Formation Outils collaboratifs

Malvina Artheau [email protected] Animation http://science-animation.tumblr.com

Initiation aux outils collaboratifs en ligne

Co-auteures : Malvina Artheau & Audrey Bardon

09 mars 2016

mailto:[email protected]

http://science-animation.tumblr.com/

Malvina Artheau [email protected]

Initiation aux outils collaboratifs en ligne

>Coopération ou collaboration

>Avantages et points de vigilance

>Quelques bonnes pratiques

>Bien démarrer

>Organisation du travail

>Le droit de ne pas collaborer

>La distance en plus

>Les outils : exemples et prise en main



Coopération ou collaboration?

Coopérer

« faire œuvre commune »

> construire ensemble un ouvrage collectif

Collaborer

« travailler ensemble » :

> travail d’équipe qui s’élabore autour d’un projet




Hum…







Situation 1 Situation 2

Objectif Commun

Tâches Tâches indépendantes Tâches partagées

Autonomie des acteur·trice·s sur leurs tâches

Interdépendance sur toutes les tâches

Le travail se fait par addition de travaux individuels

Le travail se fait par fusion et modifications permanentes

Décisions Au début Tout au long du projet

Par la coordination Par tous les acteur·trice·s

Responsabilité finale

Déléguée à la coordination Partagée

Responsabilité d’une tâche

Individuelle Partagée

Fin du projet Le travail individuel effectué est facilement identifiable

Le travail individuel est difficilement identifiable



Collaboration : Avantages et points de vigilance

>Résultat meilleur que la somme des parties>Réactivité>Adaptabilité>Montée en compétences des participant·e·s>Gain de temps en fin de projet

>Début de projet lent >Chronophage au démarrage>Etre convaincu·e / confiant·e>Malentendu > conflits> « Parasites »

!



Bien démarrer

> Créer un espace agréable et invitant (ce peut être un espace physique, virtuel ou les deux) dans lequel groupe peut interagir

> Développer une compréhension partagée à travers le groupe

> S’accorder explicitement sur la manière de travailler

Source : Eugene Eric Kim CC by 3.0



Quelques bonnes pratiques

>Partir des usages existants>Démarrer simple avec peu d’outils>Faire évoluer au fur et a mesure des besoins>Co-choisir les outils avec le groupe>Définir les règles du jeu avec le groupe>Prendre le temps de faire le ménage>Ne pas avoir peur d’expérimenter>Ne pas avoir peur d’abandonner un outil

Source : « Introduction au travail collaboratif en ligne » CC by SA Lilian Ricaud



Organisation du travail

COMMUNICATION COORDINATION

PRODUCTION

Echanger des informationsDiscuterSe connaitreSe faire confiance

Identifier les rôles de chacun·eConnaitre l’état d’avancementAvoir une vision d’ensembleEtre alerté des nouveaux éléments

Documents communsObjets communsEvènements communsOutils communs

Source : adapté de « Guide pratique du travail collaboratif » - Alexandre Piquet -Service Internet et Expression Multimédia de la Ville de Brest – CC by NC ND



Le droit de ne pas collaborer !

> Le temps (surtout au début)> Le temps (à la fin en cas de blocage du projet)> Ne pas faire confiance aux partenaires du projet> Ne pas avoir envie de faire des concessions> Ne pas être motivé par le projet> Avoir besoin d’identifier son apport personnel > …



La distance en plus

>Enrichissement culturel>Nouvelles opportunités>Elargissement de réseau>Nouvelles compétences

>Peu de rencontre IRL>Désolidarisation du projet >Dépendance aux outils informatiques>Peu d’espace de partage informels> Saturation des mails

!



La distance en plus

!

Source : « Introduction au travail collaboratif en ligne » CC by SA Lilian Ricaud



Les outils



Typologie des outils

Sources : adapté du « Trèfle fonctionnel » de Gilles Balmisse, 2005Et de Gilles Le Page, 2004

COMMUNICATION COORDINATION

PRODUCTION

Google agendaDoodle – FramadateT

Drop boxSlideshareSite web - blog

Messagerie instantanéeSkype – HangOut –FirefoxHelloEmailTéléphone

Réseaux sociaux professionnels

Tableau collaboratifCartes mentalesOutils gestion de projet

T

FramapadGoogle documents

Google driveGoogle siteBasecamp



OutilsGestion de projets

> Asana> Trello> Freedcamp> Basecamp



Toolse-mail : le premier outil

Quelques bonnes pratiques pour éviter:

/

Pour vous, mais aussi pour les autres


http://www.google.com/docs/about/


OutilsLe mail : quelques bonnes pratiques

>C’est vous qui envoyez, c’est à vous de faciliter la lecture

>Si vous répondez en changeant de sujet : changez l’objet du mail

> Utilisez des questions ouvertes

>Les longues conversations peuvent être réduites ou synthétisées

>Utilisez CC avec parcimonie

> « répondre à tous » n’est pas votre ami!

Sources : http://ccsdmail.in2p3.fr/

“Comment puis-je aider?" VS “Puis-je aider en a) passant un coup de fil b) organisant une réunion ou c) ne m’enmêlant pas?!"



OutilsEcriture collaborative

Editeur partagé :> Google docs> Zoho





OutilsEcriture collaborative

Prise de notes partagée :> Framapad> Etherpad> Hackpad> Piratepad

https://framapad.org/


https://framapad.org/


OutilsGroupes de discussions

Ecrit> Groupe Facebook> Google groupes

https://groups.google.com/forum/?hl=fr#!overview

Visio> Skype> Google Hangout> Firefox Hello

https://groups.google.com/forum/?hl=fr#!overview


https://groups.google.com/forum/?hl=fr

https://groups.google.com/forum/?hl=fr


OutilsCartes mentales

> Mindmeister> Bubbl.us

https://www.mindmeister.com/fr


https://www.mindmeister.com/fr


OutilsSondages et planification

> Doodle> Framadate

http://doodle.com/fr/




OutilsSondages et plannification

> Doodle > Framadate





OutilsMur d’idées ou de ressources

> RealTimeBoards> Scrumblr> Wallwisher> Lino> Padlet

https://mural.ly


https://mural.ly/


Certaines des ressources utiliséespour cette présentation

> (EN)Eugene Eric Kim – web site about “improving collaborative literacy” http://fasterthan20.com/

> (EN) Email charter http://emailcharter.org/

> (FR) Gilles Lepage - Apprentissage collaboratif web 2.0 (FR) – Gilles Lepagehttp://fr.slideshare.net/lepagegilles/apprentissage-collaboratif-web20

> (FR) Lilian Ricaud – Blog on an ecosystem approach of cooperation http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/ressources/travail-cooperatif-outils-usages-animation/introduction-au-travail-collaboratif-en-ligne/

> (FR) Alexandre Piquet – Guide pratique du travail collaboratif - Service Internet et Expression Multimédia de la Ville de Brest http://www.a-brest.net/IMG/pdf/Guide_pratique_du_travail_collaboratif.pdf


Malvina Artheau [email protected] Animation http://science-animation.tumblr.com

C’est parti pour la collaboration…


http://science-animation.tumblr.com/

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