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Marchés publics :
Remportez plus de marchés
Construire un mémoire technique
efficace
Ce support de formation reste la propriété exclusive d’EXPERT AO et de Libel SA et ne devra pas être communiqué ni copié. L’ensemble des informations transmises dans ce document sont valables à la date de sa publication et sont susceptibles d’évoluer en fonction de la législation et des jurisprudences.
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Le principe desélection d’une offre
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3 niveaux de critères
ExclusionCapacités
Attribution
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Élimination des offres
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CE 24/06/2011 : le PA doit démontrer qu’il ne peut pas financer, le seul dépassement de l’estimation ne suffit pas
4
Exclusion
Irrégulières : offre qui répond au besoin mais est incomplète ou ne répond pas aux exigences formulées dans le RC, confuse ou dans laquelle il manque une annexe essentielle à l’AE
Inappropriées : sans rapport avec le besoin
Inacceptables : Répond aux besoins mais non conforme aux règlementations nationales ou dépasse les crédits
Anormalement basses : Pas d’obligation de rejet, seule une obligation d’interrogation du candidat. Pas de règle pour les détecter
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Vérification des capacités
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Possibilité de prévoir un niveau de capacités minimum dans l’AAPC,en rapport et proportionné au marché
• Chiffre d’affaires, bilans (sur les trois dernières années)• Preuve d’une assurance pour risques professionnels
• Références (date, montant, destinataire) : 3 ou 5 ans • Effectifs moyens annuels et importance de
l’encadrement sur les trois dernières années • Outillage, matériel, équipement
• Titres d’études & professionnels (entreprise ou cadres)• Qualifications professionnelles• Nationalité pour les marchés de la défense
Capacités
Financières
Techniques
Professionnelles
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Art 53 :
Publiés dans l’AAPC et/ou le RC (obligation)
Définition de sous critères techniques pondérés ou, à minima, hiérarchisés (exceptionnel)
Doivent être impartiaux, liés à l’objet du marché et non discriminatoires(notion de libre concurrence)
Attribution Critères de jugement de l’offre
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Proposés par le code
Depuis 2011
Attribution Critères de jugement de l’offre
Prix
Valeur technique
Délais de livraison
Délais d’intervention
Caractéristiques fonctionnelles, l’esthétique
Assistance technique
Service après vente
Performance en matière d’approvisionnement direct de produits issus de l’agriculture
La sécurité des approvisionnements, le coût tout au long d’un cycle de vie,les caractéristiques fonctionnelles.
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Détermination de l’offre économiquement
la plus avantageuse
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Analyse des offresL’analyse n’intervient qu’après la phase d’analyse des candidatures
et se déroule en 4 étapes :
Vérification formelle des candidatures
avec régularisation
éventuelle
Analysedes capacités
Elimination des offres
anormalement basses
ou inacceptables
Examen des offres
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Exemple de résultats d’analyses
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CRITERES Pondération Offre A Offre B Offre C
Valeur technique S/10Note technique Pondérée 60% 9
545
307
42
Prix global forfaitaire
Note de prix pondérée Méthode : offre la plus basse/offre *40
40%120 000
33.33
100 000
40
150 000
26.67
Note sur 100 87.33 70 68.67
Classement des offres 1 2 3
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Contenu de la réponse
+Pièces de la candidature
• Présentation des capacités de l’entreprise:
Qualifications Références Toutes pièces justifiant
les capacités professionnelles de l’entreprise
• Série DC• Assurances
Pièces de l’offre
• Offre de prix• Mémoire technique• Acte d’engagement• Acceptation CCAP• Acceptation CCTP• Bordereau de visite
Concerne le candidat
dans son ensemble Concerne la solutionproposée propre à
la consultation
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2 dossiers pour mieux se vendre
Un mémoire techniquePersonnalisé et répondant de façon exhaustive aux attentes de l’acheteur = OFFRE
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Un dossier de capacitéqui met l’entreprise en avant (capacités, savoir-faire, références…) = CANDIDATURES
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4 règles d’or
Tenir compte des critères de notation
Personnaliser la réponse
Balayer l’ensemble des points du CCTP
Le rendre visuel et
accessible
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Je m’appuie sur :
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REGLEMENT DE LA CONSULTATION
CCTP
SOURCES EXTERNES
MÉMOIRE TECHNIQUE
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Le mémoire en 3 étapes
ÉTAPE 1
• Restituer le contexte et personnaliser
ÉTAPE 2
• Construire un premier plan à partir des critères du RC
ÉTAPE 3
• « ÉPLUCHER » le CCP et y insérer les éléments de réponse
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Les pièges à éviterNe pas proposer de « Mémoire type »
Eviter la politique de « nombre de pages »
Ne pas présenter à nouveau l’entreprise dans sa globalité
Eviter d’utiliser un langage trop technique
Ne jamais partir du principe que « c’est évident »
Ne pas faire une proposition trop poussée pouvant aboutir à une plus-value financière
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Pour « sortir du lot »
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Mettez vous toujours à la place du lecteur
Valorisez vos actions responsables en faveur du développement durable
Argumentez sur ce que vous pourrez amener de plus dans le cadre de la prestation
Soignez la forme de votre dossier
Ajoutez SYSTEMATIQUEMENT un sommaire paginé
Isolez les annexes dans un second dossier
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En résumé :
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PROPOSEZ UN DOSSIER QUE VOUS SOUHAITERIEZ
RECEVOIR
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Merci de votre attention
04 72 74 22 [email protected]
Adresse47 rue Cuvier69006 Lyon
06 09 06 70 [email protected]
AdresseBât.23 - ZA du Puech34970 Lattes
Cette présentation vous a été proposé par
Libel SA Expert-AO
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