2. Sommaire ILes lments de contexteII Les enjeux III La dmarche retenue IV La prparation de la dmatrialisationV Limpact de la dmatrialisation sur le travail au quotidien VI Les perspectives 3. I Les lments de contexte: nos partenaires
Lavillede Paris :un partenaire privilgi pour la mise enplace del'ensemble de ce processus de modernisation La CRC :un partenaire incontournable et volontariste uneapproche positive des dmarches d'analyse et demodernisation des processus 4. I Les lments de contexte :spcificits de la DRFiP dIle de France et de Paris
DRFiP Stphane HALBIQUE - AGFIP Philippe GABRIAGUES - AFIP Dpartement COMPTABILITet GESTION des CL-EPL Dany BUSNEL-AFIP Adjoint MissionGRANDS PROJETS Mickal LE BOUR AFIP Adjoint Dpartement ANIMATIONdu RSEAU etMODERNISATION SgolneNEYRET-LE GORGEU IP Dpartement FDL et TUDESFINANCIERES Jean-Franois HADDOUCHE AFIP Adjoint DivisionDPENSES Daniel CLINET -IDIV DivisionRECETTES Yolande CHEVALIER - IDIV DivisionDPENSES de PERSONNELet COMPTABILIT Vronique PAILLER -IDIV Division RGION et COLLECTIVITS DIVERSES Michle CHAUMONT-IDIV 5.
I Les lments de contexte: la DRFiP, une organisation atypique du travail sous Hlios 6.
II Les enjeux de la dmatrialisation et ses acteurs 7. III L'impact de la dmatrialisation sur le travailau quotidien
8. III L'impact de la dmatrialisation sur le travail au quotidien Les impacts mtiers (suite) : la modification des dispositifs de pilotage des servicespar les cadres A loptimisation des fonctionnalits d'HELIOS(modules COP et CHD embarqus) la prise en compte des contraintes d'ajustementset des contrles comptables la modification de l'environnement de travail des agents Les interrogations subsistantes : le pilotage en binme d'une structure 9. Au sein des services DGFIP/DRFIP : une quipe ddie au sein du ple : la missiongrandsprojets lassociation troite des quipes de la mission HELIOSetdu ple national de dmatrialisation la MDA: un audit de lexistant et des propositions derorganisation l'appui d'un consultant externe sur la dernire priodeintervenant auprs des quipes de la DRFIP En externe : u n COPIL mensuel avec la Ville de Paris des groupes de travail mixtes (Ville DRFiP) sur l'ensemblede la priode IV La dmarche projet : les structures 10. V La dmarche projet : acteurs, structures et liaisons 11. V La dmarche projet : la mthode et les outils
12. Lancement des oprations effectives de dmatrialisation de la Dpense, le 23 septembre 2011 Mise en place d'un dispositif de suivi spcifique au dmarrage D'ores et dj des gains significatifs obtenus en terme de dlai de paiement, malgr la priode de fin de gestion Dbut Octobre : dbut des travaux pour le domaine de la Recette Maintien de la mthodologie Objectif : septembre 2012 VI La dmatrialisation : les perspectives 13. Projet structurant pour lensemble des parties prenantes un exemple de dmarche de modernisation administrativeemblmatique pour la DGFiP et le secteur SPL une conduite du changementmobilisatrice pour l'ensembledes quipes de l'ordonnateur et du comptable une dmarche fonde sur une coopration et uneconcertation de tous les instants VI La dmatrialisation : conclusion