Suivi & évaluation et digitalisationMise en place d’un système de suivi & évaluation digital

Jérémie GNIMADI CTB-Bénin

Bruxelles, le 25 novembre 2016

Formation sur AKVO flow

Démarrage desTravaux de collecte

avec Akvo flow

201620152013-20142011-2012

Marche vers la digitalisation du SS&E

Mise en place du SIM ESOKO

Introduction des smartphones pour la collecte des données

Evaluation des premiers travaux de recensement avec AKVO flow

Deuxième phase de travaux de collecte de données avec AKVo flow

Evaluation de ESOKO

Introduction des tablettes pour la collecte des données

Formation sur la cartographie (Q_GIS)

Utilisation de logiciels O Sources pour la conception d’outils de collecte

Collecte de données BL avec CS entry

Collecte et diffusion des données sur les prix via mobiles

Initiative PICA

Introduction de téléphones mobiles dans le SIM

3Exemple de titre

Le système d’information sur les marchés de produits maraichers et rizicoles : Du PICA à ESOKO (2011-2015)

Degré de satisfaction

4Exemple de titre

+/- insatisfait +/- satisfaisant Sans opinion Très insatisafit Très satisfaisant

Opinion globale sur les infos ESOKO

010

2030

4050

Par rapport à l’ensemble des services d’informations diffusées par ESOKO, plus de 80% de l’échantillon sont satisfaits (respectivement 52,5% de +/- satisfaits et 28% de très satisfaits)

Le taux de satisfaction globale reste pratiquement inchangé quelque soit le sexe

Des disparités entre les communes : Les taux de satisfaction globale sont les plus élevés à Toviklin, Houeyogbé et Grand Popo (+ 80%), Les plus faibles à Dogbo et Lalo

Les utilisateurs non scolarisés sont moins satisfaits que ceux scolarisés

Résultats de l’enquête de satisfaction

Défis et perspectives

• SIM presque entièrement subventionnés, d’où un problème de durabilité (économique, technique…)

• Rencontre nationale des promoteurs de SIM numérique sous l’égide de la CTB (avril 2016)

• Il existe actuellement plusieurs initiatives similaires (ABC/SNV, MAEP, AFD, ESOKO…)

• Réflexions en cours pour la mutualisation des ressources de l’ensemble des promoteurs à travers la mise en place d’une plate nationale

La plate forme Akvo Flow• Un outil pour Smartphones Android et Internet

conçu pour recueillir, évaluer et afficher des données accompagnées de références géographiques.

• Permet de cartographier et d’analyser les situations sur le terrain et d’en surveiller l’évolution au fil du temps.

• L’application Akvo FLOW fonctionne dans les régions reculées dépourvues de couverture de réseau mobile.

• Un tableau de bord en ligne permet de gérer la collecte de données et de visualiser les résultats.

Comment ça marche

Le tableau de bord Akvo Flow

NIVEAU D’UTILISATION PAR LES UFRUFR MONO-COUFFO

CARTOGRAPHIE

Rapports graphiques

Utilisation de CS PRO/ CSentry pour la collecte des données • Census & Survey Processing System (CSPro) est un

logiciel pour la saisie, l'édition, la tabulation, et la diffusion des données de recensement et d'enquête.

• Fournit également des outils pour :

visualiser les données et autres fichiers textes, afficher des tableaux et des cartes thématiques

créées par CSPro, pour convertir des dictionnaires de données

IMPS et ISSA vers et à partir de CSPro, et de convertir des fichiers de forme ERSI (cartes) à ceux de fichiers cartes CSPro.

etc

• Permet l’exportation des données saisies vers la plupart des logiciels d’analyse et des bases de données (Excel, SPSS, Stata, R,…)

• Logiciel Open source +

Application CAPI pour la collecte des données sur smartphones et tablettes

Conception de l’application de saisie sur PC

Conversion en version CAPI

Installation sur appareils

mobiles

Collecte des données sur

mobiles

Transfert des données sur

PC

Traitement primaireCréation de base de

données et exportation

Possibilités• Utilisation d’internet pour le transfert de l’application sur les tablettes• Contrôle des données à distance en temps réel ;• Centralisation des données sur serveur

Comment ça marche

Introduction des outils IG dans le SS&E

1. Formation de base sur Q-GIS1. Fondamentaux sur la cartographie

2. Utilisation de diverses sources de données (Akvo flow, fonds de cartes administratives, Google Earth)

3. Préparation des données (création des couches)

4. Mise en œuvre de projets individuels (Réalisation de cartes thématiques)

2. Démarrage des projets de cartographie thématique

APPLICATIONS

Géolocalisation d’un site MIC

Leçons apprises (1/2)• Développement très rapide et irréversible des outils de

digitalisation • Permet d’améliorer la performance des SS&E :

Gain de temps, Réduction des couts de consommables et de suivi, Sécurisation et meilleur partage des données …

• Trois conditions pour la réussite : 1. Les supports matériels (hardware)

2. Les solutions informatiques (software)

3. Les RH

Leçons apprises (2/2)Par rapport au hardware Par rapport au Software

Cout des investissements dans les équipements

Multiplication des solutions avec 03 tendances : 1. Projets Open Sources sans solutions prédéfinies

(CS entry ; Q-GIS…)2. Solutions gratuites prédéfinies (Survey solutions ;

Cyber tracker…3. Solutions commerciales (Akvo Flow, ESOKO…)

Evolution rapide de la technologie pouvant rendre les matériels obsolètes

Solutions gratuites sur OS et commerciales • Possibilité d’utilisation immédiate et facile • Adaptabilité limitée

Exigences sur la maintenance et l’entretien des matériels de travail (smartphones, tablettes) dans des conditions de travail difficiles

Solutions propres • Exigence en temps et compétences • Meilleure adéquation aux besoins spécifiques

avec possibilité d’adaptation

Résistance aux innovations (chez certains partenaires) pour le passage à la digitalisation

Dépendance de l’internet et de l’énergie (restent un frein dans certaines régions) pour l’efficacité de certaines solutions

Quelles applications pour quels objectifs ?

Défis & perspectives à moyen terme

1. Définir la vision et des objectifs clairs et réalistes

2. Identifier les besoins (matériels et humains)

3. Faire l’inventaire des solutions disponibles

4. Opérer les choix en lien avec les possibilités d’arrimage avec les SS&E nationaux

5. Mobiliser les ressources

6. Planifier les activités

Merci de votre attention

Formation en Q-GIS. Juillet 2016