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production des cabinets d’expertise comptable ?

Vers une nouvelle organisation des cabinets

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Page 1: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Vers une nouvelle production des cabinets d’expertise comptable ?

Page 2: Vers une nouvelle organisation des cabinets

On se bat contre nos concurrents ? PRIX

Lettre de

mission

Page 3: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Ou aux côtés des prospects ?Expertise et Proximité

Pour écouter et construire ensemble une réponse à ses besoins

Page 4: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Nos concurrents et nous aujourd’hui

Notre ambition

Page 5: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Le projet n’est pas d’être meilleur que ses concurrents (coût ou qualité)

Le projet est d’offrir une prestation différente

Quand il n’y a plus de place sur le terrain de jeu :

Changer d’univers, créer notre propre terrain de jeu

Page 6: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Constat• Aujourd’hui, l’enregistrement des données occupe 43% du temps passé sur les dossiers.• La révision 41%...

Plus de 80% du temps passé pour le compte du client est en travail masqué !

Page 7: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Qu’est-ce qui n’est pas automatisable ?

Qu’est-ce qui apporte de la valeur

à nos clients ?

Page 8: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Selon les chercheurs d’Oxford, la probabilité que notre valeur ajoutée actuelle soit remplacée par

des robots d’ici à 20 ans est de 94%...

Page 9: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Voici une personne en pleine consultation avec son médecin robot !...Ces cabines sont en phase de test avant leur déploiement en zone rurale

Si le robot arrive à remplacer le médecin de famille, pourquoi pas le médecin de l’entreprise ??....

Source : http://www.lepoint.fr/editos-du-point/anne-jeanblanc/une-cabine-a-la-place-du-medecin-27-06-2014-1841299_57.php

Page 10: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Comment minimiser le temps de production masqué ?Comment permettre la production de nouveaux services grâce à l’économie de temps ?Comment assurer la pérennité de l’emploi et de notre entreprise?

Il est temps de répondre aux questions suivantes :

Page 11: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Pôle GestionLa proximité

Présentation des états mensuels et annuels

Détection des besoins

Pôle suiviSuivi des déclarations fiscales et sociales

Réalisation des états financiers de fin d’exercice

Plus value :

Suivi mensuel des marges et des coûts de revient

Suivi mensuel de la trésorerie

Pôle acquisitionMise à jour de la comptabilitéSaisiePointage banques / clients / frsApurement compte attente

Plus value :

Edition, envoi, encaissement et relance des factures clients de nos clients

Réception et gestion des paiements des factures fournisseurs de nos clients

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Vers une nouvelle organisation de la production ?

Production Relation

Page 12: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Pôle acquisition

Je récupère les documents

Je scanne

Je traite les informations

Envoi automatique de rappels aux clients :- en fin de mois- en fin d’exercice

Imputation manuelle des documents non reconnusPointage des banques, clients et fournisseursApurement des comptes d’attente

Edition, envoi, encaissement et relance des factures clientsRéception et gestion des paiements des factures fournisseursGestion des stocks et des approvisionnements

J’assure le suivi des clients et Fournisseurs

Pôle acquisition

Page 13: Vers une nouvelle organisation des cabinets

Pôle suivi

J’assure le suivi fiscal

Révision des comptesConfection des tableaux de bord de gestion et de suivi de trésoreriePrévisionnel, choix d’investissement…

TVA et autres taxesISOptimisation fiscale IRPP ISF

Je révise le dossier et Je produis les tableaux de gestion

Pôle Suivi

Page 14: Vers une nouvelle organisation des cabinets

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Pôle Gestion

Je présente au client

Visite mensuelle : Point sur la gestion et la trésorerie

Visite annuelle : Établissement du budget N+1Optimisation fiscale professionnelle et personnellePoint sur le patrimoine personnel et professionnelPoint sur retraite / santé / prévoyance professionnelle et personnelleÉlargir l’entretien sur Informatique, Formation, Communication

Pôle gestion

Page 15: Vers une nouvelle organisation des cabinets

2015

2020

Le cabinet digital ?

Page 16: Vers une nouvelle organisation des cabinets

OCRiséOCR

SAISIE DÉMATÉRIALISATION DIGITALISATION

BIG DATA & BUSINESS INTELLIGENCE

du traitement papier au traitement digital

papier scan EDIPDF native

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DIGITALISATION

2016 20202017 2018 2019

la digitalisation au cœur du développement

OCRisé

2015

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90%SAISIE

SCAN

2014

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2016 20202017 2018 2019

impact de la digitalisation

20152014

production complexe& conseil réactif

travaux de baseva

leur

ajo

utée

faib

le

conseil proactifassisté par la

Business Intelligence

COLLABORATEUR

RESPONSABLE CLIENTELE

CHEF DEGROUPE

Pôle Acquisition

Pôle Suivi

Pôle Gestion

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