ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016...

ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D’ADMINISTRATION

Présentation de la version 2016

septembre 2016

Sommaire (1/2)

Evolutions 2016

Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie� Tableau de bord DE et CE� Saisie des résultats� Carence de candidats� Déficit de candidats� Transmission des résultats� Exemples de tableaux de bord� Tableau de bord IEN� Saisie du tirage au sort

Sommaire

Evolutions 2016

Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie

Période de validation

Quelle que soit la période

Sommaire (2/2)

Période de saisie (suite)� Tableau de bord DSDEN/Rectorat� Relance des établissements

Période de validation� Validation après saisie des résultats � Saisie des résultats non faits et non transmis

Quelle que soit la période et le type d’élections� Rechercher des informations sur un établissement

(DSDEN/Rectorat)� Actions en fonction des acteurs� Consulter et imprimer des résultats� Statistiques� Export complet

Sommaire

Evolutions 2016

Campagne 2016

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Période de saisie

Evolutions 2016

� Modification de la cinématique d’enregistrement des saisies� Ajout d’un contrôle sur le nombre de candidats titulaires� Rallongement de la période de saisie (IEN)� Ajout d’un lien documentation (IEN/DSDEN/Rectorat)� Ajout de la commune de l’établissement dans le tableau de

bord (IEN/DSDEN/Rectorat)� Modification de la comptabilisation des EREA-ERPD

(DSDEN/Rectorat)� Vérification des adresses mails manquantes pour les envois

de mails (DSDEN/Rectorat)� Ajout d’un export complet détaillé (DSDEN/Rectorat)

Sommaire

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Période de saisie

Campagne 2016

Dates d’élections (Directeurs d’écoles, chefs d’établissements)

�vendredi 7 ou le samedi 8 octobre 2016�sauf à la Réunion et à Mayotte : vendredi 30 septembre oule samedi 1 octobre 2016

La campagne est découpée en plusieurs périodes :

�Période de saisie couvre les dates d’élections (directeurs d’école,chefs d’établissement)

�Période de saisie du tirage au sort pour (IEN)

�Période de validation (DSDEN, Rectorats)

Sommaire

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Période de saisie

Actions par acteurs (1/2)

Saisie des résultats

Transmission des résultats

Relance des établissements

Validation des résultats

Saisie des résultats non faits ou non transmis

Parents d’élèves

Représentants des personnels

Période de saisie Période de validation

Chef d’établissement

DSDEN/Rectorat

Saisie du tirage au sort

IENDirecteur d’école / Chef

d’établissement

Carence ou déficit de candidats

Sommaire

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Période de saisie

Actions par acteurs (2/2)

StatistiquesConsulter et imprimer des

résultats

Rechercher des informations sur un

établissement

Quels que soit la période et le type d’élections

DSDEN/Rectorat Tous les acteurs

Sommaire

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Période de saisie

Export complet

Connexion à l’application (1/2)

Saisir son login et son mot de passe

A partir du portail ARENASommaire

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Période de saisie

Connexion à l’application (2/2)

1 – Aller dans le menu « Enquêtes et Pilotage »

2 – Cliquer sur le lien

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Période de saisie

Sommaire

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Période de saisie

Tableau de bord DE et CE

Carence de candidats

Déficit de candidats

Exemples de tableaux de bord

Tableau de bord IEN

Tableau de bord DSDEN et Rectorat

Tableau de bord du directeur d’école

Identification de l’école

Election des représentants des parents d’élèves

Etat d’avancement de la saisie

Action que le directeur d’école peut réaliser

Sommaire

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Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie

Tableau de bord IEN

Tableau de bord du chef d’établissement (1/2)

Identification de l’établissement

Elections des représentants des parents d’élèves et des représentants des personnels

Etats d’avancement de la saisie

Action que le chef d’établissement peut réaliser

Sommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Tableau de bord du chef d’établissement (2/2)

Découpage des élections des représentants des personnels en 3 types d’élections

Tableau de bord spécifique pour les EREA-ERPD : environ 90établissements en France

Sommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Saisie des résultats (1/11)

A partir du tableau de bord, cliquer sur le pictogrammeassocié à l’élection à renseigner pour commencer la saisie

Contrôle sur le nombre de candidats titulaires

Sommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Contrôle sur le nombre de candidats titulaires

Modification de la cinématique d’enregistrement

1 - Saisir les données liées à la participation

Aide à la saisie du nombre de sièges à pourvoir

Bloc sur l’établissement (déjà renseigné)

Bloc Participation

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Aide à la saisie pour la répartition des sièges (1/4)

Une aide à la saisie est proposée dans une boîte de dialogue afin de déterminer le nombre de sièges à pourvoir en fonction du type d’établissement.

Les renseignements nécessaires au calcul sont :� pour une école : le nombre de classes,� pour un collège : s’il a moins de 600 élèves et ne comporte pas desection d’éducation spécialisée,� pour un EREA / ERPD : s’il s’agit d’un EREA ou d’un ERPD,� cas particulier de Mayotte.

Saisie des résultats (3/11)Sommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Pour les représentants des parents des élèves

1er degré

2nd degré

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Pour les représentants des parents des élèves

2nd degré

Sommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Pour les représentants des personnels

2nd degré

Sommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

2 - Saisir les données

3 – Valider la saisie

Bloc Répartition

4 – Enregistrer la saisie

Possibilité d’imprimer le PV vierge avant l’enregistrement de la saisie

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

3 – Calculer la répartition

Saisie des données (1/2)

Le calcul des sièges attribués est effectué automatiquement par l’application.

Une saisie manuelle reste possible lorsque le siège à pourvoir est attribué au candidat le plus âgé en cas d’égalité des restes et des suffrages ou en cas de tirage au sort.

La colonne « Nombre de candidats titulaires » permet à l’application de détecter le cas particulier de déficit de candidats.

Des contrôles de cohérence ont été ajoutés entre les colonnes « Nombre de candidats titulaires » et « Nombre de suffrages ».Le calcul de la répartition des sièges est devenu obligatoire.

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Pour ajouter une liste locale

Pour supprimer une liste locale ajoutée

Saisie des données (2/2)

Ajouter ou supprimer une liste

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

a – Cliquer sur le bouton

b – La case est renseignée automatiquement

Calcul de la répartition

Calcul du nombre de sièges pourvus obligatoire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

c – Le bouton d’enregistrement est accessible si la répartition est OK

Saisie des résultats (11/11)PV vierge (exemple : élection des parents d’élèves)Sommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Carence de candidats (1/3)

Nous sommes dans le cas où aucun siège n’a été attribué.

Seul le nombre d’inscrits et le nombre de sièges à pourvoir sont à renseigner.

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

� Il est possible de générer un PV de carence de manière automatisée.

� Pour les représentants des parents des élèves :=> Pour le 1er degré, l’IEN a une alerte sur son tableau de

bord afin de saisir le tirage au sort=> Pas d’alerte pour le 2nd degré

� Pour les représentants des personnels :=> Pas d’alerte

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

PV de carence : à renseigner manuellementSommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Déficit de candidats (1/3)

Nous sommes dans le cas où une liste a droit à un nombre de sièges supérieur au nombre de candidats titulaires qu’elle a présentés.

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

� Le nombre de sièges non pourvus est mentionné dans le PV.

� Pour les représentants des parents des élèves :=> Pour le 1er degré : l’IEN a une alerte sur son tableau de

bord afin de saisir le tirage au sort=> Pas d’alerte pour le 2nd degré

� Pour les représentants des personnels :=> Le DSDEN et le Rectorat ont une alerte sur leur

tableau de bord

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

PV de déficit de candidatsSommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Transmission des résultats (1/2)

A partir du tableau de bord en cliquant sur

3 – Transmettre les résultats

2 – Modifier les résultats si erreur

Rappel : Le scan du PV signé a été supprimé lors de la campagne 2015.

1 – Vérifier les résultats

3 – Transmettre les résultats

2 – Modifier les résultats si erreur

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Transmission des résultats (2/2)

PV renseignéSommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Exemples de tableaux de bord (1/2)

Non saisie

Saisie mais non transmis

Saisie transmise

L’utilisateur peut saisir

L’utilisateur peut consulter et saisir

L’utilisateur peut consulter

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Exemples de tableaux de bord (2/2)

Cas de carence de candidats transmis

Cas déficit de candidats transmis

Cas des établissements EREA-ERPD

L’utilisateur peut consulter

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Tableau de bord de l’IEN (1/3)

Périmètre d’intervention

Action que peut réaliser l’IEN

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Etat d’avancement de l’élection

Rappel : Pour le premier degré, le tirage au sort est traité par l’IEN de circonscription. Présence d’une alerte : carence, déficit de candidats

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

La période de saisie du tirage au sort de l’IEN prend fin 5 jours après la fin de la période de saisie des directeurs d’école.

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Saisie du tirage au sort (1/2)

1 – L’IEN renseigne le nombre de sièges qui ont été pourvus lors du tirage au sort

2 – Validation du tirage au sort

Rappel : La saisie du tirage au sort est dans un document spécifique.

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Saisie du tirage au sort (2/2)

PV de tirage au sort : à renseigner manuellementSommaire

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Tableau de bord du DSDEN (1/2)

Périmètre d’intervention qui permet d’accéder au tableau de bord départemental

Action que la DSDEN peut réaliser

Critères de recherche

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Tableau de bord du DSDEN (2/2)

Sommaire

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Connexion

Période de saisie

Tableau de bord IEN

Tableau de bord du Rectorat (1/2)

Pour accéder à son périmètre d’intervention (les départements de l’académie)

Action que le Rectorat peut réaliser

Critères de recherche

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Connexion

Période de saisie

Tableau de bord IEN

Tableau de bord du Rectorat (2/2)

Pas de distinction entre le DSDEN et le Rectorat, sauf sur le périmètre d’intervention.

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Connexion

Période de saisie

Tableau de bord IEN

Tableau de bord DSDEN/Rectorat

Rappel : Pour les élections des représentants du personnel, en cas de nouvelles élections, le DSDEN ou le Rectorat ont une alerte sur leur tableau de bord. Présence d’une alerte : déficit de candidats

Tableau de bord départemental, lorsque l’on clique sur un département

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Relance des établissements (1/4)

Méthode 1 : Relance directe (1/2)A partir du tableau de bord :

1 – Cliquer sur le pictogramme

2 – Saisir l’objet du message

5 – Valider l’envoi

3 – Rédiger le message 4 – Pour être

en copie

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Possibilité de voir la liste des établissements sans adresse mail

Méthode 1 : Relance directe (2/2)A partir du tableau de bord :

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Campagne 2016

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Connexion

Période de saisie

Tableau de bord IEN

Méthode 2 : Relance en masse (1/2)A partir du tableau de bord départemental :

1 – Cocher les états « Non effectuées » et « Enregistrées »

3 – Cocher la case en entête de colonne « Courriel »

2 – Lancer la recherche

4 – Valider la sélection

Remarque : tout établissement sélectionné peut être désélectionné.

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Méthode 2 : Relance en masse (2/2)Sommaire

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Campagne 2016

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Période de saisie

Tableau de bord IEN

Sommaire

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Période de saisie

Validation

Saisie des résultats non faits et non transmis

Validation (1/3)

Méthode 1 : Validation des résultats pour une école/établissement A partir du tableau de bord :

1 – Cliquer sur le pictogramme

2 – Cliquer sur le nom d’une école ou d’un établissement

Remarque : La recherche peut être affinée

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Période de saisie

Validation

Validation (2/3)

4 – Valider la saisie

Possibilité d’imprimer le PV

3 – Modifier les résultats si une erreur est constatée

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Période de saisie

Validation

Validation (3/3)

Méthode 2 : Validation en masseA partir du tableau de bord départemental :

1 – Cocher l’état « Transmis »

3 – Cocher la case en entête de colonne « Validation » permet de sélectionner la totalité des établissements

4 – Valider la sélection

Tant que l’IEN n’aura pas saisi et transmis le tirage au sort pendant sa période de saisie, la DSDEN ne pourra pas valider les résultats de l’école concernée.

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Période de saisie

Validation

Saisie des résultats non faits ou non transmis (1/3)

A partir du tableau de bord départemental :

1 – Cocher les états « Non effectuées » et « Enregistrées »

3 – Cliquer sur le pictogramme pour effectuer la saisie

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Période de saisie

Validation

Aide à la saisie

Bloc sur l’établissement

Bloc Participation

6 - Saisir le nombre de suffrages

Bloc Répartition

4 - Saisir les données liées à la participation

8 – Enregistrer la saisie

On retrouve l’écran de saisie du directeur d’école ou du chef d’établissement de l’élection concernée.

Pour lever les contrôles

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Connexion

Période de saisie

Validation

5 - Saisir le nombre de candidats titulaires

7 – Calcul de la répartition

Ajout d’un contrôle sur le nombre de candidats titulaires Modification de la cinématique d’enregistrement des saisies

Possibilité de valider les résultats :

11 – Valider les résultats

10 – Modifier les résultats si une erreur est constatée

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Période de saisie

Validation

Quels que soient la période et le type

d’élections

Sommaire

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Période de saisie

Rechercher un établissement

Actions en fonction des profils

Consulter et éditer des résultats

Statistiques

Export complet

Rechercher des informations sur un établissement

1 – Saisir le UAI/RNE de l’établissement recherché

Fonctionnalité permettant de vérifier l’existence ou non d’un établissement (DSDEN/Rectorat)

2 – Cliquer sur le bouton « Rechercher »

Sommaire

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Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Chef d’établissement

DSDEN/RectoratIENDirecteur

d’école

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Période de saisie

Statistiques

Export complet

Consulter et imprimer des résultats (1/2)

Directeur d’école, chef d’établissement et IEN

Possibilité d’imprimer le PV et de faire un export XLS

Sommaire

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Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Consulter et imprimer des résultats (2/2)

DSDEN et Rectorat

Possibilité d’imprimer un export XLS

Sommaire

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Période de saisie

Statistiques

Export complet

Statistiques (1/2)

Directeur d’école, chef d’établissement et IEN

Statistiques par rapport à l’année N-1 pour leur périmètre d’action

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Période de saisie

Statistiques

Export complet

Statistiques (2/2)

DSDEN/Rectorat

Rappel : Les statistiques du 1er et 2nd degrés sont désormais regroupées pour faciliter leur exploitation

Statistiques par rapport à l’année N-1 pour leur périmètre d’action

Sommaire

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Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Export complet (1/8)

3 – Accès à des exports

1 – Sélectionner une académie, un département et un type d’établissement

Sommaire

Evolutions 2016

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Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

2 – Cliquer sur le bouton « Rechercher »

Sommaire

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Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Sommaire

Evolutions 2016

Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Sommaire

Evolutions 2016

Campagne 2016

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Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Avec Excel (1/3)

Sommaire

Evolutions 2016

Campagne 2016

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Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Avec Excel (2/3)

Sommaire

Evolutions 2016

Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Avec Excel (3/3)

Sommaire

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Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

Avec Open Office (1/2)

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Evolutions 2016

Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie

Statistiques

Export complet

(5/5)Avec Open Office (2/2)

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