Levée des réserves

Formation groupe Projet Stock

Formation groupe Projet Achat

Formation groupe Projet Vente

Formation groupe Projet CRM

Formation groupe Projet Production

Formation groupe Projet Configurateur

Formation groupe Projet Comptabilité

Etude de cadrage Achat

Etude de cadrage Vente + CRM

Etude de cadrage Stock

Etude de cadrage Production + Configurateur

Etude de cadrage Comptabilité

Etude de cadrage Rédaction

Technique Installation X3 et base de données

Technique Administration Adonix

Nom

logo client

DOSSIER DE RECETTENOM CLIENT

Le PV de recetteLe PV de recette

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Le macro-planningLe macro-planning


Pôle ADONIX

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-Réunion de lancement de projet

- Phase 1 – Étude de cadrage

- Phase 2 – Installation technique

- Phase 3 – Paramétrages

- Phase 4 – Écarts (récupération des données, interfaces…)

- Phase 5 – Formations des utilisateurs pilotes (+supports de formation)

- Phase 6 – Assistance au démarrage

- Suivi de Projet (Comités de Pilotage, Réunions Jalons, recettes intermédiaires et

recette finale…)

Les phases de votre projetLes phases de votre projet

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Analyse fonctionnelle

Conduite projet de changement - Simplification - Standardisation - Transfert de compétences

Démarrage Décembre 2006

Migration avec récup. Données

Recette

Lancement du projet

Paramétrage

Simulation, formations, et récup. données

Juillet Installation technique

Aujourd’hui

Août - Novembre

Août

Novembre - Décembre Décembre

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Le rétro-planningLe rétro-planning


Pôle ADONIX


Questions / Réponses

?


Merci de votre attention

Documents

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