ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion

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ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D’ADMINISTRATION

Présentation de la version 2016

septembre 2016

Sommaire (1/2)

Evolutions 2016

Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie� Tableau de bord DE et CE� Saisie des résultats� Carence de candidats� Déficit de candidats� Transmission des résultats� Exemples de tableaux de bord� Tableau de bord IEN� Saisie du tirage au sort

2

Sommaire

Evolutions 2016

Campagne 2016

Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie

Période de validation

Quelle que soit la période

Sommaire (2/2)

Période de saisie (suite)� Tableau de bord DSDEN/Rectorat� Relance des établissements

Période de validation� Validation après saisie des résultats � Saisie des résultats non faits et non transmis

Quelle que soit la période et le type d’élections� Rechercher des informations sur un établissement

(DSDEN/Rectorat)� Actions en fonction des acteurs� Consulter et imprimer des résultats� Statistiques� Export complet

3

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Période de saisie



Evolutions 2016

� Modification de la cinématique d’enregistrement des saisies� Ajout d’un contrôle sur le nombre de candidats titulaires� Rallongement de la période de saisie (IEN)� Ajout d’un lien documentation (IEN/DSDEN/Rectorat)� Ajout de la commune de l’établissement dans le tableau de

bord (IEN/DSDEN/Rectorat)� Modification de la comptabilisation des EREA-ERPD

(DSDEN/Rectorat)� Vérification des adresses mails manquantes pour les envois

de mails (DSDEN/Rectorat)� Ajout d’un export complet détaillé (DSDEN/Rectorat)

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Période de saisie



Campagne 2016

Dates d’élections (Directeurs d’écoles, chefs d’établissements)

�vendredi 7 ou le samedi 8 octobre 2016�sauf à la Réunion et à Mayotte : vendredi 30 septembre oule samedi 1 octobre 2016

La campagne est découpée en plusieurs périodes :

�Période de saisie couvre les dates d’élections (directeurs d’école,chefs d’établissement)

�Période de saisie du tirage au sort pour (IEN)

�Période de validation (DSDEN, Rectorats)

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Période de saisie



Actions par acteurs (1/2)

6

Saisie des résultats

Transmission des résultats

Relance des établissements

Validation des résultats



Saisie des résultats non faits ou non transmis

Parents d’élèves

Représentants des personnels

Période de saisie Période de validation

Chef d’établissement

DSDEN/Rectorat

Saisie du tirage au sort

IENDirecteur d’école / Chef

d’établissement

Carence ou déficit de candidats

Sommaire

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Période de saisie



Actions par acteurs (2/2)

7

StatistiquesConsulter et imprimer des

résultats

Rechercher des informations sur un

établissement

Quels que soit la période et le type d’élections

DSDEN/Rectorat Tous les acteurs

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Période de saisie



Export complet

Connexion à l’application (1/2)

8

Saisir son login et son mot de passe

A partir du portail ARENASommaire

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Période de saisie



Connexion à l’application (2/2)

9

1 – Aller dans le menu « Enquêtes et Pilotage »

2 – Cliquer sur le lien

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Période de saisie



Période de saisie

10

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Période de saisie

Tableau de bord DE et CE


Carence de candidats

Déficit de candidats


Exemples de tableaux de bord

Tableau de bord IEN


Tableau de bord DSDEN et Rectorat




Tableau de bord du directeur d’école

11

Identification de l’école

Election des représentants des parents d’élèves

Etat d’avancement de la saisie

Action que le directeur d’école peut réaliser

Menu

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Tableau de bord du chef d’établissement (1/2)

12

Identification de l’établissement

Elections des représentants des parents d’élèves et des représentants des personnels

Etats d’avancement de la saisie

Action que le chef d’établissement peut réaliser

Menu

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Tableau de bord du chef d’établissement (2/2)

13

Découpage des élections des représentants des personnels en 3 types d’élections

Tableau de bord spécifique pour les EREA-ERPD : environ 90établissements en France

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Saisie des résultats (1/11)

14

A partir du tableau de bord, cliquer sur le pictogrammeassocié à l’élection à renseigner pour commencer la saisie

Contrôle sur le nombre de candidats titulaires

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Contrôle sur le nombre de candidats titulaires

Modification de la cinématique d’enregistrement


15

1 - Saisir les données liées à la participation

Aide à la saisie du nombre de sièges à pourvoir

Bloc sur l’établissement (déjà renseigné)

Bloc Participation

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






16

Aide à la saisie pour la répartition des sièges (1/4)

Une aide à la saisie est proposée dans une boîte de dialogue afin de déterminer le nombre de sièges à pourvoir en fonction du type d’établissement.

Les renseignements nécessaires au calcul sont :� pour une école : le nombre de classes,� pour un collège : s’il a moins de 600 élèves et ne comporte pas desection d’éducation spécialisée,� pour un EREA / ERPD : s’il s’agit d’un EREA ou d’un ERPD,� cas particulier de Mayotte.

Saisie des résultats (3/11)Sommaire

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







17


Pour les représentants des parents des élèves

1er degré

2nd degré

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







18


Pour les représentants des parents des élèves

2nd degré

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







19


Pour les représentants des personnels

2nd degré

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







20

2 - Saisir les données

3 – Valider la saisie

Bloc Répartition

4 – Enregistrer la saisie

Possibilité d’imprimer le PV vierge avant l’enregistrement de la saisie

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






3 – Calculer la répartition


21

Saisie des données (1/2)

Le calcul des sièges attribués est effectué automatiquement par l’application.

Une saisie manuelle reste possible lorsque le siège à pourvoir est attribué au candidat le plus âgé en cas d’égalité des restes et des suffrages ou en cas de tirage au sort.

La colonne « Nombre de candidats titulaires » permet à l’application de détecter le cas particulier de déficit de candidats.

Des contrôles de cohérence ont été ajoutés entre les colonnes « Nombre de candidats titulaires » et « Nombre de suffrages ».Le calcul de la répartition des sièges est devenu obligatoire.

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






22

Pour ajouter une liste locale

Pour supprimer une liste locale ajoutée


Saisie des données (2/2)

Ajouter ou supprimer une liste

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






23

a – Cliquer sur le bouton

b – La case est renseignée automatiquement


Calcul de la répartition

Calcul du nombre de sièges pourvus obligatoire

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






c – Le bouton d’enregistrement est accessible si la répartition est OK

24

Saisie des résultats (11/11)PV vierge (exemple : élection des parents d’élèves)Sommaire

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Carence de candidats (1/3)

25

Nous sommes dans le cas où aucun siège n’a été attribué.

Seul le nombre d’inscrits et le nombre de sièges à pourvoir sont à renseigner.

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







26

� Il est possible de générer un PV de carence de manière automatisée.

� Pour les représentants des parents des élèves :=> Pour le 1er degré, l’IEN a une alerte sur son tableau de

bord afin de saisir le tirage au sort=> Pas d’alerte pour le 2nd degré

� Pour les représentants des personnels :=> Pas d’alerte

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







27

PV de carence : à renseigner manuellementSommaire

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Déficit de candidats (1/3)

28

Nous sommes dans le cas où une liste a droit à un nombre de sièges supérieur au nombre de candidats titulaires qu’elle a présentés.

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







29

� Le nombre de sièges non pourvus est mentionné dans le PV.

� Pour les représentants des parents des élèves :=> Pour le 1er degré : l’IEN a une alerte sur son tableau de

bord afin de saisir le tirage au sort=> Pas d’alerte pour le 2nd degré

� Pour les représentants des personnels :=> Le DSDEN et le Rectorat ont une alerte sur leur

tableau de bord

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







30

PV de déficit de candidatsSommaire

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Transmission des résultats (1/2)

31

A partir du tableau de bord en cliquant sur

3 – Transmettre les résultats

2 – Modifier les résultats si erreur

Rappel : Le scan du PV signé a été supprimé lors de la campagne 2015.

1 – Vérifier les résultats

3 – Transmettre les résultats

2 – Modifier les résultats si erreur


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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Transmission des résultats (2/2)

32

PV renseignéSommaire

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Exemples de tableaux de bord (1/2)

33

Non saisie

Saisie mais non transmis

Saisie transmise

L’utilisateur peut saisir

L’utilisateur peut consulter et saisir

L’utilisateur peut consulter

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Exemples de tableaux de bord (2/2)

34

Cas de carence de candidats transmis

Cas déficit de candidats transmis

Cas des établissements EREA-ERPD




Sommaire

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Tableau de bord de l’IEN (1/3)

35

Périmètre d’intervention

Action que peut réaliser l’IEN

Menu

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Etat d’avancement de l’élection

Rappel : Pour le premier degré, le tirage au sort est traité par l’IEN de circonscription. Présence d’une alerte : carence, déficit de candidats


36

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






La période de saisie du tirage au sort de l’IEN prend fin 5 jours après la fin de la période de saisie des directeurs d’école.


37

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






38

Saisie du tirage au sort (1/2)

1 – L’IEN renseigne le nombre de sièges qui ont été pourvus lors du tirage au sort

2 – Validation du tirage au sort

Rappel : La saisie du tirage au sort est dans un document spécifique.

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Connexion

Période de saisie







Tableau de bord IEN






39

Saisie du tirage au sort (2/2)

PV de tirage au sort : à renseigner manuellementSommaire

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Connexion

Période de saisie







Tableau de bord IEN






Tableau de bord du DSDEN (1/2)

4040

Périmètre d’intervention qui permet d’accéder au tableau de bord départemental


Action que la DSDEN peut réaliser

Menu

Critères de recherche

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Tableau de bord du DSDEN (2/2)

4141

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Connexion

Période de saisie







Tableau de bord IEN






Tableau de bord du Rectorat (1/2)

4242

Pour accéder à son périmètre d’intervention (les départements de l’académie)


Action que le Rectorat peut réaliser

Menu

Critères de recherche

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Tableau de bord du Rectorat (2/2)

4343

Pas de distinction entre le DSDEN et le Rectorat, sauf sur le périmètre d’intervention.

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Tableau de bord DSDEN/Rectorat

4444

Rappel : Pour les élections des représentants du personnel, en cas de nouvelles élections, le DSDEN ou le Rectorat ont une alerte sur leur tableau de bord. Présence d’une alerte : déficit de candidats

Tableau de bord départemental, lorsque l’on clique sur un département

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Relance des établissements (1/4)

45

Méthode 1 : Relance directe (1/2)A partir du tableau de bord :

1 – Cliquer sur le pictogramme

2 – Saisir l’objet du message

5 – Valider l’envoi

3 – Rédiger le message 4 – Pour être

en copie

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Période de saisie







Tableau de bord IEN






Possibilité de voir la liste des établissements sans adresse mail


46

Méthode 1 : Relance directe (2/2)A partir du tableau de bord :

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







47

Méthode 2 : Relance en masse (1/2)A partir du tableau de bord départemental :

1 – Cocher les états « Non effectuées » et « Enregistrées »

3 – Cocher la case en entête de colonne « Courriel »

2 – Lancer la recherche

4 – Valider la sélection

Remarque : tout établissement sélectionné peut être désélectionné.

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Période de saisie







Tableau de bord IEN







48

Méthode 2 : Relance en masse (2/2)Sommaire

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Connexion

Période de saisie







Tableau de bord IEN







49

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Période de saisie


Validation

Saisie des résultats non faits et non transmis


Validation (1/3)

50

Méthode 1 : Validation des résultats pour une école/établissement A partir du tableau de bord :

1 – Cliquer sur le pictogramme

2 – Cliquer sur le nom d’une école ou d’un établissement

Remarque : La recherche peut être affinée

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Période de saisie


Validation



Validation (2/3)

51

4 – Valider la saisie

Possibilité d’imprimer le PV

3 – Modifier les résultats si une erreur est constatée

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Période de saisie


Validation



Validation (3/3)

52

Méthode 2 : Validation en masseA partir du tableau de bord départemental :

1 – Cocher l’état « Transmis »

3 – Cocher la case en entête de colonne « Validation » permet de sélectionner la totalité des établissements


4 – Valider la sélection

Tant que l’IEN n’aura pas saisi et transmis le tirage au sort pendant sa période de saisie, la DSDEN ne pourra pas valider les résultats de l’école concernée.

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Période de saisie


Validation



Saisie des résultats non faits ou non transmis (1/3)

53

A partir du tableau de bord départemental :

1 – Cocher les états « Non effectuées » et « Enregistrées »

3 – Cliquer sur le pictogramme pour effectuer la saisie


Sommaire

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Période de saisie


Validation




54

Aide à la saisie

Bloc sur l’établissement

Bloc Participation

6 - Saisir le nombre de suffrages

Bloc Répartition

4 - Saisir les données liées à la participation

8 – Enregistrer la saisie

On retrouve l’écran de saisie du directeur d’école ou du chef d’établissement de l’élection concernée.

Pour lever les contrôles

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Connexion

Période de saisie


Validation



5 - Saisir le nombre de candidats titulaires

7 – Calcul de la répartition

Ajout d’un contrôle sur le nombre de candidats titulaires Modification de la cinématique d’enregistrement des saisies


55

Possibilité de valider les résultats :

11 – Valider les résultats

10 – Modifier les résultats si une erreur est constatée


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Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie


Validation



Quels que soient la période et le type

d’élections

56

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Connexion

Période de saisie



Rechercher un établissement

Actions en fonction des profils

Consulter et éditer des résultats

Statistiques

Export complet

Rechercher des informations sur un établissement

57

1 – Saisir le UAI/RNE de l’établissement recherché

Fonctionnalité permettant de vérifier l’existence ou non d’un établissement (DSDEN/Rectorat)

2 – Cliquer sur le bouton « Rechercher »

Sommaire

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Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet


58

Chef d’établissement

DSDEN/RectoratIENDirecteur

d’école

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Période de saisie






Statistiques

Export complet

Consulter et imprimer des résultats (1/2)

59

Directeur d’école, chef d’établissement et IEN

Possibilité d’imprimer le PV et de faire un export XLS

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Période de saisie






Statistiques

Export complet

Consulter et imprimer des résultats (2/2)

60

DSDEN et Rectorat

Possibilité d’imprimer un export XLS

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Période de saisie






Statistiques

Export complet

Statistiques (1/2)

61

Directeur d’école, chef d’établissement et IEN


Statistiques par rapport à l’année N-1 pour leur périmètre d’action

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Période de saisie






Statistiques

Export complet

Statistiques (2/2)

62

DSDEN/Rectorat


Rappel : Les statistiques du 1er et 2nd degrés sont désormais regroupées pour faciliter leur exploitation

Statistiques par rapport à l’année N-1 pour leur périmètre d’action

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Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet

Export complet (1/8)

63

3 – Accès à des exports

1 – Sélectionner une académie, un département et un type d’établissement

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Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet

2 – Cliquer sur le bouton « Rechercher »


64

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Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet


65

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Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet


66

Sommaire

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Actions par acteurs

Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet

Avec Excel (1/3)

(1/5)


67

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Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet

(2/5)

Avec Excel (2/3)


68

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Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet

(3/5)

Avec Excel (3/3)


69

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Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet

Avec Open Office (1/2)

(4/5)


70

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Connexion

Période de saisie






Statistiques

Export complet

(5/5)Avec Open Office (2/2)

Documents

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