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Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 1
Groupe Utilisateurs Mucodomeos
23 septembre 2010
23 septembre 2010
Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 222
43 participants représentant 10 CRCM
CRCM Roscoff CRCM Besançon CRCM Bordeaux
pédiatrique CRCM Bordeaux
adulte CRCM Limoges CRCM Morbihan CRCM Nantes
pédiatrique CRCM Nantes adulte
CRCM Toulouse pédiatrique CRCM Toulouse adulte Vaincre La Mucoviscidose Centre de Référence de Nantes Réseau Respiratoire Aquitaine AKKA CATEL
Absents excusés: CRCM Versailles
23 septembre 2010
Liste des 43 participants
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 3
Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 444
Points à l’ordre du jour
I. Rappel organisation généraleII. Mucodomeos V3III. Divers, échange de bonnes
pratiques, questions…
23 septembre 2010
I – Rappel organisation générale
23 septembre 2010 5
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I.0 - État des lieux des CRCM utilisateurs
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Besançon Bordeaux Adultes et Pédiatrique Limoges Nantes Adultes et Pédiatrique Roscoff Toulouse Adultes et Pédiatrique Vannes/Lorient Versailles
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I.1 - Les acteurs (1/2) Vaincre la Mucoviscidose
Propriétaire du logiciel (depuis l’automne 2009)
Maître d’ouvrage Finance les installations et la maintenance
CRCM utilisateurs Signalent les anomalies et proposent des
évolutions Participent aux groupes utilisateurs, groupes
de travail
23 septembre 2010
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I.1 - Les acteurs (2/2) AKKA
Maître d’oeuvre Maintenance corrective et évolutive Assistance technique des utilisateurs Mécénat de compétences pour redévelopper le
logiciel CATEL
Assistant à maîtrise d’ouvrage Porte et anime le groupe utilisateurs, le comité
technique, les réunions de chantier … Centre de Référence de Nantes
Participation aux réunions de chantier, groupes de travail, rédaction de documentation, communication des informations
23 septembre 2010
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I.2 - Un référent MUCODOMEOS par CRCM (1/2)
Il est important que chaque CRCM dispose d’un interlocuteur identifié pour MUCODOMEOS Idéalement membre du personnel soignant
Rôle de ce référent : Coordination; Formation; Information; Suivi technique;
Une fiche « rôle du référent Mucodomeos » est disponible C’est une fiche qui présente un exemple
d’implication idéal ! Une implication minimale sera déjà un plus !
23 septembre 2010
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I.2 - Un référent MUCODOMEOS par CRCM (2/2)
CRCM Besançon : dr DALPHIN Marie-Laure et DELEULE Aurélie
CRCM Bordeaux adultes : mme VENNETIER Elisabeth
CRCM Bordeau pédia : mme LAMARQUE Sylvie CRCM Limoges : dr LANGUEPIN Jane CRCM Morbihan: mme LAURENT Brigitte CRCM Nantes adultes: dr HALOUN Alain CRCM Nantes pédia : dr DAVID Valérie CRCM Roscoff : dr LE BIHAN Jean CRCM Toulouse adulte: dr MURRIS-ESPIN Marlène CRCM Toulouse pédia: dr BREMONT François CRCM Versailles: dr BONNEL Anne-Sophie
Liste validée par le Groupe Utilisateur
23 septembre 2010
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I.3 - Suivi des bugs, évolutions et livraisons
Mucodomeos@akka.eu une adresse unique pour contacter le service support
de MUCODOMEOS le message est reçu par toute l'équipe de AKKA
et par le CATEL
AKKA Est informé des demandes des CRCM met à jour l'avancement de la résolution des
demandes, jusqu'à leur clôture (et intégration dans une nouvelle version du logiciel)
Nouvelles versions Mise à disposition sur FTP Envoi d'un message aux techniciens des CRCM Suivi des mises à jour par Akka et Catel
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I.4 – Mucodomeos V2.3
Livré dans les centres en juin 2010 Nombreuses corrections d’anomalies
et bugs Gros travail sur l’export registre qui a
grandement amélioré la qualité des export
23 septembre 2010
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I.5 - Groupe Utilisateurs
Fréquence : 2/3 par an Objectifs: faire un point global avec les
utilisateurs Prochaine édition début avril 2011
En visioconférence Cf sondage doodle :
http://www.doodle.com/tm5vwk8nyve2x4qz
validé par le groupe utilisateur
23 septembre 2010
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I.6 – Groupes de travail, comité technique et comité de pilotage Groupes de travail:
SIH, Fiche Visite, Ecran Semi Fixe, Bactério ..
Travail très important pour la orienter les développement de AKKA sur Mucodomeos V3
Comité de PilotageRéunion à l’automne 2010Membres: Vaincre La Muco, Centre
de Ref de nantes, Crcm Toulouse pédia et adulte, Crcm Nantes pédia et adulte, Akka, Catel
23 septembre 2010
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I.7 - La lettre « MUCODOMEOS Info"
Objectifs: Diffuser des informations aux utilisateurs Nouvelles versions logiciel et guides Réunions des groupes de travail « Astuce Mucodomeos » « Mucodomeos TV »
Périodicité en fonction de l’actualité 214 abonnés Si vous avez des astuces à partager
mucodomeos@akka.eu
23 septembre 2010
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II – MUCODOMEOS V3
1. Rappel2. Planning3. Groupes de travail4. Présentation des premiers écrans5. Débat sur la notion de « sous-visites »
23 septembre 2010
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II.1 – Rappel (1/2)
Mécénat de compétences de AKKA pour le compte de l’association Vaincre la Mucoviscidose
Objectif: refonte complète du logiciel dans un environnement plus moderne, sans coûts de licence (cf 4D) avec une ergonomie et une évolutivité améliorée
23 septembre 2010
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II.1 – Rappel (2/2)
Contenu: Reprise des fonctionnalités de la V2.3 Environnement technique :
« plus moderne » que la version actuelle sans coûts de licence (cf coûts 4d) Plus simple de déploiement
Amélioration de l’ergonomie du logiciel Meilleure intégration dans les SIH « Évolutivité » améliorée
23 septembre 2010
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II.2 – Planning Les livraisons des prototypes pour test
par les sites pilotes: « Ecrans gestion des patients » : 15
novembre « Ecrans gestion des visites » : 15 janvier « Application locale » : 31 mars « Application Web » : 30 juin
Mise en production sur les CRCM: « Application locale »: 30 Juin 2011 « Application Web »: 30 septembre 2011
23 septembre 2010
II.3 – Architecture proposée
Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 2023 septembre 2010
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
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INTERNET
RéseauAdministratif
Hôpital
Poste Intervenant
interne Hôpital
Poste Intervenant
interne Hôpital
Poste Intervenant
interne Hôpital(Médecins, Kiné, IDE…)
Réseau DMZ
Patient Libéraux
Serveur Web
Serveurd’impression
réseau
ServeurMucodomeos
HÔPITAL
Serveur gestioninterne Hôpital
Publication des dossiers patients anonymisés
Intégration des événements externes (libéraux)
Plateforme Régionale (ou
autre hébergeur)
ServeurMucodomeos(Anonymisé)
II.4 – Hébergement de la version web (1/2)
La partie web du logiciel sera hébergée sur une plateforme unique Mutualisation des coûts Organisation facilitée
Échange en cours avec 2 prestataires: EMOSIST:
Agréé hébergeur de données de santé Franche-Comté (CRCM Besançon)
REIMPHOS: Agrément hébergeur de données de santé en cours Limousin (CRCM Limoges)
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 22
II.4 – Hébergement de la version web (2/2)
EMOSIST et REIMPHOS présents au groupe utilisateur ont pu exprimer leur intérêt sur ce projet
Suite à une question de Limoges sur le lien avec les annuaires régionaux et l'intégration de la carte CPS, le Catel et les deux prestataires ont rassuré les utilisateurs sur l'intégration de ces questions dans les réflexions en cours.
Précisions à apporter au cours des échanges avec EMOSIST et REIMPHOS sur les coûts de fonctionnement, les conditions, une charte/convention, les services à y adjoindre (exemple : numéro d’assistance unique pour l’ensemble des CRCM)
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II.5 – Les sites pilotes (1/3)
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
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Trois sites identifiés Toulouse, Bordeaux et Nantes Discussion en cours avec services
informatiques Des testeurs sur chacun des trois sites:
Au minimum : 2 médecins: pédia et adulte 2 infirmières : pédia et adulte
Au mieux: kiné, psy, diététiciens, as, éduc …
II.5 – Les sites pilotes (2/3)
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
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Rôle des sites pilotes Tester :
Naviguer dans l’application Créer/modifier des patients Créer/modifier des visites Insérer des informations dans les
visites Rapporter à AKKA:
les problèmes techniques rencontrés les problèmes ergonomiques
rencontrés
II.5 – Les sites pilotes : les utilisateurs testeurs (3/3)
Bordeaux Enfant: Dr BUI, Dr FAYON, S. LAMARQUE (secr),
N.CHRISTOFLOUR (kiné) Adulte:Elisabeth VENNETIER (ide), Laurence DERLICH
(kiné) Nantes
Enfant: Dr DAVID Adulte: Dr HALOUN, D. CHEVALLIER (ide)
Toulouse Enfant: Dr BREMONT, A. VIGNE (ide) Adulte: Dr TETU, H. JOACHIM (ide)
Liste validée par le groupe utilisateurs
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II.6 – Débat « sous-visites » (1/9)
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Nous avons absolument besoin de votre avis pour trancher entre les deux solutions !!
Solution actuelle « horodatage » Pour réaliser plusieurs mesures sur une seule et même
visite quand celle-ci est un séjour hospitalier s'étalant sur plusieurs jours, il faut ouvrir un écran "liste" permettant de saisir d'autres valeurs à une date différente.
Avantage: Interface simple
Inconvénient: Beaucoup de données ne peuvent être saisies Les données saisies n’apparaissent pas dans les
récapitulatifs
II.6 – Débat « sous-visites » (2/9)
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Ex: multiple saisie de poids, taille dans une visite
II.6 – Débat « sous-visites » (3/9)
Solution proposée « sous-visites » Lors d'un séjour à l'hôpital le patient subit plusieurs visites. Pour ces
types de visites là, le système permet de créer des visites "secondaires" liées à la visite principale et aussi complètes que n'importe quelle visite.
Avantages Toutes les informations peuvent être rentrées plusieurs fois Les récapitulatifs sont complets Possibilité de faire des points intermédiaires Intéressant pour les séjours longs (adultes) Lien avec les examens des libéraux (web)
Inconvénients Plus complexe donc un peu plus lourd ergonomiquement
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II.6 – Débat « sous-visites » (4/9)
Explications François Bremont et AKKA et présentation d’écrans
!! Attention ces écrans sont des premières versions de travail!!
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II.6 – Débat « sous-visites » (6/9)
Besançon OK Bordeaux OK
Utilisent l’horodatage mais il manque les données bio
La nouvelle solution permettra aux médecins traitant de saisir des informations
Limoges OK mais pas intéressés N’utiliseront pas le nouveau système par manque de
temps et car pas vraiment adapté à leur fonctionnement actuel
Toutefois intéressés par la notion de visites « non médicales »
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II.6 – Débat « sous-visites » (7/9)
Vannes OK mais pas intéressés Les médecins utilisent très peu le logiciel
Roscoff OK Cette possibilité parait indispensable La solution peut poser problème en cas de
très longue hospitalisation trop d’onglets risque de rendre illisible l’écran Solution : un onglet « notes diverses » pour les
informations diverses (hors registre)
Nantes enfant OK Horodatage n’est pas satisfaisant
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
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II.6 – Débat « sous-visites » (8/9) Nantes adulte OK
Indispensable pour le suivi des patients Très utile pour l’évaluation de l’activité
Besoin de données précises, statistiques…
Toulouse adulte OK
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II.6 – Débat « sous-visites » (9/9) Conclusions
La proposition de « sous visites » est acceptée par le groupe utilisateur
Reste toutefois à : Remplacer le terme « sous-visite » qui n’est pas adapté Définir les règles de fonctionnement Définir les types d’évènements
Hospitalisation traditionnelle Entrée/sortie Hospitalisation de jour
Liens avec le registre
Des propositions allant dans ce sens seront soumises aux utilisateurs
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II.7 – Groupe de travail bactério (1/4)
Réunion prévue le 11 octobre Objet : revoir l’écran bactério qui
permet de mieux organiser les visites des patients en fonction des germes
Nous avons besoin de votre avis afin de préparer au mieux ce groupe de travail
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II.7 – Groupe de travail bactério (2/4)
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 37
Écran actuel
II.7 – Groupe de travail bactério (3/4) Sur quels paramètres gérez vous la
ségrégation de vos patients ? avec les classes de germe ? (Hygiene 1,2,3,4) en fonction du type de germe ?
quels groupes de type de germe avez-vous mis en place ?
Comment rentrez-vous les germes dans vos dossiers/SI ? comment se fait le choix d'un antibio pour un
patient ?
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 38
II.7 – Groupe de travail bactério (4/4) Les CRCM n’utilisent pas la solution actuelle
car elle ne correspond pas à leur fonctionnement
Il faut que le futur écran bactério : s’appuie sur les définitions du registre afin d’avoir
un socle commun minimum Puisse être paramétré centre par centre afin de
s’adapter à leur fonctionnement Les CRCM ont été invités à envoyer leurs
réponses précises à mucodomeos@akka.eu
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II.8 – Présentation des premiers écrans réalisés par AKKA
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!! Attention ces écrans sont des premières versions de travail qui vont évoluer !
Prototype V3 : Tableau de bord
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Prototype V3 : fiche patient
II – Mucodomeos V3 – points divers
Les problématiques liées aux accès des libéraux et réseaus de soins (carte CPS, annuaire régionaux) seront prises en compte dans la V3
AKKA travaille pour rendre possible l’accès multiple en écriture au même dossier patient dans Mucodomeos V3
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 43
Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL 44
III – Divers, échange de bonnes pratiques,
questions…
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III.1 – Formation
Une matinée de formation/réflexion a été réalisée au CRCM Nantes Adulte
D’autres CRCM en ont-ils besoin ? Les CRCM sont invités à faire part des
demande de formation via mucodomeos@akka.eu
23 septembre 2010
III.2 – Export vers le registre (1/2)
4 centres ont exporté leurs données 2009 via Mucodomeos Nantes pédiatrie, Bordeaux pédiatrie,
Bordeaux adultes, Toulouse adultes 3 centres vont réaliser ces exports dans
les semaines à venir: Toulouse Pédia, Limoges, Vannes
Quid des autres centres: Nantes adultes, Roscoff, Versailles,
Besançon
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
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III.2 – Export vers le registre (2/2)
Création d’un groupe de travail « export vers le registre »: Dr Gilles RAULT Lydie LEMONNIER Florence VALENTIN
Objectif du groupe de travail Améliorer l’ergonomie de l’export vers le registre Proposer une organisation de saisie et d’export
optimales
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
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III.3 – Remarques divers
Roscoff : l’intégration du logiciel dans le SIH doit être étudiée dès à présent. Lien avec le serveur de résultats, mais aussi lien avec les services d’admission. L’identification de l’auteur serait intéressante à faire figurer sur les écrans (pour le moment, présente uniquement sur le serveur, mais pas visible des utilisateurs dans l’application)
Registre Mettre une signalétique plus visible sur les champs
à remplir pour le Registre Méconnaissance de l’écran “Données
complémentaires” (taille des parents...)
23 septembre 2010Groupe Utilisateurs MucoDoméos
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